Date post: | 05-Apr-2015 |
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Gestaltung: Klaus Pierow
MEPI®
die Strategie-Datenbankfür Ihr persönliches
Wissensmanagement
Eine Kurzpräsentation
MEPI® ist eingetragenes Warenzeichen von Michael Hihn, Wissen managen
Gestaltung: Klaus Pierow
„Die größten Chancen der Zukunft
liegen in der richtigen Verbindung
von 1. Strategie
und 2. Informationstechnologie.“
Prof. h.c. Wolfgang Mewes 1999
Managen Sie Ihr Wissen strategisch
Gestaltung: Klaus Pierow
„Schriftlich denken !“
Prof. h.c. Wolfgang Mewes
Machen Sie Notizen !
Und zum schnellen Wiederfinden hier im Computer.
Gestaltung: Klaus Pierow
M E P I ® ist eine Bundle Lösung aus einem elektronischen Notizbuch IMB und eingegebenem Strategie Know - how in Anlehnung an die Strategielehre EKS® von Prof. h.c. Wolfgang Mewes
Gestatten, dass ich mich Ihnen vorstelle:
Ich bin MEPI®,Ihr Elefantengedächtnis
und ab sofort Ihr ständiger Begleiter…
Gestaltung: Klaus Pierow
Managen Sie Ihr Wissen mit
MEPI®
MEIN
ERFOLGS-
PLANUNGS-
INSTRUMENT
www.mepi.de Eine Initiative von:
Michael Hihn, Wissen managen in Kooperation mitStrategieForum e.V. Netzwerk für Erfolg & Wachstum und
High-Tech Soft Briselat & Co.KG, Fulda-Künzell
Und ich bin noch viel mehr:
Gestaltung: Klaus Pierow
Aktivieren Sie Ihr Wissen:
MEPI®
MEIN
ERFOLGS-
PLANUNGS-
INSTRUMENT
www.mepi.de
Extrem schnellSie finden Ihre Notizen in weniger als 1 Sekunde!
Bewährte ArbeitsmethodikSie gewinnen Ordnung, Übersicht und Zeit!
Vernetzung von IdeenSie steigern Ihre Problemlösungsfähigkeit!
Pflege Ihrer Kontakte Sie sichern Ihren Erfolg!
Ihre persönliche Strategie-DatenbankSie erreichen leichter Ihre strategischen Ziele!
Gestaltung: Klaus Pierow
MEPI® lässt sich testen!
Testen Sie MEPITesten Sie MEPI® kostenfrei kostenfrei und unverbindlichund unverbindlich
30 effektive Nutzungstage!30 effektive Nutzungstage!(d.h. wenn Sie MEPI® nur einmal pro Woche nutzen, haben Sie 30 Wochen Zeit!)
…………….
Download:
www.mepi.de
Gestaltung: Klaus Pierow
Notieren und Wiederfinden
Ihre Gedanken, Ideen,
Informationen aller Art, Internetlinks,
Aktivitäten, Termine, Geschäftskontakte,
Adressen sammeln Sie hier:
Und finden alles ganz schnell wieder! – Versprochen!
Gestaltung: Klaus Pierow
Hier managen Sie Ihr Wissen
Menüleiste
Eingabefeld für Notizen und Suchen
Ergebnisfeld für Notizsuchen
Uhrzeit & Datum
Terminanzeige
Treffer-Anzeige von
Adresskarten
Funktionstasten
zum Speichern, Löschen und markieren
Treffer-Anzeige von
Karteikarten
Gestaltung: Klaus Pierow
Es gibt keine vorgeschriebene Struktur
Das Eingabefeld ist der wichtigste Bereich:
Hier geben Sie alles ein, was Sie mit der Tastatur eingeben können – gleiche Zeichenfolgen aus frühe-ren Notizen erscheinen automatisch oben im Ergeb-nisfeld.
Mit Drücken von F5 speichern Sie Ihre Eingabe als neue Notiz.
Sie können das Größenverhältnis des Eingabe- und des Ergebnisfeldes durch Ziehen des Trennbalkens mit der Maus
variieren !
Gestaltung: Klaus Pierow
Eingabefeld
Sie können beliebige Informationen eingeben:
Ideen, Zitate, Textbausteine, Rezepte, Literaturangaben, Internetlinks, Termine, Verknüpfungen zu anderen Dateien, Adressen, Kundensystematiken z.B. nach dem Nachfrage-Sog-System®, eigene Passwörter und Kundennummern … einfach alles!
Gestaltung: Klaus Pierow
Ihr direkter Nutzen mit MEPI®
• MEPI® ersetzt:
– Diverse kleine Datenbanken im Computer, besonders „selbst gestrickte“
– Tischkarteikästen, Rotationskarteien
– Visitenkartenbücher, -boxen, -mappen
– Notizzettelsammlungen aller Art
– Haftnotizen am PC oder Schreibtisch
– Kork-, Textil- oder Magnettafeln für „kurzfristige“ Notizen, die doch meist über lange Zeit dort hängen und nicht beachtet werden.
