Seite 1 von 16 Einführung Arbeitsschutzmanagementsystem OHSAS 18001 inkl. Verfahrensanweisung Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit im Betrieb - inkl. Anwendertipps - Vorschau – PDF Bitte beachten Sie, dieses Dokument ist nur eine Vorschau der Vorlage. Hier werden nur Auszüge der Vorlage dargestellt. Nach Download steht Ihnen selbstverständlich die vollständige Version der Vorlage zur Verfügung. Eine Übersicht über weitere kostenlose Vorlagen der VOREST AG finden Sie unter dem Punkt "Vorlagen & Vorlagenpakete".
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Einführung Arbeitsschutzmanagementsystem OHSAS 18001 inkl. Verfahrensanweisung Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit im Betrieb
- inkl. Anwendertipps -
Vorschau – PDF
Bitte beachten Sie, dieses Dokument ist nur eine Vorschau der Vorlage. Hier werden nur Auszüge der Vorlage dargestellt. Nach Download steht Ihnen selbstverständlich
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Inhalte dieser Vorlage
In EIGENER SACHE – Ihr kostenloser Download....................................... 3
Wichtige Informationen zur Anwendung der Vorlage .................................. 4
IN EIGENER SACHE: Der Download der kostenlosen Vorlagen, Checklisten, E-Learning Kurse und
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Bitte beachten Sie:
Mit den VOREST Vorlagen können Sie direkt arbeiten, indem die beispielhaften Inhalte durch die in Ihrem
Unternehmen Zutreffenden ausgetauscht werden. Daher erfolgt die Lieferung der Vorlagen stets digital
W ichtige Info rmationen zur Anwendung der Vorlage Mit der Vorlage zur Einführung eines Arbeitsschutzmanagementsystems nach OHSAS 18001
erhalten Sie den idealen Leitfaden zur normkonformen Implementierung des Arbeitsschutzes in
Ihrem Unternehmen. In dieser Vorlage wird Schritt für Schritt aufgeführt, wie Sie eine
systematische, den Regelungen des Arbeitsschutzgesetzes entsprechende Einführung des
Arbeitsschutzmanagements im Betrieb realisieren.
Bitte beachten Sie, diese Vorlage ist nur ein Vorschau-Dokument. In Folge werden nur
Auszüge der Vorlage dargestellt. Nach Download der Vorlage steht Ihnen diese
selbstverständlich als vollständige Version zur Verfügung.
Bestens ergänzt wird diese Vorlage mit der Verfahrensanweisung zur Implementierung der
Arbeitssicherheit im Betrieb, in der nochmals tiefer auf die wesentlichen Schritte bei der
Einführung eingegangen und somit das Verständnis zur Umsetzung für Sie erleichtert wird.
Anhand eines beispielhaften Prozessablaufs werden die einzelnen Prozessschritte genauer
erläutert und wesentliche Begriffe erklärt.
Abgerundet wird die Verfahrensanweisung Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit im Betrieb durch
die Gegenüberstellung der Kriterien der DIN EN ISO 9001 und den zugeordneten
Arbeitssicherheitsaspekten.
Anwendertipps unserer Experten
Bitte beachten Sie auch die praktischen Anwendertipps unserer Experten in dieser
Vorlage. Diese sind in Form eines PDF’s gesondert im ZIP-Ordner enthalten. Der 2 seitige
Artikel ergänzt diese Vorlage durch praktische Tipps wie Sie die Arbeitssicherheit und das
Qualitätsmanagement an den richtigen Stellen in Ihrem Unternehmen integrieren und somit für
eine sichere Qualität sorgen!
Nachhaltiges Lernen und informiert sein steht bei der VOREST AG an erster Stelle. Daher
werden Ihnen im Anschluss an ein besuchtes Seminar weitere praktische Anwendertipps und
Fachinformationen in Form eines monatlichen Expertenbriefs kostenfrei per E-Mail zugesendet.
