………………………..……………………………………………………………………….... ………………………..……………………………………………………………………….... Rainers Hotel Vienna, Gudrunstraße 184, 1100 Wien, Tel. +43 1 60580 0, [email protected], www.rainer-hotels.at Herzlich Willkommen im Schön, dass Sie bei der Ausrichtung Ihres Meetings, Ihrer Tagung bzw. Ihrer Veranstaltung an uns gedacht haben. Auf den nächsten Seiten finden Sie alle relevanten Informationen über unsere Tagungsräumlichkeiten, unsere Zimmer sowie kulinarische Anregungen. Unsere Bankettmanagerin steht jederzeit für ein persönliches Beratungsgespräch sowie Besichtigung der Gegebenheiten vor Ort zur Verfügung. Unsere engagierte Küchencrew berät Sie gerne darüber, wie Sie Ihre Gäste kulinarisch am besten verwöhnen können. Unser Team hilft Ihnen gerne bei der Planung und Organisation Ihrer Veranstaltung, Sie erreichen es unter +43/1/60580 DW 543 oder mittels E-Mail: [email protected]. Wir freuen uns auf Sie! Mit gastlichen Grüßen Werner Magedler General Manager Rainers Hotel Vienna Direktor Werner Magedler
Schön, dass Sie bei der Ausrichtung Ihres Meetings, Ihrer Tagung bzw. Ihrer Veranstaltung an uns gedacht haben. Auf den nächsten Seiten finden Sie alle relevanten Informationen über unsere Tagungsräumlichkeiten, unsere Zimmer sowie kulinarische Anregungen. Unsere Bankettmanagerin steht jederzeit für ein persönliches Beratungsgespräch sowie Besichtigung der Gegebenheiten vor Ort zur Verfügung. Unsere engagierte Küchencrew berät Sie gerne darüber, wie Sie Ihre Gäste kulinarisch am besten verwöhnen können. Unser Team hilft Ihnen gerne bei der Planung und Organisation Ihrer Veranstaltung, Sie erreichen es unter +43/1/60580 DW 543 oder mittels E-Mail: [email protected]. Wir freuen uns auf Sie! Mit gastlichen Grüßen Werner Magedler General Manager Rainers Hotel Vienna
Das Wichtigste auf einen Blick Das bereits zum 2. Mal in Folge mit 5 von 5 erreichbaren Flipcharts klassifizierte 4-Sterne Symposion Rainers Hotel Vienna liegt in unmittelbarer Nähe zum Wiener Stadtzentrum sowie zum Hauptbahnhof Wien. Tageslicht in allen Räumlichkeiten, moderne Designelemente in wohligem Grün gehalten und selbstverständlich modernste Technik verleihen unseren Seminarräumlichkeiten das richtige Ambiente um Ihre Gedanken sprudeln zu lassen. Die Verbindung von Serviceorientierung, kulinarischem Hochgenuss und dem Engagement unserer Mitarbeiter machen das Rainers Hotel zu dem was es ist:
Ein Ort zum Wohlfühlen und Ideen kreieren.
Der perfekte Ort um erfolgreich zu Tagen.
Für Ihren Komfort • Klimaanlage im gesamten Hotel • kostenloses 700Mbit Highspeed
Internet in gesamten Hotel • 90 Parkplätze direkt vor dem Hotel • gratis E-Tankstelle mit 3 Anschlüssen • 2 Min zum Hauptbahnhof Wien • 10 Min mit der Straßenbahn zur Oper • 10 Min mit dem Autobus zur
Mariahilfer Straße
Veranstaltungsräume • 1000 m² Veranstaltungsfläche • 11 flexibel gestalt- und kombinierbare
Seminarräume • Seminarräume bis zu 230 m² • Platz für bis zu 600 Personen • alle Tagungsräume vollklimatisiert • sehr hell, mit viel Tageslicht • modernste Tagungstechnik • persönliche Betreuung durch unsere
Bankettassistenten • barrierefrei erreichbar
Zeit für sich • Fitnessraum • Indoor Golf Simulator • Nähe zur Therme Oberlaa
Nächtigung • hell, geräumig, vollklimatisiert • ruhig und schallisoliert • Zimmer mit vielen Extras wie:
o Schreibtisch o Safe mit Laptop-PlugIn o Tee/Kaffeestation
100% persönlichen Einsatz für unsere Seminargäste Unter diesem Motto steht Ihnen im Symposion Rainers Hotel Vienna ein eigenes Seminarteam für die Planung und Betreuung Ihrer Veranstaltung zur Verfügung.
