Fundraising-Management-Center 9-2014

Stand: September 2014

Entspannt sozial HandelnFundraising-Management-Center


Der Ausgangspunkt

• „Die Verwaltung unseres Vereins kann ich nicht mehr ehrenamtlich machen.“

• „Wir finden niemanden, der für uns die Buchhaltung macht.“

• „Wir wollen in Deutschland aktiv werden und suchen jemanden, der Geschäftsstelle

und Fundraising übernimmt.“

• „Die Mitgliederverwaltung und -betreuung müsste dringend jemand übernehmen.“

• „Die Anfragen nehmen zu, doch wir wissen nicht, wie wir diese noch beantworten

sollen.“

• „Wir wollen uns um unsere Kernthemen kümmern – Fundraising und die gesamte

Verwaltung soll jemand anders machen.“

• „Wir brauchen dringend zusätzliche Unterstützung, finden sie aber nicht.“


Der Ausgangspunkt

Kennen Sie das? Dann ist der Fundraising-Management-Center für Sie der Weg.

Es richtet sich an gemeinnützige Vereine und Stiftungen – neben lokalen insbesondere

auch überregional tätige mit einer großen Reichweite.

Hierzu zählen z.B.

• Gesundheitsorganisation

• Patientenorganisationen / Selbsthilfegruppen

• Internationale Organisationen, die in Deutschland aktiv werden wollen

• Bildungseinrichtungen

• Verbände

• u.v.a.


Ein wichtigergesellschaftlicher Faktor

vor großen Herausforderungen

Gemeinnützige Organisationen


Status quo

Gemeinnützige Organisationen sind ein zentraler gesellschaftlicher Faktor in Deutschland.

• mehr als 610.000 gemeinnützige Vereine und Stiftungen

• rund 30 Prozent der Deutschen engagieren sich ehrenamtlich

• mehr als 1 Mio. sozialversicherungsrechtlich Beschäftigte

• Anteil am BIP vergleichbar mit der Automobilbranche

• Spendenaufkommen zwischen 4 und 7 Mrd. Euro / Jahr


Zwickmühle

Die Organisationen befinden sich häufig in der

Zwickmühle, neue Wege gehen zu müssen. Doch

Siewissen oft nicht, welchen sie einschlagen sollen –

gerade wenn die finanziellen Mittel gering sind.

Die steigende Bedeutung von und der steigende Wettbewerb zwischen

gemeinnützigen Organisationen erhöht den Zwang zur Professionalisierung der Arbeit;

ebenso werden die rechtlichen Anforderungen immer komplexer.


Problemfeld „Organisationen im Wachstum“

Wachstum / Aufbau

• Hohe Professionalität im Kernbereich – aber die Verwaltungsaufgaben werden

ehrenamtlich oder von einer angelernter Kraft realisiert

• Im Kernthema gibt es eine hohe Fachkompetenz, in den Bereichen Verwaltung,

Marketing und Fundraising ist diese aber kaum vorhanden.

• Der Verwaltungsaufwand immer größer und komplexer – diesem Druck sind

zunehmend weniger ehrenamtliche Helfer gewachsen.

• Es fehlt häufig eine einheitliche Mitglieder-/Spenderdatenbank

• Die Prozesse sind nicht angemessen – entweder ist zu wenig oder zu viel geregelt.

• Es wird immer schwieriger, geeignetes Personal zu finden

Für die Zukunft dieser NGO ist es von entscheidender Bedeutung,

Verwaltung, Marketing und Fundraising systematisch zu gestalten.


Problemfeld „Organisationen mit Spendenrückgang“

Deutlicher Spendenrückgang

• Prozesse und Organisationsaufbau sind für viel größere Mengen ausgelegt als es

zukünftig benötigt wird

• Es gibt es einen hohen Spezialisierungsgrad für die einzelnen Teilaufgaben.

• Der Personalstamm ist zu groß

• Der Verwaltungskostenanteil ist zu hoch

• Es bestehen gewachsene rechtliche, wirtschaftliche und emotionale Verpflichtungen

• Die sichtbaren Einsparpotentiale wurden bereits genutzt

Es stehen tiefgreifende Veränderungen bei der Organisations-

struktur, dem Personal, den Aufgaben und Prozessen an –

ohne die eigenen Schwerpunkte und die Identität zu verlieren.


Konzentrieren Sie sichauf Ihre Kernaufgabe.

Für alles andere gibt esden Fundraising-Management-Center

Das Fundraising-Management-Center


Das Fundraising-Management-Center

Die Grundidee des Fundraising-Management-Centers ist, gemeinnützigen Organisationen

professionelle Dienstleistungen in der Verwaltung und dem Management zu bieten.

Im Fundraising-Management-Center werden Experten und Investitionen gepoolt. Dadurch kann

professioneller und effizienter gehandelt werden als es jede Organisation für sich alleine kann.

Die Kosten für die Infrastruktur – insbesondere Investitionen – können so gesenkt werden.

Der Fundraising-Management-Center kann für Sie alle Aufgaben übernehmen –

mit Ausnahme des Kerngeschäfts.


Die Arbeitsbereiche


Bauen Sie sich Ihr eigenes Fundraising-Management-Center

Wählen Sie ganz bedarfsgerecht

die Aufgaben aus, die Sie

aktuell benötigen.

Sie können jederzeit weitere

Teile hinzufügen.

