Home >Documents >Handlungsleitfaden Quality Gates in Vertragsverhältnissen ... ?· Handlungsleitfaden Quality...
Handlungsleitfaden Quality Gates in Vertragsverhältnissen ... ?· Handlungsleitfaden Quality...
Date post:26-Nov-2018
Category:Documents
View:213 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Transcript:
  • Handlungsleitfaden

    Quality Gates in Vertragsverhltnissen mit Auftragnehmern in Infrastrukturprojekten (QG AN)

    M 28.

    DB ProjektBau GmbH I.B Rei I.BV-S-G1 GPL 2. Stammstrecke Mnchen I.BTB 1 Prfstelle Version 1.0, Stand: 31. Mrz 2011

    Projektmanagement

  • Inhaltsverzeichnis

    I.B Rei - Version 1.0 2 von 15

    nderungsverzeichnis 3 Abkrzungsverzeichnis 4

    1 Ziel 5

    2 Geltungsbereich 6

    2.1 An der Entwicklung beteiligte Organisationseinheiten / Firmen 6

    2.2 Betroffene Richtlinien und Weisungen 6

    2.3 Betroffene Vertrge 6

    2.4 Begriffsbestimmung 7

    3 Meilensteinprozess mit Quality Gate Systematik 8

    3.1 Grundstzliches zur Methodik 8

    3.2 Lage der QG-Meilensteine ber die Vertragslaufzeit 8

    3.3 bersicht der Elemente eines Quality Gates 9

    3.4 Durchfhrung eines Quality Gates 10

    3.5 Teilnehmer und Unterschriften einer Quality Gate Sitzung 11

    3.6 Terminfindung 11

    3.7 Ampelstatus als Qualittskennzeichen nach Abschluss des Quality Gates 12

    3.8 Eskalationsmechanismen bei einer Roten Ampel 13

    4 Systematik der Checkliste 14

    4.1 Prfkriterien 14

    4.1.1 Pflichtpunktkriterium 14

    4.1.2 Kontrollpunktkriterium 14

    4.2 Optimierung der Checkliste 14

    4.3 Dokumentation des Quality Gate Ergebnisses 14

    4.4 Nachhalten festgelegter Manahmen 15

  • nderungsverzeichnis

    I.B Rei - Version 1.0 3 von 15

    Version Datum Freigegeben durch

    Bemerkung / nderungshinweise

    1.0 31.03.2011 Aylin Erdem Neuausgabe

    Themenspeicher fr nchste Version

    Autor Stichwort Erluterung

  • Anlagenverzeichnis

    I.B Rei - Version 1.0 4 von 15

    Abkrzungsverzeichnis

    AG Auftraggeber AN Auftragnehmer AP Ausfhrungsplanung AR-Technik Ausrstungstechnik ARGE Arbeitsgemeinschaft DB PB DB ProjektBau GmbH GF Geschftsfhrung GP Groprojekt HdF Herbeifhrung der Funktionalitt Ing.-DL Ingenieurdienstleistungen KoRil Konzernrichtlinie der Deutschen Bahn PL Projektleiter, bzw. entscheidungsbefugter Vertragsverantwortlicher QG Quality Gate(s) QG 1 Quality Gate: Leistungsbeginn QG 2 Quality Gate: Leistungserbringung QG 3 Quality Gate: Leistungsabschluss QG AN Quality Gates mit Auftragnehmern (aus Perspektive der DB ProjektBau GmbH) Ril Richtlinie der Deutschen Bahn RPM Regionales Projektmanagement u. a. unter anderem z. B. zum Beispiel

  • Handlungsleitfaden Quality Gates mit Auftragnehmern (QG AN)

    I.B Rei - Version 1.0 5 von 15

    1 Ziel

    Der vorliegende Handlungsleitfaden erlutert die Quality Gate Systematik, die auf Vertragsbeziehungen in Infrastrukturprojekten zwischen dem Auftraggeber DB ProjektBau GmbH und ihren externen Auftragnehmern Anwendung findet. Bei den AN wird hierbei unterschieden zwischen: den AN Bauleistungen,

    den AN Ingenieurleistungen (planungs- oder bauaffine Leistungen) 1) und

    den AN Leistungen Ausrstungstechnik.

