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Digitalisierung der Supply Chain am Beispiel der ... · scenarios. Roundtable 2 Purchase-2-Pay mit...

Date post: 06-Aug-2018
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1 © 2017 SupplyOn AG | Page 1 Public Donnerstag, 4. Mai 2017, 9.30 17.30 Uhr Kardinal-Döpfner-Haus Domberg 27 85354 Freising Gestalten Sie mit uns die Zukunft: Direkter und persönlicher Erfahrungsaustausch mit Logistikverantwortlichen von Siemens und Prozessexperten von SupplyOn in Zusammenarbeit mit dem BVL Digitalisierung der Supply Chain am Beispiel der Kooperation Siemens und SupplyOn - Erfahrungsaustausch und Ausblick - Supply Chain Management
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1© 2017 SupplyOn AG | Page 1 Public

Donnerstag, 4. Mai 2017, 9.30 – 17.30 Uhr

Kardinal-Döpfner-Haus

Domberg 27

85354 Freising

Gestalten Sie mit uns die Zukunft:

Direkter und persönlicher Erfahrungsaustausch mit Logistikverantwortlichen von

Siemens und Prozessexperten von SupplyOn in Zusammenarbeit mit dem BVL

Digitalisierung der Supply Chain am Beispiel

der Kooperation Siemens und SupplyOn

- Erfahrungsaustausch und Ausblick -

Supply Chain Management

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2© 2017 SupplyOn AG | Page 2 Public

10:15-10:30

Welcome und Agenda

10:30-11:00

Digitalisierung in der IndustrieProf. Dr.-Ing Thomas Wimmer - Vorsitzender der Geschäftsführung BVL

11:30-12:00

SupplyOn als Experte für digitale Lieferantenkollaboration Markus Quicken - CEO – SupplyOn AG

12:00-12:30

Podiums DiskussionSiemens - SupplyOn - Lieferanten

12:30-14:00

Topic Corners mit Flying Buffet

16:00-16:15

Closing Statement

16:15-17:30

Get Together

11:00-11:30

Digitalisierung der Lieferantenzusammenarbeit bei SiemensThomas Holzner - Programmleiter Digitalisierung P2P Siemens AG

14:00-14:15

Electronic Supplier Integration - ProjektAndreas Kolb - Project Lead ESI+ - Siemens AGThorsten Fülling - Director Consulting – SupplyOn AG

14:15-16:00

Roundtables –Interaktive und direkte Diskussion zu den gelebten Prozessen1. Lieferantenkollaboration – Fokus Dokumentenmanagement

2. Lieferantenkollaboration – Fokus Vendor Managed Inventory

3. Lieferantenkollaboration – Fokus Reklamationsmanagement

09:30-10:15

Empfang und Registrierung

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Get connected: ESI+Digitalization Purchase-to-Pay (P2P)

Electronic Supplier Integration (ESI)

Andreas Kolb, Siemens SCM

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What is the change?

End-to-end solution is covering transactions from Order to Invoice

Today

• High manual effort

• Error-prone processes

Critical Process Steps with Media Discontinuity and high Risk of Errors

Order

via Mail /

email / Fax

Manual

Entry

Manual

Change in

Systems

Change request

via email /

Phone / Fax

Invoice

print & send

by Mail

confirm

via email /

Phone / Fax

Invoice

scan, OCR, verify

Data mismatch

-> Payment delay

Order

Confirmation

Tomorrow

• e2e digitized P2P

• Efficiency & Speed

OrderOrder

Change

Dispatch

AdviceInvoice

5 e-messages

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Page 5

What is in for Siemens/Supplier?

ESI+ is the Siemens Way to future Supplier Partnership

Centralized Data

SiemensSupplier

Reduction of reworks & redundancy through increased

supplier master data / data entry quality

Agility & TransparencySimplified purchasing rules and procedures

Transparent processes and responsibilities

AutomationReduced manual effort all along the Purchase-to-Pay Process

reducing lead time, cycle time, working time Faster Execution

E-Invoicing Faster payment receipt Less manual order handling

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Mass supplier connection is driven

by a tool-based, standardized and streamlined Process

Segmentation Onboarding Activation Daily Operations

• Tool-based supplier

segmentation

• Contact collection and Data

cleansing

• Upload to SupplyOn

Onboarding Portal

• Tool-based managed

Onboarding Process incl.

Survey Functionality

• Automated Web-Account

creation

• One Interface to Siemens

ERP Systems

• Streamlined activation of

supplier and master data in

SAP Systems for EDI usage

• After test phase final

Go Live

• Fully managed Service

24/7 Hotline

• Coverage of millions of

Siemens transactions p.a.

Supplier

e-Order to e-Invoice

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Page 7

Overview basic and advanced sourcing and collaboration models

Basic

P2P Processes

Advanced

P2P Processes

(abstract)

Purchase Order

Order ChanceOrder Confirmation

Invoice incl. PDF

AttachmentShipping Notification

Full P2P related document management

(Push, Pull-on-Request, DMS encryption, etc.)

