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FileMaker Pro 12 Lehrgang

Date post: 15-May-2015
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Lektionen für den richtigen Umgang mit FileMaker Pro 12: Grundlagen, Blättern in Dateien, Suchen und Sortieren von Datensätzen, Erstellen einer Datenbank und Eingeben von Datensätzen, Anpassen der Bildschirmanzeige, Erstellen von Listen, Adressetiketten und Serienbriefen, Vereinfachen der Dateneingabe, Automatisieren von Aufgaben mit Tasten und Scripts, Erstellen und Ausführen von Berichten, Daten in Diagrammen, Erstellen relationaler Datenbanken, Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten, Datenschutz in FileMaker Pro, Sichern Ihrer Datenbanken.
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FileMaker ® Pro 12 Lehrgang
Transcript
Page 1: FileMaker Pro 12 Lehrgang

FileMaker® Pro 12Lehrgang

Page 2: FileMaker Pro 12 Lehrgang

© 2007-2012 FileMaker, Inc. Alle Rechte vorbehalten.

FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry DriveSanta Clara, California 95054, USA

FileMaker und Bento sind Marken von FileMaker, Inc., eingetragen in den USA und anderen Ländern. Das Dateiordner-Logo und das Bento-Logo sind Marken von FileMaker, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Besitzer.

Die FileMaker-Dokumentation ist urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen diese Dokumentation ohne schriftliche Genehmigung von FileMaker weder vervielfältigen noch verteilen. Diese Dokumentation darf ausschließlich mit einer gültigen, lizenzierten Kopie der FileMaker-Software verwendet werden.

Alle in den Beispielen erwähnten Personen, Firmen, E-Mail-Adressen und URLs sind rein fiktiv und jegliche Ähnlichkeit mit bestehenden Personen, Firmen, E-Mail-Adressen und URLs ist rein zufällig. Die Danksagungen und Urheberrechtshinweise finden Sie im entsprechenden Dokument, das mit der Software geliefert wurde. Die Erwähnung von Produkten und URLs Dritter dient nur zur Information und stellt keine Empfehlung dar. FileMaker, Inc. übernimmt keine Verantwortung für die Leistung dieser Produkte.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter www.filemaker.de.

Edition: 01

Page 3: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Inhalt

Lektion 1FileMaker Pro-Grundlagen 7

Einleitung 7

Speicherort der Beispieldatei 8

Datenbankkonzepte 8

Was ist eine Datenbank? 8

Wozu werden Datenbanken verwendet? 8

Wie ist eine Datenbank aufgebaut? 8

Wie werden Felddaten angezeigt? 9

FileMaker Pro-Grundlagen 9

Erläuterung der FileMaker Pro-Modi 9

Weitere Informationen 10

Lektion 2Blättern in Daten 11

Öffnen einer Datenbank und Wechseln zwischen Datensätzen 11

Unterschiedliche Darstellung von Daten 12

Anzeigen eines anderen Layouts 13

Anzeigen von Layouts als Formulare, Listen und Tabellen 15

Übersicht der Statussymbolleiste und der Layoutleiste 16

Funktion der Schaltflächen der Statussymbolleiste 16

Anpassung der Statussymbolleiste 16

Sichern einer Kopie der Beispieldatei 17

Weitere Informationen 17

Lektion 3Suchen und Sortieren von Datensätzen 18

Verwenden der Schnellsuche zum Durchsuchen einer Datenbank 18

Suchen von Datensätzen nach Kriterien in einem Feld 19

Suchen von Datensätzen nach Kriterien in mehreren bestimmten Feldern 20

Suchen von Datensätzen, die mehrere Kriterien in einem Feld erfüllen 20

Suchen von Datensätzen, die einem Kriterienbereich in einem Feld entsprechen 21

Gezieltes Suchen 22

Speichern einer Suchabfrage zur späteren Verwendung 23

Suchen von Datensätzen mithilfe einer gespeicherten Suche 23

Sortieren der Ergebnismenge 24

Hinzufügen eines neuen Datensatzes in der Listenansicht 25

Weitere Informationen 25

Lektion 4Erstellen einer Datenbank und Eingeben von Datensätzen 26

Erstellen einer einfachen Datenbank 26

Erläuterung von Feldern 26

Erstellen einer Datenbank 26

Page 4: FileMaker Pro 12 Lehrgang

4

Eingeben von Daten in die Datenbank 28

Erstellen des ersten Datensatzes 28

Erstellen eines weiteren Datensatzes 28

Kopieren von Daten durch Drag and Drop 28

Ändern von Daten in einem Datensatz 29

Eingeben von Daten in der Formularansicht 29

Datensatz löschen 29

Datei in ein Containerfeld einfügen 29

Weitere Informationen 30

Lektion 5Anpassen der Bildschirmanzeige 31

Erläuterung von Layouts und Tabellen 31

Allgemeine Hinweise 31

Übersicht der Layoutwerkzeuge und des Inspektors 31

Ändern der Größe, Verschieben und Hinzufügen eines Felds 33

Auswählen und Ändern der Größe eines Felds 33

Verschieben eines Felds 33

Hinzufügen eines Felds 34

Hinzufügen eines Registerfelds 35

Anzeigen einer Zahl als Währung 36

Ändern von Textgröße und -farbe 37

Hinzufügen einer Grafik in das Layout 38

Weitere Informationen 38

Lektion 6Erstellen von Listen, Adressetiketten und Serienbriefen 39

Erstellen einer Liste mit Spalten 39

Erstellen von Adressetiketten 40

Erläuterung von Etikettenlayouts 40

Erstellen eines Etikettenlayouts 41

Erstellen eines Serienbriefs 42

Serienbrieflayouts 42

Erstellen eines einseitigen, leeren Layouts 42

Einfügen des Firmennamens in den Brief 45

Einfügen des Briefschlusses 45

Weitere Informationen 46

Lektion 7Vereinfachen der Dateneingabe 47

Eingeben von Daten mit Wertelisten 47

Definieren einer Werteliste 47

Zuweisen einer Werteliste zu einem Feld und Anzeigen der Liste als Optionsfeld 48

Erzeugen von Werten mit einem Formelfeld 49

Erstellen eines Formelfelds 49

Überprüfen der Formel 51

Automatisches Eingeben einer fortlaufenden Nummer 51

Erstellen eines Felds für fortlaufende Nummern 51

Page 5: FileMaker Pro 12 Lehrgang

5

Weitere Informationen 52

Lektion 8 Automatisieren von Aufgaben mit Tasten und Scripts 53

Ausführen einer Aufgabe mit einer Taste 53

Erstellen der Taste 53

Durchführen einer Reihe von Aufgaben mit einem Script 54

Erläuterung von Scripts 54

Erstellen eines Scripts zur Anzeige des Etikettenlayouts in der Seitenansicht 54

Zuweisen einer Taste zu einem Script 55

Umbenennen der Taste 56

Überprüfen der Taste 56

Weitere Informationen 56

Lektion 9Erstellen und Ausführen von Berichten 57

Statistikberichte 57

Erstellen dynamischer Berichte in der Tabellenansicht 57

Anzeigen von Daten in der Tabellenansicht 57

Im Bericht nicht benötigte Daten ausblenden 58

Gruppieren und Sortieren von Daten und Definieren eines Statistikfelds 58

Beschriften gruppierter Daten und Entfernen doppelter Datenwerte 59

Verwenden eines Assistenten für die Erstellung eines Berichts mit gruppierten Daten und Summen 60

Layouts für Zwischenergebnisberichte 60

Erstellen eines Zwischenergebnisberichts mit Summen 61

Speichern und Senden eines Berichts als PDF 67

Weitere Informationen 67

Lektion 10 Daten in Diagrammen 68

Erstellen eines Kreisdiagramms 68

Weitere Informationen 69

Lektion 11 Erstellen relationaler Datenbanken 70

Anzeigen eines Bezugsdatensatzes in einer Datei 70

Definieren einer Beziehung zu einer anderen Datei 70

Anzeigen von Daten aus einem Bezugsdatensatz 71

Anzeigen einer Liste von Bezugsdatensätzen 72

Erstellen eines Ausschnitts zum Anzeigen übereinstimmender Datensätze 72

Hinzufügen der Felder und Formatieren des Ausschnitts 73

Weitere Informationen 74

Page 6: FileMaker Pro 12 Lehrgang

6

Lektion 12Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten 75

Gemeinsame Nutzung von Daten 75

Aktivieren von FileMaker-Netzwerk-Sharing 75

Öffnen einer Remote-Datei 77

Deaktivieren von FileMaker-Netzwerk-Sharing 78

Erläuterungen zum Datenaustausch 78

Speichern und Senden von Daten 79

Unterstützte Dateiformate für Import und Export 79

Über das Importieren von Daten 79

Importieren von Daten in die Beispieldatei 79

Weitere Informationen 81

Lektion 13Datenschutz in FileMaker Pro 82

Erstellen eines Kontos und Passworts 82

Über Konten 82

Erstellen einer Berechtigung 84

Über Berechtigungen 84

Erstellen einer eigenen Berechtigung 85

Weitere Informationen 85

Lektion 14Sichern Ihrer Datenbanken 86

Sichern Ihrer Datenbank 86

Zeitpunkt der Sicherung 87

Weitere Informationen 87

Page 7: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 1 FileMaker Pro-Grundlagen

Willkommen zum FileMaker® Pro Lehrgang. Hier erfahren Sie, wie Sie mit FileMaker Pro Informationen verwalten können.

Dieser Lehrgang erläutert, wie Sie mit FileMaker Pro folgende Vorgänge durchführen können:

1 Suchen und Sortieren von Informationen

1 Erstellen und Eingeben von Datensätzen in eine einfache Datenbank

1 Erstellen von Adressetiketten

1 Erstellen von Formeln, Tasten und Scripts

1 Erstellen und Ausführen von Berichten

1 Grafische Anzeige von Daten in einem Diagramm

1 Anlegen von Beziehungen zwischen FileMaker Pro-Datenbanktabellen

1 Gemeinsame Nutzung von Dateien mit anderen Benutzern in Ihrem Netzwerk oder über das Internet

1 Schützen von Informationen in Ihrer Datenbank durch die Vergabe von Benutzerkonten und Berechtigungen sowie das Sichern Ihrer Datenbanken

Dieser Lehrgang dauert ca. fünf Stunden und kann in einer oder mehreren kürzeren Sitzungen durchgeführt werden.

Einleitung

In diesen Lektionen werden die Funktionen von FileMaker Pro anhand der Kundendatenbank des fiktiven Unternehmens „Lieblingsbäckerei“ erläutert. Hier können Kunden einen Jahresbeitrag bezahlen, um eine Ermäßigung auf jede Bestellung zu erhalten. Lieblingsbäckerei verwendet FileMaker Pro, um Namen, Adressen und den Anmeldestatus für das Ermäßigungsprogramm nachzuverfolgen und Beschriftungen und Serienbriefe für den Kundenkontakt zu erstellen.

Sie müssen die Lektionen nacheinander durcharbeiten, da die nachfolgenden Lektionen auf dem Wissen aus vorangehenden Lektionen aufbauen. Die Beispieldatei, an der Sie arbeiten, wird in den Lektionen weiter aufgebaut.

In diesem Lehrgang wird vorausgesetzt, dass Sie mit dem Betriebssystem Ihres Computers vertraut sind. Das Öffnen von Dateien und die Suche nach Ordnern sowie weitere Aktivitäten, die gewisse Kenntnisse des verwendeten Betriebssystems erfordern, sind wesentlicher Bestandteil für die erfolgreiche Durchführung dieses Lehrgangs.

Das Arbeiten mit FileMaker Pro ist die effektivste Möglichkeit, den Umgang mit der Anwendung zu erlernen. Daher enthält jede Lektion praxisnahe Aktivitäten, die Sie Schritt für Schritt durch Menüs, Bildschirme und Vorgänge führen.

Page 8: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 1 | FileMaker Pro-Grundlagen 8

Die in diesem Lehrgang enthaltene Datei soll die Funktionen von FileMaker Pro veranschaulichen und eignet sich möglicherweise nicht als Vorlage für zukünftige Entwicklungen. FileMaker Pro enthält auch Starter-Lösungen. Um in FileMaker Pro eine Datenbank mithilfe einer Starter-Lösung zu erstellen, wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Neu von Starter-Lösung.

Hinweis Bei einigen Prozeduren wird ein Kontextmenü verwendet. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. klicken Sie bei gedrückter Control-Taste auf ein Objekt oder in einen Bereich, um eine Liste mit Befehlen zu sehen. Sie können die Systemsteuerung (Windows) bzw. Systemeinstellungen (Mac OS) verwenden, um Ihre Maus, Ihr Trackpad oder Ihr Eingabegerät zu konfigurieren. Zum Beispiel können Sie eine sekundäre Taste an einer Maus oder eine sekundäre Klickfunktion an einem Trackpad einrichten.

Um Feedback zu diesem Handbuch zu senden, rufen Sie folgende Website auf: http://www.filemaker.com/company/documentation_feedback.html.

Speicherort der BeispieldateiDie Beispieldatei enthält Daten von Lieblingsbäckerei. In ihr können Sie die Anlage von Datenbankelementen üben, die in den einzelnen Lektionen beschrieben werden. Wenn Sie wieder von vorne beginnen müssen, ersetzen Sie die vorhandene Beispieldatei durch eine neue Kopie. Wenn die Beispieldatei installiert wurde, befindet sie sich in:

FileMaker Pro 12/Deutsch Extras/Lehrgang

ODER

FileMaker Pro 12 Advanced/Deutsch Extras/Lehrgang

Sie können die Beispieldatei auch von der FileMaker-Website herunterladen: http://www.filemaker.com/documentation.

Datenbankkonzepte

Was ist eine Datenbank?In einer Datenbank werden Informationen organisiert und analysiert. Wahrscheinlich haben Sie in letzter Zeit sogar mit Datenbanken gearbeitet, ohne es bemerkt zu haben. Hinter einem Terminkalender, einer Teileliste und sogar Ihrem persönlichen Adressbuch verbergen sich Datenbanken.

Wozu werden Datenbanken verwendet?Das Speichern von Informationen in einer Datenbankdatei bietet viele Vorteile. In einer Datenbank werden Informationen nicht nur abgelegt, sondern können auch auf verschiedenste Weise organisiert und analysiert werden. Mit einer Datenbank können Sie beispielsweise Informationen für Berichte gruppieren, Informationen für Adressetiketten sortieren, Ihr Inventar erfassen oder eine bestimmte Rechnung schnell suchen.

Computergestützte Datenbanken bieten außerdem zusätzliche Vorteile gegenüber der traditionellen Datenverwaltung: Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit, Präzision und die Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.

Wie ist eine Datenbank aufgebaut?Eine Datenbankdatei enthält eine oder mehrere Tabellen. Tabellen speichern Datensätze. Ein Datensatz besteht aus einer Reihe von Feldern.

Page 9: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 1 | FileMaker Pro-Grundlagen 9

Angenommen, Ihr Adressbuch ist eine FileMaker Pro-Datenbankdatei. Jeder Eintrag im Adressbuch entspricht einem Datensatz in einer Adressbuch-Tabelle. Jeder Datensatz enthält Informationen wie Name, Adresse, Ort usw. Jeder Teil dieser Informationen – Name, Adresse und Ort – wird in einem eigenen Feld gespeichert.

Wie werden Felddaten angezeigt?FileMaker Pro zeigt Felder in Layouts an. Jedes Layout basiert auf einer einzelnen Tabelle und zeigt Datensätze aus der Tabelle an.

Stellen Sie sich vor, dass Ihre Datenbank zusätzlich zur Tabelle „Adressbuch“ eine Tabelle „Aufgaben“ enthält. Ein Layout basierend auf der Tabelle „Adressbuch“ zeigt Felder und Datensätze aus der Tabelle „Adressbuch“ an. Ein Layout basierend auf der Tabelle „Aufgaben“ zeigt Felder und Datensätze aus der Tabelle „Aufgaben“ an.

FileMaker Pro-Grundlagen

FileMaker Pro ist eine plattformübergreifende Anwendung. Dateien, die auf einem Mac erstellt werden, können in FileMaker Pro auf einem Computer unter Windows und umgekehrt geöffnet werden. Sie können auch FileMaker Go verwenden, um FileMaker Pro-Dateien auf einem iPad oder iPhone anzuzeigen, oder auch einen Webbrowser, um Dateien anzuzeigen, die im Web veröffentlicht wurden.

Im Gegensatz zu Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogrammen speichert FileMaker Pro Ihre Arbeit automatisch. Sie sollten daher jeden Schritt sorgfältig abwägen, wenn Sie umfassende Änderungen an Dateien vornehmen, insbesondere beim Löschen von Datensätzen. Einmal gelöscht Datensätze werden unwiderruflich aus der Datenbank entfernt.

Wie später in Lektion 14 gezeigt wird, sollten Sie regelmäßig Sicherungskopien Ihrer Dateien erstellen. Sollten Dateien verloren gehen oder beschädigt werden oder Datensätze versehentlich gelöscht werden, können Ihnen Sicherungskopien viele Stunden unnötiger Arbeit ersparen.

Erläuterung der FileMaker Pro-ModiIn FileMaker Pro können Sie in einem von vier Modi arbeiten:

1 Im Blätternmodus geben Sie Daten ein und zeigen Datensätze an.

1 Im Suchenmodus suchen Sie nach Datensätzen oder Gruppen von Datensätzen.

1 Im Layoutmodus geben Sie an, wie Daten auf dem Bildschirm oder beim Drucken angezeigt werden.

1 Im Seitenansichtsmodus werden Ihre Seiten so angezeigt, wie sie gedruckt werden.

Wenn eine Datenbank geöffnet ist, können Sie von einem Modus in den anderen wechseln, indem Sie entweder das Menü „Ansicht“, die Schaltflächen in der Statussymbolleiste und der Layoutleiste oder das Modus-Einblendmenü unten im Programmfenster verwenden.

Page 10: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 1 | FileMaker Pro-Grundlagen 10

Verwenden Sie das Modus-Einblendmenü, um Modi

umzuschalten

Verwenden Sie die Schaltflächen in der Statussymbolleiste und der Layoutleiste, um die Modi zu wechseln

Weitere Informationen

Weitere Informationen über die Grundlagen von FileMaker Pro finden Sie in Kapitel 1 und 2 des FileMaker Pro Benutzerhandbuchs.

Umfassende Informationen zu Vorgehensweisen und Konzepten finden Sie auch in der FileMaker Pro Hilfe. Wählen Sie für den Zugriff auf die FileMaker Pro Hilfe Hilfe > FileMaker Pro Hilfe.

Um auf das FileMaker Ressourcencenter im Web zuzugreifen, wählen Sie Hilfe > Ressourcencenter.

Page 11: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 2 Blättern in Daten

Im Blätternmodus können Sie Daten anzeigen, eingeben oder ändern. Dies ist die einfachste Art, in Ihrer Datenbank zu arbeiten.

Diese Lektion beinhaltet:

1 Öffnen einer Datenbank, die bereits Daten enthält

1 Wechseln zwischen Datensätzen

1 Anzeigen von Daten mit verschiedenen Layouts

1 Unterschiede zwischen Formularansicht, Listenansicht und Tabellenansicht

1 Übersicht der Statussymbolleiste

1 Speichern einer Kopie der Datenbank

Öffnen einer Datenbank und Wechseln zwischen Datensätzen

So öffnen Sie die Beispieldatenbank:

1. Öffnen Sie den Ordner „Lehrgang“ auf Ihrer Festplatte. Den Speicherort des Lehrgangsordners finden Sie unter „Speicherort der Beispieldatei“ auf Seite 8.

2. Öffnen Sie die Datei Beispiel.fmp12.

1 Die Datenbank befindet sich im Blätternmodus. FileMaker Pro öffnet eine Datenbank standardmäßig im Blätternmodus.

1 Die Statussymbolleiste zeigt an, dass es 29 Datensätze in der Beispieldatenbank gibt. Der erste Datensatz wird angezeigt.

Page 12: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 2 | Blättern in Daten 12

3. Klicken Sie auf die rechte Seite des Buchsymbols, um vorwärts zu blättern, und auf die linke Seite, um rückwärts zu blättern (jeweils um einen Datensatz).

4. Wechseln Sie mehrere Datensätze nach vorne, indem Sie den Schieberegler nach rechts ziehen. Wechseln Sie mehrere Datensätze nach hinten, indem Sie den Schieberegler nach links ziehen.

