FMK2012: 100% automatisierte Katalog-Produktion von Marcel Moré

100% automatisierte Katalog-Produktion

Welche Strategie passt zuwelchem Publishing-Projekt?

Marcel Moré

FileMaker Konferenz2010

FileMaker Konferenz 2012 Salzburgwww.filemaker-konferenz.com

Marcel Moré 100% automatisierte Katalog-Produktion

100% automatisierte Katalog-Produktion

Was ist Database-Publishing?Wo kann FileMaker helfen?

Projekt aus der PraxisEntwickler-Tricks

ca. 90 min




inkl. 5 Extra-Kapitel

Database-Publishing

Marcel MoréJahrgang 1969

seit 20 Jahren selbstständig als Entwickler, Designer, Berater

zahlreiche Publishing-Projekte begleitet seit DTP-Anfängen in den 80er Jahren

Entwicklung maßgeschneiderter Publishing-Systeme für Print & WEB






Database-Publishing



Was ist eigentlich Database-Publishing?

Die Daten sollen in ein

Layout!



Das geht dann so...

A

QF

t

t eSH

is a x

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d

F

Lq

nR

b

zr

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u123

4,02,95

;-)



Arten von Publishing-Erzeugnissen



Arten von Publishing-Erzeugnissen

Kataloge

VisitenkartenBriefbögen Schilder

Verpackungen Displays Werbeanzeigen

TechnischeDokumentationen

Handbücher Bedienungs-anleitungen

Mailings Flyer BroschürenPreislisten

Zeitschriften MagazineBücher

PläneListen Eintrittskarten

NamensschilderUrkunden

Textilien Merchandising Foto-Druck

Plakate



Entstehung undAufbereitung von

Informationen

Extra

-

Kapite

l



Entstehung von Informationen

Hersteller / Vorlieferanten

technische DokumentePflichtangaben

Einkauf technische und logistische Produkt-Merkmale, Preise

Marketing gebrauchsorientierte Produkt-Merkmale, Nutzenversprechen, Werbeaussagen, Image

Vertrieb Kunden-Merkmale / Targeting,Preise

Controlling historische und strategische Kennziffern

Redaktion thematische Aufbereitung

externe Zulieferer:Übersetzer, Fotografen, Grafiker, Texter, Agenturenexterne Zulieferer:Übersetzer, Fotografen, Grafiker, Texter, Agenturen



Aufbereitung von Informationen

lose Dokumente Manuskripte, Pläne, Bilder, eMails

Datenbanken,ERP, PIM, BI

Stammdaten: Warenwirtschaft, Produktdatenmanagement;Bewegungsdaten / Kennzahlen

DMS, MAM, CMS Dokumenten-ManagementAsset-ManagementContent-Management

CRM,Helpdesk-Systeme

Kundengruppen,Kundenwünsche,typische Anwenderprobleme

Workflow-Systeme inhaltliche, redaktionelle, technische Logistik:Planung, Korrekturen, Freigaben, Verarbeitung



Ausgabeformate

Extra

-

Kapite

l



Ausgabeformate

Publishing-Dokumente Quark, Indesign, PDF

Office-Dokumente Word, Excel, RTF, PDF

Technische Dokumente SGML, DocBook, LaTeX, XSL-FO

eBook-Formate ePub, iBook, Kindle, ...

Web-Anwendungen HTML, XML

proprietäre Formate z.B. Druckmaschinen-Steuerdateien



Welchen Zweckhat das

Database-Publishing?

Extra

-

Kapite

l



Meta-Ziele

• Automatisierung

• Systematisierung

• Rationalisierung

• Flexibilisierung

• Individualisierung



Business-Ziele

• Zeit sparen

• Kosten sparen

• Kundenwünsche besser bedienen

• Neue Märkte erschließen

• Neue Medien erschließen



Einfluss-Faktoren

Extra

-

Kapite

l



Einfluss-Faktoren

Marketing-Kommunikation

Gestaltungs-qualität

Inhalt/UmfangVarianten

kosteneffizienteProduktion

AuflageVerteilung

Wiederverwendbarkeit



Grundlegende Strategien

Extra

-

Kapite

l




Regel-basiert Template-basiert

vs.





