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Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm EndNote, Version X.5 Kurzfassung des Kurses Bibliothek der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg, 2011
Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm EndNote, Version X.5
Kurzfassung des Kurses
Bibliothek der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg, 2011
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Inhaltsverzeichnis
Kurzfassung des Kurses ...................................................................................... 1
1 Allgemeines .................................................................................................... 4
2 Installation von EndNote .................................................................................. 4
3 EndNote Library erstellen und Desktop-Ansicht ................................................... 4
4 Gruppieren von Referenzen .............................................................................. 7
5 Recherche in eigenen Libraries .......................................................................... 9
6 Online-Recherche in Datenbanken ................................................................... 10
7 Importieren und Löschen von Referenzen und Gruppen ..................................... 12
8 Suche nach verfügbaren Online-Artikeln ........................................................... 17
9 Einfügen und Verwalten von Dateien ............................................................... 18
10 Thematisches Literaturverzeichnis ................................................................. 20
11 Einfügen von Referenzen in Textverarbeitungsprogramme ................................ 21
12 Bearbeiten von Referenzen in WORD ............................................................. 23
13 Anpassung von Zitierstilen (Output Styles) ..................................................... 23
14 Erstellung einer Compressed Library .............................................................. 27
15 Hilfe und Unterstützung ............................................................................... 28
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Abbildungsverzeichnis
Abb. 1: Erstellen einer neuen EndNote Library .................................................................. 4 Abb. 2: Desktop-Ansicht der Library (mit Programmfenster) ............................................... 5 Abb. 3: Übersicht der Aktivitäten ..................................................................................... 6 Abb. 4: Referenz-Detailfenster ........................................................................................ 6 Abb. 5: Gruppen erstellen - Group ................................................................................... 7 Abb. 6: Gruppen erstellen - Smart Group ......................................................................... 8 Abb. 7: Group Set anlegen ............................................................................................. 8 Abb. 8: Create from Groups ............................................................................................ 9 Abb. 9: Quick Search und Library Search .......................................................................... 9 Abb. 10: Options, Match Case, Match Words ................................................................... 10 Abb. 11: Connection Manager ....................................................................................... 10 Abb. 12: Online Search-Fenster..................................................................................... 11 Abb. 13: Ergebnisfenster der Online Search .................................................................... 11 Abb. 14: Temporäre Ergebnisanzeige der PubMed Online Search ....................................... 11 Abb. 15: Preview-Ansicht mit Show All Fields .................................................................. 12 Abb. 16: Verschiedene Modi, Symbol zum Verschieben von Referenzen im Online-Modus ..... 12 Abb. 17: Anzeige eines Treffers in HEIDI (Online-Katalog der UB Heidelberg) ..................... 13 Abb. 18: Importfenster bei EndNote .............................................................................. 13 Abb. 19: Importierte Referenzen werden in der Gruppe Imported References angezeigt ....... 14 Abb. 20: PDF-Dateien importieren über die Import-Funktion ............................................. 14 Abb. 21: EndNote Export aus PubMed ............................................................................ 15 Abb. 22: Automatischer Import beim geöffneten EndNote-Programm ................................. 15 Abb. 23: Find References Updates ................................................................................. 16 Abb. 24: Wahlmöglichkeit, welche Felder aktualisiert werden sollen ................................... 16 Abb. 25: Find Full Text-Funktion .................................................................................... 17 Abb. 26: Datei einfügen per Verschiebung und Büroklammer als Symbol für Dateianhang .... 18 Abb. 27: Datei einfügen mit der Funktion File Attachments ............................................... 18 Abb. 28: Data.Verzeichnis ............................................................................................ 19 Abb. 29: Erzeugung eines relativen Links zum Dateianhang .............................................. 19 Abb. 30: Kommentarfunktion bei gespeicherten PDF-Dateien ............................................ 19 Abb. 31: Markierungsfunktion bei gespeicherten PDF-Dateien ........................................... 19 Abb. 32: Möglichkeit, weitere PDF-Dokumente zur Referenz hinzuzufügen .......................... 19 Abb. 33: Subject Fields bei der Erstellung einer Subject Bibliography ................................. 20 Abb. 34: Vorschau des thematischen Literaturverzeichnisses ............................................ 20 Abb. 35: Layout-Fenster bei der Subject Bibliography-Erstellung ....................................... 21 Abb. 36: Find Citation .................................................................................................. 22 Abb. 37: Insert Citation ................................................................................................ 22 Abb. 38: Edit Citation-Fenster ....................................................................................... 23 Abb. 39: Literaturverzeichnisse für jeden Abschnitt einstellen ........................................... 23 Abb. 40: Ansicht Output Style Manager .......................................................................... 24 Abb. 41: Ansicht Download-Seite bei EndNote.com .......................................................... 24 Abb. 42: Kategorien zum Ändern von Output Styles ......................................................... 24 Abb. 43: Festlegung der Angaben bei Zitierungen im Text ................................................ 25 Abb. 44: Festlegungen der Zitierungen im Literaturverzeichnis .......................................... 25 Abb. 45: Einstellungen für Abbildungen .......................................................................... 26 Abb. 46: Auswahl eines Zitierstils in WORD 2010 ............................................................ 26 Abb. 47: Compressed Library erstellen ........................................................................... 27
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1 Allgemeines
Ein Literaturverwaltungsprogramm hilft Ihnen, Ihre Literaturangaben zu sammeln, zu organi-
sieren, diese zu modifizieren und Literaturverzeichnisse zu erstellen. Die englischsprachige
Literaturverwaltungssoftware EndNote bietet Ihnen vor allem die Möglichkeit,
Ihre Literaturdaten einschließlich Abbildungen, PDF-Dokumenten und andere Datenfor-
maten zu organisieren und zu verwalten,
Rechercheergebnisse aus Datenbanken wie z.B. PubMed und Bibliothekskatalogen auto-
matisch zu übernehmen,
Zitate, Abbildungen und Literaturverzeichnisse automatisch in Ihr Dokument einzufügen,
Ihre Literaturdaten mit anderen Personen zu teilen und zu tauschen.
Mittlerweile wird standardmäßig eine Online-Version von EndNote („EndNote Web“) über die
Datenbank Web of Science angeboten, die vor allem der kollaborativen Bearbeitung von Biblio-
grafien innerhalb von Arbeitsgruppen dient und im Wesentlichen auch die Funktionen der
Desktop-Version bietet. Ein Datenaustausch zwischen der Desktop- und der Online-Version von
EndNote ist möglich. Auch das Einfügen von Literaturangaben in WORD ist von der Desktop-
wie auch der Online-Version gegeben.
