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designed developed supported CSP Management... · Meta-Export Dynamische Zusatzdateien ermöglichen...

Date post: 24-Aug-2019
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SP C WIR SCHAFFEN IT-LÖSUNGEN Prozess-Automatisierung Automatisierte Dokument-Prozesse Scannen und automatisches Weiterleiten und Ablegen von Dokumenten Software MadeinGermany designed developed supported scan workflow 2
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Page 1: designed developed supported CSP Management... · Meta-Export Dynamische Zusatzdateien ermöglichen den einfachen Import in Ihre Anwendungen. Mobile Capture Sie können Dokumente

SPCWIR SCHAFFEN IT-LÖSUNGEN

Prozess-Automatisierung

Automatisierte Dokument-ProzesseScannen und automatisches Weiterleiten und Ablegen von Dokumenten

Software�Made�in�Germany�

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Page 2: designed developed supported CSP Management... · Meta-Export Dynamische Zusatzdateien ermöglichen den einfachen Import in Ihre Anwendungen. Mobile Capture Sie können Dokumente

Die�Scanprozess-Lösung�der�neuesten�Generation

Ihre�Vorteile:

� Einfaches�Lizenzmodell� � keine�Seitenlimitierung� � beliebig�viele�Scanner�anbindbar� � alle�Funktionen�inklusive� Schnelle�Installation,�erforderlich�ist�nur�ein�Windows�System�ab�Windows�8����������������oder�Windows�Server�2008�R2.� Einfache�Bedienung� Jeder�Scanner�wird�unterstützt.� Neueste�Technologie� Top�Support

Die�Nachfrage�der�Unternehmen�nach�Lösungen,�die�die�Verarbeitung�von�Dokumenten�automatisieren,�ist�groß.�Um�Kosten�einzusparen�und�um�wichtige�Informationen�gezielt�an�Geschäftsprozesse�zu�übermitteln,�sind�effektive�und�einfach�zu�bedienende�Werkzeuge�gefragt.�Mit�scan2workflow�bieten�wir�eine�Lösung,�die�unabhängig�vom�eingesetzten�Scanner�oder�dem�eingesetzten�Multifunktionssystem�funktioniert,�ein�hervorragendes�Preis-Leistungs-Verhältnis�bietet�und�für�den�Benutzer�einfach�zu�bedienen�ist.

Wie�funktioniert�scan workflow2 ?

ÜbergabePapierdokumente�oder�elektronische�Dokumente�können�Sie�aus�diversen�Quellen�an�scan2workflow�übergeben,�egal�ob�vom�MFD,�Smartphone,�Tablet,�per�E-Mail�oder�aus�bestehenden�Netzwerkordnern.

ProzessIhre�Dokumente�werden�in�volltextdurchsuchbare�PDF-Dokumente�umgewandelt.�Dabei�stehen�Funktionen�wie�die�Texterkennung�(OCR),�Barcodes,�Stapelverarbeitung,�zonale�Erkennung�oder�Verbesserung�der�Bildqualität�zur�Verfügung.

AusgabeIhre�Dokumente�werden�an�eine�oder�mehrere�Zielanwendungen�wie�beispielsweise�Netzwerkordner,�E-Mail-Empfänger�oder�Dokumentenmanagementsysteme�übergeben.

�����������������������������scan2workflow�

2

Software�Made�in�Germany�

designeddevelopedsupported

2�Editionen�je�nach�Kundenanforderung

Unbeschränkte�Anzahl�an�Scannern�oder�MFDs

Unbeschränkte�Anzahl�an�Scans

Eingabe:�Gescannte�Dokumente,�E-Mail,�Hotfolder�inkl.�Priorisierung,�Mobile�Capture

Prozess:�Texterkennung,�Barcode�&�Stapelverarbeitung,Zonenerkennung,�Stempel,�Aktenscan,�Digitale�Signatur,Meta-Export,�PDF�Komprimierung,�Leerseiten�löschen,Bildverbesserung�etc.

Ausgabe:�Ablage�im�Netzwerk,�Versand�per�E-Mail,�Ausgabe�an�Drucker,�Übergabe�Drittsoftware,�Metadaten�etc.

Hochverfügbarkeit:�Load-Balancing�und�Failover

Skalierbarkeit:�Fügen�Sie�beliebig�viele�Scan-Server�hinzu;�beliebig�skalierbar

Definierbare�Systembelastung:�(Extended�Multi-Threading)

Template�Management

External�Scripting�Module:�Übergabe�an�nahezu�jede�Drittsoftware

EasyFax�für�Xerox�MFDs

BeschreibungStandard�Edition

Enterprise�Edition

Ihr�Nutzen

Sie�definieren�Ihre�Scanprozesse.Dokumente�folgen�Ihren�

Geschäftsabläufen.

