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Handbuch zur CMV-Materialsammlung 3 · PDF fileHandbuch zur CMV-Materialsammlung 3.0 1 Das...

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Handbuch zur CMV-Materialsammlung 3.0 CMV Handbuch zur CMV-Materialsammlung 3.0 1 Stand: 10.08.2007
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Handbuch zur CMV-Materialsammlung 3.0

CMV

Handbuch zur CMV-Materialsammlung 3.0 1 Stand: 10.08.2007

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Inhaltsverzeichnis 1 Das Startmenü........................................................................................................ 4

1.1 Auswahl der Bibliotheken......................................................................................4 1.2 Wartungsfunktionen.............................................................................................5

1.2.1 Sicherung erstellen........................................................................................5 1.2.2 Sicherung einspielen......................................................................................5 1.2.3 Komprimieren...............................................................................................5

1.3 Freischaltung der Module......................................................................................5

2 Freischaltung und Registrierung .............................................................................6 2.1 Freischaltung der CMV-Materialsammlung...............................................................6 2.2 Registrierung für das Online-Update.......................................................................7

3 Zitatsammlung........................................................................................................ 8 3.1 Filteroptionen......................................................................................................8 3.2 Zitat suchen .......................................................................................................8 3.3 Zitat bearbeiten...................................................................................................9

3.3.1 Autor eingeben.............................................................................................9 3.3.2 Zitat eingeben..............................................................................................9 3.3.3 Quelle und Quellenzusatz eingeben.................................................................9 3.3.4 Zusätzliche Schlagworte.................................................................................9 3.3.5 Filteroption/Kategorie wählen.......................................................................10

3.4 Zur Notiz hinzufügen..........................................................................................10

4 Erklärung der Anwendungsoberfläche...................................................................11 4.1 Typenübersicht..................................................................................................12 4.2 Suchregister......................................................................................................12 4.3 Textanzeige.......................................................................................................14 4.4 Lokalisierung.....................................................................................................14 4.5 Navigationsfenster.............................................................................................14 4.6 Lesezeichenleiste...............................................................................................14 4.7 Werkzeuge........................................................................................................15

4.7.1 Textbearbeitungswerkzeuge..........................................................................15 4.7.2 Organisationswerkzeuge...............................................................................15

5 Erklärung der Menüs .............................................................................................18 5.1 Menü Datei........................................................................................................18

5.1.1 >Datei>Datenaustausch...............................................................................18 5.1.2 >Datei>Wartung ........................................................................................20 5.1.3 >Datei>Neue Sitzung öffnen.........................................................................22 5.1.4 >Datei>Beenden.........................................................................................22

5.2 Menü Eintrag.....................................................................................................22 5.2.1 >Eintrag>Drucken.......................................................................................22 5.2.2 >Eintrag>in die Zwischenablage kopieren......................................................22 5.2.3 >Eintrag>Änderungen speichern...................................................................22 5.2.4 >Eintrag>Quellenangabe bearbeiten..............................................................22

5.3 Menü Lesezeichen .............................................................................................22 5.3.1 >Lesezeichen>alle Lesezeichen drucken.........................................................22 5.3.2 >Lesezeichen>alle Lesezeichen in die Zwischenablage kopieren........................22 5.3.3 >Lesezeichen>alle Lesezeichen entfernen...................................................... 22

5.4 Menü Extras......................................................................................................22 5.4.1 >Extras>Navigationsfenster.........................................................................22 5.4.2 >Extras>Formatvorlagen..............................................................................22 5.4.3 >Extras>Bibelkonkordanz............................................................................22

5.5 Menü Bibelübersetzung.......................................................................................23 5.6 Menü Hilfe ........................................................................................................24

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5.7 Menü Info ........................................................................................................24 5.7.1 >Info>Programm freischalten / Registrierungsinformationen............................ 24 5.7.2 >Info>Online-Update...................................................................................24 5.7.3 >Info>Statistik...........................................................................................24 5.7.4 >Info>Quellenangabe der Beispiele...............................................................24 5.7.5 >Info>CMV-Homepage und Onlineshop..........................................................24

6 Suchmethoden...................................................................................................... 25 6.1 Suchen im Themenkatalog..................................................................................25 6.2 Suchen unter „Bibelstellen“.................................................................................25 6.3 Suchen in der Stichwortsuche..............................................................................26 6.4 Suchen unter „Alle“............................................................................................27 6.5 Suchen im Journal..............................................................................................27 6.6 Lesezeichen verwenden.......................................................................................27

7 Organisationsmethoden........................................................................................ 28 7.1 Eintrag hinzufügen.............................................................................................28 7.2 Eintrag bearbeiten..............................................................................................29 7.3 Eintrag mit Themen verknüpfen...........................................................................29 7.4 Eintrag mit Bibelstellen verknüpfen .....................................................................30 7.5 Eintrag im Journal aufnehmen.............................................................................31 7.6 Eintrag markieren..............................................................................................31 7.7 Schublade hinzufügen.........................................................................................31 7.8 Mappe hinzufügen..............................................................................................32 7.9 Bibelstellenverweis löschen ................................................................................32

8 Drucken.................................................................................................................33 8.1 Was soll gedruckt werden?..................................................................................33 8.2 Wie soll platziert werden?....................................................................................34 8.3 Seitenformat einstellen.......................................................................................34

8.3.1 Seitenaufteilung..........................................................................................35 8.3.2 Seitenvorlagen verwalten.............................................................................36

8.4 Vorschau zeigen/Drucken....................................................................................36

9 Formatvorlagen.....................................................................................................37 9.1 Anwenden.........................................................................................................37 9.2 auf ganzen Text (anwenden)...............................................................................37 9.3 auf alle ... anwenden..........................................................................................37 9.4 Bearbeiten und Verwalten...................................................................................37

9.4.1 Vorlagenliste...............................................................................................38 9.4.2 Vorschaubereich..........................................................................................38 9.4.3 Schrift einstellen.........................................................................................38 9.4.4 Einzüge einstellen........................................................................................38 9.4.5 Tabulatoren einstellen..................................................................................39

Handbuch zur CMV-Materialsammlung 3.0 3 Stand: 10.08.2007

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Handbuch zur CMV-Materialsammlung 3.0

1 Das Startmenü

1.1 Auswahl der Bibliotheken

Beim Starten der CMV-Material­sammlung erscheint zunächst das rechts abgebildete Startmenü. Hier können Sie festlegen, welche Einträge geladen und angezeigt werden sollen. Dabei sollten Sie folgendes unbedingt wissen:

Alle in der CMV-Material­sammlung gesammelten Einträge sind einem Typ (oder einer Bibliothek) zugeordnet. Es werden acht Typen voneinander unterschieden:– Beispiele (für Predigten etc.)– Gedichte– Stücke/Anspiele– Predigten– Lieder– Freizeitaktivitäten (z.B. Spiele, Ausflugsmöglichkeiten, Quiz etc.)– Bibelstudium– Verschiedenes.

Beim Starten der CMV-Materialsammlung müssen Sie nun festlegen, welche Einträge Sie sehen möchten. Markieren Sie dazu die entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie danach auf „Starten“. Alle anderen Einträge werden nicht angezeigt.

Die Datenbank der CMV-Materialsammlung enthält im Lieferumfang ca.:– 5000 Beispiele* (für Predigten etc.),– 3800 Gedichte* – einige Anspiele– 2400 Zitate (Zitate werden immer mitgeladen, weil sie eine Sonderrubrik bilden).

Alle weiteren Bibliotheken (Typen) sind im Lieferzustand leer. Sie enthalten also keine Einträge, sondern können nach Belieben befüllt werden.

