Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
© 2013 Basil Marti / Dr. Hans-Martin Moderow, ThULB Jena
Basil Marti / Dr. Hans-Martin Moderow Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena
November 2013
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Ziel:
- Grundorientierung
- Entscheidungshilfe
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 2
Inhalt
1. Warum Literaturverwaltungsprogramme?
2. Überblick über den Markt
3. Endnote – Präsentation und grundlegende Funktionen
4. Citavi – Präsentation und grundlegende Funktionen
3 Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 4
1. Warum Literaturverwaltungsprogramme
Probleme:
• Neue Fragestellung: Das vorhandene Material muss neu
zusammengestellt werden!
• Wie speichere ich die Literaturhinweise?
• Wie kann ich das Material ordnen?
• Wie kann ich die Literaturangaben so formatieren, wie
der Dozent es will?
• Wie kann man in elektronischen Zeiten elektronisch
arbeiten?
• Muss ich das alles per Hand erledigen???
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1. Warum Literaturverwaltungsprogramme
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• Unterstützung der systematische Literaturrecherche
• Unterstützung der Bibliotheksrecherche
• Materialsammlung
• Erzeugung von Literaturlisten
• automatische Erzeugung von Literaturnachweisen
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1. Warum Literaturverwaltungsprogramme
Grundfunktionen:
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• Ideen erzeugen
• Inhalte intellektuell verarbeiten
• Texte schreiben
• keine professionelle Datenbank
• kein Ersatz für Bibliotheken usw.
Wozu dienen Literaturverwaltungsprogramme nicht?
1. Warum Literaturverwaltungsprogramme
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1. Warum Literaturverwaltungsprogramme
Anforderungen an Software
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• Speichern von Referenzen
• eigene Notizen (Exzerpt)
• eigene Ordnungskriterien (Schlagworte, Deskriptoren, Tags usw.)
• Ausgabe der Referenzen (und Notizen)
• Beherrschung verschiedener Quellenarten
• Beherrschung verschiedener „Zitationsstile“
• Integration in Textverarbeitungsprogramme
• Import aus Datenbanken und Bibliothekskatalogen
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2. Überblick über den Markt
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2. Marktübersicht
Große Vielzahl von Produkten, unterscheiden sich in
• Funktionalitäten
• Preis/Lizenzmodell
• Betriebssysteme
• Desktop/Online
Ausführliche Vergleiche:
• Wikipedia:
http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_manageme
nt_software
• Softwarevergleich der TU München
• Wiki von OpenOffice.org
http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Bibliographic_Software_an
d_Standards_Information
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2. Marktübersicht
Entscheidungskriterien
• Für welche Betriebssysteme wird das Programm angeboten?
• Mit welchen Textverarbeitungsprogrammen arbeitet es
zusammen?
• Was kostet mich das Programm? Kann ich es nach dem
Verlassen meiner Institution weiternutzen?
• Welche Funktionalitäten bietet es?
• Benutzerfreundlichkeit?
• Gibt es eine Online-Version?
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2. Marktübersicht
Liste der Programme:
• EndNote
• Citavi
• Zotero
• Mendeley
• BibTeX/JabRef
• Papers
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2. Marktübersicht: EndNote
• http://endnote.com/
• Für Windows und Mac
• Kostenpflichtiges Programm
• € 180/ €110 für Studierende
• Campuslizenz für Studierende und Mitarbeitende der FSU
• Oberfläche in Englischer Sprache
• Integration mit Word, OpenOffice, Apple Pages
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2. Marktübersicht: EndNote
• Installation
• Download unter http://www.tu-ilmenau.de/unirz/EndNote-X6-
X7.4952.0.html
• Zip-Datei entpacken und Installieren
(Sie finden die Links in der Internetseite des URZ.)
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2. Marktübersicht: EndNote
Besondere Features:
• Gut für Arbeit mit PDF-Dateien (Annotationen, Suche nach
Volltexten etc.)
