ePubWU Erfahrungen mit einer Volltextplattform an der WU-WienGeorg Fessler
ePubWU – Erfahrungen miteiner Volltextplattform an der Wirtschaftsuniversität Wien
Mag. Georg FesslerUniversitätsbibliothek der Wirtschaftsuniversität Wien
ÖNB Tagung 15. Juni 2004 „Digitale Publikationen an österreichischen Universitäten und Fachhochschulen“
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Ausgangslage
• Gedruckte graue Literatur der WU-Institute wird an der WU-Bibliothek gesammelt
• Zunehmend auch Working Papers in elektronischer Form
• Links im WU-Online Katalog zu Volltexten auf Institutsseiten
• Dissertationen als Printexemplar in der Bibliothek & ÖNB, große Nachfrage bei Entlehnung
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Anforderungen
• Volltexte
• Wissenschaftliche Publikationen der WU•Working Papers •Dissertationen
• Kostenloser und freier Zugang
• Schwerpunkt auf Zugang, nicht auf langfristige Archivierung
• Integration
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Das ePubWU System• Weiterentwicklung der Software der „Virtuellen
Universität“• UNIX-System + Open Source Software • Volltexte in PDF, auch Quelldokument kann im System
erfasst werden• Unterstützung des gesamten Prozesses von Upload,
interne Bearbeitung, Suchinterface …• Inhaltliche Erschließung:Schlagwortnormdatei (SWD),
Fachklassifikationen• Dublin Core Metadaten Format• OAI Schnittstelle
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Chronologie
• 2000, 2001: Vorarbeiten, ab Oktober 2001 Probebetrieb• Jänner 2002: Dissertanten der WU können ihre Disseration
in ePubWU freiwillig elektronisch publizieren• März 2002: Fragabe Modul Working Papers - im Laufe des
Jahres 2002 wurden 6 Working Paper-Reihen der WU mit über 200 Einzelpublikationen in ePubWU aufgenommen
• Frühjahr 2002: Die OpenArchive Schnittstelle wird implementiert
• Juni 2002: Volltextsuche über die Dokumente ist möglich• Jänner 2003: OpenArchive Schnittstelle Version 2.0• Juni 2003: 300 wiss. Publikationen befinden sich in ePubWU • 2003: 4 neue Working Paper Serien wurden aufgenommen
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ePub <-> WU-Online Katalog -> Medienserver
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Dissertationen in ePubWU
• 28 Dissertationen im Volltext
• Freiwillige Abgabe
• Akquisitionsprobleme• Anreize• Mögliche Konkurrenz zu Verlagspublikationen• Urheberrechtliche Bedenken• Technische Hürden
• ePubWU wird auch zur Erfassung von Abstracts aller Dissertationen der WU verwendet
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Working Papers in ePubWU
• 350+ Working Papers und Preprints
• 13 Reihen von Instituten und Sonderforschungsbereichen der WU
• Konferenzbeiträge, Papers der WU-Jahrestagung
• Nur wissenschaftliche Publikationen, keine Skripten, Powerpoints …
• Upload der Papers durch die Institute
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Dynamisch erstellte Listen im jeweiligen Institutslayout
• Zu einem Dokument
• Zu einer Institutsliste
• In mehreren Layoutmöglichkeiten
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Das Team
Projektleitung
Betreuung Bereich Dissertationen
Systembibliothekarin & Working Papers
Technische Systembetreuung & Programmierung
Schnittstelle gedr. & elektr. Working Papers
Grafik
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Zugriffsstatistik
Durchschnittliche Zahl der Visits pro Tag (seit Projektstart)
020
4060
80100
120140
160180
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Unsere ToDo Liste
• Abstracts als fixer Bestandteil von Abschlussarbeiten und WP
• Verpflichtende Abgabe elektronischer Dissertationen ?
• Integration aller Working Papers der WU
• Andere Publikationsformen ?
• Persistent Identifier
• Digitale Signatur
• Langzeitarchivierung
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Kooperationen
• Rollenverteilung Dezentral - Zentral
• Erfahrungsaustausch• Workshops, Weiterbildungsveranstaltung …
• Standards und Schnittstellen für den Datenaustausch zur Vermeidung von Doppelarbeiten
• Zentralisierung der Langzeitarchivierung