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Anschrift:
ibes AG
Bergstraße 55
09113 Chemnitz
Tel: 0371 / 37 36 4 0
Fax: 0371 / 37 36 4 44
E-Mail: [email protected]
Das „Global Object Tracking System“, im folgendem GOTS® genannt, und SERCAM® sind
registrierte Marken der Firma ibes AG mit Sitz in Chemnitz. Das Onlineportal GOTS®
ermöglicht den uneingeschränkten Zugriff auf die SERCAM® Ortungseinheiten. Dazu zählt die
Darstellung von Objektpositionen in geographischem Kartenmaterial, Generieren von
Fahrtberichten, Gerätekonfiguration, Alarmgenerierung und Administration aller
Informationen. Die Positionsbestimmung erfolgt durch die Ortungshardware über das frei
zugängliche GPS (Global Positioning System). Zur Übermittlung dieser Informationen an den
GOTS® Cloud Service nutzen die Einheiten die Dienste des verfügbaren
Mobilfunknetzwerkes. Dieses Dokument gibt einen kurzen Überblick über die
Hauptfunktionalitäten von GOTS®.
Alle Angaben erfolgen unter dem Vorbehalt der Veränderung. Trotz sorgfältiger Prüfung
übernimmt die ibes AG keine Gewähr über Vollständigkeit und Richtigkeit der nachfolgenden
Angaben. Das unerlaubte Vervielfältigen ist nicht gestattet.
Chemnitz, Januar 2014
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Inhalt
1. Login ........................................................................................................................... 4
2. Portal .......................................................................................................................... 5
2.1. Kartennavigation........................................................................................................ 6
3. Grundfunktionen ....................................................................................................... 7
3.1. Positionsabfragen ...................................................................................................... 7
3.1.1. Letzte Objektposition anzeigen ................................................................................. 8
3.1.2. Positionsverlauf anzeigen .......................................................................................... 9
3.1.3. Fahrtenbericht ......................................................................................................... 11
4. Administrative Funktionen ...................................................................................... 14
4.1. Firmenbezogene Daten ändern ............................................................................... 14
4.2. Neue Benutzer anlegen ........................................................................................... 15
4.3. Neue Rechte anlegen ............................................................................................... 16
4.4. Neue Zugriffsrolle zuordnen .................................................................................... 16
5. Alarmregeln und Gebietsüberwachung ................................................................... 18
5.1. Alarmregeln ............................................................................................................. 18
5.2. Gebietsüberwachung ............................................................................................... 20
6. Konfiguration der Geräte ......................................................................................... 22
6.1. Standard Konfigurationsvorlage .............................................................................. 23
6.2. Eigene Konfigurationsvorlage .................................................................................. 24
6.3. Manuell konfigurieren ............................................................................................. 24
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1. Login
GOTS ist ein webbasiertes Portal, welches sie mit jedem internetfähigen Gerät aufrufen
können. Dazu benötigen Sie einen aktuellen Standardbrowser, wie z.B. Microsoft Internet
Explorer oder Mozilla Firefox.
Geben Sie in die Adressleiste ihres Browsers http://login.sercam.de ein. Sie gelangen zum
Anmeldebildschirm von GOTS. Hier werden zur Eingabe ihres Benutzernamens und
Passwort aufgefordert. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit die Systemsprache zu ändern.
Ihre Anmeldung bestätigen Sie mit dem „Login“-Button.
Sollten Sie ihr Passwort vergessen haben, dann können Sie über „Vergessenes Passwort“ ein
Neues anfordern.
Geben Sie Ihre Nutzerdaten ein und bestätigen diese mit dem Login-Button.
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2. Portal
Nach dem erfolgreichen Anmelden gelangen Sie zur Hauptansicht von GOTS. Hierüber haben
Sie alle Objekte im Überblick und können detaillierte Informationen von ihnen abrufen.