Schließen Sie einen festen

Rahmenvertrag – oder buchen

Sie bedarfsgerecht.

Wie Sie wollen


Qualitätsstandards

Das Fundraising-Management-Center arbeitet qualitätsgerecht. Die entsprechenden

Branchenstandards werden eingehalten, so etwa

• „Grundregeln für eine gute, ethische Fundraising-Praxis“ des Deutschen Fundraising

Verbandes

• Qualitätsstandards im Telefonfundraising

• Datenschutz

• Informationssicherheit


Wir leben Fundraising.

Vorteile Fundraising-Management-Center


Ihre Pluspunkte

• Übernahme aller Aufgaben durch Fachleute

• regelmäßige telefonische Erreichbarkeit montags- freitags von 9 – 17 Uhr

• Übernahme des First-Level-Supports – abgestimmt auf Ihre Anforderungen, Wünsche

und Prozesse

• bedarfsgerechte Zuarbeiten für Vorstand

• Auftreten als qualifizierte Mitarbeiter/in Ihrer Organisation

• Ausrichtung aller Aktivitäten auf ein aktives Fundraising – inkl. aktive Mitglieder- und

Förderergewinnung sowie -betreuung

• Übernahme von einzelnen Teilaufgaben bis zum kompletten Vereinsmanagement -auf

Zeit oder dauerhaft – ganz nach Kundenwunsch

• Verzahnung mit operativen Marketing- und Fundraisingmaßnahmen aus dem

Agenturbereich

• Übernahme des Veranstaltungs- und Tagungsmanagement


Aus dem Alltag

Praxisbeispiele


Beispiel - Gesundheitsorganisation

Herausforderung

• Selbsthilfeorganisation mit mehr als 600 Mitgliedern

• hohe Expertise – zentrale Anlaufstelle für Betroffene, Pharmaunternehmen, Forscher

• alle Aufgaben werden ehrenamtlich realisiert – z.T. mehr als 10 h / Woche

Lösung

• Übernahme der Aufgabe als Geschäftsstelle – erreichbar per Mail, Post, Telefon

• Einführen von geeigneten Prozessen

• kompetente Erstberatung bei Anfragen – gezielte Weitergabe

• eigenständige Übernahme der gesamten Korrespondenz

• Übernahme der Mitgliederbetreuung

• eigenständiger Aufbau und die Betreuung von Regionalgruppen


Beispiel - Internationale Organisation

Lösung

• Übernahme des Tagungsmanagements vor Ort – Schnittstelle zwischen Veranstalter und

Dienstleister

• Produktion aller Medien in Deutschland – vom Tagungsprogramm bis zur Beschilderung

• Tagungsbegleitung vor Ort

Herausforderung

• Internationale Organisation plant weltweiten Fachkongress in Deutschland

• für die Vorbereitung wird vor Ort und auf Zeit ein fester Ansprechpartner für die Vor-

Ort-Organisation, Koordination, Liaison und Materialproduktion benötigt


Beispiel – Projektbüro

Lösung

• Verstärkung der Geschäftsstelle durch Übernahme von definierten Aufgaben und Projekten

• komplette Übernahme des Marketings als ausgelagerte Marketingabteilung

• Übernahme wesentlicher Fundraisingmaßnahmen, insbesondere im Online-Fundraising

sowie dem Antragsmanagement

• Entwicklung von neuen Projekten in Abstimmung mit dem Auftraggeber

• regelmäßige Anpassung des Rahmenvertrages – abhängig von den anstehenden Aufgaben

Herausforderung

• Nationale Organisation hat neue Programmatik mit vielen Aktivitäten entwickelt

• es fehlen die Kapazitäten in der Geschäftsstelle für alle Verwaltungsaufgaben

• es fehlen Mitarbeiter/innen im Marketing und Fundraising


Individuell kalkuliert

Kosten


Individueller Kostenvergleich

Jede gemeinnützige Organisation ist besonders. Durch ihren Zweck, ihre

Struktur und Ziele brauchen Vereine und Stiftungen auch individuelle

Lösungen.

Deshalb sind der Nutzen, die Kosten, mögliche Einsparungen und

die Frage der Wirtschaftlichkeit individuell zu betrachten.

Bei einem Interesse unterbreiten wir Ihnen individuell und unverbindlich

eine Berechnung – für eine erste Einschätzung benötigen wir lediglich

einige weniger Angaben, die selbstverständlich vertraulich behandelt

werden.


Bedarfsgerecht

Zusätzliche Angebote der Agentur Zielgenau


Zusätzliche Angebote der Agentur Zielgenau

Für Vereine, Stiftungen und Verbände bietet die Agentur Zielgenau ein umfassendes

Beratungs- und Begleitangebot. Hierzu zählen u.a.:

• Strategieberatung

• Checks

• Fundraising-Check

• Management-Check

• Ausgaben-Check

• SWOT-Analyse

• Entwicklung von Social Business-Konzepten

• Fundraising-Coaching

• Kampagnen

• Marketing

• Online-Fundraising

• Peer-Gruppen - / Regional-Fundraising

• Interims-Fundraising

• Spendenmailings

• Medienproduktionen


Telefon 06151-13 65 18-0

[email protected]

www.agentur-zielgenau.de

Kontakt

Date post:	27-Jun-2015
Category:	Government & Nonprofit
Upload:	joerg-guenther
View:	113 times
Download:	0 times

Fundraising-Management-Center 9-2014

Government & Nonprofit