Der praxiserprobte 6plus1 Schritte Masterplan zur...

Firma Kirchhoff Controlling

Der praxiserprobte 6plus1 Schritte Masterplan zur effizienten Planung und Einführung von Controlling Software.

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Hallo mein Name ist Andreas Kirchhoff. Ich bin Experte für Controlling

Software. Manchmal kann ich es gar nicht glauben, seit über 20 Jahren

helfe ich Unternehmen dabei, im unternehmensweiten Controlling enorme

Einsparungen an Zeit, Geld und Ressourcen zu erzielen.

Kennen Sie das Sie kommen früh ins Büro. Sie und Ihre Kollegen haben :

erst einmal Stunden damit zu tun Daten anzufordern, Datenfehler zu

korrigieren und zu bereinigen, die Plausibilität der Daten zu prüfen und diese

dann mühevoll in einem Report zusammen zufügen? Und nur deshalb weil

dann dieser Report um 15.00 Uhr dem Management vorgelegt werden muss.

Kennen Sie auch Den täglichen Stress zur Datensuche, Aufbereitung :

und Bereinigung von Unternehmensdaten aus unterschiedlichsten

Vorsystemen?

Kennen Sie ebenfalls Das oft ungute Gefühl, wenn Sie wirklich wichtige :

Entscheidungen treffen müssen und Sie nur auf unvollständige oder

fehlerhafte oder veraltete Daten zurückgreifen können?

Ist Ihnen auch schon aufgefallen: Während Controller landauf, landab

versuchen herauszubekommen, welche Informationen Sie denn nun wie

und wann liefen sollen, zieht sich das Management nur zu oft auf die Position

zurück, dass es doch der ordinäre Controller-Job ist, dies zu definieren

Sie fragen sich manchmal Warum hält mich diese ständige Datenprüfung :

und damit verbundene Fehlersuche davon ab, meine eigentliche Controlling

Arbeit – nämlich das Analysieren dieser Informationen und somit das

Vorbereiten wichtiger Entscheidungen - durchzuführen?

Es geht immer wieder im Spannungsfeld Management und Controlling

um die Frage nach der tatsächlichen Positionierung des Controllings

in vielen Unternehmen. Und so steht ebenfalls auch der Einsatz von

Controlling Software in diesem Spannungsfeld.

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Controlling könnte doch so einfach sein, wenn da nicht immer

die TOP 10 Controlling Killer wären! Abbildung 01: Die TOP 10 Controlling Killer im Mittelstand (Video)

Was sind nun eigentlich die TOP 10 Controlling Killer …

Controlling wird mit erstaunlichem Erfolg einfach ignoriert.

Wir sind seit Jahren ein erfolgreiches Unternehmen -

auch aufwendiges Controlling. ohne

Dafür fehlen uns einfach die und das Zeit qualifizierte Personal.

Für unser Controlling reicht Excel aus. völlig

Controlling? Das erledigen bei uns die Controller,

die bekommen das schon irgendwie hin.

Das haben wir im Controlling doch . immer so gemacht

Controlling Software? Viel zu kompliziert, zu aufwendig

und natürlich viel zu teuer.

Wir haben bereits schon versucht? eigentlich alles

Wir lassen unser Controlling extern realisieren.

Strategische Unternehmenssteuerung? Keine Zeit und keine Daten.

Und so passiert in vielen mittelständischen Unternehmen bei der

Vervollkommnung des unternehmensweiten Controllings oft sehr

wenig, manchmal seit Jahren leider überhaupt nichts!

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Wir alle spüren es täglich, dass sich in unserer Controlling Arbeit zukünftig

Wesentliches verändern muss. Dabei wird jeder einzelne Mitarbeiter aktiver

gefordert sein, einen erheblich höheren Beitrag zum Erfolg des Controllings

beizutragen.

Wie sieht nun die aktuelle Controlling Situation vieler Führungs-

kräfte aus Management und Controlling im Mittelstand aus?

In den vergangenen Jahren haben wir dazu hunderte Führungskräfte

zu ihren aktuellen Problemen, Frustrationen sowie Wünschen für das

unternehmensweite Controlling befragt.

