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Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund
Lager- und Transporttechnologie
Elektronischer Datenaustausch und Netzwerke:
EDIFACT
Dortmund, Oktober 1998
Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, Fachbereich Wirtschaft FH DortmundEmil-Figge-Str. 44, D44227-Dortmund, TEL.: (0231)755-4966, FAX: (0231)755-4902
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Lager- und Transporttechnologie
Elektronische Geschäftsabwicklung 3
Was ist EDIFACT? 4
Vorteile von EDIFACT 5
EDIFACT innerhalb ISO OSI-Referenzmodell 7
Andere EDI-Standards 9
EDIFACT-Entwicklung 11
EDIFACT Sprachaufbau 12
Nachrichtentypen 18
Einführung von EDIFACT 21
EDIFACT per INTERNET 24
SeiteInhalt
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Elektronische Geschäftsabwicklung: EDI im Beziehungsgeflecht der Unternehmung
Quelle: Oppelt, U., Nippa, M.: EDI-Implementierung in der Praxis; Voraussetzungen - Vorgehensweise - Wirtschaftlichkeit.
In: Office Management (1992) Nr. 3. S.56)
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à EDIFACT: Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport
weltweit gültiger, branchenübergreifender Katalog von Normen der Vereinten Nationen für den elektronischen Geschäftsdatenaustausch
à Ziel: Erleichterung des Datenaustausches zwischen Handelspartnern
EDIFACT ist weitgehend hard- und softwareunabhängig
Was ist EDIFACT?
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à Zum Vergleich: Datenaustausch ohne Norm:
l 2 Partner 2 Konvertierungen
l 4 Partner 12 Konvertierungen
l 8 Partner 56 Konvertierungen
l n Partner n*(n-1) Konvertierungen
Vorteile von EDIFACT
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BANK
Schnellere ZahlungsabwicklungAutomatisierte Abstimmung derZahlungsavis- bzw. Forderungs-buchhaltung
TRANSPORT-UNTERNEHMEN
ZOLL
Pünktliche Anmeldung vonEin- und AusfuhrenZugriff auf gespeicherte Datenzur Berechnung von Abgaben
Kürzere ReaktionszeitenZeitgenaue LieferabrufeHöhere PlanungsgenauigkeitGeringere Verwaltungskosten
LIEFERANT Kontrolle der WarenbewegungBeschleunigter WarenflußGeringere VerwaltungsgebührenVerbesserter KundenserviceVorauseilender Informationsfluß
HERSTELLER
KUNDE
Zeitgenaue ZulieferungSchnellere AuftragsbearbeitungGeringere Verwaltungskosten
Rechtzeitige Buchung von Fracht-dienstenFrühzeitige Mitteilung von Zeit-planänderungen
EDIFACTEDIFACT
Vorteile für alle Marktpartner am Beispiel des EDIFACT-Einsatzes
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ÜbertragungsmediumÜbertragungsmedium
Das ISO-OSI-Referenzmodell
Quelle: Hanwerg, H.: Telekommunikationsdienste, In: DIN Deutsches Institut für Normung e. V., Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): EDIFACT-Elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Wirtschaft und Transport. 4. Aufl., Berlin (1991). S. 21 f
EndsystemEndsystem
Transport-orientierteSchichten
Anwendungs-orientierteSchichten
Transitsystem
1. Physikalische Schicht: Mechanische und elektrische Signalübertragung (Bitebene)
2. Datenverbindung: Fehlererkennung und Fehlerkorrektur
3. Netzwerk: Netzverbindungen und Netzübergänge
4. Transport: Datenaustausch zwischen angeschlossenen Systemen
5. Dialogorganisation: Synchronisation des Datenaustausches
6. Darstellung: Präsentation der Information
7. Anwendung: Interpretation der Daten im Sinne des Absenders
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à Übersicht über die für EDIFACT relevanten Übertragungsdienste und -netze
EDIFACT innerhalb des ISO-OSI-Referenzmodells
Quelle: Handwerg, H.: Telekommunikationsdienste. In: DIN Deutsches Institut für Normung e. V., Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): EDIFACT-Elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Wirtschaft und Transport. 4. Aufl., Berlin (1991). S. 20.
