MENTOR - Q V8 Inhaltsverzeichnis: Hauptauswahl / Pluspunkte Seite 2

Adressverwaltung Seite 3

Auftragsbearbeitung Seite 4

Rapportwesen Seite 5

Debitoren / Kreditoren Seite 6

Artikel- + Lagerverwaltung Seite 7

Objektverwaltung / Einkauf / Bestellwesen Seite 8

Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung Seite 9

Überblick / Systemanforderungen Seite 10

Programmschema Seite 11

Preisliste Seite 12

Referenzliste Seite 13

Fangen Sie ruhig schon an zu

entspannen…

Wir setzen Ihre Informatik

zuverlässig um!

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KMU Betriebe, die mit MENTOR Q arbeiten, können sämtliche Erfordernisse Ihres Betriebes abdecken. Hauptauswahl der Software MENTOR Q:

Pluspunkte: Effiziente Bearbeitung aller geschäftsrelevanten Daten in einer integralen Lösung.

Vollständige Integration in i-Shop (E-Commerce)

Ausgefeilte Schnittstellen zur Integration von Lieferantendaten, Bestellungen übers Internet.

Benutzer- und branchenspezifische Konfiguration

Desktop für interne und externe Verknüpfungen

Beliebige Anzahl von Mandaten

Freie Sortier- und Selektionsmöglichkeiten in allen Tabellen und Berichten (und/oder, Volltextsuche)

Druckvorschau mit echtem WYSIWYG; die Druckdateien können in verschiedenen Formaten (inkl. PDF) exportiert und direkt als E-Mail versendet werdenStatistikgenerator zum Entwerfen von Statistiken über verknüpfte Datenbanktabellen mit Datumsbereichen und Vorjahresvergleichen

Verbandsabrechnung, automatische Fakturierung von Mitgliederbeiträgen

WIR-Verrechnung, Fremdwährungen, z.B. automatische EURO-Umrechnung

Rabatt- und Konditionenmatrix auf Kundenebene / Warengruppe inkl. Staffelpreise

Vermietung von Investitionsgütern (Vermietung nach Datum / Berechnung der Tage)

Datumssteuerung der Artikelpreise und Konditionen (z.B. Preis gültig ab 01.01.20XX)

Deckblätter sowie Anhang (z.B. für AGBs) können in den Formularen erstellt werden

Artikelbilder können in Formularen und Lageretiketten gedruckt werden

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Adressverwaltung:

Kontaktpersonen Beliebige Felder für Tel / Fax und

Mobile-Nummer je Kontaktperson Einbinden von MS-Office-

Dokumenten (OLE) Synchronisation Outlook Rechnungs- Lieferadresse + zwei

weitere Adressen Wählen der Telefonnr. über TAPI Hinterlegtes Ortsverzeichnis Notizen und Bilder Terminverwaltung (int. Kalender) Adresse aus TWIXTEL Serienbriefe mit WORD Benutzerdefinierte Felder Etiketten & Briefumschläge Erkennen von Doppeleingaben Einfache Selektionsmöglichkeiten Diverse Listen wie Telefonliste,

Geburtstagsliste etc. Outlook Visitenkarten Beliebige Kennzeichnung der

Adressen (Kombicode) Direkter Wechsel zu Rechnungen /

Lieferungen / Debitoren je Kunde Terminierte Adressänderung Etc.

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Auftragsbearbeitung:

Offerte / Rechnung / Quittung Sammelaufträge Automatische Preisaktualisierung

z.B. bei duplizierten Aufträgen Abonnementsabrechnung) Teillieferung & Auftragssplitting Vermietungen von Investitionsgütern

über Datum von bis Einlesen von Auftragsdaten ab

E-Commerce (WEB-Shop) Formulare frei gestaltbar inkl.

Firmenlogo Kundenspezifische Formulare Auftragsarten z.B. zur Unterteilung

von Verkauf / Serviceleistungen Mehrsprachig, gem. Sprachcode Fremdwährungen Automatische Konditionen je Kunde

oder Kunden / Warengruppe Staffelpreise Zwischentotale und Rabatte ISO 20022 E-Rechnung YellowBill und

SIX Paynet.

Auswertungen wie Wertschöpfung, Umsatz, Kunde/Artikel, etc.

Barcodeverarbeitung mit Scanner Automatische Schacht- und

Druckersteuerung für die Formulare

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Rapportwesen:

Frei definierbare Leistungsarten Mehrere Ansätze pro Mitarbeiter Automatische Verrechnung z.B.

Monatsrechnung Zusammenfassen der

Leistungen auf der Rechnung (nur Titel ohne Details möglich)

Buchungen auf Objekt, Kostenstelle, Projekt

Detaillierte Auswertungen Verkaufsaufträge können

direkt aus der Rapporttabelle aufgerufen und bearbeitet werden.