Dank neuer Druck- und Formatierungsfunktionen bietet sich die CMV-Materialsammlung auch dazu an, selbst Predigten damit zu verfassen und zu archivieren.

Sie können auch mehrere Sitzungen der CMV-Materialsammlung parallel laufen lassen – z.B. in einer Sitzung nur Ihre Predigten und in einer anderen nur die Beispiel­sammlung (oder Gedichtssammlung etc.) anzeigen lassen.

Durch einen Klick auf die Schaltfläche „Wartung und Freischaltung“ gelangen Sie zu folgendem Menü:

*müssen per Code freigeschaltet werden, siehe 1.3

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Wenn Sie intensiv mit der CMV-Materialsammlung arbeiten (also selbst Einträge hinzufügen etc.), finden Sie im Register „Wartungsfunktionen“ nützliche Funktionen, die sie zwischendurch brauchen werden.

Im Register „Freischaltung der Module“ können Sie die gesperrten Module „Beispielsammlung“ und „Gedichtssammlung“ mit einem zuvor erworbenem Code freischalten.

1.2 Wartungsfunktionen

1.2.1 Sicherung erstellenVerwenden Sie diese Funktion, um eine Sicherheitskopie aller Einträge zu erstellen, die Sie selbst hinzugefügt, importiert oder geändert haben.

1.2.2 Sicherung einspielenVerwenden Sie diese Funktion, wenn Sie (z.B. nach einer kompletten Neuinstallation Ihres Rechners) die CMV-Materialsammlung neu installieren mussten, um Ihre selbst gesammelten Einträge (siehe 1.2.1) wieder einzuspielen.

1.2.3 KomprimierenVerwenden Sie diese Funktion gelegentlich, um die Leistung Ihrer Datensammlung zu optimieren.

Weitere Wartungsfunktionen finden Sie unter 5.1.2 beschrieben.

1.3 Freischaltung der Module

Im Register „Freischaltung der Module“ können Sie die gesperrten Module „Beispielsammlung“ und „Gedichtssammlung“ mit einem zuvor erworbenem Code freischalten.

Um den gewünschten Code zu erwerben, wenden Sie sich bitte an:Christlichen Missions Verlag e.V. (CMV)Elverdisser Str. 2933729 [email protected]

Geben Sie bei der Bestellung immer die Seriennummer Ihrer Software an (siehe Aufkleber auf der CD-Hülle).

Wenn Sie bereits früher die CMV-Beispielsammlung 2.0 erworben haben, brauchen Sie den Freischaltcode natürlich nicht neu zu erwerben. Beachten Sie dazu auch 2.1!

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2 Freischaltung und Registrierung

2.1 Freischaltung der CMV-Materialsammlung

Nach dem ersten Start der CMV-Materialsammlung sollten Sie diese zunächst freischalten, indem Sie Ihre persönlichen Daten eingeben. Wählen Sie dazu im Menü „Info“ den Eintrag „Programm freischalten“. Es erscheint folgender Dialog:

Beantworten Sie die Frage nur dann mit „Ja“ wenn die Beispielsammlung 2.0 tatsächlich auf der Festplatte Ihres Rechners installiert ist. Sonst mit „Nein“.

Wenn Sie auf „Ja“ klicken, erscheint der rechts abgebildete Dialog:

Sie werden gebeten, die Datenbank Ihrer früheren CMV-Beispielsammlung 2.0 zu lokalisieren.

Wählen Sie im oberen Listenfeld das Verzeichnis aus, in dem sich Ihre frühere Beispielsammlung 2.0 befindet.

Wählen Sie nun im unteren Listenfeld die Datei „Beispielsammlung2.mdb“ aus.

Der Dialog wird nun erweitert:

Ihre persönlichen Daten werden aus der Datei „Beispielsammlung2.mdb“ ausgelesen und angezeigt. Sie haben noch die Gelegenheit, evtl. Fehler zu korrigieren.

Klicken Sie anschließend auf „Daten übernehmen“, um Ihre CMV-Materialsammlung freizuschalten.

Das Modul „Beispielsammlung“ wird nun automatisch auch freigeschaltet!

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Wenn Sie auf „Nein“ klicken, erscheint folgender Dialog:

Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie dann auf „Weiter.“(Geburtsdatum ist nicht zwingend erforderlich.)

Wenn Sie bereits die „CMV-Beispielsammlung 2.0“ besitzen, dann geben Sie als 10-stellige Seriennummer bitte Ihre alte, bereits vorhandene Seriennummer ein – und nicht die Seriennummer Ihrer CMV-Materialsammlung 3.0.

Das Formular wird nun erweitert:

Überprüfen Sie die Eingabe Ihrer Daten und klicken Sie bei Bedarf auf „Daten überarbeiten“.

Sind alle Daten richtig eingegeben, klicken Sie auf „FREISCHALTEN“

Ganz gleich, ob Sie Ihre persönlichen Daten aus der alten Beispielsammlung übernommen oder ob Sie diese neu eingegeben haben, erscheint nun der folgende Dialog:

2.2 Registrierung für das Online-Update

Wenn Sie sich registrieren lassen (Internetverbindung erforderlich), erhält Ihre Software (binnen weniger Tage) online die Berechtigung, die jeweils aktuellste Version der Software aus dem Internet herunterzuladen und zu installieren. Das Programm wird dazu automatisch einmal im Monat nach Aktualisierungen suchen. Sie können aber auch manuell eine Online-Update Prüfung starten (Menü Info).

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3 ZitatsammlungBeim ersten Start der CMV-Materialsammlung ist im Suchregister (4.3) der Reiter „Zitate“ ausgewählt. Bevor wir einen Überblick über die gesamte Programmoberfläche machen, schauen wir uns die Zitatsammlung an:

3.1 Filteroptionen

Im oberen Rahmen („Kategorien zeigen: Zitat...“) finden Sie acht Kontrollkästchen, mit denen Sie einschränken können, welche Zitate überhaupt angezeigt werden sollen.

Jedes einzelne Zitat ist einer dieser acht Kategorien zugeordnet.

Sie können den Suchvorgang auch weiter einschränken, indem Sie unter „Autoren“ oder „Quellen“ vorher einen Eintrag auswählen.

3.2 Zitat suchen

Um ein Zitat zu finden, schreiben Sie in das Textfeld unter „Stichwort“ einen gesuchten Begriff.

Wollen Sie alle Zitate sehen wollen, die den eingestellten Filteroptionen (3.1) entsprechen, geben Sie unter „Stichwort“ einfach ein Sternchen (*) ein.

Schon wenn einige Buchstaben eingegeben sind, beginnt das Programm, nach ähnlichen Worten zu suchen. Die gefundenen Worte erscheinen dann im Listenfeld „Gefundene Worte (siehe Abb. Rechts).

Klicken Sie nun auf eines der gefundenen Worte, um die Liste aller Zitate zu sehen, die dieses Wort enthalten:

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Um nun ein einzelnes Zitat in voller Länge lesen zu können, klicken Sie es im Listenfeld an. Es wird nun unten im gelben Feld vollständig angezeigt.

Im orangen Feld über dem Zitat sehen Sie den Autor und im hellblauen Feld die Quelle des Zitats.

Im oberen Filterbereich sehen Sie nun, dass eine Kategorie in roter Schrift dargestellt wird. Das ist die Kategorie, der das Zitat zugeordnet wurde.

3.3 Zitat bearbeiten

Um nun ein Zitat zu bearbeiten – oder ein neues Zitat hinzuzufügen –, klicken Sie mit der Rechten Maustaste auf das gelbe Textfeld (Zitatanzeige).

Es erscheint folgendes Menü:

Wählen Sie darin den gewünschten Eintrag bzw. die gewünschte Funktion.

