Die zentrale Plattform für organisationsweite Befragungen
EvaSys Corporate
Hybrid
Papier
Online
Im Handumdrehen: Erstellen der Fragebögen mit dem Editor
Die Phasen der Befragung mit EvaSys Corporate
» Phase 1: Vorbereitung » Phase 2: Befragungen
Organisationsstruktur abbilden und Fragebögen designen
Die Organisationsstruktur wird in Form von Teilbereichen,
Befragungsperioden und Befragungsgegenständen auf-
gebaut. Benutzergruppen und Zugriffsrechte werden
angelegt und Zugänge an beteiligte Personen verteilt.
Mit einer individuellen Ordnerstruktur wird die Grundlage
geschaffen, Umfragen nach bestimmten Kriterien zu
sortieren.
Mit wenigen Klicks zum FragebogenDer Fragebogeneditor erzeugt das Layout der Frage-
bögen automatisch und garantiert eine optimale
Maschinenlesbarkeit. Die Fragen (z. B. Skala, Single- oder
Multiple-Choice, offene Fragen, Matrixfelder) werden
komfortabel mittels eines Assistenten angelegt. Die
Feldeigenschaften für die statistische Auswertung werden
automatisch hinterlegt. Die Fragebögen sind direkt als
Papierfragebogen und Onlineformular einsatzbereit.
Fertiggestellte Fragebögen sind leicht zu ändern und als
Vorlagen verwendbar. In der integrierten Fragenbibliothek
lassen sich wiederkehrende Items verwalten.
Verschiedene Designwerkzeuge Neben dem integrierten Fragebogeneditor steht mit dem
VividForms Designer ein zusätzliches Designwerkzeug zur
Verfügung, das noch mehr gestalterischen Freiraum bietet:
Mehrspaltiges Layout und viele Anpassungsmöglichkeiten
an das Corporate Design eröffnen anspruchsvolle
Gestaltungsmöglichkeiten.
Papier-, Online- und Hybridbefragungen
Das verstehen wir unter Automation: Ganz gleich, ob
ein paar dutzend, hunderte oder tausende Umfragen
durchgeführt werden sollen, EvaSys Corporate
erledigt die Generierung, Produktion und Distribution
individualisierter Fragebögen dank automatisierter
Serienvorgänge mit wenigen Mausklicks.
PapierbefragungenDie Serienfunktion generiert für alle anstehenden
Umfragen eine PDF-Druckdatei, die die Produktion
der Papierfragebögen erleichtert. Alternativ können
die personalisierten Druckvorlagen direkt mit
Organisationsdaten befüllt und für einen Selbstausdruck
per E-Mail verteilt werden.
OnlinebefragungenOnlinebefragungen können anonym oder nicht-anonym
durchgeführt werden. Die Befragung im HTML-Format lässt
sich an das Corporate Design der Organisation anpassen.
Zudem ist es möglich, Fragebögen, die mit dem VividForms
Designer erstellt wurden, in HTML5 als Onlinefragebögen
zu verwenden.
Mit der Zeitsteuerung sind Onlinebefragungen besonders
komfortabel durchzuführen: Vom Start der Befragung
über das Versenden der TANs und einer Erinnerungsmail
bis zum Schließen der Befragung läuft alles automatisch.
Hohe Rücklaufquoten sichern Sie sich durch den Einsatz
verschiedener Werkzeuge und selbstverständlich ist die
Teilnahme für alle barrierefrei möglich.
Hybridbefragungen und mobile GeräteMit einem auf den Papierbögen aufgebrachten QR-Code
können auch Feedbacks, die online abgegeben werden,
der Umfrage zugeordnet werden. Doppelabstimmungen
werden erkannt und ausgeschlossen.
Natürlich ist auch die Teilnahme mit mobilen Geräten wie
Tablet und Smartphone möglich: Die Fragebögen werden
dabei automatisch an die verfügbare Auflösung angepasst.
Befragen mit allen Medien: papierhaft, online und hybrid
» Phase 4: Analyse
» Phase 5: Qualitätsmanagement
Weitere Auswertungen und Berichte erstellen
Zusätzlich zum Sofortbericht können unterschiedliche
Berichte und Auswertungen von Teilgruppen erstellt
werden. Auf Basis der Einzelevaluationen lassen sich
summarische Berichte und Vergleichsauswertungen
erstellen. Eine Serienversandoption erlaubt den
automatischen Versand von Vergleichsdarstellungen
mit aggregierten Mittelwerten oder Zeitreihen. Auch
die Verwendung von Befragungsinstrumenten mit
vorgegebenen oder selbst festgelegten Normdaten ist in
EvaSys Corporate möglich.
