Handout

[DATEN IN DEN WOLKEN MIT

DROPBOX]

Daten in den Wolken – mit Dropbox 2

Inhaltsverzeichnis

Einleitung 3

Was ist Dropbox eigentlich 4

Woher bekomme ich die Software 4

und wie richte ich sie ein?

Zeichenklärung bei Dropbox 9

Ordner in der Dropbox anlegen 9

Ordner mit anderen teilen 9

Ordner für andere freigeben 10

Daten in der Dropbox ablegen 12

Synchronisation überwachen mit RSS 12

Per Facebook einladen 14

Speicherplatzerweiterung 16

Daten in den Wolken – mit Dropbox 3

.: Einleitung :.

Mittlerweile gibt es unzählige Dienste rund um das Internet. Sie

bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Daten zu sammeln und

zu verwalten. Das Zauberwort dafür heißt „Cloud“, also Wolke.

Damit ist ein virtueller Raum im Internet gemeint, der diese Services

abwickelt. Eines dieser Dienste ist Dropbox. Was dieser Dienst kann

und welche Vorteile er für Sie haben kann, zeigt Ihnen diese

Unterlage.

Daten in den Wolken – mit Dropbox 4

.: Was ist Dropbox eigentlich :.

Dropbox ist ein sog. >>Cloud-Dienst<<, ein Dienst, der sich im

Internet befindet. Mit der Dopbox können Sie Bilder, Videos etc.

mit anderen Personen austauschen, schnell und einfach. Die

Software arbeitet plattformübergreifend, was bedeutet, dass alle

Nutzer von Windows, Linux und auch Mac OS diesen Dienst nutzen

können. Er ist vollkommen kostenfrei.

.: Woher bekomme ich die Software und wie richte ich sie ein? :..

Dropbox beziehen Sie über das Internet. Auf der Internetseite

>>www.dropbox.com<< können Sie die Software kostenfrei

herunterladen.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche >>Dropbox herunterladen<<

Daten in den Wolken – mit Dropbox 5

Es öffnet sich ein Dialogfenster, wo Sie zum Speichern der Datei

aufgefordert werden, speichern Sie die Datei auf dem Desktop.

Klicken Sie nun doppelt auf die Datei >>Dropbox<< um diese zu

installieren. Bestätigen Sie ggf. den Installationsdialog mit

>>Ausführen<<

Anschließend auf >>Installieren<< die Installation beginnt.

Daten in den Wolken – mit Dropbox 6

Da wir noch kein Dropbox-Konto besitzen, belassen wir die

vorgegebenen Einstellungen und klicken auf >>weiter<<.

Daten in den Wolken – mit Dropbox 7

Füllen Sie nun alle Daten aus. Beim Namen des Computers können

Sie auch einen beliebigen Namen eintragen. Bestätigen Sie die

Nutzungsbedingungen, und klicken anschließend auf >>weiter<<

Im Folgefenster wird Ihnen die Größe des virtuellen Speicherplatzes

angezeigt, belassen Sie alle vorgegebenen Einstellungen. Klicken

Sie auf >>weiter<<

Dropbox steht kurz vor der Installation. Sie werden gefragt, wie

Dropbox installiert werden soll. Belassen Sie die Einstellungen wie im

Folgefenster! Klicken Sie auf >>Installation<< .

Daten in den Wolken – mit Dropbox 8

Die Software wird jetzt installiert. Dabei wird ein neuer Ordner auf

ihrem Computer eingerichtet. Dieser Ordner verhält sich wie jeder

andere Ordner unter Windows. Ihre Dopbox sehen Sie anhand

eines neuen Symbols in der Taskleiste.

Klicken Sie doppelt auf dieses Symbol, um die Dopbox zu öffnen.

Standardmäßig sind die beiden Ordner >>Public<< und

>>Photos << schon angelegt. Bei dem Ordner >>Public<< handelt

es sich um einen Ordner, der >>öffentlich<< ist. Alle darin

befindlichen Daten können von jedem eingesehen werden!

