eProcurement als Erfolgsfaktor auf dem Weg zu Einkauf 4.0

Šamorín, 6. April 2017

E-Procurement Summit Mittel- und Osteuropa

Das Gedankenspiel vom Beginn scheint nicht utopisch zu sein und zeigt einige

mögliche Entwicklungslinien für den Einkauf auf.

Einstiegsbeispiel

Elmar Holschbach 3

Strati von Local Motors1

1 Local Motors (2016)., o. S.

Lassen Sie und über Industrie 4.0 und die möglichen Auswirkungen

auf den Einkauf sprechen!

Ziele des Vortrages

Elmar Holschbach 5

Industrie 4.0: Veränderungen der Wertschöpfung

Wie kann sich industrielle Wirklichkeit durch Industrie 4.0 verändern?

Fragenblock 1

Fragenblock 2

Einkauf 4.0: Veränderungen der (eProcurement-)Systeme

Wie verändern sich ggf. die Einkaufssysteme? Lassen sich bereits Entwicklungen ablesen?

Fragenblock 3

Einkauf 4.0: Mögliche Veränderungen durch Industrie 4.0

Welche Veränderungen wird der Einkauf auf dem Weg zum Einkauf 4.0 ggf. durchlaufen?

Industrie 4.0 tritt an, ein neues Optimum aus Automatisierungs- und

Individualisierungsgrad zu ermöglichen.

Industrie 4.0: Veränderungen der Wertschöpfung

© Elmar Holschbach 7

Lo

sgrö

ße

1

Gro

ßse

rie

Maschine

Automatisierungsniveau der Fertigung

Prozess Fabrik Netzwerk

Individualisierungsgrad der Fertigung

Industrie 4.0

Industrie < 4.0

Fünf Technologiefelder sollen bei Industrie 4.0 vor allem dazu dienen, hoch

individualisierte Produkte zu Kosten der (Groß-)Serienfertigung herzustellen.

Industrie 4.0: Veränderungen der Wertschöpfung

Elmar Holschbach 10

Embedded

Systems CPS2

IT-Security Smart Factory

Cloud

Computing

Robuste

Netze

Industrie 4.0

Technologiefelder von Industrie 4.01

1 In Anlehnung an Kaufmann (2015), S. 5 ff.; Bauer et al. (2014), S. 22 2 CPS = Cyber-physical systems

Ziel:

Individualisierung (bis zur Losgröße 1) von Produkten unter den Bedingungen einer Großserienproduktion

Beispiele aus der Konsumgüterindustrie zeigen, dass der Bedarf an

hochindividualisierten Produkten hoch ist.

Industrie 4.0: Veränderungen der Wertschöpfung

Elmar Holschbach 11

Es wird sich nicht jeder Einkauf zu einem Einkauf 4.0 entwickeln (müssen).

Einkauf 4.0: Mögliche Veränderungen

© Elmar Holschbach 14

Lo

sgrö

ße

1

Gro

ßse

rie

Maschine

Automatisierungsniveau der Fertigung

Prozess Fabrik Netzwerk

Individualisierungsgrad der Fertigung

Szenario 1:

Einkauf 4.0

Szenario 2:

Einkauf als Lieferanten-

manager

Einkauf < 4.0

Szenario 3:

Einkauf als Kosten-manager

Hat sich ein Unternehmen bewusst für Industrie 4.0 entschlossen, sollte der

Einkauf Veränderungen in vier Feldern anstoßen.

Einkauf 4.0: Mögliche Veränderungen

Elmar Holschbach 15

Organisation

Beschaffungsmarkt und seine

Bearbeitung

Mensch und Management

(eProcurement-) Systeme

Einkauf

Hat sich ein Unternehmen bewusst für Industrie 4.0 entschlossen, hat dies auch

Veränderungen der Organisation des Einkaufs zur Folge.

Einkauf 4.0: Mögliche Veränderungen − Organisation

Elmar Holschbach 16

Management in- und externer Netzwerke

Exploitation Exploration

Organisationseinheiten zur

Erkundung neuer Technologien,

Lieferanten, Geschäftsmodelle im

Einkauf

Hat sich ein Unternehmen bewusst für Industrie 4.0 entschlossen, hat dies auch

Veränderungen der Bearbeitung des Beschaffungsmarktes zur Folge.

