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GLENMARK CODE Integrität l Vertrauen l Werte
glenmark CODeIntegrität l Vertrauen lWerte
glenmark CODeIntegrity l Trust lValues
Gründer & EhrenvorsitzenderDer verstorbene Herr Gracias Saldanha
Glenmark wurde auf dem Fundament der Kenntnis, des Respekts und der Leistung gegründet”.
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Sehr geehrte Frau Kollegin, sehr geehrter Herr Kollege,
Glenmark Glenmark wurde auf dem Fundament des Wissens, des Respekts und der Leistung gegründet. Dies beeinflusst die Meinung der Kunden über unsere Produkte ebenso wie
die Art und Weise, in der uns Aktionäre als Investitionsgelegenheit wahrnehmen. Dieses Fundament müssen wir wahren, jeder einzelne von uns, indem wir diese Werte Tag für Tag bei der Arbeit umsetzen.
Unsere Firma setzt sich dafür ein, für eine Arbeitsumgebung zu sorgen, auf die unsere Angestellten stolz sein können, in der unsere Geschäftspartner wissen, dass sie fair behandelt werden und in die unsere Aktionäre vertrauensvoll investieren können.
Meiner Ansicht nach ergänzen sich hervorragende finanzielle Leistung und Führungs- und Compliance-Standards gegenseitig und treiben unseren Wachstumskurs weiter voran. Mit genau diesem Ziel vor Augen präsentieren wir Ihnen den Glenmark Code, der die Standards vorgibt und so gewährleistet, dass wir alle zur richtigen Zeit und in der richtigen Weise das Richtige tun.
Im Streben nach Wachstum dürfen wir nie vergessen, dass nur Leistung mit Integrität diesen Erfolg auch für zukünftige Generationen sichern kann und dass jeder Einzelne Verantwortung für die Bewahrung und Festigung der Kernwerte trägt, die das Fundament unserer Gesellschaft bilden.
Ich lade Sie alle ein, mich auf diese Reise zu begleiten und Glenmark zu einer führenden, forschungsgetriebenen globalen und integrierten Pharmagesellschaft zu machen.
Mit freundlichen Grüßen
Glenn Saldanha, Vorsitzender und Geschäftsführender Direktor
IM STREBEN NACH WACHSTUM DÜRFEN WIR NIE VERGESSEN, DASS NUR LEISTUNG MIT INTEGRITÄT DIESEN ERFOLG AUCH FÜR ZUKÜNFTIGE GENERATIONEN SICHERN KANN
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LEISTUNG: Das Erreichen der Ziele ist
für uns wichtig und wir streben mit Konsequenz
und Beharrlichkeit nach der Verwirklichung unserer Vision.
RESPEKT: Wir respektieren alle unsere Geschäftspartner.
KENNTNIS: Kenntnis steht für uns im Vordergrund, da sie es unseren Mitarbeitern ermöglicht, innovative Lösungen zum Umgang mit Wandel zu finden.
Unsere Vision bei Glenmark (“Glenmark” oder die “Gesellschaft”) besteht darin, uns als führende, integrierte, forschungsgetriebene globale
Pharmagesellschaft zu etablieren.
UNSERE VISION & UNSERE
WERTE
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Wir wissen alle, dass wir in einem dynamischen Geschäftsumfeld tätig sind, dessen einzige Konstante der Wandel ist. Um unsere Vision und unser Wachstum in diesem ständig in Wandel begriffenen Geschäftsumfeld weiter vorantreiben zu können, müssen wir uns an den Glenmark-Code halten. Der Glenmark-Code formuliert die wichtigsten ethischen Standards für alle unsere Aktivitäten, die es uns erlauben werden, unser Wachstum auch für die kommenden Jahre zu sichern.
Der Glenmark-Code gilt für alle Angestellten von Glenmark und alle Vorstandsmitglieder der Gesellschaft (“Wir” oder “Uns”). Jeder Einzelne von uns trägt Verantwortung für die Einhaltung der Standards und Werte, die im Glenmark-Code formuliert sind. Auf der Grundlage des Glenmark-Codes wird ein Compliance-Handbuch (“Handbook”) herausgegeben, das die Richtlinien für jeden Kompetenzbereich enthält, das an die relevanten und gültigen Gesetzen und Regelungen angepasst ist und uns als Leitfaden für unser Verhalten und Benehmen im Alltag dient.
Es ist uns bewusst, dass in vielen Kompetenzbereichen unseres Geschäfts die Unterschiede zwischen örtlichen, regionalen und nationalen Gesetzen für Verwirrung sorgen können. Unsere Gesellschaft vertritt den Standpunkt, dass wir bei Unterschieden zwischen den Vorgaben der geltenden Gesetze und dem Glenmark-Code die jeweils strengere Regelung zu befolgen haben.
Es wird vorausgesetzt, dass wir den Glenmark-Code und das für unsere individuellen Rollen und Verantwortungen geltende Handbuch kennen.
Wenn Sie Fragen haben oder Erklärungen zum Glenmark-Code, zum Handbuch oder zu einem anderen ethischen Aspekt benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].
Bitte zögern Sie nicht, potenzielle oder festgestellte Verstöße gegen den Glenmark-Code oder das Handbuch unter [email protected] zu melden.
Wer in gutem Glauben Rat sucht, Bedenken vorbringt oder potenzielle oder festgestellte Verstöße gegen den Glenmark-Code oder das Handbuch meldet, ist entsprechend der Whistle-blower-Politik gegen Repressalien geschützt.
