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Handbuch - phase6 · 3 Einleitung phase-6 ist ein Lernprogramm, mit dem Vokabeln und andere...

Date post: 14-Jun-2020
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Handbuch Version 2.1 Handbuch Version 2.1
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Page 1: Handbuch - phase6 · 3 Einleitung phase-6 ist ein Lernprogramm, mit dem Vokabeln und andere Lerneinheiten systematisch gelernt und ins Langzeitgedächtnis überführt werden. Zum

Handbuch Version 2.1

Handbuch Version 2.1

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InhaltsverzeichnisEinleitung 3

Installation, Update, Upgrade 4

Zu beachten 4

Anwendung 7

So funktioniert phase-6 7

Kärtchen manuell eingeben 8

Automatische Rechtschreibprüfung 8

Importieren von vorbereitetem Lernstoff 11

Kärtchen im Vorrat 11

Aufwecken: Die erste Eingabe 12

Regelmäßig die Abfrage starten 13

Bibliothek 15

Administration 18

Extras 19

Datenbestand 19

Einfrieren 20

Fächer/Zusatzangaben 21

Einstellungen 22

Anhang: Vergleich der phase-6 Varianten 27

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Einleitung

phase-6 ist ein Lernprogramm, mit dem Vokabeln und andere Lerneinheiten systematisch gelernt und ins Langzeitgedächtnis überführt werden. Zum Einsatz kommt phase-6 bei allen Anforderungen, wo es etwas „auswendig zu lernen“ gilt.

Arbeitsweise von phase-6:

Das Programm arbeitet nach dem wissenschaftlich fundierten Prinzip des Karteikastensytems. Lerneinheiten werden in einem erprobten Rhythmus zur Abfrage vorgelegt und bei richtiger Antwort in die darauffolgende Phase (mit verlängerter Dauer bis zur nächsten Abfrage) geschoben. In Phase 6 angekommen ist eine Lerneinheit im Langzeitgedächtnis abgespeichert.

Vorteil von phase-6:

phase-6 ist ein „offenes“ Lernprogramm – es ist nicht beschränkt auf Inhalte eines bestimmten Fachs oder einer Sprache, es kann verlags- und lehrwerksübergreifend für jede Altersgruppe eingesetzt werden. Der Lernende selbst bestimmt den Inhalt seiner Karteikärtchen. Durch die Option, gezielt für bestimmte Schulbücher oder Lehrwerke vorbereitete Vokabeln und Lerneinheiten als Lernmodul dazuzubestellen, bildet phase-6 ein ideales Werkzeug für das unterrichtsbegleitende oder prüfungsvorbereitende Lernen während der gesamten Schulzeit und danach. Auch im Bereich Erwachsenenbildung finden sich zahlreiche Lernstoffe für Selbstlerner, Auffrischer oder als Begleitung zu verschiedenen Kursen (zB Deutsch als Fremdsprache)

Über dieses Handbuch:

Ein Teil des Erfolgs von phase-6 resultiert aus der Einfachheit und intuitiv erfassbaren Handhabung des Programms.

Bei längerem Arbeiten mit phase-6 wachsen jedoch auch die Ansprüche, die an das Programm gestellt werden. Mit der Version 2.1 konnten wir nun viele der im Laufe der Jahre bei uns geäusserten Kundenwünsche erfüllen.

Nicht alle der neuen Möglichkeiten von phase-6 können allerdings auf den ersten Blick erfasst werden. Mit einem Handbuch möchten wir Ihnen deshalb einen Überblick verschaffen, was phase-6 heute alles kann und wie Sie diese Möglichkeiten nutzen können.

Das aktuelle Handbuch gibt eine Einweisung in die Installation des Programms und beschreibt die Grundfunktionen der Anwendung mit verschiedenen bebilderten Beispielen.

Das Handbuch wird sukzessive weiter ausgebaut: Die aktuelle Version können Sie jederzeit unter der Internetadresse http://www.phase-6.de/handbuch/ anfordern.

Bitte beachten Sie: dieses Handbuch ist auf die Variante phase-6 premium ausgelegt. Einige der hier gezeigten Funktionen sind für die anderen Varianten (basic oder junior) eventuell nicht anwendbar. Zu den Unterschieden zwischen den einzelnen Varianten beachten Sie bitte unser Infoblatt am Ende des Handbuchs.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit phase-6 !

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Installation, Update, Upgrade

Installation, Update und Upgrade der Version 2.1 erfolgen jeweils nach gleichem Schema: Es wird eine „Installationsdatei“ auf dem Rechner abgespeichert und anschließend durch Anklicken ausgeführt. Bei Nutzung der CD-Version muss die Installationsdatei nicht abgespeichert werden, sondern wird direkt von CD ausgeführt.

Die Installationsdatei ist so intelligent aufgebaut, dass sie die erforderlichen Komponenten installiert, aber etwa die Datenbank einer eventuell bereits vorhandenen älteren Version, die alle Kärtchen mit dem aktuellen Lernstand (Phasen) enthält, bestehen lässt.