Es erscheint nun die folgende Eingabemaske:

3.3.1 Autor eingebenWenn der Autor bereits vorkommt, können Sie seinen Namen im Kombinationsfeld „Autor wählen“ aussuchen und anklicken. Sonst müssen Sie seinen Namen selbst eingeben. Achten Sie darauf, dass der Nachname zuerst stehen muss, danach, durch ein Komma getrennt, der Vorname.

3.3.2 Zitat eingebenDas Zitat selbst geben Sie im gelben Textfeld ein.

3.3.3 Quelle und Quellenzusatz eingebenAls Quelle können Sie z.B. ein Buch eingeben, aus dem Sie das Zitat entnommen haben. Als Quellenzusatz dann z.B. die Seitenzahl. Auf diese Weise können Sie eine spätere Suche gezielt auf eine Quelle einstellen.

3.3.4 Zusätzliche SchlagworteZusätzliche Schlagworte werden in der Zitatanzeige zwar nicht angezeigt, bei der Suche jedoch berücksichtigt. Auf diese Weise kann man das eingegebene Zitat später auch dann finden, wenn das gesuchte Wort darin zwar nicht vorkommt, aber vom Sinn her dazu passt.

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3.3.5 Filteroption/Kategorie wählenLegen Sie hier die Filteroption fest, die am besten zum Zitat passt:

3.4 Zur Notiz hinzufügen

Durch einen Klick auf die Schaltfläche „Zur Notiz hinzufügen“ wird das Zitat zum internen Notizblock hinzugefügt. Mit Hilfe dieses Notizblocks können Sie mehrere Zitate sammeln, bevor Sie diese z.B. in Ihre Textverarbeitung kopieren:

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4 Erklärung der Anwendungsoberfläche

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Suchregister (4.2)

Textanzeige (4.3)

Typenübersicht (4.1)Lokalisierung (4.4) im

Themenkatalog

Lesezeichenleiste (4.6)

Navigationsfenster (4.5)Aufruf mit F7 oder im Menü

Werkzeuge.

Lokalisierung im Bibelstellen-Verzeichnis

Strukturierte Anzeige

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4.1 Typenübersicht

Hier können Sie mehrere Dinge auf einen Blick erkennen:

a) Welche Bibliotheken/Typen geladen sind: Alle Typen, die nicht geladen wurden und deswegen in dieser Sitzung nicht verfügbar sind, sind nicht aktiviert (grau). In dieser Abbildung z.B. sind nur die Typen „Beispiel“ und „Anspiel“ geladen worden.

b) Welche Farbe den einzelnen Typen zugeorden ist. So werden in diesem Beispiel alle Beispiele in schwarzer Schrift dargestellt und alle Anspiele in roter Schrift, etc. Diese Farbeinstellung gilt für die strukturierte Anzeige (z.B. im Themenkatalog oder im Bibelstellen-Verzeichnis).

Durch Klicken auf ein Farbfeld können Sie die Farbeinstellung selbst ändern.

4.2 Suchregister

Im Suchregister können Sie bestimmen, wie Sie die geladenen Einträge suchen wollen:

Themenkatalog:Hier sehen Sie alle Einträge thematisch sortiert. Der Themenkatalog ist wie eine Hängeregistratur aufgebaut.

Die einzelnen „Schubladen“ dienen dazu, verwandte Themen zusammenzufassen. Die darin enthaltenen Mappen fassen alle Einträge zusammen, die zu einem bestimmten Thema gehören.

Jeder Eintrag kann in beliebig vielen Mappen (=Themen) sichtbar gemacht (verknüpft) werden, obwohl er nur ein einziges Mal existiert.

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Bibelstellen-Verzeichnis:Hier sehen Sie nur solche Einträge, die mit einer oder mehreren Bibelstellen verknüpft sind.

Wenn Sie Bibelverse sehen, denen kein Eintrag zugeordnet ist, dann liegt es daran, dass die zugeordneten Einträge beim Programmstart nicht geladen wurden. Zum Beispiel: Wenn Sie nur Beispiele geladen haben, werden die Gedichte selbst nicht angezeigt, aber die vorhandenen Verknüpfungen.

Stichwortsuche:In diesem Bereich können Sie durch Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe nach Einträgen suchen. Die ausführliche Beschreibung dazu finden Sie unter 6.3.

Alle:In diesem Bereich haben Sie alle Einträge auf einen Blick vor sich. Sie können diese nach Nummern, nach Alphabet, oder nach Typen sortieren lassen. Die Einträge werden nur noch nach ihrer Herkunft unterteilt. Alle Einträge, die sie selbst hinzugefügt haben, würden unter Ihrem Namen erscheinen. So haben Sie hier auch immer die Übersicht, von wo Sie die jeweiligen Einträge importiert haben.

Journal:Unter diesem Reiter werden solche Einträge angezeigt, denen Sie einen Journal-Eintrag hinzugefügt haben (siehe 4.7.2.5). Auf diese Weise können Sie z.B. einen Überblick darüber behalten, welche Predigten Sie an einem bestimmten Ort oder zur bestimmten Zeit gehalten haben.

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4.3 Textanzeige

Wenn Sie nun im Suchregister auf einen Eintrag klicken, wird in der Textanzeige der Text des Eintrags angezeigt. (siehe Abb.)

4.4 Lokalisierung

Über der Textanzeige sehen Sie drei Textfelder.

Im unteren Feld finden Sie die Beschreibung (den Titel) des Eintrags.

Im mittleren Feld steht eine der „Mappen“, mit welchen der angezeigte Eintrag verknüpft ist.

Im oberen Feld sehen Sie, in welcher „Schublade“ die angezeigte Mappe steckt.

4.5 Navigationsfenster

Im Navigationsfenster (Aufruf mit F7) können Sie alle vorhandenen Verknüpfungen des angezeigten Eintrags auf einen Blick sehen – Mappen, Schubladen, Bibelstellen und Benutzer.

Sie können auf eines der Symbole im Navigationsfenster doppelklicken, um alle weiteren Einträge anzeigen zu lassen, die damit verknüpft sind.

4.6 Lesezeichenleiste

Die Lesezeichenleiste besteht aus zwölf untereinander angeordneten Kontrollkästchen und Schaltflächen. Klicken Sie auf ein leeres Kontroll­kästchen, um den angezeigten Eintrag unter diesem Lesezeichen zu speichern. Der Eintrag bleibt solange unter diesem Lesezeichen gespeichert, bis Sie erneut auf dieses Kontrollkästchen klicken, um das Häkchen zu entfernen.

Um den gespeicherten Eintrag zu lesen, klicken Sie auf die Schaltfläche (1-12) daneben. Wenn Sie mehrere Sitzungen der CMV-Materialsammlung gestartet haben, so tauschen diese die Lesezeichen untereinander aus.

Sie können alle unter den Lesezeichen gespeicherten Einträge gleichzeitig kopieren oder ausdrucken; indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Buch-Symbol über den Lesezeichen klicken, erhalten Sie das entsprechende Menü.

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4.7 Werkzeuge

4.7.1 TextbearbeitungswerkzeugeLinks neben der Textanzeige finden Sie Werkzeuge, mit denen Sie den markierten Text in der Anzeige bearbeiten können (Ausschneiden, Kopieren und Einfügen funktioniert auch im Textfeld für die Beschreibung/Titel des Eintrags): 4.7.1.1 Ausschneiden 4.7.1.2 Kopieren 4.7.1.3 Einfügen 4.7.1.4 Fett 4.7.1.5 Kursiv 4.7.1.6 Unterstreichen 4.7.1.7 Durchstreichen 4.7.1.8 Linksbündig 4.7.1.9 Zentriert 4.7.1.10 Rechtsbündig 4.7.1.11 Linker Einzug

Mittels dieses Werkzeugs können Sie einstellen, ob alle Zeilen eines Absatzes an der linken Kante der Anzeige beginnen, oder ob die erste Zeile eingezogen wird – was den Text leserlicher macht.

