GND-Schulung

Einführung

HeBIS-Verbundzentrale

M.Denker, E.Reith, A.Tröger

April 2012 1

GND-Schulung Ablauf

1.Tag

9.00 h Einführung

10.00 h Kaffeepause

10.15 h Personen (Tn- + Tp-Sätze)

12.30 h Mittagspause

13.30 h Personen (Forts. + Übungen)

14.00 h Geografika

14.45 h Kaffeepause

16.00 h Ende

2

GND-Schulung Ablauf

2.Tag

9.00 h Körperschaften

10.30 h Kaffeepause

10.45 h Körperschaften (Forts. + Übungen)

12.30 h Mittagspause

13.30 h Kongresse

14.45 h Kaffeepause

15.00 h Kongresse (Forts. + Übungen)

16.00 h Ende

3

Themen

• Warum GND?

• Wer hat‘s erfunden?

• Was geschieht mit den Altdaten ?

• Was ist neu?

• Welche Hilfsmittel bzw. Unterlagen gibt es?

• Ausblick

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Ausgangssituation verschiedene Regelwerke, Normdateien,

Formate und redundante Datenhaltung

Regelwerke Formate

Resource Description and Access

MARC 21 Authority

Titeldaten Normdaten

PND GKD EST Musik SWD

Normdateien

RAK-WB RAK-ÖB RAK Musik RSWK

MAB PND MAB GKD MAB SWD PICA3, PICA+ MAB als Internformat

5

Ziel Vereinheitlichung

Regelwerk Format

Resource Description and Access

MARC 21 Authority

Titeldaten Normdaten GND

Normdatei

Übergangsregeln, später

RDA

MARC 21 Authority

6

Ziel Vereinheitlichung

Beispiele Körperschaften in SWD + GKD: originalsprachlicher Name

SWD (f sw/sp): Helsinki / Finnish National Gallery

GND in Iltis (f kor/ksk + sw/sp) Valtion Taidemuseo

GKD (f kor/kos): Valtion Taidemuseo <Helsinki>

Ziel Vereinheitlichung

Beispiele Geografika in SWD + GKD: im Deutschen gebräuchlicher Name

SWD Frankreich

GND Frankreich

GKD France

8

Ziel Vereinheitlichung

Beispiele Veranstaltung in SWD + GKD: im Deutschen gebräuchlicher Name

SWD

Athen / Olympische Spiele <2004>

GND

Olympische Spiele s$n28$d2004$cAthen

GKD

Olympic Games <28, 2004, Athēnai>

9

Wer hat‘s erfunden?

• Beschlüsse des Standardisierungsauschusses - Vorläufer der Zusammenführung PND/SWD: Perso-Projekt GKD/SWD: GKR-Projekt - Einführung von MARC21

• Beschluss der AG Verbundsysteme

• Kooperationsprojekt der DNB mit den Normdatenanwendern der Normdateien PND, GKD und SWD und der Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme (organisiert und abgestimmt in AG GND)

10

Was geschieht mit den Altdaten?

• Umwandlung aller PND-, SWD- + GKD-Daten in das neue GND-Format

• maschinelle Ergänzung von Verknüpfungs-feldern (Ortsitz, Überordnung etc.)

• maschineller Austausch fremdsprachlich angesetzter Orte (Beijing -> Peking)

• Bereitstellung der GND am 19.April 2012

DNB (vom 6.-18.April 2012)

11

Was geschieht mit den Altdaten?

• Umwandlung aller hessischen Normdaten (HessBib-Schlagworte, Klassifikationen von Bibliographien, Bibliotheksdaten), insg. 44.200

• Umwandlung aller genutzten Tn-Sätze (3,15 Mio.) + Löschen der nicht genutzten Tn-Sätze (785.000)

• Einspielen des Updates der GND aus DNB am 19.April 2012 (ca. 5 Mio.)

• Updates in die Lokalsysteme (auch dort: Umstellung aller Tabellen: Index, Syntax, Expansion, Kurzanzeige)

HeBIS (vom 16.-22.April 2012)

12

Was ist neu?