Sie können auch auf die Nummer des aktuellen Datensatzes klicken, die gewünschte Datensatznummer eingeben und dann die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (Mac OS) drücken, um zu einem bestimmten Datensatz in der Datenbank zu wechseln.

Tipp Das Menü Datensätze enthält auch Befehle für das Bewegen zwischen Datensätzen. Wählen Sie Datensätze > Gehe zu Datensatz und wählen Sie Nächste(r/s), Vorherige(r/s) oder Gehe zu.

Aktuell angezeigter Datensatz Anzahl der Datensätze insgesamt

Buchsymbol,Regler

Das Modus-Einblendmenü zeigt den

aktuellen Modus an.

Unterschiedliche Darstellung von Daten

Obwohl Sie Daten nur einmal in FileMaker Pro eingeben, können Sie sie auf vielfältige Weise verwenden. Mit Layouts können Sie einige oder alle Ihrer Felder anzeigen lassen.

Da es nicht notwendig ist, in jedem Layout alle Felder anzeigen zu lassen, stellen Layouts ein leistungsstarkes Werkzeug dar. Mit ihrer Hilfe haben Sie die Möglichkeit, nur mit den für eine bestimmte Aufgabe benötigten Daten zu arbeiten bzw. diese auszudrucken.

Page 13: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 2 | Blättern in Daten 13

Anzeigen eines anderen LayoutsUm einige Layoutversionen anzuzeigen, verwenden Sie die gerade geöffnete Datei.

1. Klicken Sie auf das Layout-Einblendmenü in der Layoutleiste. Es erscheint eine Liste mit den für diese Datei verfügbaren Layouts.

Das Häkchen neben dem Dateneingabe-Layout zeigt Ihr aktuelles Layout an. Das Dateneingabe-Layout zeigt alle Felder der Tabelle „Kunden“.

Steffen WilliamsTrautweinstr. 1780666 München

Juanita Alvarez 555-1234Michelle Cannon 555-1234Andre Common 555-1234Marie Durand 555-1234Jean Durand 555-1234William Johnson 555-1234John Lee 555-1234Patrick Murphy 555-1234Le Nguyen 555-1234Kentaro Ogawa 555-1234Mary Smith 555-1234John Smith 555-1234Sophie Tang 555-1234Steve Williams 555-1234Betty Wilson 555-1234

Telefonliste

Sehr geehrter Herr Williams,

Vielen Dank für Ihre Bestellung bei Lieblingsbäckerei. Wir wissen dies zu schätzen und werden Ihnen gern zu Diensten sein.

Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns einfach an – wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen GrüßenJohn Lee

Die gleichen Daten lassen sich mithilfe mehrerer Layouts unterschiedlich anordnen

Layout-Einblendmenü

Felder

Page 14: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 2 | Blättern in Daten 14

2. Wählen Sie im Layout-Einblendmenü das Layout Kundentypliste.

Dieses Layout zeigt jeden Datensatz als eine Zeile in einer Liste mit Spalten an. Beachten Sie, dass das Layout „Kundentypliste“ nur vier der Felder aus dem Dateneingabe-Layout enthält, obwohl keine Daten aus der Datenbank entfernt wurden. Da sich in diesem Layout jedoch weniger Felder befinden, werden einige Daten lediglich nicht angezeigt. Es wurden jedoch keine Daten aus der Datenbank entfernt.

3. Kehren Sie nun über das Layout-Einblendmenü zum Dateneingabe-Layout zurück Sämtliche Daten sind noch vorhanden.

Das Layout „Kundentypliste“ zeigt nur vier der Felder aus dem Dateneingabe-Layout an

Page 15: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 2 | Blättern in Daten 15

Anzeigen von Layouts als Formulare, Listen und Tabellen

Sie können Ihre Layouts auf drei verschiedene Arten anzeigen: als Formular, Liste oder Tabelle.

1 In der Formularansicht zeigt Ihr aktuelles Layout jeweils einen Datensatz an.

1 In der Listenansicht wird Ihr aktuelles Layout als Liste dargestellt, in der die Datensätze aufeinander folgend angezeigt werden.

1 In der Tabellenansicht werden mehrere Datensätze gleichzeitig in einem Raster angezeigt.

Im Allgemeinen kann bei Layouts zwischen Formular-, Tabellen- und Listenansicht gewechselt werden, während sich die Datenbank im Blätternmodus befindet.

Wechseln Sie in einem Layout zwischen Formular-, Tabellen- und Listenansicht, um die Unterschiede zu verdeutlichen.

1. Wechseln Sie in der Beispieldatei zum Layout „Kundentypliste“. Daraufhin werden mehrere Datensätze in Form einer Liste angezeigt.

2. Klicken Sie auf Formularansicht. in der Layoutleiste.

Es wird ein einzelner Datensatz im gleichen Layout angezeigt. Lediglich die Ansichtsoption wurde geändert.

3. Klicken Sie auf Tabellenansicht in der Layoutleiste.

Mit der Funktion „Als Tabelle anzeigen“ können mehrere Datensätze gleichzeitig in einem Raster angezeigt werden.

Formularansicht

Tabellenansicht

Listenansicht

Das Layout „Kundentypliste“ als Formular, als Tabelle und schließlich als Liste

Page 16: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 2 | Blättern in Daten 16

4. Klicken Sie auf Listenansicht in der Layoutleiste, um in die Listenansicht zurückzukehren.

Scrollen Sie nach unten, um mehr Datensätze in der Listenansicht anzuzeigen.

Übersicht der Statussymbolleiste und der Layoutleiste

Über die Statussymbolleiste oben im FileMaker Pro-Fenster haben Sie schnellen Zugriff auf FileMaker Pro-Menübefehle, die Sie häufig verwenden. Die Standardschaltflächen in der Symbolleiste variieren je nach aktuellem Modus. Sie können Schaltflächen in jedem Modus hinzufügen und entfernen, um die Statussymbolleiste anzupassen. Die Layoutleiste unter der Statussymbolleiste hilft Ihnen, schnell zwischen Layouts und Ansichten umzuschalten. Andere Steuerelemente der Layoutleiste variieren je nach aktuellem Modus.

Funktion der Schaltflächen der Statussymbolleiste1 Bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltflächen der Statussymbolleiste.

Für jede Schaltfläche wird eine QuickInfo angezeigt, die ihre Verwendung beschreibt.

Anpassung der StatussymbolleisteSie können die Statussymbolleiste unverändert einsetzen oder Schaltflächen hinzufügen und entfernen.

So fügen Sie der Statussymbolleiste eine Schaltfläche hinzu:

1. Wählen Sie Ansicht > Statussymbolleiste anpassen.

2. Sie haben folgende Möglichkeiten:

1 Windows: Wählen Sie im Dialogfeld das Register Befehle.

1 Mac OS: Fahren Sie mit Schritt 3 fort.

3. Ziehen Sie Drucken aus der Befehleliste (Windows) bzw. dem Dialogfeld (Mac OS) in die Statussymbolleiste.

So entfernen Sie eine Schaltfläche aus der Statussymbolleiste:

1 Ziehen Sie die Schaltfläche Sortieren aus der Statussymbolleiste in das Dialogfeld.

Statussymbolleiste

Layoutleiste

Statussymbolleiste und Layoutleiste im Blätternmodus

Page 17: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 2 | Blättern in Daten 17

Um die Symbolleiste auf ihre Standardschaltflächen zurückzusetzen:

1. Sie haben folgende Möglichkeiten:

1 Windows: Wählen Sie im Register die Option Symbolleisten die Option Statussymbolleiste, klicken Sie auf Zurücksetzen und dann auf OK.

1 Mac OS: Ziehen Sie das Standard-Schaltflächenset im unteren Bereich des Dialogfelds in die Statussymbolleiste.

Die Schaltfläche Drucken wird entfernt und die Schaltfläche Sortieren wiederhergestellt.

2. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig stellen (Windows) oder Fertig (Mac OS) im Dialogfeld.

Sichern einer Kopie der Beispieldatei

In den nächsten Lektionen werden Sie eine Kopie der Beispieldatei verwenden.

So sichern Sie eine Kopie der Beispieldatei:

1. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Kopie speichern unter.

2. Wählen Sie den Lehrgangsordner als den Speicherort für die Kopie.

Beispiel Kopie.fmp12 wird automatisch als Dateiname angegeben.

3. Klicken Sie auf Speichern.

4. Nach Beendigung dieser Lektion schließen Sie die Originalbeispieldatei, indem Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Schließen wählen.

Weitere Informationen

In dieser Lektion haben Sie eine Datenbank geöffnet, Datensätze durchblättert, zwischen Layouts gewechselt, den Unterschied zwischen Formular-, Listen- und Tabellenansicht kennengelernt und sich eine Übersicht über Statussymbolleiste und Layoutleiste verschafft. Zudem haben Sie eine Kopie einer Datenbank erstellt, die Daten enthält. Weitere Informationen zum Blättern in FileMaker Pro-Daten finden Sie in Kapitel 2 im FileMaker Pro Benutzerhandbuch.
Page 18: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 3 Suchen und Sortieren von Datensätzen

Ihre Datenbank ist eine Ansammlung von Datensätzen. Manchmal arbeiten Sie mit allen Datensätzen der Datenbank, beispielsweise um einen Jahreskatalog an jeden Kunden zu versenden. Häufig arbeiten Sie jedoch mit einer Untermenge Ihrer Datenbank, z. B. Personen in einem bestimmten Ort oder Datensätze in einem bestimmten Datenbereich.

Dieser Vorgang, bei dem nach Datensätzen gesucht wird, die bestimmte Kriterien erfüllen, heißt bei FileMaker Pro Datensätze suchen. Wenn Sie die Datensätze gefunden haben, mit denen Sie arbeiten möchten, können Sie ihre Reihenfolge ändern, indem Sie sie sortieren. Datensätze können in auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.

Diese Lektion beinhaltet:

1 Verwenden des Blätternmodus für die Suchen von Datensätzen mit:

1 übereinstimmenden Daten in einem beliebigen Feld mithilfe der Schnellsuche

1 übereinstimmenden Daten in einem einzelnen Feld

1 Verwenden des Suchenmodus für folgende Aktivitäten:

1 Suchen von Datensätzen mit übereinstimmenden Daten in mehreren bestimmten Feldern

1 Suchen von Datensätzen, die mit einem Datenbereich übereinstimmen

1 Gezieltes Suchen durch Ausschluss von Datensätzen

1 Speichern und Ändern einer Suchabfrage und Verwendung der neuen Abfrage, um verschiedene Datensätze zu finden

1 Sortieren von Datensätzen in aufsteigender Reihenfolge (A bis Z) und Hinzufügen eines neuen Datensatzes in sortierter Reihenfolge

Hinweis Stellen Sie sicher, dass Sie vor Beginn dieser Lektion über die Datei „Beispiel Kopie.fmp12“ verfügen. In Lektion 2 finden Sie Informationen für den Zugriff auf den Lehrgangsordner und das Erstellen einer Kopie von Beispiel.fmp12.

Verwenden der Schnellsuche zum Durchsuchen einer Datenbank

Die Schnellsuche ist eine einfache Möglichkeit, um alle Felder im aktuellen Layout zu durchsuchen.

Suchen Sie nach allen Datensätzen für Kunden mit dem Namen John, die in Großbritannien leben.

1. Öffnen Sie „Beispiel Kopie.fmp12“ im Lehrgangsordner.

Die Datenbank befindet sich im Blätternmodus und „Dateneingabe“ ist das aktive Layout.

Mit der Schnellsuche können Sie nach gleichem Text suchen, der sich in unterschiedlichen Feldern in einer Datenbank befindet.

2. Geben Sie John Großbritannien in das Suchtextfeld der Schnellsuche in der oberen rechten Ecke der Statussymbolleiste ein.

Wenn Sie das Suchfeld nicht sehen, verbreitern Sie das FileMaker Pro-Fenster.

Geben Sie hier den Text ein, nach dem gesucht werden soll.

Page 19: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 3 | Suchen und Sortieren von Datensätzen 19

3. Drücken Sie die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (Mac OS).

Das Ergebnis unserer Schnellsuche ist die Ergebnismenge. Das Kreisdiagramm in der Statussymbolleiste zeigt die Ergebnismenge als Teil aller Datensätze in der Datenbank an.

4. Klicken Sie auf das Buchsymbol oder den Schieberegler, um die zwei Datensätze in der Ergebnismenge anzuzeigen.

Bei Ihrer Schnellsuche wurden Datensätze für John Lee (Feld „Vorname“) aus St. Johns Circle (Feld „Adresse Privat 1“) in Großbritannien (Feld „Land“) und William Johnson (Feld „Nachname“) aus Großbritannien (Feld „Land“) gefunden, nicht jedoch John Smith, dessen Datensatz den Text „Großbritannien“ in keinem Feld enthält. Diese Art der Suche wird häufig als UND-Suche bezeichnet, da Datensätze die Wörter „John“ und „Großbritannien“ enthalten müssen.

Anzahl der Datensätze in der Datenbank

Anzahl der Datensätze in der Ergebnismenge

Kreisdiagramm

Suchen von Datensätzen nach Kriterien in einem Feld

Sie können ein Kontextmenü verwenden, um nach übereinstimmenden Daten in einem bestimmten Feld zu suchen. Suchen Sie nun nach allen Kunden, die in New York City leben.

1. Klicken Sie auf Alle zeigen in der Statussymbolleiste, um alle Datensätze in der Ergebnismenge wiederherzustellen.

Das Kreisdiagramm zeigt erneut, dass die Ergebnismenge 29 Datensätze enthält.

Hinweis Es ist nicht notwendig, vor Beginn einer Suche die Option Alle zeigen auszuwählen, da FileMaker Pro Datensätze immer in der gesamten Datenbank sucht.

2. Ziehen Sie den Schieberegler nach links, um den ersten Datensatz in der Datenbank anzuzeigen (Mary Smith aus den USA).

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) auf das Feld „Ort“ bzw. Ctrl-klicken Sie (Mac OS) darauf.

4. Wählen Sie Übereinstimmende Datensätze suchen aus dem Kontextmenü.

„Übereinstimmende Datensätze suchen“ auswählen

Page 20: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 3 | Suchen und Sortieren von Datensätzen 20

Ihre Suchabfrage gibt Datensätze der vier Kunden zurück, die in New York wohnen. Das Kreisdiagramm zeigt, dass die Ergebnismenge nun vier Datensätze enthält.

5. Klicken Sie auf das Buchsymbol oder den Schieberegler, um jeden der vier gefundenen Datensätze anzuzeigen.

Anzahl der Datensätze in dieser Ergebnismenge

Suchen von Datensätzen nach Kriterien in mehreren bestimmten Feldern

Sie können auch nach Datensätzen suchen, die mit mehreren Kriterien übereinstimmen, z. B. Kunden, die in den USA leben und gleichzeitig Neukunden sind.

Hier erstellen Sie erneut eine UND-Suche. Um im Suchenmodus eine UND-Suche durchzuführen, geben Sie jedes Suchkriterium direkt in das entsprechende Feld ein.

So suchen Sie nach allen Kunden, die sowohl in den USA wohnen als auch Neukunden sind:

1. Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Suchen.

FileMaker Pro wechselt in den Suchenmodus. Im Suchenmodus erstellen Sie eine Suchabfrage unter Verwendung der Felder, die so markiert sind: . Geben Sie die Suchkriterien direkt in die Felder der Abfrage ein.

2. Geben Sie USA in das Feld „Land“ ein.

3. Geben Sie im Feld „Kundentyp“ Neu ein.

4. Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Ergebnismenge suchen.

Ihre Suchabfrage gibt zwei gefundene Datensätze für die zwei Neukunden mit Wohnsitz in den USA zurück.

Suchen von Datensätzen, die mehrere Kriterien in einem Feld erfüllen

Manchmal müssen Datensätze gesucht werden, die innerhalb eines Felds mehr als einem Kriterium entsprechen. Dies ist der Fall, wenn beispielsweise alle Kunden gesucht werden sollen, die entweder in New York oder in London leben. Diese Art der Suche wird gewöhnlich als ODER-Suche bezeichnet, da die gefundenen Datensätze einem beliebigen der angegebenen Suchkriterien entsprechen

Um in FileMaker Pro eine ODER-Suche durchzuführen, müssen Sie mehrere Suchabfragen verwenden.

1 Geben Sie das erste Suchkriterium in das entsprechende Feld der ersten Suchabfrage ein.

1 Erstellen Sie eine zweite Suchabfrage und geben Sie das zweite Suchkriterium in das gleiche Feld ein.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Ergebnismenge suchen klicken, sucht FileMaker Pro alle Datensätze, die einem beliebigen der eingegebenen Suchkriterien entsprechen.

So suchen Sie nach allen Kunden, die in New York oder London wohnen:

1. Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Suchen.

2. Geben Sie New York in das Feld „Ort“ ein.

Page 21: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 3 | Suchen und Sortieren von Datensätzen 21

3. Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Neue Abfrage.

Beachten Sie, dass in der Statussymbolleiste aktuell zwei Abfragen angezeigt werden.

4. Geben Sie in das Feld „Ort“ der zweiten Abfrage London ein

5. Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Ergebnismenge suchen.

Ihre Suchabfrage gibt sechs gefundene Datensätze für die sechs Kunden zurück, die entweder in New York oder London wohnen.

Anzahl der Suchabfragen

Suchen von Datensätzen, die einem Kriterienbereich in einem Feld entsprechen

Vielleicht müssen Sie manchmal nach Datensätzen suchen, die innerhalb eines Felds einem Kriterienbereich entsprechen. Beispielsweise soll nach allen Datensätzen gesucht werden, die in den Zeitraum eines Monats fallen, oder nach allen Rechnungen mit Rechnungsnummern zwischen 500 und 1000.

Um diese Art von Suche in FileMaker Pro durchzuführen, verwenden Sie in Ihrer Suchabfrage ein spezielles Bereichssymbol, um die unteren und oberen Grenzen Ihres Suchkriteriums festzulegen.

So suchen Sie nach allen Kunden, die ihren Jahresbeitrag zwischen dem 1. Januar 2011 und dem 30. Juni 2011 gezahlt haben:

1. Klicken Sie auf Suchen.

2. Geben Sie in das Feld „Datum Bezahlt“ das Datum 1.1.2011 ein.

Hinweis FileMaker Pro verwendet das in Ihren Systemeinstellungen angegebene Datumsformat, so dass das angezeigte und eingegebene Datum sich von dem in diesem Lehrgang gezeigten Format unterscheiden kann.

3. Klicken Sie in der Layoutleiste auf Operatoren und wählen Sie Bereich aus der Liste.

Tipp Alternativ können Sie jeden Operator aus dem Menü direkt in das Suchfeld eingeben.

Ihre Suchabfrage sollte nun 1.1.2011... im Feld „Datum Bezahlt“ enthalten.

Bereich wählen

Page 22: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 3 | Suchen und Sortieren von Datensätzen 22

4. Geben Sie unmittelbar nach dem Auslassungszeichen (...) 30.6.2011 ein.

5. Klicken Sie auf Ergebnismenge suchen.

Ihre Suchabfrage gibt sechs Datensätze zurück, d. h., sechs Kunden haben ihren Beitrag innerhalb der ersten sechs Monate des Jahres 2011 bezahlt.

Gezieltes Suchen

Vielleicht müssen Sie manchmal nach Datensätzen suchen, die einem bestimmten Kriterium entsprechen und gleichzeitig ein anderes Kriterium ausschließen. (Das ist der Fall, wenn beispielsweise nach allen Datensätzen gesucht wird, die in einem bestimmten Jahr außer in einem bestimmten Monat hinzugefügt wurden, oder bei der Suche nach allen Mitgliedern, die zwar in den USA, aber nicht in der Stadt New York leben.) Diese Art von Suche kann durchgeführt werden, indem man mehrere Suchabfragen kombiniert und bestimmte Datensätze ausschließt.

Da FileMaker Pro mehrere Suchabfragen in der Reihenfolge verarbeitet, in der sie erstellt wurden, können auf diese Weise sehr spezifische und abgestufte Suchvorgänge erstellt werden. Beim Ausschluss von Datensätzen in einem Suchvorgang werden die Datensätze nicht aus der Datenbank gelöscht.