    Die Basis der Anwendung von Quality Gates mit Auftragnehmern bildet stets das gemeinsame Vertragsverhltnis. Mit der Anwendung von QG ergeben sich daher keinerlei Vernderungen von Aufgaben, Kompetenzen oder Verantwortungen. Plakativ ausgedrckt: Wir machen hier nichts Neues! die QG-Systematik stellt in allen Punkten lediglich eine zu vereinbarende Formalisierung und Systematisierung von ohnehin durchzufhrenden Arbeitsschritten dar. Sie dient hierbei der Feststellung der erfolgten Erbringung von beiderseitig vertraglich vereinbarten Leistungspflichten (z. B. im Hinblick auf Terminplne, Qualitt und Quantitt der Leistungen) an wesentlichen Meilensteinen der konkreten Vertragsrealisierung. Voraussetzung ist u. a. die Einplanung der QG-Sitzungen mit ausreichendem zeitlichem Vorlauf zur ordentlichen Vorbereitung und eine dementsprechend frhzeitige Abstimmung mit den an der Vertragserfllung Beteiligten. Die konzeptionelle Erarbeitung der Systematik erfolgte gemeinsam mit AN aller drei o. g. Leistungsarten. Im Folgenden werden die Inhalte der Systematik Schritt fr Schritt erlutert.

    1) gilt nicht fr Projektsteuerungs- und SIPO-Leistungen

  • Handlungsleitfaden Quality Gates mit Auftragnehmern (QG AN)

    I.B Rei - Version 1.0 6 von 15

    2 Geltungsbereich

    2.1 An der Entwicklung beteiligte Organisationseinheiten / Firmen

    DB ProjektBau, Bro des Vorsitzenden der Geschftsfhrung Herr Stefan Reitzel DB ProjektBau, Projektmanagement (Leiter Groprojekt) Herr Albert Scheller DB ProjektBau, Planung (Leiter Prfstelle) Herr Dirk Ullendahl DB ProjektBau, Bauberwachung (Technisches Management) Herr Andreas Bach Verband Beratender Ingenieure, Grontmij BGS Ingenieurgesellschaft mbH

    Herr Andr Bock

    Bilfinger Berger AG Herr Dr. Roland Grber Siemens AG Herr Ralf Ingendorf DB International, Deutschland Nord und Nordeuropa Herr Frank Knig Ingenieurbro Vssing Herr Axel Keck DB AG, Einkauf Bauleistungen (TEC 2) Herr Enrico Schwadke DB ProjektBau, Technisches Projektmanagement Herr Olaf Ueberschr Max Boegl Herr Franz Josef Zweier

    2.2 Betroffene Richtlinien und Weisungen

    Die geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien in Ihren jeweils aktuellen Fassungen, insbesondere: der Leitfaden Qualittsmanagement / Managementsystem DB ProjektBau,

    die Gesetze und Richtlinien zu Vergabe und Finanzierungsrecht,

    die DB KoRil 138.0301 Projektmanagement,

    die DB Ril 413 Investitionen gestalten,

    die DB Ril 809 Infrastruktur- und elektrotechnische Manahmen planen und realisieren und

    bleiben durch diesen Handlungsleitfaden unberhrt bzw. werden in ihrer Intention der qualittsgerechten Projektdurchfhrung untersttzt. Sollten dennoch unlsbare Widersprche auftreten, wird ein Redaktionsteam die Klrung im Einvernehmen mit den betroffenen Beteiligten, dem Einkauf und dem Rechtsdienst herbeifhren (bitte Email an: QualityGates.AN@deutschebahn.com).

    2.3 Betroffene Vertrge

    Die QG-Systematik wird seitens der DB ProjektBau GmbH im Rahmen von Infrastrukturprojekten auf alle Vertrge verpflichtend angewendet, deren monetres Volumen oberhalb des jeweils magebenden EU-Schwellenwertes liegt. Bei nderung der EU-Schwellenwerte wird die Anwendung der QG-Systematik analog der dann jeweils neuen Werte angepasst. Die aktuellen Schwellenwerte liegen bei:

    Bauleistungen: 4.845 TEURO Leistungen Ausrstungstechnik*: 4.845 TEURO Ingenieurleistungen: 387 TEURO

    * Fr Liefer- und Dienstleistungsauftrge, die der Leistungsart Ausrstungstechnik zuzurechnen sind, kommt ebenfalls der Schwellenwert 387 TEURO zur Anwendung.

