Die erste Adresse für Wissen und Bildung.
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Verlag für innovative Bildungsmedien
bit media e-Learning solution GmbH & Co KGKärntner Straße 3118054 Graz, ÖSTERREICHTel.: +43 (0)316 / 28 66 60 - 0 Fax: +43 (0)316 / 28 66 60 - [email protected]
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Die erste Adresse für Wissen und Bildung. mediamember of bit group
Österreichische Computer Gesellschaft APPROBIERTES LERNMATERIAL
Grundlagen der Präsentation
mit MS PowerPoint 2013
DEMO
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Verlag
bit media e-solutions GmbH
Kärntner Straße 311
A-8054 Graz – Austria
e-Mail: [email protected]
Unsere Web-Adresse:
http://www.bitonline.com
Das Werk und seine Teile sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung in anderen als den ge-
setzlich zugelassenen Fällen bedarf deshalb der vorherigen schriftlichen Einwilligung des Verlages.
Aufgrund der leichteren Lesbarkeit wird in dieser Unterlage auf eine Formulierung, die beide Ge-
schlechter berücksichtigt, verzichtet und die Bezeichnung „Lernender, Benutzer, etc.“ verwendet.
Dies soll keineswegs als Diskriminierung der einen oder anderen Form verstanden werden.
Fotoquelle: http://www.photocase.de
Autorin: Mag.a Katja Grach
Überarbeitet von: Petra Mirth
Dieses Lehrwerk wurde mit hohem Augenmerk auf fachliche und didaktische Qualität entwickelt.
Dennoch lassen sich Fehler nicht gänzlich ausschließen. Herausgeber, Verlag und Autoren können
für fehlerhafte Inhalte und deren Konsequenzen weder irgendeine Haftung noch juristische Verant-
wortung übernehmen.
Das Verlagsteam ist jedoch um eine kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Lernun-
terlage bemüht. In den Optimierungsprozess möchten wir auch Ihre Anregungen und Wünsche mit
einfließen lassen. Das Team freut sich über Ihr Feedback: [email protected] (Im Mailbetreff
bitte die ISBN-Nummer angeben.)
Die Medien des Verlagshauses bit media e-solutions GmbH können Verweise und Links zu Internet-
seiten anderer Anbieter beinhalten. Aufbau, Gestaltung und Inhalt dieser verlagsfremden Angebote
entziehen sich dem Einflussbereich von bit media e-solutions GmbH. Die Verantwortung hierfür ob-
liegt gänzlich dem jeweiligen Anbieter.
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Vorwort
Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser,
mit diesem Lernmaterial für den Europäischen Computer Führerschein (ECDL) haben Sie eine gute
Wahl getroffen! Die Österreichische Computer Gesellschaft (OCG) bestätigt mit der Approbation,
dass dieses Lernmaterial den Qualitätskriterien der ECDL-Initiative entspricht.
Der ECDL ist das weltweit führende Zertifikat für Kompetenz im IT-Anwendungsbereich. Der ECDL
wird in 148 Ländern in 41 Sprachen umgesetzt, aktuell nehmen mehr als 11 Millionen Menschen
am Programm teil. In Österreich wird der ECDL von der OCG koordiniert und organisiert.
Durch die ECDL-Initiative wurde ein international einheitliches Niveau für Computer-Kenntnisse fest-
gelegt. Ein effizienter und sicherer Einsatz der Programme erfordert fundierte praxisrelevante An-
wendungskenntnisse. Genau diese Kenntnisse sind daher eine wesentliche Voraussetzung für beruf-
lichen Erfolg am Arbeitsmarkt, für Erfolg in der Schule oder beim Studium.
Ein ECDL-Zertifikat ist der international anerkannte Nachweis für Ihre Kenntnisse!
Durch die flexible modulare Struktur des Zertifizierungsprogramms können Sie wählen, für welche
Anwendungsbereiche Sie ein ECDL-Zertifikat erlangen möchten. Informieren Sie sich auf unserer
Website www.ecdl.at über den ECDL, oder rufen Sie uns an – wir beraten Sie gerne!
Viel Freude beim Lernen und viel Erfolg bei der ECDL-Prüfung wünscht Ihnen
Dr. Ronald Bieber
Generalsekretär
Wollzeile 1 | 1010 Wien Tel +43 1 512 02 35 - 0 E-Mail [email protected] URL www.ocg.at | www.ecdl.at | blog.ocg.at DEMO
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Verwendung der Lernunterlage
Empfohlene Vorkenntnisse
Vorkenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem Betriebssystem Windows 8 sind für das Erler-
nen der Inhalte dieser Lernunterlage von Vorteil.