Abbildung 02: Quelle - Interne Vorlage Kirchhoff Controlling (2014): Vervollkommnung Controlling

einer der wichtigsten Wettbewerbsfaktoren und zugleich große Herausforderung für

den Mittelstand - 624 Führungskräfte aus dem Mittelstand befragt

wünschen sich Führungskräfte aus dem Controlling, Zusammengefasst

dass sie stärker an den Entscheidungsprozessen im Unternehmen mitwirken

können und auch am Unternehmenserfolg gemessen werden.

Controller wünschen sich auch eine einheitliche Sicht von Management und

Controlling, mit welchen Werkzeugen und Informationen das Unternehmen

gesteuert werden soll. Von Mehrarbeit und dem auf ihnen lastenden

Zeitdruck wollen sie sich befreien.

Oft sind es aber leider nur Wünsche und alles bleibt in den Unternehmen so,

wie es seit vielen Jahren gemacht wird. Nur keine Veränderung!

71%

62%

54%

54%

51%

45%

44%

41%

39%

29%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

Wieder mehr Spass an ihrer Controlling Arbeit

Stärker an den Entscheidungsprozessen mitwirken

Mehr Eigenverantwortung und bessere Werkzeuge

Bessere Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Mehr Unterstützung vom Management

Schneller und effizienter auf neue Anforderungen reagieren

Von Überstunden, Mehrarbeit und Zeitdruck sich befreien

Mehr Planungssicherheit

Planungsphasen kürzer, einfacher und transparenter

Nicht mehr monoton Excel-Tabellen "zusammenschrauben"

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Berater empfehlen dies oder jenes oder stellen unterschiedlichste

Controlling Lösungen vor - nach der Methode:

„Haben Sie Schwierigkeiten in der Unternehmensplanung und -steuerung

kaufen Sie unsere Software und alle Probleme werden gelöst“!

Abbildung 03: Controlling Beratung

So tauchen meist täglich im Blickfeld der Controller so viele Möglichkeiten

und unterschiedlichste Wege zur Vervollkommnung des Controllings auf.

Aber auch Angebote und eine Unmenge Informationen zu möglichen

Controlling Lösungen liegen oft auf den Tischen der Controller.

Nur was ist das Richtige für Ihr Unternehmen?

Oder vielleicht sind Sie auch noch der Meinung, wie viele andere auch,

dass Excel das tollste Tool für Ihre tägliche Controlling Arbeit ist?

Und so sammeln die Controller Informationen – die dann aber irgendwann

im Tischkasten verschwinden. Bloß keine Veränderung!

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Viele können oder wollen sich aber im Gewirr unterschiedlichster Produkte,

Lösungsansätze, Datenkonzepte und Anbieter einfach nicht für eine

spezielle Lösung entscheiden.

So fühlen sich viele Controller beim Thema Vervollkommnung des

Controllings manchmal wie in einem Irrgarten?

Abbildung 04: Im Irrgarten zur Vervollkommnung des Controllings

Wem oder was sollen Sie aber nun noch vertrauen, wenn sogar Fachleute

immer noch völlig unterschiedliche Empfehlungen an Sie aussprechen?

Und genau hier fühlt sich das ControllingMonster so richtig wohl!

Kennen Sie das fiese ControllingMonster?

Es ist schlau, verschlagen und unerbittlich. Es kann sich außergewöhnlich

gut tarnen. Es versteckt sich gern in Tabellen und treibt sein Unwesen vor

allem in Controlling Abteilungen und selbst im Management wird es immer

wieder vermutet.

Aber auch in anderen Fachabteilungen schlägt es immer wieder zu und

versucht einen Keil zwischen Controlling und Management zu treiben.

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Auch ist es dem ControllingMonster durch jahrzehntelange Undercover

Arbeit gelungen, eine Vielzahl von Lobbyisten zu rekrutieren.

Aber endlich ist es mir nach zwei jähriger Jagd durch ganz Deutschland

gelungen das ControllingMonster vor die Linse zu bekommen.

Und so sieht es aus - das fiese ControllingMonster.

Abbildung 05: Das Fiese ControllingMonster

Das fiese ControllingMonster sieht eigentlich eher niedlich und gar

nicht fies aus.