UNSER CODE
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1. Ehrliches und ethisches Verhalten. .......................................................................... 11
2. Interessenkonflikte ........................................................................................................ 11
3. Geschenke, Mahlzeiten und Unterhaltung ........................................................... 12
4. Genauigkeit und Integrität von Büchern, Aufzeichnungen und Konten. . 12
5. Verwaltung von Aufzeichnungen und Informationen. .................................... 13
6. Schutz der Vermögenswerte von Glenmark. ...................................................... 13
7. Kommunikationen. ........................................................................................................ 15
8. Geheimhaltung persönlicher Daten. ...................................................................... 16
1. Integrität im Marketing. ................................................................................................. 19
2. Patientensicherheit. ......................................................................................................... 19
3. Produktqualität und -sicherheit. ................................................................................. 19
4. Interaktion mit Gesundheits-Fachkräften und Gesundheitseinrichtungen. .......................................................................................... 20
5. Interaktion mit Regierungsbeamten. ...................................................................... 20
6. Kartell- und Wettbewerbsregelungen. ................................................................... 20
7. Insidergeschäfte. ............................................................................................................... 21
8. Umweltschutz. ................................................................................................................... 21
9. Politische Beiträge und Beteiligung. ....................................................................... 22
10. Geldwäschebekämpfung. ............................................................................................ 22
INHALTSVERZEICHNIS
A. GESCHÄFTSVERHALTEN
B. GESCHÄFTSFÜHRUNG DER MARKT
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1. Gleiche Beschäftigungsgelegenheiten. ...................................................... 26
2. Gesundheit und Sicherheit des Angestellten. .......................................... 26
3. Diskriminierung und Belästigung und Meldung. ......................................27
4. Drogen- und Alkoholmissbrauch. ................................................................ 28
C. ANGESTELLTE UND RESSOURCEN
11. Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung. ........................................................22
12. Öffentliche Bekanntgaben. ............................................................................................23
13. Erfüllung von Vereinbarungen. ....................................................................................24
14. Compliance im internationalen Handel. ...................................................................24
D. UNTERSTÜTZUNG DER GEMEINSCHAFT
GESCHÄFTSVERHALTEN
A. GESCHÄFTSVERHALTEN
1. Ehrliches und ethisches VerhaltenEs wird von uns erwartet, dass wir bei der Geschäftsführung fair und ehrlich mit den Angestellten der Gesellschaft, den Kunden, Lieferanten, Konkurrenten und anderen Beteiligten umgehen.
Wir dürfen niemanden durch Manipulation, Verschleierung, Missbrauch von Privilegien oder Informationen, falsche Interpretation wichtiger Tatsachen oder andere illegale Praktiken übervorteilen.
2. Interessenskonflikte Ein Interessenskonflikt, sogar ein scheinbarer Interessenskonflikt, kann der Gesellschaft und ihrem Ruf, dem Geschäft, den Angestellten, Vorstandsmitgliedern schaden und/oder gegen das Gesetz verstoßen.
Ein Interessenskonflikt besteht:s:lwenn wir unsere persönlichen, sozialen, finanziellen oder politischen
Interessen über die Interessen der Gesellschaft stellen; oderlwenn wir direkt oder indirekt finanzielle Leistung erhalten oder
erwarten, zusätzlich zum genehmigten Lohn oder den übrigen allgemein anerkannten Leistungen; oder
lwenn eines unserer Familienmitglieder Leistungen von Glenmark oder anderen Geschäftspartnern, Lieferanten oder Konkurrenten jeder Art erhält.
Wir müssen es vermeiden, persönliche Interessen zu verfolgen, die unser Urteilsvermögen oder unsere Handlungen im Rahmen unserer geschäftlichen Aufgaben beeinflussen oder diesen Anschein erwecken können. Wir tragen die Verantwortung dafür, Situationen, die zu einem Interessenkonflikt führen könnten, zu erkennen und zu vermeiden.
Einen potenziellen oder offensichtlichen Interessenkonflikt müssen wir entsprechend der Richtlinie über Interessenkonflikte von Glenmark melden.
Zu den potenziellen Quellen eines Interessenkonflikts gehören:lein erhebliches Interesse
an einem Lieferanten, Konkurrenten oder Kunden von Glenmark;
lein unangemessenes Interesse an einer Transaktion, an der das Unternehmen interessiert ist;
lAusnutzen der unternehmerischen Gelegenheiten des Unternehmen zum persönlichen Vorteil;
lEntgegennehmen unerlaubter Gebühren, Dienstleistungen oder anderer Vergütungen von einem Lieferanten, Konkurrenten oder Kunden des Unternehmens; oder
lexterne Aktivitäten, die den Interessen von Glenmark entgegenstehen.
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3. Geschenke, Mahlzeiten und UnterhaltungEin “Geschenk” kann alles sein, was einen Wert hat, unter anderem Zahlungen, Gebühren, Darlehen, ein Gegenstand, eine Mahlzeit, Unterhaltung, übermäßige Reisespesen oder eine Dienstleistung.
Die Intention unserer Firma besteht darin, das Schenken bzw. das Entgegennehmen von Geschenken in einem angemessenen Wert, normale Geschäftsessen und Unterhaltungsanlässe zu erlauben. Es handelt sich dabei um übliche gegenseitige Gefälligkeiten, die den guten Geschäftswillen zum Ausdruck bringen und die auch gemäß den geltenden örtlichen Gesetzen erlaubt sind.