Der Bildschirm teilt sich in 4 Bereiche auf:
1. Objektübersicht
- Anordnung der Einheiten in einer Baumstruktur
2. Objektnavigation
- Ausführen von spezifischen Objektabfragen, wie z.B. „letzte
Objektposition anzeigt“; „Positionsverlauf anzeigen“ etc.
3. Kartenbereich
- Anzeige der Objektposition in der Karte
- Zoomfunktion mit Mausrad um den Detailgrad zu erhöhen
4. Positionsdetails
- Ausführliche Informationen zur aktuelle Position mit Ortsangabe, Zeit u.a.
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2.1. Kartennavigation
Über den Kartenausschnitt befinden Sich mehrere Steuerelemente, welche zur Navigation
und Steuerung der Anzeige genutzt werden können.
Die wichtigsten Funktionen sind:
Aktualisieren
(aktualisiert die Positionen auf der Karte)
Vergrößern
(Heranzoom durch Klicken eines Punktes im Kartenausschnitt oder ziehen
eines Rechteckes mit der Maus)
Verkleinern
(Herauszoom durch Klicken eines Punktes im Kartenausschnitt oder ziehen
eines Rechteckes mit der Maus)
Verschieben
(aktuellen Kartenausschnitt durch gedrückte Maus bewegen und an
gewünschter Position loslassen)
Standardansicht
(führt zur vordefinierten Standardansicht zurück)
Entfernung
(Zeigt die Entfernung zwischen zwei Punkten durch ziehen einer Linie im
Kartenausschnitt. Entfernung wird im Infofenster unterhalb der Karte
eingeblendet.)
Point of Interesst erstellen
(durch klicken auf eine Position auf der Karte kann man einen POI erstellen,
ihm einen Namen und ein Symbol zuordnen)
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3. Grundfunktionen
3.1. Positionsabfragen
Je nach Art und Konfiguration der eingesetzten Ortungsgeräte senden diese ihrer aktuelle
Position in unterschiedlichen Zeitabständen an das GOTS Ortungsportal. Hier können Sie die
übermittelten Positionen in verschiedenster Weise in der Karte darstellen und auswerten.
Um eine Objektposition anzuzeigen, müssen Sie vorerst die gewünschten Objekte
auswählen. Dazu klicken Sie mit dem Mauszeiger in der Objektübersicht das entsprechende
Objekt an. Sie können mehrere Objekte auswählen indem Sie auf die Ordnerbezeichnung
klicken oder alle Objekte im Account über „Alle“ auswählen und dann auf
klicken um die gewünschten Geräte auszuwählen.
Hinweis: Der Verbindungsstatus jeder Einheit wird durch / symbolisiert.
Durch Auswahl eines Objektes ist es möglich im Objektnavigationsbereich, bestimmte
Abfragen durchzuführen.
Dazu gehören die Abfrage der letzten Position sowie Routenverläufe und die Erstellung von
detaillierten Fahrtberichten. Von verbundenen Geräten kann die aktuelle Position auf
Verlangen abgefragt werden.
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3.1.1. Letzte Objektposition anzeigen
Letzte Objektposition anzeigen
(zeigt die letzte übermittelte Position des Objekts in der Karte an)
Sobald der Kartenausschnitt mit der Objektposition aktualisiert wurde, können Sie die Zoom-
Werkzeuge der Kartennavigation nutzen um näher heran zu zoomen. Rechts neben der Karte
werden detailliertere Informationen zur Position angezeigt.
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3.1.2. Positionsverlauf anzeigen
Positionsverlauf anzeigen
(zeigt den Positionsverlauf für einen beliebigen Zeitraum in der Karte an)
Durch Klick auf das Symbol öffnet sich ein neues Browser-Fenster. Sie können in den
entsprechenden Feldern einen Zeitraum festlegen, für welchen Sie den Positionsverlauf ihres
Objektes angezeigt bekommen möchten.