Einkauf 4.0: Mögliche Veränderungen − Beschaffungsmarkt

Elmar Holschbach 18

Differenzierteres Lieferantenmanagement

(erweitertes Risiko- und neues Chancenmanagement)

Differenziertere Anreiz- und Vergütungssysteme

für Lieferanten

Hat sich ein Unternehmen bewusst für Industrie 4.0 entschlossen, hat dies auch

deutliche Veränderungen für die Einkaufsmitarbeiter zur Folge.

Einkauf 4.0: Mögliche Veränderungen − Mensch und Management

Elmar Holschbach 20

Differenziertere Anreizsysteme für Einkäufer

Veränderte Kompetenzen von Einkäufern

Status quo: Einsatz von eProcurement-Systemen

Status quo eProcurement: Katalogbasierte Systeme werden

am häufigsten genutzt

Einkauf 4.0: Veränderungen der (eProcurement-) Systeme

Elmar Holschbach 22

75%

36%

23% 31%

30%

1 Eigene Darstellung auf Basis von Bogaschewsky/Müller (2015 a), S. 2 ff. LDL = Logistikdienstleister

• Relativ häufige Nutzung von katalogbasierten Systemen und Ausschreibungen

• Relativ geringe Nutzung von Auktionen, e-SRM, e-SCM

Katalogbasierte Systeme

Aus- schreibungen

Auktionen Lieferanten-management / eSRM

eSCM

Status quo: Durchgehende elektronische Abwicklung von Dokumenten

Status quo eProcurement: „Klassische“ Dokumententypen werden am

häufigsten elektronisch ausgetauscht

Einkauf 4.0: Veränderungen der (eProcurement-) Systeme

Elmar Holschbach 23

41% 38%

31%

30%

28%

27%

19%

18%

17%

15%

14%

1 Eigene Darstellung auf Basis von Bogaschewsky/Müller (2016), S. 8 LDL = Logistikdienstleister

Zahlungs-anweisungen

Bestellungen / Abrufe

Zollanmeldung

Rechnung

Aufträge an LDL

Bestellbestätigung

Bedarfsvorschau

Zollbescheide

Auftragsbestätigung LDL

Tracking & Tracing der Lieferung

Auftragsstatus beim Lieferanten

• Durchgehende elektronische Abwicklung: Bestellungen/Abrufe, Zahlungsanaweisungen, Rechnungen

• Geringe durchgehende elektronische Abwicklung: Bedarfsvorschau, Auftragsstatus beim Lieferanten, Tracking & Tracing der Lieferung

Hat sich ein Unternehmen bewusst für Industrie 4.0 entschlossen, hat dies auch

deutliche Veränderungen für die im Einkauf genutzten Systeme zur Folge.

Einkauf 4.0: Mögliche Veränderungen − Organisation

• Erhöhte Transparenz in der Supply-Chain (durch Nutzung von Machine-to-machine-Daten und „intelligenten“ Beschaffungsobjekten

• Verstärktes Angebot von Supply-Chain-Analytics durch eProcurement-Systeme (auf Basis von Assoziations- und Regressionsanalysen)

(eProcurement)-Systeme

Thesen

Supply-Chain-Analytics

Stärkere Prozessauto- matisierung

in Teilbereichen

Beispiele

• Analyse, Simulation, Optimierung, Planung von Bedarfen, Beständen und Prozessketten

• Forecast/Simulation von Preisen

• Analyse externer Daten (z. B. Bewertungsportale) zur Vorprüfung

• Anbindung externer Risikodatenbanken

• Stärkere Automatisierung / Unterstützung von Entscheidungs-, Beschaffungs- und Logistikprozessen in Teilbereichen

• Predictive Maintenance

• Bestellvorschläge und automatisierte Bestellungen

• Forecasts

• Szenarioentwicklungen

• Vorschläge für Materialgruppenstrategien

• Multi-Channel-Rechnungseingang

• Automatische Suche nach alternativen Lieferanten

Hat sich ein Unternehmen bewusst für Industrie 4.0 entschlossen, hat dies auch

deutliche Veränderungen für die im Einkauf genutzten Systeme zur Folge.