(Direkte oder indirekte) Geschenke oder Geschenkangebote gegenüber Geschäftspartnern oder Regierungsbeamten, die Entscheidungen im Zusammenhang mit unserer Firma unangemessen beeinflussen könnten, sind verboten und möglicherweise auch illegal.
Genauso ist das (direkte oder indirekte) Annehmen von Geschenken oder Geschenkangeboten von Geschäftspartnern, die Entscheidungen im Zusammenhang mit unserer Firma unangemessen beeinflussen könnten, verboten und möglicherweise auch illegal. Nicht persönliche und nicht dauerhafte Geschenke in einem angemessenen, von unserer Firma festgelegten Wert sind erlaubt, sofern sie den üblichen Geschäftsgebräuchen entsprechen. Weitere Anweisungen finden Sie in der Richtlinie über das Anbieten und Entgegennehmen von Geschenken, Mahlzeiten und Unterhaltung.
4. Genauigkeit und Integrität von Büchern, Aufzeichnungen und KontenDie Finanzbücher, Aufzeichnungen und Konten müssen die Art der erfassten Transaktionen genau und korrekt darstellen. Falsche oder gegenstandslose Einträge zu jeglichem Zweck sind verboten.
Zu den Büchern, Aufzeichnungen und Konten gehören, ohne sich darauf zu beschränken, die Hauptbücher, Abrechnungsbelege, Rechnungen, Rechnungsstellungen, Arbeitszeiterfassungen, Spesenberichte, Lohn- und Vergütungsaufzeichnungen und alle übrigen wichtigen Daten der Gesellschaft.
(Direkte oder indirekte) Geschenke oder Geschenkangebote gegenüber Geschäftspartnern oder Regierungsbeamten, die Entscheidungen im Zusammenhang mit unserem Unternehmen unangemessen beeinflussen könnten, sind verboten und möglicherweise auch illegal.
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Die für Finanzbücher und Aufzeichnungen geltende Richtlinie über Genauigkeit und Integrität der Bücher und Aufzeichnungen von Glenmark soll ausreichend gewährleisten, dass die finanziellen Aufzeichnungen genau, ordentlich und entsprechend den allgemein anerkannten Buchhaltungsprinzipien geführt und aktualisiert werden.
5. Verwaltung von Aufzeichnungen und InformationenWir müssen die Richtlinien der Gesellschaft über die angemessene Dauer der Aufbewahrung von Dokumenten und der Speicherung von Aufzeichnungen befolgen.
Die Richtlinie über Unternehmensressourcen, Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Aufbewahrungsdauer sowie die Unternehmensprozessevon Glenmark gewährleisten, dass die Aufzeichnungen des Unternehmens korrekt aufbewahrt und archiviert und wenn angebracht vernichtet werden, entsprechend den Anforderungen des Unternehmensund gemäß den geltenden örtlichen Gesetzesanforderungen, einschließlich jeglicher gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder zur Steuerprüfung vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
6. Schutz der Vermögenswerte von GlenmarkZu den Vermögenswerten von Glenmark gehören die Gebäude der Gesellschaft, Anlagen und Maschinen, Fahrzeuge, Möbel, flüssige Mittel, Computer, elektronische Systeme, vertrauliche und geschützte Informationen, Patente, Warenzeichen und Urheberrechte..
Unsere Pflichten:lSchutz der Vermögenswerte des Unternehmens vor Verlust, Schäden,
Fahrlässigkeit, Verschwendung, Missbrauch und Diebstahl;lÜbernehmen von Verantwortung für den angemessenen Gebrauch
und den Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens;lEffiziente Nutzung der Vermögenswerte des Unternehmens;lNutzung der Vermögenswerte des Unternehmensfür legitime
Geschäftszwecke; undlRechtzeitiges Melden jeglichen Verlusts, Missbrauchs, Betrugs oder
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Diebstahls von Vermögensgegenständen des Unternehmens beim zuständigen Manager und/oder Verwaltungsorgan.
6.a. Angemessener Gebrauch der Computer und Ressourcen der GesellschaftWir sind verantwortlich für den angemessenen Gebrauch und die Sicherheit der Telekommunikations- und Informationssysteme und Netzwerke der Gesellschaft. Jeglicher unangemessene Gebrauch von Informationssystemen und Netzwerken kann die Gesellschaft einem bedeutenden Risiko aussetzen.Glenmark unterstützt Informations- und Netzwerksysteme zur Erleichterung der Geschäftstätigkeit.
Unsere Pflichten: lTreffen aller nötigen Maßnahmen, um die Sicherheit und Integrität
der Technik- und Informationssysteme und Netzwerke des Unternehmens zu gewährleisten;
lBefolgen und Kennen der Richtlinien der Gesellschaft über den Gebrauch und die Sicherheit unserer Systeme;
lJeder Gebrauch von Vermögenswerten des Unternehmens muss der Gesellschaft muss der Richtlinie über Ressourcen, Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Aufbewahrungsdauer entsprechen.
6.b. Schutz vertraulicher und geschützter InformationenDie Produkte, Dienstleistungen, Ideen, Konzepte und andere Informationen, welche das Unternehmentäglich entwickelt, stellen für unser Unternehmenbedeutende Vermögenswerte dar. Jede unerlaubte Offenlegung geschützter Informationen könnte unseren Konkurrenten zu einem ungerechten Vorteil verhelfen, die Information für das Unternehmenwertlos machen oder in anderer Weise dem Unternehmen, unseren Geschäftspartnern, Kunden oder Angestellten Schaden zufügen.