Lernen Sie Ihre Ansprechpersonen kennen
Davina Spahlholz & Antje Hiess Von Ihrer ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss Ihrer Veranstaltung werden Sie professionell von unseren 2 Damen in der Bankettabteilung betreut. Frau Spahlholz macht oft Unmögliches möglich und erfüllt mit enormem Engagement die Vorstellungen und Wünsche der Seminarbucher. Oft trifft man sie auch beim persönlichen Gespräch um organisatorische Details vor Ort gemeinsam durchzugehen. Frau Hiess kreiert köstliche Jausenpausen und Mittagsmenüs. Sie ist ein wahrer Sonnenschein am Telefon und berät Sie gerne über alles Seminartechnische, von der Raumgröße über die Ausstattung bis hin zur Speisenauswahl. Gerhard Weidl & David Gobermann & Alexander Szodl Als TrainerIn oder SeminarteilnehmerIn sind Sie bei unseren 3 Herren bestens aufgehoben. Egal ob Sie Hilfe beim Auto-Ausladen Ihrer Trainingsunterlagen, technischen Support im Seminarraum oder hilfreiche Tipps rund um Ihre Veranstaltung benötigen, sie sind jederzeit zur Stelle. Während Ihrer Pausen versorgen Sie Herr Weidl, Herr Gobermann und Herr Szodl mit kulinarischem Energienachschub und sie schauen akribisch darauf, dass der Moderatorenkoffer gut gefüllt ist. Um unseren Seminargästen den Arbeitstag noch zu versüßen, verteilt Herr Gobermann und seine KollegInnen gerne kleine, aber sehr feine Überraschungen. Herr Weidl hat jederzeit ein offenes Ohr für Sie und findet für alles eine Lösung. Unaufdringlich, aber immer da, wenn man sie braucht – unsere Männer vom Bankett. Michaela Mayr-Spießberger & Manuela Jeremic & Lukas Arnold Wir kümmern uns nicht nur um unsere TrainerInnen und SeminarteilnehmerInnen im Hotel Rainers vor Ort. Auch die buchenden Personen und fleißigen Organisatoren werden bedacht. Gerne werden Sie durch das Haus geführt um sich vorab ein Bild über die Lokalitäten zu machen. Unsere Sales Mitarbeiter kommen aber auch gerne direkt zu Ihnen ins Büro um Sie zu beraten. Dabei bringen sie meist kulinarische, frisch zubereitete Kostproben des Hauses mit. Die Palette reicht vom Frühstück für Ihr Team-Meeting über kühlendes Eis im Sommer oder selbstgebackene Cookies. Sie sollen ja schließlich wissen, was Sie im Rainers Hotel erwarten dürfen.
Sie sind auf dem richtigen Weg Das Rainers Hotel Vienna liegt verkehrsgünstig in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhof Wiens und nur wenige Minuten vom Zentrum entfernt. Auch Außenbezirke sind mit der Schnellbahn rasch zu erreichen. Damit stellt das Hotel einen ausgezeichneten Ausgangspunkt dar, um Wien mit seinen Sehenswürdigkeiten zu erkunden.
Anreise mit dem Auto Fahrt über die Westautobahn A1 Linke Wienzeile bis Schönbrunner Straße – biegen Sie rechts bei Gaudenzdorfer Gürtel ein - bei der nächsten Gabelung links halten - danach rechts abbiegen auf die Landgutgasse - und ein weiteres Mal rechts abbiegen auf die Laxenburgerstraße – biegen Sie links ab in die Gudrunstraße. Fahrt über die Südautobahn A2 Nehmen Sie die Ausfahrt Richtung Zentrum Altmannsdorf - folgen Sie der Beschilderung Zentrum/Gürtel -die Triester Straße – biegen Sie rechts in die Gudrunstraße ein
Fahrt über die Südosttangente A23 Nehmen Sie die Ausfahrt Gürtel/Landstraßer Hauptstraße - danach Fahrt bis zum Matzleinsdorfer Platz – biegen Sie anschließend in die Gudrunstraße ein
Parkplätze Das Hotel verfügt über 90 Parkplätze. Diese sind durch Schranken und Videoüberwachung gesichert und sehr gut beleuchtet. Der Preis für 24 Stunden Parken beträgt € 22,-.
NEU: Rainers E-Tankstelle Seit kurzem hat das Rainers eine eigene E-Tankstelle mit drei Anschlüssen für Elektroautos bis zu 25 Ampere. Damit wollen wir ein deutliches Zeichen für die Umwelt und für die ökologische Anreise zum Wien Aufenthalt setzen. Unsere Gäste tanken hier kostenfrei!
