Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
FRAKTALFRAKTAL SAD++SAD++
Witamy na szkoleniu z obsługi programu FRAKTAL SAD++
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
FRAKTAL SAD++FRAKTAL SAD++
Fraktal SAD++ to nowoczesne oprogramowanie do przygotowywania dokumentów odprawy celnej:
• SAD, SAD-BIS, D.W.1 - dokumenty drukowane i i pliki XML – do systemu CELINA
• komunikaty IE15 - zgłoszenie do systemu NCTS rozpoczynające tranzyt
• komunikaty IE515 - zgłoszenie do systemu ECS rozpoczynające wywóz
W programie Fraktal SAD ++ dokumenty tworzone są w szybki i wygodny dla użytkownika sposób. Program wyposażony jest w taryfę celną oraz kartotekę kursów walut. Taryfa celna i kursy walut przechowywane są w bazie danych programu, tak aby łatwo było z nich korzystać a aktualizowaną są na bieżąco, przez internet.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Technologia wykonaniaTechnologia wykonania
Program Fraktal SAD++ jest aplikacją 32-bitową pracującą w środowisku Windows pod kontrolą systemu operacyjnego Windows Vista/XP/2000/NT/Millennium/98/95.
Program przechowuje wszelkie dane w bazie danych Microsoft SQL Server 2000 lub w wersji Desktop Engine tego serwera. Dla systemu operacyjnego Windows Vista program przechowuje dane w bazie danych Microsoft SQL Server 2005 lub w jego darmowej wersji Express Edition.
Program zabezpieczony jest kluczem sprzętowym.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Zadania programuZadania programu● Tworzenie dokumentów SAD, SAD-BIS, D.W.1 – wydruki i dokumenty
XML● Tworzenie komunikatów IE15 rozpoczynających procedurę tranzytu w
systemie obsługi tranzytów NCTS (współpraca z programem Fraktal NCTS++)
● Tworzenie komunikatów IE515 rozpoczynających procedurę wywozu w systemie obsługi wywozów ECS (współpraca z programem Fraktal ECS++)
● Program liczy należności nawet w skomplikowanych przypadkach● Wygodna obsługa wielu podmiotów - wspiera obsługę odpraw
prowadzoną przez eksporterów, importerów oraz agencje celne, firmy spedycyjne
● Wysyłanie dokumentów w formacie XML do systemu Celina bezpośrednio z programu
● Dostęp do Taryfy celnej (aktualizacja przez internet)● Kartoteka kursów walut (aktualizacja przez internet)● Przechowywanie dokumentów dotyczących poszczególnych spraw● Zbieranie informacji podsumowujących stan prac nad daną odprawą.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Podpis elektronicznyPodpis elektroniczny
Program FRAKTAL SAD++ przygotowany jest do obsługi podpisu elektronicznego.
Odpowiednia funkcjonalność zostanie uruchomiona w programie SAD++ i udostępniona użytkownikom w momencie uruchomienia obsługi podpisu elektronicznego dla dokumentów SAD w systemie Celina.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
ObsługaObsługa programu programu - menu - menu
Boczne
Górne
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Obsługa programu - kObsługa programu - kartotekartotekaa Funkcje dostępne w
kartotece na przykładzie kartoteki kontrahentów:
●Użycie wybranego rekordu●Wyświetlenie rekordu●Edycja rekordu●Dodanie rekordu●Usunięcie rekordu●Odświeżenie kartoteki●Porzucenie kartoteki
● Wyszukiwanie rekordów● Filtrowanie rekordów
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Kartoteka kontrahentówKartoteka kontrahentów
Dane kontrahenta wprowadzane są na trzech tematycznych zakładkach.
Kartoteka kontrahentów zawiera dane o kontrahentach.
Dane klientaDane kontaktoweUwagi
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Kartoteka kursów walutKartoteka kursów walut
W kartotece Kursów walut przechowywane są dane o kursach. Użytkownik ma możliwość zaznaczenia, który kurs ma być kursem celnym i który ma być kursem dla stawek specyficznych.
Kursy walut NBP są aktualizowane według potrzeb użytkownika z serwera internetowego.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
• Kursy walut można pobierać z internetu. • Możliwe jest pobranie wybranych kursów walut z podanego
zakresu dat:– całej tabeli kursów (A lub B)– kursów wybranych walut (jednej lub kilku)
PobieraniePobieranie kursów walut kursów walut
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Taryfa celnaTaryfa celnaProgram wyposażony jest w pełną taryfę celną.