4.7.1.12 Textmarker 4.7.1.13 Textmarker entfernen 4.7.1.14 Textfarbe 4.7.1.15 Schriftart 4.7.1.16 Grafik einfügen

Mittels dieser Schaltfläche können Sie eine Grafik in den Text einfügen. Beachten Sie jedoch, dass größere Mengen an Grafiken die Leistungsfähigkeit der CMV-Materialsammlung beeinträchtigen könnten.

4.7.2 OrganisationswerkzeugeOberhalb der Textanzeige finden Sie Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Sammlung und die Programmanzeige organisieren können.

4.7.2.1 TypenanzeigeDieser Buchstabe zeigt an, ob es sich bei dem gewählten Eintrag um ein Beispiel (B), Gedicht (G), Anspiel (A) oder um eine Predigt (P), ein Lied (L), eine Freizeitaktivität (F) oder um Sonstiges (V) handelt.

4.7.2.2 Eintrag für Textbearbeitung kopieren (F2)Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird der angezeigte Eintrag in die Zwischenablage kopiert, um z.B. in Ihrer Textverarbeitung weiterverarbeitet zu werden.

4.7.2.3 Eintrag druckenHiermit rufen Sie das Druckmenü auf, das im Kapitel 8 ausführlicher beschrieben wird.

4.7.2.4 Eintrag in WordPad weiterbearbeiten (F4)Hiermit wird der Eitnrag zur weiteren Bearbeitung in WordPad geöffnet.

4.7.2.5 Bibelstellen zeigen / verbergen (F5)Mit dieser Schaltfläche bestimmen Sie, ob die Anzeige der verknüpften Bibelstellen (grünes Listenfeld) angezeigt wird.

4.7.2.6 Eintrag mit weiteren Themen verknüpfen (F6)Hier können Sie einen Dialog aufrufen, mit dessen Hilfe Sie einen Eintrag in verschiedenen weiteren Mappen sichtbar werden lassen können (siehe 7.3).

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4.7.2.7 Navigationsfenster öffnen (F7)Siehe 4.5.

4.7.2.8 Änderungen speichern (F8)Diese Schaltfläche wird immer dann aktiviert, wenn am angezeigten Eintrag Änderungen vorgenommen wurden. Wenn Sie darauf klicken, werden diese Änderungen sofort gespeichert.

Wenn der Eintrag mehr als 2000 Buchstaben enthält, werden Sie gefragt, ob ein neuer Index zu diesem Eintrag geschrieben werden soll. Ein solcher Index ist wichtig, damit Sie den Eintrag mittels der Stichwort-/Indexsuche (siehe 4.2) finden können.

4.7.2.9 Schutz vor automatischer Speicherung Wenn die Schaltfläche mit dem SCHLOSS-Symbol gedrückt erscheint, sind die Einträge vor manuellen Änderungen geschützt. Das heißt, das Programm wird Textänderungen nicht speichern, ohne Sie vorher danach zu fragen.

Wenn aber die Schaltfläche mit dem SCHLOSS-Symbol gelöst ist, sind die Einträge nicht vor manuellen Änderungen geschützt. Das heißt, das Programm speichert Textänderungen automatisch, ohne Sie vorher danach zu fragen.

Beachten Sie, dass Formatänderungen (z.B. Farbe, Schriftart etc.) immer automatisch gespeichert werden, sobald Sie auf ein anderes Element der Sammlung klicken!

4.7.2.10 Anzeige maximierenDurch einen Mausklick auf die Schaltfläche mit dem schrägen schwarzen Pfeil können Sie die Textanzeige auf die maximale Größe ausdehnen:

4.7.2.11 NotizblockfunktionDurch das Klicken auf die Schaltfläche „Notizblock“ öffnet sich ein programm-interner Editor, in dem Sie Notizen schreiben oder Einträge sammeln können. Siehe auch 3.4.

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Weitere Werkzeuge stellt Ihnen die rechte Maustaste zur Verfügung, z.B.:– Journaleintrag erstellen/bearbeiten– Eintrag hinzufügen oder entfernen– Mappe hinzufügen, verschieben oder entfernen– Schublade hinzufügen oder löschen.

Diese und weitere Funktionen werden im Kapitel 7 (Organisationsmethoden) beschrieben.

Tipp: Wenn Sie innerhalb eines Textes einen Tabulator setzen möchten, müssen Sie beim Drücken der TAB-Taste die STRG-Taste gedrückt halten.

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5 Erklärung der Menüs Die Menüleiste erstreckt sich an der oberen Kante des Programmfensters:

5.1 Menü Datei

5.1.1 >Datei>DatenaustauschHier finden Sie die nötigen Werkzeuge, um Einträge, die Sie selbst gesammelt haben, an andere weiterzugeben – oder umgekehrt Einträge anderer Benutzer in Ihre Sammlung aufzunehmen.

Dazu werden die ausgewählten Einträge in eine gesonderte Datei („Datenkoffer“) gespeichert. Diese Datenkoffer können dann untereinander ausgetauscht werden. Um Verwechslungen und Doppeleintragungen zu vermeiden, werden alle Datenkoffer mit den persönlichen Daten des jeweiligen Sammlers und mit seiner Seriennummer gekennzeichnet.

Wenn Sie mit mehreren PCs arbeiten und die Daten von einem PC zum anderen übertragen wollen, sollten Sie daher mit unterschiedlichen Seriennummern arbeiten. Für diesen Zweck beantragen Sie bitte beim CMV eine kostenlose Seriennummer.

5.1.1.1 >Datei>Datenaustausch>Daten exportieren/weitergebenHiermit rufen Sie das Dialogfenster „Weitergabe („Datenkoffer packen“)“ auf.

Sie haben fünf verschiedene Möglichkeiten, zu bestimmen, welche Daten Sie weitergeben möchten. Pro Datenkoffer können Sie jeweils nur eine Methode wählen:

a) Sie können einzelne Container (das sind Schubladen und/oder Mappen) angeben.

Alle Container, welche „exportfähige“ Einträge enthalten, werden dabei links in der oberen Strukturanzeige angezeigt.

Mit Hilfe der schwarzen Pfeile können Sie markierte Container für den Export auswählen (Pfeil runter) oder wieder abwählen (Pfeil hoch).

Unten sehen Sie die für den Export gewählten Container.

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b) Sie können auch aus einer Liste im rechten Teil des Fensters Einträge für die Weitergabe sammeln. (Option: „nach Nummern auswählen“)

Sie können auch automatisch einen Nummernbereich (von-bis) markieren.

Unten Sehen Sie den Text des in der Liste gewählten Eintrags.

c) Wählen Sie die Option „Gesammelte Bibelstellenverknüpfungen zu den Einträgen des Lieferumfangs weitergeben“, wenn Sie keine eigenen Einträge wie z.B. Beispiele oder Gedichte, sondern nur Bibelstellenverknüpfungen weitergeben wollen, die Sie zu den im Lieferumfang bereits vorhandenen Einträgen hinzugefügt haben.

d) Sie können auch bestimmen, dass alle Einträge eines Typs (z.B. alle Gedichte) weitergegeben werden sollen.

e) Die fünfte Möglichkeit ist, dass Sie nur gesammelte Zitate und keine weiteren Einträge weitergeben. Wählen Sie dazu die Option „nur Zitate exportieren“.

Nachdem Sie die Auswahl getroffen und die zu exportierenden Einträge gewählt haben, drücken Sie bitte die Schaltfläche unten rechts. Alles Weitere erklärt sich von selbst.

