FMK 2013 Suchen, markieren und Listen, Mehrbenutzer , Longin Ziegler

Suchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb

Longin Ziegler

FileMaker Konferenz 2013 Salzburgwww.filemaker-konferenz.com

Longin Ziegler, ZürichSuchen, Markieren und Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb



Longin Ziegler• Certified Developer (FM 6-12)• Certified Trainer• FileMaker Business Alliance Platinum• FileMaker Seminare• Applestore Spotlight Presenter für FileMaker

• seit 1999:

http://www.filemaker-konferenz.com




Themenübersicht1. Ziel dieses Vortrages

2. Suchstrategien

3. Globale Markierfunktion

4. Listen anlegen





1. Ziel dieses Vortrages• Suchmethoden genau verstehen• Das Suchen von Datensätzen beschleunigen und vereinfachen• Persönliche Listen anlegen im Mehrbenutzerbetrieb





1. Suchstrategien• FileMaker Suchmodus & Suche speichern• FileMaker Suchmodus erweitert• Schnellsuche• Schnellsuche erweitert





FileMaker Suchmodus• FileMaker Suchmodus• Suche speichern





FileMaker Suchmodus erweitert• Separates Suchfenster• Komplexe Suchfunktionen einfach anwendbar machen• Liste anzeigen, wenn mehr als 1 Datensatz gefunden wird





Schnellsuche• Felder für die Suche kennzeichnen• Nur indizierte Felder markieren !• Indizierte Suchfelder ausserhalb des Layoutbereichs platzieren





Schnellsuche erweitert• Schnellsuche durch Script ersetzen (via Menü)• Liste anzeigen, wenn mehr als 1 Datensatz gefunden wird • Intelligente Suchfunktionen einbauen:

- Zahlen nur in bestimmten Feldern suchen- Benutzerkürzel explizit im Benutzerfeld suchen- ,Heute‘ für heute bearbeitete Datensätze- Nur eigene Datensätze suchen- usw. Bringen Sie Ihre Ideen ein !





2. Globale Markierfunktion• Nur ein Textfeld ,Marker‘ pro Tabelle erforderlich• Geeignet für den Mehrbenutzerbetrieb• Markerfunktionen• Darstellungstricks





Textfeld ,Marker‘• Feld ,Marker‘ in jede Tabelle einsetzen• Markierung=Kontoname• Kontonamen in Zeilen getrennt speichern• Funktion für das Löschen und Hinzufügen von Zeilen:

text: Der aktuelle Feldinhalt des Markerfeldesvalue: Der Kontoname der hinzugefügt oder entfernt werden soll

Austauschen ("*¶" & text & "¶*"; ["¶" & value & "¶"; "¶"]; ["¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶¶"; "¶"]; ["¶¶"; "¶"]; ["¶¶"; "¶"]; ["¶¶"; "¶"]; ["¶¶"; "¶"] ; ["*¶"; ""]; ["¶*"; ""]; ["*"; ""]) & Wenn ( MusterAnzahl ( "¶" & text & "¶" ; "¶" & value & "¶" ) ; ""; "¶" & value )





Markerfunktionen• Datensatz markieren oder Markierung entfernen

• Marker auf gefundene Datensätze anwenden• Marker auf gefundenen Datensätzen entfernen• Markierte Datensätze suchen





Darstellungstricks• Markiergrafik oder Text platzieren (2 Objekte übereinander gelegt)

• Bedingte Formatierung zeigt an, ob der Datensatz markiert ist oder nicht:

FilterElemente ( Hole ( Kontoname ) ; HoleFeldwert ( Hole ( LayoutTabellenname ) & "::Marker" ) ) = Hole ( Kontoname ) & "¶"

Diese Methode funktioniert für ALLE Tabellen gleichermassen.





3. Listen anlegen• What‘s the problem?• Erforderliche Funktionen• Methode: ID‘s kopieren• Methode: Snapshotlink





What‘s the problem ?• Eine Ergebnismenge von Datensätzen wird im Mehrbenutzerbetrieb

gelöscht, sobald der Benutzer die Datenbank schliesst.

• Wildwuchs von Markierfeldern, die Übersicht geht verloren, Mitarbeiter verlassen die Firma/Organisation und niemand weiss mehr wozu diese Felder da sind.

• Pro Mitarbeiter ggf. mehrere temporäre Listen vorhanden.

• Individuelle Listen werden ins Excel exportiert und ungeordnet gespeichert. Keine Kontrolle über die Aktualität dieser Listen.





Erforderliche Funktionen• Aktuelle Ergebnismenge als Liste speichern• Gespeicherte Liste abrufen

• Listen benennen

• Unbenötigte Listen löschen





Methode: ID‘s kopieren• Funktioniert mit auch mit FileMaker Go• Ideal bis ca. 100‘000 Datensätze pro Liste• Robuste Methode, wird vollständig Datenbank intern ausgeführt

Funktionsweise:• ID‘s der Ergebnismenge als Liste in Textfeld speichern• Gehe zu Bezugsdatensatz, um die Liste abzurufen (Mehrfachwerte)





Methode: Snapshotlink• Funktioniert nicht mit FileMaker Go• Für alle Datenmengen geeignet• Erfordert Festplattenzugriff auf temporäres Verzeichnis

Funktionsweise:• Ergebnismenge als Snapshot link temporär auf Festplatte speichern• Snapshotlink in Medienfeld abspeichern• Snapshotlink exportieren und öffnen• Originallayout anzeigen





Übersicht1. Suchfunktionen anwenden

2. Erweiterte Suchfunktionen anwenden um Ergebnismenge zu verfeinern

3. Markerfunktionen anwenden, um Ergebnismenge zu individualisieren

4. Weiter mit Punkt 2. und 3. bis Ergebnismenge feststeht

5. Ergebnismenge als Liste speichern6. Liste abrufen

7. Weiter mit Punkt 2. und 3.8. Neue Version der Liste speichern9. usw.





Vielen Dank unseren Sponsoren

Danke für das Bewerten dieses Vortrages



http://http.//www.filemaker-magazin.de



















http://www.herrfriedrich.com/



















http://www.guenther-bs.de/



















http://www.filemaker.de



















http://www.tao-solutions.de/



















http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://medioag.ch/

http://camelcase.com/



















http://www.ingeno.ch/



















http://walkingtoweb.com/



















http://www.troi.com/



















http://www.karo.at/index.php/fmk2013



















http://www.myfmbutler.com/



















http://www.gofilemaker.de/



















http://www.monkeybreadsoftware.de/filemaker/



















Date post:	30-Nov-2014
Category:	Documents
Upload:	verein-fm-konferenz
View:	563 times
Download:	2 times

FMK 2013 Suchen, markieren und Listen, Mehrbenutzer , Longin Ziegler

Documents