d.velop
Schulungen
2019
d.velop AG, Schildarpstraße 6–8, 48712 Gescher, Fon +49 2542 9307-0, Fax +49 2542 9307-20, d-velop.de
Inhalte
Inhalte ................................................................................................................................................... 1
Hinweis und Anmeldung: ...............................................................................................................................2
Schulungsmaterial: .........................................................................................................................................2
d.3ecm Administration I - englisch ..................................................................................................................3
d.3ecm Administration ....................................................................................................................................4
d.3 Key User Schulung .....................................................................................................................................5
d.cold ...............................................................................................................................................................7
d.3 Anwenderschulung (InHouse) ...................................................................................................................8
GoBD-Verfahrensdokumentation für d.3ecm..................................................................................................9
Anfahrt Gescher ........................................................................................................................................... 11
Hotels in Gescher und Umgebung ................................................................................................................ 12
Freizeit .......................................................................................................................................................... 13
Anfahrt München ......................................................................................................................................... 14
Hotels in München ....................................................................................................................................... 15
Hinweis und Anmeldung:
Zur Anmeldung senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie die bequeme On-
line-Anmeldung unter d-velop.de.
Aktueller Stand am 26.08.2019
Schulungsmaterial:
• Schulungsdokumentation oder Präsentation als PDF
• Ggf. ergänzende Materialien
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d.3ecm Administration I - englisch
Course duration
2 days
Target audience and prerequisites
• Employees of authorized partners and all administrators,
who have a technical focus
Description and objectives
The compulsory event for anyone who want to be introduced to the d.3ecm world. Get to know the d.3ecm
basic components and their interoperability from scratch. Through practical implementation of different sce-
narios, you will get more information about the the tools and learn more about the technical contexts. After
the 2-day training, you will be successfully able to implement simple projects such as a basic d.3ecm configu-
ration. You complete this training with a d.ca (d.velop certified associate) certification and, thus, lay the foun-
dation for your successful customer service.
Focus
• Introduction to the system architecture
• Basic installation of the d.3ecm system
• Overview of the modular design of the d.velop apps
• Using the d.3ecm administrative tools
• Configuration of a document and dossier structure
• Basics of the d.3ecm authorization concept
• Basics of import options for documents
• Overview of the d.3ecm client functions
Services
• Participation of the 2-day training
• Catering during the training
• Certification as d.ca (d.velop certified associate)
• Certificate of participation and 1000 d.points
Dates
2019/10/16 – 2019/10/17 Gescher
This training starts at 9 a.m. on the first
day and ends at around 5 p.m. on the third
day.
The participation fee is 590,- Euro per day
and person.
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d.3ecm Administration
Kursdauer
3 Tage
Voraussetzungen
• normale Windowskenntnisse
• Datenbank Grundwissen
• IT-Interesse
Ziele
Am ersten Tag werden die Anwenderkomponenten
vorgestellt, d.h. es werden Grundlagen vermittelt,
um im d.3 System Dokumente zu recherchieren, zu
verwalten, zu visualisieren und zu importieren. An
den Folgetagen wird ein d.3 Archiv erstellt und
konfiguriert. Sie lernen die Administration und
Konfiguration eines d.3 Archivs sowie die technischen
Hintergründe und Möglichkeiten kennen, weitere
Komponenten zu installieren und entsprechend zu
konfigurieren.
Inhalte
• Allgemeines zum d.3-System
• Anmeldedialog
• Recherche und Verwaltung von Doku-
menten, u.a. d.3 Basis-Workflow
• Visualisieren der Dokumente, Annotati-
onen
• Manueller Dateiimport
• Dialog Scanning
• Listenverwaltung
• Grundlagen zur Installation eines d.3-
Systems
• Prozess Manager und d.3 Gateway
• Installation und Konfiguration eines
d.3-Archivs
• Grundlagen und Möglichkeiten des d.3
Berechtigungskonzepts
• Konfiguration von Client und Server
• Massendatenimport
• Monitoring
• d.ecs Rendition Service, d.3 search
Termine
02.09. – 04.09.2019 München
16.09. – 18.09.2019 Gescher
07.10. – 09.10.2019 Gescher
11.11. – 13.11.2019 Gescher
25.11. – 27.11.2019 München
Diese Schulung beginnt am ersten Tag um 09:00 Uhr
und endet am dritten Tag gegen 17:00 Uhr
Die Teilnahmegebühr beträgt jeweils 590,- EUR netto
pro Tag und Person.
