1
2 eplas® – Handbuch
eplas®-Handbuch
Inhalt ................................................................................................................................................................. 1
eplas®-Handbuch ..................................................................................................................................... 2
Inhalt.................................................................................................................................................... 2
Modul: Dashboard ................................................................................................................................... 6
Webanwendung .............................................................................................................................. 6
eplas® starten .................................................................................................................................. 6
Anmeldung ...................................................................................................................................... 6
Benutzername ..................................................................................................................................... 6
Kennwort ............................................................................................................................................. 6
Anmelden ............................................................................................................................................ 6
Anmeldung erfolgreich ........................................................................................................................ 6
Anmeldung fehlgeschlagen ................................................................................................................. 7
Dashboard ....................................................................................................................................... 7
Was ist das Dashboard? ...................................................................................................................... 7
Aufbau ............................................................................................................................................. 8
Darstellung .......................................................................................................................................... 8
Kontroll-Leiste ............................................................................................................................. 8
Vorname Nachname [Personalnummer] .................................................................................... 8
Kontrollbereich ............................................................................................................................ 8
Navigationsmenü ......................................................................................................................... 9
Hauptfenster ............................................................................................................................... 9
Titel-Leiste ................................................................................................................................... 9
Filter-Leiste .................................................................................................................................. 9
Filtern nach Zeit ........................................................................................................................... 9
Filtern nach Bearbeitungsstatus ................................................................................................ 10
Übersicht[» aktueller Fortschritt ...] .................................................................................... 10
Unterweisungen [& SCORM] Titelleiste .............................................................................. 11
Dokumente ............................................................................................................................ 12
Termine [& Vorsorgeuntersuchungen] ................................................................................. 12
Aufgaben [& Maßnahmen] ................................................................................................... 12
Filter-Leiste ................................................................................................................................ 12
3 eplas®-Handbuch
Hauptfenster/Liste mit Aufgaben/Maßnahmen ....................................................................... 12
Detailbereich ............................................................................................................................. 12
Name ......................................................................................................................................... 13
Pfad/Link zur Maßnahmenquelle .............................................................................................. 13
Fällig am ................................................................................................................................ 13
Erledigt / ............................................................................................................................. 13
Dokumente ........................................................................................................................... 13
Beschreibung ............................................................................................................................. 13
Ist-Wert [Optional] .................................................................................................................... 13
Aufgabe abschließen ................................................................................................................. 13
Verantwortlicher ................................................................................................................. 13
Ausführender ........................................................................................................................ 13
Erfasser ................................................................................................................................. 13
Beteiligter ............................................................................................................................. 14
Nachricht/Rückmeldung ............................................................................................................ 14
Nachrichten-Liste ...................................................................................................................... 14
Audits .................................................................................................................................... 14
Name ......................................................................................................................................... 14
Fällig am ..................................................................................................................................... 14
Verantwortlicher ....................................................................................................................... 14
Ausführender ............................................................................................................................. 14
Fortschritt .................................................................................................................................. 14
Maßnahmen .............................................................................................................................. 14
Schaltfläche „ Audit durchführen …“ .................................................................................... 15
Mitarbeiter-Suche ............................................................................................................................. 15
Filter ........................................................................................................................................... 16
Gefahrstoffe ...................................................................................................................................... 16
Betriebsanweisung ............................................................................................................................ 17
Themen erledigen ......................................................................................................................... 19
Durchführung .................................................................................................................................... 19
Themenart: Unterweisung ................................................................................................................ 19
Unterweisung durchführen ....................................................................................................... 19
Präsentation ...................................................................................................................................... 19
Lernerfolgskontrolle .................................................................................................................. 21
Titelleiste ................................................................................................................................... 21
4 eplas® – Handbuch
Hauptanzeigefeld ...................................................................................................................... 21
Antwort auswählen ................................................................................................................... 21
Richtige Antwort ........................................................................................................................ 22
Falsche Antwort ......................................................................................................................... 22
Bestätigung ................................................................................................................................ 22
Feedback.................................................................................................................................... 23
Evaluation [optional] ................................................................................................................. 23
Weitere Themenarten erledigen ................................................................................................... 25
Themenart: SCORM ........................................................................................................................... 25
Themenart: Dokument ...................................................................................................................... 25
Herunterladen ........................................................................................................................... 26
Lernerfolgskontrolle [optional] ................................................................................................. 26
Bestätigung ................................................................................................................................ 26
Feedback.................................................................................................................................... 27
Themenart: Termin / Vorsorgeuntersuchung .................................................................................. 27
Hinweis .................................................................................................................................. 27
Themenart: Audit .............................................................................................................................. 27
Schaltfläche „Zu Quelle springen“ ............................................................................................. 28
Abschluss ................................................................................................................................... 28
Anhang .................................................................................................................................................. 29
Auswahl- und Eingabedialoge ....................................................................................................... 29
Mitarbeiter auswählen ...................................................................................................................... 29
Abteilungshierarchie ................................................................................................................. 29
Abteilungen auswählen ............................................................................................................. 29
Kontrollkästchen „Inaktive Mitarbeiter anzeigen“.................................................................... 30
Suchfeld ..................................................................................................................................... 30
Mitarbeiterliste .......................................................................................................................... 30
Schaltfläche „Zurücksetzen“ ...................................................................................................... 30
Schaltfläche „Abbrechen“ ......................................................................................................... 30
Datum und Uhrzeit auswählen .................................................................................................. 30
Monatsauswahl ......................................................................................................................... 31
Kalendertag ............................................................................................................................... 31
Uhrzeit ....................................................................................................................................... 31
Schaltfläche „Jetzt“ .................................................................................................................... 31
Schaltfläche „Schließen“............................................................................................................ 31
5 eplas®-Handbuch
Html/Formatierten Text Bearbeiten ......................................................................................... 31
Integrierter Texteditor ...................................................................................................................... 32
Unfallbericht aufnehmen .............................................................................................................. 33
Verbandsbucheintrag ........................................................................................................................ 33
Unfallberichtsname ................................................................................................................... 34
Beinaheunfall Ja/Nein ........................................................................................................... 34
Interner Mitarbeiter/Externer Mitarbeiter ............................................................................... 34
[Mitarbeiter] .............................................................................................................................. 34
[Name des Verunfallten] ........................................................................................................... 34
Unfallzeitpunkt .......................................................................................................................... 34
Unfallort .................................................................................................................................... 34
Abteilung ................................................................................................................................... 34
Unfallhergang ............................................................................................................................ 34
Zeugen des Unfalls .................................................................................................................... 34
Art und Weise der Erstehilfe-Maßnahmen ............................................................................... 34
Namen der Ersthelfer ................................................................................................................ 34
Zeitpunkt der Hilfemaßnahmen ................................................................................................ 34
Mensch ...................................................................................................................................... 35
Dialog "Verletzungsmuster auswählen" .................................................................................... 35
Körperteil ................................................................................................................................... 35
Verletzungsmuster .................................................................................................................... 35
Tabelle „Verletzungen“ ............................................................................................................. 36
Verletzungsbeschreibung .......................................................................................................... 36
Schaltfläche "Speichern" ........................................................................................................... 36
Schaltfläche "Drucken" .............................................................................................................. 36
Schaltfläche "Schließen" ............................................................................................................ 36
Kennwort ändern....................................................................................................................... 36
Anhang II ................................................................................................................................................ 37
Abhängigkeiten .............................................................................................................................. 37
Berechtigungen ................................................................................................................................. 37
Module ...................................................................................................................................... 37
Einstellungen ............................................................................................................................. 37
Allgemein -> Unterweisungs-Einstellungen -> Frühester Start vor Fälligkeit........................ 37
6 eplas® – Handbuch
Modul: Dashboard
Webanwendung
Als eine Webanwendung ist eplas® ein Anwendungsprogramm, das in Ihrem Browser angezeigt wird,
und dort auch bearbeitet werden kann.
eplas® starten
Um auf eplas® zuzugreifen, klicken Sie bitte doppelt auf die Verknüpfung (Weblink) die Sie von Ihrem
Administrator erhalten haben, oder geben die Webadresse (URL) des eplas®-Servers in die
Adressleiste Ihres Browsers ein und bestätigen anschließend mit der Eingabetaste.