In den beiden Ordnern befindet sich auch eine Beschreibung, wie

Sie mit diesen Ordnern arbeiten. Zudem befindet sich in dem

Ordner >>Photos<< ein Beispielordner mit einer Bildergalerie.

Daten in den Wolken – mit Dropbox 9

.: Zeichenklärung für die Dopbox :.

.: Ordner anlegen in der Dropbox :.

Nichts einfacher als das, Sie legen den Ordner nach dem gleichen

Prinzip an, wie einen Ordner unter Windows.

Einfach rechte Maustaste >>Neu>>Ordner<< . Vergeben Sie nun

einen Namen und bestätigen Sie den Dialog mit >>Entertaste<<.

.: Ordner mit anderen teilen :.

Nachdem Sie einen Ordner in der Dropbox angelegt haben,

können Sie diesen mit anderen Personen gemeinsam nutzen,

diesen Vorgang nennt man >>teilen<<

Somit können beliebig viele Personen auf diesen Ordner zugreifen.

Um auf diesen Ordner zugreifen zu können, muss dieser zuvor

freigegeben werden.

Die Datei wurde erfolgreich synchronisiert

Es wird damit begonnen, die Daten zu

synchronisieren

Die Daten können nicht synchronisiert werden.

Der Grund dafür kann sein, dann die Dropbox

den Speicherplatz bereits ausgeschöpft hat.

Daten in den Wolken – mit Dropbox 10

.: Ordner für andere freigeben :.

Um einen Ordner freizugeben, klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf den zuvor angelegten Ordner. Wählen Sie dann im

Kontextmenü >>Dopbox>>Diesen Ordner Freigeben<<.

Es öffnet sich dann Ihr Browser, worin die Webseite von Dopbox

aufgerufen wird.

Daten in den Wolken – mit Dropbox 11

Tragen Sie nun in das erste Feld den Namen / E-Mail-Adresse der

Person ein, für die der Ordner freigegeben werden soll.

Im zweiten Feld können Sie eine Nachricht hinzufügen. Klicken Sie

abschließend auf >>Ordner freigeben<<

Die Person erhält daraufhin eine Einladung per E-Mail für diesen

Ordner, welcher nur angeklickt werden muss. Schon kann das

Teilen losgehen.

Daten in den Wolken – mit Dropbox 12

.: Daten in der Dropbox ablegen :.

Um Daten mit anderen zu teilen, müssen Sie nur die

entsprechende Datei mit der linken Maustaste anklicken, diese

festhalten, um sie in den Dropbox-Ordner zu ziehen.

Doch Achtung, wenn der andere Nutzer die Datei aus dem

Ordner rauszieht, ist diese auf ihrem eigenen PC nicht mehr

vorhanden, da die Datei nicht wie üblich kopiert wurde beim

Teilen!

Grundsätzlich lassen sich alle Datenformate über die Dropbox

teilen!

.: Synchronisation überwachen mit RSS :.

Dropbox bietet einen Möglichkeit die Aktivitäten in der Box stets im

Blick zu halten. Mithilfe von >>RSS-Nachrichten<<, werden Sie

laufend informiert, was in Ihrer Box passiert. Um dieses zu nutzen,

muss eine entsprechende Einstellung in der Dropbox erfolgen.

Dieses tun sie über die Dropbox-Webseite.

Tipp!

Kopieren Sie die Datei, welche Sie in den Dropbox legen wollen, um

sie mit STRG-V in den Dropbox-Ordner wieder einzufügen. So bleibt

die Originaldatei erhalten.

Daten in den Wolken – mit Dropbox 13

Melden Sie sich dazu auf der Dropbox-Webseite unter

www.dropbox.com mit Ihren Benutzerdaten an. Klicken Sie auf

der linken Seite auf das Wort >>Änderungen<<

Sie sehen dann eine Übersicht über die Aktivitäten in ihrer Box.