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d.3 Key User Schulung
Diese Schulung bieten wir auch als Inhouse-Schulung an. Die Schulung ist
für Mitarbeiter der Fachabteilungen gedacht, um ihnen einen Einblick in die
Möglichkeiten des d.3 Systems zu bieten. Zum einen sollen sie dadurch ihre
Anforderungen an das d.3 System besser
formulieren können, zum anderen sollen sie als Multiplikatoren in der Ein-
führungsphase Ansprechpartner der Anwender sein. Darüber hinaus kön-
nen sie Ansprechpartner bei kleineren „Problemfällen“
(Helpdesk) sein.
Kursdauer
1 Tag
Voraussetzungen
• Windowskenntnisse
• Interesse an technischen Zusammenhängen ( IT-Affinität)
Ziele
Die Teilnehmer lernen im d.3 System Dokumente erfolgreich zu recherchieren, zu betrachten und mit Redli-
ning-Elementen zu versehen. Des Weiteren können Sie Dokumente in das d.3 System importieren und mit
den nötigen Attributen versehen. Sie sind mit den unterschiedlichen Bedeutungen des Dokumentstatus ver-
traut und kennen verschiedene Möglichkeiten der Dokument-Versionierung. Die Teilnehmer erhalten zudem
einen technischen Einblick in das d.3 System (Überblick in Wertemengen, Attribute, Dokument/Aktenarten,
Berechtigungen), um den Bedarf und die Wünsche der Fachabteilungen bei der Planung besser formulieren
zu können.
Die Teilnehmer erhalten ebenfalls Kenntnisse zur Konfiguration des d.3 Clients, z.B. Voreinstellungen, Deakti-
vierung von Menüpunkten.
Mit ihrem tieferen Einblick des d.3 Clients sind die Teilnehmer später Ansprechpartner bei „Problemen“ der
Anwender (Individualisierungen).
Inhalte (siehe Folgeseite)
Termine
28.08.2019 Gescher
20.11.2019 Gescher
Diese Schulung beginnt um
09:00 Uhr und endet gegen
16:00 Uhr.
Die Teilnahmegebühr beträgt
jeweils 590,- EUR netto pro
Person.
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Inhalte
• Grundlagen des d.3 Systems
d.3: Archivierung, Dokumen-
tenmanagement, Workflow -
Bedeutung des Status eines Do-
kuments - Versionierung
• Archivanmeldung über den
d.3 Login-Manager
• Archivauswahl
• Abwesendheitsmeldung
• Recherche und Dokumentver-
waltung mit d.3
• Suchkriterien
• AdHoc Workflow (ggf. d.3 Basis
Workflow)
• Postkorbverwaltung
• Suchvorlagen verwalten
• Versionierung (online / offline)
• Individualisierung
• Anpassung der Trefferliste
• persönliche Einstellungen,
z.B. Trefferzahl
• Einstellungsmöglichkeiten
• Visualisieren mit d.3 view
• Darstellungen
• Redlining Elemente verwalten
• Redlining Vorlagen,
„Schwärzen“
• Hintergrundfolien
• Manueller Dateiimport
• aus der Anwendung
• aus dem Windows Explorer
• als Anwendung
• Vorbelegung von Attributen
• Hintergrund zu Drop-Down-Lis-
ten
• dynamische Wertemengen
• Dialog Scanning
• Zusammenstellen eines ge-
scannten Dokuments
• „Korrigieren“ von falsch ge-
scannten Dokumenten
• Scannen und Import vom lo-
kalen Arbeitsplatz
• Listenverwaltung
• Suchen / Filtern - Hyperlinks
• Überblick Administration
• Wertemengen
• Attribute
• Dokumentarten/Aktenarten
• „Konfiguration“ der Attribute
Einblick in die Berechtigungs-