Anreise vom Flughafen Wien Taxi Gerne organisieren wir auch einen Taxitransfer für Sie. Dazu benötigen wir Ihre genauen Flugdetails, damit der Taxilenker Sie vom richtigen Steig abholen kann. Die Kosten hierfür betragen ca. 45 €. ÖBB-Railjet Besonders schnell und kostengünstig erreichen Sie das Rainers vom Flughafen Wien Schwechat mit dem Railjet zum Hauptbahnhof Wien: Die Fahrtzeit beträgt lediglich 17 Minuten. Die Abfahrtszeiten sind im Halbstundentakt. Schnellbahn Sie können direkt vom Flughafen mit der Schnellbahn S7 bis Rennweg fahren. Von dort nehmen Sie die S1 (Richtung Wr. Neustadt), S2 (Richtung Wr. Neustadt) oder S3 (Richtung Wien Meidling) und fahren bis Matzleinsdorfer Platz. (€ 4,40 pro Strecke) CAT (City Airport Train) Eine andere Möglichkeit wäre der CAT vom Flughafen Wien, der Sie innerhalb von 16 Minuten zum Bahnhof Wien Mitte / Landstraße bringt (€ 11,- pro Strecke). Von den Gleisen 1 und 2 können Sie in jeden Zug einsteigen und bis Matzleinsdorfer Platz fahren (€ 2,20 pro Strecke). Autobus Der Vienna Airport Lines Bus 1187 fährt vom Flughafen bis Bahnhof Wien Meidling (€ 8,- pro Strecke). Von dort nehmen Sie die S1 (Richtung Gänserndorf), S2 (Richtung Mistelbach/Zaya) oder S3 (Richtung Hollabrunn) und fahren bis Matzleinsdorfer Platz (€ 2,20 pro Strecke).
Sie sind bereits in Wien und öffentlich unterwegs
Die nahesten Stationen • 10 Meter zur Autobuslinie 14A – Station „Sonnleithnergasse“ • 200 Meter zum Knotenpunkt „Matzleinsdorfer Platz“: Straßenbahn Linie 1, 6, 18, 62, Badner Bahn, S-Bahn • 1 km zur U-Bahn U1 – Station „Keplerplatz“
Vom Hauptbahnhof Wien In 2 Minuten mit der S-Bahn (Richtung Meidling) bis „Matzleinsdorfer Platz“. Vom Bahnhof Wien Meidling In 3 Minuten mit der S-Bahn (Richtung Floridsdorf) bis „Matzleinsdorfer Platz“. Vom Westbahnhof Wien In 10 Minuten mit der Straßenbahn 6 (Richtung Kaiserebersdorf) oder 18 (Richtung Schlachthausgasse) bis „Matzleinsdorfer Platz“. Am „Matzleinsdorfer Platz" angekommen, nehmen Sie den Ausgang "Gudrunstraße/Evangelischer Friedhof". Von da aus sehen Sie das Rainers Hotel bereits. Nun sind es nur ca. 5 Minuten Fußweg.
Zur Mariahilfer Straße Die Station „Sonnleithnergasse“ der Autobus Linie 14A befindet sich unmittelbar vor dem Rainers Hotel und bringt sie in nur 10 Minuten direkt auf die Mariahilfer Straße. In die innere Stadt / Zur Staatsoper Steigen Sie an der Station „Matzleinsdorfer Platz“ in die Straßenbahnlinie 1 und gelangen Sie in nur 10 Minuten direkt in zur Staatsoper. Vienna International Center und Austria Center Vienna In 10 Minuten mit der U-Bahn U1 direkt ab Station „Kepler Platz“ Messegelände (Messe Wien) In 15 Minuten mit der S-Bahn direkt ab Station „Matzleinsdorfer Platz“ U-Bahn Die beiden U-Bahn Stationen (U1) „Keplerplatz“ sowie „Reumannplatz“ befinden sich in 15 Gehminuten vom Hotel.
Verkehrsknoten Matzleinsdorfer Platz In nur 5 Gehminuten Nähe, haben Sie die Möglichkeit, folgende öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen: • Die Straßenbahnlinien 6, 18, 1 und 62 • Die Schnellbahnlinien S1, S2 und S3 • Die Badner Bahn • Die Buslinien 14A, 261, 360, 1155, 1158, 7860, 7900/G1, 7940 und 7941 • Die Nachbuslinien N6 und N62 • ÖBB-Regionalzüge
Distanzen Bahnhöfe und Flughafen • 2 km Hauptbahnhof Wien • 2,5 km Bahnhof Wien Meidling • 4 km Westbahnhof • 20 km Flughafen Wien-Schwechat
Vom Rainers Hotel aus erreichen Sie als Geschäftsreisender folgende Büros innerhalb weniger Minuten: • Business Park • Twin Tower • Wienerberg City • Euro Plaza • Die Büros von Andritz, Erste Bank Sparkasse, Beiersdorf, Canon, Carl Zeiss, Coca Cola,
Danone, Immofinanz, Microsoft, New Yorker, ÖBB, Octapharma, Peugeot/Citroën, RHI, Wienerberger, Wirtschaftskammer, Yamaha Music u.v.m.