So finden Sie Datensätze von allen Kunden, die ihre Gebühren 2011 bezahlt haben, wobei diejenigen, die im März gezahlt haben, ausgelassen werden:

1. Klicken Sie auf Suchen.

2. Geben Sie in das Feld „Datum Bezahlt“ 2011 ein.

3. Klicken Sie auf Neue Abfrage. Beachten Sie, dass die Symbolstatusleiste anzeigt, dass dies die zweite Suchabfrage in dieser Datenbanksuche ist.

4. Klicken Sie auf Ausschließen in der Layoutleiste, damit FileMaker Pro keine Datensätze in die Ergebnismenge aufnimmt, die den Kriterien dieser zweiten Suchabfrage entsprechen.

5. Geben Sie in das Feld „Datum Bezahlt“ das Datum 1.3.2011 ein.

6. Klicken Sie auf Operatoren und wählen Sie dann Bereich aus der Liste.

7. Geben Sie nach dem Auslassungszeichen 31.3.2011 in das Feld „Datum Bezahlt“ ein, um Kunden auszuschließen, die im Monat März gezahlt haben.

8. Klicken Sie auf Ergebnismenge suchen.

Ihre Suche ergibt 11 Datensätze für 11 Kunden, die ihre Gebühren 2011 bezahlt haben. Die Kunden, die im März bezahlt haben, werden nicht berücksichtigt.

Klicken Sie auf „Ausschließen“

Page 23: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 3 | Suchen und Sortieren von Datensätzen 23

Speichern einer Suchabfrage zur späteren Verwendung

Wenn Sie eine komplexe Suchabfrage erstellen, die Sie wiederholt verwenden möchten, können Sie sie als gespeicherte Suche speichern. Sie können die Suchabfrage dann wieder schnell und einfach aus dem Blättern- oder Suchenmodus heraus aufrufen.

So speichern Sie Ihre letzte Suchabfrage:

1. Sie haben folgende Möglichkeiten:

1 Windows: Klicken Sie auf den Pfeil nach unten rechts von der Schaltfläche Suchen und wählen Sie Aktuelle Suche speichern.

1 Mac OS: Klicken und halten Sie die Schaltfläche Suchen und wählen Sie dann Aktuelle Suche speichern.

Ihre letzte Suchabfrage wird im Dialogfeld „Optionen für die gespeicherte Suche angeben“ angezeigt.

2. Geben Sie als Name Gebühren 2011 bezahlt ohne März ein und klicken Sie auf Speichern.

Die Suchabfrage wird als Standardname der gespeicherten Suche angezeigt.

Suchen von Datensätzen mithilfe einer gespeicherten Suche

So führen Sie eine gespeicherte Suchabfrage aus:

1. Klicken Sie im Blätternmodus auf Alle zeigen in der Statussymbolleiste.

Das Kreisdiagramm in der Statussymbolleiste zeigt wieder die Gesamtzahl an Datensätzen in der Beispieldatei an.

2. Sie haben folgende Möglichkeiten:

1 Windows: Klicken Sie auf den Pfeil nach unten rechts von der Schaltfläche Suchen und wählen Sie unter Gespeicherte Suchen Gebühren 2011 bezahlt ohne März.

1 Mac OS: Klicken und halten Sie die Schaltfläche Suchen und wählen Sie unter Gespeicherte Suchen Gebühren 2011 bezahlt ohne März.

Erneut werden nur die 11 Datensätze angezeigt, die den Kriterien der gespeicherten Suche entsprechen.

Page 24: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 3 | Suchen und Sortieren von Datensätzen 24

Sortieren der Ergebnismenge

Nachdem Sie eine Ergebnismenge mit Datensätzen gefunden haben, möchten Sie diese möglicherweise noch sortieren. Vielleicht möchten Sie die Datensätze in alphabetischer Reihenfolge anzeigen oder sie nach Aktualität sortieren lassen.

So sortieren Sie die Datensätze nach den Nachnamen der Kunden in alphabetischer Reihenfolge:

1. Klicken Sie in der Layoutleiste auf das Layout-Einblendmenü und wählen Sie Kundentypliste aus.

Das Layout „Kundentypliste“ wird angezeigt. In diesem Layout lässt sich das Ergebnis der Sortierung besser erkennen. Der schwarze Balken links vom Datensatz für Mary Smith zeigt an, dass es sich um den aktuellen Datensatz in der Ergebnismenge handelt.

2. Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Sortieren.

Das Dialogfeld „Datensätze sortieren“ wird angezeigt.

3. Sollten in der Spalte „Sortierfolge“ rechts im Dialogfeld bereits Felder angezeigt werden, klicken Sie auf Alles löschen.

4. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Felder links Nachname aus und klicken Sie auf Kopieren.

Das Symbol der Sortierrichtung rechts vom Feld „Nachname“ steigt von links nach rechts an. Das bedeutet, dass die Daten in aufsteigender Reihenfolge (von A bis Z) angeordnet werden, wenn die Datenbank nach diesem Feld sortiert wird.

Auswählen der Kundentypliste

Aktueller Datensatz

Sobald ein Feld ausgewählt wurde,

werden Optionen für die Sortierrichtung aktiviert.

Symbol mit Angabe der Sortierrichtung

Page 25: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 3 | Suchen und Sortieren von Datensätzen 25

5. Klicken Sie auf Sortieren.

Die Namen in der Kundentypliste sind nun alphabetisch nach Nachnamen angeordnet. Der aktuelle Datensatz ist weiterhin Mary Smith. Dieser Datensatz wird an seine sortierte Stelle in der Liste bewegt.

Hinzufügen eines neuen Datensatzes in der Listenansicht

Nachdem Sie eine Ergebnismenge sortiert haben, zeigt FileMaker Pro neue Datensätze, die Sie hinzufügen, in der richtigen Stelle in der Sortierfolge an, wenn Sie jeden Datensatz in der Datenbank bestätigen (speichern).

So fügen Sie einen Datensatz hinzu und sehen, wie er automatisch sortiert wird:

1. Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Neuer Datensatz.

Sie sehen einen leeren Datensatz im Layout „Kundentypliste“.

Hinweis Je nach Größe Ihres FileMaker Pro-Fensters müssen Sie eventuell nach unten scrollen, um den leeren Datensatz zu sehen.

2. Geben Sie für Vorname Connel, für Nachname Jordan, für Firma DEF GmbH. und für Kundentyp Neu ein.

3. Klicken Sie außerhalb des Felds Kundentyp, um den neuen Datensatz in die Datenbank zu übernehmen.

Der neue Datensatz wird alphabetisch nach Nachname in die Liste einsortiert.

4. Wählen Sie Datensätze > Unsortiert.

Datensätze kehren in die Reihenfolge zurück, in der sie sich vor der Sortierung der Ergebnismenge befunden haben, und der von Ihnen hinzugefügte Datensatz wird unten in der Liste angezeigt. Das ist die Reihenfolge, in der die Datensätze in der Datenbank gespeichert sind.

Tipp Wenn Sie nicht möchten, dass die Reihenfolge beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Datensätzen geändert wird, heben Sie die Markierung von Datensätze in Sortierreihenfolge behalten im Dialogfeld „Datensätze sortieren“ auf.

5. Wählen Sie den Datensatz für Connel Jordan, wenn er nicht bereits ausgewählt ist.

6. Klicken Sie auf Datensatz löschen in der Statussymbolleiste und dann auf Löschen, um diesen Datensatz aus der Beispieldatei zu entfernen.

7. Nach Beendigung dieser Lektion schließen Sie die Datei, indem Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Schließen wählen.

Weitere Informationen

Sie haben Datensätze aufgrund einer Reihe von Kriterien gefunden, Ihre Suchen eingeschränkt, indem Sie spezifische Datensätze ausschließen, und Sie haben gelernt, Suchabfragen zu speichern. Zusätzlich haben Sie das Ergebnis Ihrer letzten Suche sortiert und einen neuen Datensatz in der sortierten Reihenfolge hinzugefügt. Weitere Informationen zum Suchen und Sortieren von Datensätzen in FileMaker Pro finden Sie in Kapitel 2 im FileMaker Pro Benutzerhandbuch.
Page 26: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 4 Erstellen einer Datenbank und Eingeben von Datensätzen

In den vorhergehenden Lektionen wurde die Verwendung einer einfachen Datenbank mit bestehenden Daten erläutert. In dieser Lektion werden Sie eine eigene Datei erstellen und Datensätze hinzufügen.

Diese Lektion beinhaltet:

1 Erstellen einer einfachen Datenbank

1 Definieren von Feldern für verschiedene Arten von Daten

1 Erstellen von Datensätzen

1 Eingeben von Daten

1 Ändern von Daten

1 Löschen von Datensätzen

1 Einfügen von Daten in ein Containerfeld

Erstellen einer einfachen Datenbank

Erläuterung von Feldern Für jede gewünschte Datenkategorie wird ein eigenes Feld erstellt, z. B. Vorname oder Ort. Um Daten korrekt suchen, sortieren, berechnen und anzeigen zu können, sollte der Feldtyp mit der Art Daten übereinstimmen, die das Feld enthält (Text, Zahl, Datum usw.). In späteren Lektionen erhalten Sie Informationen zu anderen Feldtypen.

Erstellen einer Datenbank

1. Führen Sie in FileMaker Pro einen der folgenden Schritte aus:

1 Wenn Sie das Fenster „FileMaker-Direktstart“ sehen, klicken Sie auf Neue Datenbank erstellen.

1 Wenn Sie das Fenster „FileMaker-Direktstart“ nicht sehen, wählen Sie im Menü Datei > Neue Datenbank erstellen.

2. Wechseln Sie in den Lehrgangsordner und legen Sie ihn als Speicherort für diese Datei fest.

3. Geben Sie den Dateinamen MeineDatei.fmp12 ein und klicken Sie auf Speichern.

Die Datei wird im Blätternmodus in der Tabellenansicht geöffnet. Sie erstellen jetzt Felder.

4. Klicken Sie auf Feld erstellen.

5. Geben Sie Vorname ein.

Hier klicken, um ein Feld zu erstellen

Page 27: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 4 | Erstellen einer Datenbank und Eingeben von Datensätzen 27

6. Klicken Sie auf + rechts neben dem Feld Vorname.

7. Geben Sie Nachname ein.

8. Klicken Sie auf + und geben Sie Gebühr Bezahlt ein.

9. Klicken Sie auf + und geben Sie Datum Bezahlt ein.

10. Klicken Sie auf + und geben Sie Container ein.

Sie haben fünf Felder in Ihrer Datenbank erstellt.

Felder, die in der Tabellenansicht erstellt werden, sind standardmäßig Textfelder. Jetzt ändern Sie den Feldtyp von einigen der Felder, die Sie erstellt haben.

11. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift Gebühr Bezahlt, bis der Abwärtspfeil angezeigt wird. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Feld > Feldtyp > Zahl aus.

12. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift Datum Bezahlt und klicken Sie auf den Abwärtspfeil. Wählen Sie Feld > Feldtyp > Datum aus. Klicken Sie auf OK, um das Standarddatumsformat in FileMaker Pro zu übernehmen.

13. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift Container und klicken Sie auf den Abwärtspfeil. Wählen Sie Feld > Feldtyp > Container aus.

Klicken, um ein weiteres Feld zu erstellen

Feldbeschriftungen werden in der Tabellenansicht als Spaltenüberschrift angezeigt

Wählen Sie den Feldtyp „Zahl“ aus

Verwenden Sie den Abwärtspfeil, um das Kontextmenü anzuzeigen

Page 28: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 4 | Erstellen einer Datenbank und Eingeben von Datensätzen 28

Eingeben von Daten in die Datenbank

Jetzt können Sie Daten in MeineDatei.fmp12 eingeben.

Erstellen des ersten Datensatzes

1. Klicken Sie unterhalb der Spaltenüberschrift Vorname.

In der Tabelle wird eine neue Zeile angezeigt. Dies ist ein neuer, leerer Datensatz in der Datenbank.

2. Geben Sie Jane ein.

3. Drücken Sie die Tabulatortaste, um in das Feld Nachname zu gelangen.

Hinweis Während Sie arbeiten, speichert FileMaker Pro Ihre Änderungen automatisch.

4. Geben Sie in das Feld Nachname den Namen Doe ein.

5. Drücken Sie die Tabulatortaste und geben Sie unter Gebühr Bezahlt den Wert 25 ein.

In der nächsten Lektion erfahren Sie, wie Zahlenfelder so formatiert werden, dass sie Währungen anzeigen.

6. Drücken Sie die Tabulatortaste und geben Sie unter Datum Bezahlt den Wert 11.11.2011 ein.

Lassen Sie das Feld Container leer.

Erstellen eines weiteren Datensatzes

1. Klicken Sie in der Zeile unterhalb von Jane in das Feld Vorname, um einen neuen Datensatz zu erstellen.

Tipp Sie können auch auf Neuer Datensatz in der Statussymbolleiste klicken, um einen neuen Datensatz zu erstellen.

2. Genau wie bei dem Datensatz für Jane Doe geben Sie nun auch Daten für Antoine Dubois ein, der am 2.2.2011 den Betrag 75 Euro eingezahlt hat.

Ihre Datenbank enthält nun zwei Datensätze.

Kopieren von Daten durch Drag and Drop

1. Klicken Sie in die nächste Zeile und geben Sie einen Vornamen und Nachnamen Ihrer Wahl ein.

2. Wählen Sie 75 im Feld Gebühr Bezahlt in Datensatz 2.

Diese Hervorhebung zeigt den aktuellen Datensatz in der

Tabellenansicht an.Geben Sie die Daten hier ein.

Page 29: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 4 | Erstellen einer Datenbank und Eingeben von Datensätzen 29

3. Ziehen Sie den ausgewählten Text in das Feld Gebühr Bezahlt in Datensatz 3 und lassen Sie die Maustaste los.

Hinweis Wenn Sie den Text nicht ziehen können, könnte Drag & Drop in FileMaker Pro deaktiviert sein. Um Drag & Drop einzuschalten, wählen Sie Bearbeiten > Einstellungen (Windows) bzw. FileMaker Pro > Voreinstellungen (Mac OS). Wählen Sie unter Allgemein die Option Textauswahl mit Drag & Drop, klicken Sie auf OK und wiederholen Sie dann die Schritte 2 und 3.

4. Wählen Sie 02.02.2011 in Datensatz 2 aus und ziehen Sie es in das Feld Datum Bezahlt in Datensatz 3.

Ändern von Daten in einem Datensatz

Nehmen wir an, dass Jane Doe 75 Euro anstatt 25 Euro bezahlt hat. Sie können den Eintrag ganz einfach korrigieren.

1. Klicken Sie in dem Datensatz für Jane Doe auf den Bereich rechts von der 2, drücken Sie die Rücktaste (Windows) oder die Löschtaste (Mac OS) und geben Sie 7 ein.

2. Klicken Sie außerhalb des Felds, um diese Änderung in der Datenbank zu bestätigen.

Eingeben von Daten in der Formularansicht

Sie können Daten auch in der Formular- und Listenansicht eingeben.

1. Klicken Sie auf Formularansicht. .

2. Wählen Sie im zuletzt von Ihnen erstellten Datensatz die Daten im Feld Nachname und geben Sie einen anderen Namen ein.

3. Klicken Sie außerhalb des Felds, um die Änderung zu bestätigen.

Datensatz löschen

1. Klicken Sie auf Tabellenansicht .

2. Wählen Sie den zuletzt von Ihnen erstellten Datensatz aus, indem Sie auf ein beliebiges Feld in dem Datensatz klicken.

3. Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Datensatz löschen.

4. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Löschen.

Der Statusbereich zeigt, dass nur zwei Datensätze in der Datenbank verbleiben.

Datei in ein Containerfeld einfügen

In einem Containerfeld können Fotos, Filme, von Ihnen aufgezeichneter Ton und Dokumente wie Microsoft Word- und Excel-Dateien sowie PDF-Dateien abgelegt werden.

1. Wählen Sie das Containerfeld im ersten Datensatz aus.

2. Wählen Sie Einfügen > Datei.

Page 30: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 4 | Erstellen einer Datenbank und Eingeben von Datensätzen 30

3. Wählen Sie die Datei logo.png im Lehrgangsordner.

4. Klicken Sie auf Öffnen (Windows) bzw. Einfügen (Mac OS).

Wenn Sie eine Datei einfügen, zeigt FileMaker Pro das Symbol und den Namen der Datei im Containerfeld an, aber nicht den eigentlichen Inhalt der Datei.

5. Nach Beendigung dieser Lektion schließen Sie die Datei, indem Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Schließen wählen.

Der PNG-Dateiname und das Symbol werden im Containerfeld angezeigt

Weitere Informationen

In dieser Lektion haben Sie eine einfache Datenbank erstellt und Felder definiert und dann Datensätze hinzugefügt, geändert und gelöscht und Daten zwischen Datensätzen kopiert. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln 2 und 3 im FileMaker Pro Benutzerhandbuch. Die Eingabe von Daten in unterschiedliche Feldtypen und mithilfe unterschiedlicher Methoden lernen Sie in Lektion 7. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln 2 und 5 im FileMaker Pro Benutzerhandbuch.
Page 31: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 5 Anpassen der Bildschirmanzeige

Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Daten durch Hinzufügen von Grafiken und anderen Effekten verbessern.

Diese Lektion beinhaltet:

1 Festlegen der Bildschirmansicht durch Layouts

1 Verändern der Größe, Hinzufügen und Verschieben von Feldern

1 Hinzufügen eines Registerfelds

1 Anzeigen von Werten in Zahlenfeldern als Währung

1 Ändern von Textgröße, -stil und -farbe

1 Hinzufügen von Grafiken

1 Weitere Möglichkeiten zur Anpassung eines Layouts

Erläuterung von Layouts und Tabellen

Jedes Layout basiert auf einer einzelnen Tabelle und zeigt Datensätze aus der Tabelle an. Wenn Ihre Datei nur eine Tabelle enthält, basieren alle Layouts in Ihrer Datei auf dieser Tabelle. Wenn Ihre Datei mehr als eine Tabelle enthält, müssen Sie bei Erstellung des Layouts angeben, welche Tabelle Ihr Layout verwendet. Diese Einstellung können Sie später bei Bedarf anpassen.

Die Tabelle, die Sie als Basis für Ihr Layout auswählen, ist wichtig, denn sie legt fest, welche Felder und Datensätze für die Verwendung in diesem Layout verfügbar sind. Felder und Datensätze, die nicht in der aktuellen Tabelle ausgewählt sind, können dennoch verwendet werden, allerdings muss über Beziehungen auf sie zugegriffen werden. Mehr über Beziehungen erfahren Sie in Lektion 11, „Erstellen relationaler Datenbanken“.

Allgemeine Hinweise

Layouts werden im Layoutmodus erstellt. Ein Layout kann beliebige Kombinationen von Feldern, Text und Grafiken enthalten. Das Erscheinungsbild von Objekten und Text in einem Layout hängt vom Präsentationsstil des Layouts ab. Sie geben einen Präsentationsstil an, wenn Sie ein Layout erstellen, und können ihn später bei Bedarf ändern. Sie können außerdem die Art der Anzeige einzelner Elemente in einem Layout (z. B. Objekte und Text) sowie das Erscheinungsbild von Daten in Zahlen- oder Datumsfeldern ändern. Zum Beispiel können Sie für ein Zahlenfeld festlegen, dass ein Währungssymbol angezeigt wird, oder für ein Datumsfeld angeben, dass der Tag der Woche zusammen mit Tag, Monat und Jahr angezeigt wird.

Übersicht der Layoutwerkzeuge und des Inspektors

1. Öffnen Sie „Beispiel Kopie.fmp12“ im Lehrgangsordner.

Tipp Da Sie die Datei „Beispiel Kopie.fmp12“ in Lektion 3 geöffnet haben, können Sie im Menü Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Letzte öffnen wählen und dann die Datei aus der Liste der zuletzt geöffneten Dateien wählen, um sie in den folgenden Lektionen zu öffnen.

2. Wählen Sie im Layout-Einblendmenü in der Layoutleiste das Layout Dateneingabe aus, wenn es nicht bereits ausgewählt ist.

Page 32: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 5 | Anpassen der Bildschirmanzeige 32

3. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste und wählen Sie ein beliebiges Feld aus.

Die Statussymbolleiste zeigt Werkzeuge für die Gestaltung von Layouts an. Wenn Sie die Layoutwerkzeuge nicht sehen, verbreitern Sie das FileMaker Pro-Fenster.