teuerung
• Möglichkeiten der Client-
Konfiguration
• Einblick Aktenplan
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d.cold
Kursdauer
2 Tage
Voraussetzungen
• gute Windowskenntnisse
• Teilnahme an der d.3-Administratorenschulung
Ziele
Die d.cold Schulung soll Ihnen helfen, die Aufbereitung der Massendaten zur Übernahme in Ihr d.3 System zu
verstehen und selber zu konfigurieren. Weiterhin sollen Sie in die Lage versetzt werden, auftretende Fehler
selbständig zu erkennen und zu lösen. Die Schulung ist in zwei logische Einheiten getrennt. Am ersten Tag
lernen Sie d.cold kennen und erkennen Möglichkeiten der Fehlersuche und Fehlerursache anhand von vor-
konfigurierten Prozessketten. Am zweiten Tag werden Sie anhand gegebener Aufgabenstellungen selbststän-
dig Prozessketten erstellen.
Inhalte
• Installation
• Konfiguration
• Prozessketten installieren
• Modulkonfigurationen
• Fehler beheben
• Separieren
• Attributieren
• Komprimieren
• Konvertieren
• Fallunterscheidungen
• Formularverrechnung
Termine
18.11. – 19.11.2019 Gescher
Diese Schulung beginnt am ersten Tag um
09:00 Uhr und endet am zweiten Tag gegen
17:00 Uhr.
Die Teilnahmegebühr beträgt jeweils 590,-
EUR netto pro Tag und Person.
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d.3 Anwenderschulung (InHouse)
Diese Schulung bieten wir (auch) als Inhouse-Schulung an. Die Anwender können mit den ihnen bekannten
Dokument- und Aktenarten arbeiten. Ebenso kann thematisch auf kundenindividuelle Workflows eingegan-
gen werden. Die genauen Inhalte werden im Vorfeld individuell abgestimmt.
Dauer
3-4 Stunden je Lerngruppe
Voraussetzungen
Windows Bedienung
Ziele
Die Teilnehmer lernen im d.3 System Dokumente erfolgreich zu recherchieren, zu betrachten und mit Redli-
ning-Elementen zu versehen. Des Weiteren können Sie Dokumente in das d.3 System importieren und mit
den nötigen Attributen versehen. Sie sind mit den unterschiedlichen Bedeutungen des Dokumentstatus ver-
traut.
Inhalte
• Grundlagen des d.3 Systems
• Archivanmeldung über den LogIn-Mana-
ger
- Archivauswahl
- Abwesend-Meldung
• Recherche und Dokumentverwaltung mit
d.3
- Suchkriterien
- AdHoc Workflow (ggf. d.3 Basis Workflow)
- Postkorbverwaltung
- Suchvorlagen verwalten
• Visualisieren mit d.3 view
- Darstellungen
- Redlining Elemente verwalten
• Manueller Dateiimport
- aus der Anwendung
- aus dem Windows Explorer
- als Anwendung
- Vorbelegung von Attributen
• Dialog Scanning
- „Korrigieren“ von falsch
gescannten Dokumenten
- Scannen und Import vom lokalen
Arbeitsplatz
• Listenverwaltung
- Suchen / Filtern
- Hyperlinks
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GoBD-Verfahrensdokumentation für d.3ecm
Kursdauer
1 Tag
Zielgruppen
• Fach- und Führungskräfte aus EDV und Revision
• D.3 Kunden
Voraussetzungen
• Es werden Grundkenntnisse in folgenden Bereichen erwartet
• d.3 (Anwendung und Administration)
Ziele und Inhalte
• Was sind die Inhalte einer Verfahrensdokumentation?
• Welche vorhandenen Dokumente können für eine Verfahrensdokumentation genutzt werden?