Anmeldung
Willkommen bei eplas®! Sobald Sie mit Ihrem Browser auf den eplas®-Server zugreifen sollte in Ihrem
Browserfenster die Anmeldemaske für eplas® zu sehen sein:
Über die Anmeldemaske können Sie sich nun am
eplas®-Server anmelden.
Benutzername Geben Sie zuerst ihren Benutzernamen (Beispiel:
„Vorname Nachname“) in das dafür vorgesehene
Textfeld ein.
Kennwort Geben Sie nun, das Ihnen zugewiesene Kennwort ein.
Anmelden Zuletzt klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“ um
zur Modulauswahl zu gelangen.
Anmeldung erfolgreich Wenn Sie alle Anmelde-Daten korrekt eingegeben
haben, erscheint ein Auswahldialog mit allen für Sie
freigeschalteten eplas-Bereichen.
Anmeldemaske
Feld: Benutzername
Feld: Kennwort
Schaltfläche: Fremdmitarbeiter Schaltfläche: Anmelden
7 Modul: Dashboard
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Dashboard“ um weiter zum Kontrollzentrum von eplas®, dem
sogenannten Dashboard, zu gelangen.
Anmeldung fehlgeschlagen Falls die Anmeldung fehlgeschlagen ist,
erscheint folgende Mitteilung (siehe rechts »).
Gründe hierfür können sein:
Falscher Benutzername
Fehlerhaft eingegebenes Kennwort
Fehlende Berechtigung
Klicken Sie bitte auf Schließen und überprüfen
Sie Ihre Anmelde-Daten.
Sie können nun erneut versuchen sich über die Anmeldemaske anzumelden. Falls dies mehrfach
nicht gelingt, kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen Administrator.
Dashboard
Was ist das Dashboard? Das Dashboard (englisch für Armaturenbrett, Instrumententafel) ist innerhalb von eplas® das
Kontrollzentrum für das Überwachen, Durchführen und Erledigen von Themen (Unterweisungen,
Dokumente, Termine usw.).
Über das einfach zu bedienende Dashboard erhalten Sie eine Gesamtübersicht über alle Sie
betreffenden Themen. Diese können Sie nach verschiedenen Kriterien Filtern und direkt aus dem
Dashboard die Durchführung starten.
8 eplas® – Handbuch
Aufbau
Darstellung
Kontroll-Leiste
Vorname Nachname [Personalnummer]
Auf der linken Seite der Kontroll-Leiste, sehen Sie den Namen des derzeit angemeldeten Benutzers
(Sie) sowie dessen Personalnummer in Rechteckigen Klammern, falls diese in der Datenbank (Modul:
„Unterweisungen Administration“) hinterlegt wurde.
Kontrollbereich
Im Kontrollbereich finden Sie wichtige Schaltflächen zur Steuerung von eplas®:
Kennwort ändern
Über die Schaltfläche „ Kennwort ändern“ öffnen Sie einen Dialog um ein neues Kennwort
festzulegen.
Unfallbericht
Sofern Sie das Modul „Gesundheitsmanagement“ freigeschaltet haben, erlaubt Ihnen die
Schaltfläche „ Unfallbericht“, ein Formular zu öffnen, mit dem Sie bequem die Daten für
einen Unfallbericht erfassen können.
Modulauswahl
Mit der Schaltfläche „ Modul-Auswahl“ können Sie zu einem anderen freigeschalteten
Modul wechseln.
Abmelden
Mit der Schaltfläche „ Abmelden“ können Sie eplas® nach erledigter Arbeit wieder
ordnungsgemäß verlassen.
9 Modul: Dashboard
Navigationsmenü
Unterhalb der Kontroll-Leiste auf der linken Seite des
Dashboards befindet sich das Navigationsmenü (siehe
Abbildung rechts). Über die vertikal angeordneten
Reiter/Schaltflächen des Menüs können Sie zwischen den
verschiedenen Bereichen/Themenarten im Hauptfenster
(rechts daneben) wechseln.
Hauptfenster
Unterhalb der Kontroll-Leiste, rechts neben dem
Navigationsmenü, befindet sich das Hauptfenster. Das
Hauptfenster ist das eigentliche Herzstück des Dashboards.
Hier erhalten Sie einen Überblick über alle verfügbaren
Informationen, Filter und Bearbeitungsmöglichkeiten für die
im Navigationsmenü gewählte Bereich/Themenart.
Titel-Leiste
Im oberen Bereich des Hauptfensters befindet sich die Titel-
Leiste. Anhand des Dargestellten Symbols und der
Überschrift sehen Sie welchen Bereich/Themenart sie
gerade für das Dashboard ausgewählt haben.
Filter-Leiste
Direkt unterhalb der Titel-Leiste befindet sich die Filter-Leiste. Je nach Art der gewählten
Bereich/Themenart haben Sie hier die Möglichkeit die im Hauptfenster dargestellten Informationen
nach verschiedenen Kriterien zu filtern:
Bitte beachten Sie hierbei, dass Ihnen je nach gewähltem Bereich/Themenart nicht immer alle
Filtergruppen zur Verfügung stehen.
Filtern nach Zeit
In der ersten Zeile der Filterleiste befinden sich die Gruppen zum Filtern nach Zeit und
Bearbeitungsstatus.
10 eplas® – Handbuch
Gültig ab:
Über die drei Schaltflächen der Gruppe „Gültig ab:“ können Sie die dargestellten Themen
nach deren Gültigkeitsdatum filtern. Über die Wahl des Gültigkeitsdatums steuern Sie, wie
weit ein bereits erledigtes Thema zeitlich zurückliegen darf, um im Hauptfenster angezeigt
zu werden. Es hat jedoch keinen Einfluss auf die Darstellung von offenen Themen:
Durch klicken auf das Symbol „Kalender“ können Sie über einen Dialog (Datumswahl)
ein beliebiges Gültigkeitsdatum wählen.
Die Schaltfläche „aktuelles Kalenderjahr“ setzt das Gültigkeitsdatum auf den Anfang des
aktuellen Kalenderjahres.
Mit der Schaltfläche „ganzes Jahr“ setzten Sie das Gültigkeitsdatum auf den Monatsanfang
des gleichen Monats des Vorjahres (12 Monate zurück).
