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Detecon-Studie - Die geschäftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als...

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  • 8/8/2019 Detecon-Studie - Die geschftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsin

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    > Studie

    Die geschftsfokussierte

    Informationstechnologie

    Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsinstrument zur strategischen

    -Ausrichtung-der-IT--2009/8

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    Die geschftsfokussierte

    Informationstechnologie

    Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsinstrumentzur strategischen Ausrichtung der IT

    August 2009

    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie

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    Kein Teil dieser Verffentlichung darf ohne schriftliche Genehmigung der Detecon International GmbHreproduziert oder vervielfltigt werden.

    Verffentlicht durch Detecon International GmbH,

    Oberkasseler Strae 2, D-53227 Bonn

    www.detecon.com

    Mit freundlicher Untersttzung des BITKOM e.V.

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH4

    4.4 Methoden und Modelle des Business-IT-Alignments 36

    Frage 15: Optimierung der Geschftsfokussierung durch Business-IT-Alignment-Modelle 36

    Frage16:EinsatzvonMethodendesBusiness-IT-Alignments 37

    Frage 17: Nutzen von Frameworks im Business-IT-Alignment 38

    Frage18:EinsatzvonModellendesBusiness-IT-Alignments 39

    Frage 19: Bedeutende Aspekte des Business-IT-Alignments 41

    Frage20:ErwartungenaneinoptimalesBusiness-IT-Alignment-Modell 42

    Frage 21: Inhalte eines optimalen Business-IT-Alignment-Modells 43

    Frage 22: Input eines optimalen Business-IT-Alignment-Modells 43

    Frage23:ErgebnisseeinesoptimalenBusiness-IT-Alignment-Modells 44

    Frage24:ErfolgsmessungimBusiness-IT-Alignment-Prozess 44

    Frage 25: Verantwortung fr die Sicherstellung des Business-IT-Alignments 45

    Frage 26: Herausforderungen bei der Anwendung eines Business-IT-Alignment-Modells 46

    Literaturverzeichnis 47

    Funoten 49

    Abbildungsverzeichnis 51

    Tabellenverzeichnis 52

    Abkrzungsverzeichnis 52

    Die Autoren 53

    Das Unternehmen 53

    Fragebogen 54

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH6

    Der Einsatz von Business-IT-Alignment wird als wichtiges Instrument der Unternehmens-

    entwicklung gesehen.

    Die IT-Organisationen der befragten Unternehmen sind mehrheitlich mit einer Steigerung der

    EfzienzundEffektivittdereigenenIT-ProzessesowiemitderFlexibilisierungihrer IT-Struk-

    turen konfrontiert. Um diese Herausforderungen zu meistern, sollte sich die IT nach bestimmtenWerttreibern ausrichten, wie Effektivitt und Efzienz, Betriebskosten und Untersttzung der

    Geschftsprozesse. Dem Business-IT-Alignment wird bei der Bewltigung dieser Herausforde-

    rungen bzw. bei der operativen Ausprgung der genannten Treiber von einer Mehrzahl der Teil-

    nehmer(76,9%)einehohebissehrhoheBedeutungbeigemessen.

    Die Geschfts- und IT-Strategie ist im Fokus der IT-Organisationen.

    EntwicklungundSteuerungderIT-StrategiewirdmehrheitlichalsdieFhigkeitgenannt,die

    frdiestrategischeSteuerungderITbedeutsamist.79,4%derBefragtenwissen,dass eine

    aktuelleIT-Strategiebesteht,jedochkennendieMitarbeiterdesIT-Bereichsdiesein41,2%der

    Fllenicht.TrotzderhohenBedeutung,diederIT-Strategiebeigemessenwird,geben49,4%der

    Befragtenan,dasskeinProzesszuihrersystematischen(Weiter-)entwicklungimUnternehmen

    eingefhrt worden ist.

    berraschendistauch,dassderUmsetzungsgradbzw.ErfolgderIT-StrategieimUnternehmen

    hugnichtgemessenwird.Daheristesnichtverwunderlich,dassdieHlftederUmfrageteilneh -

    mer in ihren Unternehmen ein hohes bis sehr hohes Verbesserungspotenzial bei der Ausrichtung

    der IT-Strategie auf die Unternehmensstrategie sieht. Dies ist insofern bedeutsam, als ein opti-

    malesBusiness-IT-Alignment-ModellnachMeinungvonmehrals60%derUmfrageteilnehmerzu

    einerintegriertenBusiness-IT-Strategiefhrensollte.EinmethodischerBusiness-IT-Alignment-

    AnsatzistalsowichtigzurEntwicklungeinerzielfokussiertenIT-Strategie.

    Die Bedeutung des Business-IT-Alignments scheint anerkannt zu sein, jedoch werden

    Business-IT-Alignment-Modelle bisher nur unzureichend eingesetzt.

    Nur die Hlfte der Umfrageteilnehmer setzt eine spezielle Methode fr das Business-IT-Alignment

    im Unternehmen ein. Hinsichtlich des Untersttzungsgrades zur Optimierung der Geschfts-

    fokussierung der IT ist das Meinungsbild differenziert: Der Untersttzungsgrad der Modelle wird

    vonca.50%derBefragtenalsmittelmigbzw.geringundzuranderenHlftealshochbzw.sehr

    hocheingestuft.BeiEntwicklungundEinsatzvonIT-StrategienzuroptimalenSteuerungvonIT-

    OrganisationenlsstdieStudiehnlicheErkenntnissezu.Obwohlin79,4%derteilnehmenden

    Unternehmen eine IT-Strategie vorhanden ist, sind den Befragten die konkreten Inhalte weniger

    bekannt. Darber hinaus ist nur bei einer relativen Minderheit der befragten Unternehmen ein

    Entwicklungsprozess eingefhrt oder ein Mess-System fr die Umsetzung der IT-Strategie

    vorhanden.

    Bei dem Groteil der Unternehmen kann die Ausrichtung der IT-Strategie auf die Unterneh-

    mensstrategie erheblich verbessert werden.

    DerMangelaneinemdurchgngigenProzessundeinerumfassendenSystematikzurSynchro-

    nisierung von Unternehmensstrategie und IT-Strategie kann dazu fhren, dass die beiden Stra-

    tegienunterschiedlicheZieleuntersttzen. Dieser MangelanSystematik spiegelt sichinden

    Aussagen ber das Verbesserungspotenzial bei der Ausrichtung der IT-Strategie und in den An-

    forderungen an die Business-IT-Alignment-Modelle wider. Zum Beispiel wird in allen befragten

    Unternehmen ein Verbesserungspotenzial bei der Ausrichtung der IT- auf die Unternehmens-Strategiegesehen:11,3%bezeichnendiesesPotenzialalsgering,35,6%alsmittel,39,4%als

    hochundsogar10,6%alssehrhoch.LeiderkanndiesesVerbesserungspotenzialnurvereinzelt

    objektiv belegt werden.

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH8

    Zur Methode

    Zunchstwurdenqualitativ-explorativeExperteninterviewsdurchgefhrtundderaktuelleStand

    der Literatur zu den verschiedenen Aspekten des Business-IT-Alignments untersucht. Die hieraus

    gewonnenenErkenntnissewurdenzurVorbereitungderUmfragebenutzt.Kerndervorliegenden

    Studie ist eine quantitative Online-Umfrage, an der sich 160 Personen aus Unternehmenunterschiedlicher Branchen und Grenordnungen im deutschsprachigen Raum beteiligten.

    Im Fokus standen dabei Mitarbeitergruppen, die aufgrund ihrer Ttigkeitsbereiche mit den As-

    pektendesBusiness-IT-Alignmentsvertrautsind.PersonendergenanntenZielgruppenwurden

    direktkontaktiertundinthemenspezischenForenaufdieUmfrageaufmerksamgemacht.Der

    VerweisaufdieDurchfhrungderStudieimNewsletterInfolinedesBundesverbandesInforma -

    tionswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. (BITKOM) kam in diesem Zusammen-

    hangbesonderszumTragen.ExperteninterviewsundLiteraturrecherchewurdenimAugustund

    September 2008 durchgefhrt. Die Online-Umfrage erfolgte im Zeitraum zwischen Dezember

    2008 und Mrz 2009.