Aufbau und Gestaltung der Lernunterlage
Um Ihnen die Orientierung und Handhabung der Lernunterlage zu erleichtern, folgen alle Kapitel
einem einheitlichen Aufbau:
Kapiteleinleitung
Überblick über das Kapitelthema, die angestrebten Handlungskompetenzen und Lernziele
In Unterthemen / Unterkapitel gegliederte Stoffpräsentation
Passend dazu: Kapiteltrainingsdatei (über Download verfügbar) – Dargestelltes und Erläu-
tertes kann auf Wunsch und nach Bedarf sofort erprobt werden.
„Das Wichtigste in Kürze“
Zusammenfassung der wichtigsten Kapitelinhalte
Lernkontrolle
Fragebogen zur Wiederholung und Festigung von Kapitelinhalten
Anwendungsbeispiel
(Aufgabenstellung, Übungs- und Lösungsdatei über Download verfügbar)
Unterstützende Materialien – Beispieldateien:
Die Beispieldateien stehen Ihnen über folgenden Link zur Verfügung:
http://buchdateien.bitmedia.cc/ECDL_PPT2013_Beispieldateien.zip
Benötigen Sie Unterstützung für den Download der Dateien, so gibt es ein eigenes Unterkapitel „Bei-
spieldateien“, indem Ihnen der Download und das Speichern der Dateien auf Ihrem Rechner Schritt
für Schritt erklärt wird.
Hinter dem Downloadlink verbirgt sich ein zip-Ordner, dessen Ordnerstruktur der Buchstruktur ent-
spricht. Der Download-Ordner enthält demnach für jedes Kapitel einen eignen Unterordner. In den
Unterordnern befinden sich jeweils
Eine Kapiteltrainingsdatei
Jene Datei, anhand derer die einzelnen Programmbedienungsschritte erklärt werden (Da-
tei ist oft als Screenshot abgebildet), steht Ihnen als persönliche Trainingsdatei zur Verfü-
gung. Was gezeigt wird, kann von Ihnen, ohne die Datei nachstellen oder deren Inhalte
eingeben zu müssen, schnell und leicht selbst ausprobiert werden.
Ein Anwendungsbeispiel bestehend aus
Aufgabenstellung-
Übungs- und
Lösungsdatei.
*Hinweis: Zu den ersten Kapiteln, bei denen das Kennenlernen der Programmoberfläche im Vordergrund steht,
liegen zumeist keine Trainingsdateien vor.
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Typografische Gestaltungsmittel:
Befehle, Schaltfläche, Menüs, Register etc.
sind mit Hilfe von einfachen Hochkommas hervorgehoben und fett formatiert.
z.B. Menü 'DATEI', Befehl 'Speichern unter…'
Programmspezifische Bezeichnungen und Benennungen
sind mit typografischen Anführungszeichen gekennzeichnet. Z.B. Sprachauswahl - Sprache
„Deutsch Deutschland“; Druckdialogfenster - Bereich „Druckauswahl:“
Symbole & Icons:
Über Symbole werden spezielle Inhalte für Sie optisch hervorgehoben:
Das !-Symbol hebt wichtige Schlussfolgerungen, Fachbegriffe, Basisinformationen etc.
hervor.
Nützliche Tipps sind mit dem Tipp-Symbol markiert.
Fragen zum Verständnis und zur Lernzielkontrolle sind mit dem ?-Symbol versehen.
Das Häkchen-Symbol kennzeichnet die Zusammenfassung am Ende eines Kapitels.
Durch das Maus-Symbol sind Lerninhalte gekennzeichnet, zu denen es eine passende
e-Learning Sequenz von bit media gibt.
Mit diesem Symbol gekennzeichnete Passagen sind nicht Inhalte des ECDL-Core
Syllabus. Jedoch wurden sie zum besseren Verständnis mit ins Werk aufgenommen.
Dies gilt auch für einige Lernkontrollfragen oder Anweisungen in den Übungsbeispie-
len. Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, wurde in diesen Fällen auf eine Kenn-
zeichnung verzichtet.
Anhang:
Glossar
Sammlung wichtiger Fachbegriffe (inklusive Begriffsbeschreibung)
Lösungsteil
Lösungen zu den Lernkontrollfragen
Stichwortverzeichnis
Aus dem Text gefilterte Schlüsselbegriffe – zusätzliche Orientierungshilfe.
