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Elektronischer Datenaustausch und Netzwerke: EDIFACT · à Aufgaben des EDI- Koordinators l...

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Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund Lager- und Transporttechnologie Elektronischer Datenaustausch und Netzwerke: EDIFACT Dortmund, Oktober 1998 Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, Fachbereich Wirtschaft FH Dortmund Emil-Figge-Str. 44, D44227-Dortmund, TEL.: (0231)755-4966, FAX: (0231)755-4902
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EDIFACT

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Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund

Lager- und Transporttechnologie

Elektronischer Datenaustausch und Netzwerke:

EDIFACT

Dortmund, Oktober 1998

Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, Fachbereich Wirtschaft FH DortmundEmil-Figge-Str. 44, D44227-Dortmund, TEL.: (0231)755-4966, FAX: (0231)755-4902

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Lager- und Transporttechnologie

Elektronische Geschäftsabwicklung 3

Was ist EDIFACT? 4

Vorteile von EDIFACT 5

EDIFACT innerhalb ISO OSI-Referenzmodell 7

Andere EDI-Standards 9

EDIFACT-Entwicklung 11

EDIFACT Sprachaufbau 12

Nachrichtentypen 18

Einführung von EDIFACT 21

EDIFACT per INTERNET 24

SeiteInhalt

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Lager- und Transporttechnologie

Elektronische Geschäftsabwicklung: EDI im Beziehungsgeflecht der Unternehmung

Quelle: Oppelt, U., Nippa, M.: EDI-Implementierung in der Praxis; Voraussetzungen - Vorgehensweise - Wirtschaftlichkeit.

In: Office Management (1992) Nr. 3. S.56)

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Lager- und Transporttechnologie

à EDIFACT: Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport

weltweit gültiger, branchenübergreifender Katalog von Normen der Vereinten Nationen für den elektronischen Geschäftsdatenaustausch

à Ziel: Erleichterung des Datenaustausches zwischen Handelspartnern

EDIFACT ist weitgehend hard- und softwareunabhängig

Was ist EDIFACT?

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Lager- und Transporttechnologie

à Zum Vergleich: Datenaustausch ohne Norm:

l 2 Partner 2 Konvertierungen

l 4 Partner 12 Konvertierungen

l 8 Partner 56 Konvertierungen

l n Partner n*(n-1) Konvertierungen

Vorteile von EDIFACT

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Lager- und Transporttechnologie

BANK

Schnellere ZahlungsabwicklungAutomatisierte Abstimmung derZahlungsavis- bzw. Forderungs-buchhaltung

TRANSPORT-UNTERNEHMEN

ZOLL

Pünktliche Anmeldung vonEin- und AusfuhrenZugriff auf gespeicherte Datenzur Berechnung von Abgaben

Kürzere ReaktionszeitenZeitgenaue LieferabrufeHöhere PlanungsgenauigkeitGeringere Verwaltungskosten

LIEFERANT Kontrolle der WarenbewegungBeschleunigter WarenflußGeringere VerwaltungsgebührenVerbesserter KundenserviceVorauseilender Informationsfluß

HERSTELLER

KUNDE

Zeitgenaue ZulieferungSchnellere AuftragsbearbeitungGeringere Verwaltungskosten

Rechtzeitige Buchung von Fracht-dienstenFrühzeitige Mitteilung von Zeit-planänderungen

EDIFACTEDIFACT

Vorteile für alle Marktpartner am Beispiel des EDIFACT-Einsatzes

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Lager- und Transporttechnologie

ÜbertragungsmediumÜbertragungsmedium

Das ISO-OSI-Referenzmodell

Quelle: Hanwerg, H.: Telekommunikationsdienste, In: DIN Deutsches Institut für Normung e. V., Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): EDIFACT-Elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Wirtschaft und Transport. 4. Aufl., Berlin (1991). S. 21 f

EndsystemEndsystem

Transport-orientierteSchichten

Anwendungs-orientierteSchichten

Transitsystem

1. Physikalische Schicht: Mechanische und elektrische Signalübertragung (Bitebene)

2. Datenverbindung: Fehlererkennung und Fehlerkorrektur

3. Netzwerk: Netzverbindungen und Netzübergänge

4. Transport: Datenaustausch zwischen angeschlossenen Systemen

5. Dialogorganisation: Synchronisation des Datenaustausches

6. Darstellung: Präsentation der Information

7. Anwendung: Interpretation der Daten im Sinne des Absenders

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Lager- und Transporttechnologie

à Übersicht über die für EDIFACT relevanten Übertragungsdienste und -netze

EDIFACT innerhalb des ISO-OSI-Referenzmodells

Quelle: Handwerg, H.: Telekommunikationsdienste. In: DIN Deutsches Institut für Normung e. V., Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): EDIFACT-Elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Wirtschaft und Transport. 4. Aufl., Berlin (1991). S. 20.