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Einführung eines Arbeitsschutzmanagementsystems nach OHSAS 18001
Einführung Arbeitsschutzmanagement syst em nach OHSAS 18001
1 Vorbereitung zur Einführung
1.1 Durchführung einer ersten Betriebsbegehung zur Erkundung der aktuellen Unternehmenssituation
1.2 Festlegung eines OHSAS-Projektteams (Projektleiter, Mitarbeiter und externe Berater)
1.3 Erstellung eines OHSAS-Projektplans zur Festlegung der Zeiten und anstehenden Arbeiten
1.4 Schulung der Mitglieder des OHSAS-Projektteams sowie der das OHSAS-System betreffenden Mitarbeiter
1.5 „Kickoff-Meeting“ für alle das OHSAS-Projekt betreffenden Personen und Mitarbeiter (Geschäftsleitung, Betriebsverantwortliche,
Betriebsbeauftragte, OHSAS-Projektteam)
1.6 Entwurf einer betrieblichen Arbeitsschutz- und Gesundheitsschutzpolitik und Bekanntgabe im Unternehmen.
2 Bestandsaufnahme und Bewertung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes im Unternehmen
2.1 Festlegung von Betrachtungszeitraum, Betriebseinheiten und Ansprechpartner zum OHSAS-Systems
2.2 Analyse und Bewertung aller vorhandenen arbeits- und gesundheitsschutz- relevanten Informationen, Aufzeichnungen und Dokumente und
Bestätigung deren Einhaltung durch „Legal-Compliance“
2.3 Ermittlung der Gefährdungen respektive Abgleich der bisherigen gesetzlich geforderten Gefährdungsanalysen
2.4 Risikoeinschätzung aller arbeits- und gesundheitsschutzrelevanten Prozessabläufe und Tätigkeiten im Unternehmen
2.5 Erfassung und Bewertung aller im Unternehmen vorhandenen Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen und bisher festgelegten
Lenkungsmaßnahmen
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Einführung eines Arbeitsschutzmanagementsystems nach OHSAS 18001
2.6 Aufnahme und Beurteilung aller nicht konformen Begebenheiten zu Norm- und Gesetzesvorgaben
2.7 Erstellung eines Arbeits- und Gesundheitsrechtskatasters mit allen zutreffenden Gesetzen, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Satzungen,
technischen und berufsgenossenschaftlichen Regeln
2.8 Festlegung einer Prioritätenliste zur Umsetzung des bei der Aufnahme festgestellten Handlungsbedarfes
3 Aufbau des Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystems
3.1 Formulierung der betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutzpolitik
3.2 Ableiten von Arbeits- und Gesundheitsschutzzielen sowie Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen aus der Bestandsaufnahme.
3.3 Erste Informationsveranstaltung für die das OHSAS System betreffenden Mitarbeiter des Unternehmens mit Vorstellung von Politik, Zielen und
Programmen
3.4 Festlegen von Kennzahlen für Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen, welche Auswirkungen auf den Arbeits- und Gesundheitsschutz haben
3.5 Festlegen der betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutzorganisation (Aufbauorganisation) mit Bestellung der Beauftragten, Stellen- bzw.
Funktionsbeschreibungen für die Beauftragten
3.6 Ermittlung des Schulungsbedarfs und Durchführung von Schulungen zum OHSAS-Systems
3.7 Festlegung von internen und externen Kommunikationsverantwortlichen (intern: Aushänge, Betriebsversammlungen etc.; extern: Behörden,
Kunden, Nachbarn etc.)
3.8 Aufbau eines Notfallmanagements (Verhaltensweisen bei potentiellen Notfallsituationen und Notfallvorsorge)
3.9 Erstellung der Ablauforganisationen des Managementsystems (Schnittstellen)
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Einführung eines Arbeitsschutzmanagementsystems nach OHSAS 18001
3.10 Erstellung der Arbeits- und Gesundheitsschutz Dokumentation (bzw. integriert mit QMS)
3.11 Erstellung von arbeits- und gesundheitsschutzrelevanten Verfahrens-, Betriebs- und Arbeitsanweisungen
3.12 Erstellen von Kontroll- und Formblättern zum OHSAS System
3.13
Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Dokumentationen (Dokumente und Aufzeichnungen)
4 Kontroll- und Korrekturmaßnahmen
4.1
Regelmäßige Überwachung, Analyse und Messung arbeits- und gesundheitsschutzrelevanter betrieblicher Abläufe, Tätigkeiten, Anlagen und
Einrichtungen
4.2 Einleitung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen bei Abweichungen zur definierten Arbeits- und Gesundheitsschutzpolitik, -zielen und sonstigen rechtlichen Forderungen
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Verfahrensanweisung Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit im Betrieb
Prozess Name: Arbeitsschutz und -sicherheit
Prozesseigentümer: FASI Stellvertreter:
Geltungsbereich: Diese Verfahrensanweisung gilt für die gesamte Fa.