Wie Daten bei einem Upgrade aus einer früheren phase-6 Version 1.9x in phase-6 Version 2.1 überführt werden, wird hier erläutert: http://www.phase-6.de/opencms/for_users/

Zu beachtenDie Installation eines Programms kann in einem Windows-Betriebssystem nur von einem Benutzer mit Administrationsrechten vorgenommen werden. Der Datenbankzugriff wird durch das öffentlich verfügbare Programm Java gesteuert.

Es wird empfohlen, vor dem Upgrade oder dem Update von phase-6 den aktuellen Datenstand über eine Datensicherung abzuspeichern, um diesen gegebenenfalls nach der Aktualisierung wieder einzulesen.

Durch Ausführen der Installationsdatei wird die Setup-Datei geladen, die die Installation des Programms auf Ihrem Rechner organisiert.

Begriffsdefinitionen

(Erst-)Installation: ● Ein neues Programm wird auf einem Computer eingerichtet.

Update: ● Ein bestehendes Programm wird aktualisiert – mit einem Update können durch Weiter-entwicklung des Programms geschaffenen neuen Möglich-keiten genutzt und Programm-fehler früherer Versionen beseitigt werden.

Upgrade: ● Ein bestehendes Programm wird durch eine neue Version abgelöst. Die neue Version verhält sich gegenüber der alten Version wie ein neues Programm. Sie behält die Grundfunktionen bei, kann aber in Technik, Aufbau und Design grundlegend andere Merkmale aufzeigen.

Bitte beachten Sie vor Installation:Vor Installation sollten möglichst alle Programme geschlossen werden, auf keinen Fall darf die ●phase-6 Anwendung aktiv sein!

Stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzerkonto über Administrationsrechte verfügt! ●(Wird z.B. bei Windows XP unter Start | Einstellungen | Systemsteuerung | Benutzerkonto | Benutzerkonto angezeigt.)

Bei Nutzung einer Firewall oder Kindersicherungssoftware stellen Sie bitte sicher, dass das Programm javaw.exe (Java) freigegeben ist!

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Der Installations-Assistent wird gestartet. Er zeigt Ihnen an, welche Dateien installiert werden und gibt Ihnen auch die Information, in welchem Verzeichnis die Daten auf Ihrem Rechner abgespeichert werden. (Standard: C:\Programme\phase-6\phase-6)

Damit ist die Installation abgeschlossen. Eine Aktivierung der CD-Version ist nicht erforderlich.

Die Download-Version kann nach Installation 20 Tage lang ohne Aktivierung getestet werden. In der Testphase wird bei Aufruf des Programms eine Aufforderung zur Aktivierung gestartet. Das Programm kann in dieser Zeit durch Klick auf „phase-6 starten“ gestartet werden.

Nach Kauf wird der Aktivierungs-Code per Email als PDF-Anhang zugesendet.

Er enthält 20 Stellen und ist wie folgt aufgebaut: ABCD- ABCD- ABCD- ABCD- ABCD

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Zur Aktivierung und Eingabe des Aktivierungs-Codes klicken Sie auf „Aktivieren“ und im nächsten Fenster auf „Weiter“.

Durch Eintrag des Codes in das Aktivierungsfeld und Klick auf Aktivieren wird der Aktivierungsvorgang gestartet:

Bitte beachten Sie vor Aktivierung:Die Aktivierung wird über Internet durch Zugriff auf einen Aktivierungsserver durchgeführt. Für die ●Freigabe muss eine Rückmeldung auf das Programm durch den Aktivierungsserver erfolgen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Rechner zur Aktivierung von phase-6 auf das Internet zugreifen kann!

Bei Nutzung einer Firewall oder Kindersicherungssoftware stellen Sie bitte sicher, dass die ●Rückmeldung durch den Aktivierungsserver nicht durch Sicherungsmaßnahmen geblockt wird!

Falls Sie die Testversion (= Downloadversion) durch eine CD-Version ersetzen möchten, beachten Sie ●bitte, dass dies nicht durch Eingabe eines Aktivierungscodes erfolgt, sondern durch Neu-Installation der CD-Version. Verwenden Sie dafür am besten das unter http://www.phase-6.com/download/ aktuell verfügbare Update! Bitte achten Sie beim herunterladen des Updates genau darauf, dass Sie die richtige Variante von phase-6 und die korrekte Version für Ihr Betriebssystem auswählen.

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AnwendungNach Start des Programms müssen Sie einen Benutzer hinzufügen und gelangen auf den Start-Bildschirm.

So funktioniert phase-6Um mit dem Lernen beginnen zu können, muss der gewünschte Lernstoff angelegt oder importiert werden.

Von Phase 1 bis Phase 5 wird die Abfrage der eingegebenen Lerneinheiten dann in jeweils ansteigenden Abständen organisiert. Hat eine Lerneinheit die Phase 6 erreicht, so ist sie nach wissenschaftlichen Erkenntnissen relativ fest im Langzeitgedächtnis verankert.