Zu den vertraulichen und geschützten Informationen gehören:lMarketingpläne, lVerkaufsdaten, lKlinische und medizinische Daten,
Wenn unklar ist, ob eine gewisse Information von Glenmark geschützt ist, ist diese als geschützt zu behandeln. Im Zweifelsfall beachten Sie bitte die Richtlinie über vertrauliche Informationen desUnternehmens und fragen Sie den zuständigen Mitarbeiter oder Manager um Rat.
Wir müssen vertrauliche und geschützte Informationen schützen, indem wir die folgenden Grundsätze befolgen:lVorsicht beim Gebrauch
elektronischer Speichermittel und beim Übersenden von Informationen.
lKeine Offenlegung von Informationen gegenüber Drittparteien, auch Geschäfts partnern und Anbietern, ohne vorherige Genehmigung und gegebenenfalls den erforderlichen Geheimhaltungsvereinbarungen
lKein Besprechen vertraulichen Informationen an öffentlichen Orten, an der Dritte mithören könnten.
lVorsicht bei informellen Telefonanrufen oder E-Mail-Anfragen von Außenstehenden, die Informationen beantragen (das sogenannte “Phishing”).
Geheimhaltungsvereinbarungen
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lKunden- und Angestelltenaufzeichnungen, lHerstellungstechniken, lAngaben zur Preisgestaltung;lGeschäftsentwicklungs-Gelegenheiten;lJegliche vertrauliche Information, die Glenmark von Geschäftspartnern
oder Kunden erhalten hat.
6.c. Geistige EigentumsrechteDas geistige Eigentum des Unternehmens beinhaltet unter anderem ihre Patente, Warenzeichen, Handelsgeheimnisse, Designs und Urheberrechte, sowie auch wissenschaftliche und technische Kenntnisse und die Erfahrung, die sie im Laufe ihrer Aktivitäten erworben hat. Der Schutz des (eingetragenen und nicht eingetragenen) geistigen Eigentums von Glenmark ist für die Wahrung des Wettbewerbsvorteils der Gesellschaft ausschlaggebend.
Wir müssen alle nötigen Maßnahmen treffen, um das geistige Eigentum des Unternehmens zu schützen und zu wahren. Weitere Anweisungen finden Sie in der Richtlinie über Geistiges Eigentum.
7. Kommunikationen7.a. Medien, Analyst, Investor und öffentliche UntersuchungenUnser Unternehmen verpflichtet sich dazu, den Medien, Finanzanalysten, Investoren und anderen Mitgliedern der Öffentlichkeit genaue und zuverlässige Informationen zu erteilen. Alle öffentlich zugänglichen Offenlegungen, unter anderem Prognosen, Pressemitteilungen, Ansprachen und andere Kommunikationen müssen: lehrlich, genau und rechtzeitig erfolgen; ldie Tatsachen wiedergeben;ldas Unternehmen wird in solchen Veröffentlichungen ausschließlich
durch autorisiertes Personal von Glenmark vertreten. Wenn jemand von uns eine externe Anfrage über das Unternehmen erhält oder in irgendeiner Weise öffentlich über Glenmark oder im Namen von Glenmark kommunizieren möchte, muss er im Voraus eine Genehmigung von der Kommunikationsabteilung des Unternehmens einholen.
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7.b. Anfragen von Seiten der RegierungGlenmark ist verpflichtet, bei Untersuchungen, Informations-Anfragen und Inspektionen und Prüfungen der Einrichtungen mit der Regierung zu kooperieren.
Anfragen von Seiten der Regierung müssen entsprechend der Richtlinie über Geschäftsführung beantwortet werden. Entsprechend dieser Richtlinien müssen wir der zuständigen Kontaktperson oder unserem vorgesetzten Manager sofort jegliche - schriftliche, mündliche oder persönliche- Anfrage von Seiten eines Regierungsbeamten melden.
Die Rechtsabteilung muss über jede Informations-Anfrage der Regierung in Kenntnis gesetzt werden und jegliche Antwort auf eine solche Anfrage überprüfen.
Außerdem muss die Rechtsabteilung unverzüglich über Durchsuchungen und Inspektionen der Einrichtungen durch Regierungsbehörden und Regulierungsinspektionen mit “kritischen” negativen Ergebnissen oder formellen Abmahnungen informiert werden.
7.c. Soziale Netzwerke“Soziale Netzwerke” sind digitale Technologien und Praktiken, die es Personen ermöglichen, Inhalte zu erstellen und Inhalte, Meinungen, Erkenntnisse, Erfahrungen und Perspektiven mit anderen zu teilen. Die Richtlinie über Soziale Netzwerke von Glenmark regelt die Interaktion von Angestellten auf verschiedenen sozialen Medienplattformen und muss eingehalten werden.
8. Geheimhaltung persönlicher DatenGlenmark verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre von Personen. Wir verpflichten uns, nur die für unsere Geschäftsabläufe notwendigen persönlichen Daten zu erfassen und diese Daten vertraulich und sicher zu behandeln.
Bei Aktivitäten in sozialen Netzwerken müssen wir sowohl auf internen als auch auf externen Plattformen die Richtlinien des Unternehmenssowie diese allgemeinen Grundsätze befolgen:lVerständnis für die
potenziellen Folgen des Gebrauchs sozialer Netzwerke und Diskretion bei Aktivitäten in sozialen Netzwerken.
lBesprechen der Geschäfte des Unternehmensund Vertreten des Unternehmensnur nach Einholen der nötigen Genehmigungen entsprechend der Richtlinie der Gesellschaft.
lKeine nicht genehmigten Offenlegungen von vertraulichen oder geschützten Informationen von Glenmark oder Drittparteien.