    55,6%derbefragtenPersonensind Mitarbeiter im IT-Bereich,davon isteine groeMehrheit(76,4%) in leitenden Positionen beschftigt,wiez.B.CIO oder Leiter IT-Fachbereich.11,3%

    stammen aus Fachabteilungen, 11,9% sind Unternehmensberater. Die Umfrageteilnehmer

    stammenausverschiedenenBranchen,derGroteilderbefragtenPersonenistinUnternehmen

    ttig, in denen die IT von hoher Bedeutung fr den Geschftserfolg ist (Informationstechnologie,

    Telekommunikation, Banken/Versicherungen).

    DerGroteilderUmfrageteilnehmersindMitarbeiterausGrounternehmen(70,8%ausUnter-

    nehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern). Knapp die Hlfte dieser Grounternehmen sind multina-

    tionale Konzerne mit mehr als 10.000 Mitarbeitern. Aus kleinen und mittelstndischen Unterneh-

    men(KMU)stammen29,2%derUmfrageteilnehmer.

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    Detecon International GmbH10

    2. Theoretische Grundlagen

    2.1 Ausgangssituation

    In vielen Unternehmen ist die Informationstechnologie (IT) inzwischen eine Organisationseinheit,

    die Markt- und Wachstumspotenziale fr das gesamte Unternehmen ermglicht2. Dies geht mit

    der vernderten Bewertung der IT-Organisation einher: Whrend IT frher nach operativen Ge-

    sichtspunktenunddemkalkuliertenReturnonInvestment(ROI)bewertetwurde,stehenheut-

    zutage strategische Gesichtspunkte im Vordergrund3. Von der IT wird daher verstrkt gefordert,

    dass sie aktiver einen Beitrag zur Steigerung des Unternehmenswertes leistet. Demnach muss

    dieITexibler,direkterundmessbarerzumgeschftlichenErfolgdesUnternehmensbeitragen4.

    Dabei bekommt der strategische Wert der IT einen direkten Bezug zur Unternehmensstrategie.

    Insbesonderedann,wennderIT-EinsatzeinedifferenzierendeGeschftsttigkeitermglichenundneueGeschftsfunktionenuntersttzensoll,isteineumfassendeAbstimmungdesIT-Einsat -

    zes mit der Unternehmensstrategie erforderlich5.

    2.2 Business-IT-Alignment

    2.2.1DenitionundEinordnung

    Die Abstimmung der Informationstechnologie mit der eigentlichen Geschftsttigkeit der Unter-

    nehmung wird als Business-IT-Alignment bezeichnet6. Grundstzlich kann dieses Alignment als

    Zustandbzw.Ergebnis(statischeSicht)oderaberalsProzess(dynamischeSicht)betrachtet

    werden.FrdiestatischeSichtdesBusiness-IT-AlignmentsexistierenfolgendeBegriffsdeniti-onen7:

    applying IT in an appropriate and timely way, in harmony with business strategies,

    goals and needs.8

    degree to which the information technology mission, objectives, and plans support and

    are supported by the business mission, objectives and plans.9

    DiedynamischeSichtderAbstimmungvonITundGeschftsttigkeitdesUnternehmensbezieht

    sichdagegenaufdieMethodeoderdasVorgehenzurErlangungdesErgebnissesdesAlign-

    mentsundkannmitfolgenderDenitiondargestelltwerden10:

    The bringing in line of the IS functionss strategy, structure, technology, and processes

    with hose of the business unit so that IS personnel and their business partners are working

    towards the same goals while using their respective competencies.11

    Zusammengefasst lsst sich feststellen, dass Business-IT-Alignment eine modular nutzbare

    Sammlung von unterschiedlichen Methodiken und Vorgehensweisen darstellt, die eine optimale

    Ausrichtung der Informationstechnologie auf die operativen Anforderungen der Geschfts funk-

    tionen gewhrleisten soll.

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    Detecon International GmbH12

    2.3 Modelle fr Business-IT-Alignment

    2.3.1 berblick

    ZurSicherstellung desBusiness-IT-Alignmentsexistiert inderLiteratur undderbetrieblichen

    PraxiseineVielzahlvonverschiedenenMethodenundModellen.IndenfolgendenAusfhrungen

    sollen einige ausgewhlte Modelle nher beschrieben werden. Hierbei handelt es sich um die

    drei Modelle, die von der Mehrzahl der befragten Unternehmen eingesetzt werden (vgl. Kapitel

    4.4,Frage18):ITInfrastructureLibrary(ITIL),ControlObjectivesforInformationandRelated

    Technology (CobiT)und ISO/IEC 20000.Daneben wirdauch dasStrategicAlignment Model

    (SAM)alsdasbekanntesteModellindiesemKontextdargestellt.

    2.3.2 SAM

    EinesderbekanntestenModelleimKontextdesBusiness-IT-AlignmentsistdasvonHendersonund Venkatraman entwickelte Strategic Alignment Model18. Dieses beschreibt das Alignment in

    zwei Dimensionen: Zum einen in der Unterscheidung zwischen der geschftlichen Seite und der

    IT-Seite eines Unternehmens und zum anderen in der Unterscheidung zwischen einem internen

    undeinemexternenFokusderAlignment-Aufgaben(vgl.Abb.1) 19.

    Abbildung 1: Strategic Alignment Model (SAM)20

    Geschftsstrategie

    Governance

    Administrative

    Infrastruktur

    Prozesse

    Fhigkeiten

    IT-Strategie

    IT-Governance

    IT-Infrastruktur

    IT-Prozesse

    Fhigkeiten

    Funktionale Integration

    Geschftsstrategie IT-Strategie

    intern

    extern

    StrategischerFit

    Neben den in Abbildung 1 dargestellten vier Domnen werden auch die erforderlichen Abstim-

    mungsaufgaben zwischen ihnen beschrieben21:

    DerstrategischeFitbeschreibtdievertikaleAbstimmungzwischendennachauengerichtetenDomnen Geschfts- und IT-Strategie mit den jeweils nach innen gerichteten Domnen22.

    Die funktionale Integration beschreibt die horizontale Abstimmung zwischen jeweils zwei

    Domnen23.

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    Detecon International GmbH14

    Darberhinaus sind ergnzendePublikationen,u.a.frspezischeOrganisationsformen oder

    Branchen, verffentlicht34.

    Service

    Strategy

    ServiceOperation

    Service

    Design

    Service

    Transition

    Abbildung 2: ITIL Core35

    DurchdieEinfhrungvonITILknnenUnternehmenunterschiedlicheVorteileerlangen.Insbe -

    sondere folgende Faktoren knnen in diesem Zusammenhang genannt werden36:

    AusrichtungderLeistungserbringungandenAnforderungenderGeschftsprozesse

    EfzienterEinsatzundNutzungvonIT-Betriebsmitteln

    VerbesserungderKommunikationswegezwischenDienstleistern,FachbereichenundderIT

    GewhrleistungbestmglicherundmessbarerQualittderIT-Services

    KostenreduktionbeiderErbringungvonIT-Services

    ProduktivittssteigerungdurchefzientereProzessablufeinderIT-Organisation

    ReduzierungoperativerRisikeninderIT-Leistungserbringung

    VerbesserungderkundennahenServices

    SpezikationdernutzbarenDienstleistungen

    VerbindlicheVereinbarungenbzgl.Verfgbarkeitenetc.

    KonsistenzinQualittundQuantitt

    Kostentransparenz

    VerfgbarkeiteinesdeniertenAnsprechpartners

    berprfbareErgebnissedurchdenierteundkommunizierteMesskriterien

    IdentikationderMitarbeitermitihrenAufgabenimProzess

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    Detecon International GmbH16

    Abbildung4:IT-Service-Management-ProzessevonISO2000048

    Deliver and Support: Diese Domain umfasst die eigentliche Erbringung der bentigten

    Leistungen, das Management von Sicherheit und Kontinuitt, den Benutzersupport sowie das

    Management von Daten44.