• Große Zahl an Zitationsstilen
• Plattformunabhängige Web Version (kostenlose Nutzung),
mit Möglichkeit zum Austausch von Referenzen
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2. Marktübersicht: Citavi
• http://www.citavi.com/
• Nur für Windows (Vista, 7, 8)
• Campuslizenz für Studierende und Mitarbeitende der FSU
• Oberfläche in vielen Sprachen
• Integration mit Word, OpenOffice, LaTeX
• Drei Varianten
• Citavi Free (kostenlos), bis zu 100 Titel pro Projekt
• Citavi Pro (€119, an der FSU kostenlos), unbegrenzte
Titelanzahl
• Citavi Team (kostenpflichtig), Teamprojekte im lokalen
Netzwerk
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2. Marktübersicht: Citavi
• Citavi Lizenz der FSU
• Vorgehen:
– Download und Installation der kostenlosen Citavi Free
Variante
– Anforderung eines Lizenzschlüssels (Bedingung: FSU-
Mailadresse): http://www.citavi.com/uni-jena
– Anschließend kann Citavi-Free mit dem Schlüssel
freigeschaltet werden.
– Schlüssel ist gültig für zwei Rechner (Installation auf USB-
Stick ist möglich)
– Nach Exmatrikulation bzw. Beendigung des
Arbeitsverhältnisses ist Weiternutzung möglich (allerdings
nur bis zum Ablauf der Vertragsfrist, momentan bis Ende
November 2015)
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2. Marktübersicht: Citavi
• Besondere Features:
– Intuitive Nutzung, gute Hilfefunktionen
– Wissensmanagement-Funktionen: Speichern und
Organisieren von Zitaten, Gedanken, Arbeitsplanung etc.
– Geeignet für Arbeit im Team
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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley
• Zotero: http://www.zotero.org/
• Mendeley: http://www.mendeley.com/
• Web-basierte Literaturverwaltungsprogramme
– Abspeichern der bibliographischen Daten und PDF-Dateien
im Netz: Zugang ist nicht an Gerät gebunden
– Zusätzlich lokal installierte Version (mit automatischer
Synchronisation): Mendeley Desktop, Zotero Standalone.
• Für Windows, Mac und Linux
• Benutzung kostenlos (Premium-Modelle gegen Bezahlung
bieten mehr Speicherplatz im Netz sowie größere Gruppen) ->
attraktiv falls man FSU verlässt.
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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Profil
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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Gruppen
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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Unterschiede
• Lizenzform: Mendeley ist Closed-Source, kürzlich von Elsevier
aufgekauft. Citavi ist Open-Source (-> Möglichkeit zur
Modifikation durch Add-ons)
• Mendeley hat zusätzliche Funktionen:
• Knowledge Base von Zeitschriftenartikeln:
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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Unterschiede
• PDF-Editor mit Annotationsmöglichkeiten
• Soziale Funktionen in Mendeley ausgereifter, mehr Mitglieder
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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Unterschiede
• Zotero: Gut um Informationen aus dem Internet automatisch
zu integrieren (u.a. Abspeichern von Websites)
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2. Marktübersicht: BibTeX
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2. Marktübersicht: BibTeX
• Erweiterung für die LaTeX Textverarbeitung
• In den gängigen LaTeX-Installationen bereits enthalten
(kostenlos, für alle Betriebssysteme)
• Fügt Zitationshinweise und Literaturverzeichnisse in LaTeX
Dokumente ein
• Datenbasis: BibTeX-Datenbank
• BibTeX ist kein Programm zum Erfassen und Verwalten von
Referenzen
• Vorgehen: Verwendung eines
Literaturverwaltungsprogrammes, Export der Referenzen
als BibTeX-Datenbank
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2. Marktübersicht: BibTeX
• http://jabref.sourceforge.net/
• Open Source Programm, gratis
• Für alle Betriebssysteme
• Speziell für das Editieren von BibTeX-Dateien konzipiert
• Bietet im Vergleich zu anderen Programmen limitierte
Funktionalität
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2. Marktübersicht: Papers
• http://www.papersapp.com/mac/
• Für Mac (ab Mac OS X Lion)
• Windows-Version mit eingeschränkter Funktionalität
• Kosten: Lizenz € 59 (€ 34 für Studierende)
• Oberfläche in Englisch
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2. Marktübersicht: Papers
• Intuitive Bedienung
• Gut für Bearbeitung mit PDF-Dateien
• Für mobile Endgeräte
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3. EndNote – Präsentation und grundlegende
Funktionen
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3. EndNote: Oberfläche
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3. EndNote: Erfassen von Referenzen
• Manuell mit Eingabeformular
• Import aus Datenbanken/Katalogen
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3. EndNote: Erfassen von Referenzen
• Online Suche direkt in Katalogen/Datenbanken
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3. EndNote: Organisation von Volltexten
• Import Funktion für PDF-Dateien: EndNote extrahiert
automatisch Metadaten und erstellt Referenz
• Nützlich zum Einarbeiten von großen Mengen von
Zeitschriftenartikeln
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3. EndNote: Organisation von Volltexten
• PDF-Dateien können mit Referenzen verknüpft werden
• Eigener PDF-Viewer integriert in EndNote
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3. EndNote: Textverarbeitung
•Windows
•Microsoft Word 2007, 2010, 2013
•Microsoft Power Point 2013
•Open Office 3.X
•RTF files
•Mac
•Microsoft Word 2008, 2011
•Apple Pages 09
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3. EndNote: Textverarbeitung
Cite while you write: Auswahl einer Referenz aus der
EndNote Datenbank in Word
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3. EndNote: Textverarbeitung
Zitationsvermerk und Literaturverzeichnis werden
automatisch erstellt.