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Statussymbolleiste und die Layoutleiste, um sich mit den Layoutwerkzeugen vertraut zu machen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Inspektor in der Layoutleiste, um den Inspektor zu öffnen.

Für viele Formatierungsaufgaben im Layoutmodus verwenden Sie den Inspektor. Der Inspektor ist ein Werkzeug, mit dessen Hilfe Sie die Einstellungen für Objekte anzeigen und bearbeiten können. Alle Änderungen, die Sie im Layoutmodus vornehmen, beeinflussen lediglich die Darstellung der Daten. Die Daten selbst bleiben so bestehen, wie sie eingegeben wurden.

Layoutwerkzeuge

Inpektor und Formatierungsleiste ein- oder ausblenden

Anzahl von Layouts in dieser Datei

Auf ein Register klicken, um weitere Einstellungen anzuzeigen

Verwenden des Registers „Darstellung“, um Text und Objektstile zu kopieren und einzufügen sowie um Objekte, Zeilen und Text zu formatieren

Page 33: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 5 | Anpassen der Bildschirmanzeige 33

Ändern der Größe, Verschieben und Hinzufügen eines Felds

Auswählen und Ändern der Größe eines Felds

1. Klicken Sie auf das Feld Vorname in dem Layout, um es auszuwählen.

2. Ziehen Sie den Aktivpunkt auf der rechten Seite des Felds nach links, um das Feld zu verkleinern. Es sollte jedoch noch genug Platz für den längsten Vornamen bieten, den Sie in die Datei eingeben möchten.

Blaue dynamische Hilfslinien werden im Layout angezeigt. Wenn Sie Objekte in einem Layout verschieben, ausrichten oder ihre Größe ändern, können Sie diese Objekte mithilfe von dynamischen Hilfslinien genauer erstellen und bearbeiten.

Jedes Feld enthält ein Symbol , das anzeigt, ob das Feld für die Schnellsuche aktiviert wurde. Die Farbe des Symbols gibt die geschätzte Leistung bei der Suche nach diesem Feld wieder. Sie können das Schnellsuche-Symbol ausblenden, indem Sie Ansicht > Einblenden > Schnellsuche wählen.

3. Klicken Sie auf Layout speichern und klicken Sie dann auf Layout verlassen, um die Ergebnisse im Blätternmodus zu sehen.

4. Verwenden Sie das Buch in der Statussymbolleiste im Blätternmodus, um zwischen den Datensätzen zu wechseln.

Zeigt das Feld nicht alle Namen vollständig an, kehren Sie in den Layoutmodus zurück und vergrößern Sie das Feld.

5. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste und wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 für den Nachnamen.

Verschieben eines Felds

1. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste, klicken Sie dann in das Feld Nachname und ziehen Sie es in den Bereich rechts neben dem Feld Vorname.

Sie können den Text im Feld „Vorname“ mithilfe der dynamischen Hilfslinien ausrichten.

Tipps

1 Wenn Sie versehentlich das falsche Feld oder das Registerfeld verschieben, wählen Sie Bearbeiten > Rückgängig Verschieben, um die Änderung zurückzunehmen.

1 Sie können zudem die Lineale und das Gitter, das Register „Position“ des Inspektors und die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur verwenden, um Objekte auszurichten.

2. Ziehen Sie nun die Feldbeschriftung Nachname über das Feld Nachname.

Den Aktivpunkt wählen und ihn ziehen, um die Größe zu ändern

Klicken Sie, um das Feld auszuwählen

Page 34: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 5 | Anpassen der Bildschirmanzeige 34

3. Ziehen Sie anschließend die Feldbeschriftung Vorname über das Feld Vorname.

4. Richten Sie die Feldbeschriftungen Vorname und Nachname aufeinander und auf ihre jeweiligen Felder aus.

5. Wählen Sie die Beschriftungen und Felder (wahlweise mit gedrückter Umschalttaste) aus und verwenden Sie anschließend die Pfeiltasten, um die Objekte näher an das Feld Adresse Privat 1 heranzurücken.

Ihr Layout sollte etwa so wie im Folgenden aussehen, wenn Sie fertig sind.

Tipp Wenn Sie bei der Gestaltung von Layouts Fehler machen, können Sie auf Zurücksetzen in der Layoutleiste klicken, um ungespeicherte Änderungen zu verwerfen und neu zu beginnen.

6. Klicken Sie auf Layout speichern und klicken Sie dann auf Layout verlassen in der Layoutleiste, um die Ergebnisse im Blätternmodus zu sehen.

Hinzufügen eines FeldsWenn ein Feld in einer Tabelle definiert wurde, können Sie es in einem beliebigen Layout anzeigen lassen, das auf dieser Tabelle basiert. In der Beispieldatenbank gibt es definierte Felder, die nicht in diesem Layout vorhanden sind. Eines dieser Felder werden Sie nun hinzufügen.

Hinweis Sie können auch Bezugsfelder anderer Tabellen in Ihren Layouts platzieren. Dies wird in Lektion 11 erläutert.

1. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste.

2. Klicken Sie auf das Feldwerkzeug in der Statussymbolleiste und ziehen Sie das neue Feld unter dem Feld Datum Bezahlt.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Feld angeben“ Kunde seit. Stellen Sie sicher, dass Feldbeschriftung erstellen ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf OK.

Das Feld Kunde seit wird im Layout angezeigt.

4. Ändern Sie die Größe des neuen Felds, indem Sie einen rechten Aktivpunkt so ziehen, dass das Feld die gleiche Größe bekommt wie das Feld Datum Bezahlt.

Feldwerk

Page 35: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 5 | Anpassen der Bildschirmanzeige 35

5. Wählen Sie die Feldbeschriftung aus und ändern Sie bei Bedarf ihre Größe, um die gesamte Beschriftung anzuzeigen.

Hinweis Sie müssen unter Umständen die Ausrichtung des Beschriftungstexts anpassen.

6. Klicken Sie auf Layout speichern und klicken Sie dann auf Layout verlassen, um das neue Feld und die Feldbeschriftung im Blätternmodus zu sehen.

7. Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Neuer Datensatz.

Sie sehen das aktuelle Datum im Feld Kunde Seit im neuen Datensatz. Das aktuelle Datum wird in jedem nachfolgenden neuen Datensatz in das Feld Kunde Seit eingegeben.

8. Klicken Sie auf Datensatz löschen und dann auf Löschen, um den leeren Datensatz aus der Datei zu löschen.

Hinzufügen eines Registerfelds

1. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste.

2. Wählen Sie das Register Kontaktinfo aus, um das Registerfeld auszuwählen.

3. Wählen Sie Format > Registersteuerelement-Einstellung.

4. Geben Sie im Dialogfeld „Registersteuerelement-Einstellung“ Bezahlstatus für Registername ein.

5. Klicken Sie auf Erstellen und dann auf OK.

Das neue Register wird rechts neben dem Register Kontaktinfo angezeigt.

6. Klicken Sie auf einen Bereich außerhalb des Registersteuerelements, um es abzuwählen.

Aktivpunkte werden um das gesamte Feld herum angezeigt.

Page 36: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 5 | Anpassen der Bildschirmanzeige 36

7. Wählen Sie die Felder Firma, Kundentyp, Gebühr Bezahlt, Datum Bezahlt und Kunde Seit sowie ihre Beschriftungen mit gedrückter Umschalttaste aus.

8. Wählen Sie Bearbeiten > Ausschneiden.

9. Klicken Sie auf das Register „Bezahlstatus“.

10. Wählen Sie Bearbeiten > Einfügen.

11. Ziehen Sie die ausgewählten Felder und Beschriftungen an eine Position oben im Registerfeld.

12. Klicken Sie auf Layout speichern und dann auf Layout verlassen in der Statussymbolleiste, um die Ergebnisse im Blätternmodus zu sehen.

Anzeigen einer Zahl als Währung

Sie können eine Zahl als Währung anzeigen lassen, obwohl nur die Zahl in das Feld eingegeben wurde. Formatierungen beeinflussen lediglich die Art, in der Daten angezeigt werden. Die Daten selbst werden nicht verändert.

1. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste.

Page 37: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 5 | Anpassen der Bildschirmanzeige 37

2. Wählen Sie im Registerfeld „Bezahlstatus“ das Feld Gebühr Bezahlt. (Wählen Sie das Feld und nicht die Feldbeschriftung aus.)

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Inspektor in der Layoutleiste, wenn der Inspektor nicht bereits geöffnet ist.

4. Klicken Sie auf Daten.

5. Klicken Sie unten im Inspektor unter Datenformatierung auf Zahl und wählen Sie für Format die Option Währung.

6. Klicken Sie auf Layout speichern, anschließend auf Layout verlassen und dann auf das Register Bezahlstatus, um die formatierten Daten im Feld Gebühr Bezahlt anzuzeigen.

Klicken Sie auf „Daten“

Ändern von Textgröße und -farbe

1. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste und wählen Sie das Auswahlwerkzeug

in der Statussymbolleiste aus.

2. Klicken Sie auf die Überschrift Lieblingsbäckerei Rabattprogramm, um den Textblock auszuwählen.

3. Klicken Sie im Inspektor auf Darstellung.

4. Geben Sie unter Text die Zahl 25 für die Schriftgröße ein, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kursiv“ und wählen Sie „Weiß“ als Farbe aus.

5. Ziehen Sie bei ausgewähltem Textblock der Überschrift den linken Aktivpunkt des Textblocks bei Bedarf nach links, um den gesamten Text der Überschrift in der neuen großen Schriftart anzuzeigen.

6. Ziehen Sie den rechten Aktivposten des Textblocks bei Bedarf nach links, damit der Textblock der Überschrift nicht über den Überschriftsbereich hinausläuft.

Wählen Sie „Kursiv“ aus.

Geben Sie 25 als „Größe“ ein

Wählen Sie „Weiß“ als Farbe

Page 38: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 5 | Anpassen der Bildschirmanzeige 38

Hinzufügen einer Grafik in das Layout

Als Nächstes werden Sie neben dem Namen der Bäckerei ein Logo einfügen.

1. Klicken Sie in den linken Bereich des Überschriftstexts.

Hier soll das Logo der Bäckerei platziert werden.

2. Wählen Sie Einfügen > Bild.

3. Öffnen Sie den Ordner „Lehrgang“.

4. Stellen Sie sicher, dass alle Dateitypen angezeigt werden. Wählen Sie die Datei logo.png aus.

5. Klicken Sie auf Öffnen (Windows) bzw. Einfügen (Mac OS).

6. Ziehen Sie das Logo mithilfe der dynamischen Hilfslinien, um es auf den Text in der Überschrift auszurichten.

7. Klicken Sie auf Layout speichern und dann Layout verlassen, um das fertige Layout zu sehen.

8. Nach Beendigung dieser Lektion schließen Sie die Datei, indem Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Schließen wählen.

Weitere Informationen

In dieser Lektion haben Sie erfahren, wie Sie das Erscheinungsbild Ihrer Daten durch Verwendung von Registerfeldern, Grafiken, Spezialtext, Formatierung von Feldern und geschicktes Platzieren von Objekten in Layouts verbessern können. In Lektion 10 werden Sie lernen, wie Sie einem Layout ein Diagramm hinzufügen.

Es gibt noch viele andere Arten, das Erscheinungsbild von Feldern und Layouts anzupassen.

Beispielsweise können Sie nach der Erstellung eines Layouts folgende Vorgänge ausführen:

1 Linien oder Kästchen zum Hervorheben oder Abgrenzen von Daten verwenden

1 Einzelnen Feldern Rollbalken hinzufügen

Weitere Informationen zum Gestalten und Erstellen von Layouts finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

Page 39: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 6 Erstellen von Listen, Adressetiketten und Serienbriefen

Sie können sehr leicht Layouts erstellen, um Daten auf unterschiedliche Weise anzeigen und drucken zu lassen.

Diese Lektion beinhaltet die Erstellung folgender Elemente:

1 Listen mit Datensätzen

1 Adressetiketten

1 Serienbriefe

Erstellen einer Liste mit Spalten

Eine Liste mit Spalten zeigt gleichzeitig mehrere Datensätze an. Jede Reihe entspricht einem Datensatz. Jede Spalte besteht aus einer Datenkategorie wie z. B. Nachname oder Telefonnummer.

1. Öffnen Sie „Beispiel Kopie.fmp12“.

2. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste.

3. Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Neues Layout/Neuer Bericht.

4. Geben Sie als Layoutname Kundenliste ein.

5. Wählen Sie Listenansicht als Typ für das neue Layout und klicken Sie auf Weiter.

6. Doppelklicken Sie auf jedes der folgenden Felder:

1 Nachname

1 Vorname

1 Firma

1 Kundentyp

Diese Felder werden in die Liste der Layoutfelder verschoben.

Page 40: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 6 | Erstellen von Listen, Adressetiketten und Serienbriefen 40

Die Reihenfolge, in der Sie die Felder auswählen, gibt die Reihenfolge vor, in der sie in der Liste angezeigt werden.

7. Klicken Sie auf Weiter.

8. Klicken Sie auf Weiter, um die Datensätze in ihrer ursprünglichen Reihenfolge zu belassen.

9. Wählen Sie in der Liste der Layout-Präsentationsstile unter FileMaker Millennium Kühl braun aus (sofern nicht bereits ausgewählt) und klicken Sie auf Weiter.

10. Klicken Sie in den folgenden zwei Fenstern jeweils auf Weiter, um die Standardwerte zu akzeptieren.

11. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Die Daten aus allen Datensätzen der Felder Nachname, Vorname, Firma und Kundentyp werden im Layout „Kundenliste“ angezeigt. Das vollständige Layout wird in der Listenansicht im Blätternmodus angezeigt. Beachten Sie, dass das eben erstellte Layout im Layout-Einblendmenü angezeigt wird.

Hinweis Wenn der Text einer Spaltenüberschrift abgeschnitten angezeigt wird, klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste, wählen dann die Beschriftung der Spaltenüberschrift aus und ziehen die Aktivposten des Textfelds, um den gesamten Beschriftungstext anzuzeigen. Speichern Sie das Layout und kehren Sie in den Blätternmodus zurück.

Erstellen von Adressetiketten

Erläuterung von EtikettenlayoutsEtikettenlayouts verwenden Platzhalter. Platzhalter passen sich in ihrer Größe den Daten an, damit diese in das Feld passen, und belegen bei leeren Feldern keinen Platz. Platzhalter werden nur zur Anzeige und beim Drucken verwendet. In Platzhalter können keine Daten eingegeben werden.

Page 41: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 6 | Erstellen von Listen, Adressetiketten und Serienbriefen 41

Erstellen eines EtikettenlayoutsIn diesem Abschnitt verwenden Sie den Assistenten für neue Layouts/neue Berichte zum

1 Erstellen eines Etikettenlayouts und

1 Auswählen von Feldern für die Etiketten.

Erstellen des Etikettenlayouts

1. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste.

2. Klicken Sie auf Neues Layout/Neuer Bericht.

3. Geben Sie als Layoutname Etiketten ein.

4. Blättern Sie in Wählen Sie einen Layouttyp nach unten und wählen Sie Etiketten.

5. Klicken Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie aus der Liste Etikettenmaße für den Eintrag Avery 5160 aus, wenn er nicht bereits ausgewählt ist.

7. Klicken Sie auf Weiter.

Auswählen der Felder, die auf den Etiketten erscheinen sollen

1. Doppelklicken Sie in der Liste auf Vorname.

<<Vorname>> wird im Bereich Etiketteninhalt angezeigt. Spitze Klammern um den Feldnamen zeigen an, dass es sich um einen Platzhalter handelt und auf Etiketten Daten (in diesem Fall der Vorname im Datensatz) anstelle des Platzhaltertexts „Vorname“ erscheinen. Die Einfügemarke im Textfeld Etiketteninhalt blinkt.

2. Geben Sie nach <<Vorname>> ein Leerzeichen ein.

3. Doppelklicken Sie in der Liste auf Nachname.

4. Drücken Sie nach <<Nachname>> die Eingabetaste.

Die Einfügemarke wechselt in die nächste Zeile.

Page 42: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 6 | Erstellen von Listen, Adressetiketten und Serienbriefen 42

5. Doppelklicken Sie in der Liste auf Adresse Privat 1 und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

6. Doppelklicken Sie in der Liste auf Adresse Privat 2 und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

7. Doppelklicken Sie in der Liste auf Ort.

8. Geben Sie zuerst ein Komma und dann ein Leerzeichen ein.

9. Doppelklicken Sie in der Liste auf Land.

Ihr Etikett sollte nun folgendermaßen aussehen:

10. Klicken Sie auf Weiter.

11. Wählen Sie Im Seitenansichtsmodus anzeigen und klicken Sie dann auf Fertigstellen.

Es wird eine Seite mit Etiketten im Seitenansichtsmodus angezeigt, wie sie gedruckt werden.

Beachten Sie, dass nicht alle Datensätze die gleiche Anzahl an Textzeilen aufweisen. Bei Datensätzen mit 4-zeiliger Adresse werden alle Zeilen angezeigt. In Datensätzen mit nur drei Zeilen wird die vierte, leere Zeile ausgeschlossen, so dass sich keine leeren Zeilen in den Etiketten befinden.

12. Wenn Sie mit der Anzeige des Etikettenlayouts fertig sind, klicken Sie auf Seitenansicht verlassen in der Layoutleiste, um in den Layoutmodus zurückzukehren.

Erstellen eines Serienbriefs

SerienbrieflayoutsEin Formbrief in FileMaker Pro ist einfach ein Layout, das Text enthält. Für diesen Brief werden Sie Platzhalter aufnehmen, damit die entsprechenden Firmendaten für Adresse und Anrede sowie der Firmenname im Brieftext angezeigt werden. Eine Grafik symbolisiert das Logo der Bäckerei.

Page 43: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 6 | Erstellen von Listen, Adressetiketten und Serienbriefen 43

Erstellen eines einseitigen, leeren LayoutsSie sollten sich noch im Layoutmodus befinden.

1. Klicken Sie auf Neues Layout/Neuer Bericht.

2. Geben Sie als Layoutname Begrüßungsanschreiben ein.

3. Wählen Sie für den neuen Layouttyp Leeres Layout aus.

4. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Da dieser Brief weder Kopf- noch Fußbereich verwendet, löschen Sie diese jetzt.

5. Klicken Sie im Layout auf den Bereichsnamen Kopfbereich und drücken Sie anschließend die Rücktaste (Windows) bzw. die Löschtaste (Mac OS).

Tipp Layoutbereichsnamen werden standardmäßig vertikal angezeigt. Wenn Sie vertikale Bereichsnamen nicht lesen können, können Sie den Auswahlpfeil auf Beschriftungen bewegen, um QuickInfos anzuzeigen.

Sie können auch auf die Bereichsbeschriftung im unteren linken Bereich des FileMaker-Fensters klicken, um zwischen vertikalen und horizontalen Bereichsnamen umzuschalten.

6. Klicken Sie auf den Bereichsnamen Fußbereich und drücken Sie anschließend die Rücktaste bzw. die Löschtaste.

7. Stellen Sie sicher, dass die Maßeinheit für die Lineale Zentimeter ist. Klicken Sie auf die obere linke Ecke des Lineals, bis dort cm für Zentimeter angezeigt wird (und nicht in für Zoll oder pt für Punkte).

8. Platzieren Sie den Zeiger über die Datenbereichsgrenze und ziehen Sie die Grenze mithilfe des vertikalen Lineals ca. 28 cm nach unten.

Wenn Sie die Maustaste loslassen, sollten Sie die Seitenbegrenzung sehen. Wenn Sie die Seitenbegrenzung nicht sehen, ziehen Sie die Datenbereichsgrenze noch etwas weiter nach unten.

9. Ziehen Sie nun die Datenbereichsgrenze bis kurz über die Seitenbegrenzung.

Die Linie der Seitenbegrenzung ist nicht mehr sichtbar. Durch das Ziehen der Datenbereichsgrenze über die Seitenbegrenzung wird Ihr Serienbrief auf eine Seite begrenzt.

Seitenbegrenzung

Page 44: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 6 | Erstellen von Listen, Adressetiketten und Serienbriefen 44

10. Verwenden Sie bei Bedarf die Bildlaufleiste unten am Bildschirm, um nach rechts zu rollen, bis Sie eine stark gepunktete Linie entlang der rechten Seite sehen. Das ist die rechte Seitenbegrenzung. Ihr Brief wird innerhalb dieser Begrenzungen erstellt.