Bei Auslieferung hat das Programm in der Regel lediglich 8 Beispielvokabeln (Fach: Demo-Kärtchen) als Inhalt.

Hiermit kann bei Wunsch die Funktionsweise von phase-6 ausprobiert werden. Sie finden als Beispielkärtchen Lerninhalte verschiedener Verlagspartner vor. Die Kärtchen befinden sich per Voreinstellung in unterschiedlichen Phasen innerhalb des Programms. Auf der Abbildung sehen Sie, dass 1 Kärtchen noch aus dem Vorrat zur Abfrage freigegeben werden muss und 7 Kärtchen sich bereits im Lernprozess zwischen Phase 1 und Phase 5 befinden.

Das Fach Demo-Kärtchen kann nach Anlage eigener Lerninhalte in der Bibliothek gelöscht werden. Wenn Sie die Beispielkärtchen nicht löschen, bleiben diese im Programm und werden – wie Ihr Lernstoff auch – nach der Phasensystematik abgefragt.

Nun müssen Sie Ihren gewünschten Lernstoff manuell anlegen oder importieren. Von Verlagen erstellte Lernstoffdateien z.B. mit Inhalten aktueller Schulbücher, können unter http://www.phase-6.com/shop/content/ bestellt werden.

ACHTUNG: Um den Lernstand einer früheren phase-6-Version 1.x zu übertragen, nutzen Sie bitte die Funktion Datenübernahme (.mdb-Format) im Menüpunkt „Extras“. Durch die Datenübernahme wer-den alle Benutzer der alten Anwendung automatisch angelegt und die Lerneinheiten bleiben der bereits erreichten Phase zugeordnet.

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Kärtchen manuell eingebenNach Klick auf „Kärtchen manuell eingeben“ gelangen Sie zum Eingabefenster.

Ein neues Kärtchen wird angelegt, in dem in das Feld „Frage eingeben“ der abzufragende Inhalt (z.B. „Frage“) und in das Feld „Antwort eingeben“ die zugehörige Antwort (im Beispiel: „question“) eingetragen wird.

Die Zuordnung zu einem Fach (z.B.: „Englisch“) ist zwingend, eine Zusatzangabe (z.B. „Unit 2“) kann ergänzt werden, um die späteren Abfragen zu filtern oder auf spezielle Abfragen begrenzen zu können.

Mit Klick auf (+) kann die Auswahl an Fächern und Zusatzangaben erweitert werden.

Das Kärtchen wird durch Klick auf „Speichern und weiter“ abgespeichert.

Automatische RechtschreibprüfungDamit Sie bei manuell angelegten Kärtchen sichergehen, dass die korrekte Schreibweise des Lernstoffs ge-geben ist, können Sie pro Fach ganz komfortabel eine automatische Prüfung für alle Kärtchen dauerhaft ein-stellen. Die Kärtchen werden beim manuellen Anlegen eigener Lerneinheiten vor der Speicherung dann stets automatisch auf diese Sprachen hin geprüft.

Auswahl im Menü

In unserem Beispiel sollen die Einstellungen für das Fach „Meine Englischvokabeln“ festgelegt werden. Dazu wählt man unter Extras im DropDown Menü die Funktion Einstellungen.

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Einstellungen vornehmen, Fach auswählen

Wählen Sie zunächst das Fach aus, für das die automatische Rechtschreibprüfung erfolgen soll.

Weitere Einstellungen vornehmen

Als nächstes nehmen Sie nun nacheinander die Auswahl der zu prüfenden Sprache für das linke Eingabefeld (Frage) und das rechte Eingabefeld (Antwort) vor. Danach machen Sie Ihr Häkchen für die automatische Rechtschreibprüfung.

Sollten Sie die von Ihnen gewünschte Sprache nicht zur Auswahl vorfinden, können Sie unter http://www.phase-6.de/opencms/dictionaries kostenfrei weitere Wörterbücher herunterladen und in phase-6 einspielen.

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Rechtschreibprüfung beim Anlegen von Kärtchen

Beim Anlegen der Kärtchen weist phase-6 auf fehlerhafte Schreibweisen hin und unterlegt das fehlerhaft geschriebene Wort in orange. Sowohl bei der Frage als auch bei der Antwort. Der Lernende kann nun das Wort entsprechend verbessern und sichert so die spätere Verankerung der korrekten Schreibweise in seinem Langzeitgedächtnis.

Rechtschreibprüfung bei der Abfrage

Bei der Abfrage vergleicht phase-6 dann die Schreibweise des Wortes in Feld 2 (Ihre Antwort) mit der als korrekt abgespeicherten „richtigen Antwort“ in Feld 3. Abweichende Teile der Antwort werden in rot angezeigt und machen den Lernenden auf seinen Fehler aufmerksam.

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Importieren von vorbereitetem Lernstoff

Lernstoff lässt sich an verschiedenen Stellen im Programm importieren. Auf der Startseite wird das Import-fenster durch Klick auf „Lernstoff einbinden“ geöffnet. Als Importdatei wird eine zuvor auf dem Rechner abgespeicherte Lernstoffdatei ausgewählt. Unterstütze Formate: .p6x, .p6c, .csv, .mdb und .txt.