Es erweckt den Anschein, es könnte Dein Freund sein und plötzlich

schlägt es im Geheimen wieder zu. Das fiese ControllingMonster,

das Ihnen stündlich, täglich, wöchentlich …

ständig Zeit in Ihrem Job klaut

Ihre Arbeit manchmal nicht schaffen lässt

Sie von Meeting zu Meeting jagt

Mehrarbeit und Überstunden verursacht

ständig in Ihren Excel Tabellen aufwändige Änderungen generiert

Sie Ihre Freizeitaktivitäten nicht regelmäßig durchführen lässt

oder einfach nur Stress verursacht und an Ihrer Lebensqualität nagt

http://controlling4winners.com/wp-content/uploads/2013/02/MONSTER2.jpg

http://controlling4winners.com/wp-content/uploads/2013/02/MONSTER3.jpg

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Wäre es nicht schön, wenn Sie das fiese ControllingMonster

aus Ihrem Unternehmen verbannen und diese Irrfahrt endlich

beenden könnten?

Aber wie bei Asterix bei den Galliern hat sich auch in der Nähe von Leipzig

ein kleines Widerstandsnest gebildet, das dem ControllingMonster den Kampf

ansagt. Es ständig verfolgt und . natürlich auch Alternativen aufzeigt

Abbildung 06: Die harte und der smarte Weg zur Vervollkommnung des Controllings

Ich glaube fest daran, dass Sie mit Controlling Software enorme

Einsparungen an Zeit, Geld und Ressourcen erzielen und Ihr

unternehmensweites Controlling auf AUTOPILOT schalten können.

Nun hört oder liest man manchmal, dass heute fast jedes zweite BI-Projekt

nicht die erwarteten Effekte erreicht. Und meist soll die Controlling Software

daran schuld sein - meinen die einen und die anderen haben einfach keine

Zeit die Controlling Software dann in ihrem Unternehmen einzuführen.

Schaut man sich aber einige Einführungsprojekte für Controlling Software

in einigen Unternehmen mal genauer an - passen manche Konzepte wirklich

auf einen „Bierdeckel“. Viele Unternehmen verlassen sich einfach auf den

Anbieter der Controlling Software und seine Erfahrungen bei der Planung

und Nutzanwendung. Das geht nicht immer gut!

In Fachkreisen sagt man: „Wenn ein Projekt zur Einführung und

Nutzanwendung von Controlling Software länger als 6 Monate

dauert, ist es kein Projekt mehr, sondern ein Problem“.

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Stattdessen sollte man zuerst gemeinsam eine Art Masterplan zur

effizienten Einführung und Nutzanwendung von Controlling Software

mit dem Interessenten vereinbaren.

Tun aber die meisten Anbieter nicht und legen nach dem Kauf sofort

mit Installation und Einweisung los.

Es wird schon irgendwie klappen.

Controlling Software wird nur halbherzig genutzt, Endresultat:

kaum Effizienzgewinn, potentielle Nutzer springen wieder ab und

schlimmstenfalls verfallen sie wieder in die alten Excel Strukturen.

Wir haben es gleich gewusst, dass auf Excel im Controlling nicht

verzichtet werden kann …!

Das muss so nicht sein - wie Ihnen viele zufriedene

Anwender von Controlling Software versichern können!

Es ist trotzdem eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling

Software den Unterschied macht zwischen Stress, Mehrarbeit und

Kopfschmerzen Zufriedenheit, Kreativität, Freiheit im Job sowie oder

Erhöhung unser aller Lebensqualität!

Es zeigt sich immer öfter, dass die Erhöhung der Planungsqualität

für den Einsatz von Controlling Software immer unverzichtbarer

wird. Wenn Sie Ihre derzeitige Situation im unternehmensweiten

Controlling schnell, kostengünstig und effizient durch den Einsatz

von Controlling Software ändern möchten – dann könnte der von

uns entwickelte „6plus1 Schritte Masterplan zur effizienten Planung

und Einführung von Controlling Software“ für Sie interessant sein.

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Auch wenn möglichweise plötzlich Budget- und Unternehmenspläne über

Nacht ein Verfallsdatum erhalten, Analysen neu interpretiert und Report-

strukturen verändert werden müssen, so werden softwaregesteuerte

Instrumente für Szenarien, automatische Forecast Berechnung oder

Was-wäre-wenn-Analysen zwingend immer mehr an Bedeutung gewinnen.

