F Ouml R D E R G U I D E

L e i t f a d e n Ouml f f e n t l i c h e P r o j e k t f ouml r d e r u n g i m B e r e i c h P o p m u s i k ( B e r l i n )

L e i t f a d e n Ouml f f e n t l i c h e P r o j e k t f ouml r d e r u n g i m B e r e i c h P o p m u s i k ( B e r l i n )A u t o r D o m i n i q u e S c h w e i z e r

Herausgeber Musicboard Berlin Am Kroumlgel 2 10179 Berlin

Tel 030 288 787 88 Fax 030 288 787 90 infomusicboardberlinde wwwmusicboardberlinde

Gestaltung amp Satz fertig design wwwfertigdesigncom

Erscheinungsdatum Januar 2014

L e i t f a d e n Ouml f f e n t l i c h e P r o j e k t f ouml r d e r u n g i m B e r e i c h P o p m u s i k ( B e r l i n )A u t o r D o m i n i q u e S c h w e i z e r

Herausgeber Musicboard Berlin Am Kroumlgel 2 10179 Berlin

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Erscheinungsdatum Januar 2014

Einleitung

Begriffe

1 Projektidee Foumlrderbedingungen und Antragstellunggt Projektidee und Suche nach Foumlrderprogrammengt Foumlrderbedingungengt Antragstellunggt Bestandteile eines Antragsgt Einen Antrag einreichen

2 Antragspruumlfung Bewilligung und Durchfuumlhrung des Projektsgt Antragspruumlfunggt Bewilligung und Bewilligungsbescheidgt Projektdurchfuumlhrung und laufende Buchfuumlhrunggt Hinweis auf Foumlrderer

3 Projektabschluss und Verwendungsnachweisgt Der Verwendungsnachweisgt Pruumlfung des Verwendungsnachweises und Aufbewahrungsfrist

Anhanggt Stichwortverzeichnisgt Abbildungengt Linksgt Literaturtipps

I n h a l t s v e r z e i c h n i s

E i n l e i t u n g Die oumlffentliche Foumlrderung von Projekten im Bereich der Popmusik ist in Deutschland ein noch junges Phaumlnomen Mit dem Musicboard Berlin und der bundesweiten Initiative Musik aber auch mit der Senatskanzlei fuumlr kulturelle Angele-genheiten und dem Hauptstadtkulturfonds haben die meisten Einrichtungen mit entsprechenden Foumlrderprogrammen ihren Sitz in Berlin

Aber wie beantragt man oumlffentliche Projektgelder Welche Bedingungen und Regeln gibt es und worauf ist besonders zu achten

Das Musicboard Berlin hat es sich zur Aufgabe gemacht Euch bei diesen Fragen beratend zur Seite zu stehen Dieser Leitfaden soll daher die typischen Schritte einer oumlffentlichen Projektfoumlrderung darstellen und zentrale Begriffe einfuumlhren

Die Veroumlffentlichung richtet sich vor allem an Berliner Musi-ker_innen Kulturmanager_innen Unternehmen oder Vereine die ein Popmusik-Projekt mit Unterstuumltzung oumlffentlicher Foumlrdermittel durchfuumlhren moumlchten Ziel ist dass Antragstel-ler_innen besser gewappnet sind die Anforderungen und ge-setzlichen Regelungen der Foumlrdereinrichtungen zu verstehen und in Folge neue spannende Projekte entstehen

Der Leitfaden behandelt oumlffentliche Foumlrdermittel in Deutsch-land also Geld von Bund Laumlndern oder Kommunen Andere Formen der Projektfinanzierung wie Fundraising Sponsoring oder Crowdfunding unterliegen eigenen Regeln und werden hier nicht besprochen Weiterhin geht es in diesem Leitfaden um die Foumlrderung von Projekten also von einzelnen zeitlich

4

und inhaltlich abgegrenzten Vorhaben Beispiele dafuumlr waumlren ein Musikfestival die Veroumlffentlichung einer Compilation mit Songs regionaler Acts oder eine neue Radio-Show mit Schwerpunkt auf jungen Nachwuchsbands Auch wenn oumlffentliche Kultur- und Wirtschaftsfoumlrderung nicht gaumlnzlich isoliert betrachtet werden koumlnnen stehen hier Programme im Bereich der Kulturfoumlrderung bzw zwischen Kultur- und Wirtschaftsfoumlrderung im Mittelpunkt Eine Uumlber-sicht uumlber allgemeine Programme der Wirtschaftsfoumlrderung fuumlr Unternehmen und Existenzgruumlnder findet Ihr in der Foumlrderfibel der Investitionsbank BerlinZu guter Letzt liegt der Schwerpunkt auf Popmusik und Berlin wobei der grundlegende Ablauf einer Projektfoumlrderung genre- oder ortsunabhaumlngig uumlbertragbar ist

Der Aufbau des Leitfadens orientiert sich am typischen Verlauf einer erfolgreichen Antragstellung fuumlr eine oumlffentliche Projektfoumlrderung Von Eurer Idee ausgehend sucht Ihr Euch ein passendes Foumlrderprogramm schreibt einen Antrag be-kommt mit etwas Gluumlck eine Foumlrderzusage fuumlhrt das Projekt wie geplant durch und schlieszligt es mit einer detaillierten Ab-rechnung aller Einnahmen und Ausgaben (dem sogenannten Verwendungsnachweis) ab

Der Leitfaden beschreibt diesen Ablauf im Allgemeinen und stellt die grundlegenden Zwischenschritte und Anforderun-gen vor kann allerdings nicht jedes Detail abbilden Wenn Ihr in Zukunft eine oumlffentliche Foumlrderung beantragt oder bereits zugesagt bekommen habt gelten dafuumlr stets die spezifi-schen Vorgaben Eurer Foumlrdereinrichtung

P R O J E K T I D E E

S U C H E N A C H F Ouml R D E R P R O G R A M M

A N T R A G S T E L L U N G

A N T R A G S P R Uuml F U N GA B L E H N U N G B Z W B E W I L L I G U N G

P R O J E K T D U R C H F Uuml H R U N G

P R O J E K T A B S C H L U S S U N DV E R W E N D U N G S N A C H W E I S

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E i n l e i t u n g Die oumlffentliche Foumlrderung von Projekten im Bereich der Popmusik ist in Deutschland ein noch junges Phaumlnomen Mit dem Musicboard Berlin und der bundesweiten Initiative Musik aber auch mit der Senatskanzlei fuumlr kulturelle Angele-genheiten und dem Hauptstadtkulturfonds haben die meisten Einrichtungen mit entsprechenden Foumlrderprogrammen ihren Sitz in Berlin

Aber wie beantragt man oumlffentliche Projektgelder Welche Bedingungen und Regeln gibt es und worauf ist besonders zu achten

Das Musicboard Berlin hat es sich zur Aufgabe gemacht Euch bei diesen Fragen beratend zur Seite zu stehen Dieser Leitfaden soll daher die typischen Schritte einer oumlffentlichen Projektfoumlrderung darstellen und zentrale Begriffe einfuumlhren

Die Veroumlffentlichung richtet sich vor allem an Berliner Musi-ker_innen Kulturmanager_innen Unternehmen oder Vereine die ein Popmusik-Projekt mit Unterstuumltzung oumlffentlicher Foumlrdermittel durchfuumlhren moumlchten Ziel ist dass Antragstel-ler_innen besser gewappnet sind die Anforderungen und ge-setzlichen Regelungen der Foumlrdereinrichtungen zu verstehen und in Folge neue spannende Projekte entstehen

Der Leitfaden behandelt oumlffentliche Foumlrdermittel in Deutsch-land also Geld von Bund Laumlndern oder Kommunen Andere Formen der Projektfinanzierung wie Fundraising Sponsoring oder Crowdfunding unterliegen eigenen Regeln und werden hier nicht besprochen Weiterhin geht es in diesem Leitfaden um die Foumlrderung von Projekten also von einzelnen zeitlich

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und inhaltlich abgegrenzten Vorhaben Beispiele dafuumlr waumlren ein Musikfestival die Veroumlffentlichung einer Compilation mit Songs regionaler Acts oder eine neue Radio-Show mit Schwerpunkt auf jungen Nachwuchsbands Auch wenn oumlffentliche Kultur- und Wirtschaftsfoumlrderung nicht gaumlnzlich isoliert betrachtet werden koumlnnen stehen hier Programme im Bereich der Kulturfoumlrderung bzw zwischen Kultur- und Wirtschaftsfoumlrderung im Mittelpunkt Eine Uumlber-sicht uumlber allgemeine Programme der Wirtschaftsfoumlrderung fuumlr Unternehmen und Existenzgruumlnder findet Ihr in der Foumlrderfibel der Investitionsbank BerlinZu guter Letzt liegt der Schwerpunkt auf Popmusik und Berlin wobei der grundlegende Ablauf einer Projektfoumlrderung genre- oder ortsunabhaumlngig uumlbertragbar ist

Der Aufbau des Leitfadens orientiert sich am typischen Verlauf einer erfolgreichen Antragstellung fuumlr eine oumlffentliche Projektfoumlrderung Von Eurer Idee ausgehend sucht Ihr Euch ein passendes Foumlrderprogramm schreibt einen Antrag be-kommt mit etwas Gluumlck eine Foumlrderzusage fuumlhrt das Projekt wie geplant durch und schlieszligt es mit einer detaillierten Ab-rechnung aller Einnahmen und Ausgaben (dem sogenannten Verwendungsnachweis) ab

Der Leitfaden beschreibt diesen Ablauf im Allgemeinen und stellt die grundlegenden Zwischenschritte und Anforderun-gen vor kann allerdings nicht jedes Detail abbilden Wenn Ihr in Zukunft eine oumlffentliche Foumlrderung beantragt oder bereits zugesagt bekommen habt gelten dafuumlr stets die spezifi-schen Vorgaben Eurer Foumlrdereinrichtung

P R O J E K T I D E E

S U C H E N A C H F Ouml R D E R P R O G R A M M

A N T R A G S T E L L U N G

A N T R A G S P R Uuml F U N GA B L E H N U N G B Z W B E W I L L I G U N G

P R O J E K T D U R C H F Uuml H R U N G

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und inhaltlich abgegrenzten Vorhaben Beispiele dafuumlr waumlren ein Musikfestival die Veroumlffentlichung einer Compilation mit Songs regionaler Acts oder eine neue Radio-Show mit Schwerpunkt auf jungen Nachwuchsbands Auch wenn oumlffentliche Kultur- und Wirtschaftsfoumlrderung nicht gaumlnzlich isoliert betrachtet werden koumlnnen stehen hier Programme im Bereich der Kulturfoumlrderung bzw zwischen Kultur- und Wirtschaftsfoumlrderung im Mittelpunkt Eine Uumlber-sicht uumlber allgemeine Programme der Wirtschaftsfoumlrderung fuumlr Unternehmen und Existenzgruumlnder findet Ihr in der Foumlrderfibel der Investitionsbank BerlinZu guter Letzt liegt der Schwerpunkt auf Popmusik und Berlin wobei der grundlegende Ablauf einer Projektfoumlrderung genre- oder ortsunabhaumlngig uumlbertragbar ist

Der Aufbau des Leitfadens orientiert sich am typischen Verlauf einer erfolgreichen Antragstellung fuumlr eine oumlffentliche Projektfoumlrderung Von Eurer Idee ausgehend sucht Ihr Euch ein passendes Foumlrderprogramm schreibt einen Antrag be-kommt mit etwas Gluumlck eine Foumlrderzusage fuumlhrt das Projekt wie geplant durch und schlieszligt es mit einer detaillierten Ab-rechnung aller Einnahmen und Ausgaben (dem sogenannten Verwendungsnachweis) ab

Der Leitfaden beschreibt diesen Ablauf im Allgemeinen und stellt die grundlegenden Zwischenschritte und Anforderun-gen vor kann allerdings nicht jedes Detail abbilden Wenn Ihr in Zukunft eine oumlffentliche Foumlrderung beantragt oder bereits zugesagt bekommen habt gelten dafuumlr stets die spezifi-schen Vorgaben Eurer Foumlrdereinrichtung

P R O J E K T I D E E

S U C H E N A C H F Ouml R D E R P R O G R A M M

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Im Bereich der oumlffentlichen Projektfoumlrderung gibt es einige Begriffe die vorab kurz eingefuumlhrt werden sollen Die oumlffent-lichen Foumlrdermittel also das Geld das Ihr fuumlr Euer Projekt beantragt werden auch Zuwendung genannt Eine Zuwendung wird nach sect 23 Landeshaushaltsordnung Berlin vergeben bdquofuumlr Leistungen an Stellen auszligerhalb der Landesverwaltung zur Erfuumlllung bestimmter Zweckeldquo jedoch nur wenn bdquodas Land an der Erfuumlllung durch solche Stellen ein erhebliches Interesse hat das ohne die Zuwendungen nicht oder nicht im notwendigen Umfang befriedigt werden kannldquo

Die Zusage einer Zuwendung nennt sich Bewilligung das offizielle Schreiben das Euch daruumlber informiert ist der Bewil-ligungsbescheid oder Zuwendungsbescheid Ein gefoumlrdertes Projekt wird manchmal auch Maszlignahme genannt Weitere Erlaumluterungen wichtiger Begriffe aus der oumlffentlichen Projektfoumlrderung finden sich im Text (bzw uumlber das Stich-wortverzeichnis)

B e g r i f f e

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Projektidee und Suche nach Foumlrderprogrammen

Die Ausgangslage Ihr habt eine Idee fuumlr ein spannendes Projekt im Popmusik-Bereich aber fuumlr die Umsetzung rei-chen Eure eigenen finanziellen Mittel nicht aus Die Frage ist nun gibt es fuumlr Eure Projektidee oumlffentliche Foumlrdermittel Und wenn ja wie beantragt man sie

Zu Beginn solltet Ihr die Eckdaten Eures geplanten Projekts zusammenstellen

mdash eine kurze Projektbeschreibung (Was habt Ihr vor) mdash eine Uumlbersicht der Projektbeteiligten (Wer ist dabei) mdash einen Projekt-Zeitplan und den Ort der Umsetzung (Wann

und wo soll es stattfinden) mdash eine erste Uumlbersicht der geplanten Einnahmen und Aus-

gaben (Wie viel Geld habt Ihrkoumlnnt Ihr durch das Projekt einnehmen Wie viel Geld benoumltigt Ihr und wofuumlr benoumltigt Ihr es)

Nachdem Ihr Eure Idee grundlegend ausgearbeitet habt muumlsst Ihr herausfinden welches oumlffentliche Foumlrderprogramm fuumlr Euer Projekt in Frage kommt Hilfreich dabei ist dass oumlffentliche Foumlrderprogramme ausgeschrieben werden sprich die Foumlrdereinrichtungen informieren auf Ihrer Website in Newslettern und durch Pressearbeit etc daruumlber Da viele Foumlrderprogramme regional begrenzt sind empfiehlt sich bei der Suche zuerst ein Anruf oder ein Blick auf die Website der zustaumlndigen Kulturverwaltung Erste Ergebnisse findet Ihr auch wenn Ihr in einer Suchmaschine Schlagworte wie bdquoMusikldquo und bdquoFoumlrderungldquo in Verbindung mit Eurem Wohnort

1 P r o j e k t i d e e

F ouml r d e r b e d i n g u n g e n

u n d A n t r a g s t e l l u n g

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sucht In Berlin gibt es zudem Einrichtungen die bei der Suche nach Foumlrderprogrammen unterstuumltzen und spezifisch beraten koumlnnen z B das Musicboard Berlin der Kulturfoumlr-derpunkt Berlin das Bandbuumlro Berlin oder der Music Pool Berlin Eine Uumlbersicht der Popmusik-Foumlrderprogramme in Berlin findet Ihr auf der Website des Musicboard Berlin

Foumlrderbedingungen

Der naumlchste Schritt fuumlhrt Euch auf die Website der Foumlr-dereinrichtung wo Ihr alle Informationen zu dem fuumlr Euch relevanten Foumlrderprogramm findet Neben der Ausschreibung mit den Foumlrderbedingungen und dem Antragsdokument stellen die Foumlrderer meist auch Merkblaumltter und Antworten auf haumlufig gestellte Fragen online Zudem gibt es fuumlr jedes Foumlrderprogramm eine Kontaktperson die bei Fragen zur Verfuumlgung steht

Bei der Durchsicht der Antragsdokumente wird Euch auf-fallen dass im Rahmen einer oumlffentlichen Projektfoumlrderung diverse Bedingungen und Regeln zu beachten sind Die meisten davon haben die Foumlrderinstitutionen allerdings nicht selbst erfunden sie beruhen auf gesetzlichen Vorgaben des Zuwendungsrechts Oumlffentliche Foumlrdermittel sind unter anderem an das Haushaltsrecht und dessen Vorschriften und Bestimmungen gebunden (Links zu den gesetzlichen Grund-lagen findet Ihr im Anhang) Dadurch soll vor allem sicher-gestellt werden dass oumlffentliche Mittel nur an notwendiger Stelle fuumlr einen gewuumlnschten Foumlrderzweck sowie nachweis-bar wirtschaftlich und sparsam verwendet werden

Am Wichtigsten sind fuumlr Euch zu Beginn die inhaltlichen Bedingungen einer Ausschreibung also ob Eure Projektidee uumlberhaupt zu dem entsprechenden Foumlrderprogramm passt und foumlrderfaumlhig ist Typische Bedingungen sind z B der Schwerpunkt auf eine bestimmte Zielgruppe (Nachwuchs-musiker_innen) eine bestimmte Region (Berlin) oder ein bestimmter Bereich (Popmusik) Daneben koumlnnen weitere Prioritaumlten wie professionelle Musiker_innen Personen mit Migrationshintergrund Projekte mit internationaler Ausstrah-lung etc hinzukommen

Weiterhin werdet Ihr Euch immer mit zeitlichen Vorgaben be-schaumlftigen muumlssen Eine der Wichtigsten ist dass oumlffentliche Foumlrdermittel nur fuumlr die Zukunft vergeben werden d h Euer Projekt darf erst dann beginnen wenn Ihr eine Bewilligung erhalten und Euch mit dieser einverstanden erklaumlrt habt Auch der Zeitraum der Euch zur Durchfuumlhrung des Projekts zur Verfuumlgung steht wird durch den Foumlrderer vorab festge-legt Auszligerdem arbeiten Foumlrdereinrichtungen fuumlr gewoumlhnlich mit festen Foumlrderzyklen z B zwei Ausschreibungen pro Jahr mit entsprechenden Antragsfristen die eingehalten werden muumlssen Daher muss bei oumlffentlich gefoumlrderten Projekten stets genug Vorlaufzeit eingerechnet werden

Nicht zuletzt gilt es mehrere finanzielle Bedingungen bei einer Foumlrderung aus oumlffentlichen Mitteln zu beachten So bedeutet eine Bewilligung nur selten dass Ihr alle Kosten Eures Pro-jekts finanziert bekommt (Vollfinanzierung) In der Projektfoumlr-derung ist die sogenannte Fehlbedarfsfinanzierung weit ver-breitet Hier bekommt Ihr den Teil der Kosten finanziert der nicht durch Euer eigenes Geld (Eigenmittel) oder sonstiges

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Projektidee und Suche nach Foumlrderprogrammen

Die Ausgangslage Ihr habt eine Idee fuumlr ein spannendes Projekt im Popmusik-Bereich aber fuumlr die Umsetzung rei-chen Eure eigenen finanziellen Mittel nicht aus Die Frage ist nun gibt es fuumlr Eure Projektidee oumlffentliche Foumlrdermittel Und wenn ja wie beantragt man sie

