Herzlich Willkommen zur

Mitgliederversammlung 2014

Fachverband

Informationstechnologie

in Sozialwirtschaft

und Sozialverwaltung

FINSOZ e.V.

Tagesordnung

Begrüßung

Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer 14.00-14.10

Jahresbericht des Vorstandes

Jahresrechnung des Kassenführers und Bericht der Kassenprüfer

Entlastung des Vorstandes

14.10-15.20

Antrag auf Änderung der Beitragsordnung

Anträge aus dem Kreis der Verbandsmitglieder 15.20-15.30

15.30-15.40

Pause 15.40-16.00

Vortrag DMS inkl. Diskussion 16.00-17.00

Berichte aus den Arbeitsgruppen 17.00-18.00

Versammlungsleitung und Protokoll

• Bestimmung des Versammlungsleiters

• Bestimmung des Protokollführers

Jahresbericht des Vorstandes

• Personal

• Mitglieder-Entwicklung

• DTA/Pflegedokumentation

• Secu-Zert

• Zusammenarbeit mit anderen Verbänden

• FINSOZ-Akademie

• Marketing, Pressearbeit und Eventteilnahmen

• Forschung/Projekte

• Projekt UCare

• Jahresrechnung und Bericht des Kassenführers

Personal

Vorstand

• Jens Maitra - Ev. Stiftung Alsterdorf

• Prof. Dr. Dietmar Wolff - Hochschule Hof

• Helmut Ristok - euregon AG

• Silke Degenhardt - Nieder-Ramstädter Diakonie

• Prof. Helmut Kreidenweis - Kath. Univ. Eichstätt

Geschäftsstelle

• Wiebke Meurers

Für die geleistete, ehrenamtliche Arbeit

unseren herzlichen Dank!

Mitglieder-Stand

Mitgliederstand 150 Mitglieder (28.10.2014)

Nach Mitgliedschaftsarten • 100 juristische Personen

• 44 natürliche Personen

• 6 Studierende

Mitgliederentwicklung 2014

Mitgliederstatistik 22.10.2014

Stand 1.01.2014 Stand 28.10.2014 Zugewinn Plan 31.12.2014

Soz. Org. 54 64 (42 jur. , 20 nat., 2 St.) 10

(5 j.,4 n.,1 St.)

IT-Anbieter 56 62 (51 jur., 11 nat.) 6 (5 j., 1 n.)

F & B 21 24 ( 7 jur., 13 nat., 4 St.) 3 (n.)

Gesamt 131 (89 jur., 37 nat., 5 St.) 150 (100 jur., 44 nat., 6 St.) 19 insg. 18 neue

Mitgliederentwicklung seit 2010

2010 2011 2012 2013 2014

IT-Anbieter 39 43 51 58 62

Sozialwirtschaft 36 40 51 58 64

Forschung/Beratung 14 20 27 25 24

Gesamt 89 103 129 141 150

DTA und Pflegedokumentation

• Kontakt in die Beratungsrunde der Verbände der

Leistungserbringer und dem GKV Spitzenverband zur

Bundesrahmenempfehlung nach § 132a SGB V

• Gespräch mit dem GKV Spitzenverband am 10.2.14

• Gespräch mit der DAK in Hamburg am 7.3.14

• Gespräch mit der Kassenärztlichen Vereinigung

Westfalen-Lippe am 7.7.14

• kontinuierlicher Kontaktaufbau BMG u.a.