    Die QG-Systematik kann ferner im Einzelfall auch unter den angegebenen Wertgrenzen zwischen den Vertragsparteien vereinbart werden.

  • Handlungsleitfaden Quality Gates mit Auftragnehmern (QG AN)

    I.B Rei - Version 1.0 7 von 15

    2.4 Begriffsbestimmung

    Ist in diesem Handlungsleitfaden von Projektleiter AG bzw. Projektleiter DB PB die Rede, so ist hier stets der entscheidungsbefugte Vertragsverantwortliche auf Seiten des AG gemeint. Es kann sich hierbei z. B. auch um einen Projektteamleiter bzw. Projektabschnittsleiter handeln.

  • Handlungsleitfaden Quality Gates mit Auftragnehmern (QG AN)

    I.B Rei - Version 1.0 8 von 15

    3 Meilensteinprozess mit Quality Gate Systematik

    3.1 Grundstzliches zur Methodik

    Bei QG handelt es sich um eine stringente Systematik zur Feststellung der Projektqualitt an definierten Punkten zu definierten Anforderungen. Ziel ist die Steigerung der Produktqualitt in der Planung und Realisierung von Bauprojekten durch ein frhzeitiges Erkennen und Gegensteuern von internen und externen Risiken mittels eines gesamthaft transparenteren Leistungsprozesses. Das Ergebnis eines QG beruht auf aktuellen Feststellungen aller Teilnehmer einer QG-Sitzung auf Basis eines vorgegebenen, von vornherein bekannten Fragenkataloges (Checkliste). Die Durchfhrung einer Quality Gate Sitzung setzt ein gemeinsames Verstndnis der beteiligten Partner fr das gemeinsame Ziel voraus. Die Messmethodik verlangt beiderseitig Offenheit, Transparenz sowie einen partnerschaftlichen Projektgedanken. Die Weiterarbeit im Vertrag gestaltet sich in Abhngigkeit des Beurteilungsergebnisses am Ende der Quality Gate Sitzung, wie weiter unten beschrieben.

    3.2 Lage der QG-Meilensteine ber die Vertragslaufzeit

    Die folgenden drei Abbildungen zeigen zunchst die Lage der QG-Meilensteine ber die Vertragslaufzeit in den drei benannten AN-Bereichen: QG-Meilensteine AN Bau:

    QG-Meilensteine AN Ingenieurleistungen:

  • Handlungsleitfaden Quality Gates mit Auftragnehmern (QG AN)

    I.B Rei - Version 1.0 9 von 15

    QG-Meilensteine AN Ausrstungstechnik:

    Erluterung der Abbildungen: Die Namensgebung der QG besteht aus einem Buchstaben fr die jeweilige Leistungsart plus einer Zahl (1, 2 oder 3) fr das entsprechende QG. Aufgrund der in allen Bereichen kongruenten Methodik sowie zur einfacheren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die Angabe der Buchstaben verzichtet.

    - Das QG 1 erfolgt zum eigentlichen Leistungsbeginn (vgl. Kurzdarstellungen in den grauen Kstchen der Abbildungen).

    - Das QG 2 erfolgt whrend der Leistungserbringung (Empfehlung: bei Hlfte der Vertragslaufzeit). Bei langlaufenden Vertrgen (Vertragslaufzeit > 1 Jahr) sind mehrere QG 2 vorzusehen. Weitere QG 2 sind ebenfalls mglich. So knnen AG und AN pro Jahr jeweils bis zu zwei zustzliche QG 2 (in Abhngigkeit von der Vertragsdauer) festlegen.

    - Das QG 3 erfolgt zum Leistungsabschluss (vgl. Kurzdarstellungen in den grauen Kstchen der Abbildungen).

    3.3 bersicht der Elemente eines Quality Gates

    Im Wesentlichen besteht ein Quality Gate aus drei Elementen:

    Teilnehmer

    Checkliste

    Ergeb

Embed Size (px)
Recommended