Taryfa zawiera:
• stawki celne• VAT• akcyzę• uwagi do pozycji• jednostki uzupełniające
Dane Taryfy celnej są aktualizowane według potrzeb użytkownika z serwera internetowego FRAKTALA. Użytkownik może określić częstotliwość automatycznego pobierania Taryfy celnej.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Wyszukiwanie w tWyszukiwanie w taryfaryfieie celn celnejejTaryfa może być przeszukiwana na wiele sposobów, według:
• kodu CN lub jego części• opisu w taryfie• własnych definicji • opisów kiedykolwiek użytych w dokumencie SAD do opisu towaru w polu 31
Wpisane przez użytkownika własne definicje przenoszone są do opisów towaru w dokumentach SAD.
Użytkownik w każdej chwili może w łatwy sposób sprawdzić informacje na temat pozycji towarowej w systemie ISZTAR-2. Program łączy się z systemem ISZTAR po wciśnięciu przycisku Sprawdź ISZTAR-2
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Kartoteka dokumentów SADKartoteka dokumentów SAD
Dokumenty SAD są rozdzielane do poszczególnych kartotek według statusów.
Kartoteki SAD w programie:
• W przygotowaniu• Zatwierdzone (z nadanym numerem)• Wysłane do CELINY• Zgłoszone do UC• Odprawione• Odrzucone• Anulowane• Wszystkie
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Kartoteka Kartoteka współpracy z CELINĄwspółpracy z CELINĄ
Dokumenty SAD są rozdzielane do poszczególnych kartotek współpracy z Celiną według statusów.
Kartoteki CELINY w programie:
Oczekujące Do wysłania Wysłane
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Tworzenie wzorca dokumentów SADTworzenie wzorca dokumentów SAD
Przydatną funkcją programu jest możliwość tworzenia częściowo wypełnionych dokumentów SAD, które zapisywane są jako wzorce.
Wzorce tworzone i przechowywane są w kartotece „Wzorce SADów”.
Na podstawie przygotowanych wzorców można tworzyć nowe dokumenty SAD, które są już częściowo wypełnione, co skraca czas potrzebny na wystawienie dokumentu.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Inicjowanie nInicjowanie nowowegoego dokument dokumentuu SAD SAD
Nowy dokument SAD jest tworzony po wciśnięciu przycisku „Dodaj” w menu bocznym.
Po wciśnięciu przycisku „Dodaj” otwiera się okno dialogowe, w którym określamy, czy nowy dokument SAD ma powstać jako pusty dokument, czy też częściowo wypełniony na podstawie wcześniej zdefiniowanego wzorca.
Nowy dokument SAD można utworzyć:
• od podstaw - nowy, pusty formularz• na podstawie istniejącego już dokumentu• na podstawie zdefiniowanego wcześniej wzorca
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Edycja dEdycja dokumentokumentuu SAD SADOkno wprowadzania danych do SAD składa się z następujących zakładek:
• Dokument SAD • Pozycje towarowe• Deklaracja wartości (widoczna, jeśli została zaznaczona przy wypełnianiu SADu)• Status przetwarzania• Dane dodatkowe• Najczęściej odprawiane towary
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Edycja dEdycja dokumentokumentuu SAD SAD – – dane podstawowedane podstawowe
Dokument SAD ogólne informacje o odprawie celnej (pola 1-29, 48-54 SAD)
Wybór rodzaju SADu (typ i podtyp) określa jakie dane należy podać. Na przykładzie obok użytkownik wybrał SAD typu A i program informuje go, że konieczne jest podanie następujących danych dodatkowych: kraj przeznaczenia, dane głównego zobowiązanego oraz zgłaszającego/przedstawiciela.
Użytkownik może przejść do danych dodatkowych na skróty, klikając w link.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Edycja dEdycja dokumentokumentuu SAD SAD - pozycje - pozycjePozycje towarowe
Informacje o towarach (odpowiedniki SAD -BIS). Na zakładce „Pozycje towarowe” podawane są wszystkie dane dotyczące poszczególnych pozycji towarowych, korekt do D.W.1., ilości towarów, opakowań, kontenerów, należności, dokumentów dodatkowych, towarów wrażliwych. Pozycję towarową można także dodać używając danych z zakładki „Najczęściej odprawiane towary”.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Edycja dokumentu SAD - Edycja dokumentu SAD - najczęściej odprawiane towarynajczęściej odprawiane towary
Najczęściej odprawiane towary
Lista najczęściej odprawianych towarów (tych, które się znalazły na dokumentach SAD), dla kontrahenta po stronie polskiej (w przypadku importu – dla odbiorcy). W zakładce „Najczęściej odprawiane towary” znajduje się lista towarów, które są najczęściej odprawiane dla danego Nadawcy/Odbiorcy. Lista tworzona jest automatycznie
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Edycja dokumentu SAD - Edycja dokumentu SAD - rozdzielanie korektrozdzielanie korekt
Okno rozdzielania korekty
Korektę można rozdzielić proporcjonalnie według wartości lub masy oraz wydzielić jej część zagraniczną i krajową.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Wysyłka pliku XML do CELINYWysyłka pliku XML do CELINY
Użytkownik może wysyłać dokumenty SAD do systemu Celina bezpośrednio z programu. Wysyłka dokumentu odbywa się w następujący sposób: należy zaznaczyć dokument SAD i z górnego menu kontekstowego wybrać polecenie „Wyślij SAD (XML) do systemu Celina”.