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Debitoren:

Provisorisches Erfassen ESR Zahlungsverfahren Neuer EZ mit QR-Code Mehrwertsteuerabrechnung

vereinnahmt oder vereinbart Automatisches Mahnwesen Mahnungen per E-Mail versenden Mahngebühren und Verzugs-Zinsen

können automatisch berechnet werden

Provisionsabrechnung Fälligkeitsanalyse Integration in Finanzbuchhaltung Verbuchte Debitoren können auf

Knopfdruck „reaktiviert“ und neu verbucht werden

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Kreditoren:

Giromat (Einlesegerät) ISO 20022 / DTA / EZAG Mehrere Zahlungsarten je Kreditor Checkzahlungen inkl. Drucken des Checks Automatischer Zahlungsvorschlag Beliebige Bankverbindungen Wiederkehrende Zahlungen können als

automatische Musterbuchung hinterlegt werden

Integration in Finanzbuchhaltung Verbuchte Kreditoren können auf

Knopfdruck aktiviert und neu verbucht werden

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Artikel- + Lagerverwaltung:

Preise in versch. Währungen Automatische Preisberechnung Staffelpreise, Mengenstufen,

Mengenrabatte, Preisarten Mehrere Lieferanten/Artikel Stücklisten & Baugruppen Seriennummern Chargenverwaltung Mehrsprachige Artikeltexte Bild, Video je Artikel EAN-13 Barcode Mehrere Lagerorte/Artikel Freie Preislistengestaltung Mietartikel mit Zeitgesteuerter

Preistabelle Einfache Selektionsmöglichkeiten Rollendes Inventar Kundenspezifische

Produktauszeichnungen / Preise / Barcode

Produktelog je Artikel Automatisches aufbereiten von

Webseiten mit Artikeldaten Umfangreiche Import und

Exportmöglichkeiten (inkl. XML)

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Objektverwaltung / Kalkulation:

Zuordnen von Objekten z.B.

Fahrzeuge, Immobilien, Maschinen, Anlagen etc. zu Kunden.

16 frei definierbare Felder z.B. Stamm-Nr., Leistung, Anlagenbeschrieb etc.

Termingesteuerte Avisierung, Service (Wartung), MFK etc.

Automatische Zuordnung der Leistungen inkl. Material auf das Objekt – dadurch jederzeit klar ersichtlich, welche Komponenten und Leistungen für dieses Objekt erbracht wurden

Objektstammblatt

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Einkauf / Bestellwesen:

Offertanfrage bis Wareneingang Teillieferung, buchen Kreditoren Automatisches Generieren von

Bestellungen aufgrund des bisherigen Verbrauchs / Lagerbestandes

Teillieferung & Auftragssplitting Sammelaufträge Datenaustausch mit den Lieferanten Formulare inkl. Firmenlogo Mehrsprachig, Artikeltexte, Formulare Textbausteine Eigene Zwischenablage für häufig

wiederkehrende Artikel / Texte Fremdwährungen (EURO, USD, etc.) Konditionen Lieferant / Warengruppe Staffelpreise Mehrere Lagerorte/Artikel Diverse Auswertungen wie

Rückstandsliste, Terminüberwachung

Barcodeverarbeitung mit Scanner Automatische Schacht- und

Druckersteuerung für die Formulare

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Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung:

Direkte Übernahme der aus Debitoren / Kreditoren Erfassen im Dialog oder Stapelverarbeitung Kontenplan nach neuem Rechnungslegungsgesetzt Integrierte MwSt Fremdwährungen mit zeitdynamischen Kursen Provisorische und transitorische Buchungen Jahresabschluss mit Assistent über beliebigen Zeitraum Automatische Zinsrechnung z.B. für Darlehen Budgetplanung Frei definierbare Kennzahlen Drucken von Bilanz oder Erfolgsrechnung im

WYSIWIG-Editor in Eigenwährung oder EURO Liquiditätsplanung (inkl. Fälligkeiten Debi + Kredi Integrierte Kostenrechnung mit Umlagen Kostenabrechnung Kostenerfolgsrechnung Kostenbudgets Anlagebuchhaltung

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MENTOR ist eine voll integrierte betriebswirtschaftliche Software. Die Applikation vereinigt verschiedene Module, die eine Unternehmung für den administrativen Bereich braucht. Die Module können beliebig zusammengestellt werden.

Schnelle und zuverlässige MySQL Datenbankmaschine SQL-Anweisungen in allen Tabellen und Berichten (Und/Oder, Volltextsuche) Freie Sortier- und Selektionsmöglichkeiten in allen Tabellen und Berichten Druckvorschau mit echtem WYSIWYG Definition von Benutzern und Berechtigungen Mandanten- und netzwerkfähig Massenänderungen Import/Export aller Datenbanken Frei definierbarer «Wecker» (der Anwender definiert, wann er an bestimmte Arbeiten erinnert werden soll) Aktenmappe für Synchronisation und Datenaustausch (beispielsweise übers Internet)

Systemanforderungen PC mit Intel Prozessor i5 oder höher) 8 GB Arbeitsspeicher Speichbedarf auf der Harddisk / SSD 1 GB Bildschirm mind. 1024 x 768 Microsoft Windows 10 Pro., Windows 8 Pro., Windows 7 Pro.