OSISchicht
Fern-Sprech-
netz
Direkt-ruf-netz
Datex L Datex P Telex TeletexMessage-Handling Btx
7654321
Dienste der Schicht sind nicht definiert
Dienste der Schicht sind definiert
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Andere EDI Standards neben EDIFACT
Standard Anwendungs-/GeltungsbereichUN/EDIFACTVDAODETTEANSI X.12EDIFICECEFICSEDASEANCOMCOSTRINETS.W.I.F.T.SPEC 2000M
International und branchenübergreifendNational (Deutschland) AutomobilindustrieInternational AutomobilindustrieNational (USA) branchenübergreifendInternational Elektroindustrie (Subset von EDIFACT)International Chemieindustrie (Subset von EDIFACT)National EinzelhandelInternational Einzelhandel (Subset von EDIFACT)Transporte und HäfenVersicherungenBankenMilitärisch Luftfahrt
Quelle: Logistik heute 4/94
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EANCOM - Kunstwort aus EAN und COM munications
Gemeinschaftsprojekt der internationalen EAN-Gesellschaften für den elektronischen Datenaustausch in der Konsumgütergesellschaft
•bbn•bbs•EAN / andere Artikel-Nr.
Inhalte
•Rechnungsverkehr•Bestellverkehr•Adressstammdaten•Preisliste•Bestellbestätigung•Bestelländerung
Nummernspsteme
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à Reichweite beispielhafter EDI-Standards
Quelle: Oppelt. U., Nippa, M.: EDI-Implementierung in der Praxis; Voraussetzungen - Vorgehensweisen- Wirtschaftlichkeit.In: Office Management (1992) Nr. 3. S. 56
National International
Branchen-unabhängig
ANSI X.12TRADACOM
EDIFACT
Branchen-spezifisch
VDA;SEDAS
CEFIC;EDIFICE;ODETTE;RINET;SWIFT
Andere EDI Standards neben EDIFACT
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EDIFACT-Entwicklung innerhalb der UNO
Europäische Wirtschaftskommissionder UNO (UN/ECE)
Europäische Wirtschaftskommissionder UNO (UN/ECE)
Internationale Organisationfür Normung (ISO)
Internationale Organisationfür Normung (ISO)
Arbeitsgruppe 4 für die Vereinfachung von internationalen Handelsverfahren (WP 4) Arbeitsgruppe 4 für die Vereinfachung von internationalen Handelsverfahren (WP 4)
UN/EDIFACT- BerichterstatterUN/EDIFACT- Berichterstatter
NordamerikanischesEDIFACT-Board
NordamerikanischesEDIFACT-Board
WesteuropäischesEDIFACT-Board
WesteuropäischesEDIFACT-Board
OsteuropäischesEDIFACT-Board
OsteuropäischesEDIFACT-Board
AustralischesEDIFACT-Board
AustralischesEDIFACT-Board
Expertengruppe 1“Datenelemente und
automatisierter Datenaustausch”GE: 1
Expertengruppe 1“Datenelemente und
automatisierter Datenaustausch”GE: 1
Expertengruppe 2“Verfahren und Dokumente”
GE: 2
Expertengruppe 2“Verfahren und Dokumente”
GE: 2
Quelle: Rosenberg, H.-J. UN/EDIFACT - die Richtlinie der Vereiniten Nationen. In: Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): Sonderdruck aus DIN-Mitteilungen+elektronorm 69. (1990) Nr. 7 S. 13)
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à Ein einheitlicher Nachrichtentyp:l ist branchenübergreifend und entspricht nationalen und internationalen Anforderungen.
l beginnt jeweils mit dem Nachrichtenkopfsegment (UNT) und endet mit dem Nachrichtenendesegment, siehe EDIFACT Syntax-Regeln, Entwurf DIN 16556.
l wird dargestellt durch ein Nachrichtenaufbau-Diagramm, in dem Segmentstruktur, die Nachrichtenteile und die maximale Wiederholbarkeit von Segmenten und Segmentgruppen zu ersehen sind.
l erfüllt eine spezifische Funktion.
l besteht aus Segmenten und Datenelementen, die den Inhalt von Geschäftsvorgängen zwischen Geschäftspartnern repräsentieren.
à Ein Segment:l ist ein einzeln oder wiederholt auftauchende Informationseinheit in einem Nachrichtentyp. Es besteht
aus einer Anzahl von funktionell zusammengehörenden Datenelementen.
l Beginnt mit dem Segment-Bezeichner und endet mit dem Segment-Endezeichen.
l kann wiederholt und geschachtelt werden. Die Wiederholungshäufigkeit und Verschachtelungstechnik ist in der Nachrichtenbeschreibung angegeben. Nur eine Technik darf in einem Nachrichtentyp verwendet werden.
l sollte so gebildet werden, daß es in mehreren Nachrichtentypen Verwendung finden kann.
l besitzt Datenelemente, die in ihrer Reihenfolge und in ihrer Funktion festgelegt sind.
l Segmente und Datenelemente innerhalb von Segmenten haben Muß- oder Kannstatus.
l Muß-Datenelemente sollen immer am Anfang eines Segmentes stehen.