Dies ist aber auch eine Chance für Ihre zukünftige

Unternehmensentwicklung.

In vielen Fällen ist für die Interessenten die Beantwortung der folgenden

Fragen viel wichtiger als die Auswahl irgendeines Produktes aus dem

Umfeld Controlling Software:

Wie gut sind die Controlling Abteilungen und natürlich die Mitarbeiter

auf die Lösung der wesentlich komplexeren Aufgabenstellungen für die

Zukunft ? wirklich vorbereitet

Können die bisher im Controlling verwendeten klassischen Instrumente

und Werkzeuge, wie bspw. Excel künftig diese neuen Herausforderungen

? noch erfüllen

Oder müssen im Mittelstand mehr praxiserprobte und zwangsläufig

flexible Controlling Standard Software eingesetzt werden?

Oder sind Führungskräfte aus Management und Controlling -

wie in den vergangenen Jahren - noch immer gefangen:

in ihren selbstgestrickten – seit Jahren angewendeten Tabellen-

und Datenbank Lösungen?

in fehlenden Vorgaben - mit welchen Messgrößen das Unternehmen

gesteuert werden soll?

Daten, Reporte und Informationen, die das Controlling präsentiert,

werden vom Management häufig einfach ignoriert.

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Zeit für eine systematische strategische Planung haben

Führungskräfte im Controlling noch immer nicht.

IT-Abteilungen agieren noch immer als „Graue Eminenz“ und

notwendige fachliche Anforderungen aus dem Controlling werden

ohne größere Mühe schnell hinweggefegt.

Der Job ist gegenwärtig mit Mehrarbeit, Überstunden, Freizeit

Defiziten und einem hohen Stressfaktor verbunden.

Und so steht auch der Einsatz von Controlling Software

in diesem Spannungsfeld.

Und es steht die Frage, wenn sich unsere globalisierte Welt täglich ändert –

wie muss sich das unternehmensweite Controlling ebenfalls verändern, um

diese neuen Anforderungen auch erfüllen zu können.

Was wäre, wenn es einen einfachen Masterplan gäbe, mit dem das gesamte

Controlling des Unternehmens mit überschaubaren finanziellen Mitteln quasi

SOFORT auf AUTOPILOT geschaltet werden könnte?

Wie viele andere auch haben wir im Internet recherchiert, Konkurrenz-

angebote verglichen und auch nichts Brauchbares hinsichtlich eines

effizienten Handlungsrahmens oder eines praxiserprobten Masterplans

zur Einführung von Controlling Software gefunden.

Dann haben wir uns selbst hingesetzt und auf Basis unserer jahrelangen

Erfahrungen bei der Implementation und Nutzanwendung von Management-,

Planungs- und Controlling Software einen 6plus1 Schritte Masterplan

entwickelt und getestet.

Nach ersten zaghaften Versuchen in ausgewählten Kundenprojekten haben

uns unsere Kunden in der Folgezeit in weiteren Projekten diesen Handlungs-

rahmen als äußerst ziel- und ergebnissichernd bestätigt.

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Zu Beginn ist der smarte Weg auch hart. Zeit, Geld und Ressourcen

müssen aufgebracht werden – aber mit jedem Schritt aus dem 6plus1

Schritte Masterplan kommen Sie dem eigentlichem Ziel – der Vervoll-

kommnung des unternehmensweiten Controllings immer näher.

Abbildung 07: Die praxiserprobte 6plus1 Schritte Masterplan

Auf der X-Achse sind der Zeitverlauf bzw. die einzelnen Schritte dargestellt.

Auf der Y-Achse der Kundennutzen aus dem Einsatz Controlling Software.

Man spürt immer in jedem Schritt mehr -

Controlling kann mit Controlling Software so einfach sein!

Die einzelnen Schritte des 6plus1 Schritte Masterplans

Kundennutzen Planen (Schritt 1 - 2)

Schritt 1: Projektplanung

Erfassung von Anforderungen (Checkliste 01)

Definition der kundenspezifischen Anforderungen für das operative

und strategische Controlling.

Anforderungspräzisierung (Checkliste 02)

Untersetzung der definierten Anforderungen mit inhaltlichen und

zeitlichen Umsetzungs- oder besser Lösungskomponenten.