Zu Beginn solltet Ihr die Eckdaten Eures geplanten Projekts zusammenstellen

mdash eine kurze Projektbeschreibung (Was habt Ihr vor) mdash eine Uumlbersicht der Projektbeteiligten (Wer ist dabei) mdash einen Projekt-Zeitplan und den Ort der Umsetzung (Wann

und wo soll es stattfinden) mdash eine erste Uumlbersicht der geplanten Einnahmen und Aus-

gaben (Wie viel Geld habt Ihrkoumlnnt Ihr durch das Projekt einnehmen Wie viel Geld benoumltigt Ihr und wofuumlr benoumltigt Ihr es)

Nachdem Ihr Eure Idee grundlegend ausgearbeitet habt muumlsst Ihr herausfinden welches oumlffentliche Foumlrderprogramm fuumlr Euer Projekt in Frage kommt Hilfreich dabei ist dass oumlffentliche Foumlrderprogramme ausgeschrieben werden sprich die Foumlrdereinrichtungen informieren auf Ihrer Website in Newslettern und durch Pressearbeit etc daruumlber Da viele Foumlrderprogramme regional begrenzt sind empfiehlt sich bei der Suche zuerst ein Anruf oder ein Blick auf die Website der zustaumlndigen Kulturverwaltung Erste Ergebnisse findet Ihr auch wenn Ihr in einer Suchmaschine Schlagworte wie bdquoMusikldquo und bdquoFoumlrderungldquo in Verbindung mit Eurem Wohnort

1 P r o j e k t i d e e

F ouml r d e r b e d i n g u n g e n

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sucht In Berlin gibt es zudem Einrichtungen die bei der Suche nach Foumlrderprogrammen unterstuumltzen und spezifisch beraten koumlnnen z B das Musicboard Berlin der Kulturfoumlr-derpunkt Berlin das Bandbuumlro Berlin oder der Music Pool Berlin Eine Uumlbersicht der Popmusik-Foumlrderprogramme in Berlin findet Ihr auf der Website des Musicboard Berlin

Foumlrderbedingungen

Der naumlchste Schritt fuumlhrt Euch auf die Website der Foumlr-dereinrichtung wo Ihr alle Informationen zu dem fuumlr Euch relevanten Foumlrderprogramm findet Neben der Ausschreibung mit den Foumlrderbedingungen und dem Antragsdokument stellen die Foumlrderer meist auch Merkblaumltter und Antworten auf haumlufig gestellte Fragen online Zudem gibt es fuumlr jedes Foumlrderprogramm eine Kontaktperson die bei Fragen zur Verfuumlgung steht

Bei der Durchsicht der Antragsdokumente wird Euch auf-fallen dass im Rahmen einer oumlffentlichen Projektfoumlrderung diverse Bedingungen und Regeln zu beachten sind Die meisten davon haben die Foumlrderinstitutionen allerdings nicht selbst erfunden sie beruhen auf gesetzlichen Vorgaben des Zuwendungsrechts Oumlffentliche Foumlrdermittel sind unter anderem an das Haushaltsrecht und dessen Vorschriften und Bestimmungen gebunden (Links zu den gesetzlichen Grund-lagen findet Ihr im Anhang) Dadurch soll vor allem sicher-gestellt werden dass oumlffentliche Mittel nur an notwendiger Stelle fuumlr einen gewuumlnschten Foumlrderzweck sowie nachweis-bar wirtschaftlich und sparsam verwendet werden

Am Wichtigsten sind fuumlr Euch zu Beginn die inhaltlichen Bedingungen einer Ausschreibung also ob Eure Projektidee uumlberhaupt zu dem entsprechenden Foumlrderprogramm passt und foumlrderfaumlhig ist Typische Bedingungen sind z B der Schwerpunkt auf eine bestimmte Zielgruppe (Nachwuchs-musiker_innen) eine bestimmte Region (Berlin) oder ein bestimmter Bereich (Popmusik) Daneben koumlnnen weitere Prioritaumlten wie professionelle Musiker_innen Personen mit Migrationshintergrund Projekte mit internationaler Ausstrah-lung etc hinzukommen

Weiterhin werdet Ihr Euch immer mit zeitlichen Vorgaben be-schaumlftigen muumlssen Eine der Wichtigsten ist dass oumlffentliche Foumlrdermittel nur fuumlr die Zukunft vergeben werden d h Euer Projekt darf erst dann beginnen wenn Ihr eine Bewilligung erhalten und Euch mit dieser einverstanden erklaumlrt habt Auch der Zeitraum der Euch zur Durchfuumlhrung des Projekts zur Verfuumlgung steht wird durch den Foumlrderer vorab festge-legt Auszligerdem arbeiten Foumlrdereinrichtungen fuumlr gewoumlhnlich mit festen Foumlrderzyklen z B zwei Ausschreibungen pro Jahr mit entsprechenden Antragsfristen die eingehalten werden muumlssen Daher muss bei oumlffentlich gefoumlrderten Projekten stets genug Vorlaufzeit eingerechnet werden

Nicht zuletzt gilt es mehrere finanzielle Bedingungen bei einer Foumlrderung aus oumlffentlichen Mitteln zu beachten So bedeutet eine Bewilligung nur selten dass Ihr alle Kosten Eures Pro-jekts finanziert bekommt (Vollfinanzierung) In der Projektfoumlr-derung ist die sogenannte Fehlbedarfsfinanzierung weit ver-breitet Hier bekommt Ihr den Teil der Kosten finanziert der nicht durch Euer eigenes Geld (Eigenmittel) oder sonstiges

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sucht In Berlin gibt es zudem Einrichtungen die bei der Suche nach Foumlrderprogrammen unterstuumltzen und spezifisch beraten koumlnnen z B das Musicboard Berlin der Kulturfoumlr-derpunkt Berlin das Bandbuumlro Berlin oder der Music Pool Berlin Eine Uumlbersicht der Popmusik-Foumlrderprogramme in Berlin findet Ihr auf der Website des Musicboard Berlin

Foumlrderbedingungen

Der naumlchste Schritt fuumlhrt Euch auf die Website der Foumlr-dereinrichtung wo Ihr alle Informationen zu dem fuumlr Euch relevanten Foumlrderprogramm findet Neben der Ausschreibung mit den Foumlrderbedingungen und dem Antragsdokument stellen die Foumlrderer meist auch Merkblaumltter und Antworten auf haumlufig gestellte Fragen online Zudem gibt es fuumlr jedes Foumlrderprogramm eine Kontaktperson die bei Fragen zur Verfuumlgung steht

Bei der Durchsicht der Antragsdokumente wird Euch auf-fallen dass im Rahmen einer oumlffentlichen Projektfoumlrderung diverse Bedingungen und Regeln zu beachten sind Die meisten davon haben die Foumlrderinstitutionen allerdings nicht selbst erfunden sie beruhen auf gesetzlichen Vorgaben des Zuwendungsrechts Oumlffentliche Foumlrdermittel sind unter anderem an das Haushaltsrecht und dessen Vorschriften und Bestimmungen gebunden (Links zu den gesetzlichen Grund-lagen findet Ihr im Anhang) Dadurch soll vor allem sicher-gestellt werden dass oumlffentliche Mittel nur an notwendiger Stelle fuumlr einen gewuumlnschten Foumlrderzweck sowie nachweis-bar wirtschaftlich und sparsam verwendet werden

Am Wichtigsten sind fuumlr Euch zu Beginn die inhaltlichen Bedingungen einer Ausschreibung also ob Eure Projektidee uumlberhaupt zu dem entsprechenden Foumlrderprogramm passt und foumlrderfaumlhig ist Typische Bedingungen sind z B der Schwerpunkt auf eine bestimmte Zielgruppe (Nachwuchs-musiker_innen) eine bestimmte Region (Berlin) oder ein bestimmter Bereich (Popmusik) Daneben koumlnnen weitere Prioritaumlten wie professionelle Musiker_innen Personen mit Migrationshintergrund Projekte mit internationaler Ausstrah-lung etc hinzukommen

Weiterhin werdet Ihr Euch immer mit zeitlichen Vorgaben be-schaumlftigen muumlssen Eine der Wichtigsten ist dass oumlffentliche Foumlrdermittel nur fuumlr die Zukunft vergeben werden d h Euer Projekt darf erst dann beginnen wenn Ihr eine Bewilligung erhalten und Euch mit dieser einverstanden erklaumlrt habt Auch der Zeitraum der Euch zur Durchfuumlhrung des Projekts zur Verfuumlgung steht wird durch den Foumlrderer vorab festge-legt Auszligerdem arbeiten Foumlrdereinrichtungen fuumlr gewoumlhnlich mit festen Foumlrderzyklen z B zwei Ausschreibungen pro Jahr mit entsprechenden Antragsfristen die eingehalten werden muumlssen Daher muss bei oumlffentlich gefoumlrderten Projekten stets genug Vorlaufzeit eingerechnet werden

Nicht zuletzt gilt es mehrere finanzielle Bedingungen bei einer Foumlrderung aus oumlffentlichen Mitteln zu beachten So bedeutet eine Bewilligung nur selten dass Ihr alle Kosten Eures Pro-jekts finanziert bekommt (Vollfinanzierung) In der Projektfoumlr-derung ist die sogenannte Fehlbedarfsfinanzierung weit ver-breitet Hier bekommt Ihr den Teil der Kosten finanziert der nicht durch Euer eigenes Geld (Eigenmittel) oder sonstiges

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Euch zur Verfuumlgung gestelltes Geld (Drittmittel von Sponso-ren weiteren oumlffentlichen Foumlrderstellen etc) abgedeckt ist Weitere Finanzierungsarten sind die Festbetragsfinanzierung (ein fester Teilbetrag an den Projektkosten wird gefoumlrdert) und die Anteilsfinanzierung (ein fester Prozentsatz an den Projektkosten wird gefoumlrdert)

Alle bewilligten Gelder duumlrfen ausschlieszliglich projektbezogen und zweckgebunden (nur fuumlr den gefoumlrderten Projektzweck) ausgegeben werden was Ihr am Ende Eures Vorhabens durch entsprechende Originalbelege wie Rechnungen Ver-traumlge und Quittungen detailliert nachweisen muumlsst

Auszligerdem solltet Ihr Euch vorher uumlber die Houmlhe einer poten-tiellen Foumlrderung informieren Wenn fuumlr die Umsetzung Eures Projekts 30000 euro fehlen das Foumlrderprogramm regelmaumlszligig aber nur Betraumlge um 3000 euro vergibt ist eine Antragstellung wenig sinnvoll Durch einen Anruf bei der Foumlrdereinrichtung oder einen Blick in das Archiv der bisher gefoumlrderten Projek-te koumlnnt Ihr Euch eine Orientierung uumlber die uumlblichen Foumlrder-summen verschaffen

Andererseits sollte man nicht uumlbersehen dass eine oumlffent-liche Foumlrderung mehr ist als ein rein finanzieller Zuschuss Durch die Foumlrderung und Durchfuumlhrung Eures Projekts ent-stehen neue Kontakte und die Medien Sponsor_innen und Publikum koumlnnen auf Euch aufmerksam werden

Antragstellung

Auf eine Ausschreibung fuumlr ein oumlffentliches Foumlrderprogramm muumlsst Ihr Euch fristgerecht und in Form eines schriftlichen Antrags bewerben Mit dem Antrag stellt Ihr Euch und Eure Projektidee schriftlich vor Die Foumlrdereinrichtung moumlchte erfahren wer Ihr seid was Ihr wann mit wem vorhabt und wie viel Euer Projekt kosten wird

Zum einen sollte Euer Antrag natuumlrlich verdeutlichen dass Ihr alle Foumlrderbedingungen erfuumlllt und Euer Konzept und Vorhaben foumlrderwuumlrdig ist Daruumlber hinaus geht es darum uumlberzeugend darzustellen dass Ihr in der Lage seid das Projekt wie geplant durchzufuumlhren (organisatorisch kuumlnstle-risch kaufmaumlnnisch etc) Kurz gesagt Ihr sucht finanzielle Unterstuumltzung der Foumlrderer ein foumlrderfaumlhiges Projekt dass professionell umgesetzt wird Praumlsentiert Euch also in Eurem Antrag als zuverlaumlssige und kompetente Partner und achtet auf eine uumlbersichtliche Gliederung und die Vollstaumlndigkeit Eures Antrags Wer die Haumllfte der Fragen nicht beantwortet oder ein Durcheinander an Ideen einreicht kann mit hoher Wahrscheinlichkeit mit einer Absage rechnen

Daher ist es sinnvoll sich in die Lage der Pruumlfer_innen und Gutachter_innen zu versetzen die spaumlter uumlber den Antrag entscheiden Sie muumlssen (meist in kurzer Zeit) verstehen was Ihr vorhabt und warum gerade Euer Konzept eine Foumlr-derung erhalten soll Eine verstaumlndliche Projektbeschreibung ein originelles Konzept und eine durchdachte Projektplanung erhoumlhen die Chancen

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Bestandteile eines Antrags

Ein Antrag fuumlr eine oumlffentliche Projektfoumlrderung besteht meist aus folgenden Teilen

1 AntragsformularDas eigentliche Antragsformular beinhaltet grundlegende Fragen zu Euch als Antragsteller_in also Anschrift Kontakt-daten Kontoverbindung usw Auch Euer rechtlicher Status wird abgefragt Bei manchen Foumlrderprogrammen kann jeder (auch Einzelpersonen) Antraumlge stellen bei anderen werden Rechtsformen wie ein Verein eine GbR (Gesellschaft buumlrger-lichen Rechts) oder eine GmbH (Gesellschaft mit beschraumlnk-ter Haftung) vorausgesetztWeiterhin fragen Foumlrdereinrichtungen nach ob Ihr zum Vorsteuerabzug berechtigt seid d h ob Ihr Umsatzsteuer in Rechnung stellt und an das Finanzamt abfuumlhrt Wenn ja muumlsst Ihr darauf achten im Finanzierungsplan des Projekts ausschlieszliglich Netto-Betraumlge ohne Umsatzsteuer anzugebenUumlblicherweise wird im Antragsformular noch eine Kurzversion der Projektbeschreibung und des Finanzierungsplans abge-fragt Diese Kurzfassung sollte sorgfaumlltig formuliert werden da sie der Foumlrdereinrichtung als erste Uumlbersicht uumlber Euer Projekt dient

2 Ausfuumlhrliche ProjektbeschreibungHier wird von Euch erwartet Euer Projekt im Detail meist auf zwei DIN-A4 Seiten schriftlich vorzustellen Versucht alle W-Fragen (Was Wer Wann Wie etc) zu beantworten erlaumlu-tert Euer inhaltliches Konzept und geht auf die spezifischen Foumlrderziele der Ausschreibung ein Wenn z B ein Programm

Nachwuchsfoumlrderung zum Hauptziel hat und Euer geplantes Projekt vor allem jungen noch unbekannten Bands zu Gute kommt solltet Ihr dies natuumlrlich besonders hervorheben Es kann vorkommen dass Ihr Euer Projekt einer Ausschreibung inhaltlich leicht anpasst grundsaumltzlich sollte Eure urspruumlngli-che Idee aber erhalten bleiben

3 Detaillierter Finanzierungsplan Der Finanzierungsplan bildet die voraussichtlichen Einnah-men und Ausgaben Eures Projekts vollstaumlndig und nach Positionen geordnet ab Ein Beispiel eines einfachen Fi-nanzierungsplans fuumlr ein Musikfestival findet Ihr im Anhang Viele Foumlrderinstitutionen bieten spezifische Vorlagen zum Download an (z B die Initiative Musik oder die Kulturstiftung des Bundes) Das Ziel des Finanzierungsplans ist immer die schwarze Null d h Einnahmen und Ausgaben gleichen sich aus Denn solltet Ihr am Ende Uumlberschuumlsse haben wird die Foumlrderung nachtraumlglich reduziert solltet Ihr jedoch mit einem Minus abschlieszligen wird die Foumlrderung nicht erhoumlht Bereits gesicherte Eigen- oder Drittmittel in Eurem Finanzie-rungsplan erhoumlhen die Chancen einer Foumlrderung

Bei Projekten im Musikbereich werdet Ihr in Eurem Finanzie-rungsplan meist Kosten fuumlr die GEMA und die Abgabe fuumlr die Kuumlnstlersozialkasse einkalkulieren muumlssen Die GEMA (Gesellschaft fuumlr musikalische Auffuumlhrungs- und mecha-nische Vervielfaumlltigungsrechte) verwaltet die Rechte der Musikschaffenden und verlangt Gebuumlhren fuumlr eine oumlffentliche Musiknutzung Die KSK (Kuumlnstlersozialkasse) ermoumlglicht selbstaumlndigen Kunstschaffenden den Zugang zur gesetzli-chen Sozialversicherung und wird teilweise aus der Abgabe

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Bestandteile eines Antrags

Ein Antrag fuumlr eine oumlffentliche Projektfoumlrderung besteht meist aus folgenden Teilen

1 AntragsformularDas eigentliche Antragsformular beinhaltet grundlegende Fragen zu Euch als Antragsteller_in also Anschrift Kontakt-daten Kontoverbindung usw Auch Euer rechtlicher Status wird abgefragt Bei manchen Foumlrderprogrammen kann jeder (auch Einzelpersonen) Antraumlge stellen bei anderen werden Rechtsformen wie ein Verein eine GbR (Gesellschaft buumlrger-lichen Rechts) oder eine GmbH (Gesellschaft mit beschraumlnk-ter Haftung) vorausgesetztWeiterhin fragen Foumlrdereinrichtungen nach ob Ihr zum Vorsteuerabzug berechtigt seid d h ob Ihr Umsatzsteuer in Rechnung stellt und an das Finanzamt abfuumlhrt Wenn ja muumlsst Ihr darauf achten im Finanzierungsplan des Projekts ausschlieszliglich Netto-Betraumlge ohne Umsatzsteuer anzugebenUumlblicherweise wird im Antragsformular noch eine Kurzversion der Projektbeschreibung und des Finanzierungsplans abge-fragt Diese Kurzfassung sollte sorgfaumlltig formuliert werden da sie der Foumlrdereinrichtung als erste Uumlbersicht uumlber Euer Projekt dient

2 Ausfuumlhrliche ProjektbeschreibungHier wird von Euch erwartet Euer Projekt im Detail meist auf zwei DIN-A4 Seiten schriftlich vorzustellen Versucht alle W-Fragen (Was Wer Wann Wie etc) zu beantworten erlaumlu-tert Euer inhaltliches Konzept und geht auf die spezifischen Foumlrderziele der Ausschreibung ein Wenn z B ein Programm

Nachwuchsfoumlrderung zum Hauptziel hat und Euer geplantes Projekt vor allem jungen noch unbekannten Bands zu Gute kommt solltet Ihr dies natuumlrlich besonders hervorheben Es kann vorkommen dass Ihr Euer Projekt einer Ausschreibung inhaltlich leicht anpasst grundsaumltzlich sollte Eure urspruumlngli-che Idee aber erhalten bleiben

3 Detaillierter Finanzierungsplan Der Finanzierungsplan bildet die voraussichtlichen Einnah-men und Ausgaben Eures Projekts vollstaumlndig und nach Positionen geordnet ab Ein Beispiel eines einfachen Fi-nanzierungsplans fuumlr ein Musikfestival findet Ihr im Anhang Viele Foumlrderinstitutionen bieten spezifische Vorlagen zum Download an (z B die Initiative Musik oder die Kulturstiftung des Bundes) Das Ziel des Finanzierungsplans ist immer die schwarze Null d h Einnahmen und Ausgaben gleichen sich aus Denn solltet Ihr am Ende Uumlberschuumlsse haben wird die Foumlrderung nachtraumlglich reduziert solltet Ihr jedoch mit einem Minus abschlieszligen wird die Foumlrderung nicht erhoumlht Bereits gesicherte Eigen- oder Drittmittel in Eurem Finanzie-rungsplan erhoumlhen die Chancen einer Foumlrderung

