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Feria Supply Side West

Date post: 06-Apr-2018
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"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU" "ANa DE LA UNION NACIONAL F ENTE A LA CRISIS EXTERNA" ?'5~ F · Y Hora: / ~ . rma . _~, Senora Karin Ei kenberg Ger ente Admini str ativa Deutsche Gesellschaft fur Technische Zusammenarbeit (GTZ) Presente.- -" 1GIL ANCIA g tz 3 a NOV 2009 G : OFlelO 5 q 1-2009/PROMPERU/SG Lima, 30 de Noviembre de 2009 Asunto: .Remite Informe Final de "Supply Side West" De mi cons ideraci6n: Me es grato dirigirme a usted con el fin de hacerle Ilegar el Informe Final correspondiente a la participaci6n en I.aFeria Supply Side West, lIevada a cabo del 12 al 13 de noviembre del presente ana en Las Vegas, Estados Unidos. Cabe mencionar que el desarrollo de e ta actividad ha permitido a empresas peruanas presentar sus productos en este espacio de exhibici6n, considerado como el evento mas importante en su rubro en Norteamerica. ~,?}'3Ci6n II} t 6 Hago propicia la ocasi6n para reiterarle las muestras mi especial consideraci6n o '" . c J 1Q~~~. estima. <'Ie !:!. QI . r 0 "'0 .:J ~ tentamente, .? -. Adjunto 1 0 indicado & '':\0 "' '" - .s Secr etari a Generaj Re p6bl ica de Panama 3647. lima 'l 7 - P en } T (51-1) 222 1222 F ( 51-1) 4214650 . www.prcmperu.gob.pe ~pron?/ ~pelU
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"D E C E N IO D E L A S P E R S O N A S C O N D IS C A P A C ID A D E N E L P E R U "

"A N a D E L A U N IO N N A C IO N A L F R E N T E A L A C R IS IS E X T E R N A "

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· Y Hora: / ~ .rm a . _~,

Senora

Karin Eikenberg

Gerente Administrativa

Deutsche Gesellschaft fur Technische Zusammenarbeit (GTZ)

Presente.-

-" 1GIL ANCI A

gtz

3 a N OV 2009 G :OFlelO N° 5 q 1-2009/PROMPERU/SG

Lima, 30 de Noviembre de 2009

Asunto: .Remite Informe Final de "Supply Side West"

De mi consideraci6n:

Me es grato dirigirme a usted con el fin de hacerle Ilegar el Informe Final

correspondiente a la participaci6n en I.aFeria Supply Side West, lIevada a cabo

del 12 al 13 de noviembre del presente ana en Las Vegas, Estados Unidos.

Cabe mencionar que el desarrollo de esta actividad ha permitido a empresasperuanas presentar sus productos en este espacio de exhibici6n, considerado

como el evento mas importante en su rubro en Norteamerica.

~,?}'3Ci6n II}t6 Hago propicia la ocasi6n para reiterarle las muestras mi especial consideraci6no '" .J 1Q~~~. estima.

< ' I e !:!..r 0.:J

~ tentamente,

. ? - . Ad jun to 1 0 ind icado

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• Secretaria Generaj

Rep6blica de Panama 3647. lima 'l7 - Pen}

T (51-1) 222 1222 F(51-1) 4214650 .

www.prcmperu.gob.pe

~pron?/~pelU

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INFORME FINAL

SUPPLY SIDE WEST 2009

1. Descrlpclon breve de todo el Proyecto y de las medidas fomentadas

mediante el aporte financiero

En el marco del Proyecto Perubiodiverso, la GTZ en coordinacion conPROMPERU y el Instituto Peruano de Productos Naturales -IPPN, decidieron

priorizar la participaclon en la feria Supply Side West 2009, debido a que el

perfil de la misma calza con el perfil de las empresas del gremio mencionado y

la oferta de productos exhibidos.

Supply Side West 2009 se llevo a cabo el 12 yel 13 de Noviembre del presente

ario en The Venetian & Sands Expo Center en Las Vegas, Nevada - Estados

Unidos. Dicho espacio de exhibiclon es considerado como el evento de

exposicion mas importante en su rubro en Norteamerica.

Esta feria de insumos e ingredientes, permite a las empresas presentar sus

productos en calidad de materia prima y/o producto intermedio, siendo estos

muy competitivos tanto en calidad como en precio y sin tener que lidiar can la

inversion que implica posicionarse en un mercado donde se conoce muy poco

del producto y menos aun de la marca.