2 Installation von EndNote
Systemvoraussetzungen für Windows und Macintosh:
www.endnote.com/enwin.asp + www.endnote.com/enmac.asp
automatische Installation: Installation der 100 wichtigsten Styles
manuelle Installation: Installation von Life Sciences Styles auswählen (Additional
Styles)
kann auch nachträglich geladen werden über Software / EndNote / Modify
für die Funktionen Find Full Text und OpenURL Link, die Sie kennenlernen werden,
tragen Sie bitte die auf dieser Webseite angegebenen Links in EndNote ein
3 EndNote Library erstellen und Desktop-Ansicht
Sobald Sie das Programm starten, legen Sie eine EndNote Library über File / New an (Abb. 1).
Sie erstellen dabei eine Datei mit dem Format, .enl, was für „EndNote Library“ steht. Über File
/ Open können Sie eine bereits vorhandene EndNote Library öffnen.
Abb. 1: Erstellen einer neuen EndNote Library
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In unserem Beispiel ist die Library mit dem Namen beispieldatenbank2.enl geöffnet (Abb. 2).
Der Name steht oben im Fensterrahmen der Library sowie im Programmfenster selbst. Sobald
mehrere Libraries gleichzeitig geöffnet sind, steht dort jeweils der Titel der gerade aktiven
EndNote Library.
Abb. 2: Desktop-Ansicht der Library (mit Programmfenster)
Die wesentlichen Bereiche der Desktop-Ansicht:
Oben: Symbolleiste für die häufigsten Befehle, die per Mausklick abgerufen werden kön-
nen, z.B. der Import von Literaturangaben, die Online-Suche oder das Einfügen einer Li-
teraturangabe in WORD
Rechts/Mitte: Ansicht Ihrer Literaturangaben (Display Fields)
Links: Gruppenübersicht und Aktivitätsanzeige
Unten: Voransicht (Preview) auf die Ausgabe Ihrer Literaturangaben und die Suchfenster
(Search) für Ihre eigene Library bzw. diversen Online-Libraries
In den Display Fields sehen Sie mehrere Spalten, nach denen Sie Ihre Literaturangaben sortie-
ren können, z.B. nach Autor, Jahr oder Titel eines Artikels. Die beiden ersten Spalten in unse-
rer Desktop-Ansicht (Abb. 2) zeigen mittels Haken (Grafik, Tabelle) und Büroklammer (Doku-
ment) an, ob die Literaturangabe einen Dateianhang enthält.
Sie können bis zu acht Spalten bearbeiten (Edit / Preferences/ Display Fields). Über die Spal-
tenköpfe können Sie sich die gewünschte Anzeige flexibel einstellen (bspw. die aktuellen Arti-
kel anzeigen lassen, sobald Sie auf Year klicken).
Innerhalb des Fensters können Sie sich entweder mit der Maus oder den üblichen Tasten be-
wegen (Bildlauf, Cursor, Pos 1, Ende).
In der Gruppenübersicht können Sie Ihre Literatur in verschiedenen Gruppen verwalten (Abb.
2). Gruppen dienen der Strukturierung von EndNote Libraries bzw. der Untergliederung der
Referenzen nach vorgegebenen oder individuell festgelegten Kriterien:
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• Permanente Gruppen – All References und
Trash stehen permanent zur Verfügung
• Temporäre Gruppen – an bestimmte Aktionen
in der Library gebundene, automatisch erzeugte
Gruppen, die bei Schließen der Anwendung oder
der Library gelöscht werden
• Groups - benutzerdefinierte Gruppen
• Smart Groups - benutzerdefinierte Gruppen
mit Ergebnissen von Recherchen in eigenen
Libraries, die dynamisch ergänzt werden
• Online Search – Ergebnisse von Online-
Recherchen (z.B. in PubMed) werden hier ange-
zeigt. Bei jeder neuen Recherche werden die
neuen Ergebnisse angezeigt und die älteren
überschrieben. EndNote verfügt bereits über die
notwendigen Connection Files für die Online-
Recherche bei vielen Datenbankanbietern.
• EndNote Web – Referenzen, die von der loka-
len EndNote-Version in EndNote Web oder um-
gekehrt importiert wurden
Abb. 3: Übersicht der Aktivitäten
Sobald Sie auf eine Referenz klicken, kommen Sie in die Detailansicht (Abb. 4). Hier werden
Ihnen der Referenztyp (bspw. Journal Article, Book, Edited Book), die bibliografischen Angaben
(also Autor, Jahr, Titel usw.) angezeigt. Über Hide Empty Fields können Sie die leeren Felder
nicht anzeigen lassen, sodass Sie eine kompakte Ansicht erhalten. Mit den Pfeilen können Sie
zur vorherigen oder nächsten Referenz springen. Mit dem Klick auf dem Pin fügen Sie Abbil-
dungen hinzu. Bei Bedarf können Sie Schriftart u. ä. einstellen.
Abb. 4: Referenz-Detailfenster
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Die zur Verfügung stehenden Felder wie Author, Title, Type of Article etc. hängen generell vom
Referenztyp ab. Bspw. gibt es beim Typ Journal Article andere Felder als bei Book oder Figure.
Darüber hinaus gibt es aber auch einige Felder, die bei allen Typen gleich sind, wie die
Keywords. Es ist empfehlenswert, sich inhaltliche Schwerpunkte zu verschlagworten, um so
später z.B. eine Übersicht der Literatur zu einem bestimmten Thema generieren zu können
(häufig werden Ihnen die Keywords aber auch von Datenbanken geliefert). Weiterhin kann
dieses Feld auch zur Bewertung von Referenzen (sehr wichtig, wichtig, weniger wichtig u.ä.)
genutzt werden. So können Sie sich später auf einen Blick z.B. alle vielversprechenden Refe-
renzen anzeigen lassen.
Zusätzlich haben Sie noch die Möglichkeit, einzelne Referenzen mit Dateien oder Dateipfaden
zu verknüpfen. Sie können z.B. den Artikel in PDF-Format als Anhang an die Referenz anfügen
oder ein Bild, eine PowerPoint- oder Excel-Datei, ein Diagramm, eine URL usw. Dafür gibt es
die Felder File Attachment, Figure und URL.