Sie�scannen�direkt�in�IhreGeschäftsanwendungen�und

automatisieren�die�SpeicherungIhrer�relevanten�Dokumente.

Sie�suchen�nach�Dokumentenund�finden�sie�in�kürzester�Zeit.

Prozesssteuerung Automatische�Ablage Dokumente�finden

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Page 3: designed developed supported CSP Management... · Meta-Export Dynamische Zusatzdateien ermöglichen den einfachen Import in Ihre Anwendungen. Mobile Capture Sie können Dokumente

Die�Scanprozess-Lösung�der�neuesten�Generation

Ihre�Vorteile:

� Einfaches�Lizenzmodell� � keine�Seitenlimitierung� � beliebig�viele�Scanner�anbindbar� � alle�Funktionen�inklusive� Schnelle�Installation,�erforderlich�ist�nur�ein�Windows�System�ab�Windows�8����������������oder�Windows�Server�2008�R2.� Einfache�Bedienung� Jeder�Scanner�wird�unterstützt.� Neueste�Technologie� Top�Support

Die�Nachfrage�der�Unternehmen�nach�Lösungen,�die�die�Verarbeitung�von�Dokumenten�automatisieren,�ist�groß.�Um�Kosten�einzusparen�und�um�wichtige�Informationen�gezielt�an�Geschäftsprozesse�zu�übermitteln,�sind�effektive�und�einfach�zu�bedienende�Werkzeuge�gefragt.�Mit�scan2workflow�bieten�wir�eine�Lösung,�die�unabhängig�vom�eingesetzten�Scanner�oder�dem�eingesetzten�Multifunktionssystem�funktioniert,�ein�hervorragendes�Preis-Leistungs-Verhältnis�bietet�und�für�den�Benutzer�einfach�zu�bedienen�ist.

Wie�funktioniert�scan workflow2 ?

ÜbergabePapierdokumente�oder�elektronische�Dokumente�können�Sie�aus�diversen�Quellen�an�scan2workflow�übergeben,�egal�ob�vom�MFD,�Smartphone,�Tablet,�per�E-Mail�oder�aus�bestehenden�Netzwerkordnern.

ProzessIhre�Dokumente�werden�in�volltextdurchsuchbare�PDF-Dokumente�umgewandelt.�Dabei�stehen�Funktionen�wie�die�Texterkennung�(OCR),�Barcodes,�Stapelverarbeitung,�zonale�Erkennung�oder�Verbesserung�der�Bildqualität�zur�Verfügung.

AusgabeIhre�Dokumente�werden�an�eine�oder�mehrere�Zielanwendungen�wie�beispielsweise�Netzwerkordner,�E-Mail-Empfänger�oder�Dokumentenmanagementsysteme�übergeben.

�����������������������������scan2workflow�

2

Software�Made�in�Germany�

designeddevelopedsupported

2�Editionen�je�nach�Kundenanforderung

Unbeschränkte�Anzahl�an�Scannern�oder�MFDs

Unbeschränkte�Anzahl�an�Scans

Eingabe:�Gescannte�Dokumente,�E-Mail,�Hotfolder�inkl.�Priorisierung,�Mobile�Capture

Prozess:�Texterkennung,�Barcode�&�Stapelverarbeitung,Zonenerkennung,�Stempel,�Aktenscan,�Digitale�Signatur,Meta-Export,�PDF�Komprimierung,�Leerseiten�löschen,Bildverbesserung�etc.

Ausgabe:�Ablage�im�Netzwerk,�Versand�per�E-Mail,�Ausgabe�an�Drucker,�Übergabe�Drittsoftware,�Metadaten�etc.

Hochverfügbarkeit:�Load-Balancing�und�Failover

Skalierbarkeit:�Fügen�Sie�beliebig�viele�Scan-Server�hinzu;�beliebig�skalierbar

Definierbare�Systembelastung:�(Extended�Multi-Threading)

Template�Management

External�Scripting�Module:�Übergabe�an�nahezu�jede�Drittsoftware

EasyFax�für�Xerox�MFDs

BeschreibungStandard�Edition

Enterprise�Edition

Ihr�Nutzen

Sie�definieren�Ihre�Scanprozesse.Dokumente�folgen�Ihren�

Geschäftsabläufen.