Inhaltslastig Layoutlastig

fortlaufende Satzfahnebestimmt Umfang

Umfangoft vorher festgelegt

einfacher Umgangmit Inhalts-Varianten

teils aufwändiger Umgangmit Inhalts-Varianten

aufwändiger Umgangmit Layout-Varianten:einfacher Satzspiegel

einfacher Umgangmit Layout-Varianten:komplexer Satzspiegel

schematische Positionder Elemente im Layout

feste Positionender Elemente im Layout





hoher Automatisierungsgrad erheblicher manueller Aufwand

automatischer Neuaufbaubei Änderungen oder Variationen

Einzeländerungendirekt im Layout;

Daten-Updates im Template

geschlossenes Ausgabeformat möglich

offenes Ausgabeformatoft erforderlich



Publishing-Prozess



Publishing-Prozess

Informationen Satz / Layout (Druck-)Ausgabe



Publishing-Prozess

Strukturierte Informationen

Unstrukturierte Informationen

Planung

Redaktion

Satz / Layout

Sprachwechsel, Preiswechsel

KorrekturenFreigaben

Print

Digital

Web

Workflow-Steuerung

Projekt-Controlling



Publishing-Prozess



Planung

Redaktion

Satz / Layout



Print

Digital

Web

Workflow-Steuerung

Projekt-Controlling

CMS

PIMERP

CRM

MAM

CMS

DMS

BI

PM

?



Wo passt FileMakerins Projekt?





Planung

Redaktion

Satz / Layout



Print

Digital

Web

Workflow-Steuerung

Projekt-Controlling

PIMERP

MAM

Publishing-Prozess

Der Klassiker:Produkt-Daten einsammeln, aufbereiten und zum Publishing-Programm ausgeben





Planung

Redaktion

Satz / Layout



Print

Digital

Web

Workflow-Steuerung

Projekt-Controlling

ERP

CRM

MAM

CMS

BI

Publishing-Prozess

PM

PIM

CMS

Die integrierte Lösung:Produkt-Daten, redaktioneller Content und Projekt-Workflow werden gezielt gesteuert





Planung

Redaktion

Satz / Layout



Print

Digital

Web

Workflow-Steuerung

Projekt-Controlling

MAM

DMS

Publishing-Prozess

PublishingSystem

PIMERP

Die Hybrid-Lösung:Produkt-Daten werden an ein integriertes Publishing-System übergeben, welches alle Prozesse steuert





Planung

Redaktion

Satz / Layout



Print

Digital

Web

Workflow-Steuerung

Projekt-Controlling

PIMERP

CRM

MAM

DMS

Publishing-Prozess

PublishingSystem

PMBI

Spezialfall für Agentur:Planung und Steuerung der Produktion in einem externen Publishing-System beim Kunden





Planung

Redaktion

Satz / Layout



Print

Digital

Web

Workflow-Steuerung

Projekt-Controlling

Publishing-ProzessPIM

ERP

PM

Layout

Voll-Automatisierung:100% integrierter Prozess vonder Informationsentstehungüber Planung bis zur Ausgabe



Zusammenfassung



FileMaker im Publishing-Projekt

Layout-Generator

(PDF)