• Was kann man vom Softwarehersteller, der d.velop AG, fordern?
• Welche Möglichkeiten einer Zertifizierung gibt es und ist eine Zertifizierung notwendig?
• Welches Risiko besteht, wenn die Dokumentation fehlt?
Schwerpunkte
• Vollständige Musterdokumentation für d.3ecm
• Handelsgesetzbuch (HGB)
• Abgabenordnung (AO)
• Relevante Verlautbarungen vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW)
• Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern,
Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
• PK-DML (TÜV-IT / VOI)
Termin
12.09.2019 Gescher
Die Veranstaltung beginnt um 09:00 Uhr
und endet gegen 17:00 Uhr.
Die Teilnahmegebühr beträgt jeweils
590,- EUR netto pro Person.
Mit einer Verfahrensdokumentation wird das d.3-System für
eine Gesetzeskonforme Archivierung vorbereitet und doku-
mentiert. Aus handels- und steuerrechtlichen Gesichtspunkten
ist die Aufbewahrung buchhaltungsrelevanter Belege in aus-
schließlich digitaler Form gestattet, wenn eine Ordnungsmä-
ßigkeit und Nachvollziehbarkeit gegeben ist. Die Verfahrens-
dokumentation hat die Zielsetzung, den organisatorischen und
technischen Prozess von der Entstehung der Informationen
über die Indizierung und Speicherung, dem eindeutigen Wie-
derfinden, der Absicherung gegen Verlust und Verfälschung
und der Reproduktion zu dokumentieren. In diesem 1 tägigen
Workshop holen Sie sich direkt vom Experten alle notwenigen
Informationen rund um das Thema Verfahrensdokumentation
für d.3. Mit diesem Know-how steht der Dokumentation und
Zertifizierung Ihrer d.3 Implementierung durch einen unab-
hängigen Wirtschaftsprüfer nicht mehr im Wege.
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Inhalte einer Verfahrensdokumentation gem. PK-DML
• Allgemeine Darstellung Beschreibung des Einsatzgebietes
• Beschreibung der sachlogischen Systemlösung
• Beschreibung der technischen Systemlösung & Migration
• Prozesse aus fachlicher Sicht
• Prozesse aus technischer Sicht
• IT-Sicherheit (Daten- und Zugriffsschutz, Datenflusskontrolle, Protokollierung)
• Technischer Betrieb (Betriebsvoraussetzungen, Betriebsbedingungen)
• Mitarbeiterqualifikation (Rollen, erforderliche Kenntnisse)
• Test und Abnahme
• Outsourcing
• Internes Kontrollsystem (IKS)
• Erarbeitung von Umsetzungsempfehlungen
• Umsetzungsempfehlungen basierend auf einer Muster-Verfahrensdokumentation
• Erarbeitung von Inhalten durch Zugriff auf d.3
• Prozess Verfahrensdokumentation
• Einmal erstellt, nie wieder beachtet? Vorschläge zu Organisation ständiger Aktualisierung der Verfahrens-
dokumentation
Leistungen
• Teilnahme am 1 tägigen Workshop
• Verpflegung während der Veranstaltung
• Teilnahmezertifikat
• Maximal 9 Teilnehmer
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von Münster
Anfahrt Gescher
So finden Sie uns:
• Autobahn A31 bis zur Ausfahrt Gescher/Coesfeld
• Am Ende der Ausfahrt Richtung Gescher fahren
• 1. Möglichkeit links
• nach ca. 150 m rechts abbiegen Richtung Gescher
• 2. Möglichkeit links abbiegen (gegenüber der AVIA Tankstelle)
• nach 200 m finden Sie uns auf der rechten Seite
Von Oberhausen
Von Münster
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Hotels in Gescher und Umgebung
In Gescher:
Hotel Zur Krone
Hauptstraße 39
48712 Gescher
Tel.: 02542/1050
E-Mail: [email protected]
hotel-grimmelt.de/das-hotel-zur-krone
Hotel Tenbrock
Hauskampstraße 12
48712 Gescher
Tel.: 02542/7818
E-Mail: [email protected]
hotel-tenbrock.de
In Legden:
Landhotel Hermannshöhe
Haulingort 30
48739 Legden
Tel.: 02566/93000
E-Mail: [email protected]
landhotel-hermannshoehe.de
In Coesfeld:
Hotel Restaurant Haselhoff
Ritterstraße 2
48653 Coesfeld
Tel.: 02541/94200
E-Mail: [email protected]
hotelhaselhoff.de
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Freizeit
Münster (Entfernung ca. 50 km)
www.muenster.de
Tipps rund um Münster
muenster.de/tourismus.html
Sehenswert: Prinzipalmarkt, Dom, Schloss, Kreativkai
Ahaus (Entfernung ca. 15 km)
ahaus.de
Unterhaltung
bamboo.com
Essen und Unterhaltung
cafe-muse.de
Duisburg (Entfernung ca. 70 km)
Innenhafen
innenhafen-portal.de
Oberhausen (Entfernung ca. 70 km)
Centro
centro.de
Weitere Möglichkeiten erfragen Sie bei uns oder in Ihrem Hotel.