Rainers Wintergarten Der Wintergarten steht unseren Business Gästen als Fine Dining Restaurant zur Verfügung. Dieser exklusive Bereich bietet Platz für 40 Personen. Lassen Sie sich entführen, in die Welt der Haute Cuisine des Rainers Hotel. Im neuen Wintergarten des à la carte-Restaurants erwarten Sie eigens für unsere Seminargäste kreierte, exquisite Degustationsmenüs. Unsere Küche wurde von Falstaff mit 83 Punkten und einer Falstaff-Gabel ausgezeichnet.
Rainers Sportsbar
Sport verbindet!
Erleben Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen die wichtigsten Sportereignisse live bei einem kühlen Getränk in unserer neuen Sports Bar mit Sky TV.
Passend dazu kredenzen wir sportliche Speisen vom knackigen Chefsalat über selbst gemachten Fettuccine bis zu speziellen Burger Kreationen.
Rainers Restaurant Verde Genießen und erleben Sie heimische und internationale Spezialitäten im entspannenden Ambiente des Rainers Restaurants. Das Restaurant bietet 120 Personen Platz.
Frühstück – ein erfolgreicher Start in den Tag Mit Genuss gesund in den Tag starten. Das Frühstücksbuffet bietet die ideale Stärkung für Ihren ereignisreichen Tag. Nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit und laden Sie auch Ihre Geschäftspartner zum Business-Frühstück ein. Öffnungszeiten: täglich von 06:30 bis 10:00 Uhr Mittags – Businesslunch at its best Verbinden Sie den Genuss unserer leichten Mittagsgerichte aus frisch zubereiteten heimischen Produkten mit informellen Gesprächsterminen in ungestörter Umgebung. Genießen Sie den köstlichen Business Lunch wochentags zwischen 12:00 und 14:00 Uhr in unserem Rainers Restaurant. „Rainers schneller Teller“: Wählen Sie das 3-Gänge-Menü und nutzen Sie so bestmöglich Ihre Mittagspause! Abends – à la carte Unser Küchenchef und sein Team verwöhnen Sie gerne mit gesunden Gerichten der Wiener und internationalen Küche.
Rainers Green Room Das Separée des Restaurant Verde eignet sich ideal für Gesellschaften in kleinerem Rahmen. Für Feiern bis zu 25 Personen stellen wir Ihnen diesen Raum gerne zur Verfügung.
Rainers Terrasse
Unser Wintergarten hat direkten Zugang auf die Terrasse. Hier lässt es sich wunderbar entspannen und die letzten Sonnenstrahlen genießen nach einem anstrengenden Seminartag.
• Begrüßungskaffee • 2 Kaffeepausen mit pikanten oder süßen Snacks inkl. 30 Minuten Nespresso-Kaffeegenuss • Businesslunch (ab 30 Personen in Buffetform) dabei achten wir besonders auf unsere Gäste,
die auf biologische, laktosefreie, vegetarische oder vegane Küche Wert legen • 1 alkoholfreies Getränk beim Businesslunch inkludiert • 4 Seminargetränke im Seminarraum • Seminarraumbenutzung • Standardtechnik
(2 Pinnwände, 1 Flipchart, Beamer, Leinwand, Magnetstreifen sowie Moderationskoffer) • W-LAN im Seminarraum
Preis pro Person ab EUR 66,-- (Preise inklusive gesetzlicher USt.) Gültig ab 10 Personen. Bei einer geringeren Personenanzahl behalten wir uns vor, anteilsmäßig Raummiete zu verrechnen.
Brainfood, Doping für Ihr Gehirn Die Ernährung hat unmittelbaren Einfluss auf die Gehirnzellen und damit auf die Gehirnfunktion. Sie beeinflusst auch die Stimmung, die Konzentrations- und Leistungsfähigkeit. Uns ist Ihr Seminarerfolg wichtig. Daher möchten wir Sie mit dem richtigen Mix aus Proteinen, Fetten, Mineralstoffen, Vitaminen und Kohlenhydraten versorgen. Aktivieren Sie Ihren Gehirnstoffwechsel für Ihren Seminarerfolg bei unseren Energietankstellen, zu finden während Ihrer Seminarpause im Rainers Hotel.
Unsere modernen Superior Zimmer (mind. 23 m²) verfügen über: • Badezimmer/WC • Kostenfreies 700Mbit Highspeed Internet • Gustaffo – Your Digital Concierge • „handy“ zur kostenfreien Nutzung • Schreibtisch • Kleiner Kühlschrank • Radio, Sat-TV • Flatscreen • Safe mit integrierter Notebook-Lademöglichkeit • Selbstregulierbare Klimaanlage • Gratis Kaffee- und Teestation • Haar Fön und Kosmetikspiegel • Ausschließlich Nichtraucher Zimmer
Unsere Nächtigungsraten sind flexibel und richten sich nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen sowie nach Auslastung des Hotels. Gerne bieten wir Ihnen ein Gesamtpaket, welches Seminarpauschale sowie Nächtigung und Frühstück enthält.