Fueron tres las empresas peruanas participantes:

Peruvian Heritage

Zanaceutica

Peruvian Nature

Las cuales exhibieron los siguientes productos:

Maca, camu camu, yacon, sacha inchi, una de gato, mafz morado, entre otros.

2. Objetivo del Proyecto perseguido con el aporte financiero

2.1 Objetivo del proyecto al inicio de mismo

EI objetivo de la feria Supply Side West 2009 fue el de incursionar en ferias

internacionales nuevas de cara al perfil de empresas y oferta exportable

peruanas, diversificando de esta manera la particlpacion en feriasinternacionales especializadas con enfasis en el mercado norteamericano el

cual es uno de los principales demand antes de estos productos.

2.2 Actualizaci6n de objetivo del proyecto durante la ejecuclon

No se realize actualizacion de objetivo del proyecto durante la ejecucion.

2.3 Valoraci6n del lagro del objetivo y de la contribuci6n alemana al mismo

Se lagro el objetivo trazado y se exhibieron los productos peruanos, generando

una gran acogida a pesar de las limitaciones presentadas. Se canto con la

particlpaclon de las siguientes empresas en los stands de exhlblcion:

1

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Empresas participantes convocadas por Promperu:

,N° Empresa Representante Producto

1 PERUVIAN HERITAGE Mark HeinSacha inchi, maca, yac6n, una de gato,

malz morado, camu camu

2 ZANACEUTICA Daniel HigaMaca, una de gato, camu camu

Maca, yac6n, aguaymanto, lucurna,3 PERUVIAN NATURE Damian Silva kiwicha, quinua, rnaiz morado, una de

gato

J

EI aporte del Proyecto PeruBiodiverso contribuyo significatlvamente al logro del

objetivo, el cual cubrio aproximadamente el 70% del costa de los dos paquetes

alquilados, los cuales se detallan a contlnuacion:

• 2 espacios de 9m2 (3 x 3 m) cada uno

• Paneles (arrnazon del stand)

• Alfombra

• 1 letrero de la empresa

• 1 mesa

• 2 sillas

• 1 cenefa

• 1 basurero

• 2 puntas de luz

• Electricidad en horas del evento

•Segura

3. Concepcion y confiquracion de Proyecto

3.1 Cornparacion entre metas y logros en las actividades realizadas y en los

resultados conseguidos.

Se realizaron encuestas de seguimiento a las empresas participantes de las

cuales una aun no ha remitido la informacion solicitada, por 1 0 que el reporte

se basa en la informaci6n de las otras empresas encuestadas.

De acuerdo a las encuestas de seguimienta desarro!ladas por los

participantes, los indicadores de la feria Supply Side West 2009 fueron los

siguientes:

a. Contactos Establecidos

mismos.

2

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Tipos de contactos establecidos

13 impor tador

Ii!l interrr.ediario !rader

9%

91%

b. Particlpaclcn futura y cumplimiento de objetivos:

La totalidad de las empresas participantes en la feria Supply Side West 2009

loqro cumplir sus objetivos trazados en el marco del evento Asimismo,manifestaron su intenci6n de una proxima participaclon en una siguiente

version de la misma, saludando el apoyo de PROMPERU hacia las ernpresas.

Participacion y objetivos

0%

~

~

100%

os empresarios recalcaron que para una proxima participacion se deberfa de

contar con una mayor identificacion visual como pabel16n Peru, para mayoratracci6n de clientes y mejor imagen en general.

'-Z,~,2 Modificaci6n de la concepcion del proyecto durante la ejecucion

'&

, g No se modifie6 la concepcion de proyecto durante su ejecucion.~

~:'j.3Valoracion tecnica de la concepcion

Considerando la informaci6n brindada por las empresas participantes en la

feria Supply Side West 2009, se tienen ventas concretadas a partir del evento

3

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que ascienden a US$ 55,000.00 Y ventas proyectadas a 12 meses por US$

400,000.00.

Esta informaci6n sera monitoreada y evaluada para conocer el impacto real del

proyecto.

3.4 Contlnuaclon al terrnlno de la promocion

En consonancia con los buenos resultados obtenidos en esta primera

participaci6n de empresas peruanas en esta feria, se ha previsto la

participaci6n para futuras versfones y con un grupo mayor de empresas.

4. Estructuras del organismo Ejecutor e ldantlflcaclon del grupo destinatario

con el Proyecto.