EDIFACT Sprachaufbau
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à Gegenüberstellung des Papier-Layouts einer Rechnung mit seinem EDIFACT-Layout
Rechnung bisher Rechnung per EDIFACT
Quelle: Schlieper, H.: Erläuterung eine EDIFACT-Nachricht -Typ Rechung, Status 2, Stand 90.1- an Hand eines Beispiels. In: DIN Deutsches Institut für Normung e. V., Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): EDIFACT-Elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Wirtschaft und Transport. 4. Aufl., Berlin (1991). S. 27f.
... EDIFACT Sprachaufbau
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à der zu verwendende Zeichensatz
Typ A: druckbare Zeichen
Typ B: druckbare Zeichen + alle in der Datenkommunikation
zulässigen Zeichen (ISO 646; ISO 8859; ISO 6937)
à der Wortschatz
Datenelemente (nicht weiter zerlegbare Grundbausteine einer Nachricht
z.B. Name, Straße, Ort, Betrag, Daten einer Rechnung)
Datenelementegruppe (Zusammenfassung von Datenelementen)
Segmente (Zusammenfassung von Datenelementgruppen)
- Muß und Kann
à die Grammatik
Syntax-Regeln
Segmentbezeichner zur eindeutigen Abgrenzung der Elemente einer Übertragungsdatei
... EDIFACT Sprachaufbau
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Quelle: Hermes. H. Syntax-Regeln für den elektronischen Datenaustausch In: DIN Deutsches Institut für Normung e. V., NormenausschußBürowesen (Hrsg.): EDIFACT- Elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Wirtschaft und Transport 4. Aufl., Berlin (1991). S. 9)
Verbindungsaufbau Verbindungsaufbau Verbindungsaufbau
ÜbertragungsdateiÜbertragungsdatei ÜbertragungsdateiÜbertragungsdatei ÜbertragungsdateiÜbertragungsdatei
UNAUNA UNBUNB ''
UNGUNG '' NachrichtNachricht NachrichtNachricht
UNHUNH '' SegmentSegment SegmentSegment SegmentSegment UNTUNT ''
Entweder Nachrichten-gruppe
Entweder Nachrichten-gruppe
oder einzelne Nachricht
oder einzelne Nachricht UNZUNZ ''
NachrichtNachricht UNEUNE ''
Segment-bezeichner
Segment-bezeichner + Einfaches
Datenelement
Einfaches Datenelement DatenelementgruppeDatenelementgruppe+ ''
KennungKennung :: ZählerZähler WertWert Gruppen-datenelement
Gruppen-datenelement ::
Gruppen-datenelement
Gruppen-datenelement
WertWert WertWert
... EDIFACT Sprachaufbau
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... EDIFACT Sprachaufbau : Nutzdatenrahmen und Segment-Bezeichner
SegmentfolgeDer Übertragungsdatei
Segment-bezeichner
BedingungFür Aufgabe
Trennzeichen-Vorgabe UNA kann
Nutzdaten-Kopfsegment UNB muß
Kopfsegment fürNachrichtengruppe
UNG kann
Nachrichten-Kopfsegment UNH muß
Nutzdaten-Segment wie erforderlich
Nachrichten-Endesegment UNT muß
Endesegment fürNachrichtengruppe
UNE kann
Nutzdaten-Endesegment UNZ muß
Quelle: nach Hermes, H.: Syntax-Regeln für den elektronischen Datenaustausch. In: DIN deutsches Institut für Normung e. V.,
Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): EDIFACT-Elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Wirtschaft und Transport. 4. Aufl., Berlin (1991). S. 10)
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l UNSM (= Universal Standard Messages)
sind Kurzbezeichnungen von Geschäftsvorgängen (z.B. Bestellungen, Speditions- und Transportauftrag, Zollantrag, u.a.) universelle, weltweit abgestimmte einheitliche Informationen
à ständige Entwicklung von neuen Nachrichtentypen:
l Status 0 Rohfassung des UNSM
l Status 1 Freigabe durch AG der UN/ECE
l Status 2 Erfolgreiche Erprobung
... EDIFACT Sprachaufbau : Nachrichtentypen von EDIFACT
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Nachrichtentypen: Status 2
Quelle: DIN Deutsches Institut für Normung e. V., Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): Informationen zum derzeitigen Stand von EDIFACT. (1992). S. 13
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Quelle: DIN Deutsches Institut für Normung e. V.: Status der EDIFACT-Nachrichten. In: Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): Informationen zum derzeitigen Stand von EDIFACT. (1992). S. 13f.