Verf ahrensanweisung Arbeit sschutz und Arbeit ssicherheit im B etrieb
Vorgänger (Lieferant) - Unternehmenspolitik und -ziele
Nachfolger (Kunde) - alle Unternehmensprozesse
Ziele: - Integration von Arbeitsschutz und -sicherheit
und Qualitätsmanagement. - Die darin getroffenen Regelungen sollen
sicherstellen, dass der Arbeitsschutz so in die Führung und Organisation eingebunden wird, dass Arbeitsunfälle vermieden werden und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesund bleiben, soweit dies durch die Gestaltung und Organisation der Arbeit möglich ist.
Input: (Was wird bearbeitet? Was wird konkret benötigt,
um den Output zu erzeugen?)
- gesetzliche und behördliche Vorschriften, Regelwerke
- Unternehmenspolitik und -ziele Output: (Was ist das Ergebnis des Prozesses?)
- Erkannte Gefährdungen und Maßnahmen zur Beseitigung
- Notfallkonzepte Dokumente: (Welche Dokumente werden erzeugt
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Verfahrensanweisung Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit im Betrieb
Erläuterungen zu den Prozessschritten:
10, 20
Arbeitsschutzpolitik formulieren bzw. überprüfen, Arbeitsschutzziele festlegen
Die Arbeitsschutzpolitik sollte für alle Mitarbeiter ergänzend deutlich machen, was der Unternehmerwille in Bezug auf Arbeitsschutz ist (Grundlage für die Ausrichtung des Betriebes in Sachen Arbeitsschutz). Zur Verbesserung des Arbeitsschutzes sollten gemeinsam mit den Mitarbeitern messbare und erreichbare Ziele erarbeitet werden (z. B. Vermeidung von Verletzungen, Erkrankungen, Ausfällen, Betriebsstörungen), die innerhalb einer Frist zu erreichen sind.
30
Arbeitsschutzpflichten organisieren
Es ist festzulegen, wer welche besonderen Aufgaben im Arbeitsschutz hat. Vorteilhaft ist die Übertragung von Arbeitsschutzaufgaben auf Mitarbeiter mit Führungsfunktion. In jedem Fall ist deutlich zu machen, dass jeder Vorgesetzte in seinem Verantwortungsbereich auch für den Arbeitsschutz zuständig ist.
Die Aufgaben von „Spezialbeauftragten“ sind schriftlich zu übertragen unter Angabe - der übertragenen Pflichten, - der Befugnisse, - des Namens des Verpflichteten
sowie der Unterschrift des Unternehmers und des Verpflichteten.
50, 60
Gefährdungsbeurteilung erstellen und dokumentieren, Gefährdungs-/ Belastungsquellen ermitteln Anhand von bereichsbezogenen Prüflisten sind mögliche Gefährdungen zu ermitteln und zu beurteilen. Anlässe für die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung könnten z. B. sein:
- Erstbeurteilung bestehender bzw. neu eingerichteter Arbeitsplätze, - Prozessänderungen (Einsatz von neuen Maschinen, Geräten, Einrichtungen, Stoffen
und Arbeitsverfahren, Tätigkeitsabläufen, Arbeitsorganisation), - wesentliche Änderungen von Arbeits- und Verkehrsbereichen, - Unfälle, Beinaheunfälle, Berufskrankheiten oder häufig auftretende Erkrankungen, bei
denen eine betriebliche Ursache vermutet wird.
70 Auswahl/Festlegung von operativen
Schutzmaßnahmen Die Schutzmaßnahmen bzw. Vorbeugungsmaßnahmen sind entsprechend der Zielhierarchie T-O-P (Technik - Organisation - Personal) zu treffen:
1. Gefährdungen am Arbeitsplatz nach Möglichkeit durch die Auswahl gefahrenarmer Methoden oder Verfahren von vornherein vermeiden.
2. Ist dies nicht möglich, verbleibende Gefährdungen der Beschäftigten durch technische oder organisatorische Maßnahmen beseitigen oder zumindest verringern, z. B. durch Einbau von Schutzvorrichtungen, durch räumliche Absperrungen oder organisatorische Absprachen (wie der
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Verfahrensanweisung Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit im Betrieb
Arbeitszeiten).
3. Hinweisende Sicherheitstechnik (Sicherheits- und Gesundheitsschutzkennzeichnung) unterstützend einsetzen.
4. Persönliche Schutzausrüstung (PSA) erst einsetzen, wenn keine andere Schutzmöglichkeit besteht, beziehungsweise um die Restgefahren zu reduzieren.