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Anfahrt München
Unsere Schulungen in München finden in den Räumen der cmt statt:
cmt Computer- & Management Trainings GmbH
Hansastraße 32
80686 München
Tel: 089/6808973-0
E-Mail: [email protected]
Web: cmt.de
Wir empfehlen die Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln:
Sie erreichen uns mit der U-Bahn U4 (Westendstraße) und U5 (Laimer Platz) in
wenigen Minuten vom Hauptbahnhof bzw. Karlsplatz (Stachus) bis zur Haltestelle Heimeranplatz.
Ebenso sind wir mit den S-Bahnlinien S7, S20 und S27 zu erreichen.
Haltestelle: Heimeranplatz.
Sie erreichen uns auch mit den Buslinien 130 und 131.
Haltestelle: Heimeranplatz.Der Ausgang in westlicher Richtung zur Hansastraße führt Sie nach 200 m
Fußweg über den Josef-Rank-Weg zum Fußgängerübergang, anschließend
nach rechts, zur c//m//t GmbH.
Gesamtübersichtsplan MVV als PDF: MVV Schnellbahnnetz
Fahrplan und mehr unter mvv-muenchen.de
Anreise vom Flughafen
Mit der S-Bahn S8 (oder S1) bis zur Haltestelle Karlsplatz (Stachus). Von dort
sind wir mit der U-Bahn U4 oder U5 in wenigen Minuten zu erreichen.
(Haltestelle: Heimeranplatz).
Anfahrtsbeschreibung mit dem Auto:
Vom Norden kommend über den Mittleren Ring-West
• Im Trappentreutunnel nach der Donnersbergerbrücke immer rechts halten (Richtung Laim)
• 1. Ausfahrtmöglichkeit (1. Ampel) rechts in die Tübinger Straße abbiegen.
• Die nächste Straße rechts in die Dillwächterstraße abbiegen.
• Am Ende rechts in die Hansastraße abbiegen.
• Nach 150 m sehen Sie rechts das Haus Hansastraße 32.
Vom Süden kommend über den Mittleren Ring-West
• Nach der Abzweigung zur Autobahn Lindau rechts einordnen (Richtung Laim).
• Achtung! – nicht in die Tunnelrampe einfahren.
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• An der 2. Ampel nach links in die Hansastraße abbiegen.
• Die Hansastraße 32 befindet sich nach ca. 150 m auf der linken Seite.
Parkmöglichkeit:
Parkmöglichkeiten finden Sie in der Dillwächterstraße, Tübingerstrasse oder Hansastraße.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, in unserer Tiefgarage gegen eine Gebühr von 5,00 € pro Tag eine be-
schränkte Anzahl von Parkplätzen zu mieten – first come – first serve.