    MonitorandEvaluate:DieseDomainbefasstsichmitderregelmigenBeurteilungallerIT-ProzessebezglichihrerQualittundderEinhaltungderKontrollanforderungen45.

    2.3.5 ISO 20000

    EnginZusammenhangmitITILstehtauchdasimJahr2005entstandeneReferenzmodellISO/

    IEC20000:EsbasiertaufdemBritishStandard15000,welcheraufderGrundlagevonITILentwi-

    ckelt wurde. Demnach basiert auch ISO 20000 auf ITIL und ergnzt dessen Sammlung von Best-

    PracticesumProzessanforderungen,dieaufUnternehmensebenezertiziertwerdenknnen46.

    DieNormISO20000bestehtausdenbeidenBestandteilenISO20000-1(Specication)undISO20000-2(CodeofPractice).InISO20000-1sinddieVorgabendokumentiert,dieeinUnternehmen

    einhalten,sicherstellenund nachweisenmuss,umdieseZertizierung zuerhalten.Demnach

    enthlt dieser erste Teil der Norm die Muss-Kriterien des Standards. Darber hinaus werden im

    zweitenTeilderNorm,der20000-2(CodeofPractice),weitereSoll-Anforderungenaufgefhrt.

    InsbesonderehandeltessichhierbeiumLeitlinienundEmpfehlungenfrIT-Service-Manage -

    ment-Prozesse47.

    Relationship Prozesse

    Business Relationship Management

    Supplier Management

    Release Prozesse

    Release

    Management

    Anforderungen an ein Management-System

    Planung und Implementierung des Service Managements

    Planen und Implementieren neuer oder genderter Services

    Service Delivery Prozesse

    Service Level ManagementService Reporting

    Capacity Management Information Security

    Management

    Service Continuity

    and Availability

    Management

    Budgeting and

    accounting for IT

    services

    Resolution ProzesseIncident Management

    Problem Management

    Control Prozesse

    Configuration Management

    Change Management

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH18

    3. DurchfhrungderErhebung

    3.1 Datenbasis

    DieStudiewurdeinengerKooperationzwischenderFriedrich-AlexanderUniversittErlangen-

    Nrnberg, Lehrstuhl fr Wirtschaftsinformatik III, und dem Beratungsunternehmen Detecon

    International GmbH durchgefhrt.

    Zunchst wurden sechs qualitativ-explorativeExperteninterviews mitLeiternundMitarbeitern

    von IT-Abteilungen, die mit dem Business-IT-Alignment betraut sind, durchgefhrt. Zustzlich

    erfolgte eine umfassende Literaturrecherche zu den verschiedenen Aspekten und Dimensionen

    des Business-IT-Alignments. Auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse wurde der

    Fragebogen fr die Online-Umfrage entwickelt und validiert. Diese Umfrage wurde im Zeitraum

    zwischen Dezember 2008 und Mrz 2009 mit der Online-Befragungssoftware EFS Surveyvon Globalpark vorgenommen. Im Fokus standen dabei Mitarbeitergruppen, die aufgrund ihrer

    Ttigkeitsbereiche mit dem Business-IT-Alignment vertraut sind und deshalb ber entsprechende

    theoretischeKenntnissesowiepraktischeErfahrungenverfgen.

    Die Kontaktaufnahme zu diesen Personen erfolgte auf unterschiedliche Weise. Zum einen

    wurdenPersonendirektkontaktiert,dieaufgrundihrerAngabeninOnlinenetzwerkenwieXING

    dergenanntenZielgruppeangehren.DanebenwurdeinthemenspezischenGruppen,wieder

    GruppeITManagement(knowledge,networkingandleadingIT),aufdieUmfrageaufmerksam

    gemacht.Zustzlichwurde imNewsletter infoline (Ausgabe02/2009)desBundesverbandes

    Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. (BITKOM) auf die Mglichkeit

    zur Teilnahme an der Umfrage hingewiesen.

    In dem gesamten Umfragebogen wurden keine Pichtfragen verwendet. Daher liegen bei

    einzelnen Fragen nicht von allen Umfrageteilnehmern Antworten vor. Diese fehlenden Antworten

    wurdenalskeineAngabegewertetundexplizitindenSchaubilderndargestellt.Diezujeder

    Frage angegebene prozentuale Verteilung der Antworten bezieht sich immer auf die Gesamt-

    heitallerUmfrageteilnehmer.SoferndieSummederangegebenenProzentstzeinnerhalbeiner

    Frage100%bersteigt,warenMehrfachnennungenbeiderBeantwortungmglich.

    Neben den vorgegebenen Antwortmglichkeiten gab es bei mehreren Fragen die Mglichkeit,

    weitereAntwortenindasFreitextfeldunterSonstigeseinzutragen.IndenFllen,indenendie

    Antwort eines Umfrageteilnehmers unter Sonstiges einer vorgegebenenAntwort entsprach,

    wurde sie der entsprechenden vorgegebenen Antwortmglichkeit zugerechnet. Bei einzelnen

    FragenwurdenvonmehrerenUmfrageteilnehmernimFeldSonstigegleicheAntworteneinge-

    tragen, die nicht als vorgegebene Antwortmglichkeiten zur Verfgung standen. In diesen Fllen

    wurden die identischen Antworten zu einer neuen Antwortkategorie zusammengefasst und sepa-

    rat dargestellt.

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH20

    Abbildung 6: Branchenzugehrigkeit des Umfragefeldes

    Abbildung 7: Anzahl der im Unternehmen beschftigten Mitarbeiter

    0,61,31,91,9

    2,53,13,13,8

    6,36,96,98,8

    10,0

    13,8

    25,6

    0

    5

    10

    15

    20

    25

    30

    In

    fromations-

    technologie

    %

    Diens

    tleistungen

    Telekomm-

    unikation

    Banken/

    Vers

    icherungen

    Automobil

    Handel

    Prod

    uzierendes

    Gewerbe

    Energie-

    versorger

    Transport/

    Logistik

    Medien

    Gesundheit

    B

    augewerbe

    Forschung

    Sonstige

    Pharma/Chemie

    Die Anzahl der in den Unternehmen beschftigten Mitarbeiter verteilt sich wie folgt auf Klassen von

    wenigerals100Mitarbeiterbismehrals10.000Mitarbeiter(vgl.Abb.7).3,8%derBefragten

    machten keine Angabe.

    34,4

    6,3

    11,3

    18,8

    15,6

    10,0

    0

    5

    10

    15

    20

    25

    30

    35

    weniger als

    100 Mitarbeiter

    %

    zwischen 100 und

    500 Mitarbeiter

    zwischen 500 und

    2.000 Mitarbeiter

    zwischen 2.000 und

    5.000 Mitarbeiter

    zwischen 5.000 und

    10.000 Mitarbeiter

    mehr als

    10.000 Mitarbeiter

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    Detecon International GmbH22

    Abbildung 8: Aktuelle Herausforderungen des Unternehmens

    4. Ergebnisse

    4.1 Strategische Unternehmensausrichtung

    Frage 1: Aktuelle Herausforderungen des Unternehmens

    Mit welchen der folgenden Herausforderungen ist Ihr Unternehmen derzeit besonders

    konfrontiert?

    10,0

    23,8

    41,2

    58,1

    0 10 20 30 40 50 60

    Preisdruck

    Wettbewerbsdruck

    Sonstige

    Compliancezwang

    29,4Hohe Marktdynamik

    38,8Innovationszwang

    Flexibilittsdruck

    49,4

    %

    DiederzeitgrteHerausforderungfrdiebefragtenUnternehmenistderPreisdruck.Diesgaben

    58,1%derUmfrageteilnehmeran.EinweitererwichtigerPunkt,derdamitengverknpftist,istder

    Wettbewerbsdruck.Erwurdevon49,4%derBefragtengenannt.AuchFlexibilittsdruck(41,2%),

    Innovationszwang(38,8%)unddiehoheMarktdynamik(29,4%)wurdenvoneinembedeutenden

    AnteilderBefragtenangegeben.Compliancezwangliegtmit23,8%anletzterStelle.