Datenexport und weitere statistische Auswertungen Die Rohdaten lassen sich problemlos in Auswertungs- und
Statistikprogramme wie Excel und SPSS exportieren. Über
den optionalen Data Access Layer (DAL) ist ein direkter Zu-
griff auf die EvaSys-Datenbank möglich. Externe Reporting-
Tools oder Business-Intelligence-Systeme können so in
Echtzeit auf die Befragungsergebnisse zugreifen und z.B.
Kennzahlen in Dashboards darstellen.
» Phase 3: Erfassung
Scannen oder online erfassen
Auch für die Auswertung der Befragungen bietet EvaSys
Corporate größtmögliche Automation. Die ausgefüllten
Fragebögen werden per Scanner erfasst, wobei sowohl
der Scanner als auch die Scanstation mehrfach und an
verschiedenen Standorten vorhanden sein können. Mittels
modernster Lesetechnik werden die Fragebogenseiten
automatisch der richtigen Umfrage zugeordnet und
verarbeitet. Auch Bögen, deren Qualität aufgrund von
Fehlern, die beim Druck, im Handling oder beim Scannen
auftreten können, beeinträchtigt ist, werden problemlos
ausgelesen. Antworten auf offene Fragen werden als
Bildausschnitte zur Verfügung gestellt und können bei
Bedarf mittels einer Erfassungsmaske anonymisiert oder
kategorisiert werden. Auch Daten aus Onlineumfragen
stehen direkt nach der Eingabe im System zur Auswertung
bereit.
Sofort-FeedbackUnmittelbar nach dem Einlesen der Fragebögen bzw.
nach dem Absenden der Onlineumfragen steht die
Auswertung als PDF- oder HTML-Bericht zur Verfügung.
Der PDF-Bericht enthält eine übersichtliche, grafisch
aufbereitete Darstellung der Ergebnisse. Diese beinhaltet
Histogramme, Profillinien, zusammenfassende Indikatoren
oder Qualitätsrichtlinien in Form von Ampeldarstellungen.
Vergleiche mit Normdaten werden übersichtlich als
Profillinien dargestellt.
Überblick und Transparenz durch QM-Views
Mit Hilfe der EvaSys-Qualitätsrichtlinien kann überprüft
werden, ob Produkte oder Dienstleistungen einer vor-
gegebenen Mindestqualität entsprechen. So können
beispielsweise Abteilungsleiter unter einer Vielzahl von
Einzelerhebungen problematische Rückmeldungen direkt
identifizieren. Eine Zugriffssteuerung erlaubt die Definition
flexibler Einsichtsberechtigungen für die Qualitäts-
übersichten. Integrierte, flexibel definierbare E-Mail-
Funktionen ermöglichen zudem die zeitnahe Verteilung der
QM-Reports, auf deren Basis Maßnahmen definiert werden.
So können regelmäßig Qualitätsübersichten in Form eines
PDF-Berichtes an ausgewählte Empfänger versendet
werden. Bei Unterschreitung von definierten Mindest-
Qualitätsstandards kann optional eine automatische
Benachrichtigung der Verantwortlichen erfolgen.
Optimierung des VerfahrensIst eine Evaluationsperiode abgeschlossen, können
Befragungsinstrumente und Qualitätsrichtlinien
angepasst werden. Für die spätere Auswertung sind mit
EvaSys Corporate auch Vergleiche unterschiedlicher
Fragebogenversionen miteinander möglich.
EVASYS-ADMINISTRATOR
BEFRAGUNGS-TEILNEHMER
Erfassung » Fragebogen scannen/
Onlineumfrage » Optionale Verifikation » PDF-Sofortbericht
Vorbereitung » Konfiguration » ■XML-/ CSV-Import » ■Fragebogen erstellen
Befragungen » Umfragen generieren
und produzieren » TANs versenden
Analyse » Ergebnisbericht und
Rohdatenexport » SPSS, Excel
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Qualitäts-management » QM-Ansichten » Normierungen berechnen » Benchmarking
» Automatisierte SerienvorgängeMit wenigen Mausklicks beliebig viele Umfragen generieren und steuern
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» Papier einlegen, scannen - fertig!Die Fragebögen werden eingescannt und automatisch zur Auswertung an den Server übertragen.