Fällig bis in:
Über die fünf Schaltflächen der Gruppe „Fällig bis/in:“ können Sie die dargestellten Themen
nach deren Fälligkeitsdatum filtern. Das Fälligkeitsdatum legt fest, wie weit ein offenes
Thema in der Zukunft liegen darf, um im Hauptfenster angezeigt zu werden. Es hat jedoch
keinen Einfluss auf die Darstellung von erledigten Themen.
Filtern nach Bearbeitungsstatus
Erledigte/Offene
Über die beiden Schaltflächen „ Erledigte“ und „ Offene“ können Sie die dargestellten
Themen nach deren Bearbeitungsstatus filtern.
[Filtern nach Verantwortlichkeit/Funktion]
In der optionalen (für Aufgaben & Maßnahmen zusätzlichen) zweiten Zeile der Filterleiste
können Sie die dargestellten Aufgaben & Maßnahmen nach der Ihnen zugeteilten
Verantwortlichkeit/Funktion filtern.
Durch auswählen der Schaltfläche „ Verantwortlicher“ werden nur die
Aufgaben/Maßnahmen angezeigt, bei denen Sie als die verantwortliche Person eingetragen
wurden.
Durch auswählen der Schaltfläche „ Ausführender, Erfasser oder Beteiligter“
werden nur die Aufgaben/Maßnahmen angezeigt, bei denen Sie mit der entsprechenden
Funktion beauftragt wurden.
Über die Schaltfläche „Alle Aufgaben, aller Mitarbeiter“ können Sie alle vorhandenen
Maßnahmen und Aufgaben anzeigen lassen, sofern Sie das entsprechende
Administrationsrecht „Alle Maßnahmen Anzeigen“ besitzen.
Übersicht[» aktueller Fortschritt ...]
In der Übersicht erhalten Sie einen Überblick über den aktuellen Fortschritt der Ihnen zugewiesenen
Themen.
11 Modul: Dashboard
Die Zahlen in den Kreisen stellen die Anzahl der jeweils noch zu erledigenden Elemente dar. Der
eingefärbte Teil des Kreises zeigt den Fortschritt in %. Wenn Sie die Maus über ein Element ziehen,
sehen Sie die entsprechende Zusammensetzung - per Klick darauf, springen Sie in den zugehörigen
Bereich (Reiter).
Über die Buttons am oberen Rand wird in allen Bereichen (Reitern) zeitlich gefiltert. Dabei ist zu
beachten, dass immer alle nicht-erledigten Elemente angezeigt werden, egal wie das "Gültig ab"-
Datum eingestellt wird. Dieses wirkt sich nur auf die Filterung der erledigten Elemente und auf den
Prozent-Wert der Kreise aus.
Unterweisungen [& SCORM] Titelleiste
In diesem Bereich erhalten Sie einen Überblick der Ihnen zugewiesenen Unterweisungen und
SCORM-Pakete in Form einer filterbaren Liste. Sie können hier die entsprechenden
Filtereinstellungen ändern, sowie die Durchführung von Themen starten und nach erfolgreichem
Abschluss der Durchführung die zugehörigen Zertifikate drucken.
„ Unterweisung starten …“
Um eine Unterweisung zu starten klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „ Unterweisung starten …“
rechts in der entsprechenden Zeile der Unterweisung. Für den weiteren Verlauf der Durchführung
lesen Sie bitte das Kapitel „Themen erledigen“ (siehe Unten) insbesondere den Abschnitt
„Unterweisung“ durch.
12 eplas® – Handbuch
Dokumente
„ Dokument herunterladen …“
Um ein Dokument herunterzuladen klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „ Dokument
herunterladen …“ rechts in der entsprechenden Zeile des Dokumentes und folgen den Anweisungen.
Für eine genaue Beschreibung lesen Sie sich hierzu bitte das Kapitel „Themen erledigen“ (siehe
Unten) insbesondere den Abschnitt „Dokument“ durch.
Termine [& Vorsorgeuntersuchungen]
In diesem Bereich erhalten Sie einen Überblick der Ihnen zugewiesenen Termine und
Vorsorgeuntersuchungen in Form einer filterbaren Liste. Sie können hier die entsprechenden
Filtereinstellungen ändern, sowie die Durchführung von Themen (Lesen von Informationstexten)
starten.
„ Termin-Information anzeigen …“
Aufgaben [& Maßnahmen]
In diesem Bereich erhalten Sie einen Überblick der Ihnen zugewiesenen Aufgaben und Maßnahmen
in Form einer filterbaren Liste.
Filter-Leiste
Verantwortlichkeit/Funktion
In der Filter-Leiste für Aufgaben & Maßnahmen haben Sie zusätzlich die Möglichkeit die Themen
nach Verantwortlichkeit und Funktion zu filtern.
Hauptfenster/Liste mit Aufgaben/Maßnahmen
Auf der linken Seite des Hauptfensterns unterhalb der Filterleiste befindet Sich eine Liste mit
Aufgaben/Maßnahmen in Tabellarischer Form. Diese Liste ist durch farbig gekennzeichnete
Überschriften nach Fälligkeit der Aufgaben/Maßnahmen gruppiert. Jede Aufgabe/Maßnahme in der
Liste besteht aus einem Symbol ( , , , ) für die Maßnahmenquelle (siehe Detailbereich
unten), dem Namen der Aufgabe/Maßnahme, dem nur durch Zeigen mit der Maus sichtbaren
Fälligkeitsdatum, sowie einer Gruppe von vier Symbolen ( ) die Ihre
Verantwortlichkeit/Funktion (siehe Filterleiste oben) in Bezug auf die jeweilige Aufgabe/Maßnahme
anzeigen.
Durch Klicken auf eine Aufgabe/Maßnahme in der Liste wählen Sie diese aus zur Ansicht oder
Bearbeitung im gegenüberliegenden Detailbereich des Hauptfensters.
Detailbereich
Rechts neben der Maßnahmenliste unterhalb der Filterleiste befindet sich der Detailbereich. Hier
können Sie den Inhalt einer in der Maßnahmenliste ausgewählten Aufgabe/Maßnahme ansehen und
bearbeiten.
Eine Maßnahmenquelle ist der Bereich in eplas© aus dem eine Aufgabe/Maßnahme manuell oder
automatisch erstellt wurde:
Modul Anlagen und Betriebsmittel: Objekt
Modul Gefährdungsbeurteilung: Gefährdungsbeurteilung
Modul Auditmanagement: Audit
13 Modul: Dashboard
Modul Gefahrstoffmanagement: Gefahrstoff (Emkg)
Je nach Art der Maßnahmenquelle stehen Ihnen unterschiedliche Informations- und
Bearbeitungsmöglichkeiten im Detailbereich zu Verfügung. Optionale Elemente sind hierbei als
[Optional] gekennzeichnet:
Name
Die Bezeichnung der Aufgabe/Maßnahme.
Pfad/Link zur Maßnahmenquelle
Der vollständige Pfad vom Modul zur Maßnahmenquelle. Durch klicken auf die farbig
gekennzeichnete Maßnahmenquelle (letztes Element im Pfad) öffnen Sie die Maßnahmenquelle zur
Bearbeitung in einem zusätzlichen Tab in Ihrem Browser.
Fällig am
Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe/Maßnahme.
Erledigt /
Ein gesetztes Häkchen in diesem Kontrollkästchen zeigt den Status der Maßnahme als erledigt an.