Melden unerwünschter Ereignisse oder anderer Bedenken über im Internet oder in den sozialen Netzwerken veröffentlichten Produkte oder Praktiken von Glenmark beim zuständigen Aufseher oder dem zuständigen Büro bei Glenmark, entsprechend der Richtlinie der Gesellschaft.
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Wir müssen zum Schutz persönlicher Daten beitragen, indem wir die Richtlinie über die Geheimhaltung persönlicher Daten durchlesen und die folgenden Grundsätze befolgen:lPersönliche Daten dürfen nur für legitime Geschäftszwecke erfasst
und nur so lange wie notwendig und entsprechend der Richtlinie des Unternehmens aufbewahrt werden.
lDie notwendigen Maßnahmen zum Schutz persönlicher Daten müssen getroffen werden.
lPersönliche Daten dürfen nur für legitime Geschäftszwecke übermittelt werden.
lAufzeichnungen, die persönliche Daten enthalten, müssen ordnungsgemäß vernichtet werden.
Wir müssen die geltenden Datenschutzgesetze, -verordnungen und -regelungen befolgen:lImmer wenn wir persönliche Daten über Angestellte,
Geschäftspartner oder jegliche Drittparteien zusammenstellen;lIm Hinblick auf den Gebrauch oder die Offenlegung persönlicher
Daten;lIm Hinblick auf die Aufbewahrung persönlicher Daten.
Wenn Sie eine Frage oder Bedenken im Bezug auf den Umgang mit persönlichen Daten innerhalb von Glenmark oder gegenüber einer Drittpartei haben, kontaktieren Sie bitte die Rechtsabteilung, bevor Sie fortfahren.
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B. CONDUCTING BUSINESS:
THE MARKET PLACE.
GESCHÄFTSFÜHRUNG: DER MARKT
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B. GESCHÄFTSFÜHRUNG: DER MARKT
1. Integrität im MarketingWas unser Geschäftsverhalten angeht, verpflichten uns zu fairem Wettbewerb und befolgen alle Gesetze, die für die Marketingaktivitäten des Unternehmens gelten.
Alle Werbematerialien oder -mitteilungen müssen:lwahr und sachlich sein;ldie geltenden Gesetze und Verordnungen befolgen; undlder Richtlinie über Integrität im Marketing entsprechen.
2. PatientensicherheitIn den klinischen Studien bei Glenmark steht Patientensicherheit im Mittelpunkt. Wir verpflichten uns, die Sicherheit der Patienten und Freiwilligen, die an den von Glenmark gesponserten klinischen Studien teilnehmen, zu gewährleisten und in allen Forschungsinitiativen der Gesellschaft weltweit die höchsten ethischen, wissenschaftlichen und klinischen Standards zu erfüllen.
Alle von der Gesellschaft gesponserten klinischen Studien werden entsprechend den geltenden Gesetzen und Verordnungen sowie den anerkannten medizinischen und ethischen Standards geplant und durchgeführt. Weitere Anweisungen finden Sie in der Richtlinie über Klinische Studien.
3. Produktqualität und -sicherheitWir verpflichten uns, die jeweiligen Anforderungen an die Qualitätssicherung und die Herstellung in allen Ländern, in denen wir weltweit tätig sind, zu erfüllen oder zu übertreffen.
Wir verpflichten uns außerdem, zu einer sicheren Arzneimittel-Lieferkette beizutragen, indem wir verdächtige Produkte und potenzielle Fälschungen melden. Weitere Anweisungen finden Sie in der Richtlinie über Produktqualität und -sicherheit.
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4. Interaktion mit Gesundheits-Fachkräften und GesundheitseinrichtungenWir müssen alle auf uns zutreffenden Gesetze und Verhaltensregeln befolgen, die für unsere Interaktion mit medizinischen Fachkräften (HPC, healthcareprofessional) und Gesundheitseinrichtungen gelten, und im Zusammenhang mit diesen Interaktionen und jeglichen Zahlungen an HPCs die Berichterstattungs- und Dokumentations-Vorschriften erfüllen.Für Interaktionen mit HPCs gilt: lIm Zentrum muss die Übermittlung wahrheitsgetreuer
Informationen über unsere Produkte sowie wissenschaftlicher und aufklärender Informationen stehen;
lSie dürfen nicht darauf hinzielen, einen Anreiz zu schaffen oder eine Belohnung dafür anzubieten, unsere Produkte zu verschreiben, zu bestellen oder zu empfehlen;
ldie einschlägigen Gesetze und Anforderungen für die Interaktionen mit medizinischen Fachkräften müssen eingehalten werden. Weitere Anweisungen finden Sie in der Richtlinie über die Interaktion mit medizinischen Fachkräften.
5. Interaktion mit RegierungsbeamtenWir müssen mit den Regierungen und ihren Beamten kooperieren und effizient mit ihnen zusammenarbeiten, wenn sie Gesetze und Regelungen erarbeiten, oder Audits und Compliance-Untersuchungen durchführen.
Wir müssen die geltenden Regulierungsanforderungen verstehenund die regulatorischen Risiken angemessen handhaben. Jedes Geschäft mit Regierungsorganen muss in gutem Glauben abgeschlossen und transparent abgewickelt werden.