Bei Projekten im Musikbereich werdet Ihr in Eurem Finanzie-rungsplan meist Kosten fuumlr die GEMA und die Abgabe fuumlr die Kuumlnstlersozialkasse einkalkulieren muumlssen Die GEMA (Gesellschaft fuumlr musikalische Auffuumlhrungs- und mecha-nische Vervielfaumlltigungsrechte) verwaltet die Rechte der Musikschaffenden und verlangt Gebuumlhren fuumlr eine oumlffentliche Musiknutzung Die KSK (Kuumlnstlersozialkasse) ermoumlglicht selbstaumlndigen Kunstschaffenden den Zugang zur gesetzli-chen Sozialversicherung und wird teilweise aus der Abgabe

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finanziert die die Verwerter kuumlnstlerischer Leistungen zahlen muumlssen Diese beiden Themen detailliert vorzustellen wuumlrde den Rahmen dieses Leitfadens sprengen jedoch laumlsst sich sagen Wenn Ihr fuumlr Euer Projekt kuumlnstlerische oder publizis-tische Leistungen in Anspruch nehmt (z B Designer_innen Musiker_innen etc) oder Musik (Live-Bands DJs Musik vom Band etc) oumlffentlich nutzt seid Ihr im Regelfall zahlungs-pflichtig Weiterfuumlhrende Informationen zur KSK-Abgabe und zur GEMA findet Ihr im AnhangAuszligerdem muumlsst Ihr bei Eurer Projektkalkulation beachten dass selbstaumlndige Kuumlnstler aus dem Ausland bei einem Auftritt in Deutschland unter Umstaumlnden der beschraumlnkten Steuerpflicht unterliegen d h Ihr als Veranstalter muumlsst fuumlr sie Einkommensteuer abfuumlhren (umgangssprachlich auch bdquoAuslaumlndersteuerldquo genannt) Infos zu diesem Thema findet Ihr ebenfalls im Anhang

Je nach Foumlrderprogramm sind auszligerdem bestimmte Ausga-ben von einer Foumlrderung ausgeschlossen Informiert Euch vorher uumlber diese sogenannten nicht zuwendungsfaumlhigen Ausgaben um zu wissen welche Kosten Ihr durch oumlffentliche Gelder gegenfinanzieren duumlrft Gerade bei im Musikbereich haumlufig vorkommenden Ausgaben wie Taxifahrten und Catering fuumlr Kuumlnstler gilt es aufzupassen Taxikosten werden nur in be-gruumlndeten Ausnahmefaumlllen (z B auszligergewoumlhnlich schweres Gepaumlck) uumlbernommen und auch Ausgaben fuumlr Catering sollte man vorher mit der Foumlrdereinrichtung besprechen

Wichtig Euer Finanzierungsplan muss grundsaumltzlich immer die Gesamtfinanzierung Eures Projekts abbilden also alle projekt-bedingten Einnahme- und Ausgabenposten (auch Ausgaben die Ihr durch Eigenmittel oder weitere Drittmittel finanziert)

Bei der Kalkulation der einzelnen Posten solltet ihr weder Dumping- noch Phantasiepreise ansetzen sondern Euch an marktuumlblichen Preisen orientieren Fuumlr Euer Personal gilt zudem das sogenannte Besserstellungsverbot (Projektper-sonal darf nicht besser bezahlt werden als vergleichbare oumlffentliche Angestellte) weshalb meist eine Aufschluumlsselung der Personalkosten verlangt wird

Die realistische und vollstaumlndige Kalkulation aller Kosten und Einnahmen ist nicht nur fuumlr die Antragstellung wichtig Solltet Ihr eine Zusage erhalten gilt Euer Finanzierungsplan spaumltes-tens ab Projektbeginn als verbindlich Ab dann duumlrft Ihr in aller Regel nur noch +-20 von den kalkulierten Positionen Eures Finanzierungsplans abweichen Sind groumlszligere Abwei-chungen abzusehen muss umgehend die Foumlrdereinrichtung informiert und um Genehmigung gebeten werden

Bei einer Antragstellung kommen meist noch weitere Anlagen hinzu wie zB

mdash Infomaterial uumlber die Beteiligten (Biografien der Kuumlnstler_innen Vorstellung der Projektpartner_innen etc)

mdash ein Zeit- und Ablaufplan des Projekts mdash Eure Selbstvorstellung und Referenzen (eine Auswahl

bisheriger Projekte) mdash Schriftliche Zusagen der beteiligten Kuumlnstler_innen Pro-

jektpartner_innen oder weiterer Foumlrderinstitutionen Vom Veranstaltungsort ist haumlufig eine Spielstaumlttenbestaumltigung erforderlich - eine Garantie Eurer Location dass das Projekt im Falle einer Foumlrderzusage dort auch wirklich stattfinden kann

mdash gegebenenfalls Fotos Videos oder Musik zum Projekt

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Falls Ihr nicht sowieso im Team arbeitet ist es sehr emp-fehlenswert Euren Antrag von Freund_innen und Bekannten gegenlesen zu lassen Man wird dem eigenen Projekt ge-genuumlber schnell betriebsblind und Auszligenstehende koumlnnen helfen Schwaumlchen im Konzept und der schriftlichen Praumlsen-tation zu erkennen Wenn Ihr tiefer in die Materie der Antrag-stellung einsteigen wollt findet Ihr Literaturtipps im Anhang

Als Anleitung fuumlr die Antragstellung dient zunaumlchst immer das Informationsmaterial der entsprechenden Foumlrdereinrich-tung Viele Fragen werden hier schon beantwortet Daruumlber hinaus ist es sehr empfehlenswert dendie Ansprechpart-ner_in des Foumlrderprogramms anzurufen anzuschreiben oder einen persoumlnlichen Termin zu vereinbaren (je nach Perso-nalstand der Einrichtung) Durch den direkten Kontakt mit dem Foumlrderer koumlnnt Ihr nicht nur spezifische Informationen erhalten sondern lernt auch die Institution und die Personen dahinter besser kennen - und sie Euch Wichtige Absprachen solltet Ihr jedoch immer schriftlich oder per Email bestaumltigen damit Ihr Euch im Zweifelsfall spaumlter darauf berufen koumlnnt

Bei den meisten Foumlrderprogrammen ist eine Jury bei der Foumlrderentscheidung beteiligt es besteht allerdings nur sehr selten die Moumlglichkeit dieser Euer Projekt vorab vorzustel-len Fuumlr gewoumlhnlich ist die Antragsmenge zu groszlig fuumlr ein persoumlnliches Kennenlernen zudem arbeiten viele Jurys eh-renamtlich Sollte aber die Moumlglichkeit zu einer persoumlnlichen Vorstellung bestehen nutzt sie Ein Jurymitglied das Euer Projekt kennt und gutheiszligt kann Eure Chancen erheblich steigern

Alles in allem solltet Ihr den Aufwand fuumlr einen Antrag nicht unterschaumltzen Einholen der notwendigen Informationen Abstimmung mit allen Beteiligten Schreiben Gegenlesen Korrigieren und Zusammenstellen der Dokumente ist ein Pro-zess der einige Zeit kosten kann Es lohnt sich die Aufgaben im Projektteam rechtzeitig zuzuteilen (Wer ist fuumlr Organisati-on Finanzen etc zustaumlndig Wer ist offizieller Antragsteller_in) regelmaumlszligig Backups Eurer Dokumente anzulegen und die Antragsfrist im Auge zu behalten

Einen Antrag einreichen

Antraumlge muumlssen inzwischen oft uumlber Online-Formulare ein-gereicht werden ergaumlnzt durch ein persoumlnlich durch dendie Antragsteller_in unterschriebenes postalisch eingesandtes Originalexemplar inklusive aller Anlagen Manchmal muumlssen neben dem Originalantrag auch noch Kopien fuumlr alle Jurymit-glieder mit eingesandt werdenAuch wenn Euer Antrag inhaltlich fertig ist solltet Ihr noch ausreichend Zeit fuumlr Formatierung Kopien und den Versand einplanen Durch eine Online-Antragsmaske solltet Ihr Euch am besten einmal vorher durchklicken auch hier kann sich die eine oder andere Tuumlcke verbergen z B dass nur be-stimmte Dateiformate oder Dateigroumlszligen hochgeladen werden koumlnnen

Wenn Ihr fuumlr Euer Projekt bei mehreren Foumlrdereinrichtungen oumlffentliche Mittel beantragt muumlsst Ihr darauf achten inhalt-lich und bezuumlglich der Finanzplanung identische Antraumlge einzureichen

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Wichtig Eine Doppelfoumlrderung aus gleichen Mitteln ist aus-geschlossen d h Euer Projekt kann z B nicht von zwei Einrichtungen gefoumlrdert werden die beide Geld des Landes Berlin vergeben Eine moumlgliche Kombination waumlre beispiels-weise eine Foumlrderung aus Bundesmitteln (z B Hauptstadt-kulturfonds) und Landesmitteln (z B Musicboard Berlin)

Antragspruumlfung

Nachdem Ihr Euren Antrag eingereicht habt wird es je nach Foumlrderprogramm einige Wochen bis Monate dauern bis die Antraumlge begutachtet wurden Zuerst wird gepruumlft ob Euer Antrag vollstaumlndig ist und formale Bedingungen wie z B die Antragsfrist eingehalten wurden Danach erfolgt die inhalt-lich-fachliche Pruumlfung und Auswahl der gefoumlrderten Projekte meist durch ein (externes) Gremium wie Jury Beirat oder Ausschuss Dies geschieht in einem internen Prozess auf den kein Einfluss genommen werden kann Nach Abschluss werden alle Antragsteller_innen schriftlich uumlber das Ergebnis informiert

Statistisch ist eine Ablehnung natuumlrlich haumlufiger als eine Bewilligung Uumlblicherweise werden mehr Antraumlge gestellt als Foumlrdermittel bereitstehen und ein Anrecht auf Foumlrderung besteht leider nicht Die Foumlrdereinrichtung ist nicht verpflich-tet ihre Entscheidungen zu erlaumlutern mit einem Anruf oder einer Email koumlnnt Ihr aber nachfragen ob es moumlglicherweise konkrete Gruumlnde fuumlr die Ablehnung gab Dadurch koumlnnt Ihr wichtige Tipps fuumlr einen erneuten Versuch in der naumlchsten Foumlrderperiode erhalten

Den eingereichten Antrag inkl Anlagen bekommt man in der Regel nicht automatisch zuruumlck Wer das moumlchte kann seine Unterlagen persoumlnlich abholen oder sollte bei der Antragstel-lung einen Ruumlckumschlag beilegen

2 A n t r a g s p r uuml f u n g B e w i l l i g u n g

u n d D u r c h f uuml h r u n g d e s P r o j e k t s

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Bewilligung und Bewilligungsbescheid

Wenn Euch statt einer Absage ein Bewilligungs- bzw Zuwendungsbescheid (manchmal auch in Form eines Zuwen-dungsvertrags) erreicht hat Herzlichen Gluumlckwunsch

Die fuumlr Euch wichtigsten Angaben im Bewilligungsbescheid sind zunaumlchst die Houmlhe der bewilligten Zuwendung die Finanzierungsart und der sogenannte Bewilligungszeitraum Das ist der Zeitraum der Euch fuumlr die Umsetzung des Zuwendungszwecks (sprich Eures Projekts) und fuumlr die Nut-zung der bereitgestellten Foumlrdergelder zur Verfuumlgung steht Euer Projekt darf grundsaumltzlich nicht vor dem Bewilligungs-zeitraum beginnen und muss innerhalb dieses Zeitraums abgeschlossen werden Die einzige Ausnahme ein Projekt unter Umstaumlnden schon vor dem Bewilligungszeitraum zu beginnen ist ein Antrag auf vorzeitigen Maszlignahmenbeginn Er muss vorab gestellt und von der Foumlrdereinrichtung geneh-migt werden Hier gilt es fruumlhzeitig beim Foumlrderer anzufragen

Dem Bewilligungsbescheid liegen meist noch mehrere Anla-gen bei wie

mdash Eine Einverstaumlndniserklaumlrung oder ein Vertrag mit der Ihr bestaumltigt dass Ihr dem Bescheid und den Bewilligungs-bedingungen zustimmt

mdash Die bdquoAllgemeinen Nebenbestimmungen fuumlr Zuwendungen zur Projektfoumlrderungldquo (kurz ANBest-P) Sie enthalten Auflagen zur Foumlrderung inklusive entsprechender Erlaumlute-rungen

mdash Eigene Merkblaumltter des Foumlrderers mit weiteren Hinweisen zur Nutzung und Abrechnung der Foumlrdermittel

mdash Vorlagen und Vordrucke fuumlr den nach Projektabschluss zu erstellenden Verwendungsnachweis

mdash Weitere Dokumente wie z B das Merkblatt zur Transpa-renzdatenbank (hier muumlssen sich Zuwendungsempfaumln-ger_innen des Landes Berlin eintragen) oder das Formu-lar uumlber De-minimis-Beihilfen (Erklaumlrung dass Ihr in den letzten drei Jahre nicht mehr als 200000 euro oumlffentliche Foumlrdermittel erhalten habt)

Da seit der Antragstellung einige Zeit vergangen ist gilt es jetzt nochmal zu pruumlfen ob Ihr Euer Projekt wie geplant realisieren koumlnnt oder ob Ihr Anpassungen vornehmen muumlsst Nicht selten werden weniger Foumlrdermittel bewilligt als urspruumlnglich kalkuliert oder es gibt Veraumlnderungen bei den Projektbeteiligten den Spielstaumltten oder dem Veranstaltungszeitraum Grundsaumltzlich muumlsst Ihr bei allen inhaltlichen (den Projektzweck betreffenden) und finanziellen Aumlnderungen Kontakt mit der Foumlrdereinrichtung aufnehmen und diese gemeinsam abstimmen Um die Zustim-mung des Foumlrderers zu erhalten muss die Gesamtfinanzierung Eures Projekts gesichert sein und der Zuwendungszweck nach wie vor erfuumlllt werden

Sind Projektbeschreibung und Finanzierungsplan aktualisiert und genehmigt muumlssen sie inklusive der erwaumlhnten Einver-staumlndniserklaumlrung an den Foumlrderer zuruumlckgesandt werden Erst dann ist die Zuwendung bestandskraumlftig und Foumlrder-gelder koumlnnen ausgezahlt werden Spaumltestens jetzt wird die Foumlrdereinrichtung von Euch wissen wollen wohin die bewil-ligten Mittel uumlberwiesen werden sollen Dafuumlr muss in der Regel ein eigenes Projektkonto auf den Namen des offiziellen Foumlrdermittelempfaumlngers eingerichtet werden

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Koumlnnt Ihr das Projekt aus einem nachvollziehbaren Grund (nicht genuumlgend Geld fehlende personelle Ressourcen Krankheit etc) nicht durchfuumlhren teilt es dem Foumlrderer schnellstmoumlglich mit Dann hat die Foumlrderinstitution die Moumlglichkeit die Mittel eventuell noch einem anderen Projekt zukommen zu lassen

Projektdurchfuumlhrung und laufende Buchfuumlhrung

Sobald Euer Projekt begonnen hat sind verschiedene Aspek-te bei der Verwendung der Foumlrdergelder zu beachten

Je nach Umfang und Art der Foumlrderung muss gegebe-nenfalls zuerst die Auszahlung (der Abruf) der Foumlrdermittel geplant werden Die Uumlberweisung erfolgt oft nicht auf einmal sondern in Raten die Ihr nach Bedarf definieren muumlsst Ausgezahlte Foumlrdergelder muumlssen stets in einem vorgegebe-nen Zeitraum von 8 Wochen ausgegeben werden Achtung Werden nicht verbrauchte Gelder nicht fristgerecht gemeldet und zuruumlckuumlberwiesen ist die Foumlrdereinrichtung berechtigt Zinsen in Houmlhe von 5 uumlber dem Basiszinssatz vom Zeit-punkt der Auszahlung an zu verlangen Dies gilt auch fuumlr Foumlrdergelder die bei Projektende uumlbrig sind

Alle Einnahmen und Ausgaben die im Rahmen Eures Pro-jekts entstehen muumlssen durch Originalbelege nachgewiesen werden Auf der Ausgabenseite sind typische Belege z B Rechnungen Vertraumlge oder Kassenzettel Dabei muumlssen Rechnungen und Vertraumlge stets durch einen Zahlungsbeweis wie Kontoauszug oder Barquittung ergaumlnzt werden Alle Be-

lege muumlssen die im Geschaumlftsverkehr uumlblichen Angaben wie Datum Betrag Zweck und Zahlungsempfaumlnger enthalten Fuumlr Rechnungen gelten gesetzliche Pflichtangaben die Ihr im Anhang findet Auf der Einnahmenseite sind z B Eintrittsgel-der oder der Eingang der Foumlrdermittel auf Eurem Konto mit entsprechenden Belegen (Kassenabrechnung Kontoauszug) nachzuweisen

Wenn im Rahmen Eures Projekts Auftraumlge an Dritte vergeben werden (z B fuumlr Technikanmietung Druck von Werbemit-teln etc) seid Ihr verpflichtet Euch an Bestimmungen aus dem Vergaberecht zu halten Je nach Auftragsvolumen und Foumlrderrichtlinien gelten unterschiedliche Vergaberegeln vom formlosen Preisvergleich uumlber das Einholen dreier schriftli-cher Angebote bis hin zur oumlffentlichen Ausschreibung Allerdings muss bei der Vergabe von Auftraumlgen nicht zwin-gend immer das billigste Angebot ausgewaumlhlt werden Wenn ihr vorher mehrere Angebote einholt koumlnnt Ihr auch das guumlnstigste Angebot im Preis-Leistungs-Verhaumlltnis auswaumlhlen Eure Vergabe-Entscheidungen solltet Ihr immer kurz mit ein paar Saumltzen dokumentieren

Weiterhin muumlsst Ihr waumlhrend der Durchfuumlhrung des Projekts durchgehend darauf achten dass die kalkulierten Summen aus Eurem Finanzierungsplan eingehalten werden Sollten sich bestimmte Posten erhoumlhen bzw verringern was so gut wie immer vorkommt gilt in der Regel eine erlaubte Ab-weichung von +-20 So kann z B eine geringe Erhoumlhung einer zuwendungsfaumlhigen Ausgabenposition durch Verringe-rung einer anderen ausgeglichen werden Bei groumlszligeren Ab-weichungen muss jedoch umgehend der Foumlrderer informiert

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Falls Ihr nicht sowieso im Team arbeitet ist es sehr emp-fehlenswert Euren Antrag von Freund_innen und Bekannten gegenlesen zu lassen Man wird dem eigenen Projekt ge-genuumlber schnell betriebsblind und Auszligenstehende koumlnnen helfen Schwaumlchen im Konzept und der schriftlichen Praumlsen-tation zu erkennen Wenn Ihr tiefer in die Materie der Antrag-stellung einsteigen wollt findet Ihr Literaturtipps im Anhang

Als Anleitung fuumlr die Antragstellung dient zunaumlchst immer das Informationsmaterial der entsprechenden Foumlrdereinrich-tung Viele Fragen werden hier schon beantwortet Daruumlber hinaus ist es sehr empfehlenswert dendie Ansprechpart-ner_in des Foumlrderprogramms anzurufen anzuschreiben oder einen persoumlnlichen Termin zu vereinbaren (je nach Perso-nalstand der Einrichtung) Durch den direkten Kontakt mit dem Foumlrderer koumlnnt Ihr nicht nur spezifische Informationen erhalten sondern lernt auch die Institution und die Personen dahinter besser kennen - und sie Euch Wichtige Absprachen solltet Ihr jedoch immer schriftlich oder per Email bestaumltigen damit Ihr Euch im Zweifelsfall spaumlter darauf berufen koumlnnt