11. Gehen Sie bei Bedarf mithilfe des Rollbalkens im Dokument wieder zurück auf die linke Seite.

12. Gehen Sie bei Bedarf an den Anfang des Layouts.

Erstellen des Textes

Sie werden nun einen Textblock mit einem Rand von 4 cm an jeder Seite erstellen.

1. Wählen Sie das Textwerkzeug in der Statussymbolleiste aus.

2. Ziehen Sie in dem Layout mithilfe der vertikalen und horizontalen Lineale ein Rechteck, das, wie durch die Linien der Seitenbegrenzung vorgegeben, etwa 5 cm vom oberen linken Rand aus beginnt und etwa 5 cm vor dem unteren rechten Rand endet.

Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird auf dem horizontalen Lineal die Breite des Textblocks angezeigt. Die Einfügemarke blinkt im oberen linken Bereich des Textfelds. Sie können den Formbrief in dem Textblock eingeben.

Eingeben der Adresse

1. Wählen Sie Einfügen > Platzhalter.

2. Wählen Sie in der Liste Vorname aus und klicken Sie auf OK.

3. Geben Sie ein Leerzeichen ein.

4. Wählen Sie Einfügen > Platzhalter.

5. Wählen Sie in der Liste Nachname aus und klicken Sie auf OK.

6. Drücken Sie die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (Mac OS).

7. Fügen Sie auch für Adresse Privat, Ort und Land Platzhalter hinzu und achten Sie dabei auf die korrekte Eingabe von Leerzeichen, neuen Zeilen und Satzzeichen.

Verfassen des Briefs

1. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um nach der Adresse zwei Leerzeilen zu erstellen.

2. Beginnen Sie mit der Anrede: Geben Sie Sehr geehrte(r)und ein Leerzeichen ein.

3. Fügen Sie für Vor- und Nachnamen Platzhalter ein und trennen Sie sie durch ein Leerzeichen.

In Ihren eigenen Briefen können Sie für professionellere Anredeformeln auch mehr als zwei Felder verwenden (z. B. ein zusätzliches Titelfeld).

4. Geben Sie ein Komma und zwei Absatzzeichen ein.

Page 45: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 6 | Erstellen von Listen, Adressetiketten und Serienbriefen 45

5. Geben Sie folgenden Brieftext ein:

die Lieblingsbäckerei heißt Sie und Ihre Firma, die <<Firma>>, willkommen in unserem Unternehmen.

Wir freuen uns auf gute Geschäfte mit Ihnen und hoffen, dass Sie mit unseren Produkten und Leistungen zufrieden sind.

Wenn Sie ein Wort falsch schreiben, wird eine rote Linie unterhalb des Worts angezeigt. Um die Echtzeitprüfung in dieser Datei auszuschalten, wählen Sie Datei > Dateioptionen. Klicken Sie im Dialogfeld „Dateioptionen“ auf das Register Rechtschreibung. Deaktivieren Sie Fragwürdige Wörter durch speziellen Unterstrich markieren.

Wenn ein Feld wahrscheinlich Wörter (wie Namen) enthalten wird, die die Rechtschreibprüfung vermutlich als fehlerhaft markieren wird, können Sie die Rechtschreibprüfung für bestimmte Felder ausschalten. Informationen über das Ausschalten der Rechtschreibprüfung in bestimmten Feldern in einer Datei finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

Einfügen des Firmennamens in den Brief

1. Klicken Sie im ersten Absatz hinter das Wort Firma.

2. Geben Sie ein Komma und ein Leerzeichen ein.

3. Fügen Sie für den Firmennamen des Kunden einen Platzhalter ein.

4. Geben Sie ein weiteres Komma ein.

Einfügen des Briefschlusses

1. Klicken Sie an das Ende des Textes und geben Sie zwei Absatzzeichen ein.

2. Geben Sie Mit freundlichen Grüßen und anschließend vier Leerzeilen ein.

3. Geben Sie John Jones ein.

4. Fügen Sie einen Zeilenumbruch ein und geben Sie dann Vorsitzender ein.

Deaktivieren Sie diese Option, um das

Unterstreichen falsch geschriebener Wörter

auszuschalten

Page 46: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 6 | Erstellen von Listen, Adressetiketten und Serienbriefen 46

5. Klicken Sie auf Layout speichern und dann auf Layout verlassen in der Layoutleiste, um Ihren personalisierten Brief druckfertig für jeden Datensatz in der Datenbank anzuzeigen.

Hinweis Der Datensatz, der in Ihrem Fenster angezeigt wird, kann sich von dem hier gezeigten unterscheiden, wenn Sie mit der Beispieldatei experimentiert haben.

6. Blättern Sie durch einige Datensätze, um zu sehen, wie die Platzhalter aktualisiert werden.

Unter “Hinzufügen einer Grafik in das Layout“ auf Seite 38 erfahren Sie, wie Sie dem Briefkopf ein Logo hinzufügen.

7. Nach Beendigung dieser Lektion schließen Sie die Datei, indem Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Schließen wählen.

Weitere Informationen

In dieser Lektion haben Sie Layouts für Listen, Etiketten und Serienbriefe erstellt. Sie können FileMaker Pro verwenden, um so viele Layouts wie gewünscht zu erstellen, um Informationen Ihren Vorstellungen entsprechend zu organisieren. Sie erfahren mehr über das Erstellen von Layouts in Lektion 9 und in Kapitel 3 des FileMaker Pro Benutzerhandbuchs. Informationen über das Ausschalten der Rechtschreibprüfung in bestimmten Feldern in einer Datei finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.
Page 47: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 7 Vereinfachen der Dateneingabe

Sie können die Art der Dateneingabe in FileMaker Pro vereinfachen und die Genauigkeit erhöhen, indem Sie Wertelisten, Formelfelder oder automatische Eingabefunktionen für Daten verwenden.

Diese Lektion beinhaltet:

1 Hilfestellung durch Wertelisten bei der Dateneingabe

1 Erstellen und Überprüfen einer Formel

1 Verwenden der automatischen Eingabeoptionen eines Felds zur automatischen Dateneingabe

Eingeben von Daten mit Wertelisten

Wertelisten ermöglichen Ihnen die Auswahl des gewünschten Datenwerts aus Bildlauflisten, Einblendmenüs, Kontrollkästchen oder Optionsfeldern. Diese Listen können vordefinierte Werte enthalten oder auf Grundlage von Werten in einem bestimmten Feld dynamisch aufgebaut werden. Wertelisten stellen eine effiziente Art zur Eingabe häufig verwendeter Werte in Ihre Datenbank dar.

Definieren einer Werteliste In dieser Übung erstellen Sie eine Werteliste namens „Kundentyp“. In einem späteren Schritt verwenden Sie diese Werteliste „Kundentyp“, um dem Feld „Kundentyp“ Werte zuzuordnen.

1. Öffnen Sie „Beispiel Kopie.fmp12“.

2. Wählen Sie im Layout-Einblendmenü in der Layoutleiste das Layout Dateneingabe aus, wenn es nicht bereits ausgewählt ist.

3. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Verwalten > Wertelisten.

4. Klicken Sie auf Neu.

5. Geben Sie als Name für die neue Werteliste Kundentyp ein.

6. Klicken Sie in das Textfeld Spezialwerte verwenden und geben Sie Neu und Bestand jeweils in eine eigene Zeile ein.

Eine Werteliste mit vordefinierten Werten, angezeigt als Optionsfelder

Page 48: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 7 | Vereinfachen der Dateneingabe 48

7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Werteliste bearbeiten“ zu schließen.

8. Klicken Sie auf OK.

Zuweisen einer Werteliste zu einem Feld und Anzeigen der Liste als Optionsfeld

1. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste.

2. Klicken Sie auf das Register Bezahlstatus.

3. Wählen Sie das Feld Kundentyp aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Inspektor , um den Inspektor zu öffnen, wenn er nicht bereits geöffnet ist.

5. Wählen Sie Daten aus. Wählen Sie unter Feld für Steuerelementstil Optionsfelder aus.

6. Wählen Sie für Werte von die Werteliste Kundentyp aus.

Das ist die Werteliste, die Sie im vorherigen Abschnitt definiert haben.

Optionsfelder und Werte aus der Werteliste „Kundentyp“ werden im Feld „Kundentyp“ angezeigt.

7. Klicken Sie auf Layout speichern, anschließend auf Layout verlassen und dann auf das Register Bezahlstatus, um die Optionsfelder im Blätternmodus anzuzeigen.

Wählen Sie „Optionsfelder“

Wählen Sie die Werteliste „Kundentyp“

Klicken Sie auf „Daten“

Das Feld „Kundentyp“ als Optionsfeld formatiert

Page 49: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 7 | Vereinfachen der Dateneingabe 49

Erzeugen von Werten mit einem Formelfeld

Wenn Sie mit FileMaker Pro Berechnungen durchführen möchten, z. B. um ausstehende Steuern oder Beiträge zu bestimmen, verwenden Sie hierzu ein Formelfeld. Formelfelder gehören zu den Feldtypen von FileMaker Pro. Mit FileMaker Pro können Sie sowohl einfache als auch komplexe Berechnungen durchführen.

Die Formel arbeitet mit Werten aus dem aktuellen Datensatz oder aus Bezugsdatensätzen. Es können Werte aus allen Feldtypen verwendet werden. Sie können Formeln verwenden, um Textwerte (z. B. eine Verbindung der Inhalte der Felder „Vorname“ und „Nachname“ zu einem Feld mit vollständigem Namen), Datums- und Uhrzeitangaben sowie den Inhalt von Containerfeldern auszugeben.

Erstellen eines FormelfeldsKunden von Lieblingsbäckerei können einen Jahresbeitrag bezahlen und erhalten dadurch bei jedem Kauf eine Ermäßigung von 15 %. Für Neukunden beträgt die Gebühr 200 €, für Bestandskunden dagegen 100 €. Auf Grundlage des Kundentyps gibt die folgende Formel den Jahresbeitrag zurück.

Es können verschiedene Formeln verwendet werden, die alle zu einem korrekten Ergebnis führen. Die folgende Methode verwendet eine Wenn-Anweisung, um die Daten im Feld „Kundentyp“ mit einer der Kundentyp zu vergleichen. Die Formel gibt eines von zwei Ergebnissen aus.

1. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste.

2. Wählen Sie das Register Bezahlstatus, falls es nicht bereits ausgewählt wurde.

3. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Verwalten > Datenbank.

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Datenbank verwalten“ auf das Register Felder, falls es nicht bereits ausgewählt ist.

5. Geben Sie unter Feldname Jahresgebühr ein.

6. Klicken Sie bei Typ auf Formel, um das Feld als Formelfeld zu definieren.

7. Klicken Sie auf Erstellen.

Das Dialogfeld „Formel angeben“ wird geöffnet.

Formel unter Typ auswählen

Jahresgebühr unter Feldname eingeben

Page 50: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 7 | Vereinfachen der Dateneingabe 50

8. Blättern Sie durch die Funktionsliste rechts im Dialogfeld „Formel angeben“, bis Sie folgende Formel finden: Wenn (Bedingung ; ErgebnisWennWahr ; ErgebnisWennFalsch). Doppelklicken Sie auf diese Funktion, um sie im großen Textfeld unten anzuzeigen.

Diese Formel besteht aus drei Teilen: einer Bedingung, einem Ergebnis für den Fall, dass die Bedingung wahr ist (Ergebnis 1), und einem Ergebnis für den Fall, dass die Bedingung falsch ist (Ergebnis 2). Die Platzhalter Bedingung, ErgebnisWennWahr und ErgebnisWennFalsch müssen Sie durch die eigentlichen Komponenten der Formel ersetzen.

9. Wählen Sie den Platzhaltertext Test und geben Sie Folgendes ein:

Kundentyp = „Bestand“

10. Wählen Sie den Platzhaltertext ErgebnisEins aus und geben Sie 100 ein.

11. Wählen Sie den Platzhaltertext ErgebnisZwei aus und geben Sie 200 ein.

12. Vergewissern Sie sich, dass der Ergebnistyp auf Zahl eingestellt ist.

Feldliste

Überprüfen Sie den Datentyp, der von der Formel ausgegeben werden soll.

Funktionsliste

Ersetzen Sie diese Platzhalter

um Ihre Formel zu erstellen

Zahl wählen

Die vollständige Formel

Page 51: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 7 | Vereinfachen der Dateneingabe 51

13. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, vergewissern Sie sich, dass alle Leer- und Satzzeichen mit der oben angegebenen Formel übereinstimmen.

14. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Datenbank verwalten“ zu schließen.

Das Feld Jahresgebühr wird unten im Layout unter dem Register „Bezahlstatus“ angezeigt. Je nach Größe Ihres Bildschirms müssen Sie eventuell nach unten blättern, um es anzuzeigen.

15. Wählen Sie das Feld Jahresbeitrag aus und klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die Beschriftung. Ziehen Sie sie unter das Feld Kunde seit, um sie mit den anderen Feldern darüber auszurichten.

Die Formel ist nun vollständig. Werden nun Daten in das Feld „Kundentyp“ eingegeben, vergleicht FileMaker Pro diese mit dem Wort, auf das sie überprüft werden sollen („Bestand“). Der Test gibt die Bedingung als wahr zurück, wenn Daten in dem Feld mit diesem Wort übereinstimmen, und die Formel gibt dann Ihr erstes Ergebnis zurück (100). Gibt es keine Übereinstimmung der Daten, gilt der Test als falsch und das zweite Ergebnis (200) wird ausgegeben.

Überprüfen der FormelSo stellen Sie fest, ob Ihre Formel funktioniert:

1. Klicken Sie auf Layout speichern und dann Layout verlassen, um in den Blätternmodus zu wechseln.

2. Klicken Sie auf das Register Bezahlstatus.

3. Ändern Sie den Wert im Feld „Kundentyp“ von Neu zu Bestand.

Achten Sie auf das Ergebnis des Felds „Jahresgebühr“ – es ändert sich mit der Änderung des Kundentyps.

Automatisches Eingeben einer fortlaufenden Nummer

In FileMaker Pro können Sie beim Erstellen eines neuen Datensatzes bestimmte Datentypen automatisch eingeben, z. B. gleichmäßig ansteigende Zahlen.

Erstellen eines Felds für fortlaufende Nummern

1. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste.

2. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Verwalten > Datenbank.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Datenbank verwalten“ auf das Register Felder, falls es nicht bereits ausgewählt ist.

4. Geben Sie als Feldname Kundennummer ein.

5. Wählen Sie den Feldtyp Zahl aus.

6. Klicken Sie auf Erstellen.

7. Klicken Sie auf Optionen.

Page 52: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 7 | Vereinfachen der Dateneingabe 52

8. Wählen Sie Fortlaufende Nummer auf dem Register Automatische Eingabe. In dieser Übung müssen Sie die Angaben unter Erzeugen, Nächster Wert und Intervall nicht ändern.

9. Klicken Sie auf OK und erneut auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Das neue Feld wird unten im Layout angezeigt. Eventuell müssen Sie nach unten blättern, um es anzuzeigen.

10. Ziehen Sie das Feld und die Feldbeschriftung auf das Register Bezahlstatus, um sie mit den anderen Feldern und Beschriftungen auszurichten.

11. Klicken Sie auf Layout speichern und dann Layout verlassen, um in den Blätternmodus zu wechseln.

12. Klicken Sie auf die Registerkarte Bezahlstatus.

13. Testen Sie Ihre neue Feldeingabeoption, indem Sie mehrmals auf Neuer Datensatz in der Statussymbolleiste klicken. Wenn Sie einen neuen Datensatz erstellen, wird der Wert im Feld „Kundennummer“ jeweils um 1 erhöht.

14. Löschen Sie alle Datensätze, die Sie in der Datenbank erstellt haben.

15. Nach Beendigung dieser Lektion schließen Sie die Datei, indem Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Schließen wählen.

Aktivieren Sie „Fortlaufende

Nummer“

Weitere Informationen

In dieser Lektion haben Sie erfahren, wie sich die Eingabe von Daten durch Definieren und Formatieren von Wertelisten, Formelfeldern und automatisch eingegebenen fortlaufenden Nummern vereinfachen lässt. Weitere Informationen zu Formelfeldern und automatischen Eingabeoptionen für Felder sowie zum Definieren und Formatieren von Wertelisten finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.
Page 53: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 8 Automatisieren von Aufgaben mit Tasten und Scripts

In FileMaker Pro können Sie viele Datenbankaufgaben durch Tasten und Scripts automatisieren. Mit diesen leistungsstarken Funktionen können Sie viel Zeit sparen, indem Sie eine ganze Reihe von Vorgängen durch einen einzigen Mausklick ausführen.

Diese Lektion beinhaltet:

1 Erstellen und Verwenden einer Taste für die Ausführung einer Aufgabe

1 Erstellen und Ausführen eines einfachen Scripts zum Ausführen einer Aufgabe mit mehreren Arbeitsschritten

1 Verwenden einer Taste zum Ausführen eines Scripts

Ausführen einer Aufgabe mit einer Taste

Eine Taste ist ein Objekt in einem Layout, auf das Sie klicken können, um viele FileMaker Pro-Befehle auszuführen. Sie können zum Beispiel eine Taste erstellen, um in Ihrer Datenbank zwischen den Layouts zu wechseln.

Erstellen der Taste

1. Öffnen Sie „Beispiel Kopie.fmp12“.

2. Wählen Sie im Layout-Einblendmenü in der Layoutleiste das Layout Dateneingabe aus, wenn es nicht bereits ausgewählt ist.

3. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste.

4. Wählen Sie das Tastenwerkzeug .

5. Zeichnen Sie die Taste oben im Layout.

6. Wählen Sie im Dialogfeld „Tasteneinstellung“ unter Navigation den Befehl Gehe zu Layout aus der Liste.

7. Wählen Sie im Bereich Optionen unter Angeben die Option Layout.

Platzieren Sie die Taste hier.

Page 54: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 8 | Automatisieren von Aufgaben mit Tasten und Scripts 54

8. Wählen Sie im Dialogfeld „Layout angeben“ Kundentypliste und klicken Sie auf OK.

9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Die Einfügemarke ist in der Mitte der Taste.

10. Geben Sie Kundentypliste ein, um die Taste zu benennen.

11. Klicken Sie außerhalb der Taste.

Sie müssen unter Umständen die Taste auswählen und ihre Größe ändern, um den Text anzuzeigen, Objekte in den Kopfbereich verschieben oder die rechte Kante des Layouts nach rechts ziehen, um das Layout zu vergrößern, damit alles innerhalb der Seitenbegrenzung angezeigt werden kann.

12. Um Ihre Taste zu testen, klicken Sie auf Layout speichern und dann Layout verlassen, um in den Blätternmodus zu wechseln, und klicken Sie auf die Taste.

Daraufhin wird das Layout Kundentypliste angezeigt.

Tipp Sie können über das Menü Ansicht > Tasten einblenden im Layoutmodus ein Tastensymbol auf Tastenobjekten im Layoutmodus anzeigen.

Der Name des angegebenen Layouts wird im Dialogfeld „Tasteneinstellung“ angezeigt

Durchführen einer Reihe von Aufgaben mit einem Script

Wie gerade erläutert wurde, können Sie mit einer Taste einen einzelnen Befehl ausführen. Verwenden Sie ein Script, um in FileMaker Pro eine Reihe von Befehlen auszuführen.

Erläuterung von ScriptsMit einem Script können Sie eine Reihe von Anweisungen zusammenfassen, die von FileMaker Pro ausgeführt werden sollen. Sie können mit Scripts, wie mit einer Taste, die meisten Menübefehle in FileMaker Pro automatisieren. Weiterhin können Sie so Befehle integrieren, die in Menüs von FileMaker Pro nicht enthalten sind. Mit einfachen Scripts können Sie eine einzelne Aufgabe ausführen. In komplexen Scripts können Elemente (z. B. Benutzerkommentar und Steuerung) mit Programmierungselementen (z. B. Verzweigungen und Schleifen) kombiniert werden, um leistungsstarke und dynamische Anweisungssets zu erstellen.