4 Gruppieren von Referenzen
Die einzelnen Gruppen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Literaturangaben zu strukturieren. So
können bspw. für die Dissertation thematische Gruppen angelegt werden oder Gruppen, in
denen jeweils nur Referenzen eines Autors gesammelt werden. Groups sind individuell von
Ihnen erstellte Gruppen. Wie alle Gruppen bilden auch die Groups nur einen Ausschnitt der
Gesamtmenge aller Referenzen ab, sodass Sie unter All References stets alle Literaturangaben
finden. In EndNote können Sie benutzerdefinierte Gruppen anlegen: Groups und Smart
Groups.
Groups können verschieden erstellt werden: Sie erstellen entweder mit der rechten Maustaste
im Bereich My Groups eine neue Gruppe und geben den entsprechenden Namen an, z.B. „Ein-
leitung“. Über All References wählen Sie die entsprechenden Referenzen aus und schieben die-
se einfach mit der linken Maustaste in die Gruppe.
Oder Sie wählen zuerst die Referenzen aus, die Sie in einer Gruppe organisieren möchten, kli-
cken dann mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Referenzen und wählen die Add
References To / Create Group aus (Abb. 5). Somit sind alle ausgewählten Referenzen in der
neuen Gruppe, die Sie nur noch benennen müssen.
Abb. 5: Gruppen erstellen - Group
Smart Groups sind im Gegensatz zu den Groups dynamische Gruppen, die die von Ihnen
nach bestimmten Kriterien definierten Gruppen automatisch verwalten. Dies ist sinnvoll, wenn
Sie z.B. alle Referenzen nach „sehr_wichtig“, „wichtig“, „weniger_wichtig“ unterteilen wollen.
In diesem Fall würden Sie im Feld Keywords der jeweiligen Referenz die entsprechende Bewer-
tung schreiben und bei der Erstellung einer Smart Group im Suchfenster über Keywords nach
der jeweiligen Bewertung suchen.
Smart Groups legen Sie auch auf verschiedenen Wegen an. Im ersten Fall klicken Sie rechts
auf den Bereich My Groups und wählen Create Smart Group, dann erscheint ein Suchfenster,
indem die entsprechenden Felder definiert werden können, bspw. nach Keywords (Abb. 6).
Über den Button Create können Sie die Gruppe anlegen.
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Abb. 6: Gruppen erstellen - Smart Group
Eine weitere Art, eine dynamische Gruppe zu erstellen, können Sie über die normale Suche in
ihrer Library durchführen. Klicken Sie dann im Suchbereich auf Options / Convert to Smart
Group. Dann können Sie einen entsprechenden Namen vergeben. Sobald Sie eine Referenz
dieser Gruppe an anderer Stelle löschen oder neue Referenzen hinzufügen, auf die die Filterkri-
terien passen, ändert sich Ihre Smart Group automatisch.
Abb. 7: Group Set anlegen
Sie können auch Group Sets anlegen, also zu einem Thema passende Untergruppen erstellen,
die sowohl aus Groups als auch aus Smart Groups bestehen können (Abb. 7). Klicken Sie dafür
mit der rechten Maustaste z.B. auf My Groups und wählen Sie Create Group Set. Gehen Sie
anschließend bei der Erstellung von Untergruppen genauso vor wie oben beschrieben.
Mit Hilfe Boolescher Operatoren (AND, OR, NOT) können Sie Referenzen bestehender Gruppen
auch zu neuen Gruppen kombinieren. Diese Funktion heißt Create from Groups (Abb. 8).
Um diese Funktion aufzurufen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf My Groups
und wählen Create from Groups aus; dabei öffnet sich das nebenstehende Fenster.
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Abb. 8: Create from Groups
5 Recherche in eigenen Libraries
Für die Recherche in eigenen EndNote Libraries können Sie die Quick Search (oben rechts in
EndNote) oder die Library Search (unten im EndNote-Fenster) nutzen (Abb. 9).
Mit der Quick Search suchen Sie in jedem Feld (also Autor, Titel usw.) nach dem Vorkommnis
des Wortes oder Wortteiles. Dies ist bei großen Libraries mit vielen Referenzen jedoch nachtei-
lig, weshalb Sie hierfür die Library Search verwenden sollten.
Abb. 9: Quick Search und Library Search
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Mit der Funktion Match Case haben Sie die Möglichkeit, nach Groß- und Kleinschreibung zu
unterscheiden. Die Funktion Match Words zeigt eine Referenz nur dann an, wenn die gesuchte
Zeichenkette ein eigenes Wort bildet. Beispiel: Mit der Eingabe „metas“ erhalten Sie auch Su-
chergebnisse zu „metastatic“, „metastases“, „metastasis“, wenn Sie die entsprechenden Häk-
chen nicht setzen.
Abb. 10: Options, Match Case, Match Words
Über Options können Sie Suchtreffer aus eigenen Libraries speichern oder die gefundene Lite-
ratur als Smart Group anlegen. Die nach den Kriterien der zugrunde liegenden Suchanfrage
angelegten Smart Groups werden dynamisch um neue Referenzen ergänzt, wenn diese die
festgelegten Suchkriterien bei nächsten Suchanfragen erfüllen.
6 Online-Recherche in Datenbanken
Mit EndNote können Sie neben der Recherche in eigenen Libraries auch direkt in einer Vielzahl
von Online-Datenbanken suchen. Standardmäßig stehen Ihnen in EndNote bereits die notwen-
digen Verknüpfungen (Connection Files) für sehr viele Datenbanken, bspw. PubMed oder Web
of Science zur Verfügung. Über Tools/ Online Search… / PubMed (NLM) können Sie sich bspw.
PubMed aufrufen (Abb. 11), diese wird dann immer unter der Gruppe Online Search angezeigt.
Sobald Sie auf PubMed klicken, werden Sie verbunden.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Filtermöglichkeiten für die Suche nach
relevanter Literatur in der Regel auf der Website des Datenbankanbieters noch umfangreicher
sind als in EndNote. Das Programm ermöglicht Ihnen nur die Recherche in bestimmten Fel-
dern.
Abb. 11: Connection Manager
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Das Suchfenster, in dem Sie Ihre „Online Search - PubMed MEDLINE at PubMed (NLM)“ durch-
führen können, ermöglicht Ihnen die Suche über mehrere Felder.
Abb. 12: Online Search-Fenster
Das Ergebnis der Suche wird in einem neuen Fenster angezeigt (Abb. 13). Indem Sie auf OK
klicken, werden die Treffer in EndNote importiert.
Abb. 13: Ergebnisfenster der Online Search
Die Suchergebnisse werden automatisch in der Gruppe All References gespeichert und als zu-
letzt gefundene Rechercheergebnisse temporär in der Gruppe Online Search / PubMed (NLM)
abgelegt (Abb. 14). Datensätze, die Sie nicht in Ihrer Library speichern möchten, können Sie
entweder mit der rechten Maustaste löschen oder Sie markieren in der Gruppe PubMed (NLM)
die entsprechende Referenz und schieben ihn in den Papierkorb (Trash).