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Festlegung Ablauforganisation Projekt (Checkliste 03)

Inhaltliche Schwerpunkte werden hinsichtlich ihrer Wirkungen auf

Ablauforganisation, zeitliche Einordnung, Schulungsaufwand,

Bindung personeller Ressourcen und Verantwortlichkeiten präzisiert.

Planung der technischen Umsetzung (Checkliste 04)

Entwurf Datenmodell sowie Festlegung der Konfiguration von

Softwarekomponenten, Server und Nutzungsrechten.

Entwurf Projekteinführungsplan (Checkliste 05)

Inhaltliche und zeitliche Verknüpfung zum Projekteinführungsplan.

Schritt 2: Festlegung Projektdurchführung

Angebotserstellung (Checkliste 06)

Viele Kunden entscheiden sich oft für eine Angebotspräsentation.

Unternehmensrelevante Musterdaten werden im Rahmen eines

Entscheider Meetings beispielhaft importiert und ausgewertet.

Durchführung der Angebotspräsentation (Checkliste 07)

Angebot wird hinsichtlich Umsetzung der Anforderungen, zeitlichen

Einordnung der einzelnen Aktivitäten und ihren Wirkungen auf

Ablauforganisation, Schulungsaufwand, Bindung personeller

Ressourcen und Verantwortlichkeiten dargestellt.

Und letztlich Entscheider Workshop.

Sollte das Projekt auch bestätigt werden wird gemeinsam mit

den jeweiligen vom Auftraggeber benannten Verantwortlichen

die Präzisierung der Projektdurchführung durchgeführt.

Kundennutzen Realisieren (Schritt 3 - 6)

Schritt 3: Installation Software und Einrichtung Datenimport

Daten aus beliebigen Vorsystemen werden entsprechend des in

erstellten Datenimportmodells importiert Schritt 1 (Checkliste 4)

sowie verknüpft.

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Schritt 4: Inbetriebnahme, Einrichtung und Einweisung in

Controlling Werkzeuge und -modelle

Planungs-, Analyse- und Simulationswerkzeuge werden für das operative

Controlling eingerichtet und die User entsprechend Einführungskonzept in

die Handhabung/Handling eingewiesen. Einrichtung Reporting, Kennzahlen

und Kennzahlenmodelle entsprechend Schritt 1 und Checklisten 2, und 7.

Schritt 5: Inbetriebnahme, Einrichtung und Einweisung in

sonstige Standard Controlling Modelle

Je nach unternehmensspezifischen Anforderungen aus Schritt 1 und 2

werden bspw. Management-Cockpits zur Checklisten 2, 6 und 7

Visualisierung von betriebswirtschaftlichen Informationen oder die

Durchführung multidimensionaler Massendatenanalysen eingerichtet

und Führungskräfte in die Handhabung/Handling eingewiesen.

Schritt 6: Integration strategischer Planungs- und Analysemodelle

Je nach unternehmensspezifischen Anforderungen aus Schritt 1 und 2

Checklisten 2, 6 und 7 werden die Standardmodelle für die strategische

Planung, Konsolidierung oder zum Risikomanagement eingerichtet und

Führungskräfte in die Handhabung/Handling eingewiesen.

Kundennutzen erhöhen (Schritt 6plus1)

Schritt 6plus1: „Professioneller After- sales-Service“

Abbildung 08: Kurzdarstellung Checkliste

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Für viele unsere Kunden waren die einzelnen Schritte nichts eigentlich

Neues – aber die Art und Weise, wie wir diese einzelnen Schritte in ihren

Abhängigkeiten durch Check-Listen und To-do-Listen miteinander verbinden,

faszinierte die Kunden sofort. So hatten sie das noch nicht gesehen.

Abbildung 09: Kurzdarstellung Checkliste Schritt 3: Angebotsspezifikation (vereinfachte Darstellung)

und Beispiel für CP-Workflow

Im Zentrum - die Integrierte Finanz- und Erfolgsplanung - verbunden

mit weiteren für das Unternehmen benötigten Controlling Anwendungen.