Beachten Sie dabei, dass die Auswahl immer nur solche Einträge betrifft, die von Ihnen selbst erstellt wurden. Sie können die gekauften Einträge nicht weitergeben.

Handbuch zur CMV-Materialsammlung 3.0 19 Stand: 10.08.2007

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5.1.1.2 >Datei>Datenaustausch>Daten importierenUm zu bestimmen, welcher Datenkoffer importiert werden soll, öffnet sich folgender Dialog:

Sobald Sie eine Datei aus der Liste anklicken, erweitert sich der Dialog und Sie sehen rechts einige Informationen über den Inhalt und den Ursprung des Datenkoffers.

Wenn Sie den gewünschten Koffer gewählt haben, klicken Sie auf „Datenkoffer auspacken“.

5.1.1.3 >Datei>Datenaustausch>Daten aus früherer Version übernehmenBeachten Sie, dass diese Funktion nur verfügbar ist, wenn Sie noch keine eigenen Einträge gesammelt haben.

Dieses Menü benötigen Sie auschließlich dann, wenn Sie...... bereits die CMV-Beispielsammlung 2.0 besitzen ... damit einige Einträge (Beispiele, Gedichte etc.) oder Verknüpfungen gesammelt haben... die Daten nicht bereits beim Freischaltungsvorgang übernommen haben (siehe 2.1).

5.1.2 >Datei>Wartung Die Funktionen dieser Menüeinträge dienen dazu, die Leistungsfähigkeit Ihrer CMV-Materialsammlung zu optimieren.

5.1.2.1 >Datei>Wartung>Suchmaschine optimierenWenn Sie unter „Stichwortsuche“ ein Wort eingeben und mittels Indexsuche nach Einträgen suchen, in denen dieses Wort vorkommt, werden nicht die Einträge durchsucht, sondern – damit es schneller geht – das Indexverzeichnis. In diesem Indexverzeichnis stehen alle Worte drin, die in den Einträgen vorkommen.

Nun gibt es aber viele Worte, die für das Suchen irrelevant sind – z.B. werden Sie wohl kaum das Wörtchen „als“, „all“, „die“ suchen. Diese irrelevanten Begriffe kommen auf eine „Schwarze Liste“ und werden ignoriert, damit der Suchvorgang schneller abläuft.

Mit Hilfe des Dialogs „Suchmaschine optimieren“ können Sie selbst beeinflussen, welche Begriffe bei der Index-Erstellung ignoriert werden. Wenn Sie einzelne Worte zur

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„Schwarzen Liste“ hinzufügen, müssen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Änderungen übernehmen“ klicken. Wenn Sie aber Worte von der „Schwarzen Liste“ entfernen, müssen Sie auf „Index neu schreiben“ klicken, damit die Änderungen durchgeführt werden. Das jedoch nimmt viel Zeit in Anspruch!

5.1.2.2 >Datei>Wartung>Journal bereinigenDiese Funktion brauchen Sie nur, wenn Sie über einen längeren Zeitraum viele Journaleinträge gemacht haben und nun merken, dass Sie viele davon nicht mehr brauchen. Sie können im folgenden Dialog bestimmen, welche Journaleinträge automatisch gelöscht werden sollen.

5.1.2.3 >Datei>Wartung>Unbenutzte Bibliothek löschenIn der Datenbank der CMV-Materialsammlung sind ca. 5000 Beispiele und über 3500 Gedichte enthalten. Nun kann es aber sein, dass Sie eines dieser Module überhaupt nicht nutzen wollen und auch nicht vorhaben, den Freischaltcode dafür zu erwerben. In diesem Fall können Sie die Programmleistung optimieren, indem Sie das unbenutzte (und unerwünschte) Modul komplett aus der Datenbank entfernen.

Handbuch zur CMV-Materialsammlung 3.0 21 Stand: 10.08.2007

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5.1.3 >Datei>Neue Sitzung öffnenSie können hier direkt aus dem Programm heraus die CMV-Materialsammlung noch einmal starten. Auf diese Weise können Sie beispielsweise in einer Sitzung nur Beispiele und in einer anderen nur Predigten anzeigen lassen.

5.1.4 >Datei>BeendenHiermit schließen Sie die aktuelle Sitzung.

5.2 Menü Eintrag

5.2.1 >Eintrag>DruckenMit diesem Menü gelangen Sie zu den Druckfunktionen der CMV-Materialsammlung, siehe Kapitel 8.

5.2.2 >Eintrag>in die Zwischenablage kopierenDer Text in der Textanzeige wird in die Zwischenablage kopiert.

5.2.3 >Eintrag>Änderungen speichernSiehe 4.7.2.8.

5.2.4 >Eintrag>Quellenangabe bearbeitenHier finden Sie die einzige Möglichkeit, die Quellenangabe eines gespeicherten Eintrags festzulegen oder zu verändern.

5.3 Menü Lesezeichen

Das Menü Lesezeichen finden Sie sowohl in der oberen Menüleiste, als auch indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol „Lesezeichen“ klicken.

5.3.1 >Lesezeichen>alle Lesezeichen druckenMit diesem Menüeintrag übergeben Sie alle Einträge, die Sie zuvor unter Lesezeichen vorgemerkt haben, an das Druckmodul (siehe Kapitel 8).

5.3.2 >Lesezeichen>alle Lesezeichen in die Zwischenablage kopierenMit diesem Menüeintrag übergeben Sie alle Einträge, die Sie zuvor unter Lesezeichen vorgemerkt haben, an die Windows-Zwischenablage und können sie dann in Ihre Textverarbeitung einfügen.

5.3.3 >Lesezeichen>alle Lesezeichen entfernenMit diesem Menüeintrag enfernen Sie alle zuvor gesetzten Lesezeichen auf einmal.

5.4 Menü Extras

5.4.1 >Extras>NavigationsfensterSiehe 4.5.

5.4.2 >Extras>FormatvorlagenZur Erklärung der Fromatvorlagen siehe Kapitel 9.

5.4.3 >Extras>BibelkonkordanzMit diesem Menüeintrag – oder durch das Drücken der Taste „F12“ öffnen Sie die interne Bibelkonkordanz der CMV-Materialsammlung. Die Funktionen dieser Konkordanz sind speziell für die Bedürfnisse der Materialsammlung zugeschnitten. Die Konkordanz

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Page 23: Handbuch zur CMV-Materialsammlung 3 · PDF fileHandbuch zur CMV-Materialsammlung 3.0 1 Das Startmenü 1.1 Auswahl der Bibliotheken Beim Starten der CMV-Material­ sammlung erscheint

ist wie folgt aufgebaut:

Geben Sie oben einen oder mehrere Suchbegriffe ein, stellen Sie den Suchbereich und die Überetzung ein – und klicken Sie dann auf „Suche starten“. Es erscheint nun eine Liste mit Bibelversen, welche Ihre Suchbegriffe enthalten.

Klicken Sie auf einen Vers aus der Liste, so wird dieser Vers im rechten Bereich im weißen Feld angezeigt.

Sie können die Bibelkonkordanz gebrauchen, um bestimmte Einträge in Ihrer Sammlung zu finden, oder aber auch, um Verknüpfungen mit Bibelversen zu erstellen:

Einträge finden:Unten rechts sehen Sie in der Bibelkonkordanz zwei kleine Schaltflächen: „K“ und „V“. Wenn Sie auf „K“ klicken, öffnet sich im „Bibelstellen“-Verzeichnis Ihrer Sammlung das Kapitel des gefundenen Verses. Klicken Sie auf „V“, öffnet sich die Verknüpfung zu dem gefundenen Vers. Voraussetzung ist natürlich, dass es entsprechende Einträge bereits gibt.