Kärtchen im Vorrat

Nach erfolgreichem Import sind nun alle Kärtchen im Vorrat gespeichert und können von dort aus für die Abfrage freigegeben werden.

Aus dem Vorrat zum Aufwecken

Von den im Vorrat angezeigten 655 Kärtchen kann nun eine gewünschte Anzahl zum Aufwecken freigegeben werden. Diese Funktion erlaubt es Eltern, festzulegen, welche Lerneinheiten ihr Kind bei seiner nächsten Nutzung des Programms zum Aufwecken vorfinden soll. Die Auswahl kann z.B. durch die Anwahl bestimmter Zusatzangaben erleichtert werden.

Bei der Freigabe von mehr als 25 Kärtchen (empfohlene Tageshöchstmenge) erscheint eine Warnung.

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Kärtchen bereit zum Aufwecken

Im Beispiel sind 27 Kärtchen zum Aufwecken vorgesehen.

Aufwecken: Die erste Eingabe

Als ersten Schritt im Übungsprozess werden beim Aufwecken alle Kärtchen vorgelegt und es muss die richtige Antwort - die angezeigt wird - eingegeben und bestätigt werden. Das ist ein wichtiger Schritt im Lernablauf: Durch die Eingabe des richtigen Werts wird der Erinnerungsprozess in Gang gesetzt. Das Kärtchen gelangt durch das Aufwecken in die Phasensystematik und wird nun bei Fälligkeit abgefragt.

Fertig zur Abfrage

Nach Eingabe des richtigen Werts (und Bestätigung) wird das Kärtchen von Phase 0 in Phase 1 versetzt. Am Ende der ersten Eingabe wird dieses Kärtchen in der nächsten Abfrage, üblicherweise am gleichen Tag erneut vorgelegt. Mit der zweiten korrekten Eingabe wird das Kärtchen in Phase 2 verschoben. In der Anzeige rechts oberhalb der richtigen Antwort kann der Lernende sehen, wieviele Kärtchen noch auf das Aufwecken warten (A:24) und wieviele sich bereits zur Abfrage zwischen Phase 1 und Phase 5 im Programm befinden (P:3).

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Regelmäßig die Abfrage starten

Auf der Startseite werden die aktuell zum Aufwecken oder zum Abfragen fälligen Kärtchen unter „Regelmäßig die Abfrage starten“ angezeigt. Im vorliegenden Beispiel sollen 5 Kärtchen aus dem Fach Russisch aufgeweckt werden, 36 Kärtchen befinden sich in den Phasen 1-5 und warten dort auf ihre Abfrage.

Durch Klick auf den Fächernamen (im Beispiel: Russisch) werden Aufwecken und Abfrage gestartet.

Zunächst werden dabei die Kärtchen vorgelegt, die zum Aufwecken bereit stehen. Das Aufwecken erfolgt wie oben beschrieben.

Nach dem „Aufwecken“ sind die Kärtchen in die Phase 1 versetzt worden und damit sofort fällig zur Abfrage Nacheinander werden die als Frage ausgewiesenen Bestandteile der Kärtchen vorgelegt und müssen mit der zugehörigen Antwort ergänzt werden. Mit jeder richtigen Antwort wird das betreffende Kärtchen in die nächste Phase geschoben. Bei falscher Antwort wird das Kärtchen zurück in Phase 1 gesetzt.

Die Häufigkeit der Abfrage eines Kärtchens ist danach gestaffelt, in welcher Phase sich das Kärtchen befindet. Je höher die Phase, desto länger wird der Zeitraum bis zur nächsten Abfrage.

ACHTUNG:Auf Empfehlung der University of Lancaster kann die bisherige Verfahrensweise bei falscher Antwort in der Einstellung modifiziert worden:

Kärtchen werden bei falscher Antwort dann nicht mehr ganz in Phase 1 zurückversetzt, da dies zu einer De-Motivierung des Lernenden führen kann und auch nicht angemessen ist: Es gibt ja Gründe (= richtige Antworten), warum ein Kärtchen bereits die aktuelle Phase erreicht hat – Gründe, die durch eine einmalige falsche Antwort nicht automatisch nichtig gemacht werden sollten!

Statt dessen werden Kärtchen nun nur eine Phase zurückgesetzt.

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Über „Spezielle Abfrage“ lässt sich die Abfrage auf bestimmte Anforderungen hin anpassen, zum Beispiel wenn bestimmte Vokabeln für einen Test besonders intensiv gelernt werden sollen.

Im angezeigten Beispiel ist die Abfrage so eingestellt worden, dass nur die Kärtchen 01 / Entrée vom Fach Französisch Schulbuch Band 2 abgefragt werden:

Mit dieser Einstellung können zur Vorbereitung auf einen Vokabeltest über dieses Kapitel zugehörige Vokabeln gezielt überprüft und mehrmals hintereinander abgefragt werden.