Abbildung10: Im Zentrum die Integrierte Ergebnis- und Finanzplanung

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Und so sehen auch noch heute einige Controlling Modelle vor Einführung

von Controlling Software seit vielen Jahren aus: Die Daten aus

verschiedenen Vorsystemen wurden als Excel- oder Text-Exporte

in Excel übernommen.

Massen von miteinander verbundenen Excel-Tabellen und eine Vielzahl

von Excel-Makros bildeten die Grundlage für das Controlling.

Manchmal trauten die Controller ihren Zahlen selbst nicht mehr.

Im Laufe der Jahre wird dieser Controlling Ansatz immer mehr zum

Controller-Alptraum.

Abbildung 11: Der Controller Alptraum

Aber vom Controller Alptraum zum Controller Wunschtraum trennen Sie

nur noch 6plus1 Schritte.

Mit Einführung von Controlling Software liegen dann alle benötigten Daten

aus den unterschiedlichen Vorsystemen in einer Datenbank. Und der

Datenimport aus den Vorsystemen läuft meist automatisiert über Nacht.

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So befreien Sie sich und auch Ihre Mitarbeiter durch den Einsatz von

Controlling Software von individuellen personenbezogenen Excel Lösungen.

Abbildung 12: Der Wunschtraum im Controlling - einheitlicher Datenbestand

Starten Sie dann Ihren Rechner und es erscheint wie

selbstverständlich Ihr Management Cockpit …

… und können sich sofort, wenn erforderlich, mit operativer oder

strategischer Unternehmensplanung oder -steuerung beschäftigen.

Sie können für die Planung oder das Forecasting Ihre standardisierten

Planungswerkzeuge nutzen.

Sie können aber auch alternativ per Knopfdruck die unternehmensspe-

zifischer Kennzahlen für die Fachabteilungen prüfen bzw. bereitstellen

oder das unternehmensinterne bzw. unternehmensexterne Reporting

generieren oder sich mit strategischer Planung, Risikomanagement

oder Konsolidierung beschäftigen.

So und nicht anders geht Controlling heute …

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Der 6plus1 Schritte Masterplan soll den Unternehmen mehr Sicherheit

geben, was sie durch die Einführung von Controlling Software auch

wirklich an Nutzwerten für ihr Geld erhalten.

Und bereits in der Planungsphase vor dem Kauf der Controlling -

Software - können die zukünftigen Nutzwerte getestet und entsprechend

dokumentiert werden. Nach dem Kauf der Software werden dann die

dokumentierten Nutzwerte auch ergebnissichernd umgesetzt.

Viele unserer Kunden durchleben im Rahmen des 6plus1 Schritte

Masterplans zur effizienten Vorbereitung und Nutzanwendung von

Controlling Software in ihren Unternehmen die folgenden 6 Phasen

Abbildung 13: Die Phasen des 6plus1 Schritte Masterplans

In jeder der Phasen spüren die Kunden, dass Sie dem Ziel –

Ihr unternehmensweites Controlling auf AUTOPILOT schalten

immer näher kommen.

Controlling Software bedeutet also Vereinfachung, Kommunikation,

aber auch Effizienzgewinn für das gesamte Controlling.

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6 Ultimative Tipps für den Einsatz von Controlling Software.

Oder warum die Beantwortung der folgenden Fragen viel wichtiger

ist als die Auswahl irgendeines Controlling Produktes!

Abbildung 14: Das Video zur 6plus1 Schritte Masterplan

Wie könnte eine neue Denkweise im unternehmensweiten

Controlling denn aussehen?

Jetzt im Folgenden:

6 Ultimative Tipps für die Planung,

Inbetriebnahme und Nutzanwendung

von Controlling Software aus dem

6plus1 Schritte Masterplan

„Wenn Sie so handeln, wie Sie immer schon gehandelt haben, werden Sie auch das bewirken, was Sie schon immer bewirkt haben.“

„Probleme kann man niemals mit derselben Denkweise lösen, durch die sie entstanden sind.“

Albert Einstein (Physiker und Nobelpreisträger)

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In welchen Bereichen wünschen Sie sich eine

mögliche Nutzanwendung von Controlling Software:

(Bewerten Sie bitte die folgenden Themen nach der aktuellen Wichtigkeit in Ihrem

Unternehmen mit Hilfe des Schulnotensystems 1 sehr wichtig … bis 5 trifft nicht zu)