NEU: GUSTAFFO – Rainers digitaler Concierge Mittels GUSTAFFO können unsere Gäste bequem zB übers Handy auf Deutsch, Englisch oder Spanisch digitale Informationen und Services des Hotels zugreifen. Es gibt die Möglichkeit, direkt mit der Rezeption zu chatten, Zimmerservice zu bestellen, sich über interessante Freizeittipps, das Wetter oder aktuelle Angebote des Hotels und die Stadt zu informieren oder Feedback abzugeben. Seminarteilnehmer können in Gustaffo eine eigene Online-Gruppe bilden und sich hier zB Seminar-Unterlagen zum Download bereitstellen und Organisatorisches mit den anderen Mitgliedern teilen. Testen Sie selbst auf www.gustaffo.com/rainers
Smartphones auf den Zimmern Ab jetzt wartet der kostenlose Reisebegleiter bereits im Zimmer auf Sie. Das Smartphone ermöglicht kostenlose lokale & internationale Anrufe (in 36 Ländern), kostenlosen Internetzugang und es dient als professioneller Reise- und Stadtführer und mit der Schnellwahl zum Hotel wird es zum Hoteltelefon 2.0!
Der Raum für Ihre Veranstaltung Unsere insgesamt 11 Seminarräume, ausgestattet mit ergonomisch anspruchsvollem Mobiliar und modernster Seminartechnik, sind flexibel gestalt- und kombinierbar. Je nach Bestuhlung ermöglichen diese angenehmes, effizientes Arbeiten für bis zu 600 Personen. Alle Räume haben Tageslicht, W-Lan und komplette audiovisuelle und multimedial Technik. Der sich darin befindliche Teppichboden wirkt gut schallabsorbierend und trägt wesentlich zu einer guten Raumakustik bei.
Legato 1 Legato 1 kann direkt aus der Lobby sowie durch den Raum Legato 2 betreten werden. Der Raum Legato 1 ist mit Legato 2 als Foyer individuell kombinierbar und ist im Erdgeschoss situiert.
Raum m² Länge in m
Breite in m
Höhe in m
Legato 1 96 56 32 30 110 80 120 13,30 9,10 3
Legato 2 Als Foyer von Legato 1 eignet sich dieser Raum bestens für Produktpräsentationen, als Gruppenraum oder ganz einfach als Empfangs- bzw. Pausenbereich.
Luce Der Raum Luce im ersten Stock ist flexibel mit den Räumen Carol bzw. Carol und Rotary kombinierbar. Das gemeinsame Foyer dieser drei Seminarräume lockt in der Pause mit herrlichen Snacks und Nespresso Kaffee.
Raum m² Länge in m
Breite in m
Höhe in m
Luce 85 40 28 24 80 40 84 11,50 7,30 3
Carol Der Raum Carol im ersten Stock ist flexibel mit den Räumen Luce und/oder Rotary kombinierbar. Das gemeinsame Foyer dieser drei Seminarräume lockt in der Pause mit herrlichen Snacks und Nespresso Kaffee.
Rotary Der Raum Rotary im ersten Stock ist flexibel mit den Räumen Carol bzw. Carol und Luce kombinierbar. Das gemeinsame Foyer dieser drei Seminarräume lockt in der Pause mit herrlichen Snacks und Nespresso Kaffee.
Raum m² Länge in m
Breite in m
Höhe in m
Rotary 23 14 16 12 20 - 31 7 4,30 3
Cosmo Der Raum Cosmo im ersten Stock verfügt über eine Pinnwand, die sich entlang einer Seite des gesamten Raumes erstreckt. Der separate Pausenbereich liegt direkt vor dem Raum. Die gleich nebenan liegende Feuertreppe ermöglicht es, in der Pause kurz Frischluft zu schnappen oder eine Zigarette zu rauchen.
Demio Seit Oktober 2017 neu dazugekommen ist Raum Demio im zweiten Stock. Dieser ist mit modernster Technik ausgestattet und aufgrund der beidseitig verlaufenden Fensterreihe Tageslicht durchflutet.
Raum m² Länge in m
Breite in m
Höhe in m
Demio 36 24 26 22 50 30 60 11 5,40 3
Executive Lounge Die Executive Lounge im dritten Stock bietet ein exklusives Ambiente und wird gerne für Vorstandssitzungen oder intensives Arbeiten in kleinen Teams gewählt. Sie verfügt neben der üblichen Seminarausstattung über einen fix installierten Besprechungstisch, zwei iMac Working Stations sowie eine reich gefüllte Minibar, Nespresso- und Teeauswahl direkt im Seminarraum.