OSISchicht

Fern-Sprech-

netz

Direkt-ruf-netz

Datex L Datex P Telex TeletexMessage-Handling Btx

7654321

Dienste der Schicht sind nicht definiert

Dienste der Schicht sind definiert

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Lager- und Transporttechnologie

Andere EDI Standards neben EDIFACT

Standard Anwendungs-/GeltungsbereichUN/EDIFACTVDAODETTEANSI X.12EDIFICECEFICSEDASEANCOMCOSTRINETS.W.I.F.T.SPEC 2000M

International und branchenübergreifendNational (Deutschland) AutomobilindustrieInternational AutomobilindustrieNational (USA) branchenübergreifendInternational Elektroindustrie (Subset von EDIFACT)International Chemieindustrie (Subset von EDIFACT)National EinzelhandelInternational Einzelhandel (Subset von EDIFACT)Transporte und HäfenVersicherungenBankenMilitärisch Luftfahrt

Quelle: Logistik heute 4/94

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Lager- und Transporttechnologie

EANCOM - Kunstwort aus EAN und COM munications

Gemeinschaftsprojekt der internationalen EAN-Gesellschaften für den elektronischen Datenaustausch in der Konsumgütergesellschaft

•bbn•bbs•EAN / andere Artikel-Nr.

Inhalte

•Rechnungsverkehr•Bestellverkehr•Adressstammdaten•Preisliste•Bestellbestätigung•Bestelländerung

Nummernspsteme

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EDIFACT

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Lager- und Transporttechnologie

à Reichweite beispielhafter EDI-Standards

Quelle: Oppelt. U., Nippa, M.: EDI-Implementierung in der Praxis; Voraussetzungen - Vorgehensweisen- Wirtschaftlichkeit.In: Office Management (1992) Nr. 3. S. 56

National International

Branchen-unabhängig

ANSI X.12TRADACOM

EDIFACT

Branchen-spezifisch

VDA;SEDAS

CEFIC;EDIFICE;ODETTE;RINET;SWIFT

Andere EDI Standards neben EDIFACT

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EDIFACT

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Lager- und Transporttechnologie

EDIFACT-Entwicklung innerhalb der UNO

Europäische Wirtschaftskommissionder UNO (UN/ECE)

Europäische Wirtschaftskommissionder UNO (UN/ECE)

Internationale Organisationfür Normung (ISO)

Internationale Organisationfür Normung (ISO)

Arbeitsgruppe 4 für die Vereinfachung von internationalen Handelsverfahren (WP 4) Arbeitsgruppe 4 für die Vereinfachung von internationalen Handelsverfahren (WP 4)

UN/EDIFACT- BerichterstatterUN/EDIFACT- Berichterstatter

NordamerikanischesEDIFACT-Board

NordamerikanischesEDIFACT-Board

WesteuropäischesEDIFACT-Board

WesteuropäischesEDIFACT-Board

OsteuropäischesEDIFACT-Board

OsteuropäischesEDIFACT-Board

AustralischesEDIFACT-Board

AustralischesEDIFACT-Board

Expertengruppe 1“Datenelemente und

automatisierter Datenaustausch”GE: 1

Expertengruppe 1“Datenelemente und

automatisierter Datenaustausch”GE: 1

Expertengruppe 2“Verfahren und Dokumente”

GE: 2

Expertengruppe 2“Verfahren und Dokumente”

GE: 2

Quelle: Rosenberg, H.-J. UN/EDIFACT - die Richtlinie der Vereiniten Nationen. In: Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): Sonderdruck aus DIN-Mitteilungen+elektronorm 69. (1990) Nr. 7 S. 13)

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Lager- und Transporttechnologie

à Ein einheitlicher Nachrichtentyp:l ist branchenübergreifend und entspricht nationalen und internationalen Anforderungen.

l beginnt jeweils mit dem Nachrichtenkopfsegment (UNT) und endet mit dem Nachrichtenendesegment, siehe EDIFACT Syntax-Regeln, Entwurf DIN 16556.

l wird dargestellt durch ein Nachrichtenaufbau-Diagramm, in dem Segmentstruktur, die Nachrichtenteile und die maximale Wiederholbarkeit von Segmenten und Segmentgruppen zu ersehen sind.

l erfüllt eine spezifische Funktion.

l besteht aus Segmenten und Datenelementen, die den Inhalt von Geschäftsvorgängen zwischen Geschäftspartnern repräsentieren.