Nachrichtentypen: Status 2 und 1
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Die Statusangaben in Klammern beziehen sich auf Dokumente, die vorder generellen Überarbeitung der EDIFACT-Verzeichnisse veröffentlicht wurden und die bislang nicht auf Basis der überarbeiteten Verzeichnisseneu aufgelegt wurden.
Der Nachrichtenrahmen mit der Kennung IFTMFR ‚International ForwardingAnd Transport Message Framework‘ hat den Status 2 und ist in denDokumenten R. 740 als auch R. 741 beschrieben.
Quelle: DIN Deutsches Institut für Normung e. V.: Status der EDIFACT-Nachrichten. In: Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): Informationen zum derzeitigen Stand von EDIFACT. (1992). S. 13f.
Nachrichtentypen: Status 0
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à Einführungsphasen
Einführung von EDIFACT
Phase 1 Rahmenkonzept oder AufbauphaseProjektbeschreibung, Definition der einsatzfelder, Wirtschaftlichkeitsnachweis,Durchführbarkeitsnachweis ~20 MT, 2-3 Monate
Phase 2 Realisierung/PilotprojektFestlegung der Organisationsabläufe, Dokumentation der EDIFACT-Nachrichten,HW&SW-Umsetzung, Sicherheits- und Kontrollkonzept, Test, Dokumentation ~20 MT, 4 MonateTip: Elektronische Fernmelderechnung (ELFE) der DBP-Telekon benutzen (imEDIFACT-Format)
Phase 3 PartneranbindungSorgfältige Partnerauswahl, Abbau inner- und außerbetriebl. Akzeptanzbarrieren,Entwicklung eines Wartungskonzeptes
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à Wesentliche Einführungsaspekte
l Anpassung der Ablauf- und Aufbauorganisation
– Probleme 80% organisatorischer Natur
20% technischer Natur (höchstens!)
l Beachtung der rechtlichen Aspekte
– elektronische Unterschrift in Zukunft als Ersatz der handschriftlichen Unterschrift
– zur Zeit noch Papierdokumente und/oder eigene Unterschrift in vielen Ländern vorgeschrieben
– in Zukunft eventuell Anpassung an UNCID-Verhaltensregeln (Uniform Rules of Conduct for Interchange of Trade Data by Teletransmission, Internationale Handelskammer)
l Sicherheit und Vertraulichkeit
– Gewähr für die Echtheit der Nachrichten
... Einführung von EDIFACT
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à Aufgaben des EDI- Koordinators
l Detailliertes Wissen über operativen EDIFACT-Einsatz
l Detailliertes Wissen über strategisches EDIFACT-Konzept
l Vertrautheit mit EDV-technischen Lösungen als auch mit bestehenden EDI-Anwendungen beteiligter Fachbereiche, Geschäftspartner oder Dienstleister
l Pflege der EDI-bezogenen Geschäftsbeziehungen mit Partnern und Dienstleistern sowie die damit verbundene vertragliche und rechtliche Problematik
l Information und Beratung der Fachabteilungen und der EDV bzgl. EDI
l Ausführung der EDI-Systemverwaltung
... Einführung von EDIFACT
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EDIFACT per Internet
Händler
Händler
HändlerIn
tern
et
HTML
EDIFACT
EDI-VAN
Schuh-fabrikant
Schuh-fabrikantEsos-
Daten-
Bank
à Europäisches Schuhordersystem
l Im European-Shop-Order-System geben die Schuhfachhändler online ihre Bestellung auf. Der VAN-Betreiber Harbinger konvertiert die HTML-Daten in EDIFACT und leitet sie an die Hersteller weiter.
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Lager- und Transporttechnologie
... EDIFACT per Internet
à HTML-Konverterl Ein HTML-Konverter, der die Daten ins Inhouse-Format der Hersteller umwandelt, ermöglicht
den elektronischen Geschäftsverkehr mit kleinen Partnern.
Händler
Händler
HändlerIn
tern
etWeb-
ServerHTML
Inhouse-format
Host
Provider
ISDN
Hersteller
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