Bei den meisten Foumlrderprogrammen ist eine Jury bei der Foumlrderentscheidung beteiligt es besteht allerdings nur sehr selten die Moumlglichkeit dieser Euer Projekt vorab vorzustel-len Fuumlr gewoumlhnlich ist die Antragsmenge zu groszlig fuumlr ein persoumlnliches Kennenlernen zudem arbeiten viele Jurys eh-renamtlich Sollte aber die Moumlglichkeit zu einer persoumlnlichen Vorstellung bestehen nutzt sie Ein Jurymitglied das Euer Projekt kennt und gutheiszligt kann Eure Chancen erheblich steigern

Alles in allem solltet Ihr den Aufwand fuumlr einen Antrag nicht unterschaumltzen Einholen der notwendigen Informationen Abstimmung mit allen Beteiligten Schreiben Gegenlesen Korrigieren und Zusammenstellen der Dokumente ist ein Pro-zess der einige Zeit kosten kann Es lohnt sich die Aufgaben im Projektteam rechtzeitig zuzuteilen (Wer ist fuumlr Organisati-on Finanzen etc zustaumlndig Wer ist offizieller Antragsteller_in) regelmaumlszligig Backups Eurer Dokumente anzulegen und die Antragsfrist im Auge zu behalten

Einen Antrag einreichen

Antraumlge muumlssen inzwischen oft uumlber Online-Formulare ein-gereicht werden ergaumlnzt durch ein persoumlnlich durch dendie Antragsteller_in unterschriebenes postalisch eingesandtes Originalexemplar inklusive aller Anlagen Manchmal muumlssen neben dem Originalantrag auch noch Kopien fuumlr alle Jurymit-glieder mit eingesandt werdenAuch wenn Euer Antrag inhaltlich fertig ist solltet Ihr noch ausreichend Zeit fuumlr Formatierung Kopien und den Versand einplanen Durch eine Online-Antragsmaske solltet Ihr Euch am besten einmal vorher durchklicken auch hier kann sich die eine oder andere Tuumlcke verbergen z B dass nur be-stimmte Dateiformate oder Dateigroumlszligen hochgeladen werden koumlnnen

Wenn Ihr fuumlr Euer Projekt bei mehreren Foumlrdereinrichtungen oumlffentliche Mittel beantragt muumlsst Ihr darauf achten inhalt-lich und bezuumlglich der Finanzplanung identische Antraumlge einzureichen

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Wichtig Eine Doppelfoumlrderung aus gleichen Mitteln ist aus-geschlossen d h Euer Projekt kann z B nicht von zwei Einrichtungen gefoumlrdert werden die beide Geld des Landes Berlin vergeben Eine moumlgliche Kombination waumlre beispiels-weise eine Foumlrderung aus Bundesmitteln (z B Hauptstadt-kulturfonds) und Landesmitteln (z B Musicboard Berlin)

Antragspruumlfung

Nachdem Ihr Euren Antrag eingereicht habt wird es je nach Foumlrderprogramm einige Wochen bis Monate dauern bis die Antraumlge begutachtet wurden Zuerst wird gepruumlft ob Euer Antrag vollstaumlndig ist und formale Bedingungen wie z B die Antragsfrist eingehalten wurden Danach erfolgt die inhalt-lich-fachliche Pruumlfung und Auswahl der gefoumlrderten Projekte meist durch ein (externes) Gremium wie Jury Beirat oder Ausschuss Dies geschieht in einem internen Prozess auf den kein Einfluss genommen werden kann Nach Abschluss werden alle Antragsteller_innen schriftlich uumlber das Ergebnis informiert

Statistisch ist eine Ablehnung natuumlrlich haumlufiger als eine Bewilligung Uumlblicherweise werden mehr Antraumlge gestellt als Foumlrdermittel bereitstehen und ein Anrecht auf Foumlrderung besteht leider nicht Die Foumlrdereinrichtung ist nicht verpflich-tet ihre Entscheidungen zu erlaumlutern mit einem Anruf oder einer Email koumlnnt Ihr aber nachfragen ob es moumlglicherweise konkrete Gruumlnde fuumlr die Ablehnung gab Dadurch koumlnnt Ihr wichtige Tipps fuumlr einen erneuten Versuch in der naumlchsten Foumlrderperiode erhalten

Den eingereichten Antrag inkl Anlagen bekommt man in der Regel nicht automatisch zuruumlck Wer das moumlchte kann seine Unterlagen persoumlnlich abholen oder sollte bei der Antragstel-lung einen Ruumlckumschlag beilegen

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Bewilligung und Bewilligungsbescheid

Wenn Euch statt einer Absage ein Bewilligungs- bzw Zuwendungsbescheid (manchmal auch in Form eines Zuwen-dungsvertrags) erreicht hat Herzlichen Gluumlckwunsch

Die fuumlr Euch wichtigsten Angaben im Bewilligungsbescheid sind zunaumlchst die Houmlhe der bewilligten Zuwendung die Finanzierungsart und der sogenannte Bewilligungszeitraum Das ist der Zeitraum der Euch fuumlr die Umsetzung des Zuwendungszwecks (sprich Eures Projekts) und fuumlr die Nut-zung der bereitgestellten Foumlrdergelder zur Verfuumlgung steht Euer Projekt darf grundsaumltzlich nicht vor dem Bewilligungs-zeitraum beginnen und muss innerhalb dieses Zeitraums abgeschlossen werden Die einzige Ausnahme ein Projekt unter Umstaumlnden schon vor dem Bewilligungszeitraum zu beginnen ist ein Antrag auf vorzeitigen Maszlignahmenbeginn Er muss vorab gestellt und von der Foumlrdereinrichtung geneh-migt werden Hier gilt es fruumlhzeitig beim Foumlrderer anzufragen

Dem Bewilligungsbescheid liegen meist noch mehrere Anla-gen bei wie

mdash Eine Einverstaumlndniserklaumlrung oder ein Vertrag mit der Ihr bestaumltigt dass Ihr dem Bescheid und den Bewilligungs-bedingungen zustimmt

mdash Die bdquoAllgemeinen Nebenbestimmungen fuumlr Zuwendungen zur Projektfoumlrderungldquo (kurz ANBest-P) Sie enthalten Auflagen zur Foumlrderung inklusive entsprechender Erlaumlute-rungen

mdash Eigene Merkblaumltter des Foumlrderers mit weiteren Hinweisen zur Nutzung und Abrechnung der Foumlrdermittel

mdash Vorlagen und Vordrucke fuumlr den nach Projektabschluss zu erstellenden Verwendungsnachweis

mdash Weitere Dokumente wie z B das Merkblatt zur Transpa-renzdatenbank (hier muumlssen sich Zuwendungsempfaumln-ger_innen des Landes Berlin eintragen) oder das Formu-lar uumlber De-minimis-Beihilfen (Erklaumlrung dass Ihr in den letzten drei Jahre nicht mehr als 200000 euro oumlffentliche Foumlrdermittel erhalten habt)

Da seit der Antragstellung einige Zeit vergangen ist gilt es jetzt nochmal zu pruumlfen ob Ihr Euer Projekt wie geplant realisieren koumlnnt oder ob Ihr Anpassungen vornehmen muumlsst Nicht selten werden weniger Foumlrdermittel bewilligt als urspruumlnglich kalkuliert oder es gibt Veraumlnderungen bei den Projektbeteiligten den Spielstaumltten oder dem Veranstaltungszeitraum Grundsaumltzlich muumlsst Ihr bei allen inhaltlichen (den Projektzweck betreffenden) und finanziellen Aumlnderungen Kontakt mit der Foumlrdereinrichtung aufnehmen und diese gemeinsam abstimmen Um die Zustim-mung des Foumlrderers zu erhalten muss die Gesamtfinanzierung Eures Projekts gesichert sein und der Zuwendungszweck nach wie vor erfuumlllt werden

Sind Projektbeschreibung und Finanzierungsplan aktualisiert und genehmigt muumlssen sie inklusive der erwaumlhnten Einver-staumlndniserklaumlrung an den Foumlrderer zuruumlckgesandt werden Erst dann ist die Zuwendung bestandskraumlftig und Foumlrder-gelder koumlnnen ausgezahlt werden Spaumltestens jetzt wird die Foumlrdereinrichtung von Euch wissen wollen wohin die bewil-ligten Mittel uumlberwiesen werden sollen Dafuumlr muss in der Regel ein eigenes Projektkonto auf den Namen des offiziellen Foumlrdermittelempfaumlngers eingerichtet werden

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Koumlnnt Ihr das Projekt aus einem nachvollziehbaren Grund (nicht genuumlgend Geld fehlende personelle Ressourcen Krankheit etc) nicht durchfuumlhren teilt es dem Foumlrderer schnellstmoumlglich mit Dann hat die Foumlrderinstitution die Moumlglichkeit die Mittel eventuell noch einem anderen Projekt zukommen zu lassen

Projektdurchfuumlhrung und laufende Buchfuumlhrung

Sobald Euer Projekt begonnen hat sind verschiedene Aspek-te bei der Verwendung der Foumlrdergelder zu beachten

Je nach Umfang und Art der Foumlrderung muss gegebe-nenfalls zuerst die Auszahlung (der Abruf) der Foumlrdermittel geplant werden Die Uumlberweisung erfolgt oft nicht auf einmal sondern in Raten die Ihr nach Bedarf definieren muumlsst Ausgezahlte Foumlrdergelder muumlssen stets in einem vorgegebe-nen Zeitraum von 8 Wochen ausgegeben werden Achtung Werden nicht verbrauchte Gelder nicht fristgerecht gemeldet und zuruumlckuumlberwiesen ist die Foumlrdereinrichtung berechtigt Zinsen in Houmlhe von 5 uumlber dem Basiszinssatz vom Zeit-punkt der Auszahlung an zu verlangen Dies gilt auch fuumlr Foumlrdergelder die bei Projektende uumlbrig sind

Alle Einnahmen und Ausgaben die im Rahmen Eures Pro-jekts entstehen muumlssen durch Originalbelege nachgewiesen werden Auf der Ausgabenseite sind typische Belege z B Rechnungen Vertraumlge oder Kassenzettel Dabei muumlssen Rechnungen und Vertraumlge stets durch einen Zahlungsbeweis wie Kontoauszug oder Barquittung ergaumlnzt werden Alle Be-

lege muumlssen die im Geschaumlftsverkehr uumlblichen Angaben wie Datum Betrag Zweck und Zahlungsempfaumlnger enthalten Fuumlr Rechnungen gelten gesetzliche Pflichtangaben die Ihr im Anhang findet Auf der Einnahmenseite sind z B Eintrittsgel-der oder der Eingang der Foumlrdermittel auf Eurem Konto mit entsprechenden Belegen (Kassenabrechnung Kontoauszug) nachzuweisen

Wenn im Rahmen Eures Projekts Auftraumlge an Dritte vergeben werden (z B fuumlr Technikanmietung Druck von Werbemit-teln etc) seid Ihr verpflichtet Euch an Bestimmungen aus dem Vergaberecht zu halten Je nach Auftragsvolumen und Foumlrderrichtlinien gelten unterschiedliche Vergaberegeln vom formlosen Preisvergleich uumlber das Einholen dreier schriftli-cher Angebote bis hin zur oumlffentlichen Ausschreibung Allerdings muss bei der Vergabe von Auftraumlgen nicht zwin-gend immer das billigste Angebot ausgewaumlhlt werden Wenn ihr vorher mehrere Angebote einholt koumlnnt Ihr auch das guumlnstigste Angebot im Preis-Leistungs-Verhaumlltnis auswaumlhlen Eure Vergabe-Entscheidungen solltet Ihr immer kurz mit ein paar Saumltzen dokumentieren

Weiterhin muumlsst Ihr waumlhrend der Durchfuumlhrung des Projekts durchgehend darauf achten dass die kalkulierten Summen aus Eurem Finanzierungsplan eingehalten werden Sollten sich bestimmte Posten erhoumlhen bzw verringern was so gut wie immer vorkommt gilt in der Regel eine erlaubte Ab-weichung von +-20 So kann z B eine geringe Erhoumlhung einer zuwendungsfaumlhigen Ausgabenposition durch Verringe-rung einer anderen ausgeglichen werden Bei groumlszligeren Ab-weichungen muss jedoch umgehend der Foumlrderer informiert

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Wichtig Eine Doppelfoumlrderung aus gleichen Mitteln ist aus-geschlossen d h Euer Projekt kann z B nicht von zwei Einrichtungen gefoumlrdert werden die beide Geld des Landes Berlin vergeben Eine moumlgliche Kombination waumlre beispiels-weise eine Foumlrderung aus Bundesmitteln (z B Hauptstadt-kulturfonds) und Landesmitteln (z B Musicboard Berlin)

Antragspruumlfung

Nachdem Ihr Euren Antrag eingereicht habt wird es je nach Foumlrderprogramm einige Wochen bis Monate dauern bis die Antraumlge begutachtet wurden Zuerst wird gepruumlft ob Euer Antrag vollstaumlndig ist und formale Bedingungen wie z B die Antragsfrist eingehalten wurden Danach erfolgt die inhalt-lich-fachliche Pruumlfung und Auswahl der gefoumlrderten Projekte meist durch ein (externes) Gremium wie Jury Beirat oder Ausschuss Dies geschieht in einem internen Prozess auf den kein Einfluss genommen werden kann Nach Abschluss werden alle Antragsteller_innen schriftlich uumlber das Ergebnis informiert

Statistisch ist eine Ablehnung natuumlrlich haumlufiger als eine Bewilligung Uumlblicherweise werden mehr Antraumlge gestellt als Foumlrdermittel bereitstehen und ein Anrecht auf Foumlrderung besteht leider nicht Die Foumlrdereinrichtung ist nicht verpflich-tet ihre Entscheidungen zu erlaumlutern mit einem Anruf oder einer Email koumlnnt Ihr aber nachfragen ob es moumlglicherweise konkrete Gruumlnde fuumlr die Ablehnung gab Dadurch koumlnnt Ihr wichtige Tipps fuumlr einen erneuten Versuch in der naumlchsten Foumlrderperiode erhalten

Den eingereichten Antrag inkl Anlagen bekommt man in der Regel nicht automatisch zuruumlck Wer das moumlchte kann seine Unterlagen persoumlnlich abholen oder sollte bei der Antragstel-lung einen Ruumlckumschlag beilegen

2 A n t r a g s p r uuml f u n g B e w i l l i g u n g

u n d D u r c h f uuml h r u n g d e s P r o j e k t s

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Bewilligung und Bewilligungsbescheid

Wenn Euch statt einer Absage ein Bewilligungs- bzw Zuwendungsbescheid (manchmal auch in Form eines Zuwen-dungsvertrags) erreicht hat Herzlichen Gluumlckwunsch

Die fuumlr Euch wichtigsten Angaben im Bewilligungsbescheid sind zunaumlchst die Houmlhe der bewilligten Zuwendung die Finanzierungsart und der sogenannte Bewilligungszeitraum Das ist der Zeitraum der Euch fuumlr die Umsetzung des Zuwendungszwecks (sprich Eures Projekts) und fuumlr die Nut-zung der bereitgestellten Foumlrdergelder zur Verfuumlgung steht Euer Projekt darf grundsaumltzlich nicht vor dem Bewilligungs-zeitraum beginnen und muss innerhalb dieses Zeitraums abgeschlossen werden Die einzige Ausnahme ein Projekt unter Umstaumlnden schon vor dem Bewilligungszeitraum zu beginnen ist ein Antrag auf vorzeitigen Maszlignahmenbeginn Er muss vorab gestellt und von der Foumlrdereinrichtung geneh-migt werden Hier gilt es fruumlhzeitig beim Foumlrderer anzufragen

Dem Bewilligungsbescheid liegen meist noch mehrere Anla-gen bei wie

mdash Eine Einverstaumlndniserklaumlrung oder ein Vertrag mit der Ihr bestaumltigt dass Ihr dem Bescheid und den Bewilligungs-bedingungen zustimmt

mdash Die bdquoAllgemeinen Nebenbestimmungen fuumlr Zuwendungen zur Projektfoumlrderungldquo (kurz ANBest-P) Sie enthalten Auflagen zur Foumlrderung inklusive entsprechender Erlaumlute-rungen

mdash Eigene Merkblaumltter des Foumlrderers mit weiteren Hinweisen zur Nutzung und Abrechnung der Foumlrdermittel

mdash Vorlagen und Vordrucke fuumlr den nach Projektabschluss zu erstellenden Verwendungsnachweis

mdash Weitere Dokumente wie z B das Merkblatt zur Transpa-renzdatenbank (hier muumlssen sich Zuwendungsempfaumln-ger_innen des Landes Berlin eintragen) oder das Formu-lar uumlber De-minimis-Beihilfen (Erklaumlrung dass Ihr in den letzten drei Jahre nicht mehr als 200000 euro oumlffentliche Foumlrdermittel erhalten habt)

Da seit der Antragstellung einige Zeit vergangen ist gilt es jetzt nochmal zu pruumlfen ob Ihr Euer Projekt wie geplant realisieren koumlnnt oder ob Ihr Anpassungen vornehmen muumlsst Nicht selten werden weniger Foumlrdermittel bewilligt als urspruumlnglich kalkuliert oder es gibt Veraumlnderungen bei den Projektbeteiligten den Spielstaumltten oder dem Veranstaltungszeitraum Grundsaumltzlich muumlsst Ihr bei allen inhaltlichen (den Projektzweck betreffenden) und finanziellen Aumlnderungen Kontakt mit der Foumlrdereinrichtung aufnehmen und diese gemeinsam abstimmen Um die Zustim-mung des Foumlrderers zu erhalten muss die Gesamtfinanzierung Eures Projekts gesichert sein und der Zuwendungszweck nach wie vor erfuumlllt werden

Sind Projektbeschreibung und Finanzierungsplan aktualisiert und genehmigt muumlssen sie inklusive der erwaumlhnten Einver-staumlndniserklaumlrung an den Foumlrderer zuruumlckgesandt werden Erst dann ist die Zuwendung bestandskraumlftig und Foumlrder-gelder koumlnnen ausgezahlt werden Spaumltestens jetzt wird die Foumlrdereinrichtung von Euch wissen wollen wohin die bewil-ligten Mittel uumlberwiesen werden sollen Dafuumlr muss in der Regel ein eigenes Projektkonto auf den Namen des offiziellen Foumlrdermittelempfaumlngers eingerichtet werden

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Koumlnnt Ihr das Projekt aus einem nachvollziehbaren Grund (nicht genuumlgend Geld fehlende personelle Ressourcen Krankheit etc) nicht durchfuumlhren teilt es dem Foumlrderer schnellstmoumlglich mit Dann hat die Foumlrderinstitution die Moumlglichkeit die Mittel eventuell noch einem anderen Projekt zukommen zu lassen

Projektdurchfuumlhrung und laufende Buchfuumlhrung

Sobald Euer Projekt begonnen hat sind verschiedene Aspek-te bei der Verwendung der Foumlrdergelder zu beachten

Je nach Umfang und Art der Foumlrderung muss gegebe-nenfalls zuerst die Auszahlung (der Abruf) der Foumlrdermittel geplant werden Die Uumlberweisung erfolgt oft nicht auf einmal sondern in Raten die Ihr nach Bedarf definieren muumlsst Ausgezahlte Foumlrdergelder muumlssen stets in einem vorgegebe-nen Zeitraum von 8 Wochen ausgegeben werden Achtung Werden nicht verbrauchte Gelder nicht fristgerecht gemeldet und zuruumlckuumlberwiesen ist die Foumlrdereinrichtung berechtigt Zinsen in Houmlhe von 5 uumlber dem Basiszinssatz vom Zeit-punkt der Auszahlung an zu verlangen Dies gilt auch fuumlr Foumlrdergelder die bei Projektende uumlbrig sind