Sie�scannen�direkt�in�IhreGeschäftsanwendungen�und

automatisieren�die�SpeicherungIhrer�relevanten�Dokumente.

Sie�suchen�nach�Dokumentenund�finden�sie�in�kürzester�Zeit.

Prozesssteuerung Automatische�Ablage Dokumente�finden

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�����������������������������scan2workflow� �����������������������������scan2workflow��

4

BeispielprozessBarcode-Trennung

�Eingabe-Maske� Ausgabe-Maske:�hier�Ablage�als�Datei

Dokument�mit�3�verschiedenen�Barcodetypen

Prozess-Maske:�hier�Barcode-Trennung

BeispielprozessBarcode-Trennung

5

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BeispielprozessBarcode-Trennung

�Eingabe-Maske� Ausgabe-Maske:�hier�Ablage�als�Datei

Dokument�mit�3�verschiedenen�Barcodetypen

Prozess-Maske:�hier�Barcode-Trennung

BeispielprozessBarcode-Trennung

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Page 6: designed developed supported CSP Management... · Meta-Export Dynamische Zusatzdateien ermöglichen den einfachen Import in Ihre Anwendungen. Mobile Capture Sie können Dokumente

Die�wichtigsten�Funktionenvon�A-Z

���Akten-ScanIn�bereits�bestehende�Dokumentescannen�und�Akten�erzeugen.

���Automatische�DokumentenablageDokumente�werden�am�Inhalt�erkannt.

���BarcodeScanprozesse�werden�automatisiert.�Alle�gängigen�Barcodes,�QR-Code�und�Datamatrix�werden�unterstützt.

���Barcode-ToolsMit�den�mitgelieferten�Werkzeugen�können�Sie�Ihre�eigenen�Barcode-aufkleber�in�Excel�oder�Barcodeseitenmit�Datamatrix�Barcodes�erstellen.

���E-Mail�Postfächer�überwachenE-Mail�Anhänge�können�automatisch�verarbeitet�werden.

���HochverfügbarkeitLassen�Sie�mehrere�Scanserver�parallellaufen.�Fällt�einer�aus,�übernimmt�einanderer�die�Arbeit.

���In�Cloud�speichernScannen�Sie�nach�SharePoint,�Dropbox,�Google�Drive�oder�Ihren�FTP-Server.

���Leerseiten�löschenLeerseiten�werden�mit�höchsterGenauigkeit�aus�Scans�gelöscht.

���Meta-ExportDynamische�Zusatzdateien�ermöglichenden�einfachen�Import�in�Ihre�Anwendungen.

���Mobile�CaptureSie�können�Dokumente�mit�der�Kamerades�Mobiltelefon�scannen�und�an�Ihrenscan2workflow�Server�senden.Daraus�werden�sichere�und�qualitativhochwertige,�durchsuchbare�PDF-Dokumente.�

���OrdnerüberwachungSie�können�beliebig�viele�Ordner�überwachen�und�auf�neu�gescannte�Dokumente�reagieren.

���PDF�KomprimierungScans�können�nach�eigenen�Vorgabenkomprimiert�werden.�Ihre�Dateien�werden�minimal�groß.

���PDF/Ascan2workflow�unterstützt�alle�PDF/AStandards.

���Scan�DokumentationÜber�alle�verarbeiteten�Scans�wirdautomatisiert�eine�Dokumentationerstellt.

���ScanzieleScannen�Sie�direkt�in�Ihre�diversenGeschäftsanwendungen.

���Seiten�löschenErkennt�bestimmte�Wörter�oder�Text-passagen�und�löscht�die�betreffendenSeiten�aus�einem�PDF.

���SignaturJedes�erstellte�PDF�kann�mit�einer�inscan2workflow�hinterlegten�Signaturdigital�signiert�werden.�So�können�alleVorgänge�nachvollzogen�werden.

���Skalierbarkeitscan2workflow�kann�beliebig�skaliert�werden.�Bei�hohem�Scanaufkommen�setzen�Sie�einfach�einen�weiterenScanserver�auf.�Die�Verteilung�derScans�übernimmt�scan2workflow.

���StapelverarbeitungEs�können�Stapel�anstatt�einzelner�Dokumente�gescannt�werden.�Die�Trennung�erfolgt�durch�scan2workflow.

���StempelPosteingangs-�und�Bearbeitungs-stempel�werden�automatisch�gesetzt.

���Texterkennung�(OCR)scan2workflow�wandelt�Dokumentein�durchsuchbare�PDF-Dateien�oderWord-Dokumente�um.