Erstellen eines Scripts zur Anzeige des Etikettenlayouts in der Seitenansicht

1. Wählen Sie Scripts > Scripts verwalten.

2. Klicken Sie auf Neu , um ein neues Script zu erstellen.

Page 55: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 8 | Automatisieren von Aufgaben mit Tasten und Scripts 55

3. Geben Sie in das Feld Scriptname den Text Druckansicht Etiketten ein.

4. Scrollen Sie in der Liste links nach unten, wählen Sie unter Navigation den Scriptschritt Gehe zu Layout aus und klicken Sie dann auf die Taste Verschieben. (Sie können Scriptschritte ebenfalls auswählen und verschieben, indem Sie auf sie doppelklicken.)

5. Wählen Sie im Bereich „Scriptschrittoptionen“ unter Angeben die Option Layout aus, wählen Sie dann das Layout Etiketten und klicken Sie auf OK.

6. Wählen Sie den Scriptschritt Seitenansichtsmodus aktivieren aus der Liste links aus und verschieben Sie ihn in Ihr Script.

7. Schließen Sie das Dialogfeld „Script bearbeiten“, klicken Sie auf Speichern und schließen Sie dann das Dialogfeld „Scripts verwalten“.

8. So führen Sie das gerade erstellte Script aus: Wählen Sie Scripts > Druckansicht Etiketten. FileMaker Pro zeigt das Layout „Etiketten“ an und wechselt in den Seitenansichtsmodus.

Das fertige Script

Zuweisen einer Taste zu einem Script

Während Tasten im Allgemeinen sehr benutzerfreundlich sind, stellen Scripts die leistungsstärkeren Funktionen dar, mit denen sich viele Menübefehle in einem einzigen Vorgang zusammenfassen und ausführen lassen. Sie profitieren von den Vorteilen beider Funktionen, wenn Sie zum Ausführen eines Scripts eine Taste verwenden.

So weisen Sie dem gerade erstellten Script eine Taste zu:

1. Wählen Sie Dateneingabe aus dem Layout-Einblendmenü in der Layoutleiste.

2. Klicken Sie auf Seitenansicht verlassen und dann Layout bearbeiten in der Layoutleiste.

3. Klicken Sie auf die Taste Gehe zu Kundentypliste, die Sie bereits in dieser Lektion erstellt haben, und wählen Sie Format > Tasteneinstellung.

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Tasteneinstellung“ oben in der Liste auf der linken Seite den Scriptbefehl Script ausführen aus.

Page 56: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 8 | Automatisieren von Aufgaben mit Tasten und Scripts 56

5. Klicken Sie im Bereich Optionen unter Aktuelles Script auf Angeben. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Scripts Druckansicht Etiketten aus und klicken Sie auf OK.

6. Die restlichen Standardeinstellungen bleiben unverändert. Klicken Sie auf OK.

Umbenennen der Taste

1. Wählen Sie das Textwerkzeug in der Statussymbolleiste aus.

2. Klicken Sie einmal auf die Taste. Die Einfügemarke wird angezeigt.

3. Wählen Sie den Tastentext und geben Sie Druckansicht Etiketten ein, um diese Taste umzubenennen.

Sie müssen unter Umständen die Taste auswählen und ihre Größe ändern, um den Text anzuzeigen, Objekte in den Kopfbereich verschieben oder die rechte Kante des Layouts nach rechts ziehen, um das Layout zu vergrößern, damit alles innerhalb der Seitenbegrenzung angezeigt werden kann.

Überprüfen der Taste

1. Klicken Sie auf Layout speichern und dann auf Layout verlassen, um in den Blätternmodus zu wechseln, und testen Sie dann Ihre Taste, indem Sie darauf klicken.

Durch Klicken auf die Taste wird das Script ausgeführt. Das Script öffnet das Layout „Etiketten“ im Seitenansichtsmodus.

2. Nach Beendigung dieser Lektion schließen Sie die Datei, indem Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Schließen wählen.

Wählen Sie „Script

ausführen“.

Weitere Informationen

In dieser Lektion haben Sie Tasten und Scripts erstellt und diese beiden Funktionen miteinander kombiniert. Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.
Page 57: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 9 Erstellen und Ausführen von Berichten

Den Prozess des Ladens und Anordnens von Daten aus einer Datenbank nennt man Berichterstellung. Berichte helfen Ihnen, Daten in Gruppen zu organisieren und anzuzeigen.

Diese Lektion beinhaltet:

1 Erstellen dynamischer Berichte in der Tabellenansicht

1 Erstellen eines Berichts mit gruppierten Daten und Summen mithilfe des Assistenten für neue Layouts/neue Berichte

1 Speichern eines Berichts als PDF und Versenden als E-Mail-Anlage

Statistikberichte

Ergebnisberichte stellen alle Ihre Daten dar, wobei die Daten nicht in kleinere Gruppen aufgeteilt werden. Zwischenergebnisberichte, die auch als Berichte mit gruppierten Daten bezeichnet werden, teilen die Daten anhand von einem oder mehreren Feldern in Kategorien ein. Sie können die Daten so hierarchisch gruppieren. Sie können anschließend die Zwischensumme, den Mittelwert oder die Anzahl der gruppierten Daten bestimmen.

Ein Statistikfeld ist ein Feldtyp, den Sie bei der Definition von Feldern in der Tabellenansicht, im Assistenten für neue Layouts/neue Berichte und im Dialogfeld „Datenbank verwalten“ wählen können. Mithilfe von Statistikfeldern können Sie Berechnungen für alle gefundenen Datensätze durchführen. Normalerweise verwenden Sie Statistikfelder, um die Summe von Daten aus verschiedenen Datensätzen zu ermitteln.

Erstellen dynamischer Berichte in der Tabellenansicht

Dynamische Berichte in der Tabellenansicht ist eine schnelle Möglichkeit, um Statistikdaten zu formatieren und darzustellen. Hier erstellen Sie einen Kurzbericht, der Folgendes enthält:

1 den von jedem Kunden gezahlten Jahresbeitrag

1 Zwischensummen der von jeder Firma gezahlten Beiträge

1 eine Endsumme der von allen drei Firmen eingenommenen Beiträge

Anzeigen von Daten in der Tabellenansicht

1. Öffnen Sie „Beispiel Kopie.fmp12“.

2. Wählen Sie im Layout-Einblendmenü in der Layoutleiste das Layout Dateneingabe aus, wenn es nicht bereits ausgewählt ist.

3. Klicken Sie im Blätternmodus auf Tabellenansicht. in der Layoutleiste.

Felder aus dem Layout „Dateneingabe“ werden als Spaltenüberschriften in der Tabellenansicht angezeigt.

Page 58: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 9 | Erstellen und Ausführen von Berichten 58

Im Bericht nicht benötigte Daten ausblendenStandardmäßig zeigt die Tabellenansicht alle Felder im aktuellen Layout an. Sie können nicht gewünschte Felder in diesem Bericht ausblenden. Wenn Sie Felder in der Tabellenansicht ausblenden, werden weder Daten noch Felddefinitionen aus dem Layout oder der Datenbank entfernt.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine beliebige Spaltenüberschrift, bis der Abwärtspfeil angezeigt wird. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie dann Tabellenansicht > Ändern im Kontextmenü.

2. Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Tabellenansicht ändern“ die Optionen für alle Felder mit Ausnahme von Firma, Vorname, Nachname und Gebühr Bezahlt.

Die Spalten in der Tabellenansicht werden ausgeblendet, wenn Sie die Optionen deaktivieren.

3. Klicken Sie auf OK.

Gruppieren und Sortieren von Daten und Definieren eines Statistikfelds

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift Firma und klicken Sie auf den Abwärtspfeil. Wählen Sie im Kontextmenü Nachgestellte Gruppe nach Firma hinzufügen aus.

Die Datensätze werden neu geordnet und nach Firma gruppiert. Wenn Sie eine vorangestellte oder nachgestellte Gruppe in der Tabellenansicht hinzufügen, sortiert FileMaker Pro die Datensätze automatisch in alphabetischer Reihenfolge (a-z) nach dem Gruppenfeld. Felder, nach denen Sie gruppieren, werden als Gruppierfelder bezeichnet. In diesem Fall ist das Feld „Firma“ das Gruppierfeld.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift Gebühr Bezahlt und klicken Sie auf den Abwärtspfeil. Wählen Sie Nachgestellte Zwischensummen und dann Summe (Einnahme Jahresgebühren) im Kontextmenü aus.

Die Zwischensummen werden in der Spalte „Gebühr Bezahlt“ nach jeder Firmengruppierung angezeigt.

Hinweis Wenn die Zwischensummen in der Spalte „Gebühr Bezahlt“ nicht angezeigt werden, ziehen Sie die Spaltenüberschrift Gebühr Bezahlt, um sie zu verbreitern.

Deaktivieren Sie die Optionen für die Felder, die Sie in der

Tabellenansicht ausblenden möchten

Page 59: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 9 | Erstellen und Ausführen von Berichten 59

3. Bewegen Sie den Mauszeiger erneut über die Spaltenüberschrift Firma und klicken Sie auf den Abwärtspfeil. Wählen Sie im Kontextmenü Nachgestelltes Gesamtergebnis hinzufügen aus.

Hinweis Sie müssen unter Umständen nach unten scrollen, um das nachgestellte Gesamtergebnis anzuzeigen.

Beschriften gruppierter Daten und Entfernen doppelter Datenwerte

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Strg-Taste auf die nachgestellte Ergebniszeile (nicht auf die nachgestellte Zeile für das Gesamtergebnis). Wählen Sie Gruppenfeld hinzufügen (Firma) aus dem Kontextmenü aus, um den Firmennamen für jede Gruppe anzuzeigen.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift Firma und klicken Sie auf den Abwärtspfeil. Wählen Sie Feld > Feld ausblenden, um die wiederholten Firmendaten in der Spalte „Firma“ auszublenden.

Die für das Feld „Firma“ erstellte Beschriftung bleibt in der Tabellenansicht, um das Gruppenfeld zu identifizieren.

Ihr fertiger Bericht enthält Folgendes:

1 die von jedem Kunden gezahlte Gebühr,

1 Zwischensummen der Gebühreneinnahmen nach Firma,

1 eine Endsumme von Gebühreneinnahmen aller Firmen.

Mit der rechten Maustaste oder bei

gedrückter Strg-Taste auf die Ergebniszeile

klicken

„Gruppenfeld hinzufügen (Firma)“ wählen

Page 60: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 9 | Erstellen und Ausführen von Berichten 60

Damit dieser Bericht in der Tabellenansicht richtig dargestellt wird, müssen die Daten nach Firma sortiert sein.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine beliebige Spaltenüberschrift und klicken Sie auf den Abwärtspfeil. Wählen Sie Tabellenansicht > Zurücksetzen und klicken Sie auf Ja, um die dynamischen Berichtseinstellungen zu löschen und alle Felder aus dem Layout „Dateneingabe“ anzuzeigen.

Die Zwischensummen basieren auf den Firmengruppierungen

Endsumme

Verwenden eines Assistenten für die Erstellung eines Berichts mit gruppierten Daten und Summen

Sie können mithilfe des Assistenten für neue Layouts/neue Berichte einen Bericht in einem eigenen Layout erstellen. Wenn Sie Berichte in dem Assistenten erstellen, haben Sie die Möglichkeit, ein Script zu erstellen, das den Bericht erneut ausführt, um die angezeigten Daten zu aktualisieren.

Layouts für ZwischenergebnisberichteEin Layout, das einen Bericht mit gruppierten Daten enthält, erfordert eine Reihe von Elementen, um ordnungsgemäß zu arbeiten.

Layouts für Zwischenergebnisse enthalten:

1 einen Bereich für Zwischenergebnisse im Berichtlayout für jede Detailebene, die Sie aufschlüsseln möchten,

1 ein Feld oder mehrere Felder zur Gruppierung von Datensätzen durch Gruppierfelder,

Page 61: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 9 | Erstellen und Ausführen von Berichten 61

1 Datensätze, die nach diesen Schlüsselfeldern sortiert werden. Dies geschieht in der Reihenfolge, in der die Bereiche für Zwischenergebnisse in Ihrem Berichtlayout angezeigt werden.

1 einen Gesamtergebnisbereich,

1 eines oder mehrere Statistikfelder für die Anzeige von Summen, Mittelwerten oder Anzahlen.

In dieser Übung erstellen Sie einen Bericht, der Zwischensummen für jede Kategorie und eine Endsumme für den gesamten Bericht enthält. Der Zwischenergebnisbericht, den Sie erstellen werden, ermöglicht Folgendes:

1 Gruppieren der Kunden nach Kundentyp,

1 Bilden einer Zwischensumme der für jeden Kundentyp eingenommenen Beiträge,

1 Bilden der Endsumme aller Beiträge.

Diese Strukturen werden automatisch vom Assistenten für neue Layouts/neue Berichte erstellt und die Einstellungen werden vorgenommen.

Erstellen eines Zwischenergebnisberichts mit SummenSo erstellen Sie den „Jahresgebührenbericht“:

1. Klicken Sie auf Formularansicht. in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste.

2. Klicken Sie auf Neues Layout/Neuer Bericht.

3. Geben Sie als Layoutname Jahresgebührenbericht ein.

4. Wählen Sie für den neuen Layouttyp Bericht aus.

Page 62: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 9 | Erstellen und Ausführen von Berichten 62

5. Wählen Sie Mit Zwischensummen und Mit Endsummen, wenn diese nicht bereits ausgewählt sind.

Achten Sie darauf, wie sich die Berichtvorschau im Assistenten ändert, damit Sie eine Vorstellung bekommen, wie Ihr Bericht mit den aktuellen Einstellungen aussehen wird.

6. Klicken Sie auf Weiter.

Auswählen der im Bericht verwendeten Felder

1. Wählen Sie das Feld „Kundentyp“, das als erstes Feld in diesem Bericht verwendet werden soll, um es in die Liste Felder im Layout/Bericht zu verschieben.

2. Markieren und verschieben Sie das Feld „Nachname“.

3. Markieren und verschieben Sie das Feld „Vorname“.

4. Markieren und verschieben Sie das Feld Gebühr Bezahlt.

5. Klicken Sie auf Weiter.

6. Sie wollen die Datensätze nach dem Kundentyp anordnen, verschieben Sie daher dieses Feld in die Liste Berichtkategorien.

„Mit Zwischensummen“ und „Mit Endsummen“

aktivieren

Die Berichtvorschau aktualisiert sich, wenn Sie einen Layouttyp wählen

Page 63: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 9 | Erstellen und Ausführen von Berichten 63

7. Deaktivieren Sie die Option Kundentyp.

„Kundentyp“ wird nur einmal in jeder Gruppierung angezeigt, wie aus der Berichtvorschau im Assistenten ersichtlich.

8. Klicken Sie auf Weiter.

9. Verschieben Sie das Feld „Nachname“ in die Liste Sortierfolge.

Dadurch werden die Datensätze in jeder Gruppe von Kundentyp alphabetisch nach den Nachnamen der Kunden sortiert. Beachten Sie, dass das Gruppierfeld „Kundentyp“ automatisch oben in der Liste Sortierfolge angezeigt wird. FileMaker Pro gruppiert Datensätze nach dieser Kategorie, bevor Daten sortiert werden.

10. Klicken Sie auf Weiter.

Angeben von Zwischen- und Endsummen

Im „Jahresgebührenbericht“ können Sie Zwischensummen der Beiträge für jeden Kundentyp (Neu und Bestand) und die Endsumme der Beiträge beider Gruppen am Ende des Berichts anzeigen. Hierzu müssen Sie im Assistenten für neue Layouts/neue Berichte Statistikfelder für Zwischen- und Endsumme angeben.

In diesem Fall verwenden Sie das Statistikfeld „Einnahme Jahresgebühren“. Dieses Feld wurde bereits in der Beispieldatei definiert. Das Feld „Einnahme Jahresgebühren“ bildet die Summe der Beiträge im Feld „Gebühr Bezahlt“.

1. Klicken Sie unter Statistikfeld auf Angeben und wählen Sie Einnahme Jahresgebühren aus der Liste der verfügbaren Felder. Klicken Sie dann auf OK.

Deaktivieren Sie „Kundentyp“, um wiederholte Werte im Bericht auszublenden

Page 64: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 9 | Erstellen und Ausführen von Berichten 64

2. Verwenden Sie für Kategorie zusammenfassen nach den Standardwert von Kundentyp.

3. Verwenden Sie für Zwischensummenposition den Standardwert Unter Datensatzgruppe.

4. Klicken Sie auf Zwischensumme hinzufügen. So wird FileMaker Pro angewiesen, eine Zwischensumme der gezahlten Jahresbeiträge unter jeder Mitgliedschaftskategorie zu berechnen.

5. Klicken Sie auf Weiter.

6. Klicken Sie unter Statistikfeld auf Angeben und wählen Sie Einnahme Jahresgebühren aus der Liste der verfügbaren Felder. Klicken Sie dann auf OK.

So wird FileMaker Pro angewiesen, das Feld „Einnahme Jahresgebühren“ als Endsumme zu verwenden.

7. Klicken Sie auf Endsumme hinzufügen. So wird FileMaker Pro angewiesen, eine Endsumme der Jahresgebühren zu erstellen.

8. Klicken Sie auf Weiter.

Wählen eines Präsentationsstils und Erstellen von Kopf- und Fußbereich

1. Wählen Sie unter Klassisch, Warm aus.

Im Assistenten wird eine Vorschau des Präsentationsstils angezeigt. Der Präsentationsstil gibt die Textgröße, die Farbe und den Stil des fertigen Berichts vor und wendet nur das aktuelle Layout und nicht alle Layouts in der Datenbank an.

Page 65: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 9 | Erstellen und Ausführen von Berichten 65

2. Klicken Sie auf Weiter.

3. Wählen Sie im Bereich „Kopfzeile“ für Oben Mitte die Option Großer Spezialtext.

4. Geben Sie als Kopfbereich des Berichts Jahresgebührenbericht ein und klicken Sie anschließend auf OK.

5. Wählen Sie im Bereich „Fußbereich“ für Unten Mitte die Option Seitennummer, um auf jeder Seite des Berichts unten eine Seitennummer anzuzeigen.

6. Klicken Sie auf Weiter.

Erstellen eines Scripts zur erneuten Ausführung dieses Berichts

1. Klicken Sie auf Script erstellen.

2. Verändern Sie den angezeigten Scriptnamen nicht und klicken Sie auf Weiter.

3. Klicken Sie auf Bericht im Blätternmodus anzeigen, wenn dies nicht bereits ausgewählt ist.

Page 66: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 9 | Erstellen und Ausführen von Berichten 66

4. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Sie sehen den vollständigen Bericht in der Listenansicht. Für jeden Kundentyp wird eine Zwischensumme der eingenommenen Beiträge gebildet. Ganz unten im Bericht befindet sich die Endsumme aller Beiträge.

Hinweis Je nach Ihren Versuchen in früheren Lektionen sieht Ihr fertiger Bericht eventuell anders aus als im folgenden Bild.

Löschen eines Datensatzes, um aktualisierte Statistikwerte anzuzeigen

Wenn Sie in der Listen- oder Tabellenansicht im Blätternmodus arbeiten, aktualisiert FileMaker Pro automatisch die Statistikwerte, wenn Datenwerte hinzugefügt werden oder sich ändern.

So löschen Sie einen Datensatz und sehen, wie sich die Statistikwerte dynamisch ändern:

Zwischensummen

Endsumme

Dieser Bericht gruppiert Daten nach dem Feld

„Kundentyp“, das auch Gruppierfeld genannt wird

Die aktuelle Seitennummer ersetzt den Platzhalter im

Seitenansichtsmodus und wird beim Druck des

Berichts angezeigt

Page 67: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 9 | Erstellen und Ausführen von Berichten 67

1. Wählen Sie den Datensatz für Gerard LeFranc aus.

2. Klicken Sie auf Datensatz löschen und dann Löschen.

Die Zwischensumme für neue Kunden und die Endsumme zeigen aktualisierte Werte.

Wählen Sie den Datensatz für

Gerard LeFranc aus

Speichern und Senden eines Berichts als PDF

Nachdem Sie einen Bericht ausgeführt haben, können Sie ihn als PDF speichern und als E-Mail-Anlage versenden.

1. Wählen Sie Datei > Datensätze speichern/senden unter > PDF.

2. Wählen Sie den Lehrgangsordner als den Speicherort für die Datei.

3. Geben Sie im Dialogfeld Datensätze als PDF speichern unter Dateiname (Windows) bzw. Sichern unter (Mac OS) Jahresgebührenbericht ein.