Zusätzlich wird dann der vollständige Name [mit Personalnummer] des autorisierenden Mitarbeiters,
sowie das Datum der Erledigung (in Klammern) angezeigt.
Dokumente
Über diese Schaltfläche öffnen Sie einen Dialog in dem Sie Dokumente für diese Maßnahme/Aufgabe
hinzufügen, entfernen und drucken können.
Beschreibung
Die bei der Erstellung der Maßnahme/Aufgabe hinterlegte Beschreibung.
Ist-Wert [Optional]
Falls bei den Erfassungsoptionen einer Maßnahme die Erfassungsart „Nach Nutzung“ gewählt
wurde, können Sie hier den aktuellen Ist-Wert in den Voreingestellten Einheiten eintragen. Zusätzlich
wird der Wert angezeigt bei dessen Überschreiten eine Wiederholung der Maßnahme fällig wird.
Aufgabe abschließen
Über diese Schaltfläche können Sie den Status der Maßnahme/Aufgabe auf Erledigt setzten, falls Sie
die nötige Berechtigung besitzen.
Verantwortlicher
Durch klicken auf den Mitarbeiternamen können Sie den Verantwortlichen ändern oder zuweisen
falls Sie dazu berechtigt sind.
Ausführender
Durch klicken auf den Mitarbeiternamen können Sie den Ausführenden ändern oder zuweisen falls
Sie dazu berechtigt sind.
Erfasser
Durch klicken auf den Mitarbeiternamen können Sie den Erfasser ändern oder zuweisen falls Sie dazu
berechtigt sind.
14 eplas® – Handbuch
Beteiligter
Durch klicken auf den Mitarbeiternamen können Sie einen Beteiligten ändern oder zuweisen falls Sie
dazu berechtigt sind.
Nachricht/Rückmeldung
Durch eingeben eines Textes in das Textfeld und klicken auf die Schaltfläche „ Hinzufügen“ können
Sie der darunter befindlichen Nachrichtenliste eine Bemerkung zur Maßnahme hinzufügen.
Nachrichten-Liste
In dieser mit einer Bildlaufleiste versehenen Liste werden alle abgegebenen Rückmeldungen
(Datum, Uhrzeit, Mitarbeitername und Text) der betreffenden Maßnahme angezeigt.
Audits In diesem Bereich erhalten Sie einen Überblick der Ihnen als Verantwortlichen oder Ausführenden
zugewiesenen Audits in Form einer filterbaren Liste.
Name
Die Bezeichnung des Audits.
Fällig am
Das Fälligkeitsdatum des Audits.
Verantwortlicher
Name und [Personalnummer]des Verantwortlichen.
Ausführender
Name und [Personalnummer] des Ausführenden.
Fortschritt
Die Fortschrittsanzeige für Fragepunkte. Der farbige Fortschrittsbalken gibt Auskunft über den Anteil
der abgeschlossenen Fragen. Die erste Zahl ist die Anzahl der beantworteten Fragen und die zweite
Zahl die Anzahl aller im Audit enthaltenen Fragen.
Maßnahmen
Die Fortschrittsanzeige für im Audit zugewiesene Maßnahmen. Der farbige Fortschrittsbalken gibt
Auskunft über den Anteil der abgeschlossenen Maßnahmen. Die erste Zahl ist die Anzahl der
erledigten Maßnahmen und die zweite Zahl die Anzahl aller im Audit enthaltenen Maßnahmen.
15 Modul: Dashboard
Schaltfläche „ Audit durchführen …“
Durch klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten öffnet sich ein Dialog in dem Sie die Fragen des Audits
abarbeiten und falls nötig neue Maßnahmen und Dokumente zuordnen können.
Mitarbeiter-Suche Hier können Sie Ihre Mitarbeiter einsehen und suchen.
In der Tabelle wird Ihnen folgendes Angezeigt:
Nachname
Der Nachname des Mitarbeiters
Vorname
Der Vorname des Mitarbeiters.
Firma
Die Firma in den der Mitarbeiter beschäftigt ist.
Personalnummer
Die Personalnummer des Mitarbeiters.
Fremdmitarbeiter
Zeigt an, ob der Mitarbeiter ein Fremdmitarbeiter ist.
Fortschritt
Zeigt den Fortschritt der Themen des Mitarbeiters an.
Kein Thema
Zeigt an, ob er noch kein Thema hatte.
Inaktiv
Gibt an, ob der Mitarbeiter inaktiv gesetzt wurde.
16 eplas® – Handbuch
Filter
Filtern können Sie nach Abteilung, Inaktivität, Fremdmitarbeiter und mit dem Suchfeld.
Gefahrstoffe Haben Sie das Modul „Gefahrstoffe“ aktiviert, wird diese Schaltfläche für Sie sichtbar. Wenn Sie
diese mit einem linksklick öffnen, sehen Sie eine Tabelle mit allen Gefahrstoffen in Ihrem Betrieb.
Filtern können Sie die Stoffe nach ihrer Gruppe, nach dem Ort und Prozesse und Tätigkeiten sowie
nach Inaktiven.
17 Modul: Dashboard
Mit einem Klick auf die Schaltfläche , öffnet sich ein Fenster mit den Informationen zu den
Gefahrstoffen.
Betriebsanweisung Diese Schaltfläche steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie das Modul: „Betriebsanweisungen“ aktiviert
haben.
18 eplas® – Handbuch
Hier können Sie sich die verschiedenen Betriebsanweisungen zu verschiedenen Typen ausdrucken.
Sobald Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken, können Sie das Dokument öffnen und/oder
ausdrucken.
Filtern können Sie nach den verschiedenen Typen (Alle, Maschine, Biostoff, Gefahrstoff und
Organisation) Ort und Prozesse/Tätigkeiten.
19 Modul: Dashboard
Themen erledigen
Um Themen innerhalb von eplas® vom Zustand „offen“ in den Zustand „erledigt“ zu setzten müssen
sie erfolgreich durchgeführt werden.
Durchführung Je nach Themenart verläuft eine Durchführung in eplas® unterschiedlich:
Unterweisung: Präsentation → Lernerfolgskontrolle → Bestätigung → Feedback
SCORM: SCORM → [Lernerfolgskontrolle]→ Bestätigung→ Feedback
Dokument: Herunterladen → [Lernerfolgskontrolle]→ Bestätigung → Feedback
Termin: Hinweis ansehen
Aufgabe/Maßnahme: Umsetzen →[Nachricht hinzufügen]→ Abschließen
Audit: Fragen beantworten → Abschließen
Themenart: Unterweisung Eine Unterweisung besteht im Wesentlichen aus einer Präsentation und einer Lernerfolgskontrolle in
der Sie Fragen zum Thema beantworten.
Unterweisung durchführen
Im Bereich „Unterweisung“ des Dashboards können Sie die Ihnen zugeordnete Unterweisung
durchführen.
Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche „ Unterweisung starten“ am rechten Rand der
entsprechenden Tabellenzeile des Hauptfensters:
Bei noch nicht freigegebenen oder gesperrten Unterweisungen ist die Schaltfläche „
Unterweisung starten“ inaktiv gesetzt und kann vorübergehend nicht benutzt werden.
Präsentation Nachdem Sie die Unterweisung gestartet haben, gelangen Sie zunächst zur Präsentation. In der
Präsentation werden Ihnen die nötigen Wissensinhalte vermittelt um anschließend in der
Lernerfolgskontrolle die gestellten Fragen beantworten zu können.
