Die französisch-deutsche Hybridrechnung · 2019-06-06 · SEEBURGER Link ®, SMART E-Invoice ®...

Die französisch-deutsche HybridrechnungBranchenübergreifendes E-Invoicing im internationalen Umfeld mit FACTUR-X

Rolf Wessel, Produktmanager | SEEBURGER AG, UN/CEFACT, FeRDDr. Bernd Wild, Vorstand | intarsys AG, PDF Association, FeRD

Berlin, 11. Januar 2018

© SEEBURGER AG 2018 2

1. Deutsch-frz. Workshop

2. UN/CEFACT Cross Industry Invoice

3. Hybrid-Invoice –Einbettung von Attachments

Agenda


Deutsch-frz. WorkshopZusammenarbeit auf Basis internationaler Standards

Workshops

Frühjahr 2015 in Saarbrücken

Herbst 2015 in Paris

Frühjahr 2016 in Bretten

Herbst 2016 in Paris

In 2017 i. R. von UN/CEFACT

Inhalte

PDF/A-3

Rechnungsdaten: Cross-Industry-Invoice eingebettet

basiert auf EN16931 => Factur-X = ZUGFeRD 2.0


Workshops


FACTUR-XStatus

Beta V1 veröffentlicht am 30. Juni Beta V2 im September 30th, www.fnfe-mpe.org

verfügbar in ChorusPro in 2018

Compliant mit EN16931, mit French Public Sector CIUS

Zusätzliche Datenprofile (BASIC ohne Rechnungspositionen, minimale Anforderung für ChorusPro)

laufende Weiterentwicklung in Communities

In Deutschland: im Plenum im September 2017 verabschiedet, noch nicht veröffentlicht.

http://www.fnfe-mpe.org/


UN/CEFACTÜber UN/CEFACT

UN/CEFACT steht für United Nations (UN) Centre for Trade Facilitation and Electronic Business und ist das Zentrum der Vereinten Nationen für Handelserleichterungen und elektronische Geschäftsprozesse. CEFACTist ein internationales Forum für Experten aller Länder zur Entwicklung globaler Technologiestandards, Empfehlungen und Rahmenvereinbarungen. Ziel ist es, den internationalen Handel durch Vereinfachung, Harmonisierung, Standardisierung und Digitalisierung von Handelsverfahren und -prozessen zu fördern, wobei letztlich die Abschaffung papierbasierter Transaktionen in der kompletten Supply Chain angestrebt wird, sowohl in der öffentlichen Verwaltung als auch in der Privatwirtschaft.

Weitere Informationen:

http://www.unece.org/cefact

http://tfig.unece.org/


UN/CEFACT – Projektübersicht


UN/CEFACT – Reference Data Models


UN/CEFACT – Prozesse der Supply Chain


UN/CEFACT – Cross-Industry Invoice


FNFE-MPEDas französische Pendant zu FeRD

Factur-X, Standard für hybride elektronische Rechnungen (PDF + XML-Daten) für den beschleunigten Einsatz ab 2018, insbesondere bei KMU und Kleinstunternehmen

5FNFE-MPE – Norme Européenne et Factur-X – 30 Juin 2017

FNFE-MPECréé en 2012, lieu regroupant tous les acteurs économiques en vue dedéployer la facture électronique et les marchés publics électroniques

Notre rôle : normalisation, bonnes pratiques, interopérabilité, communication et promotion, facture mixte, formation & éducation

FNFE-MPEGegründet 2012Vereinigung aller WirtschaftsakteureStaatliche Unterstützung


Einsparpotentiale in Frankreich

Anzahl an Rechnungen (B2B, B2G)

(Stand 2015)

2 Milliarden

(davon 95 Millionen B2G)

Verluste durch Zahlungsverzögerungen

(Stand 2015)

16 Milliarden Euro bei B2B

4 Milliarden Euro bei B2G

Mögliche Einsparungen durch eRechnung

(Stand 2015)

Bis zu 20 Milliarden Euro

(bei 10 €/Rechnung)