Beim nächsten Schließen des Programms wird nachgefragt, ob die Referenzen im Papierkorb
(Trash) tatsächlich gelöscht werden können.
Abb. 14: Temporäre Ergebnisanzeige der PubMed Online Search
Tipp für die Sichtung Ihrer Ergebnisse: Um sie möglichst schnell auswerten zu können, wählen
Sie oben aus der Drop Down-Liste den Output Style Show All Fields. Gleichzeitig wechseln Sie
unten von der Suchmaske (Online Search) zur Vorschau (Preview). So haben Sie alle Informa-
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tionen zu den einzelnen Datensätzen auf einem Blick (Abb. 15). Die Größe des Vorschaufens-
ters können Sie beliebig anpassen, indem Sie mit der gedrückten linken Maustaste den oberen
Rahmen des Suchfensters nach oben bzw. unten ziehen.
Wählen Sie nun einfach die Referenzen aus, die Sie übernehmen möchten, indem Sie z.B. die
Strg-Taste gedrückt halten, während Sie die gewünschten Referenzen anklicken.
Abb. 15: Preview-Ansicht mit Show All Fields
Hinweis: Für die Suchumgebung können Sie verschiedene Modi wählen: In der Symbolleis-
te des Programmfensters oben links finden Sie drei Symbole für Integrated Library & Online
Search Mode (Eigene Library mit Online Suche), Local Library Mode (nur Eigene Library), Onli-
ne Search Mode (nur Online Suche).
Standardmäßig ausgewählt ist der Integrated Mode. Dieser hat den Nachteil, dass alle Sucher-
gebnisse in All References zu Ihrer vorhandenen Library hinzugefügt werden, obwohl Sie mög-
licherweise nur drei von 100 Ergebnissen benötigen. Im Online Modus hingegen bleiben die
Ergebnisse isoliert von Ihrer eigentlichen Library. Mit dem Symbol in Abb. 16 können Sie die
gewünschten Referenzen in Ihre Library einfügen.
Abb. 16: Verschiedene Modi, Symbol zum Verschieben von Referenzen im Online-Modus
7 Importieren und Löschen von Referenzen und Gruppen
Im vorigen Kapitel haben Sie erfahren, wie Sie Referenzen aus Online-Datenbanken direkt aus
EndNote einfügen können. Allerdings ist dies nicht immer möglich oder sinnvoll, daher können
Sie die einfache Import-Funktion von EndNote nutzen. Grundsätzlich gibt es zwei Wege: Die
meisten Datenbanken und Online-Kataloge bieten bereits die Möglichkeit, die gewünschten
Referenzen im EndNote-Format herunterzuladen. So werden beim Import alle Daten in die
richtigen Feldern einer Referenz gesetzt. EndNote versteht aber auch einige andere Textdatei-
en, also Dateien mit bestimmten Codes, die die Inhalte den richtigen Feldern zuordnen. Da
jede Datenbank das Sammeln und Exportieren von Datensätzen unterschiedlich handhabt, se-
hen wir uns exemplarisch zwei Beispiele an:
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Im HEIDI-Katalog können Sie nach Büchern der Universität Heidelberg recherchieren, so
finden Sie also auch alle Bücher unserer Bibliothek. Wenn Sie bei der Recherche für Sie rele-
vante Treffer erhalten, dann haken Sie das Kästchen neben dem entsprechenden Treffer an.
Damit haben Sie Referenzen ausgewählt zum Ablegen auf der Merkliste (Abb. 17).
Abb. 17: Anzeige eines Treffers in HEIDI (Online-Katalog der UB Heidelberg)
Bei Bedarf können Sie weiter recherchieren und in Frage kommende Referenzen mit derselben
Methode zur Merkliste hinzufügen. Zum Importieren gehen Sie dann zur Merkliste, wählen dort
unter Format Endnote, gehen auf Speichern, wählen Sie einen Speicherort und speichern Sie
die Datei ab.
Anschließend gehen Sie zurück zu EndNote und klicken im Menü File auf Import. Im Fenster,
das sich neu öffnet, können Sie über Choose die Datei und bei Import Option aus der Liste
EndNote Import auswählen. Bestimmen Sie den Umgang mit Duplikaten, also doppelten Refe-
renzen. Klicken Sie dann auf Import (Abb. 18).
Abb. 18: Importfenster bei EndNote
Die importierten Referenzen aus HEIDI werden in eine neue temporäre Gruppe Imported Refe-
rences geladen (Abb. 19). Dort werden die Importe so angezeigt, wie Sie in EndNote ange-
kommen sind, gleichzeitig wurden Sie der Gruppe All References hinzugefügt. Prüfen Sie am
besten zu diesem Zeitpunkt, ob alles richtig importiert wurde und schieben Sie entsprechende
Referenzen ggf. in eine von Ihnen erstellte Gruppe.
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Abb. 19: Importierte Referenzen werden in der Gruppe Imported References angezeigt
Es können auch einzelne PDF-Dateien oder ganze Ordner mit PDF-Dateien in EndNote impor-
tiert werden (Abb. 20). EndNote übernimmt automatisch die bibliografischen Angaben der im-
portierten Volltexte und speichert die Referenz zusammen mit dem Volltext in EndNote ab.
Vorausgesetzt wird für diese Funktion, dass eine sogenannte DOI, eine eindeutige Identifika-
tionsnummer für einen Online-Artikel, im PDF hinterlegt ist, erkennbar an der entsprechenden
Bezeichnung des PDFs mit einer DOI. Anschließend können auch die PDF-Dateien über die
Search-Box durchsucht werden.
Abb. 20: PDF-Dateien importieren über die Import-Funktion
Ein weiteres Beispiel können Sie mit PubMed nachverfolgen: Auch hier verfahren Sie wieder
wie zuvor, d.h. Sie recherchieren nach für Ihr Thema relevanten Artikeln und klicken links ne-
ben dem Titel des gewünschten Artikels in das Kästchen. Anschließend klicken Sie auf die Send
to und wählen Clipboard, das die dieselbe Funktion wie die Merkliste in HEIDI erfüllt. Bei Be-
darf recherchieren Sie weiter in PubMed und fügen dem Clipboard immer wieder relevante Er-
gebnisse hinzu (max. 500 Referenzen).