• neuer Anlauf

Secu-Zert

• Ein IT-Sicherheitszertifikat auf Basis von BSI

IT-Grundschutz-Bausteinen

• Partner: Wolfgang Boelmann, Thomas Althammer

und Jens Eichler

• Voraussichtlich ab Anfang 2015 verfügbar

• FINSOZ als ausführendes Organ für die

Zertifizierungsstelle

Zusammenarbeit mit anderen Verbänden

• AWV – mehrfache Teilnahmen an den Arbeitskreisen 1.2

Bürokratiekosten und 1.6 Bürokratieentlastung des 3. Sektors

und bürgerschaftl. Engagements, Beitrag zur AWV-Publikation

„Bürokratieentlastung im sozialen Bereich“, AWV-Mitglieder-

versammlung am 2.4.14

• DGCS – gemeinsames Controlling-Forum am 16.9.14 und

Gemeinschaftsstand ConSozial 2015

• bvitg – ständiger Austausch in Sachen eHealth, erfolgreiche

Session conhIT 2014, conhIT 2015 Kongressbeirat und

Organisation zweier Sessions, Brüsselreise zu EU-

Förderprogrammen am 6.10.14

Finsoz Akademie - Rückblick

• Verlauf 2014

• Veranstaltungen

• 6 Seminare mit durchschnittlich 11 Teilnehmer/-innen

• 2 Foren mit 31 Teilnehmer/-innen

• Mitgliederbefragung im Sommer

• Resumee 2014

• Angebot gegenüber Vorjahr (Forum) erweitert

• Teilnehmerzahlen steigend

• Alle Seminare waren kostendeckend.

• Rückblick auf 3 Jahre Akademie

• 26 Veranstaltungen mit 322 Teilnehmer/-innen

Entwicklung der Akademie -

Veranstaltungen

Entwicklung der Akademie -

Teilnehmerzahl

FINSOZ Akademie – Programm 2014

• Seminar IT-Notfallmanagement (28.01.14 in Kassel)

• Workshop IT-Betrieb (20.03.14 in Würzburg)

• Seminar Datenschutz-Praxis (01.04.14 in Frankfurt)

• Forum Social Media (15.05.14 in Hannover)

• Seminar IT-Produktkatalog (04.06.14 in Hamburg)

• Forum Controlling-Lösungen (16.09.14 in Leipzig)

• Workshop Agiles Projektmanagement (24.-25.09.14 in Stuttgart)

• Seminar IT-Strategie (09.10.14 in Nürnberg)

FINSOZ Akademie - Mitgliederbefragung

• Rücklaufquote ca. 25%

• Sehr interessant

• Themen des IT-Management

• Insbesondere Geschäftsprozessunterstützung

durch IT und IT-Strategie

• Mobile Lösungen

• DMS

• IT-Prozesse

• Wenig interessant

• Unified Communication

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Geschäftsprozessunterstützung durch IT

IT-Strategie

Mobile Lösungen

DMS

IT-Prozesse

IT Sicherheit

Softwareauswahl

Mobilität

Usability

IT-Services –

Anforderungsdefinition und –beschreibung

IT Compliance

IT Notfallmanagement

IT-Dokumentation -

IT Unterstützung des QM

IT Controlling – Best Practice

Cloudlösungen

Fachkonzepte und Fachsoftware

Datenschutz

Agiles Projektmanagement

Unified Communication

sehr interessiert

grundsätzlich interessiert

weniger interessiert

gar nicht interessiert

Planung Akademie 2015 - Seminare

• Datenschutz

• 28.01.2014 in Hamburg, Ev. Stiftung Alsterdorf

• Geschäftsprozessunterstützung durch IT –

• 25.03.2015 in Nürnberg, Haus Eckstein

• IT-Strategie in sozialen Organisationen

• 25.06.2015 in Köln, Diakonie Michaelshoven

• in Planung- IT Compliance

• Q3/Q4

• Social Media in Unternehmen – Ansätze für interne Kommunikation?