Luce + Carol Dank einer flexiblen Wandlösung können die beiden Räume Carol und Luce kombiniert werden. Der dadurch entstehende Raum bietet neben seiner großen Fläche auch zwei Beamer inklusive Leinwänden. Das Tageslicht von drei Seiten sorgt für eine entspannte Atmosphäre bei natürlichem Licht.
Raum m² Länge in m
Breite in m
Höhe in m
Luce + Carol 146 96 - - 170 140 201 16 14,70 3 Carol + Rotary Durch eine flexible Wandlösung ist die Raumkombination Carol + Rotary zu einem großflächigen, tageslichtdurchfluteten Seminarraum möglich. Das gemeinsame Foyer der Seminarräume Luce, Carol und Rotary lockt in der Pause mit herrlichen Snacks und Nespresso Kaffee.
Luce + Carol + Rotary Dank einer flexiblen Wandlösung können die drei Räume Carol, Luce und Rotary kombiniert werden. Der dadurch entstehende Raum bietet neben seiner großen Fläche auch zwei Beamer inklusive Leinwänden. Das Tageslicht von drei Seiten sorgt für eine entspannte Atmosphäre bei natürlichem Licht.
Penthouse 1 Die drei erst 2012 eröffneten Seminarräume im vierten Stock bieten neben modernster Seminartechnik einen einmaligen Ausblick. Der Raum Penthouse 1 bietet direkten Zugang zu den beiden anderen Penthouse Seminarräumen sowie zum gemeinsamen Penthouse Foyer, das den erfrischenden Austausch in der Pause fördert.
Penthouse 2 Das Penthouse 2 ist perfekt als Gruppenraum an Penthouse 1 angeschlossen. Außerdem wird es von Trainern gerne zur Aufbewahrung von Seminarunterlagen verwendet, um den Hauptraum ordentlich zu halten.
Raum m² Länge in m
Breite in m
Höhe in m
Penthouse 2 20 12 12 8 10
- 25 4,40 5,80 2,80
Penthouse 3 Der Raum Penthouse 3 schließt sowohl an das Penthouse Foyer, in dem die Pausen abgehalten werden, an, als auch an den Raum Penthouse 1. Besonders angenehm ist die Lage im vierten Stock – der freie Blick ermöglicht den Seminarteilnehmern ein ebenso freies Denken.
Für den sportlichen Ausgleich vor oder nach Ihrem Seminar sorgt direkt im Haus ein großzügig gestalteter Fitnessbereich inklusive modernsten Gerätschaften und Tischtennistisch. Dessen Nutzung ist für unsere Gäste kostenfrei. Mit seiner verkehrsgünstigen und zentralen Lage ist das Symposion Hotel Rainers Vienna auch ein ausgezeichneter Ausgangspunkt um Wien und seine Sehenswürdigkeiten zu erkunden.
Gerne sind wir Ihnen bei der Gestaltung Ihres Rahmenprogramms behilflich. Folgendes können wir besonders empfehlen:
• Fotostory Trophy: In Kleingruppen aufgeteilt bekommen die Seminarteilnehmer jeweils einen Rucksack mit Equipment, und schon geht's los. Es gilt eine Geschichte nachzustellen.
• YourMice Module – Teambuilding mal anders! Ob Team-Ralley quer durch die Stadt oder ein paar Runden des Geschicklichkeitsspiels „Schlag den Chef“, bei yourMice sind keine Grenzen gesetzt.
• • Bewegen Sie Ihre Seminarteilnehmer! Nach einem langen Seminartag sind Bewegung und
Entspannung genau das Richtige um Körper und Kopf wieder in Balance zu bringen. Die professionellen Trainer der Fitnessagentur MAX kommen zu uns ins Hotel.
Einige weitere Ideen und Vorschläge finden Sie zB auch auf der Homepage des Wien Tourismus http://www.wien.info/de/sightseeing.