Vendor Managed

Inventory

Delivery Schedule &

Response

eInvoicing

(with multiple

attachments)

Golden Tax Support

(China)

ASN

(incl. BOM structure)

Other Sourcing

Models:

JIT, Kanban, etc.

Transport Order

Management

“Store & Export” EDI

(incl. content

verification)

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8© 2017 SupplyOn AG | Page 8 Public

Roundtable Lieferantenkollaboration- Überblick

P2P mit „Advanced“ Vendor

Managed Inventory (VMI)

P2P mit „Advanced“

Reklamationsmanagement

P2P mit „Advanced“

Dokumentenmanagement

● Die Basisprozesse Order &

Delivery sind in breiter Nutzung

● Die Global Invoice ist jetzt nach

erfolgreichem SAP-Rollout

durchgängig verfügbar

● Das Dokumentenmanagement

steht technisch ebenfalls zur

Verfügung und wird kontinuierlich

in den P2P Prozess integriert

● Die Basisprozesse Order &

Delivery sind in breiter Nutzung

● VMI via SupplyOn befindet sich für

erste strategische Lieferanten im

Einsatz

● Weitere Versorgungsmodelle, wie

Kanban, JIT, JIS werden diskutiert

● Die Basisprozesse Order &

Delivery sind in breiter Nutzung

● Reklamationsmanagement als

Ergänzung zum P2P Prozess wird

derzeit pilotiert

● Siemens-interne Prozesse werden

um die Lieferantenkollaboration

via SupplyOn ergänzt

Raum: Veit-Adam-SaalRaum: Korbiniansaal Raum: Kapitelsaal

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Roundtable 1Purchase-2-Pay mit erweitertem Dokumentenmanagement

Freising 4.5.2017

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Integrierte Abwicklung komplexer Beschaffungsprozesse

Vorteile einer integrierten Lösung

Eine Plattform für die Lieferantenkollaboration erhöht die Effizienz in der Zusammenarbeit zwischen

Lieferanten und Siemens und die Prozess- und somit Versorgungsicherheit

Standardisierung von Versorgungsmodellen, Prozessen und Systemschnittstellen wird sowohl Siemens-intern

als auch in der Zusammenarbeit mit Lieferanten weiter getrieben

Flexible bzw. modulare Nutzung von einfachen und komplexen Prozessen

Vorteile Dokumentenmanagement

Reduzierter administrativer Aufwand für den Austausch von Dokumenten mit erhöhter Transparenz (wer hat

welches Dokument wann erhalten und akzeptiert)

Dokumente und Dokumentänderungen werden in Echtzeit verteilt

Alle Dokumentenübertragungen erfolgen verschlüsselt mit einem hohen Sicherheitsstandard

Hohe Transparenz furch die Versionshistorie für Lieferanten und Siemens

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11© 2017 SupplyOn AG | Page 11 Public

P2P Prozesse mit integriertem Dokumentenmanagement – Übersicht Siemens Use Cases

DirectionUse

CaseContent Document transmission

Siemens

sends to

Supplier

AAttachment synchronous to

Purchase Order

XML container sent by Siemens CS EDI to SupplyOn,

SupplyOn stores attachment in DMS (with link to PO)*)

BAttachment non-synchronous

to Purchase Order

a) Manual up-/ download to DMS by Siemens buyer and

supplier is informed via email

b) Automated integration (Push, Pull-on-Request):

SupplyOn stores attachment in DMS (with reference to

PO)

CLink to attachment is provided

in Purchase Order

Automated integration to Siemens repository (e.g. Team

Center): SupplyOn stores link in PO, supplier clicks on link

to download attachment via SupplyOn interface to Siemens

repository

Supplier sends

to SiemensD

Attachment to Order

Response, ASN, eInvoice

Manual upload by supplier and then transmission to

Siemens CS EDI in XML container

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12© 2017 SupplyOn AG | Page 12 Public

Illustrative Darstellung einer Prozessvariante zur Bereitstellung von Dokumenten nach PO

SupplyOn

Siemens Siemens

Suppliers

Document is

retrieved

Recipients are

automatically

notified via e-mail

(Changed)

document is made

available to all

relevant recipients

Quality certificatesQuality certificates

Drawings

Standards

Specifications

etc.

Retrieve

response status*

The supplier can

accept or decline

the document*

DMS

Drawings

Standards

Specification

etc.