• 21.04.2015 in Hannover, Hohenzollern SIEBEN

• Agiles Projektmanagement

• 23./24.09.2015 in Berlin, Integrationshotel Grenzfall

• Zurückgestellt - IT Governance

Planung Akademie 2015 - Foren

• Forum Regionalisierung – Dezentralisierung – Neue Herausforderungen an die IT

„Über den Umgang mit den Folgen von Inklusion, neuen Wohn- und Assistenzformen,

Verbreitung assisstiver Technologien...“

am 12.02.15 in Frankfurt, hoffmanns höfe

• Mobiles Arbeiten aus arbeitsrechtlicher und unternehmerischer Perspektive – in

Kooperation mit VdDD Verband der diakonischen Dienstträger –

• in Planung für Q 1

• IT-Servicemanagement –

• geplant für Q3/Q4

• Versorgungsmanagement –

• geplant für Q3/Q4

• Partnerschaft mit ConSozial, Neuer Vorstand

• Ergebnisse Zukunftswerkstatt IT aus letzter MV

• Gehaltsstudie IT-Leiter

• Artikel Bürokratieentlastung im sozialen Sektor

• IT-Compliance Guideline

PR/ Marketing – Fachpressearbeit

PR – Aktive Event-Teilnahme

• Messestand und Themen-Specials ConSozial 2013

• Eichstätter Fachtagung Sozialinformatik, 27.2.14

• Fachtag IV/IT des Bundesverbandes Ev. Behindertenhilfe

(BEB), 9./10.4.14 in Fulda

• conhIT: Workshop „Bürokratie in der Pflege“, 7.5.14 in Berlin

• T-Systems IT-Strategietag Kirchen und Soziales, 11.9.14 in

Bonn

• Steinbeis-Tag, 26.9.14

in Stuttgart

• Workshop EU-Fördergelder

und Gesundheits-IT,

6.10.14 in Brüssel

PR/ Marketing – Weiteres

• 4 FINSOZ-Newsletter, 334 Abonnenten

• Besuch einer chinesischen

Delegation

• XING-Gruppe

Wachstum von 40 auf

187 Mitglieder

• Mitglieder-Akquise:

• Altenpflege-Messe in Hannover, 25.3.14

• Messe conhIT in Berlin, 6./7.5.14

• Hauptstadtkongress Medizin und Gesundheit

in Berlin, 26.6.14

Projekte, Forschung, Kooperationen

• IT-Compliance Guideline und Checklisten

• Praxisleitfaden Nutzerakzeptanz für IT-Projekte

• Kooperation mit der ConSozial: Themen-Specials 2014

Projekt UCare

• 30.1.14: Kick off

• Fördergelder für 2014: 20.000 Euro,

eingereicht 19.049 Euro

• Mehrere Workshops zu Nutzerakzeptanz

und Prozessen in der Pflege

• M-Days am 5. und 6.5.2014 in Frankfurt

• Online-Messe am 30.10.14

• geplant: Referenten-Stelle ab Jan 2015

Schwarze Null ereicht • Jahresabschluss 2012 2013 10/2014

HTG Wirtschaftsprüfung GmbH, Berlin Hedemann & Partner GbR, Westerstede

• Einnahmen: 67.110 € 74.710 € 80.996 €

Mitgliedsbeiträge inkl. UCare

Ausgaben: -80.401 € -77.699 € -45.429 €

53 % Personalkosten, 29 % übrige

(Messen, Wartung, Beratung, …), Reisekosten

• Ergebnis (ideell): -13.291 € -2.989 €

• Zweckbetriebe: 39.500 € 34.212 € 17.314 €

Seminarerlöse (Umsatzsteuerfrei)

• Ausgaben: -40.674 € -30.842 € -12.130 €

Personalkosten, Honorare, Räume, Werbekosten

• Ergebnis (Zweckbetr.): -1.074 € 3.370 €

• Vereinsergebnis: -14.327 € 362 €

Planung für 2014

• Ausgangsbasis 2014: 24.437,11 €

• Vorjahr 25.617 €

• Einnahmen Mitgliedsbeiträge: 86.250 €

• Bedarf an 18 neuen Mitgliedern - erreicht

• Einnahmen Ucare: 20.000 €

• gleich Ausgaben

• Einnahmen Akademie: 30.000 €

• Ausgaben: -92.214 € (ideell) -23.249 € (Zweckbetrieb)

• davon Personal: -56.414 €

Aktuelle Entwicklungen

• Empfehlungen der Kassenprüfer aus 2013 hinsichtlich

neuer Kontenstrukturen umgesetzt, keine

Periodenabgrenzungen

• Offene Posten

• 3 Mitglieder: 2 Studenten, 1 natürliche (Mahnungen verschickt)

• Kontostand zum 22.10. 14: 67.528,99 €

• Vorjahr Oktober: 35.756,97 €

Bericht Kassenprüfer

• Kassenführer: Herr Prof. Dr. Wolff

• Kassenprüfer: Herr Hegenauer und Herr Dirker

• Kassenprüfung am 8.10.2014 in Berlin

• Anwesende: Hr. Hegenauer, Hr. Dirker und Fr. Meurers

Entlastung des Vorstandes

Antrag Änderung Beitragsordnung

• 1. Antrag: („Startup-Regelung“)

Wenn die Firmengründung weniger als 3 Jahre

zurückliegt, bekommen sogenannte Start-up-

Unternehmen für 2 Jahre einen 50%igen Rabatt auf

den Mitgliedsbeitrag als juristische Person.

• 2. Antrag: („Eintrittsschwelle“)

Im Eintrittsjahr wird der Mitgliedsbeitrag

quartalsweise erhoben.