à Ein Segment:l ist ein einzeln oder wiederholt auftauchende Informationseinheit in einem Nachrichtentyp. Es besteht

aus einer Anzahl von funktionell zusammengehörenden Datenelementen.

l Beginnt mit dem Segment-Bezeichner und endet mit dem Segment-Endezeichen.

l kann wiederholt und geschachtelt werden. Die Wiederholungshäufigkeit und Verschachtelungstechnik ist in der Nachrichtenbeschreibung angegeben. Nur eine Technik darf in einem Nachrichtentyp verwendet werden.

l sollte so gebildet werden, daß es in mehreren Nachrichtentypen Verwendung finden kann.

l besitzt Datenelemente, die in ihrer Reihenfolge und in ihrer Funktion festgelegt sind.

l Segmente und Datenelemente innerhalb von Segmenten haben Muß- oder Kannstatus.

l Muß-Datenelemente sollen immer am Anfang eines Segmentes stehen.

EDIFACT Sprachaufbau

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à Gegenüberstellung des Papier-Layouts einer Rechnung mit seinem EDIFACT-Layout

Rechnung bisher Rechnung per EDIFACT

Quelle: Schlieper, H.: Erläuterung eine EDIFACT-Nachricht -Typ Rechung, Status 2, Stand 90.1- an Hand eines Beispiels. In: DIN Deutsches Institut für Normung e. V., Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): EDIFACT-Elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Wirtschaft und Transport. 4. Aufl., Berlin (1991). S. 27f.

... EDIFACT Sprachaufbau

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à der zu verwendende Zeichensatz

Typ A: druckbare Zeichen

Typ B: druckbare Zeichen + alle in der Datenkommunikation

zulässigen Zeichen (ISO 646; ISO 8859; ISO 6937)

à der Wortschatz

Datenelemente (nicht weiter zerlegbare Grundbausteine einer Nachricht

z.B. Name, Straße, Ort, Betrag, Daten einer Rechnung)

Datenelementegruppe (Zusammenfassung von Datenelementen)

Segmente (Zusammenfassung von Datenelementgruppen)

- Muß und Kann

à die Grammatik

Syntax-Regeln

Segmentbezeichner zur eindeutigen Abgrenzung der Elemente einer Übertragungsdatei

... EDIFACT Sprachaufbau

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Quelle: Hermes. H. Syntax-Regeln für den elektronischen Datenaustausch In: DIN Deutsches Institut für Normung e. V., NormenausschußBürowesen (Hrsg.): EDIFACT- Elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Wirtschaft und Transport 4. Aufl., Berlin (1991). S. 9)

Verbindungsaufbau Verbindungsaufbau Verbindungsaufbau

ÜbertragungsdateiÜbertragungsdatei ÜbertragungsdateiÜbertragungsdatei ÜbertragungsdateiÜbertragungsdatei

UNAUNA UNBUNB ''

UNGUNG '' NachrichtNachricht NachrichtNachricht

UNHUNH '' SegmentSegment SegmentSegment SegmentSegment UNTUNT ''

Entweder Nachrichten-gruppe

Entweder Nachrichten-gruppe

oder einzelne Nachricht

oder einzelne Nachricht UNZUNZ ''

NachrichtNachricht UNEUNE ''

Segment-bezeichner

Segment-bezeichner + Einfaches

Datenelement

Einfaches Datenelement DatenelementgruppeDatenelementgruppe+ ''

KennungKennung :: ZählerZähler WertWert Gruppen-datenelement

Gruppen-datenelement ::

Gruppen-datenelement

Gruppen-datenelement

WertWert WertWert

... EDIFACT Sprachaufbau

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... EDIFACT Sprachaufbau : Nutzdatenrahmen und Segment-Bezeichner

SegmentfolgeDer Übertragungsdatei

Segment-bezeichner

BedingungFür Aufgabe

Trennzeichen-Vorgabe UNA kann

Nutzdaten-Kopfsegment UNB muß

Kopfsegment fürNachrichtengruppe

UNG kann

Nachrichten-Kopfsegment UNH muß

Nutzdaten-Segment wie erforderlich

Nachrichten-Endesegment UNT muß

Endesegment fürNachrichtengruppe

UNE kann

Nutzdaten-Endesegment UNZ muß

Quelle: nach Hermes, H.: Syntax-Regeln für den elektronischen Datenaustausch. In: DIN deutsches Institut für Normung e. V.,

Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): EDIFACT-Elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Wirtschaft und Transport. 4. Aufl., Berlin (1991). S. 10)

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l UNSM (= Universal Standard Messages)

sind Kurzbezeichnungen von Geschäftsvorgängen (z.B. Bestellungen, Speditions- und Transportauftrag, Zollantrag, u.a.) universelle, weltweit abgestimmte einheitliche Informationen

à ständige Entwicklung von neuen Nachrichtentypen:

l Status 0 Rohfassung des UNSM

l Status 1 Freigabe durch AG der UN/ECE

l Status 2 Erfolgreiche Erprobung

... EDIFACT Sprachaufbau : Nachrichtentypen von EDIFACT

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Nachrichtentypen: Status 2

Quelle: DIN Deutsches Institut für Normung e. V., Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): Informationen zum derzeitigen Stand von EDIFACT. (1992). S. 13

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Quelle: DIN Deutsches Institut für Normung e. V.: Status der EDIFACT-Nachrichten. In: Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): Informationen zum derzeitigen Stand von EDIFACT. (1992). S. 13f.