Offene
Unterweisung
Bezeichnung Unterweisung starten Vorschau-Bild
chten Sie
20 eplas® – Handbuch
Vorherige Folie Nächste Folie
Präsentation Dokumente Rückfrage Beenden
Lesen Sie die einzelnen Folien der Präsentation bitte sorgfältig durch und versuchen Sie sich die
wichtigen Punkte einzuprägen.
Durch klicken der Schaltfläche Nächste Folie können Sie mit der Präsentation fortfahren und
weitere Folien anzeigen.
Durch klicken auf die Schaltfläche Vorherige Folie können Sie zu einer bereits angesehenen
Präsentations-Folie zurückkehren.
Bei manchen Unterweisungen besteht die Möglichkeit innerhalb der Präsentation zusätzliche
Informationen in Form von Dokumenten herunterzuladen. Wählen Sie hierzu einfach ein Dokument
im Listenfeld „Zusätzliche Informationen“ in der Titelleiste aus, um den Herunterladevorgang zu
starten.
Falls Sie Unklarheiten bezüglich der
Präsentation oder deren Inhalt haben, können
Sie über die Schaltfläche „Rückfrage“ in der
Titelleiste eine kurze E-Mail-Nachricht an Ihren
Vorgesetzten versenden.
Innerhalb einer Präsentation können auch
kurze Videos zur Information gezeigt werden.
Während der Film läuft, ist ein Weiterblättern nicht möglich. Schauen Sie sich deshalb bitte den Film
zu Ende an und klicken erst anschließend auf Nächste Folie um mit der Unterweisung
fortzufahren.
Am Ende der Präsentation gelangen sie automatisch durch nochmaliges klicken der Schaltfläche
Nächste Folie zur Lernerfolgskontrolle.
Falls Sie die Präsentation vorzeitig abbrechen möchten, können Sie dies jederzeit durch klicken der
entsprechenden Schaltfläche Beenden in der rechten oberen Ecke der Leiste.
21 Modul: Dashboard
Lernerfolgskontrolle
Nach dem Ende der Präsentation erfolgt die Lernerfolgskontrolle. In dieser werden Ihnen einige
Fragen zum Thema der Präsentation gestellt um zu überprüfen ob Sie die wesentlichen Inhalte der
Unterweisung verstanden haben.
Titelleiste
Rechts oben in der Titelleiste befindet sich eine Schaltfläche zum vorzeitigen Beenden der
Befragung.
Zu Ihrer Information wird Ihnen die aktuelle Frage Nummer mit der Gesamtzahl der Fragen, sowie
der Name der Unterweisung (Beispiel: Unterweisung Laborarbeiten) zu der Sie befragt werden,
angezeigt.
Über die Schaltfläche „Rückfrage“ können Sie, wie bei der Präsentation, eine E-Mail-Nachricht an
Ihren Vorgesetzten senden.
Hauptanzeigefeld
Im Hauptanzeigefeld finden Sie zuerst den Fragetext, dem links ein Schaubild zugeordnet sein kann.
Unterhalb der Frage befinden sich mögliche Antworten aus denen Sie wählen können. Auf der linken
Seite kann den einzelnen Antworten jeweils ein Schaubild zugeordnet sein. Angezeigte Schaubilder
lassen sich durch Anklicken vergrößern.
Antwort auswählen
Lesen Sie sich bitte zuerst die Frage und alle Antworten durch, und entscheiden Sie sich dann für eine
der gegebenen Möglichkeiten.
Sie haben für die richtige Beantwortung nur 2 Versuche. Sollten Sie die Frage ein zweites Mal falsch
beantworten, werden Sie leider für die Durchführung dieser Unterweisung bis zum nächsten Tag
gesperrt.
Sie können eine Antwort auswählen indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche links neben
dem gewählten Antwort-Text klicken.
Titelleiste
Schaubild
Fragetext
Mögliche Antworten (Text) Antwort Auswählen
Hauptanzeigefeld
22 eplas® – Handbuch
Richtige Antwort
Haben Sie die richtige Antwort ausgewählt so
erscheint eine entsprechende positive Meldung
(siehe rechts ») auf dem Bildschirm.
Durch klicken der Schaltfläche gelangen Sie
nun zur nächsten Frage.
Falsche Antwort
Sollten Sie die falsche Antwort ausgewählt haben, so
erscheint auf dem Bildschirm eine entsprechende
negative Meldung (siehe rechts »).
Durch klicken der Schaltfläche gelangen Sie
nun wieder zurück zur Präsentation. Hier werden Ihnen
noch einmal die Informationen auf einer oder
mehreren Seiten gezeigt, die zum Beantworten der
Frage notwendig sind.
Lesen Sie sich die Lerninhalte bei Bedarf noch einmal
gut durch und klicken Sie anschließend in der Präsentation wie gewohnt auf Nächste Folie um
zurück zur Befragung zu gelangen.
Bei der erneuten Befragung kann sich die Auswahl und Reihenfolge der möglichen Antworten
geändert haben. Prüfen Sie deshalb Frage und mögliche Antworten noch einmal gründlich, bevor Sie
sich erneut entscheiden.
Bestätigung
Nach dem Sie alle Fragen einer Unterweisung
richtig beantwortet haben, oder nach dem
Herunterladen eines Dokumentes, gelangen Sie
automatisch zur Bestätigung (siehe rechts »).
Durch setzen des Häkchens im
Kontrollkästchen Bestätigung und
anschließendes Klicken auf die Schaltfläche
„OK“, bestätigen Sie die zuvor gezeigten Inhalte
zur Kenntnis genommen zu haben. Eine Unterweisung oder ein heruntergeladenes Dokument gilt
danach als erledigt.
Sollten sie an dieser Stelle keine Bestätigung vornehmen wollen, können Sie dies durch klicken der
Schaltfläche „Abbrechen“. Eine Unterweisung oder ein heruntergeladenes Dokument gilt in diesem
Fall jedoch weiterhin als offen.
23 Modul: Dashboard
Feedback
Nachdem Sie die Kenntnisnahme mit OK bestätigt haben, gelangen Sie zum Feedback:
Im Feedback können Sie eine kurze freiwillige Rückmeldung in Form einer allgemeinen Textnachricht
zur Qualität der Unterweisung und der Lernerfolgskontrolle abgeben.
Falls Sie lieber eine Anonyme Nachricht hinterlassen möchten, können Sie dies durch setzten des
Häkchens im Kontrollkästchen Anonym. Ihr Name wird dann nicht mit der Nachricht gespeichert
und kann nicht zurückverfolgt werden.
Um eine Nachricht abzugeben klicken Sie bitte auf das dafür vorgesehene Textfeld Nachricht und
geben den Text über die Tastatur ein. Anschließend bestätigen Sie bitte das Versenden mit der
Schaltfläche Feedback abgeben, um weiter zur Beurteilung zu gelangen.
Falls Sie an dieser Stelle kein Feedback abgeben möchten, klicken Sie bitte in der links unten auf die
entsprechende Schaltfläche um direkt zurück zum Dashboard zu gelangen. Ein Abbrechen des
Feedbacks hat keinerlei Konsequenzen zur Folge.