Zur Vereinfachung können Sie die auf der rechten Fensterseite befindlichen Schaltflächen
mit vordefinierten Zeiträumen benutzen oder über den Kalender ( ) eigene speziellere
Zeitfenster definieren.
Mit „OK“ bestätigen Sie den gewählten Zeitraum.
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In der Karte wird nun der Positionsverlauf für den gewählten Zeitraum graphisch dargestellt.
Sie können für jede Position detaillierte Informationen abrufen indem Sie mit dem
Mauszeiger über sie gehen.
Hinweis: Ein Routenverlauf wird nur sichtbar, wenn im festgelegten Zeitraum gültige
Positionsmeldungen vom Objekt an GOTS übermittelt wurden.
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3.1.3. Fahrtenbericht
Fahrtenbericht
(generiert ein Bericht für einen beliebigen Zeitraum)
Durch das Anklicken des Symbols „Fahrtenbericht“ öffnet sich ein neues Browserfenster.
Der Fahrtenbericht gibt Ihnen verschiedene Möglichkeiten gefahrene Routen darzustellen
bzw. Positionsmeldungen strukturiert anzuzeigen. Darstellungsformen sind:
Fahrtenbuch – Routendarstellung in Fahrten und Pausen unterteilt
Straßen – Auflistung der nacheinander passierten Straßen
Positionsdetails – tabellarische Darstellung der übermittelten Positionen
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Über die Datum-Eingabefelder definieren Sie den Zeitabschnitt, für den sie einen Bericht
anfertigen möchten. Sie haben hier, analog zum Routenverlauf, die Möglichkeit über
vordefinierte Schaltflächen den Zeitraum zu wählen oder eigene Zeitangaben festzulegen.
Wenn die Zeitangabe festgelegt wurde, dann können Sie zwischen „Fahrtenbuch“, „Straßen“
und „Positionsdetails“ wählen.
„Fahrtenbuch“ erzeugt einen Routenverlauf mit Unterscheidung zwischen Fahrten und
Pausen. Zu jeder Fahrtstrecke werden Anfangs- und Endpunkt mit Ortsinformationen und
Uhrzeit sowie die Dauer der Fahrt angegeben.
„Positionsdetails“ erstellt eine tabellarische Übersicht mit den übertragenen Positionen im
festgelegten Intervall.
Hinweis: Für SERCAM® Longlife Geräte wird empfohlen nur „Positionsdetails“ zu nutzen!
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„Straßenliste“ gibt die im Zeitraum befahren Straßen in chronologischer Reihenfolge aus.
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4. Administrative Funktionen
Neben den hier genannten Funktionen hat jeder Firmenadministrator die Möglichkeit über
den Verwaltungsbereich administrative Einstellungen vorzunehmen. In diesen Bereich
gelangt der Administrator in dem er auf im oberen Bereich des
Hauptbildschirmes klickt.
4.1. Firmenbezogene Daten ändern
Unter Kundendaten kann dann der Name der Firma, Straße, Postleitzahl, Ort und andere
Dinge eingetragen oder verändert werden.
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4.2. Neue Benutzer anlegen
Unter dem Unterpunkt „Benutzer“ lassen sich neue Benutzer anlegen. Mit dem Symbol
kann ein weiterer neuer Benutzer hinzugefügt werden. Darauf hin öffnet sich ein Fenster mit
einer Maske in der die spezifischen Daten wie Name, Passwort und ähnliches eingetragen
werden können. Nach dem speichern, erscheint eine weiterer Bereich unter dem
Speichersymbol, der mit „Zugeordnete Zugriffsrollen“ überschrieben ist. Hier kann man aus
einem Drop-Down-Feld eine oder mehrere Rechterollen auswählen und durch Hinzufügen
dem neuen Benutzer zuordnen.
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Mit dem Symbol kann man sich jederzeit die Details eines Nutzers anschauen und die
Daten insbesondere das Passwort sowie die Zugriffsrollen ändern.