    ImFreitextfeldunterSonstigewurdebesondershugdieWirtschafts-bzw.Finanzmarktkrise

    (5 Nennungen) als Herausforderung der Unternehmen aufgefhrt. Als sonstige Herausforde-

    rungen, mit denen die Unternehmen aktuell konfrontiert sind, wurden jeweils einmal genannt:Vergabeverfahren ffentlicher Auftraggeber, Termindruck, Shareholderwechsel, Rckgang der

    Auftragslage,Restrukturierung,Groprojekte,PolitischeEinussnahme,Gesetze(z.B.Energie-

    wirtschafts-Gesetz),Entscheidungsblockaden,Chapter11undallgemeineDifferenzierung.

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH24

    Abbildung 10: IT-Untersttzung in Abhngigkeit von der Beteiligung der Geschftsseite an der IT-Strategieentwicklung

    Abbildung 11: IT-Untersttzung in Abhngigkeit von der Beteiligung der IT-Seitebei der Unternehmensstrategieentwicklung

    30,6

    12,4

    63,3

    69,5

    6,1

    18,1

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    70

    Geschftsseite beteiligt

    %

    Geschftsseite nicht beteiligt

    unzureichende Untersttzung durch IT

    ausreichende Untersttzung durch IT

    optimale Untersttzung durch IT

    EbensowurdedieEinschtzungderBefragteninAbhngigkeitdavon,obdieIT-Seiteander

    EntwicklungderUnternehmensstrategiebeteiligtist,betrachtet(vgl.Frage12).Dabeizeigtsich,

    dass auch hier die Untersttzung durch die IT bei der Bewltigung der Unternehmensherausfor-

    derungen bei mehr als doppelt so vielen Befragten als optimal gesehen wird, wenn die IT-Seite

    beiderEntwicklungderUnternehmensstrategiebeteiligtist(vgl.Abb.11).

    22,9

    14,3

    67,565,7

    9,6

    20,0

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    70

    IT-Seite beteiligt

    %

    IT-Seite nicht beteiligt

    unzureichende Untersttzung durch IT

    ausreichende Untersttzung durch IT

    optimale Untersttzung durch IT

  • 8/8/2019 Detecon-Studie - Die geschftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsin

    27/64

    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH26

    Abbildung 13: Aktuelle Herausforderungen der IT

    4.2 Anforderungen und Handlungsfelder

    Frage 3: Aktuelle Herausforderungen der IT

    Mit welchen Herausforderungen ist Ihre IT derzeit besonders konfrontiert?

    2,5

    10,0

    30,6

    61,2

    33,1

    34,4

    54,4

    0 10 20 30 40 50 60 70

    28,1

    28,8

    18,1

    18,8

    39,4

    26,2

    %

    Effizienz und Effektivitt der

    IT-Prozesse und Leistungserbringung

    Flexibilitt der IT

    Proaktive Optimierung der

    Wertschpfungskette des Unternehmens

    Steigerung der Qualitt

    der IT-Services

    Agilitt der IT

    Transparenz der IT

    Innovationsfhigkeit der IT

    Erhhung der IT-Sicherheit

    Geschftszentrierung

    der IT-Aktivitten

    Steigerung der Zuverlssigkeitder IT-Services

    Modularitt der IT

    Verstndnis des konkreten

    Marktumfeldes der Unternehmung

    Sonstige

    Neben den Herausforderungen, mit denen das gesamte Unternehmen konfrontiert ist, wurden

    auch solche Herausforderungen abgefragt, die besonders die Informationstechnologie betreffen.

    Dortliegtmit61,2%dasHauptaugenmerkaufderEfzienzundEffektivittderIT-Prozesseundder

    Leistungserbringung.Weitere54,4%derBefragtennanntendieHerstellungderFlexibilittderIT

    alsbesondereHerausforderung.MitetwasAbstandfolgtaufPlatzdreidieproaktiveOptimierung

    derWertschpfungskettedesUnternehmens.Dieswurdevon39,4%derUmfrageteilnehmeran -gegeben.DesWeiterenwurdendieSteigerungderQualittderIT-Services(34,4%),dieAgilitt

    derIT(33,1%),dieTransparenzinderIT(30,6%),dieInnovationsfhigkeitderIT(28,8%),dieEr-

    hhungderIT-Sicherheit(28,1%)sowiedieGeschftszentrierungderIT-Aktivitten(26,2%)von

    denUmfrageteilnehmernangefhrt.EtwaswenigerbedeutsamereHerausforderungenscheinen

    dieSteigerungderZuverlssigkeitderIT-Services(18,8%),dieModularittderIT(18,1%)und

    dasVerstndnisdeskonkretenMarktumfeldesderUnternehmung(10,0%)zusein.

    AlssonstigeHerausforderungenwurdenvon2,5%derBefragtenangegeben:Optimierungder

    IT-Prozesse/konsequenteITIL-Ausrichtung,Konsolidierung,deutlicheReduktionderIT-Kosten,

    Kommentar: Da mssten Sie unsere Anwender fragen.

  • 8/8/2019 Detecon-Studie - Die geschftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsin

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH28

    Abbildung 15: Strategisch bedeutsame Fhigkeiten fr die IT-Steuerung

    Frage 5: Strategische IT-Steuerung

    Welche Fhigkeiten sind strategisch bedeutsam fr die Steuerung der IT?

    51,9

    52,5

    60,6

    3,1

    25,0

    35,0

    0 10 20 30 40 50 60 70 80

    38,8

    %

    Entwicklung und Steuerungder IT-Strategie

    Planung, Umsetzung und

    Steuerung des IT-Projektportfolios

    Realisierung des

    Wertbeitrags der IT

    Planung, Koordination und

    Erbringung von IT-Leistungen

    Entwicklung und Steuerung

    der IT-Architektur

    Gewinnung und Entwicklung

    von Mitarbeitern

    Sonstige

    Neben Herausforderungen und Treibern der IT-Ausrichtung wurde auf die strategisch bedeut-

    samen Fhigkeiten frdieSteuerung der ITeingegangen. Mit60,6% istdiewohl wichtigste

    FhigkeitdieEntwicklungundSteuerungderIT-Strategie.EsfolgenPlanung,Umsetzungund

    SteuerungdesIT-Projektportfoliosmit52,5%sowie dieRealisierung desWertbeitrags derIT

    mit51,9%.DesWeiterennannten38,8%derUmfrageteilnehmerdiePlanung,Koordinationund

    ErbringungvonIT-Leistungen alsstrategischbedeutsameFhigkeit frdieSteuerungderIT.

    35,0%erachtendieEntwicklungundSteuerungderIT-ArchitekturindiesemZusammenhangals

    wichtig,weitere25,0%dieGewinnungundEntwicklungvonMitarbeitern.

    InderRubrikSonstigewurdenfolgendeFhigkeitengenannt(jeweilseineNennung):IT-Go -

    vernance,IT-Security,IT-Compliance,IT-Qualittsmanagement,ITalsProduktionsfaktor/Erfolgs -

    beitragdesUnternehmens,EntwicklungundSteuerungdesIT-Service-Katalogesinkl.Make-or-

    Buy-LogikunddieErreichungderBusinesszieledurchneueIdeenuntersttzen.

  • 8/8/2019 Detecon-Studie - Die geschftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsin

    31/64

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    Detecon International GmbH30

    Abbildung 17: Aktuelle IT-Strategie

    4.3 Unternehmens- und IT-Strategie

    Frage 7: Aktuelle IT-Strategie

    Gibt es in Ihrem Unternehmen eine aktuelle IT-Strategie?

    3,1%

    17,5%

    79,4%

    keine Angabe

    nein

    ja

    In Bezug auf die Unternehmens- und IT-Strategie sollte zunchst herausgearbeitet werden, obesindenbefragtenUnternehmeneineaktuelleIT-Strategiegibt.DieseFragebejahten79,4%.

    Nur17,5%derUmfrageteilnehmergabenan,dassesinihremUnternehmenkeineaktuelleIT-

    Strategiegebe.3,1%machtenkeineAngabe.