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3. EndNote: Textverarbeitung
Zitationsvermerk und Literaturverzeichnis sind
dynamisch:
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3. EndNote: Textverarbeitung
Große Vielfalt an Zitationsstilen (über 5000 Stile)
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3. EndNote: Textverarbeitung
Stile können individuell angepasst werden.
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3. EndNote: EndNote Web
• https://www.myendnoteweb.com
• Online Version von EndNote
• Bietet limitierte Funktionalität im Vergleich zur
Desktop Version
• Zugriff über Browser : Zugriff von überall aus möglich
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3. EndNote: EndNote Web
• Synchronisation mit EndNote Desktop möglich
• Referenzen und Anhänge werden automatisch
abgeglichen
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3. EndNote: EndNote Web
Kollaboratives Arbeiten: Gruppen können für andere
Benutzer freigegeben werden
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4. Citavi – Präsentation und grundlegende Funktionen
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Was kann Citavi?
• Referenzen verwalten: Literaturlisten
• Volltexte verwalten: Verknüpfung, Einbindung
• Gedanken, Zitate: inhaltlich Erfassen
• sachliche Erschließung
• Gliederungseditor: Verarbeiten
• Skripte erstellen: Schreibvorlage
• Zusammenarbeit mit Textverarbeitung (Zitieren cite while you write)
• Beherrschung verschiedener Zitationsstile
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Informationsquellen
beim Hersteller:
• Citavi-Forum:
http://support.citavi.com/forum/viewforum.php?f=8
• Handbuch: http://www.citavi.com/sub/manual4/de/
• Knowledge-Base: http://service.citavi.com/KB/search.aspx
(FAQ)
• Starter-Newsletter
große Nutzerschaft:
• Lehrmaterial verschiedener Anbieter (auch Bibliotheken)
vergleichsweise guter Support
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
• Ersetzt die fehlende Web-Applikation
• auf USB-Stick
• 100 MB Platz für Programm + Platz für das Projekt
• Auch nachträgliche Einrichtung möglich
• Picker nicht verfügbar!
Mobile Installation
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Drei Hauptbereiche:
Literatur – Wissen - Aufgaben
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Dateneingabe per Hand
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Dateneingabe per Hand Funktion zum
Übernehmen der
Volltext-Dateien
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Dateneingabe per Hand
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Datenübernahme aus Datenbanken
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Datenerfassung: Zitate
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Datenübernahme: Picker kann Informationen aus Webseiten
und PDF-Dokumenten extrahieren und
übernehmen
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Erschließung: Schlagwörter und Kategorien
Titel, aber auch Zitate können durch Kategorien
und Schlagwörter erschlossen werden: granular
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
„Wissen“
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Aufgabenverwaltung
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Zitationsstileditor
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Datenausgabe: Literaturliste
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Datenausgabe: Literaturlisten
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Datenausgabe: Skript
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Zitat im Schreibprozess
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4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Abschluss: Publikationsassistent
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Zum Schluss
http://literaturverwaltung.wordpress.com/
Angebot auf der ThULB-Schulungsseite:
http://www.thulb.uni-jena.de/schulungen.html
Angebot in Friedolin verzeichnet (unter: Veranstaltungen für
Studierende: Sprachen, Software, allg.
Studienkompetenzen)
https://friedolin.uni-jena.de/
Kontakt:
• Basil Marti, 40036, [email protected]
• Dr. Hans-Martin Moderow, 40046, [email protected]
jena.de