Ein Pfeil zeigt Ihnen jetzt die zur Erfassung von Buchungsdaten nötigen Klicks und Eingaben. Zuerst einmal die

so genannten ‘Muss-Daten‘:

Check-in und Check-out Kategorie Anzahl Zimmer und Gäste Kunde Weiter = Klick

Bei Preisregulierung ‘Tagesgenau‘ ermittelt die Software für jeden Tag der Buchung den Preis. Saisonbedingte Änderungen werden berücksichtigt. Nun ändern in ‘Preis Check-in‘.

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Die nächste Sequenz zeigt die Möglichkeiten, falls vor dem Klick auf ‘Übernehmen‘ Standardwerte

geändert werden sollen.

Weiter

Der Bereich ‘Ergebnisse‘ zeigt die Resultate der vorausgegangenen Muss-Eingaben. Der Bereich darunter zeigt weitere Eingabefelder mit vorgegebenen Standardwerten. Die Buchung kann nun sofort, oder nach Änderung der Standardwerte mit einem Klick auf

‘Übernehmen‘ akzeptiert werden. Im Normalfall ist aber die Aktion ‘Buchen‘ hier schon zu Ende!

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Anzahl verfügbarer Zimmer für Kategorie und Buchungs-Zeitraum inklusive der durch

Umverteilung des Belegungsplans nutzbar

gemachten Zimmer.

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‘Preisregulierung‘ wurde geändert in ‘Preis Check-in‘.

Für dieses Datum hat die Software nun ‘Preis‘ und ‘gültig für‘ ermittelt.

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‘Preis‘ und ‘gültig für‘ werden sichtbar, können aber nicht geändert werden, sie sind gültig für jeden Tag im Buchungszeitraum.

Weiter

Soll die Buchung eine Option werden, tragen Sie hier die Anzahl der Gültigkeitstage ein. Der

Buchungsstatus ändert sich von ‘OK‘ in ‘Option‘ und das Datum ‘Gültig bis‘ in

‘Buchungs-Datum plus Optionstage‘. Weiter

Hier Discount für Reiseagentur

eintragen. Weiter!

Hier Betrag für Anzahlung oder

Bonus eintragen.Weiter!

Hier Rechnungs-Empfänger selektieren.

Weiter!

Hier Kundenwunsch

selektieren. Weiter!

‘Tagesgenau‘ und ‘Preis Check-in‘ wurden bereits erklärt. Klicken Sie nun

auf ‘Sonderpreis‘.

Hier den ausgehandelten Sonderpreis eingeben. Auch er gilt dann für die

gesamte Buchungsdauer. Weiter!

Hier ‘Preis gültig pro‘ selektieren.

Weiter!

Alle gezeigten Änderungs-Möglichkeiten der Standardwerte wirken sich nur auf die aktuelle Buchung aus. Aber im Normalfall sind Änderungen erst gar nicht

nötig. Und nun die große Frage:

Was ist, wenn trotz Nutzung versteckter Kapazitäten nicht genügend Zimmer zur Verfügung stehen?

Die nächste Folie zeigt diese Situation für dieselbe Buchung mit einer erhöhten Anzahl Zimmer = 5, aber zur Verfügung stehen nur 4 Zimmer. Der

Bereich ‘Alternative Buchungsvorschläge‘ wird sichtbar.

Nächste Folie = Klick!

Nach Aktivierung dieses Häkchens (Klick) erscheint die Klickfläche

‘Übernehmen‘. Mit einem Klick kann dann die Buchung mit dem nächst

möglichen Check-in-Datum für genügend Kapazität akzeptiert werden.

Weiter!

Nach Aktivierung und Klick auf ‘Übernehmen‘ wird die Buchung in die Warteschlange gestellt.

Weiter!

Nach Aktivierung und ‘Übernehmen‘ erscheint ein

neues Formular, welches eine Fülle alternativer

Buchungsvorschläge anbietet (Siehe unten rote Infos). Die

Möglichkeiten mit diesem Formular werden in einer

anderen Präsentation vorgeführt. Weiter!

Vom Hotel vorgegebene Anzahl Zimmer, welche in dieser Kategorie für Notfälle freigehalten werden sollen. Das aktivierte Häkchen zeigt an, dass dieser Schutz eingeschaltet ist.

Bei Deaktivierung wird der Schutz aufgehoben, diese Zimmer werden freigegeben, die Anzahl freier Zimmer erhöht sich von 4 auf 6 und zur Warnung ‘Schutz ausgeschaltet‘, erscheint der Hintergrund in

rot. Da nun genügend Zimmer zur Verfügung stehen, wird dies jetzt vom Smily angezeigt, die alternativen

Vorschläge verschwinden und die Klickfläche ‘Übernehmen‘ wird sichtbar.Ein erneuter Klick auf das Häkchen aktiviert den Schutz wieder und alles wird wieder rückgängig gemacht.

Schutz deaktivieren = Klick