– Formulare z.B. für GesprächsnotizenUnd vieles mehr!
Gestaltung: Klaus Pierow
Ergebnisfeld für Notizen
Warnung – der Verfasser sammelt
privat Rezepte!
Eingabe r z (Privates Beispiel aus meiner Datenbank)
r z Notizen mit r z
1
2
3
2
4
4
3
1
5
5
6
6
Anzahl der NotizenTrefferanzeige in Karteikarte Kürzel
Datum der Notizerstellung
mit + oder – : mehr oder weniger Zeilen je Notiz
übersetztes Kommunikations-kürzel *)
Ihr Name *)*) siehe Modul Voreinstellungen
Gestaltung: Klaus Pierow
Automatische Volltextsuche IMB ist ein elektronisches Notizbuch mit ständiger, automatischer Volltextsuche.
• Bei jeder Eingabe im Eingabefeld wird blitzschnell gesucht, ob genau gleiche Zeichenfolgen*) bereits vorhanden sind.
• Alle Zeichen auf der Tastatur <1…0, ß>, <Q…Ü>, <A…Ä>, <Y…M> werden berücksichtigt.
• Die Suche beginnt immer und nur beim Beginn einer Zeichenfolge. Zeichenfolgen innerhalb eines Begriffes werden nicht gefunden.**)
• Bei einer Eingabe in das weiße Eingabefeld erscheinen also ständig im gelben Notizenfeld alle Notizen, die die gerade eingegebene Zeichenfolge enthalten.
• Vorteil für Sie: Sie erhalten oft überraschende Ergebnisse, neue Assoziationen – manchmal auch Erinnerungen.
* ) Zeichenfolgen können alle Wörter, Zahlen und eigene Kürzel sein. **) Verwenden Sie „ - - ““ zum Trennen zusammengesetzter Begriffe. Dann finden Sie auch innerhalb eines
Begriffes. Beispiel: Innovations-strategie und Markting-strategie in verschiedenen Notizen. Sie finden mit der Suche strategie oder strat* beide Notizen.
Gestaltung: Klaus Pierow
Suche mit Sonderzeichen
** Der Platzhalter bzw. das Multiplikationszeichen allein verwendet, zeigt alle Notizen, Karteikarten und Adresskarten und die jeweilige Anzahl an.
Der Platzhalter hat eine wichtige Zusatzfunktion am Ende einer verkürzten Zeichenfolge:
Beispiel:
inno* findet z.B. innovieren, innoviert, Innovation, Innovationsstrategie
## Die Raute zeigt alle Karteikarten und ihre Anzahl an.
Weitere Sonderzeichen werden als Logische Operatoren (s. dort) benutzt:
-- ++ \ \ ( ( ))
Gestaltung: Klaus Pierow
Logische Operatoren
In den Notizen können Sie wirksam selektieren, wenn Sie folgende Operatoren verwenden:
UND --
ODER ++
NICHT \\
Klammer ( ( )) für ODER nach UND
Interesse--MEPI bringt alle Notizen mit den Worten MEPI und Interesse.
Meyer++Meier bringt alle Notizen mit den Worten Meyer oder Meier.
Zutaten-\-\Alkohol bringt in einer Rezeptsammlung alle Notizen, in den das Wort Zutaten und nicht das Wort Alkohol vorkommt.
Brot-(-(Roggen++Weizen)) liefert alle Notizen, in denen das Wort Brot und entweder das Wort Roggen oder das Wort Weizen vorkommt.
Ihre Suchen können Sie durch Koppelung beliebig vieler Begriffe oder Kürzel mit Operatoren weiter verfeinern.
Kein Leerzeichenzwischen Begriffund Operator!
Gestaltung: Klaus Pierow
Schneller schreiben und finden mit Kürzeln
• Ihre individuelle Datenbank-Notizen füllen Sie automatisch nach Datum und Uhrzeit. Sie erzeugen also ein chronologisch angelegtes Chaos der verschiedensten Informationen.
• Die im jeweiligen Moment wichtigen Informationen finden Sie mit der Volltextsuche oder mit selbst gewählten Kürzeln:
• Alle 41 Zeichen auf der Tastatur <1…0, ß>, <Q…Ü>, <A…Ä>, <Y…M> können für Kürzel verwendet werden, nicht jedoch die Sonderzeichen.
• Kürzel mit 2, 3 oder 4 Zeichen sind zur Suche besonders geeignet. Verwenden Sie ungewöhnliche Kombinationen, die keine normalen Begriffe sind.