Das Ziel: 100% eRechnungen bis 2020 im öffentlichen BereichStufenweises Vorgehen

200 von 19.400

4.800 von 46.500

136.000

974.000

Großunternehmen

Mittlere Unternehmen

KMU

Kleinstunternehmen


Réception Obligatoire

Secteur Public : 100% e-facture en 2020

Hôpitaux, services santé

Etablissements publics

Administrations centrales

Collectivités locales

78 000 entités

Administration locale

GE

ETI

PME

Micro

# 200~ 19 400

entités légales

# 4 800~ 46 500

entités légales

# 136 000

# 974 000

95 000 000 factures

Emission Obligatoire

progressivement

2017

2017

2018

2019

2020








78 000 entités


GE

ETI

PME

Micro

# 200~ 19 400

entités légales

# 4 800~ 46 500

entités légales

# 136 000

# 974 000

95 000 000 factures


progressivement

2017

2017

2018

2019








78 000 entités


GE

ETI

PME

Micro

# 200~ 19 400

entités légales

# 4 800~ 46 500

entités légales

# 136 000

# 974 000

95 000 000 factures


progressivement

2017

2017

2018

2019








78 000 entités


GE

ETI

PME

Micro

# 200~ 19 400

entités légales

# 4 800~ 46 500

entités légales

# 136 000

# 974 000

95 000 000 factures


progressivement

2017

2017

2018

2019

2020








78 000 entités


GE

ETI

PME

Micro

# 200~ 19 400

entités légales

# 4 800~ 46 500

entités légales

# 136 000

# 974 000

95 000 000 factures


progressivement

2017

2017

2018

2019

2020

Gesundheitswesen

Öffentl. Einrichtungen

Zentrale Verwaltungen

Regionale Verwaltungen

Lokale Verwaltungen

95 Mio Rechnungen

2017

2018

2019

2020


Grundprinzipien von Factur-X

Grundsatz Nr. 1 Factur-X ist eine PDF/A-3-Datei, die die lesbare Darstellung einer einzigen Rechnung bildet und den Umschlag der strukturierten Datendatei darstellt.

Grundsatz Nr. 2 Die lesbare Darstellung der PDF-Datei enthält alle Informationen der Rechnung. Die strukturierte Datendatei kann nur Informationen enthalten, die in der PDF-lesbaren Datei vorhanden sind.

Grundsatz Nr. 3 Die strukturierte Datei enthält vorrangig die Informationen, die zur Automatisierung der Rechnungsverarbeitung beim Empfänger benötigt werden.

Grundsatz Nr. 4 Der Rechnungsaussteller garantiert die Konsistenz der Informationen der gemischten Rechnung.

Grundsatz Nr. 5 Die strukturierte Datei entspricht dem Europäischen Semantischen Standard und ist in einer Syntax des Standards implementiert.

Grundsatz Nr. 6: Der Empfänger verwendet die Informationen, die er für seine Rechnungsverarbeitung wünscht.

Grundsatz Nr. 7 Der Emittent erstellt eine eindeutige Rechnungsvorlage (Schablone).

Grundsatz Nr. 8 Factur-X setzt auf fortschrittliche Implementierungsdatenprofile.


Factur-X und ZUGFeRD

Factur-X und ZUGFeRD 2.0 sind ein gemeinsamer FR-DE Standard!

Dateiformat: PDF/A-3

Das PDF ist die visuelle Rechnung

Die Rechnungsdaten sind als Dateianhang eingebettet

Das Format und der Umfang der Rechnungsdaten wird an den Bedarf des Rechnungsempfängers angepasst

Beruht auf dem semantischen Modell für elektronische Rechnungen in Europa (CEN 16931)

Ausgewählte Syntax: UNCEFACT D16B

5 gemeinsame (FR-DE) Profile, abhängig davon, was der Rechnungssender erzeugen kann.


Absicherung von Factur-X RechnungenSignatur und Prüfpfad

Eine elektronische Signatur „versiegelt“ die eRechnung und alle Dateianhänge

Ein dokumentierter „Prüfpfad“ beschreibt die Rechnungseingangsverarbeitung

Durch zusätzliche rechnungsbegleitende Unterlagen (RBUs) als Dateianhänge wird Prüfung vereinfacht (wird von PDF/A-3 unterstützt)


Hybrides Format und RBUsZUGFeRD unterstützt weitere Dateianhänge

Handwerker-Rechnung mit Aufmaß und Abnahmeerklärung durch Kunden bestehend aus

Rechnung (visuell)

RBU1: Tätigkeitsbericht/Rapport (gescanntes Papierdokument); schwarz/weiß

RBU2: Aufmaß (gescanntes Papierdokument); schwarz/weiß

ZUGFeRD-XML Datei mit Rechnungsdaten (maschinell verarbeitbar)

RBU1 RBU2

Grundfunktion von ZUGFeRD

Visualisierung und Extraktion mit nahezu jedem

PDF-Viewer

Konsistente Archivierung als

Dateiverbund

Hocheffiziente Bildkompression für gescannte Anhänge

Hocheffiziente Bildkompression für gescannte Anhänge

Erweiterbar um OCR auf gescannte

Anhänge


Die Profile von Factur-X


Factur-X et la Norme Sémantique

Basic_WL

BASIC(CIUS)

MINIMUM

COMFORT = Norme

EXTENDED

Comfort est Fullycompliant avec la

norme Européenne (toutes les données, rien que

les données)

➢ Les profils sans lignes (MINIMUM et BASIC_WL), ne sont pas strictement conforme à la Norme du fait du manque des lignes (données obligatoires)

➢ A compter du profil BASIC, toutes les données obligatoires de la Norme sont présentes

COMFORT ist voll konform zur EN16931

In den Profilen Basic_WL und Minimum sind keine Rechnungsdaten auf Positionsebene enthalten nicht EN16931-konform

Ab BASIC sind alle Pflichtangaben des Standards enthalten

Vielen Dank

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Vorstandintarsys AG

[email protected]+49 721 38479 0

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[email protected]+49 7252 96-1257

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Date post:	30-Mar-2020
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