Date post: | 06-Apr-2016 |
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Gliederung
1. Prozess Personalverrechnung2. Ablagesystem3. Aufgabenstellung4. Feedback
2 Abrechnung des
Dienstnehmers
1 Bruttobezug
4 Verbuchung
5 lohn-,bzw. gehalts-abhängige
Abgaben d. DG
6 Verbuchung
Dienstzettel
Monatslohn-, Gehaltszettel
3 Buchungs-anweisung
Lohn-, Gehaltsliste
Wer machtwas?
Organisation
Matrix
Lohn-, Gehaltskonto
Lohn-, Gehaltskonto
Lohn-, Gehaltsliste
Berechnungs-blatt mit BA
8 Beitragsnachweis SV
7 AuszahlungAZB
10 Verbuchung der Geld-
bewegungen
11 Kontrolle
Überweisungs-auftrag
Beitragsnach-weis
9 Zahlung LSt u. Abgaben Überweisungs-
Auftragextern
Wer machtwas?
Organisation
Matrix
Kontoauszug
Kontoauszug SV
Kontoauszug FA
Zahlungsauftragintern
1 Bruttobezug
Dienstzettel/Lohnkonto
Zu berücksichtigen
Geldbezüge
SachbezügeÜberstunden
Sonstige Bezüge
Sachbezüge
Reisekosten
Durchführung PV
Zusammensetzung
2 Abrechnung- LSt
-SV-DNA
Ein Monatslohnzettel/Mitarbeiter
Durch-führung
PV
= AZB
Bruttobezug
Lohnkonto
Lohnliste für alle MAAblage in PV
und Beleg für FIBU
3 Buchungs-anweisung
Lohn- u. GehaltslisteVorlage Excel
4 Verbuchung
Lohn- u. GehaltslisteKopie oder
systematisch Ablagebilden den Beleg für FIBU
5 Berechnung der
Lohn- bzw. gehaltsabhängigen
Abgaben
BA u. Berechnungs-blatt
Vorlage Excel
Durch-führung
PV
FIBU
PV
6 VerbuchnugBA
lohnabhängige Abgaben
7 Zahlung des AZB
an Mitarbeiter
Überweisungs-auftrag
extern
Zahlungs-auftrag
intern
Durch-führung
FIBU
PV
FM
8 BeitragsnachweisSV
BeitragsnachweisOnline SV
Ausdruck anfertigen
9 Zahlung LSt, SV-Beiträge, DB, DZ, Kommst
u. MVB
Überweisungs-Auftrag
extern
Zahlungs-Auftrag
intern
Durch-führung
PV
PV
FM
10 Verbuchung der Geld-
bewegungen
KontoauszugOnline Banking
Ausdruck anfertigen
11 Kontrolle
Kontoauszug FA
Kontoauszug SV
Durch-führung
FIBU
PV
PV
1
Prozessbeschreibung Personalabrechnung
Lohnliste Anzahl MA >1
Bruttobezug
Eintragung Lohnkonto
Lohnabhängige Abgaben
D I M E<>
DokumenteAufzeichnungen
PV
Lohnkonto/
Dienstzettel<
PV Lohnkonto
>
PV FIBU > BA und Lohnliste
>
Buchungs-anweisungPV
FIBU
FIBU
PV
Abrechnung des Dienstnehmers
>
Monats-lohnzettel
Verbuchung Lohne/Gehälter
u. lohnabhängige Abg.
>
UN Beleg
FIBU Lohnliste
2
Prozessbeschreibung Personalabrechnung
Zahlungsauftrg LSt, SV-Beitrag u.
lohnabhängige Abgaben
Beitragsnachweis
ÜberweisungLSt, SV-Beitrag u.
lohnabhängige Abgaben
D I M E<>
DokumenteAufzeichnungen
FM
Zahlungs- auftrag A/PV...<
PV Ausdruck Beitragsnachweis
>
PV FM > Zahlungs-auftrag A/PV..
<
Überweisungs-auftrag onlineFM
FM
PV
Überweisung AZBan MA
>
Überweisungs-auftrag online
Kontrolle Kontoauszug Bank
>
Kontoauszug Bank online
1
Zahlungsauftrag AZB FM
FIBU
Prozessbeschreibung Personalabrechnung
Kontrolle
Kontrolle
D I M E<>
DokumenteAufzeichnungen
FIBU
Kontoauszug<
PV Kontoauszug
SV
PV FIBU < Kontoauszug FA
FIBU
Abstimmung Konten FIBU
<
2
Verbuchung Geldbewegungen
lt. Kontoauszug FM
FIBU
ENDE
Personal-VerrechnungÜfa TopBioShop 2010
AblagesystemAlle Dokumente und Unterlagen, die im Rahmen der Personalverrechnung und Verwaltung eine Rolle spielen, werden nach einem bestimmten System abgelegt.
Allgemein
Personal-akte
In Arbeit
ProtokolleSonstiges
ProjekteFirmen-
stammdatenStellen-beschreibungAdressen
Kontakte
Hauptrubriken
Personal-VerrechnungÜfa:………
Rubrik AllgemeinHier werden Dokumente abgelegt, die alle Mitarbeiter betreffen
Allgemein
Kollektiv-verträge
Lohnlisten
Lohnabh. Abg u. Beitr.Beitrags-
nachweisFA-Konto-auszügeSV-Konto-
auszügeZahlungs-aufträge
intern
Personal-VerrechnungÜfa:………
Rubrik PersonalakteFür jeden Mitarbeiter wird ein Personalakt eingerichtet
Personal-Akte
Personalakt Mitarbeiter X
PersonalaktMitarbeiter Y
Personalakt Mitarbeiter Z
Personal-VerrechnungÜfa:………
Rubrik PersonalakteFür jeden Mitarbeiter wird ein Personalakt eingerichtet
PersonalaktMitarbeiter X
Mitarbeiter X Bewerbungs-
Schreiben XSV-Anmeldung X Dienstzettel
X LohnkontoLohnzetttel
L 16Giro-konto
MA EinkaufPersonal
AufgabenstellungAbrechnung von zwei MitarbeiterInnen (Angestellte)in der Üfa Top BioS hop; VollbeschäftigungHandelsbetrieb
für MonateOktober (Anmeldung..usw)November (Sonderzahlung), Dezember……………entspr. Prozessschema
Kollektivvertrag, Dienstzettel (Arbeitszeit, Bruttoverdienst)Anmeldung SVLohnkonto, LohnjournalMonatslohnzettelGehaltsabhängige AbgabenBeitragsnachweisÜberweisungen, AZB, LSt, SV-Beiträge, DB, DZ, Kommst, MVB Behandlung und Dokumentation in der FIBUAnlage aller notwendigen DokumenteOrganisation des Ablagesystems (Struktur: Papier, EDV)Stellenbeschreibung für PersonalverrechnungAnforderungen der QM Üfa zur Personalverrechnung(Welche Dokumente müssen vorgelegt werden)
Arbeitsablauf
Zweiergruppen
Arbeitsmethode:Freiarbeit entspr. Üfa Unterricht
Arbeitszeit 3 Stunden
15 00Feedback im Hörsaal
Alles klar????????
Arbeitszeit: 3 Stunden