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GMSH – Bauen – Bewirtschaften - Beschaffen

Bauen der GMSH für die Justiz



Die GMSH – Gebäudemanagement Schleswig – Holstein ist großer Dienstleister für das Land Schleswig – Holstein.

Gründung zum 01. Juli 1999 auf Beschluss des Landtages Schleswig – Holstein vom 15.06.1999 als rechtsfähige Anstalt öffentlichen Rechts.

Die GMSH ist das zentrale Instrument des Landes für die Wahrnehmung seiner Bauherren- und Planungsaufgaben sowie für das Management und die Bewirtschaftung der vom Land genutzten Liegenschaften. Sie hat darüber hinaus die Funktion einer zentralen Beschaffungsstelle und steht in dieser umfassenden Ausrichtung auch sonstigen Trägern der öffentlichen Verwaltung zur Verfügung. Gleichzeitig nimmt sie die umfangreichen staatlichen Bauaufgaben der Bundesrepublik Deutschland in Schleswig-Holstein wahr. Die GMSH soll ihre Leistungen nach wirtschaftlichen Grundsätzen erbringen. Sie ist deshalb nach den Prinzipien eines modernen Unternehmens organisiert. Wettbewerb mit Privaten ist nicht ihr Ziel. Im Vordergrund steht die Partnerschaft mit dem Markt. Die GMSH soll durch diese Positionierung eine Effizienzsteigerung in allen Bereichen des staatlichen Bauens sowie der Gebäudebewirtschaftung und Beschaffung erreichen und zu einer strukturellen Senkung der Personal- und Sachkosten sowie zu einer nachhaltigen Entlastung des Landeshaushalts beitragen.




Organe der GMSH

Gewährträgerversammlung, 4 Mitglieder, Staatssekretäre unterschiedlicher Ressorts..

Verwaltungsrat, bestehend Vertretern des Landes, des Bundes und Vertretern der Mitarbeiter.

Geschäftsführung – 1 Geschäftsführer

6 Geschäftsbereiche

FinanzenPersonalLandesbauBundesbauGebäudebewirtschaftungBeschaffung




Die Baubereiche der GMSH – Landesbau und Bundesbau - entsprechen der ehemaligen Landesbauverwaltung.

Bei Gründung der GMSH in 1999 verfügten diese noch über ca. 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, bis Mitte 2008 war der Personalbestand auf 566 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter abgeschmolzen.

Für die Baumaßnahmen der Justiz, also auch die JVAén zeichnet der Geschäftsbereich Landesbau verantwortlich und übt diese Tätigkeiten in Organleihe für das Land Schleswig – Holstein aus.


Geschäftsbereichsleitung

Grundsatz Planung Zentr. Bauherr Baudurchf. TGA Ing. Bau Fachdienste



Der Geschäftsbereich Landesbau gliedert sich damit in:

Verwaltungsbereiche

Baubereiche, die Planungsaufgaben wie freiberufliche Architekten und Ingenieure wahrnehmen – und

den Bauherrenbereich- dort –

Wahrnehmung der Bauherrenaufgaben

Erledigung von Projektsteuerung und Projekleitung

Diese Aufgaben werden von Projektmanagerinnen- und Managernerledigt, die in ihren einzelnen Bereichen die Projekte ausschließlich mit nach internationalem Standard zertifizierten Projektleiterinnen und Projektleitern durchführen.




• Umsetzung von Baumaßnahmen

Auftraggeber der GMSH ist das Land Schleswig – Holstein, vertreten durch das Finanzministerium.

Das Ministerium für Justiz, Gleichstellung und Integration hat die Rolle des den Bedarf anerkennenden Fachressorts.

Die JVA selbst nimmt die Rolle des Nutzers ein. Die GMSH führt die Maßnahme imBenehmen mit dem Nutzer durch!

Als Ansprechpartner für den Nutzer fungiert die Projektleiterin/der Projektleiter

Im Regelfall ist ein verantwortlicher PL einer Liegenschaft mit deren Bauprojekten zugeordnet.

Richtschur für die Bearbeitung sind:

HBBauLHOVergabeordnungErlasse + RichtlinienVergabegesetze etc.




Die GMSH liefert im Rahmen ihrer Verantwortung damit ein „rund um sorglosPaket“ in der Abwicklung der Baumaßnahmen

Von der Bedarfsanmeldung, bis zur Feinreinigung vor der Übergabe,plant, veranlasst, beauftragt und prüft die GMSH alle Leistungendie mit der Entstehung und Fertigstellung der Baumaßnahme zusammen hängen.

ProjekteinleitungBeraten des Nutzers in VerfahrensfragenMithilfe bei der Aufstellung von RaumprogrammenBeauftragen und prüfen erster KonzeptplanungenDurchführen der Vergabeverfahren zur Einschaltung von Architekten und Ingenieuren.