Einkauf 4.0: Mögliche Veränderungen − Organisation

• Angebot offenerer Plattformen aufgrund vielfältiger Industrie 4.0-Schnittstellen

(eProcurement)-Systeme

Thesen

Offenere Plattformen

Offenere Produktentstehungs-

prozesse

Beispiele

• Open APIs

• Internet-Communities für Benutzter, Entwickler und Admins

• Programmieren neuer Schnittstellen durch Kunden

• Cloudlösungen

• Programmierbare Ansichten

• Stärkere Unterstützung offenerer Produktentstehungsprozesse durch Einkaufssysteme

• Echtzeitkommunikation

• Integration einiger Entwicklungswerkzeuge

• Social-Media-Funktionalitäten

• Integration externer Datenbanken (z. B. Studien, Technologieberichte, Kennzahlen)

Einige Einkaufsabteilungen investieren bereits in die Bereiche „Predictive

Analytics“, „Open Innovation“ und „Offenere Plattformen“.

Einkauf 4.0: Veränderungen der (eProcurement-) Systeme

Elmar Holschbach 27

Automated contract analysis

Statistical process analytics

Supply chain cockpit

Predictive failure probability analysis

Virtual product Airplane health

mgmt. / Predictive Maintenance

Industry 4.0 / Factory of the

future

= Strategische IT-Investitionen Richter (2016), o. S.

Fazit

eProcurement als Erfolgsfaktor auf dem Weg zu Einkauf 4.0

Elmar Holschbach 28

Kundenanforderungen werden die Ansprüche an flexible und gleichzeitig

kostengünstige Fertigungsstrukturen in einigen Branchen weiter erhöhen. Fazit 1

Fazit 2

Die im Einkauf eingesetzten (eProcurement-)Systeme werden sich voraussichtlich auf dem Weg zum Einkauf 4.0 ebenfalls weiterentwickeln: Sie werden dem Einkäufer zunehmend Entscheidungen vorbereiten und abnehmen, offene Produktentwicklungsprozesse unterstützen und selbst zu offeneren Transaktionsplattformen werden.

Fazit 3

Will der Einkauf sich zum Einkauf 4.0 entwickeln, so hat dies evolutionäre (!) Auswirkungen auf die Arbeit des Einkaufs – vor allem in den Feldern Organisation, Beschaffungsmarkt, Mensch und Management sowie Technologien/Systeme.

Ich freue mich auf die Diskussion mit Ihnen!

Diskussion

Elmar Holschbach 29

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Dann freue ich mich auf den weiteren Kontakt mit Ihnen!

Kontaktdaten

Elmar Holschbach 30

Prof. Dr.

Elmar Holschbach Unternehmensorganisation und Beschaffung Fachbereich Ingenieur- und Wirtschaftswissenschaften Lindenstraße 53 59872 Meschede Tel.: +49 (0)291 9910-980 Mobil: +49 (0)151 / 16 98 14 54 holschbach.elmar@fh-swf.de

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Verwendete Quellen und genutztes Bildmaterial

Elmar Holschbach 32

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Elmar Holschbach 33

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Elmar Holschbach 34

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Status quo: Einsatz von eProcurement-Systemen

Status quo eProcurement: Katalogbasierte Systeme werden

am häufigsten genutzt

Einkauf 4.0: Veränderungen der (eProcurement-) Systeme

Elmar Holschbach 35

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

1 Eigene Darstellung auf Basis von Bogaschewsky/Müller (2015 a), S. 2 ff. LDL = Logistikdienstleister

• Relativ häufige Nutzung von katalogbasierten Systemen und Ausschreibungen

• Relativ geringe Nutzung von Auktionen, e-SRM, e-SCM

Status quo: Durchgehende elektronische Abwicklung von Dokumenten/Informationen

Status quo eProcurement: „Klassische“ Dokumententypen werden am

häufigsten elektronisch ausgetauscht

Einkauf 4.0: Veränderungen der (eProcurement-) Systeme

Elmar Holschbach 36

0,0%

5,0%

10,0%

15,0%

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30,0%

35,0%

40,0%

45,0%

1 Eigene Darstellung auf Basis von Bogaschewsky/Müller (2016), S. 8 LDL = Logistikdienstleister

• Relativ hoher Anteil durchgehender elektronischer Abwicklung: Bestellungen/Abrufe, Zahlungsanaweisungen, Rechnungen

• Relativ niedriger Anteil: Bedarfsvorschau, Auftragsstatus beim Lieferanten, Tracking & Tracing der Lieferung

Status quo: Eingesetzte Lösungen bei den jeweiligen eProcurement-Systemen

Status quo eProcurement: Inhouse-Softwarelösungen werden

am häufigsten genutzt

Einkauf 4.0: Veränderungen der (eProcurement-) Systeme

Elmar Holschbach 37 1 Eigene Darstellung auf Basis von Bogaschewsky/Müller (2016), S. 10 f.