» Massensteuerung von Befragungsprozessen mit der EvaSys Corporate Suite
EvaSys Corporate
IT-ADMINISTRATOR
Mit der EvaSys Corporate Suite halten Sie alle Fäden in der Hand, wenn es um Befragungen geht – egal ob online, papier-
basiert oder hybrid. Vom Fragebogendesign über automatisierte Erfassung bis zur Auswertung unterstützt EvaSys
Corporate die Befragungsdurchführung im Bildungscontrolling. Die webbasierte Plattform mit Rollenmodell eignet sich für
den unkomplizierten Einsatz in verteilten Organisationen und um organisationsweit verschiedenste Befragungsprojekte
abzuwickeln. Schnittstellen sorgen für eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Systemen.
» Feedback und Transparenz für alle Interessengruppen
Unerreicht hohe Automation des gesamten Prozesses Papier-, Online- und Hybridbefragungen Anpassung der Darstellung von Onlinebefragungen für Mobile Devices Über Webservice-Schnittstellen in andere Anwendungen integrierbar Datenimport aus Personal- und Veranstaltungsmanagementsystemen (CSV, XML)
Bewährt in verschiedensten Anwendungsszenarien in über 1.000 Organisationen weltweit
Rechtemodell und Organisationsstruktur
Zugänge zu EvaSys werden mit einem Rechtemodell für
verschiedene Nutzer angelegt und in einem mehrstufigen
Organisationsgerüst (z.B. Abteilungen, Standorte, Regionen,
Projekte) gegliedert:
Evaluationskoordinator/Administrator
Teilbereichsadministrator
Befrager
Abteilungsleiter
Berichtersteller
Datenverifikationskraft
Datenerfassungskraft
Datensicherheit, Datenschutz und Verschlüsselung
Die EvaSys Corporate Suite wird auf dem Server des
Kunden installiert, so verbleiben alle Daten innerhalb
der Organisation. Alternativ ist es auch möglich,
dass wir das Hosting des Systems übernehmen. Die
entsprechenden Datenserver stehen in Deutschland und
wir gewährleisten den Datenschutz nach §11 BDSG. Weitere
Sicherheitsmechanismen sind die SSL-Verschlüsselung und
Datenschutzfunktionen wie z.B. die Anonymisierung und das
Pull-Verfahren zur Reportauslieferung.
Flexible Einstellungsmöglichkeiten
So vielfältig die Philosophien und so unterschiedlich die
Organisationsstrukturen, in denen EvaSys weltweit zum
Einsatz kommt, so flexibel ist das System. Bereits in der
Basisinstallation verfügt die Evaluationssoftware über alle
nötigen Werkzeuge und Konfigurationsmöglichkeiten, um
eine erfolgreiche Systemeinführung zu gewährleisten.
Als Feedback- und Monitoringinstrument für systematische
und kontinuierliche Befragungen liefert EvaSys wichtige
Grundlagen für ein erfolgreiches Qualitätsmanagement in
der Personal- und Organisationsentwicklung.
Customizing, Systemintegration und Projektbegleitung
EvaSys kann optimal an die bestehende IT- und Prozess-
landschaft an- bzw. in diese eingebunden werden und ist
problemlos in zahlreiche Lern- und Seminarplattformen
integrierbar. Neben Schnittstellen zu SAP oder Orbis
können weitere automatisierte uni- oder bi-direktionale
Daten-Schnittstellen auf Projektbasis entwickelt werden.
Auf Wunsch entwickeln wir Ihnen spezielle Reports,
Onlineumfragen-Templates oder Datenexporte.
Für ein umfassendes Bildungscontrolling können umfassende
Befragungsketten, die Daten von der Bedarfserhebung bis
zur Erfolgskontrolle liefern, umgesetzt werden.
Damit Sie EvaSys für Ihre Bedürfnisse optimal nutzen können,
geben wir Ihnen unsere Erfahrung in Form von Workshops
und Coachings gerne weiter.
» Messen. Bewerten. Entscheiden.