������ZUGFeRDscan2workflow�erzeugt�ZUGFeRD-konforme�Dokumente.�Notwendigexml�Daten�können�in�das�Dokumentgespeichert�werden.

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�����������������������������scan2workflow� SPCWIR SCHAFFEN IT-LÖSUNGEN

CSP�▪�Computer�-�Schnittstellen�-�Peripherie�GmbH�▪�Justus-von-Liebig�Str.�5�▪�63110�RodgauTelefon:�+49�(0)6106�-�8�40�70�▪�Telefax:�+49�(0)6106�-�6�15�60�▪�[email protected]�▪�www.csp-gmbh.de�

Alle�Marken-�und�Produktnamen�sind�eingetragene�Warenzeichen�der�jeweiligen�Inhaber�oder�Vertriebspartner.

Unternehmensweite�DruckkonzepteBestandsaufnahme,�fachliche�Beratung,�Planung,�Optimierung�und�Durchführung�

IT-InfrastrukturlösungenManagement�und�Betreuung�komplexer�IT-Infrastruktur-Lösungen�bis�hin�zum�Rechenzentrumsbetrieb

Managed�Print�Services�Fleet-�und�Servicemanagement�/��Sicheres�Drucken�gemäß�DSGVO�/�Global�Printer�Driver�(GPD)

Druckdatenstromkonvertierung�IPDS,�IGP,�Prescribe,�Barcode,�PJL�-�Konvertierung�für�heterogene�Druckerlandschaften

Outputmanagement�/�IT-Sonderdruck-LösungenElektronische�Formularverwaltung�mit�Anbindung�an�Ihre�GeschäftsprozesseEtiketten-,�Barcode-,�Formulardruck,�Endlos-�und�Produktionsdruck,�Falz-�und�KuvertierungslösungenDigitale�Unterschrift,�ZUGFeRD

Intelligente�Dokumentenerfassung�und�KlassifizierungEinfache�und�komplexe�Scan-Lösungen�je�nach�Anforderung,�mit�Anbindung�an�Ihre�Geschäftsprozesse

HardwareMobile�Arbeitsplätze�mit�integrierter�Stromversorgung�für�Lager,�Logistik��&�ProduktionMobile,�individuell�ausgestattete�Informationssysteme�für�Mitarbeiter�ohne�eigenen�PC�

Full�Service�und�SupportBundesweite�fachliche�Beratung,�Betreuung�(hauseigene�Hotline),�Wartung,�Service

Alles�“MADE�in�GERMANY”�-maßgeschneidert�aus�einer�Hand,�innovativ,�herstellerunabhängig

Unser�Leistungsspektrum

�Mai�201

8

Unsere��Partnerschaften

Y-Adapte

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PDS

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CSP FO

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Page 7: designed developed supported CSP Management... · Meta-Export Dynamische Zusatzdateien ermöglichen den einfachen Import in Ihre Anwendungen. Mobile Capture Sie können Dokumente

Die�wichtigsten�Funktionenvon�A-Z

���Akten-ScanIn�bereits�bestehende�Dokumentescannen�und�Akten�erzeugen.

���Automatische�DokumentenablageDokumente�werden�am�Inhalt�erkannt.

���BarcodeScanprozesse�werden�automatisiert.�Alle�gängigen�Barcodes,�QR-Code�und�Datamatrix�werden�unterstützt.

���Barcode-ToolsMit�den�mitgelieferten�Werkzeugen�können�Sie�Ihre�eigenen�Barcode-aufkleber�in�Excel�oder�Barcodeseitenmit�Datamatrix�Barcodes�erstellen.

���E-Mail�Postfächer�überwachenE-Mail�Anhänge�können�automatisch�verarbeitet�werden.

���HochverfügbarkeitLassen�Sie�mehrere�Scanserver�parallellaufen.�Fällt�einer�aus,�übernimmt�einanderer�die�Arbeit.

���In�Cloud�speichernScannen�Sie�nach�SharePoint,�Dropbox,�Google�Drive�oder�Ihren�FTP-Server.

���Leerseiten�löschenLeerseiten�werden�mit�höchsterGenauigkeit�aus�Scans�gelöscht.

���Meta-ExportDynamische�Zusatzdateien�ermöglichenden�einfachen�Import�in�Ihre�Anwendungen.