4.3. Neue Rechte anlegen
Unter dem Unterpunkt Rechte, kann wieder mit dem Symbol ein neues Recht angelegt
werden. Dieses Recht kann aus verschiedenen Dingen bestehen, die man mit der
Berechtigung darf, wie z.B. Anzeigen, Ändern etc. und kann verschiedenen Objekten oder
Objektgruppen zugeordnet werden. Danach speichern.
4.4. Neue Zugriffsrolle zuordnen
Aus den nun zuvor angelegten Rechten, können nun Zugriffsrollen geschaffen werden. Dazu
wird im Unterpunkt „Zugriffsrollen“ wieder mit dem Symbol eine neue Rolle angelegt.
Diese Rolle kann wiederrum aus verschiedenen Rechten bestehen. Nach dem drücken des
Symbols gibt man der Rolle einen Namen und speichert sie. Danach kann man dieser Rolle
aus dem Drop-Down-Fenster die entsprechenden Rechte heraussuchen und Hinzufügen.
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Diese Zugriffsrollen sind nötig um einem neuen Benutzer eine Rolle zuweisen zu können.
Durch die große Kombinierbarkeit der Rechte, ist es möglich bestimmten Nutzern nur
bestimmte Einsichten und Rechte zuzuordnen oder auch nur bestimmte Geräte zu zeigen.
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5. Alarmregeln und Gebietsüberwachung
5.1. Alarmregeln
Wenn Sie bestehende Alarmregeln bearbeiten möchten oder eine neue Alarmregel erstellen
möchten, öffnen Sie das Drop-Down-Feld oben rechts in der Hauptansicht von GOTS.
Hier können Sie wieder mit dem Symbol eine neue Alarmregel mit allen
Einstellungsdetails oder mit eine Easy-Alarmregel mit vereinfachter Handhabung
erstellen oder sich auch die Spezifikationen bestehender Regeln ansehen, indem Sie auf das
Symbol „Details“ klicken. Hier können natürlich auch wieder Details verändert werden oder
die Regel, wenn gerade nicht benötigt, deaktiviert werden.
Wenn Sie eine neue Alarmregel erzeugen, können Sie folgende Alarme hinterlegen:
Geschwindigkeits-Alarm, zeitbedingter oder tagbedingte Alarme, GeoFence-Alarm
(Gebietsüberwachung) und Telemetrie-Alarme (Bewegung, Aufwachen des Gerätes, Kette-
Offen, Kettenmanipulation, …)
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Sie können diese Alarmregeln auch für bestimmte Zeiträume einschränken oder Alarme
exklusiv nur für bestimmte Zeiten einrichten.
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Um dann durch die entstandene Regelverletzung eine Meldung zu erhalten, muss eine
entsprechende Alarmmeldung ausgewählt werden und eine E-Mail-Adresse und/oder eine
Telefonnummer für eine SMS hinterlegt werden. Diese Meldung kann man auch mit einer
Bestätigung versenden. Wenn diese Bestätigung dann nicht innerhalb eines bestimmten
Zeitraumes erfolgt, kann zum Beispiel eingestellt werden, dass eine weitere Mitteilung an
die nächste hinterlegte Adresse versendet wird.
Testen Sie bitte im Vornherein ob Ihre E-Mail-Adresse auch tatsächlich funktioniert! In der Praxis sind
Fälle aufgetreten, in denen der Mail-Client des Empfängers die E-Mails abgeblockt hat und so ein
Empfangen der Meldungen im Ernstfall unmöglich macht.
5.2. Gebietsüberwachung
Um einen GeoFence-Alarm einzurichten ist es zunächst nötig ein Gebiet auf der Karte zu
definieren, welches erlaubt oder eben nicht erlaubt ist.
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Nachdem Sie diesen Punkt ausgewählt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Hier
klicken Sie auf um eine neue Regel anzulegen. Nachdem Sie auf das Symbol geklickt
haben, öffnet sich eine verkleinerte Karte (Sie können ganz normal mit dem Mausrad
zoomen) hier können Sie ein Rechteck um den gewünschten Bereich ziehen.