Einträge mit Bibelstellen verknüpfen:Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Eintrag direkt aus der Bibelkonkordanz heraus mit Bibelversen zu verknüpfen. Voraussetzung ist, dass der Eintrag, den Sie verknüpfen möchten, in der Textanzeige der CMV-Materialsammlung angezeigt wird.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „[Vers] eintragen“ (in der Abb.: „[Ruth 1,16] eintragen“), so wird der angezeigte Eintrag mit dem angezeigten Bibelvers verknüpft. Sie können also ab sofort den verknüpften Eintrag unter dieser Bibelstelle wiederfinden.

Wenn Sie den angezeigten Eintrag mit mehreren Versen gleichzeitig verknüpfen wollen, machen Sie in der Liste der gefundenen Verse bei jedem gewünschten Vers ein Häkchen. Klicken Sie anschließend auf „Mit ausgewählten Versen verknüpfen“.

5.5 Menü Bibelübersetzung

In diesem Menü legen Sie fest, welche Bibelübersetzung beim Anzeigen der Bibelverse verwendet wird. Tipp: Klicken Sie in der grünen Versliste (oder im Bibelstellen-Verzeichnis mit der rechten Maustaste) auf einen Bibelvers, um den Bibeltext zu lesen.

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5.6 Menü Hilfe

5.7 Menü Info

5.7.1 >Info>Programm freischalten / RegistrierungsinformationenSiehe 2.1.

5.7.2 >Info>Online-UpdateKlicken Sie auf diesen Menüeintrag um zu prüfen, ob ein Online-Update für Sie vorliegt (Internetverbindung erforderlich). Wenn dies der Fall ist, werden Sie gefragt, ob dieses Update runtergeladen und installiert werden soll. Je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann das Runterladen etwas dauern. Anschließend wird die CMV-Materialsammlung neu gestartet, um das Update zu aktivieren.

Um das Update korrekt ausführen zu können, ist es wichtig, dass die CMV-Materialsammlung nur in einer einzigen Sitzung läuft.

Voraussetzung ist auch, dass Ihre CMV-Materialsammlung für das Online-Update registriert ist, siehe 2.2.

5.7.3 >Info>StatistikIn der „Statistik“ haben Sie einen Überblick über die Menge der in der aktuellen Sitzung verfügbaren Einträge.

5.7.4 >Info>Quellenangabe der BeispieleHier sehen Sie die Erklärung zu den abgekürzten Quellenangaben des Moduls „Beispielsammlung“.

5.7.5 >Info>CMV-Homepage und OnlineshopHier gelangen Sie direkt zum Onlineshop des Christlichen Missions-Verlags.

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6 Suchmethoden

6.1 Suchen im Themenkatalog

Sie können den Themenkatalog durchsuchen, indem Sie die Schubladen und Mappen nacheinander öffnen (s.a. 4.2).

Oberhalb der Strukturanzeige finden Sie das Textfeld „Suche“. Geben Sie hier den gesuchten Begriff ein und drücke Sie die Eingabetaste, so wird die ganze Strukturanzeige (Schubladen, Mappen und Eintragstitel) durchsucht. Alle Zeilen, die den gesuchten Begriff enthalten, werden farblich markiert (es werden automatisch bis zu vier Farben abwechselnd verwendet).

Sie müssen nun nur noch die Anzeige durchblättern um die Suchergebnisse zu sehen.

Rechts neben dem Textfeld „Suche“ finden Sie 4 Schaltflächen, die zur „Steuerung“ der Anzeige dienen.

Klicken Sie auf „1“, so werden alle Schubladen (1. Ebene) geöffnet. Klicken Sie auf „2“, so werden alle Schubladen und auch alle Mappen „2. Ebene“ aufgeschlagen. Klicken Sie auf „0“, so werden alle Container wieder geschlossen.Die leere Schaltfläche dient dazu, die Farbmarkierungen zu entfernen und die Anzeige komplett neu aufzubauen.

6.2 Suchen unter „Bibelstellen“

Hier gilt sinngemäß dasselbe wie unter 6.1, nur dass Sie in der ersten Ebene keine Schubladen, sondern Bibelbücher finden und in der zweiten Ebene nicht Mappen, sondern Bibelverse sehen.

Durch die Eingabe einer Bibelstelle im Textfeld „Suche“ können Sie direkt zur gesuchten Bibelstelle springen (falls es einen Eintrag dazu gibt).

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6.3 Suchen in der Stichwortsuche

In diesem Bereich können Sie durch Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe nach Einträgen suchen.

Sobald Sie aufhören zu tippen, wird der Suchvorgang gemäß der Suchoption gestartet:Die Suchoption ist standardmäßig auf das Symbol „Mappe“ gestellt. Das bedeutet, dass Ihr Suchbegriff in den Mappen gesucht wird. In dem Listenfeld erscheinen also alle Mappen, die Ihren Suchbegriff enthalten.

Klicken Sie eine dieser Mappen mit der linken Maustaste an, so können Sie ihren Inhalt im unteren Anzeigebereich sehen. Wenn Sie eine gefundene Mappe mit der rechten Maustaste anklicken, haben Sie die Möglichkeit, diese Mappe direkt im Themenkatalog zu öffnen (z.B. um dort einen eigenen Eintrag hinzuzufügen).

Wenn Sie die Suchoption auf das Symbol „Schublade“ stellen, wird Ihr Suchbegriff nur in den Schubladen gesucht.

Wenn Sie nicht nach einem Thema, sondern nach einem im Text vorkommenden Begriff suchen wollen, sollten Sie die Option auf das rechte Symbol „Eintrag“ stellen. Statt Mappen sehen Sie im Listenfeld nun alle gefundenen Worte der Sammlung, in denen Ihr Suchbegriff vorkommt:

Diese Suche läuft sehr schnell, weil alle in den gesammelten Texten vorkommenden Worte (bis auf einige Ausnahmen, siehe 5.1.2.1) in einem Index-Verzeichnis festgehalten werden.

Wenn Sie aber nicht nur ein einzelnes Wort, sondern eine Wortkombination suchen, sollten Sie – nach Eingabe der Suchworte – auf die Schaltfläche „Volltextsuche starten“ klicken. Dann werden alle Einträge nach Ihrem Suchbegriff durchsucht.

Beachten Sie, dass die Volltext­suche viel Zeit beansprucht.

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Suchoption Listenfeld

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Zitate suchen“ aktivieren, wird in der Zitat-Sammlung parallel nach

dem von Ihnen eingegebenem Suchbegriff gesucht.

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6.4 Suchen unter „Alle“

Wie unter 4.2 bereits erwähnt, haben Sie hier alle Einträge auf einen Blick vor sich. Sie können diese nach Nummern, nach Alphabet, oder nach Typen sortieren lassen.

Wenn Sie einen Eintrag nach seiner Nummer finden wollen (z.B. falls Sie die Nummer eines Beispiels irgendwo vermerkt haben), können sie die Nummer direkt im Textfeld „zeige Nr.:“ eingeben und mit der Eingabetaste (Enter) bestätigen.

6.5 Suchen im Journal

Im Journal werden nur solche Einträge angezeigt, denen Sie einen Journaleintrag hinzugefügt (siehe 7.5) haben.

Sie können hier eine Art „Tagebuch“ darüber führen, wo und wann Sie welche Predigt gehalten oder ein Gedicht gelesen haben usw.

Auch hier können Sie per Eingabe nach Einträgen suchen, indem Sie im Textfeld „Suche“ das gesuchte Wort eintragen und dann die Eingabedaste (Enter) betätigen.

6.6 Lesezeichen verwenden

Siehe 4.6.

