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Die Digitale Bibliothek der HS Neubrandenburg als Teilprojekt der Digitalen Bibliothek MV

Date post: 21-Mar-2016
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Die Digitale Bibliothek der HS Neubrandenburg als Teilprojekt der Digitalen Bibliothek MV. Digitale Bibliothek MV Zusammenarbeit mit der UB Rostock HS Neubrandenburg mehrere Teilbereiche: Aufbau eines Publikationsservers (u.a. Abschlussarbeiten) Aufbau einer Hochschulbibliographie - PowerPoint PPT Presentation
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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek Die Digitale Bibliothek der HS Neubrandenburg als Teilprojekt der Digitalen Bibliothek MV
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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

Die Digitale Bibliothek der HS Neubrandenburg

als Teilprojekt der Digitalen Bibliothek MV

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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

Digitale Bibliothek MV Zusammenarbeit mit der UB Rostock

HS Neubrandenburg mehrere Teilbereiche:• Aufbau eines Publikationsservers (u.a.

Abschlussarbeiten)• Aufbau einer Hochschulbibliographie• Hochschulschriftenreihe/Forschungs-berichte/

Vorlesungsverzeichnisse• Wissenschaftliche Veröffentlichungen der

Mitarbeiter im Volltext

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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

April 2006 Start des 1. Teilprojektes mit einer befristeten HWP Stelle – vom Land finanziert :

• Archivierung und Veröffentlichung der Abschlussarbeiten der Studierenden

• Bisher in Printform gesammelt, ca.40%• Künftig in elektronischer Form• Produktivbetrieb seit 2008

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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

Erste Schritte

2006/2007 Entwicklung technischer und inhaltlicher Voraussetzungen

• MyCoRe System, Hard- und Software ITMZ plus UB Rostock

• Spezielle Komponente/Anpassungen an Bedürfnisse der HS

• Gestaltung von Schnittstellen (Meldung an die Deutsche Nationalbibliothek – URN - Langzeitarchivierung)

• Workflow, Klassifikationen (DDC und eigene Klassifikation), Abgabeformular

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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

Erste Schritte

• Integration in den Geschäftsgang der Bibliothek

• Mitarbeitereinweisung• Merkblatt für Studierende• Web-Oberfläche

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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

Erste Schritte

Vorstellung in den Gremien der HS – Rektorat, IT-Ausschuss, Rektoratsausschuss für Bibliotheksangelegenheiten – man bekannte sich zum Projekt

Wichtigste Partner für die praktische Umsetzung : das Immatrikulations- und Prüfungsamt

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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

Immatrikulations- und Prüfungsamt

• Bei Antragstellung Themenanmeldung URN Vergabe

• Merkblatt für Studierende

• Abgabe des Datenträgers mit Abgabeformular im Prüfungsamt

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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

Abgabeformular

• Abgabeformular entwickelt in Anlehnung an den Workflow der Digitalen Bibliothek

• Bibliographische Angaben, Abstract, Schlagworte, rechtliche Absicherung, ggf. in andere Formate konvertieren

• Über den Formularserver der HS abschicken• Ankreuzen veröffentlichen, Sperrvermerk oder

nicht veröffentlichen• Unterschrift

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Abgabeformular

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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

Geschäftsgang Veröffentlichung

• Kontrolle Datenträger mit Abgabeformular auf Vollständigkeit

• Bearbeitung der PDF Datei in Adobe Acrobat (PDF/A Langzeitarchivierung)

• Kontrolle Titelblatt• Geg. Anhänge bearbeiten oder zippen• Workflow bearbeiten

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Formularserver

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Workflow bearbeiten

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Geschäftsgang Veröffentlichungen

• Ergänzungen: Sachgebiet (DDC), Fachklassifikation (eigene Systematik)

• Schlagworte prüfen• Abspeichern und zur Veröffentlichung

freigeben, somit in der Digibib recherchierbar

• Korrekturen der Datensätze auch übers Web

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Geschäftsgang Veröffentlichungen

• Weitergabe des Abgabeformulars an die Erwerbung

• inhaltliche Erschließung, Oaa Datenmaske • Inventarisierung im ACQ• Weitergabe an die Katalogisierung• Verknüpfung mit dem PDF Dokument und

geg. Anhang• Ablage des Abgabeformulars als

Nachweis

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Geschäftsgang Sperrvermerke

• Auf dem Abgabeformular Sperrfrist ersichtlich

• Bis dahin Archivierung der Dateien auf dem Rostocker Server, d.h. 1:1 kopiert

• Ordner angelegt nach dem Datum der Sperrfrist

• Ablage des Abgabeformulars• Zum gegebenen Zeitpunkt veröffentlicht

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Geschäftsgang Nichtveröffentlichungen

• Aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Veröffentlichungen oder kommerzielle Hintergründe

• Vom Datenträger 1:1 auf den Server kopiert

• Ordner angelegt nach URN sortiert• Nachweis der Prüfungsleistung 5 Jahre,

dann gelöscht• Ablage des Abgabeformulars

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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

Probleme

• Aufwand der Nachbearbeitung• Abgabe nicht vollständig, Unterschrift oder

Kreuz fehlen• handschriftliche Abgabeformulare, kein

Zugang zum Formularserver (• Kein PDF Format, nicht in einer Datei

gespeichert, Schreibschutz vorhanden, Anhänge zu groß

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Probleme

• Abläufe zur Digibib für die Mitarbeiter im Prüfungsamt schwer zu vermitteln

• Erreichbarkeit der Studierenden schwierig• Im Gespräch: vollständige Abgabe an die

Zeugnisausgabe koppeln (Rahmenprüfungsordnung)

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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

Angebote zur Unterstützung für die Studierenden

• Informationen auf der Homepage, Ansprechpartner

• Technische Voraussetzungen in den PC-Pools der HS vorhanden, Einweisung der dortigen Hiwis

• Hinweise in den Öffentlichen Schulungen• Informationsveranstaltung zur BA-Arbeit –

Übernahme eines Tops zur Digitalen Bibliothek

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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

Personal

• Keine Erfahrungen bzgl. Zeitvolumen• Start mit Bibliothekarsstelle „nebenbei“• Ab 2009 Bibliotheksassistent 10%• Ab Sommer 2010 Stelle nicht verlängert• Herbst 2010 Einarbeitung von Hiwis• Weiteren Teilprojekte vom Rektorat

abgelehnt

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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek

ve rö ffe ntlic hte A b s c hlus s a rb e i te n

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nic h t ve rö ffe ntli c h te A b s c hlus s a rb e i te n

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m it S p e rrve rm e rk ve rs e he ne

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