• Nach wie vor relativ hoher Anteil an „Kauf-“Lösungen

• Relativ geringer Anteil an „Marktplatz-“Lösungen

0,0%

10,0%

20,0%

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System als "Kauf-"-Lösung System als "Miet-"Lösung "Öffentliche" Plattform (mit/ohneNutzungsgebühren)

Katalogbasierte Systeme Ausschreibungen Auktionen Lieferantenmanagement/e-SRM e-SCM

Die eProcurement-Anbieter scheinen Funktionalitäten am häufigsten in den

„klassischen“ Funktionsbereichen von eProcurement-Systemen zu erweitern.

Einkauf 4.0: Veränderungen der (eProcurement-) Systeme

Elmar Holschbach 38 1 Eigene Auswertung auf Basis BME e. V. (2014), S. 33 ff. sowie BME e. V. (2016), S. 27 ff. (n =10)

0%

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80%

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100%

Anteil eProcurement-Anbieter mit erweiterten/neuen Funktionalitäten

Beispiele für Erweiterung „klassischer“ Funktionalitäten / Prozessautomatisierung: Suchmaschine für alternative Vorschläge zur

Bedarfsdeckung, Anzeige Beleg- und Prozessstatus, Multi-Channel-Rechnungseingang

Daneben lassen sich aber auch bei einigen Vorreitern Intensivierungen im

Bereich der „Supply-Chain-Analytics“, …

Einkauf 4.0: Veränderungen der (eProcurement-) Systeme

Elmar Holschbach 39 1 Eigene Auswertung auf Basis BME e. V. (2014), S. 33 ff. sowie BME e. V. (2016), S. 27 ff. (n =10)

0%

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Anteil eProcurement-Anbieter mit erweiterten/neuen Funktionalitäten

Beispiele für Supply-Chain-Analytics / Entscheidungsunterstützung: Forecasting von Preisen, Simulation künftiger Entwicklungen/Szenariomanager, automatische Vorschläge für

Materialgruppenstrategien, Analyse externer Daten zur Vorprüfung, Anbindung externer Risikodatenbanken

sowie offenerer Produktentstehungsprozesse feststellen.

Einkauf 4.0: Veränderungen der (eProcurement-) Systeme

Elmar Holschbach 40 1 Eigene Auswertung auf Basis BME e. V. (2014), S. 33 ff. sowie BME e. V. (2016), S. 27 ff. (n =10)

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Anteil eProcurement-Anbieter mit erweiterten/neuen Funktionalitäten

Beispiele für offenere Produktentstehungsprozesse: Einbindung von Lieferanten in Netzwerke oder Portale, Datenbank mit Nachrichten, Studien, Kennzahlen, Berichten etc. zu Beschaffungsmärkten, Abstimmungsprozess inkl.

Genehmigungsworkflow mit Verantwortlichkeiten, Nachrichtensystem zur Kommunikation innerhalb der Ausschreibungsteilnehmer (extern/intern)

Außerdem scheinen die eProcurement-Systeme selbst „offener“ zu werden.

Einkauf 4.0: Veränderungen der (eProcurement-) Systeme

Elmar Holschbach 41 1 Eigene Auswertung auf Basis BME e. V. (2014), S. 33 ff. sowie BME e. V. (2016), S. 27 ff. (n =10)

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Anteil eProcurement-Anbieter mit erweiterten/neuen Funktionalitäten

Beispiele für offenere Plattformen: Internet-Communities für Benutzer, Entwickler und Admins; Programmieren neuer Schnittstellen durch kundeneigene Entwickler; Cloudlösung; standardmäßig für Smartphones; programmierbare Ansichten

Hat sich ein Unternehmen bewusst für Industrie 4.0 entschlossen, hat dies auch

deutliche Veränderungen für die im Einkauf genutzten Systeme zur Folge.

Einkauf 4.0: Veränderungen der (eProcurement-) Systeme

Elmar Holschbach 42

Offenere Produktentstehungsprozesse

Supply-Chain-Analytics

Offenere Plattformen

Stärkere Prozessautomatisierung in Teilbereichen