Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com

21. Juni 2005

Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 2

Überblick

0 100 200 300 400 500 600

Logistik

Beratung, Schulung,sonstige Dienstleistungen

Gebäude,Objektmanagement

Marketing, Druck, Papier,Verpackungen

Informationstechnologie

• Internetbasierte Software-Plattform und kundenindividuelle Services für Request for Information, Ausschreibung, Auktionen

• A- und B-Güter, Dienstleistungen

21. Juni 2005

Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 3

Der fairpartners Beschaffungsprozess

E-Sourcing (unsere Definition)

bewährt erfolgreich einfach sofort

alles was man braucht

21. Juni 2005

Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 4

Der Beschaffungsassistent

21. Juni 2005

Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 5

fairpartners = SW-Funktionalität + Service

Services, Dienstleistungen, Schulungen, Beratung, ...

Beschaffungs-vorgang(RFI, RFP,

Auktion)

Lieferantenmanagem

ent

Beschaffungsprozess

Angebotsprozess

Verkäufer(Anbieter / Lieferanten)

Kategorien (ich biete)

Dokumente

Ansprechpartner

FAQ

Rahmen / Termine

Details

Angebotsdetails

Angebotsbewertung

Vergabeoptionen

Interessenten

Angebotsübersicht

Einkäufer(Einkaufsorganisationen)

Kategorien (ich suche)

21. Juni 2005

Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 6

Ausgewählte Highlights

Mehrstufiger Beschaffungsvorgang:am Beispiel Auktion Veranstaltungsreihe• Request for Information

Identifikation potenziellerLösungsanbieterRückmeldung >10 Anbieter

• Request for ProposalKonkrete Ausschreibung der VeranstaltungsreiheErgebnis: Angebote zwischen 14.500 € und 15.500 €

• AuktionPreisverhandlungStartgebot: 14.000 €Ergebnis: 12.700 € pro Veranstaltung3 Lösungsanbieter haben sich an der Auktion beteiligt

21. Juni 2005

Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 7

Beispiel – Auktion

• AusschreibungsgegenstandReihe von 50 geplanten Veranstaltungen zu je 100 Teilnehmern, 25 Übernachtungen und definierter Verpflegungsleistung

• Bietfrist12.07.2004 – 14:00 Uhr bis 12.07.2004 – 14:30

• Nachlaufzeit: 5 Minuten

• Startgebot: 14.000 € / pro Veranstaltung

• Bindungspreis: 13.000 € / pro Veranstaltung

• Schrittweite: 100 €

21. Juni 2005

Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 8

Beispiel – Auktion

Auktionsverlauf

14000

13900

13800

13700

13300

13200

13000

12900

12800

12700

12600

12800

13000

13200

13400

13600

13800

14000

14200

12.07.200414:02

12.07.200414:09

12.07.200414:16

12.07.200414:24

12.07.200414:31

12.07.200414:38

12.07.200414:45

12.07.200414:52

Gesamteinsparung:65.000 Euro

21. Juni 2005

Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 9

Die Fakten im Überblick

• alle Lieferanten auf einer Plattform (betreut und administriert durch fairpartners.com)

• optimierte Beschaffungsinstrumente (Handhabung) mit großer Wirkung

• Instrumente unterstützen den mehrstufigen Beschaffungsprozess im Einkauf

• Alternative Benutzerführung (Assistenten-/Expertenmodus)• Beschaffungsvorgang als zentrales Element• alle Dokumente auf einer Plattform

(kein Verschicken erforderlich)• Lieferanten werden automatisch per E-Mail informiert

(keiner kann vergessen werden)• Angebotsabgabe auf einer Plattform

(alles an einer zentralen Stelle, revisionssicher)

21. Juni 2005

Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 10

Die Fakten im Überblick

• Liste der Interessenten (Anbieter) als Überblick (Rückmeldung, Anzahl Angebote, Online-Status)

• Online Angebotsübersicht mit allen Angebotsdetails• Online Vergabe (wenn gewünscht und erforderlich)• bestehende Vorgänge können kopiert werden

(wiederkehrende Vorgänge)• Templates zur Standardisierung (Vorlagen für Bereiche,

Waren- und Dienstleistungsgruppen)• Neues Benutzerkonzept unterstützt Einkäufer, die in mehreren

Firmen tätig sind (Konzerneinkauf, regionaler Einkauf, Agenturen) inkl. neue Rollen + Rechte

• Services (Funktionen/Prozess)• Schulungen (fachlich/technisch)

21. Juni 2005

Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 11

Das Angebot von fairpartners

Kosten

• Niedrige und transparente Kosten

• Keine Investitionen

Technik

• Sofort einsetzbar

• ASP Modell

Unt

erst

ützu

ng

• Praxiserprobte Standardfunktionen

• VirtuellerBeschaffungsassistent

• PersönlicheAnsprechpartner

• Schulungen

21. Juni 2005

Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 12

Preismodelle/Tarifarten

Transaktions-abhängig

Transaktions-abhängig Flat-RateFlat-Rate Premium - PartnerPremium - Partner

RFI

RFP

Auktion

EK 1

RFI

RFP

Auktion

EK 2

RFI

RFP

Auktion

EK n

RFI

RFP

Auktion

EK 1

RFI

RFP

Auktion

EK 2

RFI

RFP

Auktion

EK 3

RFI

RFP

Auktion

EK 1

RFI

RFP

Auktion

EK 2

RFI

RFP

Auktion

EK n

RFI

RFP

Auktion

EK 4

Ein

kä

ufe

rT

ran

sa

ktio

ne

n

21. Juni 2005

Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 13

Fragen & Antworten

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Manfred Tubach

Vorstand

Skill Portal AG

Robert-Bosch-Straße 25a

D-63225 Langen

Telefon: 0049 6103 / 485 69 - 10

Fax: 0049 6103 / 485 69 - 15

eMail: communicationcenter@fairpartners.com

Internet: www.fairpartners.com