Bezpośrednia wysyłka plikówdo systemu Celina
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Podsumowanie odprawyPodsumowanie odprawy celnej celnej
Do każdej odprawy program automatycznie przygotowuje zestawienie danych. Użytkownik ma dostęp do zbioru danych o odprawie, zawierającego informacje o:
● wszystkich kolejnych wersji dokumentu SAD● datach wysyłki do Celiny● zgłoszeniach do urzędu celnego ● aktualnym statusie sprawy● wszystkich zdarzeniach związanych z komunikacją z systemem Celina i innych informacji na temat odprawy.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
FRAKTAL SAD++ pozwala na przygotowanie dokumentu odprawy celnej w przywozie. Taki dokument ma postać wyłącznie elektroniczną. Jest to plik XML, który nazywany jest komunikatem IE515.
OdprOdprawawa eksportowa – a eksportowa – system ECS.system ECS.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Pliki XMLPliki XML do ECS do ECS
Użytkownik po przygotowaniu dokumentów eksportuje do programu ECS++, w którym zarządza całością komunikacji z wymienionym systemem.
Dokumenty SAD wywozowe(IE515) przygotowane w programie są tworzone w formacie zgodnym z wymaganiami systemu ECS.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
FRAKTAL SAD++ pozwala na przygotowanie dokumentu odprawy celnej w tranzycie. Taki dokument ma postać wyłącznie elektroniczną. Jest to plik XML, który nazywany jest komunikatem IE15.
Odprawa tranzytowa – Odprawa tranzytowa – system NCTSsystem NCTS
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Pliki XMLPliki XML do NCTS do NCTS
Użytkownik po przygotowaniu dokumentów eksportuje do programu NCTS++, w których zarządza całością komunikacji z wymienionym systemem.
Dokumenty SAD tranzytowe (IE15) przygotowane w programie są tworzone w formacie zgodnym z wymaganiami systemu NCTS.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Konfiguracja programuKonfiguracja programu – – użytkownicyużytkownicy
Przed rozpoczęciem pracy w programie należy skonfigurować konta użytkowników, którzy będą korzystać z programu. Nowi użytkownicy są dodawani w zakładce Administracja/Użytkownicy.
Tylko Administrator (login SA) ma prawo dodawać nowych użytkowników. Bardzo ważne jest bezpieczne przechowywanie hasła użytkownika SA.
Tutaj podawane są dane użytkownika, w tym login i hasło.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Konfiguracja programuKonfiguracja programu – – numerator SADównumerator SADów
Przed rozpoczęciem pracy w programie należy skonfigurować także numerator dokumentów SAD.
Konfiguracja numeratora wykonywana jest w zakładce Administracja/ Numerator SADów.
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Do przeprowadzania automatycznych aktualizacji Oprogramowania FRAKTAL SAD++ służy program FRAKTAL UPDATE.
Automatyczne aktualizacjeAutomatyczne aktualizacjeFRAKTAL SAD++FRAKTAL SAD++
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
W najbliższym czasie planujemy wprowadzenie do programu następujących rozwiązań:
kompletny walidator dokumentów SAD sprawdzający dokument przed wysłaniem do CELINY/ECSu/NCTSudeklaracje skrócone – w postaci pliku XML i wydruku, generowane na podstawie SADupełna integracja programów FRAKTAL ECS++ i FRAKTAL NCTS++przygotowanie do współpracy z systemem ICS
Najbliższe plany dotyczące Najbliższe plany dotyczące FRAKTAL SAD++FRAKTAL SAD++
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
FRAKTAL STUDIO to pakiet programów wspomagających procesy związane z odprawą celną i spedycją. W jego skład wejdą następujące moduły:
SAD++ECS++NCTS++INTRASTAT++REJESTRY++MAGAZYNY++ZLECENIA++FRAKTURY++PROCEDURA++CMR++EUR++
FRAKTAL STUDIO++FRAKTAL STUDIO++
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
FRAKTAL STUDIO++FRAKTAL STUDIO++
SADIE15IE515
CELINA ECS ICS NCTS
CMR
MAGAZYNCELNY
EURDSK
PROCEDURA UPROSZCZONAPOWIADOMIENIA
REJESTR
ZLECENIE FAKTURA
Szkolenie z obsługi programu FRAKTAL SAD++ Warszawa 2008-04-03
Zapraszamy do zadawania pytań.
Dziękujemy za uczestnictwo w szkoleniu