Referenzliste
Hier erfahren Sie, wo Sie die einzelnen Syllabuspunkte im Inhalt finden können.
Möchten Sie Ihre IT-Kenntnisse auf multimedialem Weg vertiefen, über Programmsimulationen und
interaktive Übungen Ihr Wissen trainieren? Unsere e-Learning Produktpalette bietet Lernprogramme
zu unzähligen IT-, aber auch Sprach- und Wirtschaftsthemen.
Für nähere Informationen senden Sie bitte ein E-Mail an [email protected] oder besuchen Sie uns
im Internet unter http://www.bitonline.com. DEMO
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Disclaimer
Das ECDL-Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL-Foundation. bit media e-solutions
GmbH ist ein von der Österreichischen Computer Gesellschaft (OCG) unabhängiges Unternehmen
und insbesondere nicht gesellschaftsrechtlich mit dieser verbunden. Dieses Produkt kann genutzt
werden, um KandidatInnen bei der Vorbereitung auf die ECDL-Prüfung zu unterstützen. Weder die
OCG noch bit media e-solutions gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Produkts das
Bestehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von der OCG genehmigten
Lernmaterial-Logos auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Überein-
stimmung mit den folgenden Vorgaben bestätigt worden ist:
Das Produkt enthält in einem zumindest zufriedenstellenden Maß das gesamte Lernmaterial in Hin-
blick auf das Produkt ECDL Core Präsentation, Syllabus-Version 5.0. Das Lernmaterial wurde nicht
auf technische Richtigkeit überprüft und es wird nicht gewährleistet, dass der Endverbraucher die
dazugehörigen ECDL-Prüfungen besteht. Alle in diesem Produkt enthaltenen Einstufungstests
und/oder leistungsbezogenen Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind
oder implizieren keine Zertifizierung durch die OCG für die ECDL-Prüfungen.
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Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis 1 Programmstart und Arbeitsoberfläche ........................................... 11
2 Präsentationen verwalten ................................................................ 17
3 Arbeitsbereich anpassen ................................................................... 27
4 Präsentation erstellen ....................................................................... 39
5 Text formatieren ................................................................................ 49
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Inhaltsverzeichnis
6 Kopieren und verschieben ................................................................ 59
7 Präsentationsentwurf ....................................................................... 65
8 Folienmaster ....................................................................................... 69
9 Zeichnungen einfügen ...................................................................... 77
10 Objekte bearbeiten ............................................................................ 89
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Inhaltsverzeichnis
11 SmartArts einfügen ............................................................................ 97
12 Tabellen einfügen und bearbeiten ............................................... 105
13 Diagramme einfügen und bearbeiten .......................................... 113
14 Präsentation überprüfen ................................................................ 125
15 Präsentation vorführen .................................................................. 131
16 Präsentation animieren und vorführen ....................................... 135
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Inhaltsverzeichnis
17 Präsentation drucken ..................................................................... 141
18 Speichern unter ............................................................................... 147
Glossar .............................................................................................. 155
Lösungen .......................................................................................... 159
Index ................................................................................................. 164
Referenzliste .................................................................................... 165
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Programmstart und Arbeitsoberfläche
1 Programmstart und Arbeitsoberfläche „PowerPoint 2013“ ist eine Anwendung mit der Sie digitale
Präsentationen erstellen können. Präsentationen, die Sie z.B. für das
Vortragen von Referaten oder das Präsentieren von Produkten
verwenden.
Im Mittelpunkt dieses Kapitels steht das richtige Starten und
Beenden von „PowerPoint 2013“. Darüber hinaus lernen Sie alle
wichtigen Elemente der Arbeitsoberfläche kennen.
Nach Bearbeiten dieses Kapitels können Sie
das Programm „PowerPoint 2013“ starten,
die einzelnen Elemente der Arbeitsoberfläche benennen,
das Programm „PowerPoint 2013“ beenden.
Um „PowerPoint 2013“ ordnungsgemäß öffnen und wieder schließen zu können, lernen Sie
die dafür erforderlichen Schritte kennen. Die Benennung der einzelnen Bedienelemente der
Arbeitsoberfläche hilft Ihnen bei der Orientierung innerhalb des Programms weiter.
1.1 Programm starten
„PowerPoint 2013“ ist ein Programm der Firma Microsoft und zählt gemeinsam mit den
Anwendungen Word, Excel und Access zum so genannten Office-Paket. Aus diesem Grund
können Sie es immer über den 'Startbildschirm' und die Gruppe „Microsoft Office“ öffnen.
