EASY File2Go

Klassiker Handakte.

Endlich digital.

Echt mobil. Echt sicher.

EASY File2Go.

In ECM Systemen liegen alle relevanten Informationen an einem zentralen Platz in Form von Dokumenten und Akten. Am PC sind sie in Windeseile auffindbar. Doch in einer Zeit, in der mobiles Arbeiten selbstverständlich dazugehört, müssen Sie jederzeit von unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können.

Über den Browser oder VPN-Verbindungen ist das ebenso unkomfortabel wie unnötig. Denn EASY File2Go bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumente in Akten zu bündeln und mobil bereitzustellen. Mit Hilfe des EASY Clients stellen Sie Hand- akten zusammen und geben sie bei Bedarf für andere Benutzer im EASY DMS frei, um so gemeinsam beispielsweise Notizen an der Akte machen zu können. Über Ihr Smartphone oder Tablet haben Sie unkompliziert Zugang zu allen enthaltenen Dokumenten. Clever: Mit Hilfe eines frei definierbaren Ablaufdatums geben Sie vor, wie lange die Akte mobil bereitsteht.

Wirkungsvoll verschlüsselt.

Für sorgenfreies Arbeiten.

Mit EASY File2Go haben Sie Zugriff auf Ihre Dokumente. Direkt aus dem EASY DMS, über eine intuitive Nutzeroberfläche auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Die moderne, benutzerfreundliche App ist für iOS bereits verfügbar und für Android in Planung. Sie liefert Ihnen im Handumdrehen alle gewünschten Informatio-nen über die Dokumente und Akten in ihrem ECM System. Die Daten auf Ihrem Endgerät sind ebenso sicher verschlüsselt wie die Übermittlung entlang des kompletten Übertragungswegs. Unberechtigtem Mitlesen und dem Missbrauch sensibler Daten schiebt EASY File2Go damit einen Riegel vor. Nicht zuletzt, weil

das EASY Rechenzentrum sich in Deutschland befindet und nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert ist.

Komfortabel: Als berechtigter Benutzer identifizieren Sie sich mit den gleichen Anmeldeinformationen, die Sie beim lokalen Arbeiten mit EASY DMS verwenden. Sie müssen sich keine weiteren Passwörter merken. Unter iOS besteht zudem die Möglichkeit, sich mittels Fingerabdruck zu authentifizieren (TouchID).

Kunden-Server EASY ECM Suite

Deutscher Standort,Sicherheits-Zertifizierung

DIN ISO/IEC 27001

EASY Rechenzentrum

EASY File2Go

Server Konnektor (https)

Registrierung

( )

Immer im Fokus: die Anwender.

Die Administration von EASY File2Go ist vollständig in die Verwaltung der EASY ECM Suite eingebunden und verursacht keinen zusätzlichen Aufwand. Selbstver-ständlich steht Ihnen die App mehrsprachig (Deutsch/Englisch) zur Verfügung.

IHR NUTZEN Sie greifen orts-, zeit- und geräteunabhängig auf Ihre Dokumente und Akten zu und haben alle relevanten Informationen jederzeit griffbereit. So sind Sie immer aussage- und entscheidungsfähig.

KONTAKTErfahren Sie mehr über das mobile Dokumenten- und Aktenmanagement mit EASY File2Go unter www.easy.de oder rufen Sie uns an unter +49 208 45016-0.

EASY SOFTWARE AGAm Hauptbahnhof 4 | 45468 Mülheim a. d. Ruhr Deutschland Telefon: +49 208 450160 | Fax: +49 208 4501690E-Mail: info@easy.de | Web: www.easy.de

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