Öffnungszeiten: täglich von 9:00-21:00 Uhr Rainers Indoor Golfanlage bietet Spiel- und Lernspaß für jeden Golfer, vom Einsteiger bis zum Profi. Eine genaue Schlagauswertung erfolgt nach jedem Schlag. Der Simulator ist perfekt für Ihr Golftraining, mitten in der Stadt, zu jeder Jahreszeit, unabhängig von der Witterung. Montag-Freitag 9:00-17:00 Uhr 60 min. € 20,- pro Person Montag-Freitag 17:00-21:00 Uhr 60 min. € 25,- pro Person Samstag/Sonntag/Feiertag ganztägig 60 min. € 25,- pro Person Sie benötigen noch etwas Training? Es können Einzel- oder Gruppen-Unterrichtseinheiten gebucht werden: € 100,- pro Stunde für einen Pro € 80,- pro Stunde für einen Pro in Ausbildung Für Reservierung des Golf-Simulators kontaktieren Sie bitte die Rainers Hotel Rezeption: per Tel: +43 1 60580 501 oder per Email: [email protected]
Technik & Ausstattung Beamer 1. Stück kostenfrei, ab dem 2. Stück € 120,- bis 400,-
Leinwand 1. Stück kostenfrei, ab dem 2. Stück € 26,-
Pinnwand 2. Stück kostenfrei, ab dem 2. Stück € 26,-
Flipchart 1. Stück kostenfrei, ab dem 2. Stück € 26,-
Moderationskoffer 1. Stück kostenfrei, ab dem 2. Stück € 26,-
CD-Player 1. Stück kostenfrei, ab dem 2. Stück € 40,-
DVD-Player 1. Stück kostenfrei, ab dem 2. Stück € 125,-
Flat Screen 1. Stück kostenfrei, ab dem 2. Stück € 125,-
Videorecorder 1. Stück kostenfrei, ab dem 2. Stück € 125,-
Overhead auf Anfrage
Funkmikrophon auf Anfrage
Rednerpult inkl. Mikrophon Preis pro Stück € 150,-
Internetzugang Kostenfreies W-Lan in allen Seminarräumen
Videokamera Digital EUR 160,-- pro Stück
Podium auf Anfrage
Tonanlage auf Anfrage
Kopien – schwarz/weiß € 0,25 pro Seite
Kopien – farbig € 0,50 pro Seite
Telefax Inland € 0,40 pro Seite
Telefax Ausland € 0,80 pro Seite
Die oben genannten Preise beinhalten alle Steuern und derzeit gültigen Abgaben. Gerne legen wir einen Kugelschreiber sowie einen Block für jeden Teilnehmer kostenfrei auf. Benötigen Sie weitere technische Hilfsmittel für Ihre Veranstaltung? Wir organisieren diese gerne für Sie!
Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen Preise Alle angegebenen Preise verstehen sich inklusive aller Steuern und Abgaben in Euro. Anzahlung Wir möchten Sie darüber in Kenntnis setzen, dass bei einer Verrechnung von Nächtigungen sowie des Bankettarrangements auf ein Sammelkonto, unsere Finanzpolitik eine 100% Vorauszahlung für Zimmer und Frühstück und eine 50% Vorauszahlung für die Bankett Veranstaltung (AT) bzw. eine 100% Vorauszahlung für die Bankett Veranstaltung (Firmensitz nicht AT) verlangt. Bei Firmensitz AT: Für die Sicherstellung der Restsumme, geben Sie uns bitte die Nummer einer gültigen Kreditkarte, deren Ablaufdatum und den Namen des Inhabers bekannt. Unser Kreditkartenauthorisi erungsformular wird dann gern zugestellt. Zur Garantie der Extras wird bei Check In ein Kreditkartenabzug vom Gast verlangt. Bei Selbstzahlergruppen, welche nicht durch eine Firmenkreditkarte garantiert werden, benötigen wir für jede Reservierung eine gültige Kreditkartennummer.
Storno- und Reduktionsbedingungen bis 70 Zimmer pro Nacht Bei einer Stornierung innerhalb von 6 Wochen vor dem Veranstaltungstermin werden 50% und innerhalb von 3 Wochen werden 100% des gebuchten Umsatzes verrechnet. Eine 5%ige Abweichung der Personenanzahl wird nicht verrechnet.
Storno- und Reduktionsbedingungen ab 70 Zimmern pro Nacht sowie bei Kongressterminen Stornierungsklausel des Zimmerkontingentes Eine kostenfreie Stornierung des gesamten Zimmerkontingentes ist bis 6 Monate vor Ankunft möglich. Eine Kündigung des gesamten Zimmerkontingentes innerhalb dieser 6 Monate bringt eine zugunsten des Rainers Hotel gerichtete Entschädigung mit sich. Diese Entschädigung sieht folgende Staffelung vor: • Kündigung innerhalb von 6 Monaten (180 Tage) vor Ankunftsdatum, 50% des vereinbarten
Gesamtumsatzes • Kündigung innerhalb von 3 Monaten (90 Tage) vor Ankunftsdatum, 75% des vereinbarten
Gesamtumsatzes • Kündigung innerhalb von 1 (30 Tage) Monat vor Ankunftsdatum, 100% des vereinbarten
Reduktion des Zimmerkontingentes • Von 6 Monaten bis 3 Monate vor Ankunft der Gruppe können pro Nacht 20% der ursprünglich
gebuchten Zimmeranzahl kostenfrei reduziert werden. • Von 3 Monaten bis 2 Monate vor Ankunft der Gruppe können pro Nacht weitere 10% der
ursprünglich gebuchten Zimmeranzahl kostenfrei reduziert werden. • Von 2 Monaten bis 1 Monat vor Ankunft der Gruppe erlauben wir eine weitere kostenfreie
Reduktion von 5% der ursprünglich gebuchten Zimmeranzahl. • Für jedes darüber hinaus reduzierte Zimmer verrechnen wir den Zimmerpreis der gesamten
Aufenthaltsdauer.