Datenhaltung

Daten-Integration

Daten-Aufbereitung

Datenquelle

Redaktions-system

Workflow-steuerung

Planung

Ansteuerung von

Publishing-Software

Layout

✔ ⚠✔

✔

was FileMaker nicht kann was FileMaker gut kann



FileMaker als Layout-Generator

SilbentrennungBlocksatzFreisteller

CMYK AusgabeTransparenz, Sonderfarben,Überdrucken

beliebige Regeln zur Inhaltsaufbereitung

dynamische Objekte

Fließ-Layouts

direkte PDF-Ausgabe

Batch-Prozessing

⚠

✔

Szenario A Szenario B

hohe Anforderungen an Layout/Gestaltungdrucktechnische

Vorgaben



Zusammenfassung

hohe Automatisierung

effektive Informations-aufbereitung

+

Szenario A Szenario B

je nach Projekt:



Automatisierungsgrad

im Idealfall:

+

20 - 80% 100%



Beispiel-Projekt

• Gross- und Versandhandel für Fahrzeugersatzteile

• Anfänge als typische „Garagenfirma“: Gründer versendet Teile für Oldtimer während des Studiums zu Hause vom Küchentisch

• Heute: führender Spezialanbieter für Volvo- und Saab-Teile mit weltweitem Handel; 40 Mitarbeiter; 20.000 Teile im Sortiment

• seit 16 Jahren individuell entwickelte FileMaker-Lösung

• Einstieg 1996 mit FileMaker Version 3

• heute FileMaker Version 6

• Migration auf Version 10 in der Umsetzung



Anforderungenan den Katalog



Vorgaben

18.000+ Produkte

2.000+ Produktgruppen

66 Fahrzeugmodelle

7 Preislisten

2 Sprachversionen (weitere in Planung)



Darstellung

• Textinhalte

• Bilder

• Preise (3 Darstellungsvarianten)

• Referenz-Nummern vom Hersteller

• Fahrzeugmerkmale

• strukturierte Produktmerkmale

• Label für Produktauszeichnungen

• Zubehör-Empfehlungen

• Textbausteine für Katalogauszeichnungen



Aktualisierung

• 200 - 300 neue Produkte pro Monat

• 3.000 Preisänderungen pro Monat

• fortlaufende Verfeinerung der Produkt-Merkmale

• jährlicher Gesamtkatalog wäre unzureichend...

• Online-Katalog (Shop) wird täglich aktualisiert

• PDF-Katalog wird derzeit 14-tägig aktualisiert

• jede Woche eine Sprachversion



Fazit

komplexe Vorgaben undhäufige Aktualisierung

erfordern

hohen Automatisierungsgrad!



Warum überhauptein Katalog?



Warum ein Katalog?

• Offline-Recherchemöglichkeiten für Kunden

• Weitergabe über Zwischenhändler / Vertriebspartner

• Dokumentation der Produkt-Vielfalt(Kern-Aussage im Marketing)

• gelegentlich: Print-Ausgabe für Kunden ohne IT-Zugang



Ergebnis



Ergebnis

38 Teilkataloge x2 Sprachen x5 Preislisten

= 380 Katalogversionen (je ca. 300 - 700 Seiten)

= 125.000+ Katalogseiten



Umsetzungin FileMaker



Publishing-Prozess



Planung

Redaktion

Satz / Layout


Print

Web

Workflow-Steuerung


Digital

keine manuellen

Eingriffe im Prozess

erwünscht

Freigabe-Prozess wird

vorangestellt

Redaktion nicht erforderlich

Print nur bei Bedarf

direkt aus PDF

separater Prozess

für Web-Ausgabe



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF

(optimiert)



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

2

4 5

3

6

5

7



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

2

4 5

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6

5

7



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

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5

7

ERP

PIM



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

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7

Blick hinter die

Kulissen...