6. Kartell- und WettbewerbsregelungenWir müssen ein faires Wettbewerbsverhalten pflegen und sicherstellen, dass alle unsere Geschäftsvorgänge mit allen geltenden Kartell- und Wettbewerbsregelungen, wie etwa mit den Gesetzen über Monopole, unlautere Handelspraktiken oder Preisdiskriminierung übereinstimmen.
Wir dürfen keine Vereinbarungen und keine gemeinsamen Handlungen
Zu den “medizinischen Fachkräften” oder HCPs gehören Ärzte, Assistenzärzte, Medizinstudenten, Pfleger, Pflegefachleute, Apotheker, Medizintechniker und alle übrigen Personen, die ganz oder teilweise für das Treffen von Entscheidungen im Einkauf oder dem Verschreiben zuständig sind.
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mit einem Mitbewerber absprechen, um die Märkte missbräuchlich durch Zuteilung von Gebieten, Kunden, Gütern oder Dienstleistungen oder Preisabsprache oder Kollusion aufzuteilen.
Glenmark verpflichtet sich zur ethischen Unternehmensführung. Für Angestellte und Vorstandsmitglieder sind jegliche wettbewerbsfeindliche Handlungen wie Preisabsprache, Kollusion oder unrechtmäßige Nutzung geschützter Informationen eines Konkurrenten verboten. Weitere Anweisungen finden Sie in der Richtlinie über Kartell-und Wettbewerbsregelungen.
7. InsidergeschäfteDas Kaufen oder Verkaufen von Sicherheiten (z.B. Aktien, Bonds oder Optionen) einer Gesellschaft ist illegal, wenn man im Besitz von “Insider-Informationen” - wesentlichen, nicht öffentlichen, preissensitiven Informationen - bezüglich der Gesellschaft ist.
Wir dürfen keine Insider-Informationen von Glenmark oder einer anderen Einheit, die wir im Laufe der Beschäftigung bei Glenmark erworben haben, verwenden, um mit den Sicherheiten von Glenmark oder der anderen Einheit zu handeln, solange diese Information nicht öffentlich zugänglich ist. Weitere Anweisungen finden Sie in der Richtlinie über Insidergeschäfte.
8. UmweltschutzUnsere Gesellschaft verpflichtet sich zum Schutz der Umwelt in allen Geschäftsaktivitäten. Wir müssen uns fortlaufend bemühen, unsere Produktentwicklungs- und Herstellungsprozesse zu verbessern und so die Umweltauswirkungen zu reduzieren.
Das Team für Umweltgesundheit und -sicherheit (“EHS”) der Gesellschaft ist verantwortlich für das Erarbeiten unserer Standards und die Unterstützung der EHS-Teams und -Geschäfte an den Glenmark-Standorten.
Jeder Einzelne von uns muss Verantwortung für EHS-Compliance übernehmen, indem er:ldie Programme und
Vorgänge befolgt, welche die Geschäftsführung zur Erfüllung der EHS-Standards der Gesellschaft und der örtlichen regulatorischen Anforderungen erarbeitet hat;
lsich aktiv beteiligt, indem er auf Probleme mit potenziellen Auswirkungen auf die Umwelt, die Gesundheit oder Sicherheit hinweist;
lbei Bedarf dazu beiträgt, die EHS-Leistung zu verbessern; und
lBedenken über potenzielle Verstöße dem örtlichen EHS-Team meldet.
Das Verbot von Insidergeschäften ist nicht auf das Personal von Glenmark beschränkt; es gilt auch für die Familienmitglieder der Angestellten und Vorstandsmitglieder von Glenmark.
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Die Richtlinie über Umweltschutz des Unternehmens verlangt: lAlle unsere Einrichtungen und Abläufe erfüllen die geltenden
Umweltschutzgesetze;lWir holen die erforderlichen Genehmigungen und Zulassungen ein;lWir befolgen Best-Practice Methoden in Bezug auf die Umwelt;lWir treffen die nötigen Abhilfemaßnahmen, um Umweltschutz-
Mängel zu beheben;lBei Bedenken sprechen Sie bittemit dem zuständigen EHS-
Mitarbeiter, entsprechend der Richtlinie des Unternehmens.
9. Politische Beiträge und BeteiligungWir müssen alle geltenden örtlichen Gesetze und Verordnungen über politische Beiträge und Beteiligungen des Unternehmens befolgen. Laut der Richtlinie über Politische Aktivität mit Beteiligung öffentlicher Beamter sind politische Aktivitäten während der Arbeitszeiten oder mit Ressourcen oder Vermögenswerten des Unternehmensverboten, es sei denn, sie werden vom Unternehmengenehmigt.
Angestellte und Vorstandsmitglieder, die ein politisches Amt innehaben oder einen Kandidaten für ein politisches Amt unterstützen oder ablehnen, müssen von jeder Äußerung absehen, die darauf schließen lassen würde, dass sie mit ihren Ansichten das Unternehmen vertreten.
10. GeldwäschebekämpfungWir verpflichten uns, nur Geschäfte mit Kunden und Drittparteien zu tätigen, die legitime Geschäfte mit Mitteln aus legitimen Quellen betreiben, uns an die geltenden Gesetze zu halten und bei Untersuchungen von Geldwäschefällen mit den Regierungsbehörden zu kooperieren.
Die Gesetze zur Geldwäschebekämpfung verbieten Transaktionen, die dazu dienen, Gewinne aus illegalen Aktivitäten zu verbergen und diese als legitim erscheinen zu lassen.