• Neue Satzarten

• Neues gemeinsames Erfassungsformat

• Mehr und verschiedenartige Relationen

• Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formal- und Sacherschließung (sog. Übergangsregeln)

• Neue Verlinkungsmöglichkeiten (gndURI)

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Personen Tp

Körperschaften Tb

Geografika Tg

Werke Tu

Sachbegriffe Ts

Personennamen Tn

Neue Satzarten

Veranstaltungen, Kongresse Tf

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Neues gemeinsames Erfassungsformat

• Gemeinsame Terminologie für FE und SE mit Vorgriff auf RDA

- Normdatensätze werden zu Entitäten mit Attributen (FRBR-Sprech) - Satzart Gebietskörperschaften geht auf in Entitätengruppe Geografika (enthält auch Naturräume, Gebäude etc.) - Ansetzungsform wird zu bevorzugter Name, Verweisungsform zu abweichender Name - Verknüpfungen oder Beziehungen werden zu Relationen - (Homonymen-)Zusätze, Ordnungshilfen werden zu identifizierenden Merkmalen

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Neues in der WinIBW

• Suche von Relationen mit f kor … and rl … Beisp.: f kor Museum moderne Kunst and rl Arnheim

• Schlüssel für die Suche nach der GND-Nummer f gnd XXXXX oder f gnd gndXXXXX

• 005 dritte Position „v“ entfällt; alle Satzarten der GND (Tb,Tf,Tg,Tp,Ts,Tu) sind in HeBIS gesperrt! neu an dritter Position -> Katalogisierungslevel Tbv3 -> Tb3

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GND-Grundstruktur – Feldstruktur

Personen X00

Veranstaltungen X11

Geografika X51

Körperschaften X10

Werke X30

Sachbegriffe X50

Bevorzugter Name / Bevorzugte Benennung

1XX

Abweichender Name / Abweichende Benennung

4XX

Beziehung / Relation

5XX

Bevorzugter Name in einem anderen Datenbestand

7XX 1. Position der dreistelligen Feldnummer

2./3. Position der dreistelligen Feldnummer 17

GND-Grundstruktur – Weitere Felder

Beispiele Pica3| MARC 21 008 | 079 Entitätencode 035 | 035 GND-Nummer 039 | 035 Alte Normnummer 043 | 043 Ländercode 065 | 065 GND-Systematik 083 | 083 DDC-Notation 667 | 667 Redaktionelle Bemerkungen 670 | 670 Quellenangaben 675 | 675 Negativ eingesehene Quellen 679 | 679 Definition 680 | 680 Benutzungshinweise 901 | 912 Mailbox 903 | 040 Katalogisierende Institution 913 | 913 Bisherige Ansetzungsform

01X-09X Nummern, Codes, Notationen

667-68X Bemerkungen 9XX Lokale Angaben

Pica3: Erfassungsformat MARC 21: Austauschformat 18

GND-Grundstruktur – Relationen

Darstellung von Beziehungen in der GND

• Beziehungen von der betrachteten Entität zu anderen Entitäten werden in

Kategorie 5xx abgelegt und mittels Identnummern hergestellt.

• Der Entitätentyp der in Beziehung stehenden Entität wird durch die 2. und 3.

Position der Feldnummer dargestellt.

• Typisierung der Beziehung erfolgt durch Codierungen in Unterfeld $4

• 132 Codes für Beziehungen

Beispiele:

550 !...!Veranstaltung$4obal

550 !...!Künstler$4beru

500 !...!Freud, Sigmund$4aut1

510 !...!European Patent Organisation$4nach

530 !...!Neues Testament$4obpa

551 !...!München$4orta

548 $c2008$4datv

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Beispiel: Person aus PND

Pica3 GND [HeBIS] 005 Tp1 006 http://d-nb.info/gnd/119037092/about 011 s;f 035 gnd/119037092 039 pnd/119037092$vzg 043 XP-JP 100 Murakami, Haruki 400 $T01$UJpan%%$P村上春樹 400 Haruki, Murakami 400 Murakami, Charuki 548 1949$4datl 550 !040533093!Schriftsteller$4berc 550 !04061414X!Übersetzer$4beru