Wenn Sie Ihre Recherche abgeschlossen haben, gehen Sie zum Clipboard. Dort wählen Sie
über Send to / Citation Manager / Create File aus. Somit laden Sie eine nbib.Datei herunter
(Abb. 21).
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Abb. 21: EndNote Export aus PubMed
Wiederholen Sie die Importschritte wie vorher. Wählen Sie jedoch wie in Abbildung 18 bei Im-
port Option den Eintrag Other Filters. Im folgenden Fenster wählen Sie PubMed (NLM) aus und
drücken Enter.
Auch hier sollten Sie wieder überprüfen, ob die Referenzen richtig importiert werden, sonst
müssen Sie vor Abgabe Ihrer Arbeit noch Zusatzstunden für die Richtigstellung von Referenzen
leisten.
Tipp: In beiden Beispielen können Sie auch einfach beim Speicher-Dialogfenster auf Öffnen
klicken, dabei muss logischerweise bei Öffnen mit „EndNote“ eingestellt werden, und Ihre aus-
gewählten Referenzen werden automatisch in Ihre EndNote Library eingefügt ohne dass Sie
den Importbutton verwenden müssen (Abb. 22). Erscheint dieses Fenster nicht, muss der von
Ihnen verwendete Browser entsprechend eingestellt werden.
Abb. 22: Automatischer Import beim geöffneten EndNote-Programm
Auch das Löschen von Referenzen oder Gruppen ist mit EndNote problemlos möglich. Gelösch-
te Referenzen werden in den Papierkorb (Trash) verschoben und sind so zumindest während
des geöffneten Programms noch wiederherstellbar. Schließen Sie EndNote, werden Sie gefragt,
ob Sie die gelöschten Angaben endgültig entfernen wollen.
Eine oder mehrere Referenzen löschen Sie, indem Sie diese wie gewohnt markieren und sie
per Drag & Drop in die Gruppe Trash verschieben. Alternativ benutzen Sie einfach die rechte
Maustaste und klicken auf Move References to Trash.
Sie können die gelöschten Literaturangaben problemlos wiederherstellen, solange Sie noch
nicht endgültig aus Trash entfernt sind. Dazu verfahren Sie analog zum Löschen, d.h. Sie zie-
hen die Referenzen wieder in die Gruppe All References oder bedienen sich der rechten Maus-
taste mit der entsprechenden Option.
1.
2.
3.
4.
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Sobald Sie eine Group oder Smart Group löschen, ist sie unwiederbringlich gelöscht. Darauf
weist Sie EndNote beim Löschvorgang noch einmal hin. Zum Löschen einer Gruppe klicken Sie
rechts auf die entsprechende Gruppe. Sie können die Gruppe nun umbenennen oder löschen.
Hinweis: Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden nicht auch die enthaltenen Referenzen
gelöscht. Es geht lediglich Ihre Zuordnung dieser Referenzen zur besagten Gruppe verloren.
Löschen Sie jedoch einzelne Referenzen aus einer Smart Group, werden diese auch aus Ihrer
Grundgesamtheit (All References) gelöscht!
Mit der Funktion Update References können Sie nach neuen verfügbaren Angaben Ihrer Re-
ferenzen suchen lassen. Hierfür markieren Sie gewünschte/n Referenz/en und rufen über Refe-
rences/ Find Reference Update… auf. (Abb. 23) EndNote durchsucht Quellen wie PubMed und
zeigt ihnen Unterschiede zwischen Ihrem bisherigen Datensatz einer Referenz und den online
gefundenen Angaben an. Die aktualisierte Referenz („Available Updates“) und die bisherige
Referenz („My Reference“) werden gegenüber gestellt und die Unterschiede farblich markiert.
Sie haben die Wahl, alle Felder oder nur die bisher leeren Felder zu aktualisieren (Abb. 24).
Dabei kann es sich bspw. um die ergänzten Keywords handeln, die erst in PubMed bei einem
Artikel angegeben werden, wenn der Status [PubMed - indexed for MEDLINE] hergestellt wur-
de.
Abb. 23: Find References Updates
Abb. 24: Wahlmöglichkeit, welche Felder aktualisiert werden sollen
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8 Suche nach verfügbaren Online-Artikeln
Eine sehr praktische Funktion ist die Suche nach den vollständigen Texten Ihrer Literaturanga-
ben mittels der Funktion Find Full Text. EndNote kann für Sie automatisch nach verfügbaren
Online-Artikeln suchen, diese herunterladen und der entsprechenden Referenz hinzufügen.
Viele Artikel stehen jedoch nur im Fakultäts- bzw. Universitätsnetz oder per Weblogin zur Ver-
fügung, da die Bibliothek entsprechende Lizenzen mit den Anbietern geschlossen hat, die ihren
Mitgliedern den kostenlosen Zugriff auf Artikel gestatten.
Mit der Funktion Find Full Text können bis zu 1.000 Referenzen gleichzeitig nach verfügbaren
Online-Artikeln durchsucht werden. Markieren Sie einfach die Referenzen, für die Sie einen
Artikel als PDF suchen wollen. Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
markierten Bereich und klicken auf Find Full Text / Find full text… (Abb. 23). EndNote sucht
dann für Sie anhand bestimmter Daten wie Autor, Titel, Jahr etc. nach verfügbaren Texten. Sie
können die Präzision noch erhöhen, wenn Sie eindeutige Daten wie die ISBN, ISSN oder DOI in
Ihren Referenzen haben.
Abb. 25: Find Full Text-Funktion
Gibt es den Artikel online für eine Referenz, wird dieser als PDF der Referenz angefügt und
erhält eine Büroklammer als Hinweis (bekannt von E-Mails). Auch hier wird Ihnen eine tempo-
räre Gruppe Full Text found links im EndNote-Fenster angezeigt, in der sie alle gefundenen
Referenzen mit PDFs gebündelt sehen.
Sie öffnen das PDF genauso wie jeden anderen Anhang: per Doppelklick die Referenz öffnen,
zum Feld File Attachments scrollen und auf das Dateisymbol doppelklicken.
Sollte ein Artikel auf diese Weise nicht hinzugefügt worden sein, können Sie mit der Funktion
OpenURL Link aus EndNote heraus direkt den Check full text-Service der Bibliothek nutzen.
Dieser Service ermöglicht die Verknüpfung von Rechercheergebnissen (Artikel) mit den ge-
druckten und elektronischen Zeitschriftenbeständen der Bibliothek. Um diese Funktion zu nut-
zen, müssen Sie eine URL über Preferences eintragen, diese können Sie unserer Webseite ent-
nehmen.