Die Einstellungen der Abfrage können unter verschiedenen Gesichtspunkten modifiziert werden:

Als „beschleunigte Abfrage“ wird für Profis die korrekte Antwort z.B. gar nicht mehr angezeigt, sondern gleich die nächste Frage vorgelegt.

Die geforderte „buchstäbliche Übereinstimmung“ wird nicht empfohlen: In den meisten Fällen ist es sinnvoller zur Aufrechterhaltung der Motivation die Möglichkeit offenzuhalten „ein Auge zudrücken zu können“.

„Bei falscher Antwort, Eingabe richtig wiederholen“: Damit wird vermieden, dass eine falsche Eingabe sich in der Erinnerung festsetzt und der Übungseffekt der reinen Anzeige der richtigen Antwort verstärkt.

Ist ein Kärtchen 5mal hintereinander korrekt beantwortet worden, so ist es in Phase 6 verschoben – diese Lerneinheit ist damit „im Langzeitgedächtnis verankert“.

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BibliothekDie „Bibliothek“ (früher „Verwaltung“) ermöglicht es, die in phase-6 integrierten Lerninhalte nachträglich zu bearbeiten.

Text und Mediadateien von Frage und Antwort können bei den „freien“ Kärtchen vollständig überarbeitet werden. Mit einem Häkchen werden die gewünschten Kärtchen ausgewählt und die Auswahl durch Klick auf „Ausgewählte bearbeiten“ bestätigt.

Kärtchen können so einem anderen „Fach“ zugewiesen oder anderen „Zusatzangaben“ zugeordnet werden.

Falls gewünscht, kann ein Kärtchen sogar manuell in eine andere Phase verschoben werden (nicht empfohlen).

Durch Klick auf „Vertauschen“ kann die Abfragerichtung eines Kärtchens (z.B. Frage in Deutsch – Antwort in der Fremdsprache) gewechselt oder eine Kopie des Kärtchens mit getauschter Abfragerichtung angelegt werden.

Um den Inhalt eines Kärtchens zu bearbeiten, darf nur ein einzelnes Kärtchen ausgewählt werden.

Sofern es sich nicht um einen durch Copyright geschützten Verlagsinhalt handelt, kann der Text von Frage und Antwort angepasst und abgespeichert werden.

In der Bibliothek lassen sich die dort hinterlegten Lernstoffkärtchen aber nicht nur nach Fächern und Zu-satzangaben, sondern auch nach Phasen filtern.

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Wie funktioniert es?

Im vorliegenden Beispiel sollen aus einem bestimmten Fach Kärtchen aus Lektion 3 zum Aufwecken frei-gegeben werden. Alle Filter sind gesetzt.

Auswählen

Die gewünschten Kärtchen werden per Klick ausgewählt. Die Auswahlmöglichkeit „Ausgewählte bearbeiten“ unten rechts im Fenster erscheint nun in kräftigem Orange. Durch einen Klick auf diesen Button erscheint das nächste Fenster.

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Bearbeiten

Nun können durch wenige Klicks die markierten Kärtchen aus dem Vorrat zum Aufwecken freigegeben werden. Diese Funktion eignet sich beispielsweise auch zum Verschieben von Vokabeln aus der Phase 6 zurück in den Abfrageprozess.

Vorgang erfolgreich beendet

Die Aktion wurde erfolgreich beendet und die Kärtchen sind zum Aufwecken bereit.

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AdministrationAls Standardeinstellung verfügt bei phase-6 premium jeder Benutzer über Administrationsrechte.

Bei dieser Einstellung kann direkt von der Startseite aus die Schnittstelle geöffnet werden, um Benutzereinstellungen zu ändern.

Wichtigste Funktion: Passwort zurücksetzen

Benutzer auswählen, „Neues Passwort“ durch Häkchen auswählen und die Seite durch Klick auf OK ohne weitere Änderungen abspeichern.

Des Weiteren kann der Datenbankpfad angepasst werden, wofür es aber in der Regel keinen Grund geben sollte.

Unter „Allgemeine Einstellungen“ kann der „Erinnerungsbildschirm“ aktiviert werden, der beim Start des Rechners anzeigt, wieviele Kärtchen aufs Aufwecken warten und wieviele zur Abfrage fällig sind.

Weitere wichtige Funktionen, die standardmässig aktiviert sein sollten:

„Nach Updates suchen“ – damit wird Ihr phase-6 Programm auf den neuesten Stand gehalten.

„Automatische Sicherungskopie aktivieren“ – damit kann das Programm selber dazu beitragen, einen Datenverlust zu vermeiden.

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ExtrasÜber den Menüpunkt „Extras“ können Sie weitere allgemeine Aufgaben durchführen, die vor allem die Einrichtung von phase-6 betreffen.

Datenbestand

Die ersten 5 Unterpunkte betreffen den Datenbestand von phase-6:

Sie können vorgefertigte Inhalte z.B. anderer Benutzer oder Verlagsinhalte übernehmen (importieren) oder Ihre Inhalte für andere Benutzer phase-6-gerecht exportieren.