  • 8/8/2019 Detecon-Studie - Die geschftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsin

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    Detecon International GmbH32

    Abbildung20:MessungdesErfolgesderIT-Strategie

    Abbildung21:BeteiligungderGeschftsseiteanderEntwicklungderIT-Strategie

    Frage 10: Messung des Umsetzungsgrades der IT-Strategie

    Wird der Erfolg/Umsetzungsgrad der IT-Strategie in Ihrem Unternehmen gemessen?

    3,1%

    63,8%

    33,1%

    keine Angabe

    nein

    ja

    DerErfolg bzw. derUmsetzungsgrad der IT-Strategie wird in 63,8% derUnternehmennicht

    gemessen.LediglicheinDrittelderExperten(33,1%)bejahtediezugehrigeFrage.Darauslsst

    sichOptimierungspotenzialfrIT-Organisationenableiten.3,1%machtenkeineAngabe.

    Frage 11: Beteiligung der Geschftsseite an der Entwicklung der IT-Strategie

    Ist die Geschftsseite an der Entwicklung der IT-Strategie beteiligt?

    3,8%

    30,6%

    65,6%

    keine Angabe

    nein

    ja

    AufdieFrage,obdieGeschftsseiteanderEntwicklungderIT-Strategiebeteiligtsei,antworteten

    65,6%derBefragtenmitja.In30,6%derUnternehmenistdiesnichtderFall,3,8%gabenkeine

    Antwort auf diese Frage.

  • 8/8/2019 Detecon-Studie - Die geschftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsin

    35/64

    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH34

    Abbildung 24: Verbesserungspotenzial in Abhngigkeit von der Beteiligung der Geschftsseite an der IT-Strategie-entwicklung (nur Antworten: hohes bzw. sehr hohes Verbesserungspotenzial)

    Die Umfrageteilnehmer wurden gefragt, wie hoch das Verbesserungspotenzial zur Ausrichtung

    der IT-Strategie auf die Unternehmensstrategie in den jeweiligen Unternehmen sei. Insgesamt

    sehen75,0%derUmfrageteilnehmerdarinfrsicheinmittleresbishohesVerbesserungspoten-

    zial.Weitere10,6%denkensogar,dasseseinsehrhohesPotenzialfrVerbesserungengbe.11,3%derBefragtenmeinen,dassinihremUnternehmenindiesemZusammenhangnurein

    geringesVerbesserungspotenzialbestnde.EineIT-Strategie,derenAusrichtungaufdieUnter-

    nehmensstrategieohneVerbesserungspotenzialist,konnteniemanderkennen.3,1%machten

    keine Angabe.

    BeidetaillierterAnalysederAntworten,dieeinhohesbzw.sehrhohesVerbesserungspotenzial

    als erforderlich ansehen, kann folgendes festgestellt werden: Bei annhernd der Hlfte dieser

    Umfrageteilnehmer(46,3%)istdieGeschftsseitenichtanderErstellungderIT-Strategiebetei-

    ligt (vgl. Abb. 24). Damit ist in den Unternehmen, in denen ein hohes bzw. sehr hohes Verbes-

    serungspotenzial zur Ausrichtung der IT-Strategie an der Unternehmensstrategie besteht, die

    GeschftsseitewesentlichseltenerbeiderEntwicklungderIT-Strategiebeteiligt,alsdiesbeidenverbleibenden Unternehmen der Fall ist (vgl. Frage 11).

    1,3

    46,3

    52,4

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    Geschftsseite

    beteiligt

    %

    Geschftsseite

    nicht beteiligt

    keine Angabe

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

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    Frage 15: Optimierung der Geschftsfokussierung durch Business-IT-Alignment-

    Modelle

    Wie schtzen Sie die Untersttzung von Business-IT-Alignment-Modellen zur Optimierung

    der Geschftsfokussierung der IT ein?

    4.4 Methoden und Modelle des Business-IT-Alignments

    3,1

    6,9

    40,640,6

    8,1

    0,60

    5

    10

    15

    20

    25

    30

    35

    40

    45

    50

    keine

    Untersttzung

    %

    geringe

    Untersttzung

    mittlere

    Untersttzung

    hohe

    Untersttzung

    sehr hohe

    Untersttzung

    keine Angabe

    Abbildung 26: Optimierung der Geschftsfokussierung durch Business-IT-Alignment-Modelle

    Abbildung27:EinsatzvonMethodendesBusiness-IT-AlignmentsinAbhngigkeitvonderEinschtzungzurOptimierung der Geschftsfokussierung (nur Antworten: hohe bis sehr hohe Untersttzung)

    Dieser Abschnitt des Fragebogens fokussierte sich auf die speziellen Methoden und Modelle

    desBusiness-IT-Alignments.81,2%derBefragtenseheneinemittlerebishoheUntersttzung

    derBusiness-IT-Alignment-Modellebeider OptimierungderGeschftsfokussierung.6,9% der

    Befragtengabensogaran,dasssiedarineinesehrhoheUntersttzungsehen.0,6%sindder

    Ansicht, Business-IT-Alignment-Modelle wrden in diesem Zusammenhang keine relevante Un-tersttzungsleistungbieten.8,1%gehenvoneinergeringenUntersttzungaus.3,1%beantwor-

    teten die Frage nicht.

    Bei38,2%derer,dieeinehohebissehrhoheUntersttzungvonBusiness-IT-Alignment-Modellen

    sehen,fehlendieseModelleinihremUnternehmen(vgl.Frage16).60,5%setzenindiesemFall

    auchBusiness-IT-Alignment-Methodenein,1,3%machtenkeineAngabe(vgl.Abb.27).

    1,3

    38,2

    60,5

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    70

    Einsatz von

    Methoden

    kein Einsatz

    von Methoden

    keine Angabe

    %

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH38

    Frage 17: Nutzen von Frameworks im Business-IT-Alignment

    Welche der folgenden Frameworks wrden Sie als nutzbar im Kontext des Business-IT-

    Alignments betrachten?

    1,9

    3,8

    32,5

    42,5

    70,0

    9,4

    33,1

    0 10 20 30 40 50 60 70 80

    6,2

    6,9

    6,9

    8,1

    16,2

    25,0

    26,2

    %

    Information TechnologyInfrastructure Library (ITIL)

    Control objectives Informationand related Technology (CobiT)

    IT Service ManagementStandard (ISO/IEC 20000)

    Capability Maturity Model (CMM)/CMM-Integration (CMMI)

    Projects IN ControlledEnvironments 2 (PRINCE 2)

    Strategic Alignment Model (SAM)

    Enterprise Value: Governance

    of IT-Investments (Val-IT)

    Rational Unified Process (RUP)

    Enhanced TelecomOperations Map (eTOM)

    Sonstige

    keines

    Microsoft OperationsFramework (MOF)

    IBM IT ProcessModel (ITPM)

    HP IT Service ManagementReference Model (HP ITSM)

    Abbildung 30: Nutzbarkeit von Frameworks im Business-IT-Alignment

    ImKontextdesBusiness-IT-Alignmentsisteswichtigherauszuarbeiten,welcheFrameworksden

    Expertenalspraktikabelerscheinen.AlsSpitzenreitergingausderUmfragemit70,0%ITILher-

    vor.AnzweiterStellerangiertCobiTmit42,5%.DasaufPlatzdreigenannteFrameworkistISO/

    IEC20000mit33,1%.32,5%derBefragtensehendasCapabilityMaturityModel(CMM)bzw.

    CMM-Integration(CMMI)alsnutzbaresFrameworkan.WeiterhingewhltwurdenPRojectsIN

    ControlledEnvironments2(PRINCE2)mit26,2%,dasSAMmit25,0%,EnterpriseValue:Go -

    vernanceofITInvestments(Val-IT)mit16,2%,enhancedTelecomOperationsMap(eTOM)mit

    9,4%,RationalUniedProcess(RUP)mit8,1%,dasMicrosoftOperationsFrameworkmit6,2%,

    dasIBMITProcessModel(ITPM)mit3,8%sowiedasHPITServiceManagementReference

    Model(HPITSM)mit1,9%.