Nun können Sie die entsprechende Referenz markieren, um zu prüfen, ob ein Online-Artikel als
PDF vorhanden ist. Dann klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen über URL / OpenURL
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Link aus. EndNote sendet eine Anfrage an den "Check full text"-Service. Die Ergebnisse der
Anfrage werden in Ihrem Browser (z.B. Mozilla Firefox, Internet Explorer) dargestellt.
9 Einfügen und Verwalten von Dateien
Dateien können Sie über verschiedene Arten einfügen. Sie kennen bereits die Funktionen Find
Full Text und OpenURL Link (Abschnitt 8).
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine Datei bspw. auf dem Desktop zu speichern und
diese dann der entsprechenden Referenz per Verschiebung mit der Maus hinzuzufügen (Abb.
25). Oder Sie markieren die Referenz und fügen die Datei über References / File Attachments /
Attach File hinzu (Abb. 26).
Die Büroklammer in der Library-Ansicht kennzeichnet die Referenz als Referenz mit Anhang.
Sie können bis zu 45 Dateien, allerdings nur eine Abbildung, pro Referenz hinzufügen. Wenn
Sie auf das Dateisymbol klicken, öffnen sich die entsprechenden Anhänge.
Abb. 26: Datei einfügen per Verschiebung und Büroklammer als Symbol für Dateianhang
Abb. 27: Datei einfügen mit der Funktion File Attachments
Beim Einfügen einer Abbildung in eine EndNote-Referenz wird diese automatisch im Data-
Verzeichnis abgelegt; es wird kein spezieller Ordner von EndNote dafür angelegt.
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Wo aber finden Sie das Data-Verzeichnis und die Dateien auf Ihrem Rechner? Beim Anlegen
einer neuen EndNote Library erzeugt EndNote automatisch ein Data-Verzeichnis gleichen Na-
mens. Dieses wiederum enthält auch ein rdb-Unterverzeichnis mit Dateien, die für die internen
Programmabläufe benötigt werden. Eingefügte Dateien, PDF-Dateien oder andere Dateitypen
wie bspw. WORD oder EXCEL, werden im Normalfall von EndNote in einem Unterverzeichnis
PDF abgelegt (Abb. 27) und es wird ein relativer Link erstellt.
Abb. 28: Data.Verzeichnis
Diese Standardeinstellung lässt sich durch Löschen des Hakens in der Checkbox Copy this file
to the default file attachment folder and create a relative link beim Einfügen von Dateien über
Attach File ändern (Abb. 28) deaktivieren. Statt des relativen wird dann ein absoluter Link er-
zeugt, Dateien werden dann nicht im Data-Verzeichnis gespeichert.
Abb. 29: Erzeugung eines relativen Links zum Dateianhang
Bei der Version X.5 wurde im Quick-Edit-Fenster die Funktion Annotated PDF integriert. Damit
können Sie PDF-Dokumente bearbeiten und sogar darin suchen. Sie können sich bspw. Notizen
machen (Abb.30) Textstellen markieren (Abb. 31) und auch weitere Dokumente hinzufügen
(Abb. 32). Die Quick&Edit-Funktion bleibt auf der rechten Seite stets erhalten. Somit können
Sie gleichzeitig die Referenzdaten sowie das Dokument zum Artikel bearbeiten.
Abb. 30: Kommentarfunktion bei gespeicherten PDF-Dateien
Abb. 31: Markierungsfunktion bei gespeicherten PDF-Dateien
Abb. 32: Möglichkeit, weitere PDF-Dokumente zur Referenz hinzuzufügen
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Wenn Sie diese Funktion nicht nutzen möchten, können Sie diese deaktivieren: EDIT / PREFE-
RENCES... / PDF / Häkchen entfernen bei Display PDFs in the PDF & Quick Edit tab.
10 Thematisches Literaturverzeichnis
Ihre Referenzen können Sie mit EndNote nach bestimmten Kriterien sortiert ausgeben. So ist
es möglich, Literaturverzeichnisse bspw. nach Thema, Autor etc. geordnet zu erzeugen, die
entweder ausgedruckt oder als Datei gespeichert werden können.
Dafür lassen Sie sich im Programmfenster die entsprechenden Referenzen anzeigen, von de-
nen Sie ein thematisches Literaturverzeichnis (Subject Bibliography) erstellen wollen, anzei-
gen. Das können Sie z.B. über Groups oder Smart Groups tun oder über eine Suche. Dann
wählen Sie Tools / Subject Bibliography. Im neuen Fenster wählen Sie das Kriterium aus, nach
dem Sie sortieren möchten (Abb. 33).
Abb. 33: Subject Fields bei der Erstellung einer Subject Bibliography
In unserem Beispiel wählen wir Keywords. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK, um eine Aus-
wahl der Häufigkeit pro Einheit (Titel pro Keyword) zu erhalten. Klicken Sie dann Select All, um
alle Ergebnisse in das Literaturverzeichnis aufzunehmen. Das folgende Fenster zeigt Ihnen
dann eine Vorschau, wie das Literaturverzeichnis aussehen wird. Hier können Sie den Output
Style anpassen und über Layout eine ganze Reihe von Anpassungen vornehmen sowie das Er-
gebnis drucken oder speichern (Abb. 34).
Abb. 34: Vorschau des thematischen Literaturverzeichnisses
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Über Layout öffnet sich ein neues Fenster (Abb. 35), mithilfe dessen Sie bspw. den Titel än-
dern oder das jüngste Jahr zuerst anzeigen lassen können. Oder Sie legen fest, ob auf- oder
abwärts sortiert werden soll (Term). Weiterhin ist es möglich Schriftart und Seitenränder fest-
zulegen (Page Layout) oder bestimmte Zusatzinformationen oder Leerzeilen etc. einzufügen
(Bibliography Layout).
Abb. 35: Layout-Fenster bei der Subject Bibliography-Erstellung
11 Einfügen von Referenzen in Textverarbeitungsprogramme
WORD
Mit der Cite While You Write - Funktion (CWYW) ermöglicht EndNote ein komfortables Arbei-
ten. Damit fügen Sie schnell und beinahe in beliebiger Formatierung Literaturhinweise in
WORD und andere Textverarbeitungsprogramme ein. Gleichzeitig erstellt EndNote beim Einfü-
gen der Referenzen am Ende des Dokuments ein Literaturverzeichnis mit den ausführlichen
Angaben der Referenzen. Das Einfügen von Verweisen geht sowohl aus WORD wie auch aus
EndNote heraus. In jedem Fall sollten immer das WORD-Dokument und die entsprechende
EndNote Library geöffnet sein.