Scrollen Sie mit der Maus bis zum Seitenende. Dort finden Sie Link

den Hinweis >>Diesen Feed abonnieren<<

In dem sich öffnenden Fenster tragen Sie in die obere Spalte einen

Namen ein, der in ihrem RSS-Reader angezeigt wird. Sie müssen

nun die Kontoeinstellungen anpassen, klicken Sie dazu auf

>>Kontoeinstellungen<<

Daten in den Wolken – mit Dropbox 14

Unter dem Punkt Kontoeinstellungen muss nun die Option

>>RSS-Feed aktivieren<< eingestellt werden. Bestätigen Sie die

Änderungen mit Klick auf >>Einstellungen ändern<<

Wechseln Sie nun wieder auf ihre Dropbox-Seite unter dem Punkt

>>Änderungen<< scrollen Sie bis zum Seitenende und klicken auf

>>Diesen Feed abonnieren<< Es öffnet sich ein Fenster, indem der

Link zum RSS-Feed angezeigt wird.

Kopieren Sie den Link in die Zwischenablage, um diesen in ihrem

RSS-Reader einzufügen. Schon sind sie aktuell über die Aktivitäten

ihrer Dopbox informiert.

.: Mit Facebook-Freunden die Dropbox nutzen:.

Es ist auch möglich, mit Hilfe von Facebook-Freunden Daten über

die Dropbox zu teilen, sofern Sie Facebook nutzen.

Laden Sie dazu die Webseite von Dropbox. Melden Sie sich mit

den Benutzerdaten an.

Daten in den Wolken – mit Dropbox 15

Nachdem Sie sich angemeldet haben, klicken Sie links auf

>>Freigaben<< Wählen Sie dann einen Ordner und daneben

>>Optionen<<

Es öffnet sich ein Fenster, indem Sie die Möglichkeit haben, ihre

Facebook-Freunde einzuladen.

Daten in den Wolken – mit Dropbox 16

Sie müssen dann ihre Benutzerdaten für Facebook eintragen, um

sich anzumelden. Anschließend werden Sie gefragt, ob Facebook

auf Ihre Dropbox zugreifen darf.

Klicken Sie auf Zulassen, um die Verbindung zu Facebook

herzustellen.

Bei Facebook wird die Einladung als Meldung ausgegeben. Einen

Haken hat die Sache allerdings, denn inwieweit meine Daten

sicher sind, ist nicht bekannt. Der Eingeladene erhält dazu eine

Mitteilung zur Dropbox. So will Dropbox sicherstellen, dass

Facebook-Nutzer die noch nicht Dropbox-Nutzer sind, sich auch

einen neuen Account anlegen.

.: Speicherplatzerweiterung :.

Sie haben die Möglichkeit durch Einladungen von Personen,

denen Sie Ordner freigeben, ihren Speicherplatz zu erhöhen. Für

jede Einladung erhalten Sie 250 MB. Maximal 5 GB sind pro

Dropbox möglich.

Daten in den Wolken – mit Dropbox 17

Sollten Sie mehr benötigen, müssen Sie kostenpflichtige Leistungen

der Dropbox in Anspruch nehmen. Die entsprechenden Hinweise

dazu finden Sie auf der Webseite ihrer Dropbox!

.: Teilen Sie diese Unterlage! :.

Ihnen gefällt diese Anleitung? Dann lassen Sie es mich wissen,

schreiben Sie mir eine E-Mail unter info@stachowitz-werbung.de

Verteilen Sie diese Unterlage über Ihre Dropbox, um anderen den

Einstieg in Dropbox zu erleichtern!

Nun wünsche ich Ihnen viel Spaß mit Dropbox!

Frank Stachowitz

Meine Anlaufstellen im Internet:

www.facebook.com/stachowitz

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