Sie können den jetzigen Lernstand (vollständiger Datensatz) als Sicherheitskopie abspeichern und auch wieder einspielen (Wiederherstellen).

Sie können den Datenbestand der früheren phase-6 Version 1.9x als Datenübernahme in die neue phase-6-Version 2.1 überführen.

Formate:Import: .p6x, .p6c, .csv, .mdb und .txt-Format Der Import von einem anderen Benutzer erfolgt direkt aus der Datenbank.

Export: .p6x oder.csv-Format

Sicherheitskopie: Die Sicherheitskopie für einen Benutzer wird im Format .p6b angelegt, ein allgemeine Sicherungsdatei für alle Benutzer im Format .p6a.

Datenübernahme: Eine Datenübernahme mit dem Phasenstand der Version 1.x kann nur auf Basis einer .mdb-Datei erfolgen, die entweder als Originaldatenbank oder als Sicherungsdatenbank der phase-6 Version 1.9x angelegt worden ist.

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Einfrieren

Eine weitere Funktion, die Sie im Bereich Extras finden, betrifft die Möglichkeit, die Abfrage der Lerneinheiten für eine bestimmte Zeit (etwa einen Urlaub) einzufrieren.

Das bedeutet: Die Abfrage wird während des in Tagen anzugebenden (frei wählbaren) Zeitraums ausgesetzt und nach Ablauf der angegebenen Tage in dem zuletzt anstehenden Abfragerhythmus fortgesetzt.

Damit wird vermieden, dass nach Rückkehr aus dem Urlaub eine zu hohe Anzahl an Abfragen zur Bearbeitung ansteht und der Lernende die Motivation verliert.

Wenn vergessen wurde, diese Funktion rechtzeitig vor der Lernpause zu aktivieren, können Sie dies auch nachträglich tun.

Geben Sie dazu den gewünschten Zeitraum mit einer Negativzahl an.

Auf die gleiche Weise lassen sich auch Tippfehler bei der rechtzeitigen Nutzung dieser Funktion korrigieren. Sollten Sie beispielsweise versehentlich anstatt 14 die Zahl 114 eingegeben haben, können Sie dies rückgängig machen, indem Sie die Einfrierfunktion erneut starten und -100 in dem betreffenden Feld eingeben.

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Fächer/Zusatzangaben

Auch Fächer und Zusatzangaben lassen sich unter dem Menüpunkt „Extras“ bearbeiten.

Wählen Sie dazu den vorletzten Menüpunkt an.

Hier können Sie nun ganz bequem und nach der Auswahl der Kategorie Fächer oder Zusatzangabe

a) Fächer oder Zusatzangaben umbenennen

b) Fächer oder Zusatzangaben löschen

c) Neue Fächer oder Zusatzangaben selber anlegen und Fächer aus einem Drop Down Menü auswählen.

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Einstellungen

Der letzte unter „Extras“ aufgelistete Punkt „Einstellungen“ ist im Rahmen des Programms aufgabenbezogen auch an anderer Stelle auswählbar.

Unter „Benutzereinstellungen“ kann die individuelle Sprache und das Passwort geändert werden. Die Auswahl der Ansprache geschieht immer für den gerade angemeldeten Nutzer.

Bisher wurden in phase-6 alle Arbeitsanweisungen und Erklärungen in der Sie-Form erzeugt. Der Nutzer konnte dabei zwischen Deutsch und Englisch wählen. Das haben wir nun geändert: für alle denen es altersmäßig entspricht oder einfach besser gefällt, besteht nun die Möglichkeit sich mit „Du“ ansprechen zu lassen.

Wählen Sie die gewünschte Ansprache für den aktuellen Benutzer und bestätigen Sie diese mit einem Klick auf das orange angezeigte OK in der rechten unteren Ecke des Auswahlfensters.

Im nächsten Fenster kann die Auswahl nun als Einstellung übernommen werden.

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Nach dem nächsten Neustart oder Benutzerwechsel ist die Umstellung von Sie auf Du wirksam.

Abfrage

Unter „Abfrage“ wird hinterlegt, ob

a) die „beschleunigte Abfrage“ für erfahrene Benutzer aktiviert wird.

b) eine vollständige Übereinstimmung mit der korrekten Antwort erfolgen muss.

c) zur Verstärkung des Lerneffekts bei falscher Antwort, die korrekte Antwort (so wie sie angezeigt wird) eingegeben werden muss, um fortfahren zu können.

d) bei einer falschen Antwort das Kärtchen eine Phase zurückgesetzt wird (empfohlen) oder wieder zurück in die Phase 1 versetzt wird.

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Rechtschreibprüfung

Unter „Rechtschreibprüfung“ wird hinterlegt, in welcher Sprache das Frage (links)- und Antwortfeld (rechts) auf korrekte Schreibweise überprüft wird und ob die automatische Rechtschreibprüfung bei der manuellen Anlage von Kärtchen aktiviert werden soll.