EndNote fügt nach der Installation in WORD eine weitere Symbolleiste unter Extras (WORD
2003) bzw. eine eigene Registerkarte (WORD 2007, 2010) namens EndNote X5 ein. In WORD
2003 können Sie die Symbolleiste über Ansicht/ Symbolleisten aktivieren.
Cite While You Write-Funktion
Windows
WORD 2003, 2007, 2010 (32-bit/64-bit)
Open Office Writer 03, Mathematica 8
Macintosh
WORD 2008, 2011
Apple Pages ’09
http://www.endnote.com/support/en_wpchart_win.asp
http://www.endnote.com/support/en_wpchart_mac.asp
Wenn Sie aus WORD heraus eine Quelle einfügen möchten, setzen Sie den Cursor an die ent-
sprechende Stelle im Text und wählen Insert Citation / Find Citation. Dann öffnet sich ein
Fenster, über das Sie den Eintrag in Ihrer Library suchen können (Abb. 36).
Sie werden wahrscheinlich meistens nach dem gewünschten Autor suchen, aber Sie können
grundsätzlich den Inhalt aller Felder durchsuchen, also bspw. Keywords, Journal Title, etc. Falls
mehrere Ergebnisse auf Ihre Suche zutreffen, werden sie alle im oberen Bereich des Fensters
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angezeigt. Sie markieren dann einfach den passenden Eintrag und klicken auf Insert. EndNote
fügt dann im Text den Verweis ein und erstellt automatisch ein Literaturverzeichnis mit aus-
führlichen Angaben am Ende des Dokuments.
Abb. 36: Find Citation
Dies funktioniert auch für Fußnoten. Dafür legen Sie zuerst in WORD eine Fußnote an, der Cur-
sor steht dann automatisch in der Fußzeile. Anschließend gehen Sie genauso vor wie oben be-
schrieben.
Auch aus EndNote heraus können Sie Referenzen einfügen. Sie setzen erst in WORD wieder
den Cursor an die gewünschte Position im Text und wechseln dann zu EndNote, z.B. über Go to
EndNote. Dort markieren Sie die gewünschte Referenz und klicken dann auf die Schaltfläche
mit dem roten Pfeil (Abb. 37).
Abb. 37: Insert Citation
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12 Bearbeiten von Referenzen in WORD
Je nach WORD-Einstellung sind die Referenzen im Text und im Literaturverzeichnis grau hin-
terlegt, wenn Sie mit Ihrer Maus darauf klicken. Die graue Unterlegung kennzeichnet damit ein
Feld, das automatisch von EndNote verwaltet wird. Bei jeder Aktualisierung der Felder werden
Ihre Änderungen daher wieder überschrieben. Einzelne Referenzen im Text können Sie prob-
lemlos bearbeiten, z.B. um Seitenzahlen hinzuzufügen oder ein Wort voranzustellen. Wenn Sie
etwas ändern oder hinzufügen möchten, klicken Sie in die Referenz im Text und wählen dann
per rechte Maustaste die Edit Citation(s) / More… aus. In dem neu geöffneten Fenster können
Sie links die Literaturangabe und rechts Prefix, Suffix oder Pages auswählen und die Nennung
von Autor oder Jahr entfernen (Abb. 38). Im Prefix können Sie bspw. „vgl.“, „siehe dazu“ ein-
fügen und im Suffix die entsprechend zu zitierende Seitenzahl eines Artikels. Vergessen Sie
hierbei nicht, das Komma und ein Leerzeichen zu setzen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Abb. 38: Edit Citation-Fenster
Tipp: Literaturverzeichnisse können auch in verschiedene Abschnitte geteilt werden (Abb. 39).
Abb. 39: Literaturverzeichnisse für jeden Abschnitt einstellen
13 Anpassung von Zitierstilen (Output Styles)
Zur Formatierung der In-text-citations sowie des Literaturverzeichnisses stehen im Output Sty-
le Manager mehr als 3.700 Formate zur Verfügung, die nach Fachgebieten sortiert angeboten
werden (Abb. 40). Diese Formate heißen EndNote Styles, erkennbar an der Endung: *.ens.
Sollte ein Output Style nicht im Output Style Manager angeboten werden, können Sie sich über
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den Button Get More on the Web… von der EndNote-Website den Style herunterladen
(http://www.endnote.com/support/ensupport.asp) bzw. auch Updates des Styles können hier
heruntergeladen werden (Abb. 41). Wird der Output Style, den Sie benötigen, auch nicht in
der Liste angeboten, ist es empfehlenswert auf der Website der Zeitschrift, in der Sie publizie-
ren wollen, bei den Autoreninformationen nach der Möglichkeit zu suchen, den Style herunter-
zuladen. Dies ist häufig der Fall.
Abb. 40: Ansicht Output Style Manager
Abb. 41: Ansicht Download-Seite bei EndNote.com
Sie können auch neue erstellen bzw. einen Zitierstil an Ihren Wünschen anpassen. Am ein-
fachsten ist es, wenn Sie einen bereits vorhandenen Stil wählen, der Ihrem Bedarf am ehesten
entspricht. Dies können Sie ganz einfach feststellen, wenn Sie in EndNote eine Referenz mar-
kieren, die Preview-Ansicht im unteren Fenster einstellen und im Drop Down-Menü die einzel-
nen Output Styles auswählen.
Wählen Sie Ihren Zitierstil in EndNote im Drop Down-Menü aus und gehen Sie dann auf Edit /
Output Styles / Edit „…“, wobei „…“ für den Namen des gerade aktiven Zitierstils steht. Output
Styles können im Wesentlichen über vier Kategorien geändert werden: Citations, Bibliography,
Footnotes und Figures & Tables. Sie legen fest, wie die in EndNote hinterlegten Informationen
zu den verschiedenen Feldern wie Author, Title, Year etc. jeweils ausgegeben werden. Sie soll-
ten sich bei der Stelle (Promotionsbüro, Zeitschriftenredaktion etc.) informieren, welche Zitier-
vorgaben es gibt. Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg bspw.
schreibt folgende Output Styles vor: Dissertationen zur Erlangung des Grades Dr. med & Dr.
sc. hum. (verbindlich): Cell oder Journal of the American Society of Nephrology (J Amer Soc
Nephrology); Dissertationen die am ZI (Zentralinstitut für Seelische Gesundheit) vorgelegt
werden, müssen den aktuellen APA Style verwenden. Cell und APA Style sind in EndNote be-
reits vorhanden, den Output Style Journal of the American Society of Nephrology können Sie
sich über EndNote.com herunterladen.