Alle Einnahmen und Ausgaben die im Rahmen Eures Pro-jekts entstehen muumlssen durch Originalbelege nachgewiesen werden Auf der Ausgabenseite sind typische Belege z B Rechnungen Vertraumlge oder Kassenzettel Dabei muumlssen Rechnungen und Vertraumlge stets durch einen Zahlungsbeweis wie Kontoauszug oder Barquittung ergaumlnzt werden Alle Be-

lege muumlssen die im Geschaumlftsverkehr uumlblichen Angaben wie Datum Betrag Zweck und Zahlungsempfaumlnger enthalten Fuumlr Rechnungen gelten gesetzliche Pflichtangaben die Ihr im Anhang findet Auf der Einnahmenseite sind z B Eintrittsgel-der oder der Eingang der Foumlrdermittel auf Eurem Konto mit entsprechenden Belegen (Kassenabrechnung Kontoauszug) nachzuweisen

Wenn im Rahmen Eures Projekts Auftraumlge an Dritte vergeben werden (z B fuumlr Technikanmietung Druck von Werbemit-teln etc) seid Ihr verpflichtet Euch an Bestimmungen aus dem Vergaberecht zu halten Je nach Auftragsvolumen und Foumlrderrichtlinien gelten unterschiedliche Vergaberegeln vom formlosen Preisvergleich uumlber das Einholen dreier schriftli-cher Angebote bis hin zur oumlffentlichen Ausschreibung Allerdings muss bei der Vergabe von Auftraumlgen nicht zwin-gend immer das billigste Angebot ausgewaumlhlt werden Wenn ihr vorher mehrere Angebote einholt koumlnnt Ihr auch das guumlnstigste Angebot im Preis-Leistungs-Verhaumlltnis auswaumlhlen Eure Vergabe-Entscheidungen solltet Ihr immer kurz mit ein paar Saumltzen dokumentieren

Weiterhin muumlsst Ihr waumlhrend der Durchfuumlhrung des Projekts durchgehend darauf achten dass die kalkulierten Summen aus Eurem Finanzierungsplan eingehalten werden Sollten sich bestimmte Posten erhoumlhen bzw verringern was so gut wie immer vorkommt gilt in der Regel eine erlaubte Ab-weichung von +-20 So kann z B eine geringe Erhoumlhung einer zuwendungsfaumlhigen Ausgabenposition durch Verringe-rung einer anderen ausgeglichen werden Bei groumlszligeren Ab-weichungen muss jedoch umgehend der Foumlrderer informiert

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Antragspruumlfung

Nachdem Ihr Euren Antrag eingereicht habt wird es je nach Foumlrderprogramm einige Wochen bis Monate dauern bis die Antraumlge begutachtet wurden Zuerst wird gepruumlft ob Euer Antrag vollstaumlndig ist und formale Bedingungen wie z B die Antragsfrist eingehalten wurden Danach erfolgt die inhalt-lich-fachliche Pruumlfung und Auswahl der gefoumlrderten Projekte meist durch ein (externes) Gremium wie Jury Beirat oder Ausschuss Dies geschieht in einem internen Prozess auf den kein Einfluss genommen werden kann Nach Abschluss werden alle Antragsteller_innen schriftlich uumlber das Ergebnis informiert

Statistisch ist eine Ablehnung natuumlrlich haumlufiger als eine Bewilligung Uumlblicherweise werden mehr Antraumlge gestellt als Foumlrdermittel bereitstehen und ein Anrecht auf Foumlrderung besteht leider nicht Die Foumlrdereinrichtung ist nicht verpflich-tet ihre Entscheidungen zu erlaumlutern mit einem Anruf oder einer Email koumlnnt Ihr aber nachfragen ob es moumlglicherweise konkrete Gruumlnde fuumlr die Ablehnung gab Dadurch koumlnnt Ihr wichtige Tipps fuumlr einen erneuten Versuch in der naumlchsten Foumlrderperiode erhalten

Den eingereichten Antrag inkl Anlagen bekommt man in der Regel nicht automatisch zuruumlck Wer das moumlchte kann seine Unterlagen persoumlnlich abholen oder sollte bei der Antragstel-lung einen Ruumlckumschlag beilegen

2 A n t r a g s p r uuml f u n g B e w i l l i g u n g

u n d D u r c h f uuml h r u n g d e s P r o j e k t s

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Bewilligung und Bewilligungsbescheid

Wenn Euch statt einer Absage ein Bewilligungs- bzw Zuwendungsbescheid (manchmal auch in Form eines Zuwen-dungsvertrags) erreicht hat Herzlichen Gluumlckwunsch

Die fuumlr Euch wichtigsten Angaben im Bewilligungsbescheid sind zunaumlchst die Houmlhe der bewilligten Zuwendung die Finanzierungsart und der sogenannte Bewilligungszeitraum Das ist der Zeitraum der Euch fuumlr die Umsetzung des Zuwendungszwecks (sprich Eures Projekts) und fuumlr die Nut-zung der bereitgestellten Foumlrdergelder zur Verfuumlgung steht Euer Projekt darf grundsaumltzlich nicht vor dem Bewilligungs-zeitraum beginnen und muss innerhalb dieses Zeitraums abgeschlossen werden Die einzige Ausnahme ein Projekt unter Umstaumlnden schon vor dem Bewilligungszeitraum zu beginnen ist ein Antrag auf vorzeitigen Maszlignahmenbeginn Er muss vorab gestellt und von der Foumlrdereinrichtung geneh-migt werden Hier gilt es fruumlhzeitig beim Foumlrderer anzufragen

Dem Bewilligungsbescheid liegen meist noch mehrere Anla-gen bei wie

mdash Eine Einverstaumlndniserklaumlrung oder ein Vertrag mit der Ihr bestaumltigt dass Ihr dem Bescheid und den Bewilligungs-bedingungen zustimmt

mdash Die bdquoAllgemeinen Nebenbestimmungen fuumlr Zuwendungen zur Projektfoumlrderungldquo (kurz ANBest-P) Sie enthalten Auflagen zur Foumlrderung inklusive entsprechender Erlaumlute-rungen

mdash Eigene Merkblaumltter des Foumlrderers mit weiteren Hinweisen zur Nutzung und Abrechnung der Foumlrdermittel

mdash Vorlagen und Vordrucke fuumlr den nach Projektabschluss zu erstellenden Verwendungsnachweis

mdash Weitere Dokumente wie z B das Merkblatt zur Transpa-renzdatenbank (hier muumlssen sich Zuwendungsempfaumln-ger_innen des Landes Berlin eintragen) oder das Formu-lar uumlber De-minimis-Beihilfen (Erklaumlrung dass Ihr in den letzten drei Jahre nicht mehr als 200000 euro oumlffentliche Foumlrdermittel erhalten habt)

Da seit der Antragstellung einige Zeit vergangen ist gilt es jetzt nochmal zu pruumlfen ob Ihr Euer Projekt wie geplant realisieren koumlnnt oder ob Ihr Anpassungen vornehmen muumlsst Nicht selten werden weniger Foumlrdermittel bewilligt als urspruumlnglich kalkuliert oder es gibt Veraumlnderungen bei den Projektbeteiligten den Spielstaumltten oder dem Veranstaltungszeitraum Grundsaumltzlich muumlsst Ihr bei allen inhaltlichen (den Projektzweck betreffenden) und finanziellen Aumlnderungen Kontakt mit der Foumlrdereinrichtung aufnehmen und diese gemeinsam abstimmen Um die Zustim-mung des Foumlrderers zu erhalten muss die Gesamtfinanzierung Eures Projekts gesichert sein und der Zuwendungszweck nach wie vor erfuumlllt werden

Sind Projektbeschreibung und Finanzierungsplan aktualisiert und genehmigt muumlssen sie inklusive der erwaumlhnten Einver-staumlndniserklaumlrung an den Foumlrderer zuruumlckgesandt werden Erst dann ist die Zuwendung bestandskraumlftig und Foumlrder-gelder koumlnnen ausgezahlt werden Spaumltestens jetzt wird die Foumlrdereinrichtung von Euch wissen wollen wohin die bewil-ligten Mittel uumlberwiesen werden sollen Dafuumlr muss in der Regel ein eigenes Projektkonto auf den Namen des offiziellen Foumlrdermittelempfaumlngers eingerichtet werden

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Koumlnnt Ihr das Projekt aus einem nachvollziehbaren Grund (nicht genuumlgend Geld fehlende personelle Ressourcen Krankheit etc) nicht durchfuumlhren teilt es dem Foumlrderer schnellstmoumlglich mit Dann hat die Foumlrderinstitution die Moumlglichkeit die Mittel eventuell noch einem anderen Projekt zukommen zu lassen

Projektdurchfuumlhrung und laufende Buchfuumlhrung

Sobald Euer Projekt begonnen hat sind verschiedene Aspek-te bei der Verwendung der Foumlrdergelder zu beachten

Je nach Umfang und Art der Foumlrderung muss gegebe-nenfalls zuerst die Auszahlung (der Abruf) der Foumlrdermittel geplant werden Die Uumlberweisung erfolgt oft nicht auf einmal sondern in Raten die Ihr nach Bedarf definieren muumlsst Ausgezahlte Foumlrdergelder muumlssen stets in einem vorgegebe-nen Zeitraum von 8 Wochen ausgegeben werden Achtung Werden nicht verbrauchte Gelder nicht fristgerecht gemeldet und zuruumlckuumlberwiesen ist die Foumlrdereinrichtung berechtigt Zinsen in Houmlhe von 5 uumlber dem Basiszinssatz vom Zeit-punkt der Auszahlung an zu verlangen Dies gilt auch fuumlr Foumlrdergelder die bei Projektende uumlbrig sind

Alle Einnahmen und Ausgaben die im Rahmen Eures Pro-jekts entstehen muumlssen durch Originalbelege nachgewiesen werden Auf der Ausgabenseite sind typische Belege z B Rechnungen Vertraumlge oder Kassenzettel Dabei muumlssen Rechnungen und Vertraumlge stets durch einen Zahlungsbeweis wie Kontoauszug oder Barquittung ergaumlnzt werden Alle Be-

lege muumlssen die im Geschaumlftsverkehr uumlblichen Angaben wie Datum Betrag Zweck und Zahlungsempfaumlnger enthalten Fuumlr Rechnungen gelten gesetzliche Pflichtangaben die Ihr im Anhang findet Auf der Einnahmenseite sind z B Eintrittsgel-der oder der Eingang der Foumlrdermittel auf Eurem Konto mit entsprechenden Belegen (Kassenabrechnung Kontoauszug) nachzuweisen

Wenn im Rahmen Eures Projekts Auftraumlge an Dritte vergeben werden (z B fuumlr Technikanmietung Druck von Werbemit-teln etc) seid Ihr verpflichtet Euch an Bestimmungen aus dem Vergaberecht zu halten Je nach Auftragsvolumen und Foumlrderrichtlinien gelten unterschiedliche Vergaberegeln vom formlosen Preisvergleich uumlber das Einholen dreier schriftli-cher Angebote bis hin zur oumlffentlichen Ausschreibung Allerdings muss bei der Vergabe von Auftraumlgen nicht zwin-gend immer das billigste Angebot ausgewaumlhlt werden Wenn ihr vorher mehrere Angebote einholt koumlnnt Ihr auch das guumlnstigste Angebot im Preis-Leistungs-Verhaumlltnis auswaumlhlen Eure Vergabe-Entscheidungen solltet Ihr immer kurz mit ein paar Saumltzen dokumentieren

Weiterhin muumlsst Ihr waumlhrend der Durchfuumlhrung des Projekts durchgehend darauf achten dass die kalkulierten Summen aus Eurem Finanzierungsplan eingehalten werden Sollten sich bestimmte Posten erhoumlhen bzw verringern was so gut wie immer vorkommt gilt in der Regel eine erlaubte Ab-weichung von +-20 So kann z B eine geringe Erhoumlhung einer zuwendungsfaumlhigen Ausgabenposition durch Verringe-rung einer anderen ausgeglichen werden Bei groumlszligeren Ab-weichungen muss jedoch umgehend der Foumlrderer informiert

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Bewilligung und Bewilligungsbescheid

Wenn Euch statt einer Absage ein Bewilligungs- bzw Zuwendungsbescheid (manchmal auch in Form eines Zuwen-dungsvertrags) erreicht hat Herzlichen Gluumlckwunsch

Die fuumlr Euch wichtigsten Angaben im Bewilligungsbescheid sind zunaumlchst die Houmlhe der bewilligten Zuwendung die Finanzierungsart und der sogenannte Bewilligungszeitraum Das ist der Zeitraum der Euch fuumlr die Umsetzung des Zuwendungszwecks (sprich Eures Projekts) und fuumlr die Nut-zung der bereitgestellten Foumlrdergelder zur Verfuumlgung steht Euer Projekt darf grundsaumltzlich nicht vor dem Bewilligungs-zeitraum beginnen und muss innerhalb dieses Zeitraums abgeschlossen werden Die einzige Ausnahme ein Projekt unter Umstaumlnden schon vor dem Bewilligungszeitraum zu beginnen ist ein Antrag auf vorzeitigen Maszlignahmenbeginn Er muss vorab gestellt und von der Foumlrdereinrichtung geneh-migt werden Hier gilt es fruumlhzeitig beim Foumlrderer anzufragen

Dem Bewilligungsbescheid liegen meist noch mehrere Anla-gen bei wie

mdash Eine Einverstaumlndniserklaumlrung oder ein Vertrag mit der Ihr bestaumltigt dass Ihr dem Bescheid und den Bewilligungs-bedingungen zustimmt

mdash Die bdquoAllgemeinen Nebenbestimmungen fuumlr Zuwendungen zur Projektfoumlrderungldquo (kurz ANBest-P) Sie enthalten Auflagen zur Foumlrderung inklusive entsprechender Erlaumlute-rungen

mdash Eigene Merkblaumltter des Foumlrderers mit weiteren Hinweisen zur Nutzung und Abrechnung der Foumlrdermittel

mdash Vorlagen und Vordrucke fuumlr den nach Projektabschluss zu erstellenden Verwendungsnachweis

mdash Weitere Dokumente wie z B das Merkblatt zur Transpa-renzdatenbank (hier muumlssen sich Zuwendungsempfaumln-ger_innen des Landes Berlin eintragen) oder das Formu-lar uumlber De-minimis-Beihilfen (Erklaumlrung dass Ihr in den letzten drei Jahre nicht mehr als 200000 euro oumlffentliche Foumlrdermittel erhalten habt)

Da seit der Antragstellung einige Zeit vergangen ist gilt es jetzt nochmal zu pruumlfen ob Ihr Euer Projekt wie geplant realisieren koumlnnt oder ob Ihr Anpassungen vornehmen muumlsst Nicht selten werden weniger Foumlrdermittel bewilligt als urspruumlnglich kalkuliert oder es gibt Veraumlnderungen bei den Projektbeteiligten den Spielstaumltten oder dem Veranstaltungszeitraum Grundsaumltzlich muumlsst Ihr bei allen inhaltlichen (den Projektzweck betreffenden) und finanziellen Aumlnderungen Kontakt mit der Foumlrdereinrichtung aufnehmen und diese gemeinsam abstimmen Um die Zustim-mung des Foumlrderers zu erhalten muss die Gesamtfinanzierung Eures Projekts gesichert sein und der Zuwendungszweck nach wie vor erfuumlllt werden

Sind Projektbeschreibung und Finanzierungsplan aktualisiert und genehmigt muumlssen sie inklusive der erwaumlhnten Einver-staumlndniserklaumlrung an den Foumlrderer zuruumlckgesandt werden Erst dann ist die Zuwendung bestandskraumlftig und Foumlrder-gelder koumlnnen ausgezahlt werden Spaumltestens jetzt wird die Foumlrdereinrichtung von Euch wissen wollen wohin die bewil-ligten Mittel uumlberwiesen werden sollen Dafuumlr muss in der Regel ein eigenes Projektkonto auf den Namen des offiziellen Foumlrdermittelempfaumlngers eingerichtet werden

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Koumlnnt Ihr das Projekt aus einem nachvollziehbaren Grund (nicht genuumlgend Geld fehlende personelle Ressourcen Krankheit etc) nicht durchfuumlhren teilt es dem Foumlrderer schnellstmoumlglich mit Dann hat die Foumlrderinstitution die Moumlglichkeit die Mittel eventuell noch einem anderen Projekt zukommen zu lassen

Projektdurchfuumlhrung und laufende Buchfuumlhrung

Sobald Euer Projekt begonnen hat sind verschiedene Aspek-te bei der Verwendung der Foumlrdergelder zu beachten

Je nach Umfang und Art der Foumlrderung muss gegebe-nenfalls zuerst die Auszahlung (der Abruf) der Foumlrdermittel geplant werden Die Uumlberweisung erfolgt oft nicht auf einmal sondern in Raten die Ihr nach Bedarf definieren muumlsst Ausgezahlte Foumlrdergelder muumlssen stets in einem vorgegebe-nen Zeitraum von 8 Wochen ausgegeben werden Achtung Werden nicht verbrauchte Gelder nicht fristgerecht gemeldet und zuruumlckuumlberwiesen ist die Foumlrdereinrichtung berechtigt Zinsen in Houmlhe von 5 uumlber dem Basiszinssatz vom Zeit-punkt der Auszahlung an zu verlangen Dies gilt auch fuumlr Foumlrdergelder die bei Projektende uumlbrig sind

Alle Einnahmen und Ausgaben die im Rahmen Eures Pro-jekts entstehen muumlssen durch Originalbelege nachgewiesen werden Auf der Ausgabenseite sind typische Belege z B Rechnungen Vertraumlge oder Kassenzettel Dabei muumlssen Rechnungen und Vertraumlge stets durch einen Zahlungsbeweis wie Kontoauszug oder Barquittung ergaumlnzt werden Alle Be-

lege muumlssen die im Geschaumlftsverkehr uumlblichen Angaben wie Datum Betrag Zweck und Zahlungsempfaumlnger enthalten Fuumlr Rechnungen gelten gesetzliche Pflichtangaben die Ihr im Anhang findet Auf der Einnahmenseite sind z B Eintrittsgel-der oder der Eingang der Foumlrdermittel auf Eurem Konto mit entsprechenden Belegen (Kassenabrechnung Kontoauszug) nachzuweisen

Wenn im Rahmen Eures Projekts Auftraumlge an Dritte vergeben werden (z B fuumlr Technikanmietung Druck von Werbemit-teln etc) seid Ihr verpflichtet Euch an Bestimmungen aus dem Vergaberecht zu halten Je nach Auftragsvolumen und Foumlrderrichtlinien gelten unterschiedliche Vergaberegeln vom formlosen Preisvergleich uumlber das Einholen dreier schriftli-cher Angebote bis hin zur oumlffentlichen Ausschreibung Allerdings muss bei der Vergabe von Auftraumlgen nicht zwin-gend immer das billigste Angebot ausgewaumlhlt werden Wenn ihr vorher mehrere Angebote einholt koumlnnt Ihr auch das guumlnstigste Angebot im Preis-Leistungs-Verhaumlltnis auswaumlhlen Eure Vergabe-Entscheidungen solltet Ihr immer kurz mit ein paar Saumltzen dokumentieren