Beauftragen und Abnahmen der Planungsaufgaben für die hausrechtliche Anerkennung der Unterlagen und Vorlage dieser

Erstellen von Finanzierungsplänen Beauftragen und prüfen der Ausführungsplanungen nach den geforderten Sicherheitsstandards unter zur Verfügungstellung des notwendigen Fachperso- nals




Veranlassen aller notwendigen öffentlich rechtlichen Stellungnahmen, Genehmigungen und Abnahmen die zur Umsetzung der jeweiligen Maßnahme notwendig sind.

Einleiten aller durchzuführenden Vergabeverfahren nach Vergaberecht und schließen der Verträge.

Übergabereife Erstellung der Baumaßnahme

Übergabe der Maßnahmen mit Einweisung des Nutzers

Die übergebenen Baumaßnahmen entsprechen immer den aktuellen gesetzlichen, energetischen und technischen Vorgaben unter weitgehenderEinhaltung der Sicherheitsdphilosophie des Bedarfsträgers.

Erstellung von übergreifenden Planungen

SicherheitskonzeptenLandesweite Zielplanung für die JVAén des Landes Schleswig – Holstein,wobei sich die GMSH dabei durchaus freiberuflicher Büros bedient, deren Planungen sie jedoch gegenüber dem Land verantwortet.




Maxime der GMSH bei der Abwicklung ihrer Baumaßnahmen

Kosten


Termine Qualitäten



Instrumente der erfolgreichen Umsetzung unter Berücksichtigung des Spannungsfeldes – Fin Min – Jumi – Bauverwaltung – Nutzer

Transparente und durchgehende Kommunikation

Intensive Einbindung der Nutzer in Planungs- und Umsetzungsprozesse

Nutzen der vollzuglichen Erfahrung des Nutzers

Bei Planungsbüros – schaffen einer Konkurrenzsituation durch wechselnde Einschaltung bundesweiter Kapazitäten

Kommunikationsstruktur

PEG´s – Projekteinleitungsgruppen unter Beteiligung aller Projektbeteiligten

Übergeordnete Jour Fixe mit dem Justizministerium – monatlich

Planungs- und Baubesprechungen vor Ort mit dem Nutzer, nach Möglichkeit wöchentlich.




Aus diesen Verfahren entsteht so der Regelablauf einer Baumaßnahme in S-H,der federführend von der GMSH begleitet wird:

Konzeptanmeldung durch den Nutzer – Unterstützung durch die GMSH

Nach Antrag durch das Justizministerium Einberufung einer PEG durch die GMSH

daraus Erteilung eines Planungsauftrages

Erstellen einer FU- Bau durch die GMSH

Mitzeichnung des Nutzers und des JUMI – Genehmigung durch das Fin Min

Erarbeiten der Genehmigungsplanung unter Beteiligung der Träger öffentlicher Belange durch die GMSH

Erstellen der Ausführungsplanung unter Beteiligung des Nutzers durch die GMSH

Erstellung der Vergabeunterlagen und Beauftragung der Bauleistungen

Umsetzung der Baumaßnahme

Übergabe an den Nutzer




Durch diese Struktur sieht sich die GMSH, in Verbindung mit den Ressorts und den Nutzern,durchaus erfolgreich in der Umsetzung der Maßnahmen.

Die Umsetzungsgeschwindigkeit hat sich m.E. verdoppelt, zu den gewohnten Abwicklungen mit der ehemaligen Landesbauverwaltung.

Zur Zeit bearbeitet die GMSH im Bereich der JVA´n ein Planungsvolumen von 129 Millionen €.

Davon sind derzeit umgesetzt ca. 49,8 Mio €, noch umzusetzen damit80 Mio €.

Umsatz 2010 14,50 Mio €

2011 13,05 Mio €

2012 11,20 Mio €

2013 9,60 Mio €

2014 ??????????




Wesentliche Maßnahmen derzeit

Umwehrung JVA Lübeck 10 Mio € - Grundbauzeit 10 MonateNeubau Pforte mit Sichertseinrichtungen JVA Lübeck – 10 Mio € im BauNeubau Küche – Wäscherei JVA Lübeck – 12 Mio € - AusführungsplanungErweiterung Haus B JVA Lübeck um 80 Haftplätze – Haushaltsplanung vorgelegt mit 7,2 Mio €

Grundinstandsetzung Geb. C JVA Neumünster – 17,3 Mio € - im BauNeubau Sporthalle JVA Neumünster 2,9 Mio € - im Bau

JVA Kiel Umbau offener Vollzug und Schulung 2,5 Mio €

Neubau Sporthalle JA Schleswig 2,6 Mio € - im BauNeubau Sozialtherapie und ‚Funktionsgebäude der JA Schleswig – 7,6 Mio € im Bau.

Anpassung der Zieplanungen für alle JVA`n in Schleswig – Holstein ab Herbst 2010

Zielplanung Sicherheitssysteme – landesweit – in Aufstellung




GMSH – Bauen – Bewirtschaften - Beschaffen




Insgesamt haben sich damit alle Beteiligten in Schleswig – Holstein so aufgestellt, dass von einer erfolgreichen Zusammenarbeit ausgegangen werden

kann.

Herzlichen Dank für die Aufmerksamkeit





Date post:	05-Apr-2015
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