11. Bestechungs- und KorruptionsbekämpfungWir verpflichten uns, alle geltenden Gesetze zur Bekämpfung von
Bei der Geldwäsche werden Mittel aus kriminellen Aktivitäten und Terrorismus verborgen.
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Bestechung und Korruption zu befolgen. Die Gesetze zur Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung verbieten folgendes: lGeschenke geben oder anbieten; ldirekt oder indirekt;ljegliche Schmiergelder, Bestechungsgelder oder anderer
Wertobjekte (einschließlich Geld, Gegenstände, Mahlzeiten, Unterhaltung, übermäßiger Reisespesen oder Dienstleistungen);
lzu Gunsten jeglicher Person mit dem Ziel, unrechtmäßig eine Entscheidung zu beeinflussen oder einen unangemessenen Wettbewerbsvorteil zu gewinnen.
Angestellte, Vorstandsmitglieder und Beauftragte, Vertreter und jegliche Drittparteien, die im Namen des Unternehmens handeln (unter anderem, jedoch nicht beschränkt auf Vertreiber, Berater, Handelsvertreter, Reisebüros und andere Anbieter und Dienstleister), müssen alle geltenden Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption befolgen. Weitere Anweisungen finden Sie in der Richtlinie über Korruptionsbekämpfung.
12. Öffentliche BekanntgabenWir verpflichten uns zu vollständigen, genauen, rechtzeitigen und verständlichen Angaben in allen öffentlichen Berichten und Akten entsprechend der örtlichen Wertpapiergesetze, einschließlich aller geltenden Finanzberichte und Buchhaltungsregelungen.
Die strikte Übereinstimmung mit der Richtlinie über die Genauigkeit und Integrität von Büchern und Aufzeichnungen ist unabdingbar, was auch für die Kooperation mit internen und externen Prüfern gilt. Wir tragen die Verantwortung dafür, sicherzustellen, dass Informationen, die in einem Finanzbericht enthalten ist oder in einen solchen eingetragen werden könnte, genau und vollständig sind und alle geltenden örtlichen gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Gemäß der Richtlinie über Geschäftsführung von Glenmark müssen alle Vereinbarungen ordnungsgemäß genehmigt, unterzeichnet und von zuständigen Führungskräften der Gesellschaft beglaubigt werden.
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13. Erfüllung von VereinbarungenUm Verträge im Namen von Glenmark oder anderweitig für Glenmark verbindliche oder verpflichtende Verträge abzuschließen, benötigen Angestellte die Genehmigung desUnternehmens.
Gemäß der Richtlinie über Geschäftsführung von Glenmark müssen alle Vereinbarungen ordnungsgemäß genehmigt, unterzeichnet und von zuständigen Führungskräften der Gesellschaft beglaubigt werden.
14. Compliance im internationalen HandelUnser Erfolg als globale Handelsgesellschaft setzt erfolgreichen internationalen Handel voraus. Wir müssen die geltenden internationalen Handelskontrollanforderungen wie etwa Sanktionen und Embargos in unseren Geschäftsaktivitäten erfüllen.
Einige Länder, in denen das Unternehmen geschäftlich tätig ist, haben Sanktionen oder Embargos im Handel mit gewissen Zielstaaten, Regimen oder Gruppen beschlossen. Wir müssen Sanktionen und Embargos aufmerksam mitverfolgen und uns sorgfältig an die entsprechenden Einschränkungen halten.
Bei Verstößen gegen Handelskontrollvorschriften und -regelungen können sowohl dem Unternehmen als auch jeglichen beteiligten Personen bedeutende Geldbussen und Strafen auferlegt werden. Weitere Anweisungen finden Sie in der Richtlinie über Compliance im internationalen Handel.
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ANGESTELLTE UND RESSOURCEN
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C. ANGESTELLTE UND RESSOURCEN
1. Gleiche BeschäftigungsgelegenheitenUnser Unternehmen bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit für alle und verpflichtet sich zur Unterstützung von Diversität am Arbeitsplatz, sowohl im Personal als auch in der Geschäftsführung.
Ein strategischer, professioneller Ansatz in der Rekrutierung und Auswahl der Mitarbeiter ist der Schlüssel zur zukünftigen Leistung von Glenmark und wird dazu beitragen, Angestellte mit den nötigen Fähigkeiten und Eigenschaften anzuziehen, einzustellen und an uns zu binden, die unsere strategischen Ziele erfüllen und die Werte von Glenmark unterstützen können. Glenmark verbietet jede Diskriminierung in den Einstellungs- und Beförderungsprozessen. Die Manager tragen die Verantwortung für die Gewährleistung der Erfüllung der Richtlinie über gleiche Arbeitsbedingungen, Bekämpfung von Diskriminierung und Belästigung.
2. Gesundheit und Sicherheit des AngestelltenWir verpflichten uns, unseren Angestellten einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten und ihre Gesundheit und Sicherheit zu schützen.
Dieses Ziel kann nur folgendermaßen erreicht werden: lUnsere Arbeit wird in sicherer Art und Weise verrichtet und wir müssen
die Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen befolgen.
lWir müssen die bewährten sicheren Arbeitspraktiken beachten, um unsere persönliche Sicherheit und die unserer Kollegen zu gewährleisten:
lWir tragen keine Feuerwaffen oder andere gefährliche Waffen auf dem Gelände des Unternehmens, es sei denn, wir haben im Voraus die schriftliche Genehmigung gemäß der Richtlinie des Unternehmensfür Prävention von Drogen-, Alkohol- und Waffenmissbrauch und den geltenden Gesetzen eingeholt;
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lVerboten sind Gewalt am Arbeitsplatz und Gewaltandrohungen gegen andere Personen auf dem Gelände des Unternehmens, jedes vorsätzliche Zerstören oder Beschädigen von Eigentum desUnternehmens oder von persönlichem Eigentum eines Kollegen sowie Verhaltensweisen, die dazu führen, dass sich Angestellte oder andere verständlicherweise bedroht oder gefährdet fühlen.