Weiterhin muumlsst Ihr waumlhrend der Durchfuumlhrung des Projekts durchgehend darauf achten dass die kalkulierten Summen aus Eurem Finanzierungsplan eingehalten werden Sollten sich bestimmte Posten erhoumlhen bzw verringern was so gut wie immer vorkommt gilt in der Regel eine erlaubte Ab-weichung von +-20 So kann z B eine geringe Erhoumlhung einer zuwendungsfaumlhigen Ausgabenposition durch Verringe-rung einer anderen ausgeglichen werden Bei groumlszligeren Ab-weichungen muss jedoch umgehend der Foumlrderer informiert

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Koumlnnt Ihr das Projekt aus einem nachvollziehbaren Grund (nicht genuumlgend Geld fehlende personelle Ressourcen Krankheit etc) nicht durchfuumlhren teilt es dem Foumlrderer schnellstmoumlglich mit Dann hat die Foumlrderinstitution die Moumlglichkeit die Mittel eventuell noch einem anderen Projekt zukommen zu lassen

Projektdurchfuumlhrung und laufende Buchfuumlhrung

Sobald Euer Projekt begonnen hat sind verschiedene Aspek-te bei der Verwendung der Foumlrdergelder zu beachten

Je nach Umfang und Art der Foumlrderung muss gegebe-nenfalls zuerst die Auszahlung (der Abruf) der Foumlrdermittel geplant werden Die Uumlberweisung erfolgt oft nicht auf einmal sondern in Raten die Ihr nach Bedarf definieren muumlsst Ausgezahlte Foumlrdergelder muumlssen stets in einem vorgegebe-nen Zeitraum von 8 Wochen ausgegeben werden Achtung Werden nicht verbrauchte Gelder nicht fristgerecht gemeldet und zuruumlckuumlberwiesen ist die Foumlrdereinrichtung berechtigt Zinsen in Houmlhe von 5 uumlber dem Basiszinssatz vom Zeit-punkt der Auszahlung an zu verlangen Dies gilt auch fuumlr Foumlrdergelder die bei Projektende uumlbrig sind

Alle Einnahmen und Ausgaben die im Rahmen Eures Pro-jekts entstehen muumlssen durch Originalbelege nachgewiesen werden Auf der Ausgabenseite sind typische Belege z B Rechnungen Vertraumlge oder Kassenzettel Dabei muumlssen Rechnungen und Vertraumlge stets durch einen Zahlungsbeweis wie Kontoauszug oder Barquittung ergaumlnzt werden Alle Be-

lege muumlssen die im Geschaumlftsverkehr uumlblichen Angaben wie Datum Betrag Zweck und Zahlungsempfaumlnger enthalten Fuumlr Rechnungen gelten gesetzliche Pflichtangaben die Ihr im Anhang findet Auf der Einnahmenseite sind z B Eintrittsgel-der oder der Eingang der Foumlrdermittel auf Eurem Konto mit entsprechenden Belegen (Kassenabrechnung Kontoauszug) nachzuweisen

Wenn im Rahmen Eures Projekts Auftraumlge an Dritte vergeben werden (z B fuumlr Technikanmietung Druck von Werbemit-teln etc) seid Ihr verpflichtet Euch an Bestimmungen aus dem Vergaberecht zu halten Je nach Auftragsvolumen und Foumlrderrichtlinien gelten unterschiedliche Vergaberegeln vom formlosen Preisvergleich uumlber das Einholen dreier schriftli-cher Angebote bis hin zur oumlffentlichen Ausschreibung Allerdings muss bei der Vergabe von Auftraumlgen nicht zwin-gend immer das billigste Angebot ausgewaumlhlt werden Wenn ihr vorher mehrere Angebote einholt koumlnnt Ihr auch das guumlnstigste Angebot im Preis-Leistungs-Verhaumlltnis auswaumlhlen Eure Vergabe-Entscheidungen solltet Ihr immer kurz mit ein paar Saumltzen dokumentieren

Weiterhin muumlsst Ihr waumlhrend der Durchfuumlhrung des Projekts durchgehend darauf achten dass die kalkulierten Summen aus Eurem Finanzierungsplan eingehalten werden Sollten sich bestimmte Posten erhoumlhen bzw verringern was so gut wie immer vorkommt gilt in der Regel eine erlaubte Ab-weichung von +-20 So kann z B eine geringe Erhoumlhung einer zuwendungsfaumlhigen Ausgabenposition durch Verringe-rung einer anderen ausgeglichen werden Bei groumlszligeren Ab-weichungen muss jedoch umgehend der Foumlrderer informiert

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werden Wenn die Veraumlnderung nachvollziehbare Gruumlnde hat kann sie unter Umstaumlnden als sogenannte Umwidmung der Mittel genehmigt werden - danach gilt dann der aktualisierte Finanzierungsplan als verbindlich

Um die Uumlbersicht uumlber das Projektbudget zu behalten ist eine laufende Buchfuumlhrung und ein laufendes Controlling von zentraler Bedeutung Idealerweise werden die Originalbelege fuumlr alle Projekteinnahmen und ndashausgaben regelmaumlszligig einge-holt erfasst und abgelegt Das ermoumlglicht Euch jederzeit den Vergleich des IST-Zustands mit dem SOLL-Zustand Eures Finanzierungsplans Ein weiterer groszliger Vorteil ist dass Ihr dadurch nach Projektende nicht fehlenden Belegen nachren-nen muumlsst

Bei Ausgaben fuumlr Reisen Uumlbernachtungen und Tagegelder (Verpflegungskosten waumlhrend einer Reise) muumlssen bei uumlber-wiegend oumlffentlich finanzierten Projekten die Bestimmungen aus dem Bundesreisekostengesetz beachtet werden Das Gesetz definiert z B bestimmte Houmlchstsaumltze fuumlr Uumlbernach-tungen die nicht oder nur in begruumlndeten Ausnahmefaumlllen uumlberschritten werden duumlrfen Bei Bahnfahrten und Fluumlgen muss grundsaumltzlich die guumlnstigste Klasse gewaumlhlt und neben den Rechnungen auch die Fahr- bzw Bordkarten als Belege eingereicht werden Mehr Informationen zum Bundesreise-kostengesetz findet Ihr bei den Links im Anhang

Hinweis auf Foumlrderer

Mit einer Zuwendung verbunden ist auch die Vorgabe die oumlffentliche Foumlrderung nach auszligen zu kommunizieren In der Regel bedeutet dies das Logo der Foumlrderinstitution mit einem Hinweis wie bdquoGefoumlrdert durchldquo auf allen projektbezo-genen Medien (wie Publikationen Werbemitteln CDs Inter-netauftritte usw) zu veroumlffentlichen Vor dem Druck bzw der Veroumlffentlichung solltet Ihr Logo Logogroumlszlige Logoplatzierung und den Hinweistext beim Foumlrderer zur Uumlberpruumlfung einrei-chen und freigeben lassen Manche Foumlrdereinrichtungen prauml-sentieren sich zusaumltzlich am Veranstaltungsort durch einen Stand oder ein Banner

Weiterhin solltet Ihr natuumlrlich Eure(n) Foumlrderer und die Jury zu Eurer Veranstaltung einladen und ausreichend Zeit in Marketingmaszlignahmen und Pressearbeit fuumlr Euer Projekt investieren Gute Besucher- bzw Nutzerzahlen und Medi-enberichterstattung sind fuumlr Foumlrdereinrichtungen bei der Projektauswertung ein wichtiges Zeichen des Erfolgs und damit auch Grundlage einer erneuten Foumlrderung eines Eurer Projekte in der Zukunft

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Der Verwendungsnachweis

Wenn Ihr Euer Projekt abgeschlossen habt und alle Einnah-men und Ausgaben getaumltigt sind muss zuletzt noch der Verwendungsnachweis erstellt und an die Foumlrdereinrichtung zuruumlckgesandt werden Der Verwendungsnachweis ist unver-zichtbarer Teil jeder oumlffentlichen Projektfoumlrderung da er von Eurer Seite belegt dass Ihr die oumlffentlichen Mittel zweckge-maumlszlig wirtschaftlich und sparsam verwendet habt Er muss innerhalb einer Frist von wenigen Monaten nach Projektab-schluss erstellt und zur Pruumlfung eingesandt werden

Der Verwendungsnachweis besteht aus folgenden Teilen

1 SachberichtDer Sachbericht ist eine schriftliche Darstellung und Zusam-menfassung des durchgefuumlhrten Projekts Auf einigen Seiten muumlsst Ihr den Projektverlauf beschreiben die Erfolge und Misserfolge in Bezug auf Eure Projektziele dokumentieren und das Ergebnis darstellen (Besucherzahlen Auslastung Presseecho nachhaltige Wirkung etc) Uumlbliche Anlagen sind eine Pressemappe mit der gesammel-ten Berichterstattung sowie entstandenes Foto- bzw Video-material Ebenso sollten Belegexemplare aller Publikationen und Werbemittel beigelegt werden aus denen hervorgeht dass Ihr der Hinweispflicht auf den Foumlrderer genuumlge getan habt

3 P r o j e k t a b s c h l u s s

u n d V e r w e n d u n g s n a c h w e i s

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2 Zahlenmaumlszligiger Nachweis inklusive tabellarischer BeleguumlbersichtDer zahlenmaumlszligige Nachweis und die Beleguumlbersicht stellen die kaufmaumlnnische Abrechnung Eures Projekts dar Hier muumlssen alle projektbezogenen Ausgaben und Einnahmen aufgefuumlhrt und mit Originalbelegen nachgewiesen werden Im zahlenmaumlszligigen Nachweis werden uumlblicherweise die tatsaumlchlichen Projekteinnahmen und -ausgaben Eurem urspruumlnglichen Finanzierungsplan gegenuumlbergestellt Das gestattet einen SOLL-IST-Vergleich und gegebenenfalls die Bestimmung der Abweichungen einzelner PostenDie tabellarische Belegliste ist eine vollstaumlndige Uumlbersicht aller Einzeleinnahmen und ndashausgaben primaumlr gegliedert nach den Positionen des Finanzierungsplans und sekundaumlr gegliedert nach zeitlicher Reihenfolge der Zahlungen Bei jeder Einzelposition muumlssen Datum EinzahlerEmpfaumlnger Zweck und Betrag angegeben werden sowie eine Belegnum-mer die auf den dazugehoumlrigen Originalbeleg verweist Nicht immer muumlssen die Originalbelege zusammen mit dem Ver-wendungsnachweis eingereicht werden sie koumlnnen jedoch jederzeit nachgefordert werden

Im Anhang findet Ihr jeweils ein Beispiel fuumlr einen zahlenmauml-szligigen Nachweis und eine tabellarische Beleguumlbersicht Viele Foumlrdereinrichtungen haben eigene Vorlagen fuumlr diese Do-kumente bisweilen sind auch beide in einer Tabelle zusam-mengefuumlhrt Wurde waumlhrend der Projektlaufzeit laufend Buch gefuumlhrt und alle Belege eingeholt sind sie fuumlr den Verwen-dungsnachweis im Prinzip nur noch bdquoin Formldquo zu bringen Auch bei der Erstellung des Verwendungsnachweises solltet Ihr versuchen Euch in die Lage der spaumlteren Pruumlfer_innen zu

versetzen Eine ordentliche Zusammenstellung rechnerische Richtigkeit und kurze Erlaumluterungen der Posten ersparen Euch RuumlckfragenZuletzt gehoumlrt zum Verwendungsnachweis noch die formale Versicherung dass die Foumlrdermittel von Eurer Seite zweck-gemaumlszlig wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden

Pruumlfung des Verwendungsnachweises und Aufbewahrungsfrist

Nachdem der Verwendungsnachweis fristgerecht eingesandt wurde pruumlft die Foumlrderinstitution die Dokumente Bei groumlszlige-ren Abweichungen vom Finanzierungsplan bzw dem Zuwen-dungszweck fehlenden Belegen oder sonstigen Unklarheiten wird sich die foumlrdernde Stelle bei Euch melden und Ihr muumlsst Erlaumluterungen und Nachweise nachreichen Im schlechtesten Fall kommt es zur Nichtanerkennung bestimmter Posten und zur Ruumlckforderung von FoumlrdermittelnNeben dem Foumlrderer selbst ist auszligerdem auch der Bundes- bzw Landesrechnungshof berechtigt Euren Verwendungs-nachweis zu pruumlfen

Sind alle Pruumlfungen positiv ausgefallen erhaltet Ihr die (gegebenenfalls) eingesandten Originalbelege zuruumlck ver-bunden mit dem Hinweis auf die Aufbewahrungsfrist Der Verwendungsnachweis mit allen dazugehoumlrigen Unterlagen und Originalbelegen muss 5 Jahre von Euch archiviert werden In dieser Zeit hat der Foumlrderer und der zustaumlndige Rechnungshof das Recht Einsicht zu verlangen und alle mit der Foumlrderung zusammenhaumlngenden Dokumente zu pruumlfen

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Bei weiteren Fragen zur oumlffentlichen Projektfoumlrderung nutzt stets das Informationsmaterial der ausschreibenden Foumlrder-einrichtung oder wendet Euch direkt an deren Mitarbeiter_in-nen Wir wuumlnschen Euch viel Erfolg bei der Antragstellung fuumlr Euer Projekt

Danksagung des Autors

Herzlichen Dank an Melanie Rossmann Oliver Baurhenn Juumlrgen Schweizer Katja Lucker Tatjana Kaube und Melike Oumlztuumlrk fuumlr Korrekturen und Tipps

Alle Angaben wurden sorgfaumlltig gepruumlft eine Gewaumlhrleistung kann jedoch nicht uumlbernommen werden Bei Anmerkungen zu diesem Leitfaden waumlren wir Euch fuumlr eine Email an infomusicboardberlinde dankbar

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Der Verwendungsnachweis

Wenn Ihr Euer Projekt abgeschlossen habt und alle Einnah-men und Ausgaben getaumltigt sind muss zuletzt noch der Verwendungsnachweis erstellt und an die Foumlrdereinrichtung zuruumlckgesandt werden Der Verwendungsnachweis ist unver-zichtbarer Teil jeder oumlffentlichen Projektfoumlrderung da er von Eurer Seite belegt dass Ihr die oumlffentlichen Mittel zweckge-maumlszlig wirtschaftlich und sparsam verwendet habt Er muss innerhalb einer Frist von wenigen Monaten nach Projektab-schluss erstellt und zur Pruumlfung eingesandt werden

Der Verwendungsnachweis besteht aus folgenden Teilen

1 SachberichtDer Sachbericht ist eine schriftliche Darstellung und Zusam-menfassung des durchgefuumlhrten Projekts Auf einigen Seiten muumlsst Ihr den Projektverlauf beschreiben die Erfolge und Misserfolge in Bezug auf Eure Projektziele dokumentieren und das Ergebnis darstellen (Besucherzahlen Auslastung Presseecho nachhaltige Wirkung etc) Uumlbliche Anlagen sind eine Pressemappe mit der gesammel-ten Berichterstattung sowie entstandenes Foto- bzw Video-material Ebenso sollten Belegexemplare aller Publikationen und Werbemittel beigelegt werden aus denen hervorgeht dass Ihr der Hinweispflicht auf den Foumlrderer genuumlge getan habt

3 P r o j e k t a b s c h l u s s

u n d V e r w e n d u n g s n a c h w e i s

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2 Zahlenmaumlszligiger Nachweis inklusive tabellarischer BeleguumlbersichtDer zahlenmaumlszligige Nachweis und die Beleguumlbersicht stellen die kaufmaumlnnische Abrechnung Eures Projekts dar Hier muumlssen alle projektbezogenen Ausgaben und Einnahmen aufgefuumlhrt und mit Originalbelegen nachgewiesen werden Im zahlenmaumlszligigen Nachweis werden uumlblicherweise die tatsaumlchlichen Projekteinnahmen und -ausgaben Eurem urspruumlnglichen Finanzierungsplan gegenuumlbergestellt Das gestattet einen SOLL-IST-Vergleich und gegebenenfalls die Bestimmung der Abweichungen einzelner PostenDie tabellarische Belegliste ist eine vollstaumlndige Uumlbersicht aller Einzeleinnahmen und ndashausgaben primaumlr gegliedert nach den Positionen des Finanzierungsplans und sekundaumlr gegliedert nach zeitlicher Reihenfolge der Zahlungen Bei jeder Einzelposition muumlssen Datum EinzahlerEmpfaumlnger Zweck und Betrag angegeben werden sowie eine Belegnum-mer die auf den dazugehoumlrigen Originalbeleg verweist Nicht immer muumlssen die Originalbelege zusammen mit dem Ver-wendungsnachweis eingereicht werden sie koumlnnen jedoch jederzeit nachgefordert werden

Im Anhang findet Ihr jeweils ein Beispiel fuumlr einen zahlenmauml-szligigen Nachweis und eine tabellarische Beleguumlbersicht Viele Foumlrdereinrichtungen haben eigene Vorlagen fuumlr diese Do-kumente bisweilen sind auch beide in einer Tabelle zusam-mengefuumlhrt Wurde waumlhrend der Projektlaufzeit laufend Buch gefuumlhrt und alle Belege eingeholt sind sie fuumlr den Verwen-dungsnachweis im Prinzip nur noch bdquoin Formldquo zu bringen Auch bei der Erstellung des Verwendungsnachweises solltet Ihr versuchen Euch in die Lage der spaumlteren Pruumlfer_innen zu

versetzen Eine ordentliche Zusammenstellung rechnerische Richtigkeit und kurze Erlaumluterungen der Posten ersparen Euch RuumlckfragenZuletzt gehoumlrt zum Verwendungsnachweis noch die formale Versicherung dass die Foumlrdermittel von Eurer Seite zweck-gemaumlszlig wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden

Pruumlfung des Verwendungsnachweises und Aufbewahrungsfrist

Nachdem der Verwendungsnachweis fristgerecht eingesandt wurde pruumlft die Foumlrderinstitution die Dokumente Bei groumlszlige-ren Abweichungen vom Finanzierungsplan bzw dem Zuwen-dungszweck fehlenden Belegen oder sonstigen Unklarheiten wird sich die foumlrdernde Stelle bei Euch melden und Ihr muumlsst Erlaumluterungen und Nachweise nachreichen Im schlechtesten Fall kommt es zur Nichtanerkennung bestimmter Posten und zur Ruumlckforderung von FoumlrdermittelnNeben dem Foumlrderer selbst ist auszligerdem auch der Bundes- bzw Landesrechnungshof berechtigt Euren Verwendungs-nachweis zu pruumlfen

Sind alle Pruumlfungen positiv ausgefallen erhaltet Ihr die (gegebenenfalls) eingesandten Originalbelege zuruumlck ver-bunden mit dem Hinweis auf die Aufbewahrungsfrist Der Verwendungsnachweis mit allen dazugehoumlrigen Unterlagen und Originalbelegen muss 5 Jahre von Euch archiviert werden In dieser Zeit hat der Foumlrderer und der zustaumlndige Rechnungshof das Recht Einsicht zu verlangen und alle mit der Foumlrderung zusammenhaumlngenden Dokumente zu pruumlfen

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Bei weiteren Fragen zur oumlffentlichen Projektfoumlrderung nutzt stets das Informationsmaterial der ausschreibenden Foumlrder-einrichtung oder wendet Euch direkt an deren Mitarbeiter_in-nen Wir wuumlnschen Euch viel Erfolg bei der Antragstellung fuumlr Euer Projekt

Danksagung des Autors

Herzlichen Dank an Melanie Rossmann Oliver Baurhenn Juumlrgen Schweizer Katja Lucker Tatjana Kaube und Melike Oumlztuumlrk fuumlr Korrekturen und Tipps

Alle Angaben wurden sorgfaumlltig gepruumlft eine Gewaumlhrleistung kann jedoch nicht uumlbernommen werden Bei Anmerkungen zu diesem Leitfaden waumlren wir Euch fuumlr eine Email an infomusicboardberlinde dankbar