Beispiele: fon Telefonnummer akq Akquise dre DienstreiseOb Ihr neu kreiertes Kürzel geeignet ist, stellen Sie für Ihre individuelle Datenbank ganz
schnell fest: Bei einer Eingabe in das weiße Eingabefeld bleibt das gelbe Notizenfeld leer.
Gestaltung: Klaus Pierow
Kommunikations - Kürzel mit 2 Zeichen
• Kommunikations-Kürzel mit 2 Zeichen haben am Anfang einer Notiz eine Sonderfunktion:
• Sind diese in der Liste „Kommunikationskürzel“
(zu finden unter „Modul“ oder mit ALT + ü) eingetragen,
so erscheint die Beschreibung des Kürzels im Notizkopf.
• Diese Kürzel haben damit eine starke Systematisierungsfunktion,
so dass Sie zusammengehörige Informationen schneller finden.
Beispiele: rz Rezept tb Textbaustein zi Zitat id Idee
tv Telefonanruf von Kürzel mit 2 Zeichen am Anfang der Notiz werden auch als
Info-Code bezeichnet.
Gestaltung: Klaus Pierow
Anzeigen von Karteikarten
Aus Sicherheitsgründen können Sie jeweils nur eine Notiz oder Karte
löschen.
Sie können das Größenverhältnis des Karteikarten - und des
Ergebnisfeldes für Notizen durch Ziehen des Trennbalkens
mit der Maus variieren !
Auf Karteikarten schreiben Sie unstrukturierte Informationen, die möglichst schnell eingeblendet werden sollen und für sich alleine stehen wie z.B. Methodische Leitkarten (MEPI, MEPI0, MEPI1 etc.) Beschreibung von Oberbegriffen, Personen, Checklisten usw.
Tippen Sie eine Zeichenfolge in die Eingabezeile unter der bereits eine Karteikarte angelegt ist, wird diese automatisch oben im Karteikartenfeld und der Karteireiter in der Trefferanzeige eingeblendet.
Treffer-anzeige
Karteikarte
Gestaltung: Klaus Pierow
Anlegen von neuen Karteikarten
Aus Sicherheitsgründen können Sie jeweils nur eine Notiz oder Karte
löschen.
Durch diese Vorgehensweise prüfen Sie, ob die gewünschte Karteikarte schon vorhanden ist und Sie legen
zugleich den Karteireiter für die neue Karteikarte an
Löschen Sie die Eingabezeile mit F7 und geben Sie die Bezeichnung einer neuen Karteikarte (Karteireiter) in die Eingabezeile. Wählen Sie im Menü Datei Karteikarte anlegen und es öffnet sich das Fenster Karteikartenbearbeitung. Beschreiben Sie Ihre Karteikarte ganz nach Belieben. Schließen Sie die Eingabe ab mit F12
Gestaltung: Klaus Pierow
Kontaktmanagement mit Notizen und Adresskarten
Sicher haben Sie bereits irgendwelche Tabellen mit Adressen erstellt.
Importieren Sie die doch einfach mit dem im MEPI Verzeichnis mitgelieferten Programm
Addrimport.exe
Zur Verwaltung von Adressen nutzen Sie am besten die strukturierten Adresskarten mit fest definierten Feldbezeichnungen, um den Datenaustausch mit anderen Programmen zu gewährleisten.
Die Eingabe des Namens in die Eingabezeile und ein Doppelklick auf den Treffer in der Adresskartentrefferanzeige reicht und schon haben Sie alle wichtigen Informationen im Blick.
Einfacher geht’s nicht!
Treffer-anzeige
Gestaltung: Klaus Pierow
MEPI® lässt sich testen!
Download:
www.mepi.de
Weitere Hinweise finden Sie in den Sonderdrucken aus dem
Strategiejournalund in den Anleitungen
Blitzstart mit MEPI...Gesucht & Gefunden..
Gestaltung: Klaus Pierow
Das MEPI®
Ergänzungspaket V1für Lizenznehmer
von MEPI® V1.x
Nach der Freischaltung gibt es kostenlos!
MEPI® ist eingetragenes Warenzeichen von Michael Hihn, Wissen managen
Das MEPI® Ergänzungspaket V1
kann nur
in freigeschalteten Softwaresystemen
MEPI® V1.x
importiert werden!
Gestaltung: Klaus Pierow
Notieren und Wiederfinden
Ihre Gedanken, Ideen,
Informationen aller Art, Internetlinks,
Aktivitäten, Termine, Geschäftskontakte,
Kundenprobleme, Adressen sammeln Sie schon jetzt hier:
Und finden alles ganz schnell wieder!
Gestaltung: Klaus Pierow
MEPI® kann mehr!