[700 $T01$UJpan%%村上, 春樹] 903 $eDE-605 903 $rDE-605 913 $Spnd$ia$aMurakami, Haruki$0119037092

Pica3 PND [HeBIS]

005 Tp1

011 /s/f

100 Murakami, Haruki

100 $T01$UJpan%%村上, 春樹

200 Haruki, Murakami

200 Murakami, Charuki

200 @Murakami Haruki

203 $T01$UJpan%%@村上春樹

300 |a|1949-

310 |u|Japan. Prosaepiker und Übersetzer

315 |a|!040533093!|s|Schriftsteller

315 |b|!04061414X!|s|Übersetzer

811 XP-JP

903 |e|DE-605

903 |r|DE-605

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Beispiel: Geografikum aus SWD

Pica3 GND [HeBIS]

005 Tg1

006 http://d-nb.info/gnd/4078029-6/about

008 gik;gil

011 s

035 gnd/4078029-6

039 swd/4078029-6$vzg

043 XB-KR

083 T2--5195$t2007-01-01

151 Südkorea

451 Taehan-Min'guk (früher: GKD!)

451 Korea$zSüd

451 Republik Korea

551 !085086509!Korea$4obpa

551 !085162205!Südkoreaner$4vbal

[751 $T01$UKore%% ………]

903 $eDE-101

903 $rDE-101

Pica3 SWD

005 Ts1

011 /s

021 4078029-6

028 39749-0

800 |g|Südkorea

808 |z|B12

811 XB-KR

815 gik;gil

816 T2--5195 [2007-01-01]

830 |g|Korea <Süd>

830 |g|Korea <Republik>

850 |g|Korea

860 |g|Südkoreaner

903 |e|DE-101

903 |r|DE-101

21

Beispiel: Körperschaft aus GKD Pica3 GND [HeBIS] 005 Tb1 006 http://d-nb.info/gnd/16060412-6/about 011 f 035 gnd/16060412-6 039 gkd/16060412-6$vzg 043 XB-KR 110 Kyujanggak-Han'gukhak-Yŏn'guwŏn$gSŏul 410 Sŏul-Taehakkyo$bKyujanggak-Han'gukhak-Yŏn'guwŏn 410 Kyujanggak Institute for Korean Studies$gSŏul 410 KIKS$4abku 410 Sŏul-Taehakkyo$bKyujanggak Institute for Korean Studies 510 !053229886!Kyujanggak$gSŏul$4vorg 510 !211801887!Han'guk-Munhwa-Yŏnguso$gSŏul$4vorg 510 !040248720!Sŏul-Taehakkyo$4adue 548 1.2.2006$4datb 551 !042050723!Sŏul$4orta$X1 [710 $T01$UKore%%규장각한국학연구원$g서울$g서울]

Pica3 GKD [HeBIS]

005 Tb1

011 /f

020 16060412-6

150 Kyujanggak-Han'gukhak-

Yŏn'guwŏn <Sŏul>

150

$T01$UKore%%규장각한국학연구원 <서울>

250 Sŏul-Taehakkyo / Kyujanggak-

Han'gukhak-Yŏn'guwŏn

250 Kyujanggak Institute for Korean

Studies <Sŏul> {KIKS}

250 Sŏul-Taehakkyo / Kyujanggak

Institute for Korean Studies

300 1.2.2006 -

440 !000136328!Sŏul-Taehakkyo

450 |a|!95183570X!Kyujanggak

<Sŏul>

450 |a|!993931340!Han'guk-

Munhwa-Yŏnguso <Sŏul>

811 XB-KR

903 |e|DE-188

903 |r|DE-188

22

Beispiel: Kongress aus GKD Pica3 GND [HeBIS]