Evaluation [optional]
Nach dem Feedback erhalten manche Benutzer die Möglichkeit Noten zur Qualität der Unterweisung
und der graphischen Aufbereitung der Inhalte abzugeben.
Um eine Note zu vergeben klicken Sie bitte einfach auf die möglichen Optionsfelder (runde
Kontrollkästchen). Für eine Frage (Zeile) kann nur ein Häkchen gesetzt werden. Ihre Wahl lässt sich
jedoch durch klicken eines Optionsfeldes in einer anderen Spalte ändern.
Feedback Abbrechen
Nachricht Senden
Kontrollkästchen: Anonym
Textfeld: Nachricht
24 eplas® – Handbuch
Anschließend können Sie die Beurteilung durch klicken der Schaltfläche „Abschließen“ beenden um
wieder zurück zum Dashboard zu gelangen.
25 Modul: Dashboard
Weitere Themenarten erledigen
Themenart: SCORM Das SCORM (Sharable Content Object Reference Model) ist ein Referenzmodell für austauschbare
elektronische Lerninhalte. In eplas® kann ein SCORM während einer Unterweisung eine
herkömmliche Präsentation ersetzten.
Die Vorgehensweise für das Starten und Erledigen stimmt dabei größtenteils mit den herkömmlichen
Unterweisungen (siehe oben) überein. Lediglich die Inhalte und Darstellungsweise der SCORM-
Präsentation selbst unterliegen dabei nicht der Kontrolle von eplas. Eine Lernerfolgskontrolle durch
eplas® ist dabei optional, da sie auch im SCORM selbst erfolgen kann.
Um ein SCORM zu starten, klicken Sie bitte im Bereich „Unterweisung“ des Dashboards auf die
Schaltfläche „ Unterweisung starten“ einer Ihnen zugewiesenen SCORM-Präsentation:
Wenn sie mit der Bearbeitung des SCORM fertig sind, oder die Bearbeitung abbrechen möchten
klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Speichern und Beenden“. Ihr Fortschritt bei der Erledigung des
SCORM wird dabei automatisch an eplas® übertragen.
Themenart: Dokument Eine weitere Inhaltsart neben den Unterweisungen sind Dokumente.
Die Bearbeitung (Herunterladen) von Dokumenten in eplas® entspricht in wesentlichen Schritten der
Bearbeitung von Unterweisungen. Eine Lernerfolgskontrolle mit Fragen ist bei Dokumenten jedoch
optional:
Herunterladen → [Lernerfolgskontrolle] → Bestätigung → Feedback
Im Bereich „Dokumente“ des Dashboards können Sie Ihnen zugewiesene Dokumente herunterladen.
Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche „ Dokument herunterladen“ in der entsprechenden
Tabellenzeile der Hauptansicht:
Offenes SCORM
Bezeichnung
Unterweisung starten Bearbeitungsdauer Fälligkeit
Ungelesenes
Dokument
Vorschau-Bild
Dokument Herunterladen Hinweis Fälligkeit
Bezeichnung
26 eplas® – Handbuch
Herunterladen
Falls dem Dokument von Ihrem Administrator keine Fragen für eine Lernerfolgskontrolle hinterlegt
wurden, beginnt automatisch, nachdem Sie im Dashboard auf „ Dokument herunterladen“ geklickt
haben, der Dateitransfer:
Sie können an dieser Stelle das Herunterladen abbrechen indem sie die Schaltfläche in der
rechten oberen Ecke des Dialogs klicken.
Nach Abschluss des Dateitransfers öffnet sich (je nach Betriebssystem, Browser und Dokumenttyp)
nun auf Ihrem System ein entsprechender Dialog in dem Sie entscheiden können, ob Sie die
Datei öffnen möchten, um sie direkt zu lesen, oder die Datei herunterladen möchten, um sie auf
Ihrem System zu speichern und später zu lesen.
Lernerfolgskontrolle [optional]
Falls dem Dokument jedoch von Ihrem Administrator Fragen für eine Lernerfolgskontrolle hinterlegt
wurden, erscheint zunächst der optionale Dialog „Dokument herunterladen“ mit einer kurzen Info:
Um den Dateitransfer zu starten und das Dokument zur Ansicht herunterzuladen klicken Sie bitte
zunächst auf die Schaltfläche „Speichern“. Das Herunterladen erfolgt nun wie im vorherigen
Abschnitt „Herunterladen“ beschrieben.
Lesen Sie sich den Inhalt des Dokuments gründlich durch und versuchen Sie sich die wesentlichen
Punkte für die anschließende Lernerfolgskontrolle einzuprägen.
Um zur eigentlichen Lernerfolgskontrolle zu Wechseln klicken Sie nun bitte auf die Schaltfläche
„Weiter“. Da die Lernerfolgskontrolle im Wesentlichen Abläuft wie bei einer Unterweisung, lesen Sie
für eine genauere Beschreibung bitte den Abschnitt „Lernerfolgskontrolle“ der Unterweisung.
Bestätigung
Sobald Sie das Dokument heruntergeladen und eine etwaige Lernerfolgskontrolle erfolgreich
abgeschlossen haben, gelangen Sie zum Dialog „Bestätigung“ um den Vorgang erfolgreich
abzuschließen und den Status auf erledigt zu setzen. Lesen Sie sich hierzu bitte den Abschnitt
27 Modul: Dashboard
„Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.“ (siehe Seite Fehler! Textmarke nicht
definiert.) durch.
Feedback
Siehe Abschnitt Unterweisung „Feedback“.
Themenart: Termin / Vorsorgeuntersuchung Termine bilden neben Unterweisungen und Dokumenten eine weitere Themenart.
Innerhalb des Dashboards können Sie im Bereich „Termin/Vorsorgeuntersuchung“ für die Ihnen
zugewiesenen Termine einen Hinweis abrufen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche „ Termin-
Information anzeigen“ in der entsprechenden Tabellenzeile der Hauptansicht:
Hinweis
Nachdem Sie im Dashboard auf „ Termin-Information anzeigen“ geklickt haben erscheint in einem
Fenster ein kurzer Hinweis. Hier ein Beispiel:
Folgen Sie bitte den Anweisungen aus
ihrem Hinweis. Nachdem Sie den Termin
wahrgenommen haben, wird Ihr
Administrator den Vorgang für Sie abschließen und den Termin im Dashboard als erledigt einstufen.
Sie können den Hinweis durch klicken der Schaltfläche in der rechten oberen Ecke wieder
schließen um zum Dashboard zurück zu gelangen. Eine Rückmeldung über den Termin erfolgt über
die entsprechende Fachkraft.
Themenart: Audit Audits bilden als Sammelkategorie für Checklisten eine weitere Themenart.
Innerhalb des Dashboards können Sie im Bereich „Audit“ die Ihnen als Audit zugewiesenen
Checklisten beantworten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche „ Audit durchführen“ in der
entsprechenden Tabellenzeile der Hauptansicht:
Offener
Termin
Fälligkeit Termin-Information anzeigen
Bezeichnung
Hinweis
Offenes
Audit
Fälligkeit Audit durchführen
Bezeichnung
Verantwortlichkeit
Fortschrittsanzeigen
28 eplas® – Handbuch
Durch klicken auf die Schaltfläche „Audit durchführen“ öffnet sich ein Dialog in dem Sie alle
Checklisten die in dem entsprechenden Audit enthalten sind abarbeiten können.