.. aber MEPI.. aber MEPI® kann Sie zusätzlich kann Sie zusätzlichauch in der Strukturierung Ihres Wissens undauch in der Strukturierung Ihres Wissens undim systematischen strategisches Vorgehenim systematischen strategisches Vorgehen
unterstützen! unterstützen! …………….
Gestaltung: Klaus Pierow
MEPI ist in 4 Ebenen und 10 Module gegliedert
Geistige EbeneMEPI0 Visionen, Ziele, Werte, Grundsätze, Zitate__________________________________________
Strategische EbeneMEPI1 IST-Situation und StärkenanalyseMEPI2 GeschäftsfeldanalyseMEPI3 Die erfolgversprechendste ZielgruppeMEPI4 Problemanalyse der Zielgruppen; PositionierungMEPI5 InnovationMEPI6 KooperationMEPI7 Suche nach sozialem Grundbedürfnis__________________________________________
Operative EbeneMEPI8 Operative Umsetzung__________________________________________
Finanzielle EbeneMEPI9 Finanzen
Die 4 Ebenen Unternehmerischen Handelns
Mit dem Modell der 4 Ebenen Unternehmerischen Handelns und den
10 Hauptmodulen MEPI0 - MEPI9 helfe ich Ihnen bei der Strukturierung
Gestaltung: Klaus Pierow
Strategieleitkarten
Ich habe über 70 Strategieleitkarten gespeichert, die Ihnen wichtige Fragen stellen
und Ihnen weitere Hinweise geben, wie Sie systematisch vorgehen können.
Gestaltung: Klaus Pierow
Diesen Notizenaufbau empfehle ich Ihnen
Infocodeoder
Kommunikationskürzel
Zuordnung der Notiz am Ende
Nutzen Sie dazu die 4 Buchstaben
MEPI und den Index 0-99 z.B. MEPI oder MEPI00wenn Sie am Ende einer Notizeine Zuordnung vornehmen.
id Strategie entwickeln mit der Strategie - Kartei MEPI
wichtigstesWort der Notiz
steht am Anfang
Gestaltung: Klaus Pierow
Hier noch ein Tipp zur Bedienung
Eingabefeld für Notizen und Suchen
Treffer-Anzeige von
Karteikarten
Karteikarten
Anzeigefeld
Notizen
Ergebnisfeld
Sie können das Größenverhältnis des Karteikarten Anzeigefeldes und des
Notizen - Ergebnisfeldes durch Ziehen des Trennbalkens mit der Maus variieren!
Gestaltung: Klaus Pierow
Zusätzliche Informationen als Notizen
Bei Eingabe von MEPI - MEPI99werden weitere zusätzliche Informationen
als Notizen eingeblendet, wie Buchempfehlungen oder Dokumentenlinks auf Artikel aus dem Strategie-Journal, als
Praxis-Beispiele für erfolgreiche Umsetzung der EKS® - Strategie.
Gestaltung: Klaus Pierow
Einblendung der PDF Dokumente
Ein Doppel-Klick auf den Dokumentenlink genügt und schon ziehe ich das Dokument aus dem
MEPIARCHIV
Gestaltung: Klaus Pierow
MEPI® lässt sich ausbauen!
Probieren Sie es einfach aus!Tippen Sie nacheinander
MEPIMEPI0usw.
in die Eingabezeile und lassen Sie sich überraschen! Sie können MEPISie können MEPI®
zu einem mächtigen Werkzeugzu einem mächtigen Werkzeug für Ihren privaten undfür Ihren privaten und
unternehmerischen Erfolgunternehmerischen Erfolgausbauenausbauen…………….
Gestaltung: Klaus Pierow
Zum guten Ende
Noch Fragen ?Scheuen Sie sich nicht, anzurufen!
• Autor dieser Kurzanleitung:
Michael Hihn, Wissen managen
Albert-Schweitzer-Straße 25
D-63128 Dietzenbach
Tel.: 06074 812827 Fax: 06074 812828
E-Mail: [email protected]
www.wissen-managen.de
• in Kooperation mit
Klaus Pierow
Pro Havelland Immobilien GmbH
Elbeallee 3, 14612 Falkensee b. Berlin
Tel.: 03322 – 206 220 Fax: 03322 – 206 330
E-Mail: [email protected]
Gestaltung: Klaus Pierow
MEPI® lässt sich testen!
Testen Sie MEPITesten Sie MEPI® kostenfrei kostenfrei und unverbindlichund unverbindlich
30 effektive Nutzungstage!30 effektive Nutzungstage!(d.h. wenn Sie MEPI® nur einmal pro Woche nutzen, haben Sie 30 Wochen Zeit!)
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Download:
www.mepi.de
Mitglieder des Strategieforums e.V. oder der Gesellschaft für Arbeitsmethodik e.V. erhalten Sonderkonditionen bei Bestellung über das Servicebüro des Strategieforums www.strategie.net