Lesezeichen sind eine wichtige Hilfe beim Suchen. Mit ihrer Hilfe können Sie bis zu 12 Einträge (Ihre „Favoriten“) vormerken und sie dann miteinander vergleichen, ohne sie jedes Mal neu suchen oder ihre Nummern aufschreiben zu müssen.

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7 Organisationsmethoden

7.1 Eintrag hinzufügen

Bevor Sie einen neuen Eintrag hinzufügen, sollten Sie zunächst einmal sicherstellen, dass es diesen Eintrag (evtl. in einer ähnlichen Form) nicht bereits gibt. Verwenden Sie die Stichwortsuche (siehe 6.3) um dieses auszuschließen!

Um einen neuen Eintrag zu Ihrer Sammlung hinzuzufügen, müssen Sie zuallererst den Ort (=die Mappe) finden, in dem dieser Eintrag gespeichert werden soll. Dazu öffnen Sie bitte im Themenkatalog die geeignete Mappe. (Wenn Sie nicht wissen, wo Sie die „richtige“ Mappe finden, suchen Sie diese bitte mit Hilfe der Stichwortsuche (6.3). Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die geeignete Mappe und dann auf „Mappe im Themenkatalog öffnen“ im Kontextmenü.) Falls es noch keine geeignete Mappe gibt, müssen Sie diese anlegen (siehe 7.8).

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Mappensymbol. Es öffnet sich das Kontextmenü.

Wählen Sie nun den Eintrag „Neuen Eintrag zu dieser Mappe hinzufügen.“

Nun sehen Sie, dass die Textanzeige sich rot verfärbt. Sie müssen jetzt den Titel und den Text Ihres Eintrags eingeben.

Nach abgeschlossener Eingabe klicken Sie bitte auf die Schaltfläche mit dem Diskettensymbol („F8“), um die Eingabe zu speichern. Sie werden nun gefragt, welchem Typ der Eintrag zugeordnet werden soll. Legen Sie den Typ fest.

Handbuch zur CMV-Materialsammlung 3.0 28 Stand: 10.08.2007

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Im Menü „Eintrag>Quelle bearbeiten“ können Sie anschließend die Quelle des Eintrags angeben (s.a. 5.2.4), wenn es erwünscht ist.

7.2 Eintrag bearbeiten

Um Änderungen an einem Eintrag vorzunehmen, brauchen Sie keine weiteren Vorkehrungen zu treffen. Sie können den Text direkt in der Textanzeige bearbeiten und Ihre Änderungen anschließend speichern. Siehe auch 4.7.2.8 und 4.7.2.9!

Tipp: Wenn Sie innerhalb eines Textes einen Tabulator setzen möchten, müssen Sie beim Drücken der TAB-Taste die STRG-Taste gedrückt halten.

Beachten Sie auch die Möglichkeiten des Kontextmenüs:

Klicken Sie in der Strukturanzeige mit der rechten Maustaste einen Eintrag an, um die verfügbaren Möglichkeiten zu sehen. Hier können Sie z.B. auch den Typ eines Eintrags verändern.

7.3 Eintrag mit Themen verknüpfen

Wenn Sie einen neuen Eintrag anlegen, verknüpfen Sie ihn gleichzeitig mit einer Mappe (einem Thema). Es kann jedoch sinnvoll sein, dass ein und derselbe Eintrag in mehreren Mappen zu finden ist – weil ein Beispiel, ein Gedicht etc. oft zu mehreren Themen verwendbar ist. Um ein Beispiel, das in der Textanzeige angezeigt wird, mit weiteren Mappen zu verknüpfen, drücken Sie die Taste „F6“ oder die entsprechende Schaltfläche (s.a. 4.7.2.6). Es öffnet sich folgender Dialog:

Links sehen Sie eine bereits vorhandene Zuordnung des Eintrags zu einer Mappe. Rechts können Sie nun eine weitere Mappe auswählen, in der der aktuelle Eintrag sichtbar gemacht werden soll. Um die Zuordnung durchzuführen, müssen Sie die ausgewählte Mappe doppelklicken oder auf das Diskettensymbol klicken.

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7.4 Eintrag mit Bibelstellen verknüpfen

Um einen Eintrag im Bibelstellen-Verzeichnis unter einer bestimmten Bibelstelle einzutragen, gehen Sie wie folgt vor: Sorgen Sie zuerst dafür, dass das Listenfeld für die verknüpften Bibelstellen angezeigt wird (siehe 4.7.2.5).

Klicken Sie auf „Vers hinzufügen“ und wählen Sie anschließend ein Bibelbuch aus.

Geben Sie nun Kapitel und Vers durch Komma getrennt ein und klicken Sie auf „Neuen Eintrag speichern“.

Wenn Sie auf „suchen“ klicken, öffnet sich die Bibelkonkordanz (5.4.3), mit deren Hilfe Sie passende Verse suchen und eintragen können.

Im grünen Listenfeld sehen Sie alle Bibelverse, mit denen der angezeigte Eintrag bereits verknüpft ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen dieser Listeneinträge, können sie den Vers lesen, oder aber direkt im Bibelstellen-Verzeichnis öffnen.

Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Bibelstelle vertan haben, können Sie die falsche Zuordnung löschen, indem Sie im Bibelstellenverzeichnis das Symbol des falsch zu­geordneten Eintrags anwählen und anschließend die ENTFERNEN-Taste drücken (7.9).

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7.5 Eintrag im Journal aufnehmen

Sie können eine Art „Tagebuch“ darüber führen, wo und wann Sie welche Predigt gehalten oder ein Gedicht gelesen haben usw.

Wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Strukturanzeige aus und klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie dann im Kontextmenü den Eintrag „Journal-Eintrag erstellen“. Es öffnet sich folgender Dialog:

Geben Sie das Datum und den Ort an. Sie können auch eine Bemerkung eintragen.

Klicken Sie auf „OK“ um den Journaleintrag zu speichern.

Sie sehen nun in der Strukturanzeige den Journaleintrag.

Eine Übersicht über alle Journaleinträge finden Sie unter dem Reiter „Journal“ im Suchregister (siehe auch 4.2 und 6.5)

7.6 Eintrag markieren

Klicken Sie in der Strukturanzeige mit der rechten Maustaste einen Eintrag an, um ihn zu markieren.

Es werden folgende Möglichkeiten angeboten:– Fettschrift– Textmarker– Sternchen

(„als verwendet markieren“)

7.7 Schublade hinzufügen

Um eine neue Schublade zu Ihrer Sammlung hinzuzufügen, klicken Sie irgendeine bestehende Schublade mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie dann „Neue Schublade einrichten“.

Auf dieselbe Weise können Sie bereits bestehende Schubladen umbenennen oder auch entfernen.

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7.8 Mappe hinzufügen

Um eine neue Mappe zu Ihrer Sammlung hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schublade, welche die Mappe aufnehmen soll. Wählen Sie dann „Neue Mappe in dieser Schublade einrichten“.

7.9 Bibelstellenverweis löschen

Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Bibelstelle vertan haben, können Sie die falsche Zuordnung löschen, indem Sie im Bibelstellenverzeichnis das Symbol des falsch zugeordneten Eintrags anwählen und anschließend die ENTFERNEN-Taste drücken. Beachten Sie, dass in der Strukturanzeige nicht der Bibelvers, sondern der Eintrag ausgewählt werden muss.

Alternativ können Sie den Eintrag auch mit der rechten Maustaste anklicken, und dann im Kontextmenü „Eintrag entfernen“ auswählen.