3. Diskriminierung und Belästigung und MeldungGlenmark strebt einen Arbeitsplatz an, der frei ist von Feindseligkeit und Belästigung.
Die Richtlinie über gleiche Beschäftigung, Bekämpfung von Diskriminierung und Belästigung von Glenmark schreibt folgendes vor: lEinstellungs- und Beförderungsentscheidungen werden auf der
Grundlage der Bedürfnisse des Unternehmens, der Qualifikationen der Bewerber und Angestellten und der individuellen Fachkenntnis getroffen.
lDie geltenden örtlichen Gesetze, die Belästigung am Arbeitsplatz verbieten, nämlich unter anderem Handlungen und Verhaltensweisen, die eine feindliche, einschüchternde Arbeitsumgebung schaffen, sind zu befolgen.
lSexuelle Belästigung oder beleidigende Handlungen werden nicht toleriert und sind verboten.
Angestellte bei Glenmark, die ihrer Meinung nach Opfer einer verbotenen Verhaltensweise geworden sind, sich bedroht, beleidigt oder belästigt fühlen oder Zeugen eines verletzenden, beleidigenden Verhaltens gegenüber einem anderen Angestellten durch Angestellte oder eine mit dem Unternehmen verbundene Drittpartei geworden sind, müssen dies unverzüglich ihrem Manager, der zuständigen Personalabteilung oder jedem beliebigen Aufsichtsbeauftragten melden, dem sie das nötige Vertrauen für ein solches Gespräch entgegenbringen.
Angestellte bei Glenmark, die ihrer Meinung nach Opfer einer verbotenen Verhaltensweise geworden sind, sich bedroht, beleidigt oder belästigt fuhlen oder Zeugen eines verletzenden, beleidigenden Verhaltensge genuber einem anderen Angestellten durch Angestellte oder einemit der Gesellschaft verbundene Drittpartei geworden sind, mussen dies unverzuglich ihrem Manager, der zuständigen Personalabteilungoder jedem beliebigen Aufsichtsbeauftragten melden, dem sie dasnötige Vertrauen fur ein solches Gespräch entgegenbringen.
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Während wir Betroffene auffordern, Rat zu suchen, Bedenken auszusprechen oder Fehlverhalten in gutem Glauben zu melden, toleriert das Unternehmengemäß seiner Politik keine vorsätzlich falschen Meldungen oder Missbräuche des Meldesystems. Durch Berichterstattung und Untersuchung kann Glenmark eine positive, sichere und konforme Arbeitsumgebung für alle Angestellten gewährleisten.
4. Drogen- und AlkoholmissbrauchGlenmark setzt sich für eine Arbeitsumgebung ein, die frei ist von jedem Drogenmissbrauch, und die für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Angestellten und die Interessen des Unternehmens förderlich ist. Drogenmissbrauchkann zu ernsthaften Gesundheits- und Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz führen. Der Konsum illegaler Drogen, der Alkoholmissbrauch und der Missbrauch von frei verkäuflichen oder rezeptpflichtigen Arzneimitteln sind am Arbeitsplatz verboten. Der Arbeitsplatz schließt jeden Ort ein, an dem ein Angestellter für das Unternehmen arbeitet, ungeachtet der Uhrzeit und des Standorts. Weitere Anweisungen finden Sie in der Richtlinie über die Prävention von Drogen-, Alkohol und Waffenmissbrauch.
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IM DIENSTE DER GEMEINSCHAFT
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D. IM DIENSTE DER GEMEINSCHAFT
Wir verpflichten uns, als Unternehmennach den Grundsätzen der sozialen Verantwortung (“CSR”, corporatesocialresponsibility) zu handeln; dazu gehört die aktive Beteiligung in den Gemeinschaften, in denen das Unternehmen geschäftlich tätig ist, und deren Verbesserung.
Für CSR sind die entsprechenden Einheiten zuständig, zum Beispiel die Glenmark Foundation, die präventive Gesundheitsdienste für unterprivilegierte Personen anbietet, und die Glenmark Aquatic Foundation, die potenzielle Wassersporttalente fördert und betreut.
Im Geiste der Zusammenarbeit für eine gesündere Welt rund um den Globus setzt sich Glenmark für folgendes ein:
lUnterstützung örtlicher Gemeinschaften;lRespekt für das menschliche Leben;lSchutz der Gesundheit und Sicherheit von Personen, die für
und mit der Gesellschaft arbeiten, sowie auch der umliegenden Gemeinschaften;
lMinimierung des Umwelt-Fußabdrucks von Glenmark;lAngemessene Beantwortung aller Anfragen von Seiten der
Medien, Analysten, Investoren, der Öffentlichkeit und der Regierung; und
lZusammenarbeit mit den örtlichen Gast-Regierungen in Sachen CSRCheryl Pinto,
Direktor - Unternehmensangelegenheiten
Unsere CSR-Aktivitäten zielen darauf hin, eine gesündere, aufgeklärtere und glücklichere Welt zu schaffen, indem wir das Leben aller unserer Beteiligten und der Gesellschaft weitgehend bereichern.
31GLENMARK CODE