Integrierte Finanz- und Erfolgsplanung

Vertriebscontrolling

Projekt- und Maßnahme Controlling

Kostencontrolling

Einkaufscontrolling

Personalcontrolling

Konzerncontrolling

zentrale und dezentrale Planung

Automatisiertes Management Berichtswesen/-Reporting

Webbasierte Planung/Reporting

Rating im Rahmen Basel II

Einsatz Management COCKPIT

Interaktive Massendatenanalyse

Vervollkommnung Strategische Planung

Vervollkommnung Risikomanagement

Balanced Scorecard

Konzernkonsolidierung HGB IRS

TIPP 1 Welche operativen und strategischen Controlling Standard

Modelle im Allgemeinen benötigen Sie sofort oder auch

eventuell erst morgen - oder vielleicht gar nicht zur

effizienten Planung und Steuerung Ihres Unternehmens?

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Aus welcher Software könnte eine Datenbereitstellung/

Direktanbindung erfolgen?

Name der Software:

Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung /

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ERP System /

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Warenwirtschaft /

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Datenbankanbindung /

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Sonstige Software /

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__________________________________________

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Data Warehouse / OLAP-System /

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Sonstige Schwerpunkte aus Unternehmenssicht:

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__________________________________________________________

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Legen Sie Ihren Fokus auf alles bis maximal

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Behalten Sie alles bis für die Zukunft weiterhin im Blickfeld

Alles was unter Note ist - sind meist Wunschvorstellungen

und in den kommenden Jahren kaum realisierbar

Legen Sie zu Beginn Ihre Aktivitäten nur auf und definieren

Sie bitte Ihren ultimativen Einsatzschwerpunkt , mit dem +++

Sie auch sofort mit der Umsetzungsplanung beginnen

Und der vielleicht wichtigste Punkt:

Können Sie: Ihre Anforderungen mit inhaltlichen und zeitlichen Umsetzungs- oder besser Lösungskomponenten untersetzen?

Haben Sie sich bereits: Mit der notwendigen Planung der Ablauforganisation auseinander gesetzt?

Haben Sie bereits: Personelle Ressourcen und Verantwortlichkeiten präzisiert?

Haben Sie schon: Ein Datenmodell und die entsprechenden Schnittstellen sowie Festlegung der Konfiguration von Softwarekomponenten, Server und Nutzungsrechten erledigt?

Sind die Vorgaben: Für das Reporting definiert sowie die Verteilerstruktur festgelegt?

TIPP 2 Welche Anforderungen sollte Controlling Software -

als echte Alternative zu Excel für Sie unbedingt erfüllen?

TIPP 3 Wie sieht ein praxisorientierter Handlungsrahmen aus?

Und was muss dieser beinhalten, damit ein schneller

Rückfluss von Kaufpreis und Einführungsaufwand für

Ihr Unternehmen gesichert werden kann?

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Die tägliche Praxis zeigt schon seit langem auf, dass Lösungen aus

einer Hand nicht zwangsläufig wirklich immer besser sind.

,Es ist also nicht automatisch davon auszugehen dass durch die

Kombination unterschiedlicher Systeme ein höherer Aufwand entsteht.

Auch kann unter Umständen ein etwas höherer technischer Aufwand dadurch

relativiert werden, wenn im Gegenzug eine wesentlich bessere Abdeckung

der betriebswirtschaftlichen Aspekte erreicht wird.

Es reicht heute nicht mehr, dass in der Planungsphase … In Pflichtenheften Controllinganforderungen mit Ja – können wir

oder Nein – können wir nicht - zum Ankreuzen definiert werden

Nur allgemeine Anforderungen bspw. zu Vertriebs-, Personal-, Kosten- oder Finanzcontrolling definiert werden

technische Anforderungen dokumentiert werden Kaum genaue

Nutzungsrechte oft eine untergeordnete Rolle spielen

Datenimportquellen zu ungenau dargestellt werden

Der Frage: Wer erhält welche Informationen zu welchem Zeitpunkt zu wenig Augenmerk geschenkt wird

Das, was bereits bisher in Excel abgebildet war – einfach genauso

wieder so in der Controlling Software abgebildet wird

Aussagen zum Einsatz personeller Ressourcen einfach fehlen

Keine fachbereichsübergreifende Integration dokumentiert wird

Planungsszenarien schwammig definiert werden

TIPP 4 Sie suchen nach einer Controlling Lösung aus einer Hand?