» Anwendungsszenarien Befragungen in der Aus- und Weiterbildung
Befragungen zu Trainings- und Dienstleistungsqualität
Seminarevaluation
Qualitätsmanagement
Organisations- und Personalentwicklung
Bildungsbedarfsanalysen
Wenn Sie sich für die EvaSys Corporate Suite interessieren,
sprechen Sie mit unseren Vertriebsmitarbeitern über
Ihre genauen Vorstellungen und Wünsche und klären
Sie alle Fragen zu unserem Produkt. Wir beraten Sie
gerne im persönlichen Gespräch und erstellen Ihnen ein
unverbindliches Angebot!
So erreichen Sie uns:
Sprechen Sie uns an!
Electric Paper
Evaluationssysteme GmbH
Konrad-Zuse-Allee 13
21337 Lüneburg
Deutschland
Tel.: +49 4131 7360-0
Fax: +49 4131 7360-60
Electric Paper Ltd.
E1 Business Centre, Unit 2N
2-10 Osborn Street
London
E1 6TD
United Kingdom
Phone: +44 203 145 3258
Telefax: +44 207 192 4059
Electric Paper
(Schweiz) GmbH
Sagenriet 1
8853 Lachen
Schweiz
Tel.: +41 55 410 70 75
Fax: +41 55 410 70 77
Herausgeber: Electric Paper Evaluationssysteme GmbH Konrad-Zuse-Allee 13 21337 Lüneburg, Deutschland Tel.: +49 4131 73 60-0 Fax: +49 4131 73 60-60 www.evasys.de
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Namentlich genannte Anwender bieten unabhängige
Informationen und Erfahrungen
Durch regelmäßigen Austausch von Erfahrungen, z.B. auf
der jährlichen Anwendertagung, lassen sich viele neue
Möglichkeiten und Einsatzgebiete entdecken
» Referenzen und Austausch
■ Unsere Supportabteilung garantiert kurze Reaktionszeiten
Der Status von Support-Tickets kann live verfolgt werden
Präsenzschulungen und webbasierte Trainings ermöglichen
einen schnellen und unkomplizierten Einstieg in die Arbeit
mit EvaSys Corporate
Über neue Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten
informieren kostenfreie, webbasierte Schwerpunktwebinare
Im geschützten Supportbereich stellen wir Webinare und
Tutorials für unsere Kunden bereit
» Schulungen und Support
Unsere Hosting-Services umfassen:
Leistungsfähige Server mit aktuellen Prozessoren und
großzügigem Arbeitsspeicher
Ständige Bereitschaft eines Ersatzsystems
Tägliche Backups mit 14-tägiger Historie
■Direkte Betreuung durch die Supportabteilung von
Electric Paper Evaluationssysteme
■Rundum-Service aus einer Hand mit direktem Zugriff
durch unsere EvaSys-Experten
Installation von Patches, Service Packs, Updates und
Upgrades in enger Abstimmung mit den Kunden
■Vertragsgrundlage auf Basis §11 Bundesdatenschutzgesetz
mit Service Level Agreement
» Optional: Hosting-Service
Die EvaSys Cloud ist als Mietmodell die kostengünstige
Alternative zur EvaSys Corporate Suite
Keine eigene IT-Infrastruktur erforderlich
Keine Installation erforderlich
Als webbasierte Anwendung flexibel und schnell
einsatzbereit
Sicheres Serverhosting mit Service Level Agreement
» EvaSys auch als Mietmodell
Wir sind führender Anbieter von Softwarelösungen zur Durchführung von Befragungen, die automatisiert erstellt, absolviert und ausgewertet werden - egal ob die Durchführung papierhaft, online oder hybrid erfolgt. Anwendung finden unsere Befragungslösungen überall dort, wo das Feedback von Lernenden, Lehrenden, Seminarteilnehmern, Mitarbeitern, Patienten oder Kunden systematisch erfasst und im Rahmen eines Qualitätsmanagements ausgewertet wird.
Als Marktführer im Bereich der medienübergreifenden Befragungsautomation blicken wir auf über 17 Jahre Erfahrung in der Massenverarbeitung von Papierfragebögen zurück.
Über 1.000 zufriedene Kunden weltweit sind gleichermaßen Bestätigung und Ansporn für uns. Profitieren Sie von unserer Erfahrung - und lassen Sie uns gemeinsam erfolgreich sein.
» Vorsprung durch Kompetenz