Um PowerPoint über den 'Startbildschirm' zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wechseln Sie mit der Taste auf den 'Startbildschirm'.
2. Lassen Sie eventuell über einen Klick mit der rechten Maustaste und Auswahl des
Befehls 'Alle Apps' zusätzliche Symbole anzeigen.
3. Klicken Sie auf das Symbol 'PowerPoint 2013'.
Befehl „Alle Apps“ und PowerPoint-Symbol am Startbildschirm
Sie können auch eine Verknüpfung am Startbildschirm oder auf der Taskleiste des Desktop
einrichten, um einen schnelleren Zugriff auf Excel zu erhalten:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Programmsymbol
'PowerPoint 2013'. 2. Klicken Sie in der Befehlsleiste am unteren Bildschirmrand auf die Option 'An
„Start“ anheften' oder auf 'An Taskleiste anheften'.
Für schnelleren Zugang sorgen
Grundlagen
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Programmstart und Arbeitsoberfläche
Jetzt reicht ein Klick auf das PowerPoint-Symbol am Startbildschirm oder auf der Taskleiste
des Desktops, um das Programm zu starten.
Nach dem Start des Programms werden Ihnen verschiedene Auswahlmöglichkeiten gebo-
ten:
Sie können eine zuletzt verwendete Präsentation starten (1), eine gespeicherte Präsentation
öffnen (2), mit einer beliebigen Vorlage (3) eine neue Präsentation erstellen oder mit einer
leeren, unformatierten Datei (4) beginnen.
Neue, leere Präsentation starten
Wahlweise können Sie auch die Suchfunktion verwenden, um online nach weiteren Vorlagen
zu suchen.
1.2 Die Arbeitsoberfläche
Das Programmfenster
Die Oberfläche von „PowerPoint 2013“ bietet über die Registerkarte 'DATEI' und die 'Multi-
funktionsleiste' mit dem 'Menüband' alle wichtigen Funktionen der Programmversion an. Die
einzelnen Bereiche im Überblick:
1. Titelleiste
2. Symbolleiste für den Schnellzugriff
3. Das 'Menüband' mit den Registerkarten ('DATEI', 'START', usw.)
4. Multifunktionsleiste oder 'Menüband' 5. Statusleiste
6. Ansichts-Schaltflächen
7. Zoom-Schieberegler
Grundlagen
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Programmstart und Arbeitsoberfläche
Programmfenster
Das Menüband
Das Menüband beinhaltet alle Befehle, die man zum Arbeiten mit PowerPoint benötigt. Der
Aufbau des Menübandes ist sehr einfach, übersichtlich und logisch.
Menüband
1. Registerkarten
Für jede Art von Aktivität gibt es ein eigenes Register, wie z.B. das Register 'DATEI' um
eine Präsentation zu öffnen oder zu speichern oder das Register 'START' für das
Schreiben und Gestalten einer Folie.
2. Befehlsgruppen z.B. 'Schriftart'
Innerhalb eines Registers sind die Befehle in Gruppen zusammen gefasst. So findet
man im Register 'START' die Gruppe 'Schriftart' mit vielen Befehlen zum Formatieren
der einzelnen Zeichen. Die Darstellung der Gruppen variiert je nach eingestellter Bild-
schirmauflösung.
3. Befehle, z.B. der Befehl zur Ausrichtung im Blocksatz.
4. Schaltfläche zum Öffnen von Dialogfenster oder Aufgabenbereich.
In manchen Gruppen findet man in der rechten unteren Ecke einen kleinen Pfeil.
Klickt man darauf, wird ein zum Thema passendes Dialogfenster mit weiteren Befeh-
len eingeblendet.
5. TOOLS
Je nach dem, welches Objekt gerade zur Bearbeitung markiert ist erhält man eigene
Tools. Ist z.B. Text markiert so erhält man die 'ZEICHENTOOLS'.
Das Register 'DATEI'
Dieses Register befindet sich am Anfang des Menübandes und ist farblich hervorgehoben.
Durch das Anklicken des Registers 'DATEI' wird die 'Backstage-Ansicht' mit den wichtigsten
Befehlen geöffnet. Dazu zählen z.B. 'Öffnen', 'Speichern' und 'Drucken'. Informationen zur
Präsentation werden angezeigt. Die Dokumenteinstellungen von PowerPoint können über-
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Programmstart und Arbeitsoberfläche
prüft und geändert werden. Um diese Ansicht wieder zu verlassen, klicken Sie auf die 'Pfeil-
nach-links'-Schaltflläche am linken oberen Fensterrand.