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

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5

7



PublishingERPPIM

Artikelgruppen

Generische Artikel

Vorgaben:Produkt MerkmaleÜbersetzungenSynonyme

Artikel

Werte:Produkt MerkmaleZusatztexte (optional)

PreiseERP-MerkmaleFahrzeug Merkmale

Katalog Eintrag

Darstellung:Produkt MerkmaleZusatztextePreiseERP-MerkmaleFahrzeug MerkmaleLabel

Fahrzeuge

Fahrzeug MerkmaleÜbersetzungen



PublishingERPPIM

Artikelgruppen

Generische Artikel


Artikel

Werte:Produkt MerkmaleZusatztexte (optional)

PreiseERP-MerkmaleFahrzeug Merkmale

Katalog Eintrag


Fahrzeuge


X

Freigabe-Prozess

Freigabe-Prozess



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


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7



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

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7



PublishingERPPIM

Artikelgruppen

Generische Artikel


Artikel

Werte:Produkt MerkmaleZusatztextePreiseERP-MerkmaleFahrzeug Merkmale

Katalog Vorgaben

Fahrzeug AuswahlPreislisteSprache

Katalog Eintrag


Fahrzeuge


X

X



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

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6

5

7

Tabelle: Kataloge



Planung

Einstellungen



Planung

• regelbasiert

• Filterung

• Sortierung

• Verdichtung

• Textbausteine

• fest verdrahtet

• Katalogbausteine

• Ausgabe-Templates

Da keine manuellen Schritte für Planung und Redaktion vorgesehen sind, wird der gesamte Katalogaufbau über zuvor definierte Regeln gesteuert.



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout

Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

2

4 5 6

5

7

Sprachwechsel, Preiswechsel3



PublishingERPPIM

Artikelgruppen

Generische Artikel


Artikel

Werte:Produkt MerkmaleZusatztextePreiseERP-MerkmaleFahrzeug Merkmale

Katalog Vorgaben

Fahrzeug AuswahlPreislisteSprache

Katalog Eintrag


Fahrzeuge


98% der Übersetzungen bereits

vorgefertigt!

2% derÜbersetzungen

entstehen bei der Verwendung von Zusatztexten am

Artikel



Sprachwechsel

• alle Texte sind in extra Tabellen abgelegt

• je Sprachversion ein Datensatz pro Text

• Sprachschlüssel wählt passenden Datensatz

• Sonderfall Textkonstanten im LayoutCustomFunction:cf_Textbaustein (SprachNr, Schlüssel)



Sprachwechsel

&



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

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3

6

5

7



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

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7

dynamisch generierte Inhalte









Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

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7



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

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6

5

7Vorgabenin Medienfeldern

Layout Seitenansicht


Format

Einrückung


Seitenansicht




Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

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7



Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

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7









Publishing-Prozess



Planung

Satz / Layout


Workflow-Steuerung


AusgabePDF1

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5

7

iCal

AppleScript

100%Automatisierung



weitere Abläufe



weitere Abläufe

• Finishing in Acrobat mit Batch-Verarbeitung

• Bilder komprimieren (Dateigröße!!!)

• Passwort-Schutz für Dateiveränderungen

• Automatisierte Verteilung auf File-Server mit Apple-Script

• Automatisierter Upload auf Web-Server mit FTP-Sync



Performance



Performance

Quelldaten: ca. 1,3 Mio. Datensätze

pro Sprachdurchlauf: 190 Kataloge, 60.000+ Seiten

mac mini 2,26 GHz

Intel Core 2 Duo

2 GB RAM

FileMaker Pro 9

56 Stunden

mac mini 2,7 GHz

Intel Core i7

8 GB RAM + SSD

FileMaker Pro 10

25 Stunden



one more thing...



Trick-Kiste



Einbettung unsichtbarer Kapitelmarken



Fallbeispiel: Inhaltsverzeichnis



Fallbeispiel: Inhaltsverzeichnis



Wo liegt das Problem?