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8 DruckenWie Sie die Druckfunktion aufrufen können, erfahren Sie unter 4.7.2.3, 5.2.1 und 5.3.1.Es öffnet sich immer zunächst das unten abgebildete Menü:

8.1 Was soll gedruckt werden?

Im linken Rahmen müssen Sie zunächst bestimmen, was gedruckt werden soll:a) Der angezeigte Eintragb) Alle unter Lesezeichen gespeicherten Einträgec) Die Einträge aus a+bd) Aus einer Liste ausgewählte Einträge:

Tipp: Sie können auch alle Einträge, die in einer Mappe enthalten sind auf einen Schlag zum Druck auswählen. Klicken Sie dazu die Mappe mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im erscheinenden Menü den Eintrag „Alle Einträge dieser Mappe drucken“.

Ebenso können Sie alle Einträge, die einer Bibelstelle zugeordnet sind, mit einem Mal durcken. Klicken Sie dazu im Bibelstellen-Verzeichnis mit der rechten Maustaste auf einen Bibelvers.

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8.2 Wie soll platziert werden?

Wenn Sie mehr als einen Eintrag zum Drucken ausgewählt haben, können Sie hier bestimmen, ob für jeden Eintrag eine neue Seite begonnen werden soll, oder ob alle Einträge hintereinander gedruckt werden soll.

8.3 Seitenformat einstellen

Sie können vordefinierte Seitenformate für den Druck festlegen. Das ausgewählte Format wird in blauer Schrift angezeigt. Wenn Sie ein anderes Format wählen oder dieses Format bearbeiten wollen, klicken Sie auf „Seitenformat einstellen“. Es öffnet sich folgender Dialog:

Klicken Sie auf das obere bzw, untere weiße Feld, um weitere Optionen für die Kopf- bzw. Fußzeile einzustellen.

Unten links können Sie neben Seitenrändern die Anordnung von Spalten auf der Seite festlegen.

Beachten Sie, dass Sie in dieser Pro­grammversion nur Seiten im DIN-A4-Format bedrucken können!

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8.3.1 Seitenaufteilung

a) DIN A4 hoch, einspaltigDas ist die übliche Einstellung, bei der der Text auf die gesamte Seite gedruckt wird.

b) DIN A4 quer, 2-spaltigMit dieser Einstellung wird der zu druckende Text in zwei Spalten auf dem DIN A4 Bogen im Querformat aufgeteilt.

Auf diese Weise können Sie handliche Dokumente im DIN A5 Format erstellen, die dann auch in einer Bibel Platz finden.

c) DIN A4 quer, 3-spaltigMit dieser Einstellung wird der zu druckende Text in drei Spalten auf dem DIN A4 Bogen im Querformat aufgeteilt.

Auf diese Weise können Sie handliche Dokumente im DIN lang Format erstellen.

d) DIN A4 hoch, 4 x A6Mit dieser Einstellung wird der zu druckende Text auf dem DIN A4 Bogen in vier Feldern angeordnet.

Auf diese Weise können Sie handliche Dokumente im DIN A6 Format erstellen.

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8.3.2 Seitenvorlagen verwalten

Ganz rechts unten finden Sie eine Liste der vorhandenen Seitenvorlagen. Sie können hier eine Vorlage auswählen und bearbeiten. Sobald Sie Änderungen vorgenommen haben, wird der Name der Seitenvorlage („Einstellungsliste“) in roter Schrift angezeigt.

Sie können auch eine neue Seitenvorlage erstellen, indem Sie auf „Einstellungen als Seitenvorlage speichern klicken.“

Klicken Sie auf „Einstellungen übernehmen“, damit die aktuelle Seitenvorlage beim Drucken verwendet wird.

8.4 Vorschau zeigen/Drucken

Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Drucken“.

Ist das Kontrollkästchen „Vorschau zeigen“ aktiviert, sehen Sie zunächst eine Vorschau.

Die Vorschau ist in dieser Programm­version nicht für alle Seitenformate verfügbar.

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9 FormatvorlagenMit Hilfe der Formatvorlagen können Sie den einzelnen Einträgen der CMV-Materialsammlung ein individuelles Aussehen (Format) verschaffen. Das Werkzeugfenster „Formatvorlagen“ rufen Sie im Menü „Extras“ oder mit der Taste „F11“ auf.

Im Listenfeld sehen Sie alle verfügbaren Formatvorlagen. Wählen Sie einen Listeneintrag aus und klicken Sie dann auf die entsprechende Schaltfläche, um die gewünschte Aktion durchzuführen.

Die Funktion der Schaltflächen wird im Folgenden beschrieben.

9.1 Anwenden

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, so wird der Textabsatz, in dem der Cursor sich gerade befindet, mit den Einstellungen der gewählten Formatvorlage formatiert.

9.2 auf ganzen Text (anwenden)

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, so wird der gesamte Text des angezeigten Eintrags mit den Einstellungen der gewählten Formatvorlage formatiert.

9.3 auf alle ... anwenden

Sie können im Handumdrehen alle Einträge eines bestimmten Typs (z.B. alle Gedichte) mit einer von Ihnen erstellten oder gewählten Formatvorlage formatieren. Klicken Sie dazu auf diese Fläche und wählen Sie anschließend den zu formatierenden Typ.

Beachten Sie allerdings, dass manuelle Formatierungen innerhalb der Einträge dadurch verloren gehen.

9.4 Bearbeiten und Verwalten

Sie können die vorhandenen Formatvorlagen nach Belieben ändern oder auch neue Vorlagen erstellen. Klicken Sie dazu auf diese Schaltfläche. Es öffnet sich ein Dialog mit einem Listenfeld (Vorlagenliste), einem Vorschau­bereich für die eingestellten Werte und ein Register, in dem Schrift, Einzüge und Tabulatoren der Formatvorlage einstellen können.

Tipp: Wenn Sie innerhalb eines Textes einen Tabulator setzen möchten, müssen Sie beim Drücken der TAB-Taste die STRG-Taste gedrückt halten.

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9.4.1 VorlagenlisteIn diesem Bereich können Sie Ihre Vorlagen verwalten:– Klicken Sie auf „Löschen“ um die gewählte

Vorlage zu entfernen.– Klicken Sie auf „Neu“, wenn Sie eine ganz

neue Vorlage erstellen wollen.– Wenn Sie eine bestehende Vorlage ändern

wollen, klicken Sie diese in der Vorlagenliste an. Stellen Sie dann die Werte für Schrift, Einzüge und Tabulatoren ein. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

9.4.2 VorschaubereichIm Vorschaubereich können Sie erkennen, wie sich die eingestellten Werte auf die Textanzeige auswirken.

Sie können den Text im Vorschaubereich selbst verändern.

9.4.3 Schrift einstellenUnter dem Reiter „Schrift“ können Sie die Schriftart und -größe, so wie Farbe und weitere Attribute (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen) einstellen.

9.4.4 Einzüge einstellenUnter dem Reiter „Einzüge“ stellen Sie die Ausrichtung des Textes ein (linksbündig, zentriert oder rechtsbündig) und die Einzüge. Der Einzug der ersten Zeile eines Absatzes kann gesondert eingestellt werden.

Sie können auch bestimmen, dass jeder Absatz mit einem Aufzählungspunkt beginnen soll.

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9.4.5 Tabulatoren einstellenHier können Sie nun bis zu fünf Tabulatoren für Ihre Absatzvorlage festlegen.

Geben Sie die gewünschte Positionen in mm an und klicken Sie auf „Übernehmen“, damit die Werte übernommen werden. (Gespeichert werden Sie erst, wenn Sie auf „Speichern“ klicken.) Nach dem Übernehmen können Sie die Positionen der Tabulatoren im Vorschaubereich testen.

Tipp: Wenn Sie innerhalb eines Textes einen Tabulator setzen möchten, müssen Sie beim Drücken der TAB-Taste die STRG-Taste gedrückt halten.

Handbuch zur CMV-Materialsammlung 3.0 39 Stand: 10.08.2007


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