Das Register 'DATEI' oder die 'Backstage-Ansicht'
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
In „PowerPoint 2013“ gelangen Sie über die Symbolleiste für den Schnellzugriff zu häufig
verwendeten Befehlen. Über einen Klick auf den Pfeil rechts, können Sie die Leiste Ihren
individuellen Bedürfnissen anpassen.
Symbolleiste für den Schnellzugriff
Ansichten
Wenn Sie „PowerPoint 2013“ geöffnet haben, erhalten Sie automatisch die 'Normalansicht'.
Sie ist die Standardansicht und erkennbar durch eine große zu bearbeitende Folie rechts,
einen 'Notizbereich' darunter und einen Registerbereich links, der eine Art Miniaturvorschau
zeigt.
Normalansicht
Folienminiaturansicht
Folie zur Bearbeitung Notizbereich
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Programmstart und Arbeitsoberfläche
Sollte der Notizbereich nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Statusleiste auf die Schalt-
fläche 'NOTIZEN'.
Alle Inhalte (Text, Grafiken, etc.) die auf der großen Folie eingeben werden, erscheinen
ebenfalls links, alles natürlich in Miniaturansicht.
Wird über die Registerkarte 'ANSICHT' in die 'Gliederung' gewechselt, werden nur Folientexte
angezeigt.
Register 'ANSICHT' – 'Gliederung'
Nutzen Sie den Notizbereich als Gedankenstütze zu den Inhalten einzelner Folien. Während
der Bildschirmpräsentation bleiben Ihre Anmerkungen dem Publikum und auch Ihnen jedoch
verborgen!
1.3 Programm beenden
Um das Programm zu schließen klicken Sie auf die Schaltfläche 'PowerPoint', die sich links
neben der 'Symbolleiste für den Schnellzugriff' befindet, und wählen den Befehl 'Schließen'.
PowerPoint beenden
Sie können auch die Systemschaltfläche 'Schließen', rechts oben im Fenster, verwenden um
das Programm zu schließen.
Optional können Sie auch den Eintrag 'Fenster schließen' aus dem Kontextmenü des Pro-
gramm-Icons in der Taskleiste bzw. 'Alle Fenster schließen', um mehrere geöffnete Pro-
grammfenster zu schließen, wählen.
PowerPoint über Systemschaltfläche beenden
Text, den Sie in den 'Notizbereich' eintippen, können Sie über die Druckereinstellungen
'Ganzseitige Folien' - 'Notizenseiten' mit dem Inhalt der Folien gemeinsam ausdrucken.
Grundlagen
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Programmstart und Arbeitsoberfläche
1.4 Lernkontrolle – Fragen und Aufgaben
Frage 1
Welche Elemente zählen zur Arbeitsoberfläche von „PowerPoint 2013“?
(A) Menüband
(B) Menüleiste
(C) Register 'DATEI'
(D) 'Office'-Schaltfläche
Frage 2
Wie gehen Sie vor, um „PowerPoint 2013“ zu öffnen? Bringen Sie die dafür erforderli-
chen Schritte in die richtige Reihenfolge!
_ Microsoft Office
_ Startbildschirm
_ PowerPoint 2013
_ Alle Apps
Frage 3
Welche Bereiche können in „PowerPoint 2013“ innerhalb der Normalansicht erkennbar
sein?
(A) Miniaturansicht der Folie
(B) Gliederungsansicht
(C) Foliensortierungsansicht
(D) Notizenbereich
Frage 4
Text, der in den Notizbereich eingegeben wird, …
(A) erscheint auch während der Bildschirmpräsentation.
(B) erscheint nicht während der Bildschirmpräsentation.
(C) kann mit ausgedruckt werden.
(D) kann in der Normalansicht gelesen werden.
1.5 Das Wichtigste in Kürze
Das Programm „PowerPoint 2013“ wird über das Startmenü geöffnet.
Die 'Backstage-Ansicht' öffnen Sie über die Registerkarte 'DATEI'. Hier sind
wichtige Befehle wie 'Speichern', 'Speichern unter', 'Öffnen', 'Drucken', 'Optio-
nen' etc. zu finden.
In der Normalansicht kann der Folieninhalt bearbeitet sowie Text in den No-
tizbereich eingegeben werden.
„PowerPoint 2013“ lässt sich entweder über Registerkarte 'DATEI', die Schalt-
fläche 'PowerPoint' oder über die Systemschaltfläche 'Schließen' beenden.
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