Diplomverteidigung Florian Engerer

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Mittweida, 25. September 2003

Vorteile eines automatisierten Anzeigensystems

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Aufgabenstellung

AusgangssituationAnzeigenschaltungen sindteuer, langwierig und kompliziert

ZielVerbesserung durchautomatisches Anzeigensystem

OptimierungsmöglichkeitenKosten, Abwicklung, Workflow

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Konzept

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Kostensenken

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AuftragsbündelungSynergie bei mehreren GeschäftsstellenAusnutzen von Rabatten

KalkulationPreisvergleich (Motive und Zeitungen)

KontrolleKostenübersichtErfolgsmessungHinweise (Rabatte, Budget,…)

AnlaufkostenAnzeigenaufbereitungDatenerfassung

Kosten im laufenden BetriebKosten je SchaltungPflege der Daten

Abwicklungbeschleunigen

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Keine zwischengeschaltete Agentur

Direkte Eingabe der Anzeigendaten

Druckdaten werden sofort erstellt

Versand per E-Mail

Abrechnung direkt im System

ZeitungAnzeigenkunde FilmbelichterAgentur

Bedarf

Freigabe

neue Anzeige

Entwurf

Korrekturen

Endkundenpreis

Entscheidung

freigegebener Betrag

Endrechnung Rechnung + Aufschlag

Auftrag

geprüfte Druckfilme

Entwurf

neue Anzeige

Korrekturen

+ Abwichlungspauschale

Druckfilme

freigegebene Anzeige

Rechnung

Ausgangsdaten

Druckfilme

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Druckdaten

Auftrag

Änderungen

Korrekturlesen

Korrekturen ausführen

Prüfen der Korrekturen

Prüfen

Druckdaten zur Belichtung

Belichten

Abrechnung

Kalkulation

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alle Daten

Veröffentlichung

Schaltungsdaten

Versand per Post

Prüfen

Versandper Post

Abschluß

Prüfen

Überweisung

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ZeitungAnzeigenkunde AgenturAnzeigensystem

Bedarf

Anzeigenauftrag

Auftragsformular

freigegebener Betrag

Endrechnung Monatsrechnung

freigegebene Anzeige

neue Anzeige

tatsächlicher Preis

Direkte Eingabe allernötigen Daten:Erscheinungsdatum,Zeitung, Anzeigenmotivund InhalteKorrekturmöglichkeit

geprüfte Rechnung

Veröffentlichung

Rechnungbetrag

Freigabecode eingeben

Unterschreiben

Versand per Fax

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Abschluß

Daten und Auftrag

Eingabe in das System

Abrechnung

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direkterZugriff

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Druckdaten

Rechnung

Abrechnung

Überweisung

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Anze

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Workflowvereinfachen

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Keine unnötigen Kommunikationsschritte

Vorgabe und Verwaltung von Inhalten

Gewährleisten von fehlerfreien AufträgenVollständigkeit aller benötigten DatenIntelligentes Einschränken von Auswahlmöglichkeiten

Mediadatenverwaltung

Unkomplizierte Auftragerteilung

Umsetzung

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Korrektur

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Anzeigenarchiv

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Technik

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TechnischeEinzelheiten

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Trennung von Inhalt und Layout

Unabhängig von bestimmter Software

Anpassung an Corporate Design

Entwicklung kundenspezifischer Module

Datenaustauschformat PDF

Basierend auf XML-Technologie

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