• Position der Objekte ist nicht vorher bekannt

• richtet sich nach dynamischer Größe aller vorher platzierten Objekte

• wird erst in der Seitenansicht, bzw. beim PDF-Export erzeugt

• lässt sich nicht in FileMaker „berechnen“ oder auslesen

• hinzu kommt als Offset die Länge des Inhaltsverzeichnisses, welches vor dem Inhalt platziert ist



Lösungsansatz

• Index der Artikelgruppen und Seitenzahlen in das PDF einbetten

• als „unsichtbare“ Marken

• Marken nach PDF-Erzeugung auslesen

• ausgelesene Zuordnungen zurück importieren

• Artikelgruppen mit den Seitenzahlen verknüpfen

• PDF erneut schreiben

#P58#

#P56#

#P1388#

#S48#



Lösungsansatz

#P58#

#P56#

#P1388#

#S48#

versteckte Felder mit1pt kleiner Schriftin weißer Farbe im Hintergrund platziert



Index-Marken auslesen

• Linux-Tool „pdftotext“ 1)

• lässt sich per AppleScript-Befehl „do shell script“ aufrufen 2)

1) Download Installer für Mac OSX: http://www.bluem.net/de/mac/installationspakete/

2) Apple Dokumentation: http://developer.apple.com/library/mac/#technotes/tn2065/_index.html

.pdf pdftotext .txt

http://www.bluem.net/de/mac/installationspakete/

http://www.bluem.net/de/mac/installationspakete/

.txt



Index-Marken auslesen

• Unix-Befehl „grep # tempdatei.txt“ 3)

• lässt sich per AppleScript-Befehl „do shell script“ aufrufenErgebnis kann direkt in FileMaker Feld eingesetzt werden

3) Erläuterungen zu grep: http://de.wikipedia.org/wiki/Grep

4) siehe auch Vorstellung dieser Methode im FileMaker Magazin, Ausgabe 2008-05, Seite 29

grep.txt Textfeld

http://de.wikipedia.org/wiki/Grep

http://de.wikipedia.org/wiki/Grep



Index-Marken verarbeiten

• Parser-Script zerlegt Textfeld in Datensätze

• Datensätze werden mit Offset auf Artikelgruppen übertragen



Zusammenfassung

• Technik eignet sich für alle Arten von Indexlisten / Registern

• Inhaltsverzeichnis

• Stichwort-Index

• alles was von Datensatzsortierunginnerhalb der Seitenfolge abhängig ist

• immer dann geeignet, wenn es keine festen Platzierungen gibt, sondern die Objektfolge nachträglich aus einem fortlaufenden Satzspiegel ermittelt werden muss



Zusammenfassung

• auch für Database-Publishing mit Quark/InDesign geeignet

• Marken müssen dann auf anderem Wege ausgelesen werden; z.B. Parser mit AppleScript bauen

• als Marken sind auch Farb-Definitionen gut geeignet:z.B. Farbe „Seitenzahl“ separat definieren mit gleichem Farbwert und diese den Seitenzahlen zuordnenerspart u.U. das Einbetten unsichtbarer Zusatztexte



Fazit



Publishing fängt schon weit vor dem Satz/Layout an!

Datenintegration /-aufbereitung{ }



Jedes Projekt braucht unterschiedliche Strategien

für die Automatisierung.

vorgelagerte Systeme, Workflow,Layout, Ausgabeformat{ }



Hoher Automatisierungsgrad erfordert Planung, Anpassung,

Kompromisse über den gesamten Prozess hinweg.

100% sind einselten erreichbarer Idealfall{ }



FileMaker ist ein ideales Werkzeug an vielen Stellen im Database-Publishing-Projekt!

Daten flexibel aufbereitenund die Ausgabe steuern{ }

Danke



•www.filemaker-konferenz.com•blog.marcel-more.de

Vortrag zum Download

Manuskript, Fotos, Grafiken © Marcel Moré

Veröffentlichung oder Weiterverarbeitung - auch auszugsweise - nur mit Genehmigung des Autors

http://www.filemaker-konferenz.com

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Vielen Dank unseren Sponsoren

Danke für das Bewerten dieses Vortrages

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Date post:	18-Nov-2014
Category:	Technology
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FMK2012: 100% automatisierte Katalog-Produktion von Marcel Moré

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