80 Fremdfirmeneinsätze organisieren Vor der Beauftragung von Fremdfirmen ist darauf zu achten, dass diese die Voraussetzungen für eine sichere und gesundheitsgerechte Leistungserbringung erfüllen (z. B. Kriterien der Lieferantenbewertung ergänzen: sichere Maschinen, qualifizierte Mitarbeiter, Unfallquote, Erfahrungswerte von früheren Einsätzen).
90 MA informieren, beteiligen und unterweisen Die Führungskräfte müssen den Mitarbeitern klarmachen, was beim Arbeitsschutz von ihnen erwartet wird. Mitarbeiter sollten bei der Lösung von betrieblichen Problemen beteiligt und ihr Wissen um die Arbeitsabläufe sollte für den Arbeitsschutz genutzt werden. Auf Basis der Erkenntnisse der Gefährdungsbeurteilungen müssen die Mitarbeiter unterwiesen werden, in Form von Erstunterweisungen - bei neu eingestellten Mitarbeitern vor Beginn der Tätigkeit, - vor Aufnahme einer Tätigkeit an einem neuen Arbeitsplatz. Wiederholungsunterweisung - in regelmäßigen Zeitabständen, mindestens einmal im Jahr (hier sind besondere
Unterweisungsfristen in Vorschriften und Regeln zu beachten). Unterweisungen aus besonderem Anlass, wie z. B. - beim Einsatz einer neuen Maschine oder eines neuen Gefahrstoffes, - bei neuen oder geänderten Arbeitsverfahren oder –abläufen, - bei sicherheitswidrigem Verhalten, - nach Unfällen, Beinaheunfällen oder Störungen.
100 Auswahl und Einsatz von PSA Es ist zu ermitteln, welche Persönliche Schutzausrüstung geeignet und erforderlich ist. Bei der Eignung nicht nur die Schutzwirkung, sondern auch ergonomische Belange berücksichtigen.
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Verfahrensanweisung Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit im Betrieb
110
Arbeitsmedizinische Untersuchungen organisieren Unter Berücksichtigung von - der zu übernehmenden Aufgabe, - deren Schwierigkeitsgrad, - der Gefährdungen am Arbeitsplatz und - der Fähigkeit des Mitarbeiters, Schutzmaßnahmen richtig anzuwenden,
ist festzustellen, ob Tätigkeiten eine arbeitsmedizinische Untersuchung der Mitarbeiter erfordern. Im Bedarfsfall ist mit dem ermächtigten Betriebsarzt oder dem beauftragten ärztlichen Dienst die Durchführung der vorgeschriebenen Untersuchungen rechtzeitig zu vereinbaren.
130, 140
Regelmäßige ASI-Audits/Kontrollen durchführen, Fehler erkennen und auswerten Im Rahmen von geplanten Arbeitssicherheitsaudits des Arbeitssicherheitsausschusses (AschA) oder aus besonderem Anlass sind Sicherheitsbegehungen durchzuführen. In diese Maßnahmen sind immer die Sicherheitsfachkraft und nach Bedarf der Betriebsarzt sowie die Sicherheitsbeauftragten des Bereiches einbeziehen.
150 Notfallplanung durchführen Entsprechend der Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung ist zu überlegen, welche Notfälle im Betrieb auftreten können. Für diese Notfälle ist die Unfallerstversorgung und ggf. Brandbekämpfung zu planen. Weiterhin sind unter anderem - Alarmpläne mit Anweisungen für das Verhalten in Notfällen, mit Notruf- und anderen
wichtige Telefonnummern, zu erstellen und auffällig auszuhängen, - die vorgeschriebenen Hilfsmittel zu beschaffen (Verbandkasten, Feuerlöscher usw.), - Ersthelfer in vorgeschriebener Zahl zu benennen und für entsprechende Aus- und
Weiterbildung zu sorgen, - Fluchtwege und Notausgänge einzurichten und deutlich zu kennzeichnen.
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„Qualitätsmanagement ISO 9001 für Einsteiger“.
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Verfahrensanweisung Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit im Betrieb
Prozesskennzahlen:
[1] Anzahl Unfälle
[1] Anzahl Beinaheunfälle
[EUR] Arbeitssicherheitsinvestitionen
[EUR] Kosten für Lohnfortzahlung aus Unfällen
Hinweise zur Nutzung des Dokumentes:
Zu Tätigkeits- und Entscheidungsfeldern, die mit Nummern versehen sind, wurden erläuternde Informationen hinterlegt. Zur besseren Zuordnung, wo weitere Informationen hinterlegt wurden, sind die entsprechenden Nummern fett formatiert.