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OLE Dokumente (WORD)

Lagerbewirtschaftung

OLE Dokumente (EXCEL)

Barcode-Scanner

Auftragsbearbeitung Rechnungswesen

SQL DATENBANK

e-commerce

Einkaufsauftrag Freie Gestaltung

Automatische Rabatte

Teillieferungen

Automatische Bestellungen

Rückstandslisten

Barcodes Verarbeiten

Anschluss an PC-Kasse

Verkaufsauftrag Offerte bis Faktura

Freie Gestaltung

Automatische Rabatte

Teillieferungen

Sammelaufträge

Umsatzstatistiken

Internet Aufträge einlesen

ESR - IPI/IBAN - yellowbill

Finanzbuchhaltung / Kostenstellen

Erfassen Hauptbuch-

Buchungen

Budgetplanung

Bilanz- und Erfolgsrechnung

Fremdwährungen

Zinsrechnung KK

MWST-Abrechnung

Kostenrechnung

Kreditorenbuchhaltung

Offene Posten

Kreditorenübersicht

Kontoauszüge

Vergütungsaufträge

DTA, ESR, EZAG, IBAN, SEPA

MWST-Abrechnung

Debitorenbuchhaltung Offene Posten

MWST Abrechnung

Mahnen

VESR Zahlungen einlesen

autom. Übernahme Fakturen

Artikelverwaltung Lieferanten-Artikelstämme

Eigene Artikelstämme

Sprachbezogene Texte

Mehrere Lieferanten

ABC-Analyse

Produktelog Grafik je Artikel

Stücklisten

Barcode Auftragsdaten

Betriebsdatenerfassung

Präsenzzeit- und Auftragszeitauswertungen

Lohnbuchhaltung

Adressverwaltung Freifelder

Notizblock

Serienbriefe/Couverts

Kontaktpersonen

Ortsdaten der Post

Bankenstamm

Alle Angaben über ausgeführte Objekte

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Preisliste in CHF und exkl. MwSt

Produkt Einzelplatz Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk NetzwerkAnzahl Benutzer 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

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5'600.00 7'560.00 9'520.00 11'480.00 13'440.00 15'400.00 17'360.00 19'320.00 21'280.00 23'240.00

Kombinationen: Die Module Debitoren und Kreditoren benötigen die Adressverwaltung Die Module Auftragswesen und Bestellwesen benötigen die Adress- und die Artikelverwaltung Die Module Adressverwaltung, Finanzbuchhaltung können alleine eingesetzt werden Das Modul Lieferantendaten benötigen Sie nur, wenn Sie Daten Ihrer Lieferanten ab Datenträger einlesen wollen

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K:\2 Verbreitung\Werbung\Mentor7\Prospekte_Doku\Broschüre Mentor Q mit Logo.docx

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Referenzliste

Firma Ort Bereich Zuständig Telefon

Handel

FARBENEXPRESS GmbH Oberlunkhofen Farben, Malerzubehör Herr Hagenbuch 056 634 13 57

Vitatec Medizintechnik GmbH Baar Medizintechnik Herr Lussi 041 766 01 96

Deco Thönig AG St. Gallen Dekorationsartikel Herr Noser 071 311 17 14

Metako AG Sissach Zelte, Festhallen, Partymobiliar Herr Eigenmann 061 971 80 30

AllVital Schweiz Baar Nahrungsergänzungen Herr Spohn 041 766 01 90

adeco Mellikon Wandsysteme Frau Scheuber 056 243 16 16

Handel / Dienstleistung

Hamotec AG Dielsdorf Innenbeschattungssysteme Herr Waibel 044 845 19 67

British Inter Cars, Garage Mäder Täuffelen Millers Oils Schweiz Frau Mäder 032 396 10 21

Uberti AG Dietikon Storenbau Frau Vogt 044 740 49 71

Enz Service AG Giswil Hydraulik Herr Enz 041 675 10 28

Bührer & Richter AG Bibern SH Timberjack Frau Joho 052 645 00 30

Produktion

Astromec AG Muri b. Bern Apparatebau Herr Assandri C. 031 951 22 32

Nüssli Fahrzeugbau AG Mellingen Fahrzeugbau Frau Frey 056 491 18 63

Strebel AG Ennetbürgen Industriespenglerei Herr Steger 041 620 27 64

Exalack GmbH Urdorf Industrielackierwerk Herr Pjinenburg 044 734 03 83

Müller Biegetechnik Klingnau Biegetechnik Herr Müller H. 056 245 51 55

TPP Techno Plastic Products AG Trasadingen Zellkultur & Labortechnologie Herr Tanner Rolf 052 687 01 87

Verband, Treuhand

Schweiz. Optiker-Verband Olten Verband Frau Lachat 062 212 80 33

Keller Clemens Möhlin Treuhand Herr Keller 061 851 57 55

HWT Treuhand GmbH Muri Treuhand Herr Handschin 056 664 00 86

Gehrig Consulting AG Oberwil-Lieli Treuhand Herr Gehrig 076 375 52 81