    UnterSonstigenannten6,9%derBefragtenfolgendePunkte:TraditionelleVernetzungen,TO-

    GAF,strukturierteMethodendesAccountManagements(z.B.ITAccountManagement)undPro -

    jektabwicklungsmethoden(Prince2,PROMET),SolutionDeliveryProcess(Eigenentwicklung)

    basierendaufC,RunSAP,Risk-Management-Methoden,PunctuatedEquilibrium(Hirschheimet

    al.),eigenesProzessmodell,Modellwahlnursekundr,Kommentar:Sorry,dieanderenkenne

    ichnicht,diesesetzenwirein.0,6%derBefragtenspeziziertenihreAngabeunterSonstige

    nicht nher.

  • 8/8/2019 Detecon-Studie - Die geschftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsin

    41/64

    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH40

    AlsGrndedafrwurdengenannt,dassdiebestehendenModellenichtanpassbarsind(3,1%),

    diebestehendenModellenichtausgereiftsind(5,0%)oderdiebestehendenModellemethodisch/

    inhaltlichunzureichendsind(6,2%).

    ImFreitextfeldfrsonstigeGrndenannten11,2%derBefragtenweiterhinfolgendePunkte:zu

    aufwendig, dem Thema wurde sich bisher unzureichend zugewandt, Organisation noch nicht

    reif hierfr, nur unzureichend bekannt, Mehrwert aus strukturierten Modellen nicht erwartet,

    keineRessourcen,geringesWissendarber,frKMUszuteuer,eigenesModell;CobiT/ITIL

    franderenZweck,bisherkeineEinsichtdafrimUnternehmen,BITAnochkeinThemaimUn-

    ternehmen,nochkeinsystematischerAnsatzzumBusiness-IT-Alignmentanalysiert,nichteinge -

    setzt, nicht bekannt.

    DaszuvoralszweitbestesFrameworkbewerteteCobiTstehtnunmit22,5%andritterStelle.

    WiezuvorauchfallendiegrerenAnteilenochdemISO/IEC20000mit19,4%unddemCMMbzw.CMM-Integration(CMMI)mit16,2%zu.Eigenentwicklungenwerdenin18,1%derbefragten

    Unternehmen im Rahmen des Business-IT-Alignments eingesetzt.

    ImunterenBereichndensichPRINCE2mit10,0%,RUPmit8,8%,eTOMmit6,2%,SAMmit

    5,6%,MOFmit5,0%,Val-ITmit3,1%,HPITSMmit2,5%undITPMmitebenfalls2,5%.

    JederUmfrageteilnehmerhataufdieFragenachdemEinsatzvonModellenimRahmendes

    Business-IT-Alignments durchschnittlich 1,8 Modelle ausgewhlt.

    UnterSonstige(5,6%)habendieBefragtenfolgendeModelleeingetragen:FormloserProzess,

    in welchem das Senior Management alle zwei Monate befragt wird, traditionelle Vernetzungen,

    talktoyourcustomer,RiskManagementi.R.Governance,Leistungsverrechnung,GartnerEnter -

    priseArchitecture,CSSourcing(UniversittSt.Gallen),AbleitungdesITKeyAccountManage-

    ments von bestehenden strukturierten Account Management-Methoden, ITIL in Anstzen, voll-

    stndige Implementierung in Vorbereitung.

    AlsweitereAntwortmglichkeitstandimFragebogenAnpassungeinesModellszurAuswahl.

    Diesgaben3,8%derUmfrageteilnehmeranundnanntendabeidieseModelle(jeeineNennung):

    Starkvereinfachtes/heruntergebrochenesITIL,PRINCE2undPROMET(UniSt.Gallen)Projekt -

    methodiken,PRINCE2,ITIL,Energie-VersiondeseTOMs,AnstzeITILundITSM.

  • 8/8/2019 Detecon-Studie - Die geschftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsin

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    Frage 20: Erwartungen an ein optimales Business-IT-Alignment-Modell

    Welche Erwartungen haben Sie an ein optimales Business-IT-Alignment-Modell?

    Abbildung33:ErwartungenaneinoptimalesBusiness-IT-Alignment-Modell

    1,2

    75,0

    25,0

    44,4

    44,4

    0 10 20 30 40 50 60 70 80

    36,2

    45,6

    47,5

    58,1

    %

    Integrierte Geschfts-und IT-Sicht

    Messbarkeit der Ergebnisse desBusiness-IT-Alignments

    Einfach Anpassbarkeit

    Aufzeigen von notwendigenVerbesserungspotenzialen in

    Handlungsfeldern

    Aufzeigen von Mglichkeiten zurVerbesserung der

    Geschftsuntersttzung

    Modularer Aufbau

    Verdeutlichung des aktuellen

    Business-IT-Alignment-Reifegrades

    Identifikation von notwendigenEntwicklungspotenzialen bei

    vorhandenen Fhigkeiten

    Sonstige

    SchlielichwurdendieErwartungenaneinoptimalesBusiness-IT-Alignment-Modellabgefragt.

    75,0%derUmfrageteilnehmersindsicheinig,dasseineintegrierteGeschfts-undIT-SichtTeil

    einesBusiness-IT-Alignment-Modellssein sollte.58,1%gabenauerdeman,dassdieMess-barkeitderErgebnissedesBusiness-IT-Alignmentsessentiellsei.AuchdieeinfacheAnpassbar -

    keitsolltelaut47,5%derExpertengegebensein.hnlichhoheWerteerreichtendasAufzeigen

    vonnotwendigenVerbesserungspotenzialenin Handlungsfeldern(45,6%),dasAufzeigen von

    MglichkeitenzurVerbesserungderGeschftsuntersttzung(44,4%)undeinmodularerAufbau

    (44,4%)alsErwartungenaneinoptimalesModell.36,2%erwartenweiterhineineVerdeutlichung

    desaktuellenBusiness-IT-Alignment-Reifegradesund25,0%dieIdentikationvonnotwendigen

    EntwicklungspotenzialenbeivorhandenenFhigkeiten.

    UnterSonstigegaben1,2%derBefragtenfolgendeErwartungenan(jeweilseineNennung):

    SimplicityundQuickWins.

  • 8/8/2019 Detecon-Studie - Die geschftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsin

    45/64

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    Frage 23: Ergebnisse eines optimalen Business-IT-Alignment-Modells

    Welche Ergebnisse muss ein optimales Business-IT-Alignment-Modell generieren?

    Frage 24: Erfolgsmessung im Business-IT-Alignment-Prozess

    Fhren Sie eine Erfolgsmessung des Business-IT-Alignment-Prozesses durch?

    Abbildung 36: Inhalte eines optimalen Business-IT-Alignment-Modells

    Abbildung37:ErfolgsmessungimBusiness-IT-Alignment-Prozess

    63,1

    71,9

    73,8

    2,5

    0 10 20 30 40 50 60 70 80

    Integrierte Business-

    IT-Strategie

    Identifikation der anzupassenden

    Handlungsfelder

    Aufzeigen der zu

    entwickelnden Fhigkeiten

    %

    Sonstige

    ImletztenAbschnittdesFragebogenswurdeherausgearbeitet,welcheErgebnisseeinoptimales

    Business-IT-Alignment-Modell schlielich aus dem gegebenen Input und mit den genannten In-

    haltenerzielensollte.Fr73,8%derBefragtenistdieseineintegrierteBusiness-IT-Strategie.Des

    Weiterenmchtendabei71,9%dieanzupassendenHandlungsfelderidentizierensowie63,1%

    die zu entwickelnden Fhigkeiten der IT-Organisation aufzeigen.

    Als Sonstige Ergebnisse wurden genannt (jeweilseine Nennung): Konkreteundmessbare

    Vorgaben,bessereIdentikationderMitarbeitermitdemUnternehmensmodell,Ableitungeiner

    messbarenIT-StrategieausderBusiness-Strategie(KPI/KGI)sowieGoals,Objectives,Business

    &ITKPIs,Markettrends,benchmarksonexpectedvariationsinloadgeneration.

    5,6%

    33,1% 56,3%

    5,0%

    ja, umfassend

    neinja

    keine Angabe

    56,3%derbefragtenUnternehmenfhrenkeineErfolgsmessungimBusiness-IT-Alignment-Pro-

    zessdurch.GuteinDrittel(33,1%)machtdiesteilweiseundnur5,6%umfassend.5,0%machtenbei dieser Frage keine Angabe.