Nachrichtentypen: Status 2 und 1

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Die Statusangaben in Klammern beziehen sich auf Dokumente, die vorder generellen Überarbeitung der EDIFACT-Verzeichnisse veröffentlicht wurden und die bislang nicht auf Basis der überarbeiteten Verzeichnisseneu aufgelegt wurden.

Der Nachrichtenrahmen mit der Kennung IFTMFR ‚International ForwardingAnd Transport Message Framework‘ hat den Status 2 und ist in denDokumenten R. 740 als auch R. 741 beschrieben.

Quelle: DIN Deutsches Institut für Normung e. V.: Status der EDIFACT-Nachrichten. In: Normenausschuß Bürowesen (Hrsg.): Informationen zum derzeitigen Stand von EDIFACT. (1992). S. 13f.

Nachrichtentypen: Status 0

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à Einführungsphasen

Einführung von EDIFACT

Phase 1 Rahmenkonzept oder AufbauphaseProjektbeschreibung, Definition der einsatzfelder, Wirtschaftlichkeitsnachweis,Durchführbarkeitsnachweis ~20 MT, 2-3 Monate

Phase 2 Realisierung/PilotprojektFestlegung der Organisationsabläufe, Dokumentation der EDIFACT-Nachrichten,HW&SW-Umsetzung, Sicherheits- und Kontrollkonzept, Test, Dokumentation ~20 MT, 4 MonateTip: Elektronische Fernmelderechnung (ELFE) der DBP-Telekon benutzen (imEDIFACT-Format)

Phase 3 PartneranbindungSorgfältige Partnerauswahl, Abbau inner- und außerbetriebl. Akzeptanzbarrieren,Entwicklung eines Wartungskonzeptes

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Lager- und Transporttechnologie

à Wesentliche Einführungsaspekte

l Anpassung der Ablauf- und Aufbauorganisation

– Probleme 80% organisatorischer Natur

20% technischer Natur (höchstens!)

l Beachtung der rechtlichen Aspekte

– elektronische Unterschrift in Zukunft als Ersatz der handschriftlichen Unterschrift

– zur Zeit noch Papierdokumente und/oder eigene Unterschrift in vielen Ländern vorgeschrieben

– in Zukunft eventuell Anpassung an UNCID-Verhaltensregeln (Uniform Rules of Conduct for Interchange of Trade Data by Teletransmission, Internationale Handelskammer)

l Sicherheit und Vertraulichkeit

– Gewähr für die Echtheit der Nachrichten

... Einführung von EDIFACT

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à Aufgaben des EDI- Koordinators

l Detailliertes Wissen über operativen EDIFACT-Einsatz

l Detailliertes Wissen über strategisches EDIFACT-Konzept

l Vertrautheit mit EDV-technischen Lösungen als auch mit bestehenden EDI-Anwendungen beteiligter Fachbereiche, Geschäftspartner oder Dienstleister

l Pflege der EDI-bezogenen Geschäftsbeziehungen mit Partnern und Dienstleistern sowie die damit verbundene vertragliche und rechtliche Problematik

l Information und Beratung der Fachabteilungen und der EDV bzgl. EDI

l Ausführung der EDI-Systemverwaltung

... Einführung von EDIFACT

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EDIFACT per Internet

Händler

Händler

HändlerIn

tern

et

HTML

EDIFACT

EDI-VAN

Schuh-fabrikant

Schuh-fabrikantEsos-

Daten-

Bank

à Europäisches Schuhordersystem

l Im European-Shop-Order-System geben die Schuhfachhändler online ihre Bestellung auf. Der VAN-Betreiber Harbinger konvertiert die HTML-Daten in EDIFACT und leitet sie an die Hersteller weiter.

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... EDIFACT per Internet

à HTML-Konverterl Ein HTML-Konverter, der die Daten ins Inhouse-Format der Hersteller umwandelt, ermöglicht

den elektronischen Geschäftsverkehr mit kleinen Partnern.

Händler

Händler

HändlerIn

tern

etWeb-

ServerHTML

Inhouse-format

Host

Provider

ISDN

Hersteller

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