Bitte reservieren Sie den Parkplatz schriftlich per E-Mail an park-
[email protected] bis eine Woche vor Seminarbeginn. Sie erhalten von uns eine
Stellplatznummer. Bitte parken Sie nur auf dem Ihnen zugewiesenen Parkplatz.
Hotels in München
Falls Sie übernachten möchten, empfehlen wir Ihnen nahgelegenen Partner-Hotels der CMT in München. Mit
den nachstehenden Hotels hat die cmt GmbH Sonderkonditionen für Teilnehmer vereinbart.
Hotel Cocoon Hauptbahnhof
Mittererstr. 9
80336 München
Tel: 0049-(0)89 59993 905
Fax: 0049 (0)89 18914 108
E-Mail: [email protected]
Internet: cocoon-hotels.de
Preise
Einzelzimmer ab 85,- €
Ein Cocoon Bergbauern-Frühstück kann zu einem Preis von 12,90 € dazu gebucht werden.
Lage
Das Hotel liegt nur 1 Gehminute vom Münchener Hauptbahnhof entfernt, in einer ruhigen Seitenstraße. Der
Münchener Stachus und Marienplatz sind fußläufig in wenigen Minuten erreichbar. Das Hotel bietet 103 funky
Zimmer, ausgestattet mit einem Boxspringbett, Minisofa und Klapptisch zum Arbeiten, oder einer Workstation
mit Schreibtisch. Das Cocoon verfügt über eine Tiefgarage mit 46 Stellplätzen, Highspeed W-LAN, einer 24/7
Rezeption.
Hotelissimo Haberstock
Schillerstraße 4
80336 München
Tel: 0049-89-557855
Fax: 0049-89-5503634
E-Mail: [email protected]
Internet: hotelissimo.com
Preise
Einzelzimmer ab € 66,00 inkl. Frühstück
Doppelzimmer ab € 88,00 inkl. Frühstück
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Lage
Direkt am Hauptbahnhof, ruhig, Businessdesk mit EDV-(Internet) Anschluss, SKY Sport- / Film-TV. Mit U4 und
U5 in 3 Minuten am Heimeranplatz (Richtung Friedenheimerstrasse / Laimer Platz).
Bei einer Buchung geben Sie bitte unseren Buchungscode cmt15 an.
Mit dem Ibis-Hotel und dem B&B Hotel haben wir keine Vereinbarung für Sonderpreise. Die u. a. Preise kön-
nen nach Angebot und Nachfrage sowie bei Messezeiten variieren.
Ibis Hotel München City West
Westendstraße 181
80686 München
Telefon 0049 89 57 94 97 0
Fax 0049 89 57 94 97 499
E-Mail: [email protected]
Internet: ibis.com/de/hotel-6903-ibis-muenchen-city-west/index.shtml
Preise
Einzelzimmer: ab € 75,00 inkl. Frühstück
Doppelzimmer: ab € 99,00 inkl. Frühstück
Lage
Nur 700 m Fußweg vom Hotel zu unseren Schulungsräumen. Direkt an der U-Bahn-Station Westendstraße
gelegen, von dort mit der U4 und U5 ca. 5 Minuten bis zum Hauptbahnhof und in die Innenstadt. Hoteleigene
Tiefgarage vorhanden.
Hotel B&B München City-West
Tübinger Straße 5
80686 München
Telefon 0049 89 50073 50
Fax 0049 89 50073 5444
E-Mail: [email protected]
Internet: hotelbb.de/de/muenchen-city-west
Preise
Einzelzimmer: ab € 54,00
Doppelzimmer: ab € 84,00
Lage
Das B&B Hotel München City-West liegt nur 450 m Fußweg von unseren Schulungsräumen entfernt. Die U-
Bahnstation Westendstraße und die S-Bahnstation Heimeranplatz liegen jeweils fußläufig wenige Minuten
entfernt. Damit erreichen Sie das Stadtzentrum in kürzester Zeit. Die Theresienwiese liegt ca. 3 km, Schloss
Nymphenburg ungefähr 4 km entfernt. Kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung.
Alle oben genannten Preise sind ohne Gewähr.