Verwendete Abkürzungen:
D Durchführungsverantwortung (diese Stelle ist verantwortlich für Umsetzung)
M Mitwirkung (diese Stelle ist verpflichtet mitzuwirken)
I Information (diese Stelle muss informiert werden)
GF Geschäftsführer
QMB Qualitätsbeauftragter
FASI Fachkraft für Arbeitssicherheit
FB Fachbereich
PE Personalentwicklung
MK Marketing
V Vertrieb
P Produktion
L Lager
EK Einkauf
MA Mitarbeiter
Die Fachkraft für Arbeitssicherheit ist als Prozesseigentümer verantwortlich für die Umsetzung der Vorgaben dieser Prozess- bzw. Verfahrensanweisung, klärt die Vorgehensweise und vermittelt diese seinen Mitarbeitern.
Erstellt: Geprüft: Freigegeben:
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Arbeitssicherheit und DIN EN ISO 9001
Die mit dem Themenkreis „Arbeitssicherheit“ korrespondierenden Forderungen der DIN EN ISO 9001 finden Sie nachfolgend dargestellt:
Kriterien der DIN EN ISO 9001 Zugeordnete Arbeitssicherheitsaspekte
Politik & Ziele
5.3 Qualitätspolitik
5.4.1 Qualitätsziele
Q-Politik um Arbeitsschutzpolitik erweitern
Arbeitsschutzziele ableiten, definieren und ergänzen
Leitung / Managementsystem / Aufbauorganisation
6.1 Bereitstellung von Ressourcen
5.5.1 Verantwortung und Befugnisse
5.5.2 Beauftragter der obersten Leitung
6.2.2 Fähigkeit, Bewusstsein und Schulung
4.2 QM-Dokumentation - Lenkung der Dokumente - Lenkung von Aufzeichnungen
5.5.3 Interne Kommunikation
7.2.3 Kommunikation mit den Kunden
Bereitstellung von Ressourcen für den Arbeitsschutz
ASI-Pflichten übertragen, mit Zuständigkeit und Verantwortung
Aufgaben der Fachkraft für ASI übertragen
Sicherheitsgerechtes Verhalten schulen
ASI-Dokumentation lenken - ASI-Vorschriften und Regeln - ASI-Nachweise der Umsetzung
Arbeitssicherheitssitzungen durchführen
Kommunikation mit Behörden,Unfallmeldewesen
Realisierung des Managementsystems / Ablauforganisation
7.2 Ermittlung der Anforderungen an das Produkt
7.1 Planung der Produktrealisierung
6.3 Infrastruktur, 6.4 Arbeitsumgebung und 7.5 Produktion und DL-Erbringung
8.3 Lenkung fehlerhafter Produkte
7.4 Beschaffung
Ermittlung von gesetzlichen ASI-Anforderungen (z.B. GPSG)
Ermittlung der Anforderungen an Arbeitsstätten und ASI-Prüfpflichten
Ermittlung und Beurteilung von Gefährdungen T-O-P - mechanisch, Elektrizität, Klima, Lärm, Temperatur, Erschütterung ...
Regelungen für Betriebsstörungen und Notfälle treffen
ASI-Regelungen für die im Hause tätigen Lieferanten treffen,
Externe arbeitsmedizinische Betreuung
Überwachung, Messung und Bewertung
7.6 Lenkung von Überwachungs- u. Messmitteln
8.2.3 Überwachung und Messung von Prozessen
8.2.4 Überwachung und Messung des Produktes
8.4 Datenanalyse, 8.2.2 Interne Audits und 5.6 Managementbewertung
Mess- und Prüfmittel für ASI-Messungen - Lärm, Schadstoffe, Vibrationen ...
Begehungen mit Messungen des Umfeldes (z.B. Immissionen für die Mitarbeiter)
Messungen der Produkte (Emission der Produkte und Anlagen)
Bewertung der Risiken, Verbesserung, Wirtschaftlichkeit
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
8.5.1 Ständige Verbesserung
8.5.2 Korrekturmaßnahmen
8.5.3Vorbeugungsmaßnahmen
kontinuierliche ASI-Verbesserung durch Gestaltungskonzepte
Einzelfalluntersuchungen
Vorbeugungsmaßnahmen mit der Hierarchie T-O-P.
- Vermeiden, Beseitigen der Quelle - Ausschließen des Zusammentreffens - Verhinderung des Wirksamwerdens - Verhinderung der Einwirkung - Verringerung der Wirkung
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