La Comisi6n de Promoci6n del Peru para la Exportaci6n y el Turlsrno -

PROMPERU es un Organismo Publico DescentraHzado con personerfa [urldlcade derecho publico. Esta adscrita al Ministerio de Comercio Exterior y Turismo -

MINCETUR y goza de autonomfa administrativa, tecnica, economica, financieray operativa y constituye un pliego presupuestal.

Es competente para proponer y ejecutar los planes y estrategias de promoci6n

de bienes y servicios exportables, as! como de turismo interno y receptive,promoviendo y difundiendo la imagen del Peru en materia turlstica y de

exportaciones, de conformidad con la politica y objetivos sectoriales.

Estas actividades S8 realizaran en coordinaci6n con las dernas entidades de la

Administraci6n Publica, en el marco de sus respectivas competencias, y con el

sector privado.

A continuaclon, se presentan las funciones mas importantes de PROMPERU

en materia de promocf6n de exportaciones:

a) Ejecutar las estrategias de promocion de exportaciones de bienes y

servicios en mercados internacionales en condiciones competitfvas.

b) Proponer y difund ir la polltlca nadonal sobre la imagen del Peru para la

prornocion de las exportaciones, supervisando su ejecucion a nivel de

Gobierno Nacional, Regional y Local.

c) Promover y apoyar la internacionalizacion competitiva de las empresasexportadoras.

d) Desarrollar actividades de inteligencia comercial de las exportaciones y

acceso a los mercados internacionales y potenciales.

e) Fomentar la forrnacion y consolidaci6n de comites, consorcios, institutos y

otros esquemas asociativos, GUYo objetivo sea atender mercadosinternacionales.

f) Preslar servicios de asesorfa, capacitacion, asistencia tecnica, informaci6n

y prornocion comercial, en el ambito de su competencia.

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g) Promover alianzas y convenios de cooperaclon interinstitucional can

entidades del sector publico y privado nacional 0extranjero, en el ambito de

su competencia.

h) Coadyuvar al fomento y fortalecimiento de capacidades regionales y locales

en temas de prornoclon de exportaciones.

i) Apoyar el desarrollo de la capacidad exportadora de la micro, pequeF\a y

mediana empresa.

En el.marco de las funciones estipuladas, para el desarrollo del proyecto se ha

tenido la partlcipacion de las siguientes areas de la instituci6n:

Sub Direcci6n de Prornocion Comercial

Sector Agro y Agroindustria

Area de comercio sostenible: biocomercio y productos orqanlcos,

Oficina de Servicios Transversales:

Unidad de Ferias y eventosUnidad de Audiovisuales y Publicaciones

Para lograr la identificaci6n del grupo destinatario con el Proyecto se

desarrollaron las siguientes actividades:

Elaboracion de parte del material decorativo (gigantograffas) para el area

de exhibicion

EI grupo destinatarlo fueron las 3 empresas exhibidoras peruanas. A partir delevento se han ampliado la base de datos y contactos de potenciales

compradores de productos naturales peruanos.

5. Costas totales, financiamiento y prestaciones

5.1 GTZ

5.1.1 Personal y costos de personal

No corresponde

5.1.2 Empleo de material y obras de construccion, incluyendo costas de

construccion, operaclon y mantenimiento.

No corresponde

5.1.3 Capacltaclon del personal contra parte

No corresponde

5.1.4 Divergencias en el nivel de prestaciones can respecto a los termlnos

de referencia.

Las prestaciones se lIevaron a cabo conforme a 1 0 planificado.

5.2 Entidad contraparte y terceros

5.2.1 Personal contraparte yauxiliar

No corresponde

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- ' ,CONCEPTO PROMPERU (US$)

PBO-GTZ

EMPRESAS (US$)

1. Espacio 18 metros cuadrados (2 stands) 4,200.00 10,000.00

2. Asesoramiento sectorista en actividadespre, durante y post feria 2,483.47

03. Giqantoqraflas 111.71

Total 16,795.18

~\'f\P Ru

\j~ PJ>'

t: " Beneficios:. % \

~(;,'

En relacion a los beneflclos comerc1ales, en base a la informacion brlndada por...... ,$,

\ 9 . . o ~ " ~ , las empresas participantes se cuentan con los slguientes montos aproximados. DC I

en los rubros de ventas concretadas y proyectadas a 12 meses:, )

5.2.2 Empleo de material.iobras de construcci6n y similares

La contrapartida por parte de las empresas fue de US$ 4200.00 destinados

a cubrir la diferencia del costo de los dos stands previstos.