  • 8/8/2019 Detecon-Studie - Die geschftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsin

    47/64

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    Abbildung 39: Herausforderungen bei der Anwendung eines Business-IT-Alignment-Modells

    Frage 26: Herausforderungen bei der Anwendung eines Business-IT-Alignment-

    Modells

    Welche Herausforderung sehen Sie bei der praktischen Anwendung eines Business-

    IT-Alignment-Modells?

    2,5

    30,6

    51,2

    54,4

    11,2

    31,9

    34,4

    0 10 20 30 40 50 60 70 80

    16,2

    38,1

    58,8

    %

    Keine Prioritt beimTop-Management

    Politische Widerstnde

    Fehlende Ressourcenzur Operationalisierung

    Fehlende Skills im Unternehmenzur Einfhrung

    Kein Budget zur Einfhrung

    Fehlende Praxistauglichkeit

    des Modells

    Mangelndes Interesse derGeschftsseite an einer Optimierung

    Unzureichender Reifegrad derbestehenden Modelle

    Unzureichende Anpassbarkeitder bestehenden Modelle

    Sonstige

    Abschlieend wurden die mglichen Herausforderungen der operativen Anwendung eines Busi-

    ness-IT-Alignment-Modellsabgefragt.58,8%sehendiesinderfehlendenPriorittbeimTop-Ma-

    nagementfrdieseMethodik.AuchpolitischeWiderstndesehen54,4%alsernstzunehmendes

    ProblembeiderUmsetzung.EbenfallswichtigeHerausforderungensind:fehlendeRessourcen

    zurOperationalisierung(51,2%),fehlendeSkillszurEinfhrung(38,1%),dasfehlendeBudget

    zurEinfhrung(34,4%),diefehlendePraxistauglichkeitdesModells(31,9%)unddasmangelnde

    InteressederGeschftsseiteaneinerOptimierung(30,6%).EsfolgenderunzureichendeRei -

    fegrad(16,2%)sowiedieunzureichendeAnpassbarkeitderbestehendenModelle(11,2%).

    AlsweitereHerausforderungenwurdenfolgendeAspekteunterSonstigeangegeben(jeweils

    eineNennung):PersnlicheWiderstnde,messbarerMehrwertimHinblickaufbestehendeL-sungen, mangelndes Bewusstsein beim Seniormanagement, welche Vorteile die IT bringen kann

    sowie fehlendes Verstndnis auf Business-Seite.

  • 8/8/2019 Detecon-Studie - Die geschftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsin

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH48

    Reich,BlaizeHorner;Benbasar,Izak:Factorsthatinuencethesocialdimensionofalignment

    betweenBusinessandInformationTechnologyObjectives.MISQuarterly24,1,S.81-113,USA,

    2000.

    Schmidt,Rainer;Dohle,Helge:ITILV3umsetzen.Gestaltung,SteuerungundVerbesserungvonIT-Services.1.Auage,SymposiumPublishing,Dsseldorf,2009.

    Schneider,Boris:CaseStudy.ITServiceManagementnachISO20000undwasesbringt.2.

    Informations-Security-Symposium,Wien,2006.

    Wagner,Heinz-Theo:AResource-BasedPerspectiveonITBusinessAlignmentandFirmPerfor -

    mance. Theoretical foundation and empirical evidence. Ibidem-Verlag, Stuttgart, 2007.

  • 8/8/2019 Detecon-Studie - Die geschftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsin

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH50

    24) Masak, Dieter, a.a.O.

    25) Schmidt,Rainer;Dohle,Helge:ITILV3umsetzen.Gestaltung,SteuerungundVerbesse-

    rungvonIT-Services.1.Auage,SymposiumPublishing,Dsseldorf,2009.

    26) Beims,Martin:ManagementinderPraxismitITIL3.Zielndung,Methoden,Realisierung.Carl Hanser Verlag, Mnchen, 2009.

    27) Vgl.OGC:ServiceStrategy.TheStationeryOfceBooks,London,2007;OGC:Service

    Design.TheStationeryOfceBooks,London,2007;OGC:ServiceTransition.TheStatio-

    neryOfceBooks,London,2007;OGC:ServiceOperation.TheStationeryOfceBooks,

    London,2007;OGC:ContinualServiceImprovement.TheStationeryOfceBooks,Lon -

    don, 2007.

    28) Schmidt,Raineru.a.,a.a.O.;Buchsein,Ralf;Victor,Frank;Gnther,Holger;Machmeier,

    Volker:IT-ManagementmitITILV3.Strategien,Kennzahlen,Umsetzung.1.Auage,Friedr.

    Vieweg & Sohn Verlag, Wiesbaden, 2007.

    29) Schmidt,Raineru.a.,a.a.O.;Buchsein,Ralfu.a.,a.a.O.

    30) Schmidt,Raineru.a.,a.a.O.;Buchsein,Ralfu.a.,a.a.O.

    31) Schmidt,Raineru.a.,a.a.O.;Buchsein,Ralfu.a.,a.a.O.

    32) Schmidt,Raineru.a.,a.a.O.;Buchsein,Ralfu.a.,a.a.O.

    33) Schmidt,Raineru.a.,a.a.O.;Buchsein,Ralfu.a.,a.a.O.

    34) Schmidt, Rainer u.a., a.a.O.

    35) In Anlehnung an: Schmidt, Rainer u.a., a.a.O.

    36) Ebel,Nadin:ITILV3Basis-Zertizierung.Addison-WesleyVerlag,Mnchen,2008.

    37) Ebel,Nadina.a.O.

    38) Buchsein, Ralf u.a., a.a.O.

    39) Buchsein, Ralf u.a., a.a.O.

    40) ITGovernanceInstitute:COBIT4.0.ControlObjectives,ManagementGuidelines,Maturity

    Models. www.isaca.org, Rolling Meadows, IL 60008 USA, 2005.

    41) InAnlehnungan:ITGovernanceInstitutea.a.O.;Buchsein,Ralfu.a.,a.a.O.

    42) Schmidt,Raineru.a.,a.a.O.;Olbrich,Alfred:ITILkompaktundverstndlich.4.,erweiterte

    undverbesserteAuage,Vieweg+TeubnerVerlag,Wiesbaden,2008.

    43) Schmidt,Raineru.a.,a.a.O.;Olbrich,Alfreda.a.O.

    44) Schmidt,Raineru.a.,a.a.O.;Olbrich,Alfreda.a.O.

    45) Schmidt,Raineru.a.,a.a.O.;Olbrich,Alfreda.a.O.

    46) Buchsein,Ralfu.a.,a.a.O.;Ebel,Nadina.a.O.

    47) Buchsein, Ralf u.a., a.a.O.

    48) InAnlehnungan:ISO/IEC20000-1:2005-12.InformationtechnologyServicemanage-

    mentPart1:Specication,BeuthVerlag,Berlin,2005;Buchsein,Ralfu.a.,a.a.O.

    49) Johannsen, Wolfgang u.a., a.a.O.

    50) Schneider,Boris: CaseStudy. IT ServiceManagementnachISO20000 undwas es

    bringt.2.Informations-Security-Symposium,Wien,2006.

    51) Johannsen,Wolfgangu.a.,a.a.O.;Schneider,Borisa.a.O.

  • 8/8/2019 Detecon-Studie - Die geschftsfokussierte Informationstechnologie. Business-IT-Alignment als zentrales Steuerungsin

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH52

    TabellenverzeichnisTabelle 1: Kriterien fr Business-IT-Alignment 11

    Tabelle 2: Inhalte des Fragenkataloges 21

    Abbildung33: ErwartungenaneinoptimalesBusiness-IT-Alignment-Modell 42

    Abbildung 34: Inhalte eines optimalen Business-IT-Alignment-Modells 43

    Abbildung 35: Input eines optimalen Business-IT-Alignment-Modells 43

    Abbildung 36: Inhalte eines optimalen Business-IT-Alignment-Modells 44

    Abbildung37: ErfolgsmessungimBusiness-IT-Alignment-Prozess 44

    Abbildung 38: Verantwortung fr die Sicherstellung des Business-IT-Alignments 45

    Abbildung 39: Herausforderungen bei der Anwendung eines Business-IT-Alignment-Modells 46

    Abkrzungsverzeichnis

    BITA Business-IT-Alignment

    BITKOM Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und

    neue Medien e.V.