4. Wählen Sie für Speichern die Option Alle aufgerufenen Datensätze.

5. Wählen Sie Erstellung einer E-Mail mit Datei als Anlage.

6. Klicken Sie auf Speichern.

FileMaker Pro erstellt die PDF-Datei und gibt sie an Ihr E-Mail-Programm weiter. Die PDF wird als Anlage in einer E-Mail-Nachricht angezeigt, die Sie adressieren und versenden können. Sie können auf den Dateianhang in Ihrem E-Mail-Fenster doppelklicken, um den Bericht als PDF anzusehen.

Hinweis Wenn Sie einen webbasierten E-Mail-Client verwenden, wählen Sie bei Schritt 5 die Option Erstellung einer E-Mail mit Datei als Anlage nicht aus. Erstellen Sie eine E-Mail-Nachricht in Ihrem E-Mail-Client, hängen Sie die Berichtsdatei im PDF-Format manuell an und senden Sie anschließend die Nachricht.

7. Nach Beendigung dieser Lektion löschen Sie die E-Mail-Nachricht und schließen Sie die Beispieldatei, indem Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Schließen wählen.

Weitere Informationen

In dieser Lektion haben Sie Berichte mit gruppierten Daten und Summen in der Tabellenansicht und mit dem Assistenten für neue Layouts/neue Berichte erstellt. Ferner haben Sie einen Bericht als PDF gespeichert, um ihn als E-Mail-Anlage zu versenden. Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.
Page 68: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 10 Daten in Diagrammen

FileMaker Pro hilft Ihnen dabei, Daten in Säulen-, Balken-, Positiv-/Negativ-, Linien-, Flächen-, Streuungs-, Blasen- oder Kreisdiagrammen grafisch zu vergleichen und gegenüberzustellen.

Sie können:

1 ein Schnelldiagramm im Blätternmodus erstellen und anschließend ausdrucken oder auf ein neues Layout setzen.

1 das Diagrammwerkzeug im Layoutmodus verwenden, um ein Diagramm einem neuen oder vorhandenen Layout hinzuzufügen.

In dieser Lektion erstellen Sie ein Schnelldiagramm, mit dem Beitragszahlungen der Firmenkunden von Lieblingsbäckerei verglichen werden.

Erstellen eines Kreisdiagramms

Kreisdiagramme sind gut geeignet, um die prozentualen Anteile eines Ganzen anzuzeigen.

1. Öffnen Sie „Beispiel Kopie.fmp12“.

2. Wählen Sie im Layout-Einblendmenü in der Layoutleiste das Layout Dateneingabe aus, wenn es nicht bereits ausgewählt ist.

3. Klicken Sie auf Tabellenansicht in der Layoutleiste.

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte Firma, klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Aufsteigend sortieren aus.

5. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte Gebühr Bezahlt, klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Diagramm > Gebühr Bezahlt nach Firma aus.

Eine Vorschau des Diagramms wird im Dialogfeld „Diagrammeinstellung“ angezeigt.

Säulendiagramme werden standardmäßig in der Diagrammvorschau angezeigt. Sie können den Diagrammtyp ändern und weitere Einstellungen im Diagramm-Inspektor rechts vornehmen.

In FileMaker Pro können Schnelldiagrammeinstellungen angegeben werden

Page 69: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 10 | Daten in Diagrammen 69

6. Geben Sie unter Titel im Diagramm-Inspektor Einnahmen nach Firma ein.

7. Wählen Sie unter Typ die Option Kreis aus.

Die Diagrammvorschau wird aktualisiert und zeigt nun den neuen Titel und den Diagrammtyp an.

8. Wählen Sie unter Optionen die Optionen Werte auf Diagramm anzeigen und Prozentwerte aus.

9. Klicken Sie auf Als Layout speichern und anschließend auf OK.

Das fertiggestellte Diagramm wird im Blätternmodus angezeigt.

Hinweise

1 Sie können im Layout-Einblendmenü ein Layout auswählen, das ein Schnelldiagramm enthält, um es zu einem späteren Zeitpunkt anzuzeigen.

1 Um ein Diagramm zu bearbeiten, wechseln Sie in den Layoutmodus und doppelklicken auf das Diagramm.

10. Nach Beendigung dieser Lektion schließen Sie die Datei, indem Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Schließen wählen.

Weitere Informationen

Sie haben ein Kreisdiagramm erstellt, in dem ausgewertete Daten aus der aktuellen Ergebnismenge angezeigt werden. Weitere Informationen über Daten in Diagrammen finden Sie in Kapitel 3 des FileMaker Pro Benutzerhandbuchs und in der FileMaker Pro Hilfe.
Page 70: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 11 Erstellen relationaler Datenbanken

Mit relationalen Datenbanken können Sie problemlos Bezugsdaten anzeigen und die Dateneingabe optimieren. Sie geben die Daten einmal ein und können sie anschließend in Bezugstabellen oder -dateien anzeigen und verwenden.

Diese Lektion beinhaltet:

1 Arbeitsweise relationaler Datenbanken

1 Definieren einer Beziehung

1 Anzeigen von Daten aus einem Bezugsdatensatz

1 Anzeigen einer Liste von Bezugsdatensätzen

Die Beispieldatei in dieser Lektion verwendet zwei Tabellen:

1 eine Tabelle Kunden mit Datensätzen für einzelne Kunden von Lieblingsbäckerei

1 eine Tabelle Firmen mit Datensätzen für Firmen, in denen diese Kunden angestellt sind Jede Firma hat mehrere Mitarbeiter (Kunden von Lieblingsbäckerei).

Anzeigen eines Bezugsdatensatzes in einer Datei

Definieren einer Beziehung zu einer anderen Datei

1. Öffnen Sie „Beispiel Kopie.fmp12“.

Die Datei enthält die Tabellen, aber nicht die Beziehungsstruktur. Sie werden jetzt die Struktur aufbauen.

2. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Verwalten > Datenbank.

3. Klicken Sie auf das Register Beziehungen.

Das Beziehungsdiagramm wird angezeigt. Das Beziehungsdiagramm zeigt alle Tabellen in der aktuellen Datei.

Wenn Sie im Beziehungsdiagramm mit Tabellen arbeiten, verwenden Sie sie, um mit ihrer Hilfe die Ansicht Ihrer Daten im Layout zu organisieren. Jede Instanz (oder jedes Auftreten) einer Tabelle im Beziehungsdiagramm repräsentiert eine separate Sicht auf Ihre Daten. Wenn Sie eine Beziehung zwischen zwei Tabellen erstellen, machen Sie die in einer der Tabellen gespeicherten Daten der anderen Tabelle entsprechend den Abgleichsfeldern und den für die Beziehung festgelegten Kriterien zugänglich.

4. Klicken Sie in der Tabelle „Kunden“ auf das Feld „Firma“ und ziehen Sie eine Linie zum Feld „Firma“ in der Tabelle „Firmen“.

Das Feld „Firma“ ist also das Abgleichsfeld.

Page 71: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 11 | Erstellen relationaler Datenbanken 71

5. Lassen Sie die Maustaste los. Die von Ihnen erstelle Beziehung wird angezeigt.

Diese Beziehung basiert auf übereinstimmenden Daten im Feld „Firma“ in beiden Tabellen. Datensätze stehen in einer Beziehung zueinander, wenn die Daten im Feld „Firma“ einer Tabelle den Daten im Feld „Firma“ der anderen Tabelle entsprechen.

6. Klicken Sie auf OK, um die Beziehung zu speichern.

Anzeigen von Daten aus einem BezugsdatensatzNachdem Sie die Beziehung definiert haben, können Sie ein Layout so verändern, dass es Daten unter Verwendung dieser Beziehung anzeigt. In diesem Fall soll die Firmenadresse angezeigt werden.

1. Wählen Sie Firmenkontoinformation aus dem Layout-Einblendmenü in der Layoutleiste.

2. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste.

3. Ziehen Sie unter Verwendung des Feldwerkzeugs in der Statussymbolleiste ein Feld in das Layout.

Das Dialogfeld „Feld angeben“ zeigt eine Liste der Felder in dieser Tabelle an.

4. Klicken Sie auf Aktuelle Tabelle („Kunden“) und wählen Sie die Tabelle Firmen aus der Liste.

Jetzt wird eine Liste der Felder in der Bezugstabelle „Firmen“ angezeigt. Die Doppelpunkte (::) vor jedem Feldnamen zeigen an, dass diese Felder Bezugsfelder sind, d. h., sie sind nicht in der Tabelle „Kunden“ definiert, in der Sie gerade arbeiten. Diese Bezugsfelder zeigen Daten aus der Bezugsdatei an.

5. Wählen Sie ::Firmenadresse.

6. Wählen Sie Feldbeschriftung erstellen (wenn nicht bereits ausgewählt) und klicken Sie dann auf OK.

7. Wiederholen Sie die Schritte 3-6 für ::Ort und ::Land.

8. Verschieben Sie die Felder, falls notwendig, und passen Sie die Größe an, sodass die Felder groß genug sind, um alle in ihnen enthaltenen Daten anzuzeigen. Wenn Sie fertig sind, sollten die Felder so aussehen:

9. Klicken Sie auf Layout speichern und klicken Sie dann auf Layout verlassen in der Layoutleiste, um in den Blätternmodus zurückzukehren.

Page 72: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 11 | Erstellen relationaler Datenbanken 72

10. Klicken Sie auf das Buch in der Statussymbolleiste, um zwischen den Datensätzen zu wechseln, bis die Änderung des Firmennamens angezeigt wird.

Das Layout „Firmenkontoinformationen“ beruht zwar auf der Tabelle „Kunden“, aber Sie können wegen der zuvor in dieser Lektion eingerichteten Beziehung Adressen aus der Tabelle „Firmen“ anzeigen.

Anzeigen einer Liste von Bezugsdatensätzen

Beziehungen sind bidirektional. Die Beziehung zwischen den Tabellen „Kunden“ und „Firmen“ zeigt Daten (Firmenadressen) aus der Tabelle „Firmen“ an. Als Nächstes werden Sie die gleiche Beziehung verwenden, um Daten (Kundennamen) aus der Tabelle „Kunden“ anzuzeigen.

Erstellen eines Ausschnitts zum Anzeigen übereinstimmender DatensätzeSie können einen Ausschnitt in ein Layout einfügen, um Daten aus Bezugsfeldern anzuzeigen.

1. Wählen Sie das Layout Firmen aus dem Layout-Einblendmenü.

Bevor Sie Daten aus Bezugsdatensätzen anzeigen können, müssen Sie eine Beziehung definieren. Jetzt werden Sie die Beziehung zu der Tabelle „Kunden“ verwenden, die Sie bereits in dieser Lektion definiert haben, aber die Beziehung muss geändert werden, damit die Erstellung von Datensätzen in einer Bezugstabelle zugelassen wird.

2. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Verwalten > Datenbank und klicken Sie auf das Register Beziehungen, wenn es nicht bereits ausgewählt ist.

3. Doppelklicken Sie im Beziehungsdiagramm auf den relationalen Operator , um das Dialogfeld „Beziehung bearbeiten“ anzuzeigen.

4. Wählen Sie unten im Dialogfeld unter Kunden die Option Erstellung von Datensätzen in dieser Tabelle über diese Beziehung zulassen. So können Sie der Kundentypliste einen Namen hinzufügen.

5. Klicken Sie auf OK und erneut auf OK, um das Dialogfeld „Datenbank verwalten“ zu schließen.

Aktivieren Sie diese

Option.

Page 73: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 11 | Erstellen relationaler Datenbanken 73

6. Verwenden Sie das Buchsymbol oder den Schieberegler in der Statussymbolleiste, um bei Bedarf zum ersten Firmendatensatz (ABC GmbH) zu wechseln.

7. Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste.

8. Wählen Sie das Ausschnittwerkzeug in der Statussymbolleiste aus und ziehen Sie ein Rechteck im Layout für die Liste der Namen auf.

9. Wählen Sie im Dialogfeld „Ausschnitteinstellung“ die Tabelle Kunden unter Bezugsdatensätze zeigen von aus.

10. Aktivieren Sie Vertikaler Rollbalken.

11. Geben Sie in Anzahl der Zeilen die Zahl 4 ein.

12. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen der Felder und Formatieren des Ausschnitts

1. Markieren Sie im Dialogfeld „Felder zu Ausschnitt hinzufügen“ das Feld Vorname und verschieben Sie es in die Liste Aufgenommene Felder.

2. Markieren und verschieben Sie das Feld ::Nachname.

3. Klicken Sie auf OK.

4. Verwenden Sie das Textwerkzeug in der Statussymbolleiste und erstellen Sie Feldbeschriftungen über den Feldern Vorname und Nachname im Ausschnitt.

Wenn Sie fertig sind, sollte der Ausschnitt so aussehen:

5. Klicken Sie auf Layout speichern und dann Layout verlassen, um die Liste der Kunden in jeder Firma anzuzeigen.

Hinweis Je nach Ihren Versuchen in früheren Lektionen kann Ihr Ausschnitt anders als der nachfolgende abgebildete aussehen.

Der Ausschnitt zeigt eine Kundenliste aus der Bezugstabelle an

Page 74: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 11 | Erstellen relationaler Datenbanken 74

6. Testen Sie die neue Struktur: Geben Sie den Namen eines neuen Kunden der ABC-Unternehmen ein.

7. Wählen Sie Dateneingabe aus dem Layout-Einblendmenü in der Layoutleiste, um den neuen Datensatz anzuzeigen.

Wenn Sie den neuen Kunden hinzufügen, erstellt die Beziehung automatisch einen Datensatz für diesen Kunden in der Tabelle „Kunden“. Klicken Sie auf das Register Bezahlstatus des neuen Datensatzes. Der Firmenname „ABC-Unternehmen“ wird automatisch in das Abgleichsfeld eingegeben, da der Name dem Ausschnitt des Datensatzes „ABC-Unternehmen“ hinzugefügt wurde.

8. Nach Beendigung dieser Lektion schließen Sie die Datei, indem Sie Datei > Schließen wählen.

Klicken Sie hier, um für diese Firma einen

neuen Kunden einzugeben

Weitere Informationen

Sie haben gelernt, wie einfache Beziehungen verwendet und erstellt werden. Dieser Lehrgang beinhaltet lediglich Grundlagen. Beim Aufbau eines relationalen Datenbanksystems müssen viele weitere Punkte berücksichtigt werden. Lesen Sie Kapitel 4 im FileMaker Pro Benutzerhandbuch und die Informationen zu Beziehungen in der FileMaker Pro Hilfe, bevor Sie Beziehungen in Ihren eigenen Dateien verwenden.
Page 75: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 12 Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten

Sie können Daten mit FileMaker Pro und FileMaker Server über ein Netzwerk oder mit Instant Web Publishing über das Internet gemeinsam verwenden. Sie können Daten auch per Import in FileMaker Pro-Dateien aus anderen Anwendungen oder per Export von FileMaker Pro-Dateien in andere Anwendungen gemeinsam nutzen.

Diese Lektion beinhaltet:

1 Aktivierung von Netzwerk-Sharing für FileMaker Pro-Dateien

1 Importieren von Daten in eine FileMaker Pro-Datei

Gemeinsame Nutzung von Daten

Sie können FileMaker Pro-Datenbanken in Ihrem Netzwerk mithilfe von FileMaker Network Sharing gemeinsam nutzen, wodurch bis zu neun Benutzer von FileMaker Pro oder FileMaker Go gleichzeitig auf dieselbe Datenbank zugreifen und sie verwenden können. Wenn Sie Dateien mit mehr als 9 gleichzeitigen Benutzern im Netzwerk verwenden müssen, können Sie FileMaker Server verwenden, der größeren Netzwerkdurchsatz, mehr Sicherheit und mehr Benutzern gleichzeitigen Zugriff auf eine Datei bietet.

Mithilfe von Instant Web Publishing können Sie FileMaker Pro-Layouts als Web-Seiten veröffentlichen und damit jedem Benutzer mit einem Webbrowser in Ihrem Intranet (oder im Internet) den Zugriff auf Ihre FileMaker Pro-Datenbanken erlauben.

Sie können Informationen zwischen FileMaker Pro und anderen Programmen austauschen, indem Sie Daten importieren und exportieren. Beispielsweise können Sie Daten importieren, die sich in einer anderen Datenbank oder einer Tabellenkalkulation befinden, oder Adressdaten exportieren, um personalisierte Serienbriefe mit einer Textverarbeitung zu erstellen. Wenn Sie Daten im- oder exportieren, werden die Daten in die Zieldatei kopiert und nicht gemeinsam von den Anwendungen verwendet.

Aktivieren von FileMaker-Netzwerk-SharingWenn Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Sie und andere FileMaker Pro-Benutzer gleichzeitig dieselbe Datenbank verwenden.

Wichtig Ihre FileMaker Pro-Lizenzvereinbarung erlaubt die gleichzeitige Nutzung des Programms in einem Netzwerk nur dann, wenn Sie eine Lizenz für jeden einzelnen Computer erworben haben, auf dem FileMaker Pro installiert ist. Dieselbe Software-Lizenz darf nicht auf verschiedenen Computern gemeinsam benutzt werden.

Der erste Anwender, der eine gemeinsam benutzte Datei öffnet, ist der Host. Jeder Benutzer, der auf die bereitgestellte Datei zugreift oder sie öffnet, ist ein Client.

Page 76: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 12 | Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten 76

Wenn eine gemeinsam benutzte Datei geöffnet ist, können Host und Clients auf dieselben Informationen zugreifen und alle Änderungen an der Datei werden im Fenster jedes Benutzers angezeigt.

Änderungen, die einer der Benutzer an den Daten, Scripts oder Layouts vornimmt, werden in der gemeinsamen Datei gespeichert. Eine gemeinsam benutzte Datei wird auf der Platte gespeichert, auf der sich die Datei befindet.

Sortierfolgen, Suchabfragen, Importfeldfolge, Exportfeldfolge und Druckeinstellungen sind spezifisch für die einzelnen Benutzer.

So aktivieren Sie FileMaker-Netzwerk-Sharing:

1. Öffnen Sie „Beispiel Kopie.fmp12“.

Hinweis Um den Sharing-Status in Ihren eigenen Dateien zu aktivieren oder zu ändern, müssen Sie sie mit einem Konto öffnen, das über das Zugriffsrecht Erweiterte Zugriffsrechte verwalten verfügt. Informationen über Konten, Passwörter und Berechtigungen finden Sie in Lektion 13.

2. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Sharing > FileMaker-Netzwerk.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „FileMaker-Netzwerkeinstellungen“ unter Netzwerk-Sharing auf Ein.

Die TCP/IP-Adresse Ihres Systems wird unterhalb der Netzwerk-Sharing-Steuerelemente angezeigt.

Der Host öffnet die Datei

Clients bauen Verbindungen zur gemeinsam benutzten Datei auf

Page 77: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 12 | Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten 77

4. Wählen Sie für Netzwerkzugriff auf die Datei die Option Alle Benutzer.

5. Klicken Sie auf OK.

Hinweis Windows: Eventuell erhalten Sie eine Sicherheitswarnung des Betriebssystems, wenn Sie Netzwerk-Sharing in FileMaker Pro aktivieren.

„Beispiel Kopie“ wird jetzt auf Ihrem Computer bereitgestellt. Sie müssen diese Datei geöffnet lassen, damit sie Benutzern in Ihrem Netzwerk zur Verfügung steht.

Öffnen einer Remote-DateiEine Datei wird als remote bezeichnet, wenn sie auf einem anderen Computer im Netzwerk gespeichert ist. Nachdem ein Host eine gemeinsam benutzte Datei in FileMaker Pro geöffnet hat, können bis zu neun Benutzer eine Verbindung zu der Remote-Datei als Client aufbauen.

So öffnen Sie eine Remote-Datei:

1. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Remote öffnen.

2. Wählen Sie für Anzeige Lokale Hosts, um eine Liste der Hosts anzuzeigen.

Hinweis Wenn sich Ihr Computer nicht in einem Netzwerk befindet oder wenn zurzeit keine FileMaker Pro-Dateien bereitgestellt werden, werden im Dialogfeld „Remote-Datei öffnen“ keine Dateien angezeigt.

„Ein“ auswählen, um Netzwerkfreigabe zu aktivieren

Stufe des Netzwerkzugriffs für „Beispiel Kopie.fmp12“ wählen

Beispiel Kopie.fmp12 ist in der Liste ausgewählt.