005 Tf1 006 http://d-nb.info/gnd/3071703-6/about 008 vie 011 f 035 gnd/3071703-6 039 gkd/3071703-6$vzg 043 XB-JP 111 Ijū-Rōdōsha-to-Rentai-suru-Zenkoku-Fōramu$n6$d2006$cSapporo 411 National Forum in Solidarity with Migrant Workers$n6$d2006$cSapporo 548 $c2008$4datv 551 !042751616!Sapporo$4ortv [710 $T01$UJpan%%移住労働者と連帯する全国フォーラム$n6$d2006$c札幌] 903 $eDE-30 903 $rDE-603

Pica3 GKD [HeBIS]

005 Tb1

009 dx

011 /f

020 3071703-6

150 Ijū-Rōdōsha-to-Rentai-suru-Zenkoku-

Fōramu <6, 2006, Sapporo>

150 $T01$UJpan%%移住労働者と連帯する全国フォーラム <6,2006, 札幌>

250 National Forum in Solidarity with

Migrant Workers <6, 2006, Sapporo>

903 |e|DE-603

903 |r|DE-1

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Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formal- und Sacherschließung (sog. Übergangsregeln)

• Festlegungen für Sachverhalte, die in beiden

Regelwerken bisher unterschiedlich behandelt werden

• Berücksichtigung internationaler Katalogisierungsregeln

RDA / FRBR, wo im Vorgriff möglich

• Format MARC 21 Authority bedingt Regeländerungen

• GND-Datenmodell erfordert Regeländerungen

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Welche Hilfsmittel und Unterlagen gibt es?

• Testzugänge in der WinIBW3: DNB = gndtest; HeBIS = cbsdev mit OAI-Update

• http://www.hebis.de/de/1ueber_uns/projekte/gnd.php -> Links auf alle Unterlagen zur GND

• Übergangsregeln (ÜR)

• Anwendungsbestimmungen (AWB)

• Erfassungsleitfaden (ELF), mit F4-Taste, einzelne Kategorien mit F1-Taste in der WinIBW3 in HeBIS

• Beispielsammlung (noch unvollst.; keine nicht-lat. Beispiele!) - Suche f rdb gndbeispiel; Beisp. werden ab GND-Start bearb.

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Welche Hilfsmittel und Unterlagen gibt es?

• Mailingliste: majordomo@hebis.de Betreff: subscribe subscribe gnd-list …@ub.uni-….de (eigene Mailadresse)

• Brauchen wir eine eigene Mailingliste für Originalschrift-Fragen?

• Übungen in moodle ab sofort möglich! Anmeldung: H.Adam@ub.uni-frankfurt.de

• Allg. Praxisregeln zur Katalogisierung von nichtlateinischer Originalschrift sind zu finden unter: http://www.hebis.de/de/1publikationen/arbeitsmaterialien/formalerschliessung/kat_orig.php

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Ausblick

• Zusammenführung der Dubletten (SWD/GKD) per Match & Merge (ab Mitte Juni 2012) **Bitte vorher keine Dubletten melden!**

• Zunächst: behutsame Umlenkung der meistverknüpften Fälle (Liste aus den Verbünden) im Standardverfahren (Titel werden automatisch umverknüpft)

• manuelle Nacharbeiten verteilt auf die Verbünde (übernimmt HeBIS-VZ)

• Start der Katalogisierung von nicht-lateinischen Schriftzeichen in DNB-Iltis (frühestens ab 3.Quartal 2012)

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Ausblick

• Während der Übergangsphase (GND, aber nicht-lat. Schriftzeichen noch nicht in Iltis) - bleiben alle bisherigen Transliterations- und Wortbildungsregeln in Kraft - bleibt es bei der bisherigen Kennzeichnung in $T01$U…%% - später kommen hier ggf. $L=Sprache (z.B ukr) und $v=Orig. (f. Nationalität bzw. Sitz) hinzu! - Sowohl in ZDB als auch in GND gilt solange die Bindestrich-Regel für cjk; für Korean. gilt weiterhin McCune-Reischauer

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