Bibliothek

Unter „Bibliothek“ kann ausgewählt werden, was im Verwaltungsbereich angezeigt wird.

Sie können in folgenden Bereichen Einstellungen vornehmen:a) Auswahl der Spalten, die angezeigt werden

b) Schriftgröße

c) Zeilenhöhe

Durch Klick auf das orange angezeigte OK in der rechten unteren Ecke des Bildschirm bestätigen Sie Ihre Auswahl.

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Phasen

Unter „Phasen“ wird der empfohlene Standard-Abfragerhythmus zwischen den einzelnen Fragen angezeigt und kann auch geändert werden.

Am sinnvollsten ist es, die Standardeinstellungen beizubehalten.

„Allgemeine Einstellungen“

Hier wird hinterlegt, ob

a) der Erinnerungsbildschirm aktiviert ist, womit bei jedem Start des Rechners angezeigt wird, wie viele Lerneinheiten auf das Aufwecken warten und wieviele Kärtchen in Phase 1-5 zur Abfrage fällig sind.

b) nach Updates gesucht werden soll, womit in regelmäßigen Abständen ein Hinweis aktiviert wird, das neueste Update von phase-6 aufzuspielen, um das Programm immer mit dem aktuellsten Funktionsumfang nutzen zu können.

c) automatische Sicherungskopie aktiviert ist, womit eine höchstmögliche Sicherung auch bei unvorhersehbaren Abbrüchen gewährleistet ist.

Darüber hinaus kann

d) hier die Sprache des Programms ausgewählt werden.

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„Admin Funktionen“

Dieser Menüpunkt wird nur Benutzern angezeigt, die als Administrator bestimmt wurden. Über diesen Punkt können die Einstellungen aller Benutzer angepasst werden.Standardmässig sind in phase-6 premium alle Benutzer mit Administratorrechten ausgestattet.

In diesem Fenster können vom Administrator folgende Aktionen durchgeführt werden:

a) Beschränkung der Administratorrechte auf einen Nutzer

b) Benutzer löschen

c) Neue Passwörter vergeben

d) Voreinstellung ob bei der Abfrage die Antwort des ausgewählten Benutzers stets 1:1 mit der vorgegebenen Antwort übereinstimmen muss.

Datenbank

Unter „Datenbank“ wird der Pfad angezeigt, wo die Datenbank abgespeichert wird. Falls gewünscht kann der Speicherort geändert werden. Es wird empfohlen, die Standardeinstellung beizubehalten.

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basicpremiumBereich Feature

Oberfläche Standard phase-6 Standard phase-6 Spezielle junior Oberfläche

Willkommen Benutzeran-meldung

unbegrenzt 5 Benutzer 5 Benutzer

Willkommen Benutzeran-meldung

Optionale Passwortein-richtung (incl. Funktion "Passwort vergessen")

Kein Passwortschutz Kein Passwortschutz

Willkommen Administra-tion

"Übergeordnetes Benut-zermanagement: Administrator / Benutzer"

Keine übergeordnete Administration

Keine übergeordne-te Administration

Startseite Statistik Menüpunkt Statistik mit Anzeige des Lernerfolgs

Keine Statistik Keine Statistik

Eingabe Text forma-tieren

Formatierungstool Keine Formatierung möglich

Keine Formatierung möglich

Eingabe Multimedia Für Bild, Audio, Video und Aufnahme jeweils eigene Einbindungsmöglichkeiten

Keine Einbindung von Multimedia möglich

Keine Einbindung von Multimedia möglich

Extras Sicher-heitskopie / Wiederher-stellen

Alternativ für einen oder für alle Benutzer (Admini-stration)

Nur für jeweils ange-meldeten Benutzer möglich (Mein Benut-zer)

Nur für jeweils an-gemeldeten Benut-zer möglich (Mein Benutzer)

Extras Einstellun-gen

Benutzereinstellungen: Passwort ändern

Keine Passworteingabe möglich

Keine Passwortein-gabe möglich

Extras Einstellun-gen

Menüpunkt Admin Funk-tionen

Keine übergeordnete Administration

Keine übergeordne-te Administration

Extras Einstellun-gen

Phasen: Ergänzung wei-terer Phasen und Einstel-lung der Abfragedauer zwischen den Phasen

Phasen: Nur Einstel-lung der Abfragedauer zwischen den Phasen veränderbar

Phasen: Nur Ein-stellung der Abfra-gedauer zwischen den Phasen verän-derbar

Abfrage Alle Fea-tures (siehe unten)

erfüllt erfüllt erfüllt

Bibliothek Alle Fea-tures (siehe unten)

erfüllt erfüllt erfüllt

Willkommen Benutzeran-meldung

Option zur automatischen Anmeldung

Startseite Lernstoff einbinden

Direktimport von Verlagsinhalten mit Vorrat und Aufweckfunktion

Anhang: Vergleich der phase-6 Varianten

Page 28: Handbuch - phase6 · 3 Einleitung phase-6 ist ein Lernprogramm, mit dem Vokabeln und andere Lerneinheiten systematisch gelernt und ins Langzeitgedächtnis überführt werden. Zum

