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Die Nutzung von RefWorks aus Anwendersicht 1. Import 2. Export 3. Kollaboratives Arbeiten Volker Buschmann, Martin Gerken, Monika Lelgemann Health Technology Assessment – Zentrum Bremen
Die Nutzung von RefWorks aus Anwendersicht
1. Import2. Export
3. Kollaboratives Arbeiten
Volker Buschmann, Martin Gerken, Monika Lelgemann
Health Technology Assessment – Zentrum Bremen
1. Import
Die verschiedenen Importmöglichkeiten• RefGrab-It• Direktimport über eine Schnittstelle zu
RefWorks• Import von Textdateien• Suche aus RefWorks direkt
RefGrab-It
• Schneller Import von Referenzen• Für einzelne oder wenige Referenzen
RefGrab-It• Auslesen von Daten für eine Übernahme
nach RefWorks von einer Webseite• Setzt die Installation eines Plug-Ins im
Browser voraus
Hier als Lesezeichen im Firefox-Browser
RefGrab-It• Am Beispiel Amazon (Suchergebnis eines
Buches)
Ein Klick auf den RefGrab-It
Button
RefGrab-It
• Ergebnis des Auslesens der Amazonseite
Jetzt kann importiert werden über den Button „Importieren“
RefGrab-It
Einloggen in RefWorks (entfällt, wenn schon vorher
eineloggt)
RefGrab-It
Die Buchreferenz ist jetzt im Ordner „Letzter Import“
RefGrab-It
Dieses Vorgehen gilt grundsätzlich für die meisten
Import-Methoden nach Reworks.
RefGrab-It
Ansicht des Ordners „Zuletzt
importiert“
Importierte Referenzen sind immer zuerst in diesem Ordner. Bei
jedem erneuten Import wird er Überschrieben.
RefGrab-Itwird im
gewünschten Ordner gespeichert
Direkter Import
• Am Beispiel E-Lib• Am Beispiel Google Scholar
Direkter Importam Beispiel E-Lib
Suchergebnis in der E-Lib
Übergabe an RefWorks
es können auch mehrere
Referenzen gleichzeitig
importiert werden
Direkter Importam Beispiel E-Lib
Die Referenz wurde importiert und kann im Ordner „Letzter Import“ angesehen
werden
Direkter Importam Beispiel Google Scholar
http://scholar.google.de
Direkte Importmöglichkeit
nach RefWorks
Unter Scholar-Einstellungenmuss Refworks als
Bibliographiemanagerausgewählt sein
Direkter Import
Hier kann die Referenz weiter
bearbeitet werden, oder in einem
Ordner gespeichert werden
Bei diesem Beispiel nicht über den Weg „Zuletzt importiert“, sondern über die
Seite „Referenz bearbeiten“.
Textimport
• Am Beispiel MEDLINE (größte medizinische Datenbank)
• Suche über die Oberfläche PubMed
TextimportAm Beispiel
PubMed. Die fünf ersten
Suchergebnisse sind markiert
Textimport
Auswahl von MEDLINE als
Ansicht
Teximport
Jetzt haben wir das Ergebnis als Textformat
Textimport
Die ausgewählten Referenzen können als Textdatei im Browser
angezeigt werden, oder per Email zugesandt
werden.
Textimport
Die im Browser ausgegebene
Textversion wird markiert und
kopiert
Textimport
In RefWorks zu Importieren unter Referenzen gehen
TextimportAuswahl von PubMed als Datenquelle
Auswahl von PubMed als Datenbank
Ordner in den importiert werden
soll
Feld in dem das kopierte
Suchergebnis eingefügt wurde
Textimport
Eine hohe Zahl von Referenzen nicht per Copy & Paste, sondern als Textdatei
hochladen.
TextimportDie Referenzen sind in
RefWorks importiert und können wieder über den Ordner „Letzter Import“weiterverarbeitet werden
Textimport
• Am Beispiel einer Reference-ManagerDatei im RIS (Research Information System)-Format
• Aus dem Reference-Manager muss die Datenbank zuerst im RIS-Formatexportiert werden um sie in RefWorks importieren zu können
TextimportEinerReference-Manager-Datei (Nach Export im RIS-Format) Auswahl der Datenquelle
Datenbank-Typ
Zielordner
Reference-Manager-Dateidie importiert werden soll
Textimport
Jetzt steht die Datenbank aus dem Reference-
Manager in RefWorks zur Verfügung
Textimport
• Direkte Suche aus RefWorks
Direktsuche aus RefWorks
Unter Suchen/Online-Katalog oder Datenbank
Auswahl von Datenbanken, Katalogen und Bibliotheken
Suchfelder
Suchfelder
Zwischenfazit
• Schnelle Referenzübernahme mit RefGrab-It und direkter Schnittstelle
• Bei kleineren Mengen Import über Copy & Paste und bei größeren Mengen Import über Textdatei
2. Export
• Referenzen aus einer RefWorks-Datenbank für eine Desktopsoftware zur Verfügung stellen
2. Export
Referenzen lassen sich hier im gewünschten Format exportieren um z.B. in
einem Desktop-Programm, wie EndNote oder
Reference-Manager, weiter zu arbeiten
3. Kollaboratives Arbeiten
• Team Account• RefShare
3. Kollaboratives ArbeitenTeam Account(gleicher Zugang für alle)
Vorteile- Der einfachste Weg- Schnell eingerichtet- Gleiche Rechte
Nachteile- Versehentliches Löschen- Wer hat was getan?
BenutzerB
BenutzerC
BenutzerA
RefWorksDatenbank
RefShare
Unter „Tools/Referenzen freigeben“ kommen wir zu
RefShare
RefShare
Auswahl des Ordners, der freigegeben werden soll und Optionen für schon
freigegebene Ordner
RefShare
Einstellmöglichkeiten für freigegebene Ordner sind
auf dieser Seite
RefShare
Vorteile- Abgestufte
Rechtevergabe- Veröffentlichung auch
für Nicht-RefWorksKunden
- Zugriff von überall- Erstellung von Feeds- Nutzung um z.B eigene
Publikationen zugänglich zu machen
- Kommentarmöglichkeit
Nachteile- Rechte sollten noch
abgestufter vergeben werden können (z. B. Referenzen hinzufügen)