���Mobile�CaptureSie�können�Dokumente�mit�der�Kamerades�Mobiltelefon�scannen�und�an�Ihrenscan2workflow�Server�senden.Daraus�werden�sichere�und�qualitativhochwertige,�durchsuchbare�PDF-Dokumente.�

���OrdnerüberwachungSie�können�beliebig�viele�Ordner�überwachen�und�auf�neu�gescannte�Dokumente�reagieren.

���PDF�KomprimierungScans�können�nach�eigenen�Vorgabenkomprimiert�werden.�Ihre�Dateien�werden�minimal�groß.

���PDF/Ascan2workflow�unterstützt�alle�PDF/AStandards.

���Scan�DokumentationÜber�alle�verarbeiteten�Scans�wirdautomatisiert�eine�Dokumentationerstellt.

���ScanzieleScannen�Sie�direkt�in�Ihre�diversenGeschäftsanwendungen.

���Seiten�löschenErkennt�bestimmte�Wörter�oder�Text-passagen�und�löscht�die�betreffendenSeiten�aus�einem�PDF.

���SignaturJedes�erstellte�PDF�kann�mit�einer�inscan2workflow�hinterlegten�Signaturdigital�signiert�werden.�So�können�alleVorgänge�nachvollzogen�werden.

���Skalierbarkeitscan2workflow�kann�beliebig�skaliert�werden.�Bei�hohem�Scanaufkommen�setzen�Sie�einfach�einen�weiterenScanserver�auf.�Die�Verteilung�derScans�übernimmt�scan2workflow.

���StapelverarbeitungEs�können�Stapel�anstatt�einzelner�Dokumente�gescannt�werden.�Die�Trennung�erfolgt�durch�scan2workflow.

���StempelPosteingangs-�und�Bearbeitungs-stempel�werden�automatisch�gesetzt.

���Texterkennung�(OCR)scan2workflow�wandelt�Dokumentein�durchsuchbare�PDF-Dateien�oderWord-Dokumente�um.

������ZUGFeRDscan2workflow�erzeugt�ZUGFeRD-konforme�Dokumente.�Notwendigexml�Daten�können�in�das�Dokumentgespeichert�werden.

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�����������������������������scan2workflow� SPCWIR SCHAFFEN IT-LÖSUNGEN

CSP�▪�Computer�-�Schnittstellen�-�Peripherie�GmbH�▪�Justus-von-Liebig�Str.�5�▪�63110�RodgauTelefon:�+49�(0)6106�-�8�40�70�▪�Telefax:�+49�(0)6106�-�6�15�60�▪�[email protected]�▪�www.csp-gmbh.de�

Alle�Marken-�und�Produktnamen�sind�eingetragene�Warenzeichen�der�jeweiligen�Inhaber�oder�Vertriebspartner.

Unternehmensweite�DruckkonzepteBestandsaufnahme,�fachliche�Beratung,�Planung,�Optimierung�und�Durchführung�

IT-InfrastrukturlösungenManagement�und�Betreuung�komplexer�IT-Infrastruktur-Lösungen�bis�hin�zum�Rechenzentrumsbetrieb

Managed�Print�Services�Fleet-�und�Servicemanagement�/��Sicheres�Drucken�gemäß�DSGVO�/�Global�Printer�Driver�(GPD)

Druckdatenstromkonvertierung�IPDS,�IGP,�Prescribe,�Barcode,�PJL�-�Konvertierung�für�heterogene�Druckerlandschaften

Outputmanagement�/�IT-Sonderdruck-LösungenElektronische�Formularverwaltung�mit�Anbindung�an�Ihre�GeschäftsprozesseEtiketten-,�Barcode-,�Formulardruck,�Endlos-�und�Produktionsdruck,�Falz-�und�KuvertierungslösungenDigitale�Unterschrift,�ZUGFeRD

Intelligente�Dokumentenerfassung�und�KlassifizierungEinfache�und�komplexe�Scan-Lösungen�je�nach�Anforderung,�mit�Anbindung�an�Ihre�Geschäftsprozesse

HardwareMobile�Arbeitsplätze�mit�integrierter�Stromversorgung�für�Lager,�Logistik��&�ProduktionMobile,�individuell�ausgestattete�Informationssysteme�für�Mitarbeiter�ohne�eigenen�PC�

Full�Service�und�SupportBundesweite�fachliche�Beratung,�Betreuung�(hauseigene�Hotline),�Wartung,�Service

Alles�“MADE�in�GERMANY”�-maßgeschneidert�aus�einer�Hand,�innovativ,�herstellerunabhängig

Unser�Leistungsspektrum

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Unsere��Partnerschaften

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