Abb. 42: Kategorien zum Ändern von Output Styles
Tipp: EndNote bringt bereits einige WORD-Vorlagen mit, die ein komplettes Layout bereitstel-
len. Sie finden die Vorlagen in EndNote unter Tools / Manuscript Templates.
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In den vier Kategorien Citations, Bibliography, Footnotes und Figures & Tables treffen Sie im-
mer auf dieselbe Syntax für die Formatierung der Referenzen und sie funktioniert für alle
gleich. Die Felder aus den Datensätzen werden als eine Art Variable für die Formatierung be-
nutzt. Die Grundeinstellungen können Sie bei dem jeweiligen Abschnitt Templates vornehmen.
Bei Citations wird das Muster für das Zitieren im Text festgelegt. Über Insert Field können die
entsprechenden Felder hinzugefügt werden, in der Regel besteht eine Zitierung im Text aus
(Autor, Jahr). Die Eintragung der Satzzeichen wie Semikolon oder Komma erfolgt von Hand
(Abb. 43).
Abb. 43: Festlegung der Angaben bei Zitierungen im Text
Für die Festlegung des Musters der Angaben der Referenzen im Literaturverzeichnis klicken Sie
auf Bibliography / Templates (Abb. 44). Hier können Sie bei Bedarf weitere Referenztypen über
den Button Reference Types hinzufügen. Im vorliegenden Bsp. würde es sich anbieten, den
Referenztyp Webpage hinzuzufügen, da das Zitieren von Webquellen zunehmend steigt. Über
Layout können Sie bestimmen, dass hinter jedem Referenztyp eine Leerzeile hinzugefügt wird,
damit zwischen den Referenzen im Literaturverzeichnis eine Leerzeile entsteht und das Litera-
turverzeichnis dadurch übersichtlicher und lesefreundlicher gestaltet ist.
Abb. 44: Festlegungen der Zitierungen im Literaturverzeichnis
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Für die Footnotes sind ebenfalls individuelle Einstellungen möglich. Über Figures & Tables lässt
sich z.B. die Platzierung der Abbildungen festlegen, entweder direkt im Text kontextnah oder
am Ende des Dokuments hintereinander aufgelistet (Abb. 45), gleiches gilt für Tabellen.
Abb. 45: Einstellungen für Abbildungen
Tipp: Wenn Sie eine bestimmte Einstellung haben möchten, die Ihr gewählter Stil nicht bietet,
dann suchen Sie nach einem Output Style, der diese Einstellung hat und schauen sich an, wie
es dort gemacht wurde. Mit Copy und Paste können Sie die Einstellungen in Ihrem individuel-
len Style übernehmen.
Sobald Sie alle gewünschten Änderungen gemacht haben, schließen Sie die Output Style An-
sicht über das untere Kreuz im EndNote-Fenster. EndNote fragt, ob Sie die Änderungen spei-
chern wollen, was Sie annehmen und dabei einen neuen Namen für den bearbeiteten Stil an-
geben, bspw. „Cell Copy“. EndNote speichert automatisch die eigenen bzw. editierten Styles,
i. d. R. unter C:/Dokumente, Einstellungen/Benutzername/Eigene Dateien/EndNote/Styles/.
Sie können Ihren editierten Output Style auch über File / Save as speichern.
Der Zitierstil, den Sie neu bearbeitet und als „Cell Copy“ in EndNote gespeichert haben, muss
in WORD auch eingestellt werden, damit Sie die Änderungen in Ihrem Dokument anpassen.
Über das Style-Drop-Down-Menü (in WORD 2003 über die Symbolleiste EndNote / Format Bib-
liography) stellen Sie sich den veränderten Style ein (Abb. 42). Die Änderungen werden dann
automatisch für das gesamte Dokument übernommen.
Abb. 46: Auswahl eines Zitierstils in WORD 2010
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14 Erstellung einer Compressed Library
Abb. 47: Compressed Library erstellen
Wie Ihr Dokument sollten Sie auch Ihre EndNote Library immer sichern. Es empfiehlt sich dafür
eine Kopie in Form einer Compressed Library. Diese führt sowohl die .enl-Datei als auch den
dazugehörigen Datenordner (.data) in eine einzelne Datei zusammen, die gegenüber den Ori-
ginalen eine kleinere Speichergröße aufweist. Klicken Sie dazu auf File / Compressed Library
(.enlx). Hier wählen Sie aus, ob die Dateianhänge mitgespeichert werden sollen und welche
Referenzen Sie sichern wollen: alle, nur diejenigen, die Sie vorher ausgewählt haben, oder
solche, die Sie in eine bestimmte Gruppe einsortiert haben (Abb. 47). Klicken Sie auf Next, um
einen Speicherort auszuwählen. Speichern Sie die Datei am besten auf einem externen Lauf-
werk oder auf einem anderen Speichermedium, bspw. USB-Stick.
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15 Hilfe und Unterstützung
Kurse und Sprechstunde: Es finden regelmäßig EndNote-Kurse statt, die eine umfassende
Einführung in das Arbeiten mit EndNote geben. Ergänzend dazu ist online ein Selbstlerntutorial
in SciTec@MedMa via Moodle verfügbar.
Außerdem bietet die Bibliothek jeden 1. und 3. Mittwoch im Monat von 16-17 Uhr eine EndNo-
te-Sprechstunde an der Auskunft an.
Ansprechpartnerinnen: Dr. Martina Semmler-Schmetz, Manuela Schulz M.A.
Weiterführende Seiten:
http://elearning.uni-heidelberg.de/course/category.php?id=838
Selbstlerntutorial in Moodle: SciTec@MedMa
www.umm.uni-heidelberg.de/bibl/literatursuche/endnote.html
Informationen der Bibliothek
http://www.endnote.com und http://www.endnoteweb.com
EndNote Homepage
www.endnote.com/support/ensupport.asp
EndNote Technical Support & Services
http://forums.thomsonscientific.com/ts/?category.id=endnote
EndNote User Forum
http://www.endnote.com/training/
EndNote X5 Basics (Online Tutorial - Englisch)
www.adeptscience.de/bibliographie/endnote/index.html
Hilfe des EndNote Vertreibers in Dtl. (dt.)
Anmerkung: Dieses Skript basiert auf Ausführungen zu EndNote von Dennis Bock für das ZDV
der Universität Tübingen.
http://www.uni-tuebingen.de/fileadmin/Uni_Tuebingen/Einrichtungen/ZDV/Dokumente/
Anleitungen_Walter/Anwendungssoftware/endnote.pdf