Ziehen Sie den ausgewählten Bereich immer ein kleines Stückchen größer als den Bereich, den Sie
abgrenzen wollen. Durch die Standardabweichung des GPS-Signals, kann sonst bei einzelnen Fällen
ein Alarm generiert werden, dass eine Gebietsverletzung vorliegt obwohl sich das Gerät noch auf dem
Grundstück befindet.
Nachdem Sie den gewünschten Bereich markiert haben kommen Sie wieder zurück in das
vorhergehende Menüfenster. Sollten Sie mit Ihrer Auswahl des Bereichs nicht zufrieden sein,
dann klicken Sie auf Abbruch und erstellen einfach noch einmal einen neuen Bereich. Wenn
Sie aber zufrieden mit Ihrer Auswahl sind, dann definieren Sie noch ob es sich bei dem
ausgewählten Gebiet um eine erlaubte oder eine unerlaubte Zone handelt und ganz oben ob
der Rest der Welt (also der Bereich außerhalb des markierten Bereiches ) ein erlaubter oder
ein verbotener Bereich ist (dieses müssen Sie aber nicht aktivieren). Nachdem Sie dann
einen GeoFence erstellt haben speichern Sie das ganze ab. Ab nun können Sie diesen
GeoFence in Ihre Alarmregelung mit einbeziehen und Alarmregeln für diesen Bereich
hinterlegen.
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6. Konfiguration der Geräte
Wenn Sie einmal nicht mit dem Verhalten des Gerätes bei einer Bestimmten Konfiguration
zufrieden sein sollten oder sich die das Einsatzgebiet Ihres Gerätes geändert haben sollte,
können Sie als Administrator die Geräte einfach neu konfigurieren.
Wenn Sie links in Ihrer Liste mit den Geräten ein Gerät aussuchen und einen Rechtsklick
ausführen, erscheint ein Drop-Down-Feld, in der Sie die Option „Konfigurieren“ auswählen
können.
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Danach öffnet sich ein Fenster mit drei Auswahlmöglichkeiten – Standard
Konfigurationsvorlage, Eigene Konfigurationsvorlage und Manuell konfigurieren.
6.1. Standard Konfigurationsvorlage
In diesem Bereich gibt es vorkonfigurierte Vorlagen für die am meisten in der Praxis
vorkommenden Anwendungen. Wenn man eine der Vorlagen aussucht, erscheint unten
drunter ein Text mit einer kurzen Beschreibung wie die Konfiguration eingestellt ist. Bei
diesen Konfigurationsvorlagen kann man keine Fehler machen.
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6.2. Eigene Konfigurationsvorlage
In dieser Kategorie befinden sich alle Konfigurationsvorlagen die vom Support speziell für Sie
zusammengestellt und auf Sie abgestimmt wurden. Wenn Sie allerdings eine der Standard-
Konfigurationsvorlagen abwandeln und abspeichern, dann erscheinen diese Vorlagen auch
unter dieser Kategorie.
6.3. Manuell konfigurieren
Vorsicht! Wenn man sich mit den manuellen Konfigurationsmöglichkeiten nicht auskennt,
können auch leicht Einstellungen getroffen werden, die sich gegenseitig wiedersprechen
oder dazu führen, dass das Gerät sich nicht mehr sinnvoll meldet. Wenn man sich unsicher
sein sollte, steht Ihnen der Support gern zur Verfügung um Ihnen bei den Einstellungen zu
helfen oder Ihnen gleich nach Ihren Vorstellungen zu einem Szenario eine Konfiguration für
das Gerät zusammenzustellen. Wir raten von einer Einstellung auf eigene Faust ab!
Sollte Sie weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, dann kontaktieren Sie bitte die
Spezialisten der ibes AG zu diesem Thema. Sie erreichen uns werktags unter +49 371 / 37 36
4 0 oder per E-Mail [email protected].