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basicpremiumBereich Feature

Startseite Vorrat / Lernen / Langzeitge-dächtnis

Anzeige mit direktem Zugriff auf aktive Kärtchen des Bereichs

Eingabe Ergänzende Angaben

Gliederung der Kärtchen nach Fach und Zusatzangabe

Eingabe Ergänzende Angaben

Einfache Kopierfunktion für Kärtchen mit Vertausch von Frage/ Antwort

Eingabe Ergänzende Angaben

Freie Phasenzuordnung möglich

Eingabe / Extras

Recht-schreibprü-fung

Automatische Rechtschreibprüfung für verschiedene Sprachen mit einfa-cher Ergänzungsmöglichkeit weiterer Wörterbücher

Eingabe Eingabehil-fen

Eingabehilfen für gängige Schriften / Sprachen mit den wichtigsten Zeichen

Eingabe Eingabe Tastatureingabe aller in Unicode verfügbaren Schriften möglich

Abfrage Abfrage Anzeige von formatierten Inhalten, von Multimedia-Inhalten und von Inhalten aller (Unicode) Schriften

Abfrage / Extras

Einstellun-gen

Option "Beschleunigte Abfrage": Korrekte Antworten werden nicht ange-zeigt

Abfrage / Extras

Einstellun-gen

Option "Buchstäbliche Übereinstimmung": Nur vollständig übereinstimmen-de Antworten werden als richtig bewertet

Abfrage / Extras

Einstellun-gen

Option "Eingabewiederholung": Falsche Antworten müssen korrigiert einge-tragen werden, bevor die Abfrage weitergeht

Abfrage / Extras

Einstellun-gen

"Option ""Phasenverschiebung bei falscher Antwort"": Alternative Auswahl - Rücksetzung um eine Phase vs. Rücksetzung in Phase 1 "

Abfrage Kärtchen nachbear-beiten

Direkte Korrekturmöglichkeit eventuell falsch erfasster Kärtchen

Abfrage Spezielle Abfrage

Einrichtung spezieller Abfragen zur Prüfungsvorbereitung mit diversen Filtermöglichkeiten (Kapitel, Zeit, Manuelle Auswahl)

Abfrage Aufweck-funktion

Kärtchen aus dem Vorrat werden über eine spezielle Abfrage mit Anzeige der korrekten Antwort in Phase 1 verschoben (Ersteingabe)

Abfrage Fächeraus-wahl

Anstehende Kärtchen können Fach nach Fach oder fächerübergreifend abgefragt werden

Bibliothek Filterfunktion Kärtchen können nach Fach / Zusatzangabe / Phase gefiltert werden und zusätzlich alphabetisch nach Frage / Antwort / Phase / Erstellungs- und Fälligkeitsdatum sortiert werden. (Einstellungen Extras)

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basicpremiumBereich Feature

Bibliothek Bearbeitung Kärtchen können ausgewählt und bearbeitet werden (gilt nicht für gekaufte Inhalte)

Bibliothek Bearbeitung Gefilterte (und markierte) Kärtchen können gemeinsam in Hinsicht auf Fach / Zusatzangabe / Phase bearbeitet werden

Bibliothek / Extras

Export Gefilterte (und markierte) Kärtchen können als csv (gilt nicht für gekaufte Inhalte) oder p6x (phase-6 Format) oder auch als PDF-Dokument exportiert werden.

Extras Importieren Importmöglichkeit für Inhalte im p6c, p6x, csv, txt oder mdb-Format

Extras Importieren Importmöglichkeit von Inhalten anderer Benutzer desselben phase-6-Pro-gramms

Extras Datenüber-nahme

Direkteinbindung der Inhalte einer früheren phase-6 Version (1.x)

Extras Einfrieren Aussetzen der Abfrage für einen frei definierten Zeitraum

Extras Fächer / Zusatzanga-ben

Übergeordnete Verwaltung der angelegten Fächer und Zusatzangaben

Extras Einstellun-gen

Benutzereinstellungen: Auswahl der Sprache / Löschfunktion

Extras Einstellun-gen

Bibliothek: Darstellung der Bibliothek nach Schrift- und Zeilengröße und für Anzeige gewünschter Spalten (Antwort/Vertauscht/Zusatzangabe/ ...)

Extras Einstellun-gen

Spezielle Services: Erinnerungsbildschirm beim Start des Computers, auto-matische Updateeirnnerung, automatische Sicherheitskopie

Extras Einstellun-gen

Datenbank: Auswahl und Veränderung des Datenbankpfades möglich

Hilfe Direktzugriff Direktzugriff auf online verfügbare aktuelle Hilfe-Ressourcen: FAQ, Handbuch und auf die Newsletter-Registrierung

Hilfe Programm-Updates

Direktlink auf die aktuelle Update-Version mit automatischem Check der Aktualität

Hilfe Über / Kon-takt / Fehler melden

Information zum Programm mit direkten Kontaktmögklichkeiten


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