Wahl: öffentlich oder geheim mit Stimmzettel

Anträge aus dem Kreis der Mitglieder

…

Pause

Fachvortrag – DMS

Prof. Dr. Barbara Thönssen

University of Applied Sciences

and Arts Northwestern

Switzerland (FHNW)

School of Business

MSc Business Information System

FINSOZ Arbeitsgruppen – Überblick

• Sozialmanagement & IT Jens Maitra

• IT-Compliance Michaela Grundmeier

• Interoperabilität

• DTA Prof. Helmt Kreidenweis

• Patientenstammdaten Helmut Ristok

• Kostenträger Eingliederungshilfe Prof. Dr. Dietmar Wolff

• DMS Ralf Stern et.al.

• Neu geplant: AAL Prof. Dr. Dietmar Wolff

Arbeitsgruppe Sozialmanagement & IT

• Etwa 10-15 aktive Gruppenmitglieder

• Treffen am: 26.2.14 in Eichstätt, 23.6.14 in München

(RZ von T-Systems) und 17.9.14 in Bad Homburg

(Hewlett Packard)

Arbeitsgruppe Sozialmanagement & IT

Ziele

• Bestehende und mögliche Wertschöpfungsbeiträge

der Informationstechnologien zu identifizieren und für

die Sozialbranche als wichtige, wenn auch indirekte

Unterstützung der betreuenden Leistungen zu

verdeutlichen.

• Bereitstellung von Handlungsempfehlungen für IT-

Verantwortliche

Arbeitsgruppe Sozialmanagement & IT

Bisherige Arbeitsergebnisse

• Positionspapier:

Berufsprofil und Rollenverständnis der IT-Leitung

• Positionspapier:

Erfolgsfaktoren für die Nutzerakzeptanz von IT-

Projekten in sozialen Organisationen

Arbeitsgruppe Sozialmanagement & IT

Aktuelles Thema

• IT-Strategie: Megatrends in der Sozialwirtschaft

und ihr Einfluss auf IT-Technologien und

IT-Management

• Nächstes Treffen:

• 04.02.2015 im Hotel Grenzfall in Berlin

(inkl. geselligem Abend am 03.02.2015)

Arbeitsgruppe IT-Compliance

• Etwa 15 aktive Mitglieder

• Treffen am 9.7.14 in Kassel und 14.10.14 bei RZV in

Wetter

Arbeitsgruppe IT-Compliance

Die Marathonstrecke – Start und Ziel

Startpunkt: 23.4.2013

Ziele:

• Interesse an Austausch zu

Compliance-Themen

• Forum für „Best Practice“-Ansätze

• Entwicklung eines Leitfadens…?

• ca. 15 aktive Mitglieder, IT-Anbieter

und soziale Organisationen

Arbeitsgruppe IT-Compliance

Erreichung des ersten Etappenzieles

Die ERSTE

IT- Compliance – Guideline für die Sozialwirtschaft

wird auf der Internetseite von FINSOZ

im September 2014 veröffentlicht!

Arbeitsgruppe IT-Compliance

Nächste Etappe

….und weiter geht es…

14.10.14 Start mit dem

Thema IT Notfallmanagement

Ziel:

Erstellung eines

Richtlinienpapieres zum IT

Notfallmanagement

Arbeitsgruppe IT-Compliance

Die nächste Etappe – IT Notfallmanagement

Prozess

IT-Systeme

Guideline

Arbeitsgruppe IT-Compliance

Nächster Termin

Prozess

IT-Systeme

Guideline IT Notfallmanagement

Herzliche Einladung zur Mitarbeit

Nächster Termin: 18.02.2015

Ort: AWO Hessen-Süd, Frankfurt

Arbeitsgruppe Interoperabilität

• Drei Unterarbeitsgruppen

• DTA SGB V/XI Prof. Helmut Kreidenweis

• Personenstammdaten Helmut Ristok

• DTA Eingliederungshilfe Prof. Dr. Dietmar Wolff

Bildquelle: http://www.ityou.de

Arbeitsgruppe DTA SGB V/XI

• Der DTA in seiner bisherigen Form ist hochgradig

ineffizient, fehleranfällig und basiert auf einer mittlerweile

stark veralteten Technologie.

• FINSOZ fordert daher eine grundlegende organisatorische

und technische Revision dieses Verfahrens und bietet

seine Expertise hierzu an.