Bitte beachten Sie, dass bei Frühabreisen von Gästen dem Veranstalter die gesamte ursprünglich gebuchte Aufenthaltsdauer verrechnet wird.
Storno- und Reduktionsbedingungen des Bankettarrangements Eine kostenfreie Stornierung aller reservierten Räumlichkeiten ist bis 10 Wochen vor dem Veranstaltungstermin möglich. Die Kündigung der reservierten Räume innerhalb von 10 Wochen vor Beginn der Veranstaltung bringt eine zugunsten des Rainers Hotel gerichtete Entschädigung mit sich: • Kündigung innerhalb von 10 Wochen vor Veranstaltungsbeginn, 50% der Raummiete (bei
Pauschalen 30% der Pauschale mal der Personenanzahl laut Vertrag) • Kündigung innerhalb von 7 Wochen vor Veranstaltungsbeginn, 70% der Raummiete (bei
Pauschalen 50% der Pauschale mal der Personenanzahl laut Vertrag) • Kündigung innerhalb von 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn, 100% der Raummiete (bei
Pauschalen 70% der Pauschale mal der Personenanzahl laut Vertrag) • Kündigung innerhalb von 3 Tagen vor Veranstaltungsbeginn, 100% der Raummiete und 50% der
Kosten für die Speisenbestellung, ausgehend von der Personenanzahl bzw. 100% der Tagungspauschale
Bei einer Reduktion der Personenanzahl wird auch der Hauptkonferenzraum dieser reduzierten Anzahl angepasst. Sollte bei einer kurzfristigen Reduzierung der Verkauf unserer Konferenzräume nicht mehr möglich sein, wird Ihnen ein Stornobetrag in Rechnung gestellt.
Reduktion der Personenanzahl Die erwähnte Personenanzahl in der RESERVIERUNG gilt als Basis zur Rechnungslegung. Eine Reduktion von maximal 5% ist zwischen 10 Wochen und 3 Tagen vor der Veranstaltung möglich. Im Falle von weiteren Reduktionen verrechnen wir für jeden Teilnehmer, der über die 5% hinaus reduziert wird, 80% des vereinbarten Umsatzes pro Teilnehmer. Innerhalb von 3 Tagen vor Veranstaltungsbeginn werden für jede weitere Reduktion 100% des vereinbarten Umsatzes pro Teilnehmer verrechnet. Sollte die Personenanzahl die bestätigte Personenanzahl übersteigen, ist dies die Basis zur neuen Rechnungslegung. Der gebuchte Gesamtaufenthalt und die Personenanzahl dienen als Basis zur Rechnungslegung. Sämtliche Änderungen in der Länge des Aufenthalts und der Personenanzahl können zu Preisänderungen führen. Bitte beachten Sie, dass Stornierungen und Reduktionen ausschließlich in Schriftform akzeptiert werden.
Vom Veranstalter mitgebrachte Speisen und Getränke Das Mitbringen von Speisen und Getränken bedarf einer ausdrücklichen Genehmigung durch das Hotel. Von Seiten des Hotels kann dafür ein Pauschalbetrag verrechnet werden.
Wertsachen Wertsachen wie Maschinen, Bilder, Bargeld, Ausstellungsgegenstände, usw. welche(s) von den Teilnehmern der Veranstaltung eingebracht werden unterliegen keinesfalls der Haftung des Hotels.
Rechnungslegung Alle Rechnungen sind sofort nach Erhalt zu begleichen. Die Zahlung überweisen Sie bitte auf folgendes Konto: Rainer Hotellerie GmbH, Gudrunstraße 184, 1100 Wien, FN 57100 x HG Wien, UID ATU 59068001, DVR Nr. 4000214; Bankverbindung: Hypo Bank Vorarlberg, BLZ 58000 Konto-Nr. 203 672 23 163, BIC HYPVAT2B, IBAN AT53 5800 0203 6722 3163
Gerichtsstand: Wien
Preise Stand 09/2018 Preisänderungen sowie Satz- und Druckfehler vorbehalten.
Alle Preise verstehen sich in Euro inkl. aller Steuern und Abgaben