Page 78: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 12 | Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten 78

3. Wählen Sie einen Host und dann die zu öffnende Datei.

4. Klicken Sie auf Öffnen.

Abhängig von der Einrichtung des Datei-Sharings auf dem Host müssen Sie möglicherweise den Kontonamen, das Passwort und den Domänennamen (nur Windows) eingeben, um die Remote-Datei zu öffnen.

5. Schließen Sie eventuell geöffnete Remote-Dateien.

Deaktivieren von FileMaker-Netzwerk-SharingSo deaktivieren Sie FileMaker-Netzwerk-Sharing von Beispiel Kopie:

1. Wählen Sie in der Datei „Beispiel Kopie .fmp12 Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Sharing > FileMaker-Netzwerk.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „FileMaker-Netzwerkeinstellungen“ die Datei „Beispiel Kopie.fmp12“ aus der Liste Aktuell geöffnete Dateien.

3. Klicken Sie bei Netzwerkzugriff auf Datei auf Keine Benutzer.

4. Um die Netzwerkfreigabe aller Dateien zu deaktivieren, klicken Sie bei Netzwerk-Sharing auf Aus.

5. Klicken Sie auf OK.

„Beispiel Kopie“ wird nicht länger auf Ihrem Computer bereitgestellt.

Wählen, um eine Liste der Hosts anzuzeigen

Die zu öffnende Datei auswählen

Wählen Sie den Computer, der die zu

öffnende Datei bereitstellt

Oder geben Sie den Netzwerkpfad der zu öffnenden Datei ein

Um die Liste einzuschränken, geben Sie einige Buchstaben des Dateinamens ein, nach dem Sie suchen

Erläuterungen zum Datenaustausch

Sie können Informationen zwischen FileMaker Pro und anderen Programmen austauschen, indem Sie Daten importieren und exportieren. Sie können:

1 Daten in eine bestehende FileMaker Pro-Datei importieren, entweder in eine neue oder eine bestehende Tabelle

1 Daten mit ODBC-Datenquellen gemeinsam nutzen und aus diesen importieren

1 Daten aus anderen Programmen in neue FileMaker Pro-Dateien umwandeln

1 Daten zur Verwendung in anderen Programmen exportieren.

Page 79: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 12 | Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten 79

Speichern und Senden von DatenSie können FileMaker Pro-Daten als Microsoft Excel-Datei oder als PDFspeichern. So können Sie Ihre Daten an Benutzer weitergeben, die nicht über FileMaker Pro verfügen. Mit FileMaker Pro können Sie die Excel-Datei bzw. die PDF per E-Mail versenden, wenn Sie sie speichern. Sie können zudem Scripts erstellen, um Datensätze als Excel- oder PDF zu speichern/senden.

FileMaker Pro kann E-Mail-Nachrichten an einen oder mehrere Empfänger senden. Sie können Empfänger, den Nachrichtenbetreff usw. manuell eingeben oder Sie können Werte aus Feldern oder Berechnungen verwenden.Sie können auch Scripts erstellen, um E-Mails zu senden oder einen Snapshot-Link für Ihre Datenbank zu senden, der eine Ergebnismenge erfasst und sie für einen anderen Benutzer anzeigt.

Unterstützte Dateiformate für Import und ExportDie meisten Anwendungen speichern Daten in ihrem eigenen Dateiformat, die meisten können jedoch Informationen über Zwischenformate austauschen. Zum Beispiel kann FileMaker Pro Dateien in den Formaten Microsoft Excel, TAB (durch Tabulatoren getrennter Text), CSV (durch Kommata getrennte Werte) und XML sowie in anderen Formaten importieren und/oder exportieren.

Wenn Sie Daten mit einem anderen Programm austauschen möchten, prüfen Sie die Dokumentation, die mit dem Programm geliefert wurde, um ein gemeinsames zwischengeschaltetes Dateiformat zu bestimmen, das sowohl FileMaker Pro als auch das andere Programm unterstützt.

Hinweis Die meisten Dateiformate importieren oder exportieren keine Formateinstellungen wie Schrift, Größe, Stil und Farbe.

Über das Importieren von DatenEs gibt verschiedene Arten, Daten in eine bestehende Datei zu importieren. Sie können:

1 einer bestehenden Tabelle neue Datensätze hinzufügen.

1 eine neue Tabelle aus importierten Daten erstellen.

1 vorhandene Datensätze in einer bestehenden Tabelle aktualisieren.

1 übereinstimmende Datensätze in einer bestehenden Tabelle aktualisieren.

Wichtig Bestimmte Importoptionen, die vorhandene und passende Datensätze aktualisieren, überschreiben beide während des Importvorgangs vorhandene Daten. Das kann nicht rückgängig gemacht werden. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Kopie speichern unter, um eine Sicherungskopie der Datei zu erstellen, bevor Sie einen Import durchführen, der Datensätze aktualisiert.

Die Datei, aus der Sie Daten importieren, ist die Quelle. Die Datei, in die Sie Daten importieren, ist das Ziel.

Importieren von Daten in die Beispieldatei

1. Wählen Sie in Beispiel Kopie.fmp12 im Layout-Einblendmenü das Layout Dateneingabe aus, wenn es nicht bereits ausgewählt ist.

2. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Datensätze importieren> Datei.

Page 80: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 12 | Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten 80

3. Wählen Sie für Dateityp (Windows) bzw. Format (Mac OS) die Option Alle Dateien (Windows) bzw. Alle verfügbaren (Mac OS) und dann MeineDatei.fmp12 im Ordner „Lehrgang“.

MeineDatei.fmp12 ist die Datei, die Sie in Lektion 4 erstellt haben und die Quelldatei für diese Datenimportübung.

4. Klicken Sie auf Öffnen.

Das Dialogfeld „Zuordnung der Importfelder“ wird angezeigt.

5. Wählen Sie für Ziel die Option Aktuelle Tabelle („Kunden“).

6. Wählen Sie für Importaktion die Option Neue Datensätze hinzufügen.

7. Stellen Sie sicher, dass sich das Feld Vorname in Quellfelder in der gleichen Zeile befindet wie das Feld Vorname in Zielfelder.

Sie können die Zielfelder nach oben und unten in der Liste bewegen, indem Sie den Schieberegler verwenden. Platzieren Sie den Zeiger über den Doppelpfeil, um den Schieberegler zu aktivieren.

8. Wiederholen Sie Schritt 7 für Nachname.

9. Stellen Sie sicher, dass ein zwischen den Feldern Vorname und Nachname angezeigt wird.

Wenn Sie keinen zwischen den passenden Feldern sehen, klicken Sie auf (Windows) oder (Mac OS), um die Einstellung zu ändern.

Die verbleibenden Felder sollten (Windows) oder (Mac OS) zwischen ihnen haben. Die Daten in diesen Feldern werden nicht in die Zieldatei importiert.

10. Klicken Sie auf Importieren.

11. Wählen Sie im Dialogfeld „Importoptionen“ die gewünschten Optionen und klicken Sie auf Importieren.

Felder in der Quelldatei

Felder in der Zieldatei

Pfeile zeigen, dass Daten in die Felder rechts importiert werden

Importaktion

Quelldatei, aus der importiert wird Zieldatei, in die die Daten

importiert werden

Page 81: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 12 | Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten 81

12. Klicken Sie im Dialogfeld „Importzusammenfassung“ dann auf OK.

Datensätze in MeineDatei.fmp12, die Vornamen und Nachnamen enthalten, werden der Datei „Beispiel Kopie.fmp12“ hinzugefügt. Die aktuelle Ergebnismenge enthält die neu importierten Datensätze. Blättern Sie durch die neuen Datensätze, um die importierten Daten zu überprüfen. Klicken Sie auf Alle zeigen in der Statussymbolleiste, um alle Datensätze in der Datei anzuzeigen.

13. Nach Beendigung dieser Lektion schließen Sie die Beispieldatei, indem Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Schließen wählen.

Weitere Informationen

Sie haben gelernt, Datei-Sharing mit FileMaker Pro zu aktivieren und Daten in eine FileMaker Pro-Datei zu importieren. Weitere Informationen über das Sharing und das Importieren von Daten in FileMaker Pro finden Sie in Kapitel 5 im FileMaker Pro Benutzerhandbuch und in der FileMaker Pro Hilfe. Informationen über das Veröffentlichen von Datenbanken im Web finden Sie im Handbuch FileMaker Instant Web Publishing.
Page 82: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 13 Datenschutz in FileMaker Pro

Zwar bietet Ihr Betriebssystem Sicherheitsfunktionen für Dateien, Sie sollten jedoch die Konten und Berechtigungen von FileMaker Pro verwenden, um Ihre Daten zu schützen. In FileMaker Pro schränken Sie ein, welche Benutzer auf eine Datei zugreifen können, wenn Sie Dateien durch Konten und Passwörter schützen. Der von Benutzern eingegebene Kontoname und das Passwort bestimmen, welche Berechtigung verwendet wird. Die Berechtigungen beschränken die Möglichkeiten des Benutzers in der Datei.

Diese Lektion beinhaltet:

1 Funktionsweise von Konten, Passwörtern und Berechtigungen zum Schutz Ihrer Daten

1 Erstellung von Konten, Passwörtern und Berechtigungen

Erstellen eines Kontos und Passworts

Über KontenKonten authentifizieren Benutzer, die versuchen, eine geschützte Datei zu öffnen. Ein Konto besteht aus einem Kontonamen und in der Regel einem Passwort. Konten können für einzelne Benutzer oder für eine Gruppe von Benutzern, zum Beispiel ein Konto „Marketing“, eingerichtet werden. Gemeinsame Konten empfehlen sich, wenn Sie weniger Konten führen wollen und der Zugriff von Einzelpersonen auf die Datenbankdatei nicht nachvollzogen werden muss. Es ist jedoch sicherer, viele Konten zu erstellen, als wenn sich mehrere Benutzer ein Konto teilen. Passwörter unterscheiden Groß-/Kleinschreibung, Kontennamen nicht.

Wenn Sie eine Datenbank erstellen, werden zwei vordefinierte Konten (Admin und Gast) angelegt und es stehen drei vordefinierte Berechtigungen („Voller Zugriff“, „Nur Dateneingabe“ und „Nur Lesezugriff“) zur Verfügung.

Das Admin-Konto hat kein Passwort und verfügt über die Berechtigung für vollen Zugriff, die den Zugriff auf sämtlichen Inhalt der Datei gestattet. Das Gastkonto gestattet Benutzern das Öffnen einer Datei, ohne Kontoinformationen anzugeben, hat kein Passwort und besitzt nur Leseberechtigung.

Passwörter und Zugriffsrechte für vordefinierte Konten können geändert werden.

Vordefinierte Konten

Benutzerdefinierte Konten

Page 83: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 13 | Datenschutz in FileMaker Pro 83

So erstellen Sie ein Konto und ein Passwort:

1. Öffnen Sie „Beispiel Kopie.fmp12“.

2. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Verwalten > Sicherheit.

3. Klicken Sie im Register Konten auf Neu.

4. Wählen Sie für Konto wird authentifiziert über die Option FileMaker.

5. Geben Sie für Kontoname den Namen Le Nguyen ein.

6. Geben Sie für Passwort lgusen ein

Hinweis Aus Sicherheitsgründen werden Passwörter nie in FileMaker Pro in Klartext angezeigt. Notieren Sie sich immer die Passwörter, die Sie bei der Einrichtung von Konten eingeben, und geben Sie die Passwörter dann den entsprechenden Benutzern. Bewahren Sie Passwörter an einem sicheren Platz auf für den Fall, dass sie vergessen werden, und damit sie nicht gestohlen werden können.

7. Wählen Sie Benutzer muss Passwort bei nächster Anmeldung ändern.

In den meisten Fällen sollte ein Konto, das mehrere Benutzer gemeinsam verwenden, bei der ersten Anmeldung keine Passwortänderung verlangen. Stattdessen sollten Sie ein Passwort festlegen und es allen Benutzern mitteilen, die es benötigen. Auch sollte die Berechtigung für ein gemeinsames Konto keine Passwortänderungen erlauben, da sonst ein Benutzer das Passwort ändern und alle anderen Benutzer „aussperren“ könnte.

8. Wählen Sie für Kontostatus die Option Aktiv.

9. Wählen Sie für Berechtigungen die Option [Nur Lesezugriff].

10. Geben Sie für Beschreibung Kundendienst ein.

11. Klicken Sie auf OK.

Das neue Konto wird zusammen mit den Gast- und Admin-Konten aufgeführt.

12. Klicken Sie auf OK.

Eine Warnung informiert Sie, dass das Admin-Konto in der Beispieldatei nicht passwortgeschützt ist. Sie müssen diese Einstellung bestätigen, bevor FileMaker Pro Sie fortfahren lässt.

13. Klicken Sie auf Zulassen, um die Warnung zu schließen.

Das Fenster „Anmeldung mit vollem Zugriff bestätigen“ wird angezeigt.

Geben Sie Einstellungen für dieses Konto ein.

Page 84: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 13 | Datenschutz in FileMaker Pro 84

14. Geben Sie Admin für Voller Zugriff ein, lassen Sie Passwort leer und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis Schützen Sie das Admin-Konto in Dateien, die Sie erstellen, aus Sicherheitsgründen stets durch ein Passwort.

Erstellen einer Berechtigung

Über BerechtigungenBerechtigungen geben eine Zugriffsebene für eine Datenbankdatei an. Zusätzlich bietet FileMaker Pro erweiterte Zugriffsrechte, die die Sharing-Optionen für Dateien festlegen.

Vordefinierte Berechtigungen

Jede neue Datenbankdatei enthält drei vordefinierte Berechtigungen:

1 „Voller Zugriff“ gestattet den Zugriff auf und die Änderung von allen Elementen in der Datei.

1 „Nur Dateneingabe“ gestattet nur die Anzeige und Eingabe von Daten.

1 „Nur Lesezugriff“ gestattet die Anzeige, aber nicht das Ändern von Daten.

In jeder Datenbank muss es mindestens ein Konto mit vollem Zugriff geben. Aus Sicherheitsgründen sollte dieses Konto ein Passwort besitzen. Sie können vordefinierte Berechtigungen weder ändern noch löschen, Sie können nur ihre erweiterten Zugriffsrechte aktivieren oder deaktivieren. Aber Sie können vordefinierte Berechtigungen duplizieren und die Kopie ändern, um sie anderweitig einzusetzen.

Eigene Berechtigungen

Vordefinierte Berechtigungen in FileMaker Pro bieten gemeinsame Typen des Datenzugriffs, mit benutzerdefinierten Berechtigungen können Sie den Zugriff auf bestimmte Aspekte einer Datenbank wie die Anzeige bestimmter Layouts, die Verfügbarkeit bestimmter Menüs oder die Möglichkeit des Druckens beschränken.

Erweiterte Zugriffsrechte

Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen zur gemeinsamen Datenbenutzung, die eine Berechtigung erlaubt, z. B. ob Benutzer eine gemeinsam benutzte Datei öffnen oder eine Datenbank in einem Webbrowser anzeigen können.

Vordefinierte Berechtigungen

Page 85: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 13 | Datenschutz in FileMaker Pro 85

Erstellen einer eigenen BerechtigungNehmen wir an, Ihr Unternehmen setzt zu bestimmten Jahreszeiten Zeitarbeiter ein. Diese Mitarbeiter benötigen Zugriff auf Ihre Daten, Sie wollen aber nicht, dass Zeitarbeiter Informationen in Ihrer Datenbank ausdrucken oder exportieren können. Sie können eine bestimmte Berechtigung für Zeitarbeiter erstellen, die das Drucken oder Exportieren von Daten nicht zulässt.

1. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Verwalten > Sicherheit.

2. Klicken Sie auf das Register Berechtigungen.

3. Wählen Sie die Berechtigung [Nur Dateneingabe] und klicken Sie dann auf Duplizieren.

Nur Dateneingabe Kopie ist ausgewählt.

4. Klicken Sie auf Bearbeiten.

5. Geben Sie für Berechtigungenname Aushilfen ein.

6. Geben Sie für Beschreibung Kein Druck oder Export von Daten ein.

7. Deaktivieren Sie Drucken und Exportieren.

8. Klicken Sie auf OK.

Zeitarbeiter wird in der Berechtigungsliste angezeigt. Sie können diese Berechtigung für ein oder mehrere Konten verwenden.

9. Klicken Sie auf OK.

10. Klicken Sie auf Zulassen, um die Warnung zu schließen.

Das Fenster „Anmeldung mit vollem Zugriff bestätigen“ wird angezeigt.

11. Geben Sie Admin für Voller Zugriff ein, lassen Sie Passwort leer und klicken Sie dann auf OK.

12. Wenn Sie diese Lektion abgeschlossen haben, beenden Sie FileMaker Pro, um alle geöffneten Dateien zu schließen.

Deaktivieren Sie „Drucken“ und „Exportieren“

Erweiterte Berechtigungseinstellungen

werden hier angezeigt

Weitere Informationen

Sie haben gelernt, wie Sie Konten und Passwörter erstellen und Berechtigungen zuweisen. Sie haben zudem gelernt, wie Sie eigene Berechtigungen erstellen und wie Sie sie für Ihre Zwecke verwenden können. Weitere Informationen über den Schutz Ihrer Datenbanken mit Konten, Passwörtern und Berechtigungen finden Sie in Kapitel 6 des FileMaker Pro Benutzerhandbuchs und in der FileMaker Pro Hilfe.
Page 86: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 14 Sichern Ihrer Datenbanken

Ein Stromausfall, Probleme mit der Festplatte und andere unerwartete Computerprobleme können immer und überall auftreten. Um dem Verlust von Daten vorzubeugen, sichern Sie in regelmäßigen Abständen alle wichtigen Dokumente auf Ihrem Computer, einschließlich Ihrer Datenbanken.

Diese Lektion beinhaltet:

1 Wie und wann Sie Ihre Datenbank sichern sollten

1 Wo Sie Informationen zu weiteren Möglichkeiten erhalten, Ihre Dateien zu schützen

Sichern Ihrer Datenbank

Es gibt viele Arten, eine Datei zu sichern. Dies ist nur eine davon.

1. Bestimmen Sie die Größe der Datenbank.

Windows: Klicken Sie in Explorer mit der rechten Maustaste auf das Dateisymbol und wählen Sie Eigenschaften und dann Allgemein.

Mac OS: Klicken Sie im Finder auf das Symbol der Datei und wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Informationen.

2. Wählen Sie eine Festplatte oder einen Datenträger, wo Ihre Kopie gesichert werden soll.

3. Öffnen Sie die Datenbank, von der Sie eine Sicherheitskopie erstellen möchten.

4. Wählen Sie in FileMaker Pro Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Kopie speichern unter.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Wichtig Sichern Sie die Datenbank beim nächsten Mal auf eine/n andere/n Festplatte/Datenträger. Überschreiben Sie beim Erstellen einer Sicherheitskopie nie die einzige oder aktuellste Kopie Ihrer Datei. Sie sollten stets über verschiedene Sicherheitskopien verfügen.

Akzeptieren Sie den Standarddateinamen für die Kopie oder ändern Sie den Namen

Wählen Sie Festplatte und Ordner, in dem die Kopie gespeichert werden soll.

speichern wollen

Wählen Sie die Kopie dieser Datei

Page 87: FileMaker Pro 12 Lehrgang

Lektion 14 | Sichern Ihrer Datenbanken 87

Zeitpunkt der Sicherung

Sie sollten eine Sicherung erstellen:

1 so oft wie nötig, um sicherzugehen, dass Sie Ihre gesamten Daten im Notfall wiederherstellen können.

1 bevor Sie umfassende oder unwiderrufliche Änderungen an Ihrer Datenbank vornehmen, wie z. B. das Löschen von Datensätzen, das Löschen eines Felds oder das Ersetzen von Daten mithilfe der Funktion „Importieren“ oder „Ersetzen“.

Denken Sie daran: Es nimmt weitaus weniger Zeit in Anspruch, eine Sicherheitskopie einer Datei zu erstellen, als verloren gegangene oder beschädigte Dateien gänzlich neu zu erstellen.

Weitere Informationen

In dieser Lektion wurde Ihnen eine Möglichkeit gezeigt, Ihre Datenbank zu sichern. Weitere Methoden zu Vorbeugung und Vorgehensweise bei Problemen mit Ihren Dateien oder der Wiederherstellung von beschädigten Dateien finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe.

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