Google Drive im UnterrichtSchilf Kantonsschule Wattwil, 08.11.2014

Unterrichten mit neuen Medien

Top 100 Tools for Learning 2014 Google Drive: Platz 2

Google Produkte

Was ist Google Drive?https://drive.google.com

● Cloud Storage Dienst für Online-Datensicherung (15 GB gratis)

● Synchronisierung von Dateien zw. verschiedenen Devices und Benutzern!

● Software as a Service: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, Formulare, Zeichnungen.

● File Sharing für Kooperation: Freigabe und gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit!

● Browserbasierte Nutzung oder lokale Installation mit Offline-Arbeit!

Verbund von Applikationen mit Cloud-Speicherservice:

Google Account, Einstellungen, Installation

Links auf: http://goo.gl/XVgBuU:

● Einen Google Account erstellen.

● Tipps: Einstellungen und Privatsphäre.

● Google Drive herunterladen: Windows, Mac OS, IOS, Android.● Google Drive installieren: Windows und Mac, IOS, Android.● Dateien auf Google verschlüsseln mit Boxcryptor!● Eine gute und aktuelle Sammlung von Tutorials (herr-kalt.de)

Grundfunktionen

Einen neuen Ordner erstellen:

● Klick auf ERSTELLEN● Namen geben● Erstellen

Der Ordner erscheint als Unter-ordner im Bereich Meine Ablage

Grundfunktionen

Ein neues Google-Dokument erstellen:

● Klick auf ERSTELLEN● Auswählen Textdokument● Klick auf Unbenanntes Dokument● Umbenennen

Das Dokument erscheint im Bereich Meine Ablage:

Grundfunktionen

Google Drive als Dateiablage

● Für verschiedenste Dateitypen inkl. PDFs, Musik, Fotos und Videos● Office Dokumente:

○ Upload im Originalformat:- Kann angezeigt, freigegeben, aber online nicht bearbeitet werden.

○ Upload mit Konvertierung:- Kann angezeigt, freigegeben und online bearbeitet werden.

GrundfunktionenUpload-Einstellungen anzeigen lassen

Upload-Einstellungen einmal so wählen, dass sie bei jedem Upload eingeblendet werden:

● Zahnradsymbol (Einstellungen)● Upload-Einstellungen● Einstellungen vor jedem Upload bestätigen

Grundfunktionen

Office Original-Dateien hochladen,ohne Konvertierung:

● Klick auf roten Pfeil (Hochladen)● Dateien● Datei auswählen● Hochladen und freigeben● Kein Häkchen bei “konvertieren”● Hochladen

Das Dokument wurde als Word Dokument hochgeladen. Dieses kann online nicht bearbeitet werden.

Grundfunktionen

Office Dateien hochladen und konvertieren:

● Klick auf roten Pfeil (Hochladen)● Dateien● Datei auswählen● Hochladen und freigeben● Häkchen bei “konvertieren” setzen● Hochladen

Das Dokument wird in ein Google Dokument konvertiert. Dieses kann online bearbeitet werden.

Grundfunktionen

Dokumente bearbeiten

Ein hochgeladenes Office Dokument kann nur mit dem Google Viewer angezeigt, aber nicht online bearbeitet werden.

Ein Google Dokument kann mit diesem Editor bearbeitet werden.

Interessant für die Zusammenarbeit ist die Kommentar-Funktion im Menü Einfügen.Im Deutschunterricht z. B. für Online-Peer-Feedbacks.

GrundfunktionenDateien oder Ordner freigeben

● Rechtsklick auf das freizugebende Dokumentoder den freizugebenden Ordner

● Freigeben - Freigeben

● Im neuen Fenster bei Personen die Gmail Adressen der Mitarbeiter einfügen.

● “Darf bearbeiten” auswählen.● Mit “Senden” abschliessen.

Die Mitarbeiter erhalten ein E-Mail an ihre Gmail Adressemit einem Link zum freigegeben Dokument.

Sobald sie angemeldet sind, sehen sie die Datei und können sie in Echtzeit gemeinsam bearbeiten!

Dateien gemeinsam bearbeitenSobald sich der Mitarbeiter bei Google angemeldet hat, sieht er in dem Ordner “Für mich freigegeben” das freigegebene Dokument. Er kann es öffnen und zeitgleich mit den TeamkollegInnen bearbeiten. Es kann sogar ein Chat für eine Diskussion geöffnet werden.

Überarbeitungsverlauf

Möchte man die Änderungen seit dem letzten Login verfolgen, kann man dies über den Überarbeitungsverlauf nachverfolgen und das Google Dokument im Notfall auch auf eine frühere Version zurücksetzen:Datei - Überarbeitungsverlauf anzeigen.

Was spricht für Google Drive im Unterricht?

● Medienkompetenz: Erfahrungen mit kollaborativen Arbeitsformen● Stärkung der Zusammenarbeits- und Kommunikationsfähigkeit im Team.● Öffnung des Bildungsraums: Weiterarbeit zu jeder Zeit, an jedem Ort, an jedem Device! ● Offener Unterricht und Transparenz: Jeder sieht, was der andere macht oder gemacht hat. ● Einblick in den Produktionsprozess, für Lehrer und Schüler!● Sparpotential für Schule und Eltern: Google Docs statt teurer Office-Pakete● Weniger Probleme für Schulen mit einer gemischten Hardware-Infrastruktur● Vorbereitung auf Studium und Beruf

Anwendungen für die Schule

● Sitzungsvorbereitung: Ideensammlung auf Google Docs für Kommissionssitzungen. Beiträge können mit der Kommentarfunktion bereits vordiskutiert werden.

● Vernehmlassungen mit Google Docs, um Sitzungen zu kürzen oder ganz einzusparen. ● Schnelle spontane Gruppenbildung bei grossen Veranstaltungen: Auf Google Drive

werden die Gefässe bereitgestellt, in die man sich einschreiben kann, solange Platz vorhanden ist.

Anwendungen im Unterricht

● Peer Feedbacks: SchülerInnen geben sich zu ihren Texten Feedback für die Überarbeitung.● Arbeitsteilige Gruppeninputs mit Google Präsentationen: Immer aktueller Arbeitsstand. Alle arbeiten,

wo und wann sie können.● Google Docs für die klassen- und fächerübergreifende Zusammenarbeit.● Immer aktuelle Adresslisten mit Verteilern, Benutzernamen ...● Bereitstellen von Dokumentvorlagen, vorstrukturierten Dokumenten, Formularen● Mündliche Noten oder Vortragsnoten mit Schüler-/Klassenbeteiligung● Schnelle Abstimmungen mit Google Formularen über das Handy.

Die geführten Übungen mit Test Accounts finden Sie hier: ...

● Öffnen Sie mit Firefox: drive.google.com● Loggen Sie sich mit einem Test Account ein: ...

Die weiterführenden Übungen finden Sie hier: ...

LapTeacher Toolbox

Weiterführende Links

● Google Drive im Unterricht: http://goo.gl/8E08jA● Audio Feedbacks in Google Docs: http://goo.gl/h8Hs1h● Google Hangouts: http://goo.gl/Q4hj03● Google Helpouts: http://goo.gl/CcNhx5● Google Media Tools: http://goo.gl/TfuWQL● Google OCR-Tools: http://goo.gl/M123iQ

Toolsammlungen

● LapTeacher Toolbox: http://goo.gl/NH45dm● Top 100 Tools for Learning 2014: http://c4lpt.co.uk/top100tools/