Schaltfläche „Zu Quelle springen“
Quellen: Auditmanagement, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Maßnahme (Anlagen und
Betriebsmittel)
Abschluss
Nachdem Sie einen der verschiedenen Inhalte bearbeitet oder deren Kenntnisnahme bestätigt
haben, gelangen Sie wieder zurück zum Dashboard.
29 Anhang
Anhang
Auswahl- und Eingabedialoge
Mitarbeiter auswählen Mit Hilfe dieses Dialogs wählen Sie einen bestehenden Mitarbeiter aus ihrer Datenbank aus:
Abteilungshierarchie
In der Abteilungsübersicht werden die einzelnen Abteilungen in Ihrem Unternehmen als
Hierarchiediagramm dargestellt. Mit ihrer Hilfe können Sie die in der Mitarbeiterliste angezeigten
Mitarbeiter auf eine Abteilung beschränken.
Einzelne Unterabteilungen werden darin mit einem weißen Blatt-Symbol gekennzeichnet.
Übergeordnete Abteilungen, die weitere Unterabteilungen enthalten, werden mit einem blauen
Symbol mit einem grünen Plus gekennzeichnet.
Durch klicken auf den vorangestellten Pfeil vor einer übergeordneten Abteilung lassen sich die
zugehörigen Unterabteilungen ein- und ausklappen.
Abteilungen auswählen
Um eine Abteilung auszuwählen, klicken Sie auf die entsprechende Bezeichnung einer Abteilung
innerhalb der Abteilungshierarchie. Eine ausgewählte Abteilung wird mit einer hellblauen Fläche und
einem gepunkteten Rahmen markiert. Die in der Mitarbeiterliste angezeigten Mitarbeiter werden
dann automatisch auf die ausgewählte Abteilung gefiltert. Um wieder alle Mitarbeiter anzuzeigen
klicken Sie in der Abteilungshierarchie einfach auf die Bezeichnung „Unternehmen“ an der obersten
Stelle der Hierarchie.
30 eplas® – Handbuch
Kontrollkästchen „Inaktive Mitarbeiter anzeigen“
Durch setzen des Häkchens in diesem Kontrollkästchen werden in der Mitarbeiterliste auch „inaktiv“-
gesetzte Mitarbeiter angezeigt.
Suchfeld
Eine weitere Möglichkeit die Mitarbeiter zu filtern ist das Eingeben einer Zeichenfolge in das
Suchfeld. Es werden in der Mitarbeiterliste dann nur Mitarbeiter angezeigt, die in Ihrem Namen,
Vornamen oder ihrer Personalnummer die entsprechende Zeichenfolge enthalten.
Mitarbeiterliste
In dieser Liste werden alle gefilterten Mitarbeiter angezeigt, die Sie auswählen können.
Über die Bildlaufleiste auf der rechten Seite der Liste können Sie in den angezeigten Mitarbeitern auf
und ab blättern.
Um einen Mitarbeiter auszuwählen, klicken Sie einfach auf dessen Namen und bestätigen im
dazugehörigen Dialog Ihre Auswahl.
Schaltfläche „Zurücksetzen“
Mit dieser Schaltfläche entfernen Sie einen gesetzten Mitarbeiter aus dem zugehörigen Auswahlfeld
und setzten dieses auf „kein Mitarbeiter“ zurück.
Schaltfläche „Abbrechen“
Über diese Schaltfläche verlassen Sie den Dialog ohne eine Änderung vorzunehmen.
Datum und Uhrzeit auswählen
31 Anhang
Monatsauswahl
In der obersten Zeile des Dialoges „Datum und Uhrzeit auswählen“ befindet sich ein farbig
markierter Bereich. In der Mitte dieses Bereiches werden Ihnen der derzeit ausgewählte Monat und
das Jahr angezeigt.
Über die links und rechts befindlichen Schaltflächen „vorheriger Monat“ und „nächster Monat“
können Sie den angezeigten Monat wechseln. Die Darstellung der darunter befindlichen Anzeige
ändert sich entsprechend.
Kalendertag
Unterhalb der Monatsauswahl befindet sich eine nach Wochentagen sortierte Matrix für die
Kalendertage des entsprechenden Monats.
Um einen Tag auszuwählen, klicken Sie bitte mit dem Mauszeiger auf das Feld mit der gewünschten
Zahl. Das jeweils ausgewählte Datum wird dabei farbig hervorgehoben.
Uhrzeit
Unterhalb der Matrix für die Kalendertage befindet sich die Anzeige der aktuell gewählten Uhrzeit.
Über die darunter befindlichen Listenfelder „Stunde“ und „Minute“ können Sie die Auswahl ändern.
Schaltfläche „Jetzt“
Durch einen Klick auf die Schaltfläche „Jetzt“ werden alle Einstellungen des Dialogs „Datum und
Uhrzeit auswählen“ auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit gesetzt.
Schaltfläche „Schließen“
Wenn Sie das gewünschte Datum eingestellt haben, können Sie über diese Schaltfläche den Dialog
schließen und das Datum übernehmen.
Als Alternative können Sie zusätzlich auf einen beliebigen Bereich außerhalb des Dialoges klicken um
den Dialog zu schließen und das Datum in gleicher Weise zu übernehmen.
Html/Formatierten Text Bearbeiten
32 eplas® – Handbuch
Integrierter Texteditor
Cursor
Text markieren
Als Text einfügen
Fügt einen unformatierten Text aus der Zwischenablage an der Position des Cursors ein.
Aus MS-Word einfügen
Mit dieser Schaltfläche können Sie Inhalte aus MS Word einfügen und dabei die
ursprüngliche Formatierung beibehalten.
Suchen
Über diese Schaltfläche können Sie nach einer Zeichenfolge innerhalb des eingegebenen
Textes suchen.
Ersetzen
Hier können Sie eine Zeichenfolge innerhalb des Textes durch eine andere Zeichenfolge
ersetzen.
Fett (B)
Hier formatieren Sie den im Text markierten Bereich fettgedruckt.
Kursiv (I)
Hier formatieren Sie den im Text markierten Bereich kursiv.
Unterstrichen (U)
Hier formatieren Sie den im Text markierten Bereich unterstrichen.
Formatierung entfernen (T)
Über diese Schaltfläche können Sie alle Schriftformatierungen im markierten Bereich wieder
entfernen.
Nummerierte Liste
Mit dieser Schaltfläche können Sie den markierten Bereich in eine Nummerierte Liste
umwandeln oder diese wieder entfernen.
Liste
Mit dieser Schaltfläche können Sie den markierten Bereich in eine Liste umwandeln oder
diese wieder entfernen.
Einzug verringern
Hier können Sie den Zeileneinzug für die markierten Textzeilen um eine Stufe zurücksetzen.
33 Anhang
Einzug erhöhen
Hier können Sie den Zeileneinzug für die markierten Textzeilen um eine Stufe heraufsetzen.
Linksbündig
Die markierten Textzeilen werden linksbündig ausgerichtet.
Zentriert
Die markierten Textzeilen werden zentriert ausgerichtet.
Rechtsbündig
Die markierten Textzeilen werden rechtsbündig ausgerichtet.
Blocksatz
Die markierten Textzeilen werden im Blocksatz ausgerichtet.
Link einfügen/editieren
Über diese Schaltfläche können Sie einen Link (URL, E-Mail) an der Position des Cursors
einfügen.