    CIO ChiefInformationOfcer

    CMM CapabilityMaturityModel

    CMMI CMM-Integration

    CobiT ControlobjectivesforInformationandrelatedTechnology

    eTOM enhanced Telecom Operations Map

    IT Informationstechnologie

    ITIL(V3) InformationTechnologyInfrastructureLibrary(Version3)

    ITPM ITProcessModel

    ITSM IT Service Management Reference Model

    KMU Kleine und Mittlere Unternehmen

    MOF Microsoft Operations Framework

    PRINCE2 PRojectsINControlledEnvironments2

    ROI Return on Investment

    RUP RationalUniedProcess

    SAM Strategic Alignment Model

    Val-IT EnterpriseValue:GovernanceofITInvestments

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH54

    Fragebogen

    Nr. Frage Antworten

    IIn welcher Branche ist Ihr Unternehmen

    ttig?

    Automobil

    Banken/Versicherungen

    Pharma/Chemie

    Energieversorger

    Telekommunikation

    Transport/Logistik

    Informationstechnologie

    BaugewerbeHandel

    Dienstleistungen

    Sonstige

    IIWie viele Mitarbeiter sind derzeit in Ihrem

    Unternehmenbeschftigt?

    weniger als 100 Mitarbeiter

    zwischen 100 und 500 Mitarbeiter

    zwischen 500 und 2.000 Mitarbeiter

    zwischen 2.000 und 5.000 Mitarbeiter

    zwischen 5.000 und 10.000 Mitarbeiter

    mehr als 10.000 Mitarbeiter

    IIIWelche Position haben Sie in IhremUnter-

    nehmen?

    Leiter IT (CIO)Leiter IT-Fachbereich

    Mitarbeiter im Bereich IT

    Leiter einer Fachabteilung

    (Personal,Finanzen,etc.)

    Mitarbeiter aus einer Fachabteilung

    (Personal,Finanzen,etc.)

    Unternehmensberater

    Wissenschaftler

    Sonstige

    1

    Mit welchen der Herausforderungen ist Ihr

    Unternehmenderzeitbesonderskonfrontiert?

    (Mehrfachantworten mglich)

    Preisdruck

    Wettbewerbsdruck

    Innovationszwang

    Flexibilittsdruck

    Compliancezwang

    HoheMarktdynamik

    Sonstiges

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH56

    Nr. Frage Antworten

    6

    Welche Bedeutung messen Sie dem Busi-

    ness-IT-Alignment bei der Bewltigung der

    skizzierten Herausforderungen bzw. bei der

    Ausprgung der genannten Handlungsfelder

    bei?

    keine Bedeutung

    geringe Bedeutung

    mittlere Bedeutung

    hohe Bedeutung

    sehr hohe Bedeutung

    7Gibt es in Ihrem Unternehmen eine aktuelle

    IT-Strategie?

    Ja

    Nein

    8Kennen die Mitarbeiter im IT-Bereich die kon-

    kretenInhaltederIT-Strategie?

    Ja

    Nein

    9IstinIhremUnternehmeneinProzesszurIT-

    Strategieentwicklungetabliert?

    Ja

    Nein

    10WirdderErfolg/UmsetzungsgradderIT-Stra-

    tegieinIhremUnternehmengemessen?

    Ja

    Nein

    11IstdieGeschftsseitebeiderEntwicklungder

    IT-Strategiebeteiligt?

    Ja

    Nein

    12IstdieIT-SeitebeiderEntwicklungderUnter-

    nehmensstrategiebeteiligt?

    Ja

    Nein

    13

    Welches Verbesserungspotenzial besteht zur

    Ausrichtung der IT-Strategie auf die Unter-

    nehmensstrategieinIhremUnternehmen?

    kein Verbesserungspotenzial

    geringes Verbesserungspotenzial

    mittleres Verbesserungspotenzial

    hohes Verbesserungspotenzialsehr hohes Verbesserungspotenzial

    14Welchen der folgenden Ttigkeiten messenSie eine hohe Bedeutung zur besseren Ab-stimmung zwischen der IT und den Fachab-teilungenbei?(Mehrfachantwortenmglich)

    Regelmige formelle Zusammen-knfte zwischen IT- und Fachabteilung

    Aufhebung der strikten organisato-rischen Trennung zwischen IT- undFachabteilung

    SchaffungeinerEinheitoderFunktion,die die Kommunikation zwischen IT-und Fachabteilung steuert (Liaison-

    Einheit)EngereVerknpfungderPlanungaufFach-undIT-Ebene

    Aufbau von gemeinsamem Wissen(bspw. durch wechselseitige Schu-lungen der beiden Abteilungen frbesseres Geschftsverstndnis derIT-Verantwortlichen)

    ManahmenzurErhhungdes gegenseitigen Vertrauens, Respektsund Wertschtzung

    Sonstige

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH58

    Nr. Frage Antworten

    18

    Welche der folgenden Modelle setzen Sie

    in Ihrem Unternehmen im Rahmen des

    Business-IT-Alignments ein? (Mehrfachant-

    worten mglich)

    Keines, da die bestehenden Modelle

    nicht anpassbar sind

    Keines, da die bestehenden Modelle

    nicht ausgreift sind

    Keines, da die bestehenden Modelle

    methodisch / inhaltlich unzureichend

    sind

    Keines, da:

    Strategic Alignment Model (SAM)

    InformationTechnologyInfrastructureLibrary(ITIL)

    Control objectives for Information and

    relatedTechnology(CobIT)

    EnterpriseValue:GovernanceofIT

    Investments (Val-IT)

    CapabilityMaturityModel(CMM)/

    CMM-Integration (CMMI)

    Microsoft Operations Framework

    (MOF)

    IT Service Management Standard (ISO/

    IEC20000)

    RationalUniedProcess(RUP)

    IBMITProcessModel(ITPM)

    HPITServiceManagementReference

    Model(HPITSM)

    enhanced Telecom Operations Map

    (eTOM)

    PRojectsINControlledEnvironments2

    (PRINCE2)Eigenentwicklung

    Anpassung des folgenden Modells

    bzw. der folgenden Modelle:

    Sonstige

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    Die geschftsfokussierte Informationstechnologie Studie Studie Die geschftsfokussierte Informationstechnologie

    Detecon International GmbH60

    Nr. Frage Antworten

    23

    WelcheErgebnissemusseinoptimales

    Business-IT-Alignment-Modellerzielen?

    (Mehrfachantworten mglich)

    Integrierte Business-IT-Strategie (Bsp.:

    IT agiert dabei als Innovationstreiber)

    IdentikationderanzupassendenHand-

    lungsfelder (auf Business- und IT-Seite)

    Aufzeigen der zu entwickelnden Fhig-

    keiten (auf Business- und IT-Seite)

    Sonstiges

    24Fhren Sie eine Erfolgsmessung des Busi-ness-IT-Alignment-Prozessesdurch?

    neinja, teilweise

    ja, umfassend

    25

    Wer hat in Ihrem Unternehmen die Verant-

    wortung fr die Sicherstellung des Business-

    IT-Alignments?

    IT-Seite

    Fachseite

    Beide

    26

    Welche Herausforderung sehen Sie bei der

    praktischen Anwendung eines Business-

    IT-Alignment-Modells? (Mehrfachantworten

    mglich)

    PolitischeWiderstnde

    FehlendePraxistauglichkeitdes

    Modells

    Fehlende Ressourcen zur

    Operationalisierung

    KeinBudgetzurEinfhrung

    KeinePriorittbeimTop-Management

    Fehlende Skills im Unternehmen zur

    Einfhrung

    Mangelndes Interesse der Geschfts-

    seite an einer OptimierungUnzureichende Anpassbarkeit der

    bestehenden Modelle

    Unzureichender Reifegrad der

    bestehenden Modelle

    Sonstiges

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