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2 Zahlenmaumlszligiger Nachweis inklusive tabellarischer BeleguumlbersichtDer zahlenmaumlszligige Nachweis und die Beleguumlbersicht stellen die kaufmaumlnnische Abrechnung Eures Projekts dar Hier muumlssen alle projektbezogenen Ausgaben und Einnahmen aufgefuumlhrt und mit Originalbelegen nachgewiesen werden Im zahlenmaumlszligigen Nachweis werden uumlblicherweise die tatsaumlchlichen Projekteinnahmen und -ausgaben Eurem urspruumlnglichen Finanzierungsplan gegenuumlbergestellt Das gestattet einen SOLL-IST-Vergleich und gegebenenfalls die Bestimmung der Abweichungen einzelner PostenDie tabellarische Belegliste ist eine vollstaumlndige Uumlbersicht aller Einzeleinnahmen und ndashausgaben primaumlr gegliedert nach den Positionen des Finanzierungsplans und sekundaumlr gegliedert nach zeitlicher Reihenfolge der Zahlungen Bei jeder Einzelposition muumlssen Datum EinzahlerEmpfaumlnger Zweck und Betrag angegeben werden sowie eine Belegnum-mer die auf den dazugehoumlrigen Originalbeleg verweist Nicht immer muumlssen die Originalbelege zusammen mit dem Ver-wendungsnachweis eingereicht werden sie koumlnnen jedoch jederzeit nachgefordert werden

Im Anhang findet Ihr jeweils ein Beispiel fuumlr einen zahlenmauml-szligigen Nachweis und eine tabellarische Beleguumlbersicht Viele Foumlrdereinrichtungen haben eigene Vorlagen fuumlr diese Do-kumente bisweilen sind auch beide in einer Tabelle zusam-mengefuumlhrt Wurde waumlhrend der Projektlaufzeit laufend Buch gefuumlhrt und alle Belege eingeholt sind sie fuumlr den Verwen-dungsnachweis im Prinzip nur noch bdquoin Formldquo zu bringen Auch bei der Erstellung des Verwendungsnachweises solltet Ihr versuchen Euch in die Lage der spaumlteren Pruumlfer_innen zu

versetzen Eine ordentliche Zusammenstellung rechnerische Richtigkeit und kurze Erlaumluterungen der Posten ersparen Euch RuumlckfragenZuletzt gehoumlrt zum Verwendungsnachweis noch die formale Versicherung dass die Foumlrdermittel von Eurer Seite zweck-gemaumlszlig wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden

Pruumlfung des Verwendungsnachweises und Aufbewahrungsfrist

Nachdem der Verwendungsnachweis fristgerecht eingesandt wurde pruumlft die Foumlrderinstitution die Dokumente Bei groumlszlige-ren Abweichungen vom Finanzierungsplan bzw dem Zuwen-dungszweck fehlenden Belegen oder sonstigen Unklarheiten wird sich die foumlrdernde Stelle bei Euch melden und Ihr muumlsst Erlaumluterungen und Nachweise nachreichen Im schlechtesten Fall kommt es zur Nichtanerkennung bestimmter Posten und zur Ruumlckforderung von FoumlrdermittelnNeben dem Foumlrderer selbst ist auszligerdem auch der Bundes- bzw Landesrechnungshof berechtigt Euren Verwendungs-nachweis zu pruumlfen

Sind alle Pruumlfungen positiv ausgefallen erhaltet Ihr die (gegebenenfalls) eingesandten Originalbelege zuruumlck ver-bunden mit dem Hinweis auf die Aufbewahrungsfrist Der Verwendungsnachweis mit allen dazugehoumlrigen Unterlagen und Originalbelegen muss 5 Jahre von Euch archiviert werden In dieser Zeit hat der Foumlrderer und der zustaumlndige Rechnungshof das Recht Einsicht zu verlangen und alle mit der Foumlrderung zusammenhaumlngenden Dokumente zu pruumlfen

19

Bei weiteren Fragen zur oumlffentlichen Projektfoumlrderung nutzt stets das Informationsmaterial der ausschreibenden Foumlrder-einrichtung oder wendet Euch direkt an deren Mitarbeiter_in-nen Wir wuumlnschen Euch viel Erfolg bei der Antragstellung fuumlr Euer Projekt

Danksagung des Autors

Herzlichen Dank an Melanie Rossmann Oliver Baurhenn Juumlrgen Schweizer Katja Lucker Tatjana Kaube und Melike Oumlztuumlrk fuumlr Korrekturen und Tipps

Alle Angaben wurden sorgfaumlltig gepruumlft eine Gewaumlhrleistung kann jedoch nicht uumlbernommen werden Bei Anmerkungen zu diesem Leitfaden waumlren wir Euch fuumlr eine Email an infomusicboardberlinde dankbar

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Bei weiteren Fragen zur oumlffentlichen Projektfoumlrderung nutzt stets das Informationsmaterial der ausschreibenden Foumlrder-einrichtung oder wendet Euch direkt an deren Mitarbeiter_in-nen Wir wuumlnschen Euch viel Erfolg bei der Antragstellung fuumlr Euer Projekt

Danksagung des Autors

Herzlichen Dank an Melanie Rossmann Oliver Baurhenn Juumlrgen Schweizer Katja Lucker Tatjana Kaube und Melike Oumlztuumlrk fuumlr Korrekturen und Tipps

Alle Angaben wurden sorgfaumlltig gepruumlft eine Gewaumlhrleistung kann jedoch nicht uumlbernommen werden Bei Anmerkungen zu diesem Leitfaden waumlren wir Euch fuumlr eine Email an infomusicboardberlinde dankbar

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A n h a n g

Abruf hellip 16 Antrag auf vorzeitigen Maszlignahmenbeginn hellip 15Aufbewahrungsfrist hellip 19Bewilligung hellip 6 | 8 | 14 | 15 BewilligungsbescheidZuwendungsbescheid hellip 6 | 15 Bundesreisekostengesetz hellip 17Besserstellungsverbot hellip 11De-minimis hellip 15Drittmittel hellip 9 | 10 | 11Eigenmittel hellip 8 | 11Finanzierungsarten hellip 9Maszlignahme hellip 6Nicht zuwendungsfaumlhige Ausgaben hellip 11Transparenzdatenbank hellip 15Tagegeld hellip 17Umwidmung hellip 17Verwendungsnachweis hellip 5 | 15 | 18 | 19Zuwendung hellip 6 | 15 | 17

S t i c h w o r t v e r z e i c h n i s

22

A b b i l d u n g e n

23

Projekttitel amp -zeitraum Projektleiter_in Kontakt

A AUSGABEN Betrag (netto) Anmerkungen

1 Personalkosten und Honorare Stundenzahl x Stundenlohn

11 Kuumlnstlerische Leitung

12 Produktionsleitung

13 Technische Leitung

14 Honorare Kuumlnstler_innen Siehe Anlage 1 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Personalkosten und Honorare 000 euro

2 Sachkosten

21 Miete Spielstaumltten

22 Miete Technik

23 Druck Werbemittel

etc

Summe Sachkosten 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

31 Reisekosten Siehe Anlage 2 fuumlr Einzelpositionen

32 Uumlbernachtungskosten Siehe Anlage 3 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro

4 Abgaben Gebuumlhren amp Versicherungen

41 Kuumlnstlersozialabgabe Wechselnder Abgabesatz fuumlr 2014 bei 52 aller kuumlnstl Honorare

42 GEMA

43 Veranstalter-Haftpflichtversicherung

etc

Summe Abgaben und Gebuumlhren 000 euro

5 hellip

Ausgaben insgesamt 000 euro

B EINNAHMEN Betrag (netto) Anmerkungen

1 Eintrittseinnahmen Besucherzahl x Preis

2 Drittmittel

21 Foumlrderer 1

22 Foumlrderer 2

etc

Einnahmen insgesamt 000 euro

A b b 1 B e i s p i e l e i n e s F i n a n z i e r u n g s p l a n s f uuml r e i n M u s i k f e s t i v a l

Projekttitel amp -zeitraum Projektleiter_in Kontakt

A AUSGABEN SOLL

Betrag (netto)

IST

Betrag (netto)

Anmerkungen

SOLL Laut Finanzierungsplan IST Tatsaumlchliche Einnahmen

1 Personalkosten und Honorare Stundenzahl x Stundenlohn

11 Kuumlnstlerische Leitung

12 Produktionsleitung

13 Technische Leitung

14 Honorare Kuumlnstler_innen Siehe Anlage 1 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Personalkosten und Honorare 000 euro 000 euro

2 Sachkosten

21 Miete Spielstaumltten

22 Miete Technik

23 Druck Werbemittel

etc

Summe Sachkosten 000 euro 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

31 Reisekosten Siehe Anlage 2 fuumlr Einzelpositionen

32 Uumlbernachtungskosten Siehe Anlage 3 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro 000 euro

4 Abgaben Gebuumlhren amp Versicherungen

41 Kuumlnstlersozialabgabe Wechselnder Abgabesatz fuumlr 2014 bei 52 aller kuumlnstl Honorare

42 GEMA

43 Veranstalter-Haftpflichtversicherung

etc

Summe Abgaben und Gebuumlhren 000 euro 000 euro

5 hellip

Ausgaben insgesamt 000 euro 000 euro

B EINNAHMEN SOLL

Betrag (netto)

IST

Betrag (netto)

Anmerkungen

SOLL Laut Finanzierungsplan IST Tatsaumlchliche Einnahmen

1 Eintrittseinnahmen Besucherzahl x Preis

2 Drittmittel

21 Foumlrderer 1

22 Foumlrderer 2

etc

Einnahmen insgesamt 000 euro 000 euro

A b b 2 B e i s p i e l e i n e s z a h l e n m auml szlig i g e n N a c h w e i s e s

Beleguumlbersicht AUSGABENProjektleiter_in

LAUFENDE

BELEGNUMMER

TAG DER ZAHLUNG EMPFaumlNGER_IN ZWECK Betrag (netto)

1 Personalkosten und Honorare

Kuumlnstlerische Leitung

Produktionsleitung Teilzahlung 1

Produktionsleitung Teilzahlung 2

Technische Leitung Teilzahlung 1

Gage Kuumlnstlerin 1

etc

Zwischenumme Personalkosten und Honorare 000 euro

2 Sachkosten

Miete Spielstaumltte 1

Miete Spielstaumltte 2

Miete Technik Unternehmen 1

etc

Zwischensumme Sachkosten 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

Zug Paris-Berlin-Paris Kuumlnstlerin 1

Flug London-Berlin-London Kuumlnstler 2

Uumlbernachtung Kuumlnstlerin 1 (3 Naumlchte)

etc

Zwischensumme Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro

5 hellip

Summe Ausgaben 000 euro

Beleguumlbersicht EINNAHMENProjektleiter_in

LAUFENDE

BELEGNUMMER

TAG DER ZAHLUNG EMPFaumlNGER_IN ZWECK Betrag (netto)

1 Eintrittseinnahmen

Vorverkauf Spielstaumltte 1

Abendkasse Spielstaumltte 1

etc

2 Drittmittel

Foumlrderer 1

Foumlrderer 2 Teilzahlung 1

etc

Summe Einnahmen 000 euro

A b b 3 B e i s p i e l e i n e r B e l e g uuml b e r s i c h t

Popmusik-Foumlrderer in BerlinUumlbersicht der Foumlrderer auf der Website des Musicboards Berlin wwwberlindemusicboardfoerderungwer-foerdert-nochartikel17141php

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L i n k s

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Abruf hellip 16 Antrag auf vorzeitigen Maszlignahmenbeginn hellip 15Aufbewahrungsfrist hellip 19Bewilligung hellip 6 | 8 | 14 | 15 BewilligungsbescheidZuwendungsbescheid hellip 6 | 15 Bundesreisekostengesetz hellip 17Besserstellungsverbot hellip 11De-minimis hellip 15Drittmittel hellip 9 | 10 | 11Eigenmittel hellip 8 | 11Finanzierungsarten hellip 9Maszlignahme hellip 6Nicht zuwendungsfaumlhige Ausgaben hellip 11Transparenzdatenbank hellip 15Tagegeld hellip 17Umwidmung hellip 17Verwendungsnachweis hellip 5 | 15 | 18 | 19Zuwendung hellip 6 | 15 | 17

S t i c h w o r t v e r z e i c h n i s

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A b b i l d u n g e n

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Projekttitel amp -zeitraum Projektleiter_in Kontakt

A AUSGABEN Betrag (netto) Anmerkungen

1 Personalkosten und Honorare Stundenzahl x Stundenlohn

11 Kuumlnstlerische Leitung

12 Produktionsleitung

13 Technische Leitung

14 Honorare Kuumlnstler_innen Siehe Anlage 1 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Personalkosten und Honorare 000 euro

2 Sachkosten

21 Miete Spielstaumltten

22 Miete Technik

23 Druck Werbemittel

etc

Summe Sachkosten 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

31 Reisekosten Siehe Anlage 2 fuumlr Einzelpositionen

32 Uumlbernachtungskosten Siehe Anlage 3 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro

4 Abgaben Gebuumlhren amp Versicherungen

41 Kuumlnstlersozialabgabe Wechselnder Abgabesatz fuumlr 2014 bei 52 aller kuumlnstl Honorare

42 GEMA

43 Veranstalter-Haftpflichtversicherung

etc

Summe Abgaben und Gebuumlhren 000 euro

5 hellip

Ausgaben insgesamt 000 euro

B EINNAHMEN Betrag (netto) Anmerkungen

1 Eintrittseinnahmen Besucherzahl x Preis

2 Drittmittel

21 Foumlrderer 1

22 Foumlrderer 2

etc

Einnahmen insgesamt 000 euro

A b b 1 B e i s p i e l e i n e s F i n a n z i e r u n g s p l a n s f uuml r e i n M u s i k f e s t i v a l

Projekttitel amp -zeitraum Projektleiter_in Kontakt

A AUSGABEN SOLL

Betrag (netto)

IST

Betrag (netto)

Anmerkungen

SOLL Laut Finanzierungsplan IST Tatsaumlchliche Einnahmen

1 Personalkosten und Honorare Stundenzahl x Stundenlohn

11 Kuumlnstlerische Leitung

12 Produktionsleitung

13 Technische Leitung

14 Honorare Kuumlnstler_innen Siehe Anlage 1 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Personalkosten und Honorare 000 euro 000 euro

2 Sachkosten

21 Miete Spielstaumltten

22 Miete Technik

23 Druck Werbemittel

etc

Summe Sachkosten 000 euro 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

31 Reisekosten Siehe Anlage 2 fuumlr Einzelpositionen

32 Uumlbernachtungskosten Siehe Anlage 3 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro 000 euro

4 Abgaben Gebuumlhren amp Versicherungen

41 Kuumlnstlersozialabgabe Wechselnder Abgabesatz fuumlr 2014 bei 52 aller kuumlnstl Honorare

42 GEMA

43 Veranstalter-Haftpflichtversicherung

etc

Summe Abgaben und Gebuumlhren 000 euro 000 euro

5 hellip

Ausgaben insgesamt 000 euro 000 euro

B EINNAHMEN SOLL

Betrag (netto)

IST

Betrag (netto)

Anmerkungen

SOLL Laut Finanzierungsplan IST Tatsaumlchliche Einnahmen

1 Eintrittseinnahmen Besucherzahl x Preis

2 Drittmittel

21 Foumlrderer 1

22 Foumlrderer 2

etc

Einnahmen insgesamt 000 euro 000 euro

A b b 2 B e i s p i e l e i n e s z a h l e n m auml szlig i g e n N a c h w e i s e s

Beleguumlbersicht AUSGABENProjektleiter_in

LAUFENDE

BELEGNUMMER

TAG DER ZAHLUNG EMPFaumlNGER_IN ZWECK Betrag (netto)

1 Personalkosten und Honorare

Kuumlnstlerische Leitung

Produktionsleitung Teilzahlung 1

Produktionsleitung Teilzahlung 2

Technische Leitung Teilzahlung 1

Gage Kuumlnstlerin 1

etc

Zwischenumme Personalkosten und Honorare 000 euro

2 Sachkosten

Miete Spielstaumltte 1

Miete Spielstaumltte 2

Miete Technik Unternehmen 1

etc

Zwischensumme Sachkosten 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

Zug Paris-Berlin-Paris Kuumlnstlerin 1

Flug London-Berlin-London Kuumlnstler 2

Uumlbernachtung Kuumlnstlerin 1 (3 Naumlchte)

etc

Zwischensumme Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro

5 hellip

Summe Ausgaben 000 euro

Beleguumlbersicht EINNAHMENProjektleiter_in

LAUFENDE

BELEGNUMMER

TAG DER ZAHLUNG EMPFaumlNGER_IN ZWECK Betrag (netto)

1 Eintrittseinnahmen

Vorverkauf Spielstaumltte 1

Abendkasse Spielstaumltte 1

etc

2 Drittmittel

Foumlrderer 1

Foumlrderer 2 Teilzahlung 1

etc

Summe Einnahmen 000 euro

A b b 3 B e i s p i e l e i n e r B e l e g uuml b e r s i c h t

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Pflichtangaben fuumlr RechnungenMerkblatt bdquoPflichtangaben fuumlr Rechnungenldquo der Industrie- und Handelskammer zu Berlinwwwihk-berlindelinkableblobbihk24recht_und_steuernSteuern_und_FinanzenDownload81763245dataMerkb-latt_Pflichtangaben_fuer_Rechnungen-datapdf

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A b b i l d u n g e n

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A AUSGABEN Betrag (netto) Anmerkungen

1 Personalkosten und Honorare Stundenzahl x Stundenlohn

11 Kuumlnstlerische Leitung

12 Produktionsleitung

13 Technische Leitung

14 Honorare Kuumlnstler_innen Siehe Anlage 1 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Personalkosten und Honorare 000 euro

2 Sachkosten

21 Miete Spielstaumltten

22 Miete Technik

23 Druck Werbemittel

etc

Summe Sachkosten 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

31 Reisekosten Siehe Anlage 2 fuumlr Einzelpositionen

32 Uumlbernachtungskosten Siehe Anlage 3 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro

4 Abgaben Gebuumlhren amp Versicherungen

41 Kuumlnstlersozialabgabe Wechselnder Abgabesatz fuumlr 2014 bei 52 aller kuumlnstl Honorare

42 GEMA

43 Veranstalter-Haftpflichtversicherung

etc

Summe Abgaben und Gebuumlhren 000 euro

5 hellip

Ausgaben insgesamt 000 euro

B EINNAHMEN Betrag (netto) Anmerkungen

1 Eintrittseinnahmen Besucherzahl x Preis

2 Drittmittel

21 Foumlrderer 1

22 Foumlrderer 2

etc

Einnahmen insgesamt 000 euro

A b b 1 B e i s p i e l e i n e s F i n a n z i e r u n g s p l a n s f uuml r e i n M u s i k f e s t i v a l

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A AUSGABEN SOLL

Betrag (netto)

IST

Betrag (netto)

Anmerkungen

SOLL Laut Finanzierungsplan IST Tatsaumlchliche Einnahmen

1 Personalkosten und Honorare Stundenzahl x Stundenlohn

11 Kuumlnstlerische Leitung

12 Produktionsleitung

13 Technische Leitung

14 Honorare Kuumlnstler_innen Siehe Anlage 1 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Personalkosten und Honorare 000 euro 000 euro