Link entfernen
Mit dieser Schaltfläche können Sie den markierten Link im Text entfernen.
Tabelle
Über diese Schaltfläche können Sie an der Position des Cursors eine Tabelle einfügen.
Schriftart
Hier können Sie für den markierten Textbereich eine Schriftart festlegen.
Größe
Hier können Sie für den markierten Textbereich eine Schriftgröße festlegen.
Über CKEditor
Hier finden Sie Information zur Version des integrierten Text-Editors.
Unfallbericht aufnehmen
Falls Sie das eplas-Modul „Gesundheitsmanagement“ freigeschaltet haben, können Sie über die
Kontrollleiste des Dashboards den Dialog „Unfallbericht aufnehmen“ starten um die Ersterfassung
eines Betriebsunfalles vorzunehmen.
Verbandsbucheintrag Über die Textfelder und Optionsschaltflächen auf der linken Seite des Dialoges können Sie die Daten
für die Ersterfassung des Unfalls eintragen.
34 eplas® – Handbuch
Unfallberichtsname
Die automatisch generierte ID des Unfallberichts
Beinaheunfall Ja/Nein
Über dieses Optionsfeld können Sie festlegen ob es sich um einen Beinaheunfall handelt.
Interner Mitarbeiter/Externer Mitarbeiter
Über dieses Optionsfeld wählen Sie ob es sich bei dem Verunfallten um einen internen Mitarbeiter
(aus Datenbank) oder um einen nicht registrierten Fremdmitarbeiter (über Textfeld) handelt.
[Mitarbeiter]
Falls Sie im vorhergehenden Optionsfeld die Auswahl „Interner Mitarbeiter“ gewählt haben, können
Sie über die Schaltfläche „Mitarbeiter auswählen “ einen Dialog öffnen, um den verunfallten
Mitarbeiter aus Ihrer Datenbank zu wählen (siehe Abschnitt „Mitarbeiter auswählen“).
Der ausgewählte Mitarbeiter wird anschließend mit „Name, Vorname [Personalnummer]“ links
neben der Schaltfläche angezeigt.
[Name des Verunfallten]
Falls Sie im vorhergehenden Optionsfeld die Auswahl „Externer Mitarbeiter“ gewählt haben, können
Sie in diesem Textfeld den Namen des Verunfallten als Text eintragen.
Unfallzeitpunkt
Durch klicken in dieses Datumsfeld öffnet sich der weiterführender Dialog „Datum und Uhrzeit
auswählen“ in dem Sie den Zeitpunkt des Unfalls festlegen können.
Unfallort
Ein kurzes Textfeld für den Unfallort.
Abteilung
Ein kurzes Textfeld für die Abteilung in der der Unfall stattfand.
Unfallhergang
Ein langes Textfeld für eine genaue Beschreibung des Unfallgeschehens.
Zeugen des Unfalls
Ein langes Textfeld um etwaige Zeugen des Unfalls zu notieren.
Art und Weise der Erstehilfe-Maßnahmen
Ein langes Textfeld um Ersthilfe-Maßnahmen zu dokumentieren.
Namen der Ersthelfer
Ein langes Textfeld um die Namen der Ersthelfer zu notieren.
Zeitpunkt der Hilfemaßnahmen
Durch klicken in dieses Datumsfeld öffnet sich der weiterführender Dialog „Datum und Uhrzeit
auswählen“ in dem Sie den Zeitpunkt der Ersthilfe-Maßnahmen festlegen können.
35 Anhang
Mensch
Dieses anatomische Modell eines Menschen dient als
interaktive Visualisierung für die Erfassung der beim Unfall
betroffenen Körperteile und Verletzungsmuster. Alle über
diese Visualisierung erfassten Verletzungen werden in
Textform in der entsprechenden Tabelle darunter angezeigt.
Um ein Verletzungsmuster zu erfassen, zeigen Sie bitte
zunächst mit dem Mauszeiger auf den betroffenen
Körperbereich des anatomischen Modells. Der Körperteil
den Sie erfassen möchten, sollte dabei im rot markierten
Bereich liegen. Übergeordnete Körperbereiche werden
dabei als Konturfläche rot hervorgehoben und
Untergeordnete Körperteile werden durch eine rote
kreisrunde Scheibe markiert. Bevor Sie klicken können Sie
durch verschieben des Mauszeigers zu benachbarten
Körperbereichen/Körperteilen wechseln um Ihre Auswahl
anzupassen.
Dialog "Verletzungsmuster auswählen"
Durch einen Klick auf das betroffene Körperteil des anatomischen Modells öffnet sich der Dialog
„Verletzungsmuster auswählen“.
Körperteil
Über dieses Listenfeld können Sie gegebenenfalls das betroffene Körperteil, das Sie erfassen
möchten, spezifizieren.
Verletzungsmuster
Über dieses Listenfeld wählen Sie bitte die Verletzungsart für das betroffene Körperteil aus.
36 eplas® – Handbuch
Tabelle „Verletzungen“
In dieser dreispaltigen Tabelle werden die Verletzungen, die Sie über das anatomische Modell
ausgewählt haben angezeigt.
Sie können eine bereits erfasste Verletzung wieder Löschen (oder bearbeiten), indem Sie auf die
Schaltfläche „Löschen“ rechts in der entsprechenden Tabellenzeile der Tabelle klicken.
Verletzungsbeschreibung
Ein langes Textfeld um für eine genaue Beschreibung der Verletzungen in Textform.
Schaltfläche "Speichern"
Über diese Schaltfläche speichern Sie den Unfallbericht in der Datenbank.
Schaltfläche "Drucken"
Über diese Schaltfläche können sie den Unfallbericht ausdrucken.
Schaltfläche "Schließen"
Über diese Schaltfläche können Sie die Bearbeitung des Unfallberichtes abbrechen und alle bisher
eingegebenen Daten löschen.
Kennwort ändern
Falls Sie dazu vom Administrator berechtigt wurden, gelangen Sie durch klicken auf die Schaltfläche
„ Kennwort ändern“ oben im Kontrollbereich des Dashboards in den Dialog zur Änderung ihres
Kennworts:
Um Ihr Kennwort zu ändern, klicken Sie bitte auf das Textfeld „altes Kennwort“ und geben ihr
bisheriges Kennwort über die Tastatur ein.
Ihr neues Kennwort muss nun in gleicher Weise in zweifacher Ausführung in die dafür vorgesehenen
Bisheriges Kennwort
Neues Kennwort
Neues Kennwort
Bestätigen
Abbrechen
37 Anhang II
Textfelder „neues Kennwort“ und „Kennwort bestätigen“ eingetragen werden.
Sind alle eingebenden Daten korrekt klicken Sie bitte auf OK um die Änderung zu bestätigen. Sie
gelangen automatisch zurück zum Dashboard.
Falls ein Fehler auftritt überprüfen Sie bitte noch einmal Ihre eingegebenen Kennwörter und
versuchen es erneut.
Sie können den Dialog auch jederzeit durch klicken der entsprechenden Schaltfläche in der linken
unteren Ecke abbrechen.
Anhang II
Abhängigkeiten
Berechtigungen
Module
Einstellungen
Allgemein -> Unterweisungs-Einstellungen -> Frühester Start vor Fälligkeit
Dashboard einrichten