PROMPERU financlo la lmpresion de 3 gigantograflas que contribuyo a la

deccracion de uno de los stands, asi como el asesoramiento del sectorista

in situ can el correspondiente costa de pasales y vlaticos que ascendieron a

la suma de US$ 2595.18

6. Efectos del Proyecto

6.1 Repercusiones sobre el grupo destinatario, la region, el pais.

6.1.1 Repercusiones econ6micas

• Se genera una cantidad relativamente alta de contactos con potenciales

compradores, clientes actuales y retoma de contacto con clientes antiguos.

• Se concretaron 6rdenes de compra.

• Entrega de muestras como paso inicial para establecer una relaci6n comercial.• Difusion de la oferta exportable peruana tanto en el sector alimenticio como en

el sector cosrnetico.

6.1.2 Repercusiones socioecon6micas y eventualmente socioculturales

La selecci6n de las empresas participantes del evento se realize con criteriosde practicas de sostenibilidad implementadas par las empresas de I P P N . Cabe

resaltar que dicha selecci6n estuvo a cargo del gremio.

6.1.3 Repercusiones ecoloqlcas

S8 exhibieron los principales productos derivados de la biodiversidad peruana

producidos bajo el enfoque de biocomercio con el que trabaja el I P P N .

La diversidad de productos proveniente de diferentes regiones del pais yexhibidos por las empresas exportadoras con altos estandares de calidad es

una muestra de la potencialidad de nuestro pais respecto a las demandas delos mercados internacionales.

6.2 Valoraci6n global (costos y beneficios)

Costos:

6

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Empresas que informaron Ventas Concretadas Ventas Proyectadas

sobre ventas aproximadas (US$) aproximadas (US$)

2 55,000.00 400,000.00

Dentro de los beneficios considerados por las empresas, se tomaron en cuenta

otros de caracter no comercial, como por ejemplo, el fortalecimiento de

relaciones existentes, el volver a tomar contacto con clientes antiguos, una

reflexi6n sobre los productos que ofertan la empresa y la tendencia del

mercado, acercamiento a la competencia, entre otros, que fueron muy bienvalorados por los empresarios.

7. Otras observaciones

• Es necesario mantener una comunicaci6n fluida desde el principio de la

coordinaci6n de estos eventos, debido a que se pueden aprovechar algunosdetalles que si bien es cierto no son determinantes, contribuyen al exito de la

participacion peruana en la feria.

• En la fase de la orqanizacion, esta se debe realizar con mucha anticipacion

para la separacion de los mejores espacios de exhlblcion, debido a que al

terrnino de la feria se habfan vendido mas del 60% de los stands para laproxima version del mismo. Se hace esta recomendacion con el objetivo deobtener un espacio privilegiado dentro de la feria.

Se recomienda que la participacion de la deleqacion de empresas peruanassea fortalecida con la elaboracion de una agenda comercial coordinada con elConsejero Comercial de la zona.

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FOTOS DEL EVENTO:

ANEXO

A continuaci6n se muestran algunas fotos correspondientes al evento, en las cuales semuestran los stands de exhibici6n de las empresas peruanas en los cuales apreciamos a losempresarios estableciendo contactos con potenciales clientes.

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Modelo- Subsidios Locales- Resefia de Gastos

Pars: Peru N° de referencia: 06.2024.5-006.00

Denom. PDRS-SECO

Breve:

contrato:6/2009

Monto del contrato: hasta 10,000.00.-

Receptor: Comisi6n de Promoci6n del Periodo: 03.09.2009 - 13.11.2009

Peru para la Exportaci6n y

el Turismo - PROM PERU

Moneda: D61ares

Americanos

N ° Fecha Proveedor Texto Entrada Salida Saldo

Correlativ

0

FERIA SUPPLY SIDE WEST 2009

1 Alquiler de Stands

1. 1 17.09 ..09 Virgo Alquiler stands 10,000.00

Publishing I predecorados

Se confirm a la exactitud de los importes que se in 'can en la reseria de gastos, justificados por medio de

comprobantes (anexo). tl prom,~ ru

U\'-AJ>.) 3 0 N O V . 2 0 0 9

~p ---- - -- - - -- - -- - - -- - - -- -- - - -- --~......ugar y fecha

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- F i ; : m ; : . d e r ' - r e P i . - - - ritaDla:cletBE;cept-C;r-----.PILAR P JARES SAYAN

Firma Agencia GTZ

Lugar y fecha Firma AV de GTZ

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