2

4

3

6

5

Siemens

SAP

(PO)WebEDI GUI with Link to

Document Management

PO

PO change

1

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13© 2017 SupplyOn AG | Page 13 Public

Weitere ausgewählte Anwendungsfälle für integriertes Dokumentenmanagement

Provision of

company

standards and

certificates

Distribution of

documents with

an opportunity to

provide feedback

Obtaining

declarations of

consent for new

guidelines

Acceptance of

documents with

additional

agreement

Request for

information from

suppliers

Exchange of

documents as part

of the operational

order process

…and other

scenarios

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Roundtable 2Purchase-2-Pay mit Versorgungsmodell Vendor Managed Inventory

Freising 4.5.2017

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Integrierte Abwicklung komplexer Beschaffungsprozesse

Vorteile einer integrierten Lösung

Eine Plattform für die Lieferantenkollaboration erhöht die Effizienz in der Zusammenarbeit zwischen

Lieferanten und Siemens und die Prozess- und somit Versorgungsicherheit

Standardisierung von Versorgungsmodellen, Prozessen und Systemschnittstellen wird sowohl Siemens-intern

als auch in der Zusammenarbeit mit Lieferanten weiter getrieben

Flexible bzw. modulare Nutzung von einfachen und komplexen Prozessen

Vorteile Vendor Managed Inventory

Reduzierte Aufwände für die Planung, Abwicklung und Verschrottung von Material

Erhöhte Bestandssicherheit und reduzierte Bestände durch Transparenz für Lieferant und Disponent

Optimierung der Planung durch Lieferanten mit gleichzeitiger Möglichkeit zur Anpassung von

Produktionsparametern

Flexibilität in der Ausprägung für unterschiedliche Materialkategorien im Zeitablauf

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16© 2017 SupplyOn AG | Page 16 Public

Illustrative Darstellung Vendor Managed Inventory via SupplyOn

SIEMENS Supplier

Incoming goods

store

Outgoing goods

storeSupplyOn VMI

max.

min.

Defined

min./max.

limits

Shipping information (delivery and transport data)

Planned deliveries

Stock levels

Demand forecast(optional)

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17© 2017 SupplyOn AG | Page 17 Public

Weitere ausgewählte Advanced Sourcing Modelle bei Siemens

Production material Indirect material

Delivery forecast/call-off

Purchase order

Blanket order

Vendor managed inventory (VMI)

Kanban

Request for services

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Roundtable 3Purchase-2-Pay mit erweitertem Reklamationsmanagement

Freising 4.5.2017

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Integrierte Abwicklung komplexer Beschaffungsprozesse

Vorteile einer integrierten Lösung

Eine Plattform für die Lieferantenkollaboration erhöht die Effizienz in der Zusammenarbeit zwischen

Lieferanten und Siemens und die Prozess- und somit Versorgungsicherheit

Standardisierung von Versorgungsmodellen, Prozessen und Systemschnittstellen wird sowohl Siemens-intern

als auch in der Zusammenarbeit mit Lieferanten weiter getrieben

Flexible bzw. modulare Nutzung von einfachen und komplexen Prozessen

Vorteile Reklamationsmanagement

Alle Reklamationen werden Siemens-standortübergreifend in einem standardisierten Prozess abgewickelt

Neben der Basis-8D-Struktur sind für eine verbesserte Analyse Methoden wie 5-Why und Ishikawa verfügbar

Automatisierte Erinnerungsmails sorgen für Prozesseffizienz, Einhaltung von Terminen und zufriedene Kunden

Neben dem Web-User-Interface ist eine EDI-Integration möglich; Flexibilität für den Lieferanten

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Reklamationsmanagement – kurze Einführung in den 8D-Prozess

Customer complaint handling is an extremely critical process, which calls for a structured and transparent approach. This is

where SupplyOn Problem Solver can help. The solution is based on the 8D process, which has established itself as a

structured procedure to resolve and prevent faults and errors. Problems can be eliminated efficiently and sustainably. You

prevent the recurrence of errors, lower quality costs and ensure greater customer satisfaction. The standardized 8D process

comprises eight complaint-handling steps that are documented in the 8D report:

1. Build a cross-functional team

2. Describe the problem description

3. Define containment actions, on order to quickly resolve the impacts of the problem

4. Find the root causes for the problem

5. Define possible permanent corrective actions in order to resolve the root cause

6. Implement permanent corrective actions (“implemented corrective actions”)

7. Define preventive actions in order to avoid recurrence of the problem

8. Close the 8D report after all actions have been implemented and their effectiveness confirmed

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21© 2017 SupplyOn AG | Page 21 Public

Illustrative Darstellung einer Reklamationsbearbeitung via SupplyOn

SuppliersSiemens SupplyOn

Final 8D report

Complaint

Interim steps

D1 – D7

Alerts for deadline monitoring@ @

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Projektmodule für das Lieferantenqualitätsmanagement des Elektronik Werks Amberg

Digitalization@Supplier

Module 3:

Built up BI-SW - expand

transparency out of

other modules

Cloud

Solutions

Solutions:

Module 4:

Material qualification –

Integration of external

measurement data in

QSYS / TC

Cloud

Solutions

Solutions:

Module 5:

Lot oriented

data exchange

Solutions:

Cloud

Solutions

Module 6:

Multiple Factory

Concept

(Roll out CAQ=QSYS

DF FA MF SEWC)

Solutions:

SEWCEWA

Module 2:

Project management

(APQP)

+

Failure mode and

effects analysis (FMEA)

Solutions:

Module 7:

Material specification

(Catalogue parts)

Cloud

Solutions

Solutions:

Module 1 :

Complaint management

+

QDX-data-exchange

Solutions:


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