Frankieren mit documento WebStamp
e Der Druck wird vom Anwender ausgelöst
r Die Swiss Post liefert die von documento WebStampabgerufene Frankatur
Ein Dokument wie aus einem Guss – Frankierung inklusive
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documento WebStamp
Workflow
documento WebStamp Business ist die elektronische Anbindung Ihres ERP- und Office-Systems an WebStamp der Schweizer Post. Es macht Sie unabhängig von Ihrer Frankiermaschine oder Ihren Briefmarken-Bögen. Mit dieser Lösung errei-chen Sie eine Entlastung Ihrer Mitarbeiter durch Wegfall des manuellen oder
maschinellen Frankierens, sparen Zeit und verkürzen Laufwege. Gegenüber Ihren Geschäfts-partnern erreichen Sie eine einheitliche und vor allen Dingen professionelle Aussenwirkung.
Funktionsweise
documento WebStamp ist ein Plug-In, das documento um die Funktion des Frankierens mit WebStamp erweitert. Auf die zu druckenden Dokumente wird je nach Bedarf eine A, A+, R oder auch B Frankatur aufgebracht. Diese Frankatur wird vom documento WebStamp Plug-In über den WebStamp Business Dienst der Schweizerischen Post abgerufen. Die gedruckten und kuvertierten Dokumente können je nach Menge oder eigener Handhabung bei einer Post-Filiale, mit oder auch ohne Bordereau, eingeliefert oder in den nächsten Post-Briefkasten geworfen werden.
Effizientes Frankieren Ihrer Dokumente mit WebStamp Business
t Ausdruck > Kuvertieren > Einwerfen oder Aufgabe
u Onlineinformationen: Auftragsübersicht, Kostenübersicht,Track&Trace Informationen für A+- und R-Post
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Printcom (Schweiz) AG Telefon +41 (0) 61 763 10-11Bordeaux-Str. 5 Telefax +41 (0) 61 763 10-12CH-4053 Basel [email protected]
Vorteile
Briefmarken werden beim Druck online bezogen
Eine Frankiermaschine oder ein „Briefmarken-Pool“ entfällt
Post-Briefkasten-Einwurf möglich
Keine Aufgabedokumente (Bordereau, etc.) nötig aber möglich
Onlineinformationen: Auftragsübersicht, Kostenübersicht, Track&Trace Informationen für A+- und R-Post
Automatische Archivierung von Track & Trace Daten bei A+ und R Frankatur*
Geringer Initial-Aufwand
Weniger Arbeitsschritte dank Prozessoptimierung Technische Änderungen vorbehalten. Microsoft Windows 2008, Microsoft Windows R2 2012, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8, Microsoft Windows 10, Microsoft Office und Microsoft SQL Server ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation Redmond. Alle anderen Produkte, Warenzeichen, Schriftarten, Firmennamen und Logos sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer.
Einsatzszenario für documento WebStamp
AusgangspostSie möchten sicherstellen, dass immer die richtige Frankierart für das jeweilige Dokument (Formular) genutzt wird? Ihre Mitarbeiter und Sie sind es leid extra zur POST-Filiale gehen zu müssen um ein Einschreiben zu verschicken? Sie müssen alle Dokumente revisions-sicher archivieren? Sie haben keine Übersicht über das, was im Monat frankiert wird?
Mit documento WebStamp wird bei allen hinterlegten Doku-menten vollautomatisch die richtige Frankatur aufgebracht, z.B. R-Frankatur bei der dritten Mahnung. Einschreiben können im Büro frankiert und sogar einfach in den Post-Briefkasten um die Ecke geworfen werden. Ein Über- oder Unterfrankieren, weil sich Frankier-Preise geändert haben, ist unmöglich. Alle Dokumente werden automatisch inklusive der Frankatur archiviert**.
Sie können jederzeit Online Informationen über Ihre Frankaturen abrufen.
Systemanforderungen
Microsoft Windows 7, 8, 8.1, 10
Microsoft .NET Framework 4.5.2 oder höher
Weitere Voraussetzungen
printcom documento 3.x oder höher
WebStamp Business Konto bei der Schweizer Post
*printcom PostModul-CH optional
**revisionssicheres Archiv optional (z.B. dg hyparchive)
Beispiel eines als Einschreiben frankiertes Dokumentes
Beispiel eines WebStamp-Journals