Bisherige Arbeitsergebnisse

AG DTA Datenträgeraustausch

• Positionspapier:

Datenträgeraustausch (DTA) nach § 105 SGB XI

und § 302 SGB V

• 1. Roundtable DTA ambulante Pflege am 13.09.12 -

Positionspapier DTA wird den Spitzenverbänden und Fr.

Beikirch (Obundsfrau Pflege) vorgestellt

• 2. Roundtable DTA ambulante Pflege am 29.04.13

Vorstellung der der neu abgestimmten Fassung

• 7. Juli 2014 Vorstellung Positionspapier bei der

Kassenärztlichen Vereinigung in NRW

Arbeitsgruppe Patientenstammdaten

Ziele

• Definition einer Standardschnittstelle

für den Austausch von Patientenstammdaten

innerhalb von Einrichtungen der Sozialwirtschaft

• Bereitstellung von Implementierungshilfen für die

Anbieter und Nachfrager von Schnittstellen

• Prüfung und Zertifizierung der Interoperabilität

zwischen verschiedenen Implementierungen der

Schnittstelle

Arbeitsgruppe Patientenstammdaten Bisherige Arbeitsergebnisse

• Auswahl von HL7 als etablierten Standard aus dem

Gesundheitswesen als Grundlage für die FINSOZ

Standardschnittstelle „Patientenstammdaten“

• Grundlagenseminar HL7

9. – 10. Juli 2013 in Frankfurt

• In 2013 und 2014:

Mehrere Treffen zur Schnittstellenspezifikation

und für Grundlagen eines Implementierungsleitfadens

Arbeitsgruppe Patientenstammdaten Aktuelles Thema

• Erweiterung der Schnittstelle um verbundene

Datenobjekte:

- Leistungsträger

- Ärzte

- Angehörige

• Nächstes Treffen:

27.11.2014 in Kassel

Arbeitsgruppe DMS

• Ein Thema für eine FINSOZ-Arbeitsgruppe – Warum?

Arbeitsgruppe DMS

Arbeitsgruppe DMS

Alte und neue Herausforderungen

SharePoint Prozesse

Cloud-Storage

Inhaltssuche

Dokumentenklassifizierung PDF-Rechnungen

ECM/EIM

Arbeitsgruppe DMS

Was bisher geschah (I)

• Gründungssitzung am 12. März 2014

• AG-Leitung durch - Mary Spoden (Caritas Wohn- und Werkstätten Niederrhein)

- Michael Preuß (BBW-Leipzig)

- Volker Brödenfeldt (Wilken Entire)

- Ralph Stern (CGM Systema)

Arbeitsgruppe DMS

Was bisher geschah (II)

• AG-Sitzung am 30.06.2014 – Erklärung der Begrifflichkeiten (DMS / Archivierung / Workflow /

Dokumenten-Life Cycle / ECM / EIM / ...)

– Beginn Erstellung DMS-Glossar

• AG-Sitzung am 25.09.2014 – Beginn Erstellung eines „Best Practice“-Leitfadens zum Thema

“DMS-Projekteinführung“

Arbeitsgruppe DMS

Wie geht es weiter ?

• Nächster Termin am 24.02.2015 - Fortführung Erstellung eines „Best Practice“-Leitfadens“

Neue Arbeitsgruppe „AAL“

• Vorgespräche mit T-Systems und mehreren sozialen

Einrichtungen

• Einstieg über das Forum „Regionalisierung/Dezentralisierung –

Neue Herausforderungen an die IT? – Über den Umgang mit

den Folgen von Inklusion, neuen Wohn- u. Arbeitsformen,

Verbreitung assistiver Technologien, Investitionsstaus bei

Gebäuden usw.“

am 12.2.15 in Frankfurt, hoffmanns höfe

Abend der Begegnung ab 19:00 Uhr

Bratwurst Röslein – Kleine Kaiserstube

Rathausplatz 6

Fußweg Fußweg von CVJM-Haus: ca. 11 Minuten

oder U-Bahn: vom Hbf bis Lorenzkirche

Königsstraße Richtung Burg

Fußweg ca. 5 Minuten

Parkhäuser Hans-Sachs-Platz 1

Hauptmarkt (Augustinerstr. 4)

Auf Wiedersehen und viel Spaß am Abend der

Begegnung, eine gute Heimreise

oder erfolgreiche ConSozial-Tage

Ihr Vorstand