2 Sachkosten

21 Miete Spielstaumltten

22 Miete Technik

23 Druck Werbemittel

etc

Summe Sachkosten 000 euro 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

31 Reisekosten Siehe Anlage 2 fuumlr Einzelpositionen

32 Uumlbernachtungskosten Siehe Anlage 3 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro 000 euro

4 Abgaben Gebuumlhren amp Versicherungen

41 Kuumlnstlersozialabgabe Wechselnder Abgabesatz fuumlr 2014 bei 52 aller kuumlnstl Honorare

42 GEMA

43 Veranstalter-Haftpflichtversicherung

etc

Summe Abgaben und Gebuumlhren 000 euro 000 euro

5 hellip

Ausgaben insgesamt 000 euro 000 euro

B EINNAHMEN SOLL

Betrag (netto)

IST

Betrag (netto)

Anmerkungen

SOLL Laut Finanzierungsplan IST Tatsaumlchliche Einnahmen

1 Eintrittseinnahmen Besucherzahl x Preis

2 Drittmittel

21 Foumlrderer 1

22 Foumlrderer 2

etc

Einnahmen insgesamt 000 euro 000 euro

A b b 2 B e i s p i e l e i n e s z a h l e n m auml szlig i g e n N a c h w e i s e s

Beleguumlbersicht AUSGABENProjektleiter_in

LAUFENDE

BELEGNUMMER

TAG DER ZAHLUNG EMPFaumlNGER_IN ZWECK Betrag (netto)

1 Personalkosten und Honorare

Kuumlnstlerische Leitung

Produktionsleitung Teilzahlung 1

Produktionsleitung Teilzahlung 2

Technische Leitung Teilzahlung 1

Gage Kuumlnstlerin 1

etc

Zwischenumme Personalkosten und Honorare 000 euro

2 Sachkosten

Miete Spielstaumltte 1

Miete Spielstaumltte 2

Miete Technik Unternehmen 1

etc

Zwischensumme Sachkosten 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

Zug Paris-Berlin-Paris Kuumlnstlerin 1

Flug London-Berlin-London Kuumlnstler 2

Uumlbernachtung Kuumlnstlerin 1 (3 Naumlchte)

etc

Zwischensumme Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro

5 hellip

Summe Ausgaben 000 euro

Beleguumlbersicht EINNAHMENProjektleiter_in

LAUFENDE

BELEGNUMMER

TAG DER ZAHLUNG EMPFaumlNGER_IN ZWECK Betrag (netto)

1 Eintrittseinnahmen

Vorverkauf Spielstaumltte 1

Abendkasse Spielstaumltte 1

etc

2 Drittmittel

Foumlrderer 1

Foumlrderer 2 Teilzahlung 1

etc

Summe Einnahmen 000 euro

A b b 3 B e i s p i e l e i n e r B e l e g uuml b e r s i c h t

Popmusik-Foumlrderer in BerlinUumlbersicht der Foumlrderer auf der Website des Musicboards Berlin wwwberlindemusicboardfoerderungwer-foerdert-nochartikel17141php

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Abgabe zur KuumlnstlersozialkasseHaumlufig gestellte Fragen zur AbgabepflichthttpwwwkuenstlersozialkassedewDeutschunternehmerfaqfuerunternehmenundverwerterphp

GEMA-GebuumlhrHaumlufig gestellte Fragen zur oumlffentlichen Musiknutzung und GEMA-Gebuumlhr wwwgemademusiknutzer10-fragen-10-antwortenhtml

Beschraumlnkte Steuerpflicht (bdquoAuslaumlndersteuerldquo)Uumlberblick zur beschraumlnkten Steuerpflichtwwwtouring-artistsinfo99html

Pflichtangaben fuumlr RechnungenMerkblatt bdquoPflichtangaben fuumlr Rechnungenldquo der Industrie- und Handelskammer zu Berlinwwwihk-berlindelinkableblobbihk24recht_und_steuernSteuern_und_FinanzenDownload81763245dataMerkb-latt_Pflichtangaben_fuer_Rechnungen-datapdf

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Projekttitel amp -zeitraum Projektleiter_in Kontakt

A AUSGABEN Betrag (netto) Anmerkungen

1 Personalkosten und Honorare Stundenzahl x Stundenlohn

11 Kuumlnstlerische Leitung

12 Produktionsleitung

13 Technische Leitung

14 Honorare Kuumlnstler_innen Siehe Anlage 1 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Personalkosten und Honorare 000 euro

2 Sachkosten

21 Miete Spielstaumltten

22 Miete Technik

23 Druck Werbemittel

etc

Summe Sachkosten 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

31 Reisekosten Siehe Anlage 2 fuumlr Einzelpositionen

32 Uumlbernachtungskosten Siehe Anlage 3 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro

4 Abgaben Gebuumlhren amp Versicherungen

41 Kuumlnstlersozialabgabe Wechselnder Abgabesatz fuumlr 2014 bei 52 aller kuumlnstl Honorare

42 GEMA

43 Veranstalter-Haftpflichtversicherung

etc

Summe Abgaben und Gebuumlhren 000 euro

5 hellip

Ausgaben insgesamt 000 euro

B EINNAHMEN Betrag (netto) Anmerkungen

1 Eintrittseinnahmen Besucherzahl x Preis

2 Drittmittel

21 Foumlrderer 1

22 Foumlrderer 2

etc

Einnahmen insgesamt 000 euro

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A AUSGABEN SOLL

Betrag (netto)

IST

Betrag (netto)

Anmerkungen

SOLL Laut Finanzierungsplan IST Tatsaumlchliche Einnahmen

1 Personalkosten und Honorare Stundenzahl x Stundenlohn

11 Kuumlnstlerische Leitung

12 Produktionsleitung

13 Technische Leitung

14 Honorare Kuumlnstler_innen Siehe Anlage 1 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Personalkosten und Honorare 000 euro 000 euro

2 Sachkosten

21 Miete Spielstaumltten

22 Miete Technik

23 Druck Werbemittel

etc

Summe Sachkosten 000 euro 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

31 Reisekosten Siehe Anlage 2 fuumlr Einzelpositionen

32 Uumlbernachtungskosten Siehe Anlage 3 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro 000 euro

4 Abgaben Gebuumlhren amp Versicherungen

41 Kuumlnstlersozialabgabe Wechselnder Abgabesatz fuumlr 2014 bei 52 aller kuumlnstl Honorare

42 GEMA

43 Veranstalter-Haftpflichtversicherung

etc

Summe Abgaben und Gebuumlhren 000 euro 000 euro

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Ausgaben insgesamt 000 euro 000 euro

B EINNAHMEN SOLL

Betrag (netto)

IST

Betrag (netto)

Anmerkungen

SOLL Laut Finanzierungsplan IST Tatsaumlchliche Einnahmen

1 Eintrittseinnahmen Besucherzahl x Preis

2 Drittmittel

21 Foumlrderer 1

22 Foumlrderer 2

etc

Einnahmen insgesamt 000 euro 000 euro

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Beleguumlbersicht AUSGABENProjektleiter_in

LAUFENDE

BELEGNUMMER

TAG DER ZAHLUNG EMPFaumlNGER_IN ZWECK Betrag (netto)

1 Personalkosten und Honorare

Kuumlnstlerische Leitung

Produktionsleitung Teilzahlung 1

Produktionsleitung Teilzahlung 2

Technische Leitung Teilzahlung 1

Gage Kuumlnstlerin 1

etc

Zwischenumme Personalkosten und Honorare 000 euro

2 Sachkosten

Miete Spielstaumltte 1

Miete Spielstaumltte 2

Miete Technik Unternehmen 1

etc

Zwischensumme Sachkosten 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

Zug Paris-Berlin-Paris Kuumlnstlerin 1

Flug London-Berlin-London Kuumlnstler 2

Uumlbernachtung Kuumlnstlerin 1 (3 Naumlchte)

etc

Zwischensumme Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro

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Summe Ausgaben 000 euro

Beleguumlbersicht EINNAHMENProjektleiter_in

LAUFENDE

BELEGNUMMER

TAG DER ZAHLUNG EMPFaumlNGER_IN ZWECK Betrag (netto)

1 Eintrittseinnahmen

Vorverkauf Spielstaumltte 1

Abendkasse Spielstaumltte 1

etc

2 Drittmittel

Foumlrderer 1

Foumlrderer 2 Teilzahlung 1

etc

Summe Einnahmen 000 euro

A b b 3 B e i s p i e l e i n e r B e l e g uuml b e r s i c h t

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GlossarGlossar mit weiteren Begriffen aus dem Bereich Kulturfoumlrderung wwwkulturfoerderpunkt-berlindeglossar

Abgabe zur KuumlnstlersozialkasseHaumlufig gestellte Fragen zur AbgabepflichthttpwwwkuenstlersozialkassedewDeutschunternehmerfaqfuerunternehmenundverwerterphp

GEMA-GebuumlhrHaumlufig gestellte Fragen zur oumlffentlichen Musiknutzung und GEMA-Gebuumlhr wwwgemademusiknutzer10-fragen-10-antwortenhtml

Beschraumlnkte Steuerpflicht (bdquoAuslaumlndersteuerldquo)Uumlberblick zur beschraumlnkten Steuerpflichtwwwtouring-artistsinfo99html

Pflichtangaben fuumlr RechnungenMerkblatt bdquoPflichtangaben fuumlr Rechnungenldquo der Industrie- und Handelskammer zu Berlinwwwihk-berlindelinkableblobbihk24recht_und_steuernSteuern_und_FinanzenDownload81763245dataMerkb-latt_Pflichtangaben_fuer_Rechnungen-datapdf

L i n k s

27

Projekttitel amp -zeitraum Projektleiter_in Kontakt

A AUSGABEN SOLL

Betrag (netto)

IST

Betrag (netto)

Anmerkungen

SOLL Laut Finanzierungsplan IST Tatsaumlchliche Einnahmen

1 Personalkosten und Honorare Stundenzahl x Stundenlohn

11 Kuumlnstlerische Leitung

12 Produktionsleitung

13 Technische Leitung

14 Honorare Kuumlnstler_innen Siehe Anlage 1 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Personalkosten und Honorare 000 euro 000 euro

2 Sachkosten

21 Miete Spielstaumltten

22 Miete Technik

23 Druck Werbemittel

etc

Summe Sachkosten 000 euro 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

31 Reisekosten Siehe Anlage 2 fuumlr Einzelpositionen

32 Uumlbernachtungskosten Siehe Anlage 3 fuumlr Einzelpositionen

etc

Summe Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro 000 euro

4 Abgaben Gebuumlhren amp Versicherungen

41 Kuumlnstlersozialabgabe Wechselnder Abgabesatz fuumlr 2014 bei 52 aller kuumlnstl Honorare

42 GEMA

43 Veranstalter-Haftpflichtversicherung

etc

Summe Abgaben und Gebuumlhren 000 euro 000 euro

5 hellip

Ausgaben insgesamt 000 euro 000 euro

B EINNAHMEN SOLL

Betrag (netto)

IST

Betrag (netto)

Anmerkungen

SOLL Laut Finanzierungsplan IST Tatsaumlchliche Einnahmen

1 Eintrittseinnahmen Besucherzahl x Preis

2 Drittmittel

21 Foumlrderer 1

22 Foumlrderer 2

etc

Einnahmen insgesamt 000 euro 000 euro

A b b 2 B e i s p i e l e i n e s z a h l e n m auml szlig i g e n N a c h w e i s e s

Beleguumlbersicht AUSGABENProjektleiter_in

LAUFENDE

BELEGNUMMER

TAG DER ZAHLUNG EMPFaumlNGER_IN ZWECK Betrag (netto)

1 Personalkosten und Honorare

Kuumlnstlerische Leitung

Produktionsleitung Teilzahlung 1

Produktionsleitung Teilzahlung 2

Technische Leitung Teilzahlung 1

Gage Kuumlnstlerin 1

etc

Zwischenumme Personalkosten und Honorare 000 euro

2 Sachkosten

Miete Spielstaumltte 1

Miete Spielstaumltte 2

Miete Technik Unternehmen 1

etc

Zwischensumme Sachkosten 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

Zug Paris-Berlin-Paris Kuumlnstlerin 1

Flug London-Berlin-London Kuumlnstler 2

Uumlbernachtung Kuumlnstlerin 1 (3 Naumlchte)

etc

Zwischensumme Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro

5 hellip

Summe Ausgaben 000 euro

Beleguumlbersicht EINNAHMENProjektleiter_in

LAUFENDE

BELEGNUMMER

TAG DER ZAHLUNG EMPFaumlNGER_IN ZWECK Betrag (netto)

1 Eintrittseinnahmen

Vorverkauf Spielstaumltte 1

Abendkasse Spielstaumltte 1

etc

2 Drittmittel

Foumlrderer 1

Foumlrderer 2 Teilzahlung 1

etc

Summe Einnahmen 000 euro

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L i n k s

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Beleguumlbersicht AUSGABENProjektleiter_in

LAUFENDE

BELEGNUMMER

TAG DER ZAHLUNG EMPFaumlNGER_IN ZWECK Betrag (netto)

1 Personalkosten und Honorare

Kuumlnstlerische Leitung

Produktionsleitung Teilzahlung 1

Produktionsleitung Teilzahlung 2

Technische Leitung Teilzahlung 1

Gage Kuumlnstlerin 1

etc

Zwischenumme Personalkosten und Honorare 000 euro

2 Sachkosten

Miete Spielstaumltte 1

Miete Spielstaumltte 2

Miete Technik Unternehmen 1

etc

Zwischensumme Sachkosten 000 euro

3 Reise- und Aufenthaltskosten

Zug Paris-Berlin-Paris Kuumlnstlerin 1

Flug London-Berlin-London Kuumlnstler 2

Uumlbernachtung Kuumlnstlerin 1 (3 Naumlchte)

etc

Zwischensumme Reise- und Aufenthaltskosten 000 euro

5 hellip

Summe Ausgaben 000 euro

Beleguumlbersicht EINNAHMENProjektleiter_in

LAUFENDE

BELEGNUMMER

TAG DER ZAHLUNG EMPFaumlNGER_IN ZWECK Betrag (netto)

1 Eintrittseinnahmen

Vorverkauf Spielstaumltte 1

Abendkasse Spielstaumltte 1

etc

2 Drittmittel

Foumlrderer 1

Foumlrderer 2 Teilzahlung 1

etc

Summe Einnahmen 000 euro

A b b 3 B e i s p i e l e i n e r B e l e g uuml b e r s i c h t

Popmusik-Foumlrderer in BerlinUumlbersicht der Foumlrderer auf der Website des Musicboards Berlin wwwberlindemusicboardfoerderungwer-foerdert-nochartikel17141php

GlossarGlossar mit weiteren Begriffen aus dem Bereich Kulturfoumlrderung wwwkulturfoerderpunkt-berlindeglossar

Abgabe zur KuumlnstlersozialkasseHaumlufig gestellte Fragen zur AbgabepflichthttpwwwkuenstlersozialkassedewDeutschunternehmerfaqfuerunternehmenundverwerterphp

GEMA-GebuumlhrHaumlufig gestellte Fragen zur oumlffentlichen Musiknutzung und GEMA-Gebuumlhr wwwgemademusiknutzer10-fragen-10-antwortenhtml

Beschraumlnkte Steuerpflicht (bdquoAuslaumlndersteuerldquo)Uumlberblick zur beschraumlnkten Steuerpflichtwwwtouring-artistsinfo99html

Pflichtangaben fuumlr RechnungenMerkblatt bdquoPflichtangaben fuumlr Rechnungenldquo der Industrie- und Handelskammer zu Berlinwwwihk-berlindelinkableblobbihk24recht_und_steuernSteuern_und_FinanzenDownload81763245dataMerkb-latt_Pflichtangaben_fuer_Rechnungen-datapdf

L i n k s

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Popmusik-Foumlrderer in BerlinUumlbersicht der Foumlrderer auf der Website des Musicboards Berlin wwwberlindemusicboardfoerderungwer-foerdert-nochartikel17141php

GlossarGlossar mit weiteren Begriffen aus dem Bereich Kulturfoumlrderung wwwkulturfoerderpunkt-berlindeglossar

Abgabe zur KuumlnstlersozialkasseHaumlufig gestellte Fragen zur AbgabepflichthttpwwwkuenstlersozialkassedewDeutschunternehmerfaqfuerunternehmenundverwerterphp

GEMA-GebuumlhrHaumlufig gestellte Fragen zur oumlffentlichen Musiknutzung und GEMA-Gebuumlhr wwwgemademusiknutzer10-fragen-10-antwortenhtml

Beschraumlnkte Steuerpflicht (bdquoAuslaumlndersteuerldquo)Uumlberblick zur beschraumlnkten Steuerpflichtwwwtouring-artistsinfo99html

Pflichtangaben fuumlr RechnungenMerkblatt bdquoPflichtangaben fuumlr Rechnungenldquo der Industrie- und Handelskammer zu Berlinwwwihk-berlindelinkableblobbihk24recht_und_steuernSteuern_und_FinanzenDownload81763245dataMerkb-latt_Pflichtangaben_fuer_Rechnungen-datapdf

L i n k s

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Veranstalter-HaftpflichtversicherungUumlberblick zur Veranstalter-Haftpflichtversicherungwwwtouring-artistsinfo568html

Gesetzliche Grundlagen oumlffentlicher Projektfoumlrderung

Uumlberblick uumlber die fuumlr Zuwendungen wesentlichen Regelwerke wwwlernplattform-bakoevbunddedataBAKOEVlm_datalm_15682Zuwendungstarthtml

Bundeshaushaltsordnungwwwgesetze-im-internetdebho

Allgemeine Verwaltungsvorschriften zur Bundeshaushaltsordnungwwwverwaltungsvorschriften-im-internetdebsvwvbund_03092013_DokNr20110981762htm

Landeshaushaltsordnung Berlinhttpgesetzeberlindebcid=Y-100-G-BlnLHO

Ausfuumlhrungsvorschriften der Landeshaushaltsordnung Berlinwwwberlindesenfinanzendokumentendownloadhaushalthaushaltsrecht131125_lho_und_avpdf

Allgemeine Nebenbestimmungen fuumlr Zuwendungen zur Projektfoumlrderung (ANBest-P)wwwberlindeimperiamdcontentsen-kultur kulturfoerderungallgemeine_nebenbestimmungen_f_r_ zuwendungenpdfstartampts=1233330677ampfile=allgemeine_nebenbestimmungen_f_r_zuwendungenpdf

Bundesreisekostengesetzwwwgesetze-im-internetdebrkg_2005BJNR141810005html

Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Bundesreisekostengesetzwwwverwaltungsvorschriften-im-internetdebsvwvbund_01062005_DI5222101116htm

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Daniel PichertErfolgreich Foumlrdermittel einwerben Tipps und Tricks fuumlr das Schreiben von ProjektantraumlgenVerlag Stiftung MITARBEIT Bonn 2011 ISBN 978-3-941143-11-1wwwmitarbeitdepub_einzelansichthtmlamptt_products[backPID]=39amptt_products[cat]=3amptt_products[product]=73ampcHash=c2c8f528aa9d58951f0e64735a577171

Torsten SchmotzHandbuch Foumlrdermittel fuumlr gemeinnuumltzige Projekte und Organisationen In fuumlnf Schritten systematisch neue Zuschussquellen erschlieszligenVerlag Foumlrder-Lotse Torsten Schmotz Neuendettelsau 2011ISBN 9-3-9801394-2-7 (geb Buch)ISBN 9-3-9801394-3-4 (E-Book)wwwfoerdermittelhandbuchdefoerdermittelhandbuch

L i t e r a t u r t i p p s

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• Inhaltsverzeichnis
• Begriffe
• 1 Projektidee Foumlrderbedingungen und Antragstellung
• 2 Antragspruumlfung Bewilligung und Durchfuumlhrung des Projekts
• 3 Projektabschluss und Verwendungsnachweis
• Anhang
• Stichwortverzeichnis
• Abbildungen
• Links
• Literaturtipps