TIPP 5 Haben Sie wirklich exakt definiert, was Sie auch wollen?

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Eröffnungsbilanz (vorliegend) zum ….

Drehkonten/Sprungkonten berücksichtigen?

Steuersätze/ Zinsen

Körperschaftsteuer

Gewerbeertragsteuer

Umsatzsteuersätze

Zinssätze (Kontokorrent

Haben-Zinssatz % / Soll-Zinssatz %

Überziehungs-Zinssatz %

Gewinnvortrag (Ja/Nein)

Planung Umsätze und Erträge nach Ertragsgruppen …

Planung Aufwand nach Aufwandsarten …

Vertriebs-, Personalplanung, Kostenstellen, Kostenträger

Umsatzsteuersätze

Auflösung Rückstellungen

Auflösung Forderungen und Verbindlichkeiten

Veränderungen Kapital und Kapitalrücklagen

Beispiel Checkliste zur Einführung des Standardmodells

zur Integrierten Finanz- und Erfolgsplanung CP-Finance

1 Vorbereitende Arbeiten

1.1 Eröffnungsbilanzwerte

1.2 Parametereinstellungen

2 Planung GuV

3 Planung Bilanzspezifische Planungen

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Auflösung Gewinnvortrag

Auflösung Aktive- und Passive Rechnungsabgrenzungen

Anschaffungswert

Datum Anschaffung

Geleistete Anzahlungen j/n

Nutzungsdauer

Abschreibungsart

Sonder-Abschreibungen

Kreditbetrag

Disagio?

Zinssätze über den Zeitraum

Laufzeit Kredit

Verfahren und Termine für Zins und Tilgung

Kontenzuordnung Bilanz nach HGB Ausdruck

Kontenzuordnung GuV nach HGB Ausdruck

Bereitstellung Summen- und Saldenliste monatlich mit Werten bis aktuell als Textdateien, Data Warehouse, Excel- oder XML-Anbindung – SAP etc. etc.

Import Konten entsprechend Summen- und Saldenliste getrennt nach Soll und Haben Seite

Import Drehkontenwerte

4 Planung Investitionstätigkeit

5 Planung Kredite

6 Datenbereitstellung/Datenimport – IST Daten

6.1 Datenbereitstellung

6.2 Import Bilanzwerte

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Import Konten entsprechend Summen- und Saldenliste (Monatssaldo)

Werte

Bilanz- und GuV Positionen

Auswertungen und Reporte

Kennzahlenprüfung

Anlegen Controlling Report

Auswertungen und Reporte

Kennzahlen

Controlling Report

Sonstige Festlegungen und Bemerkungen des Kunden im Rahmen

der Abnahme der Integrierten Finanz- und Erfolgsplanung

Aufgrund langjähriger Erfahrungen aus über 150 Projekten wissen wir,

wie es geht. Ohne Ihre Hilfe und ein paar einfache Grundvoraussetzungen,

die erfüllt sein müssen, geht es aber nicht. , auch für Und keine Sorge

vermeintlich schwierige Fälle finden wir meist eine einfache Lösung.

6.3 Import GuV Werte

7 Prüfung Importe

8 Auswertungen prüfen

9 Abnahme Integrierte Finanz- und Erfolgsplanung

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Möchten Sie verschiedene Produkte hinsichtlich Ihrer

unternehmensspezifischen Anforderungen miteinander vergleichen?

Abbildung 15: Anbieter von Controlling Software können unterschiedlicher nicht sein

Suchen Sie nicht weiter nach einer perfekten Controlling Software 100%

für Ihr Unternehmen. Sie werden diese auch nicht morgen, übermorgen

oder nächstes Jahr finden.

Dieses Produkt – gibt es einfach nicht! Wichtiger ist, wenn Sie sich mit den folgenden Fragestellungen auseinander setzen:

Mit welchem Produkt können Sie schnell, kostengünstig und zukunfts-

sichernd Ihre und wichtigsten Anforderungen umsetzen? aktuellen

Welcher Anbieter erfüllt Ihre aktuell definierten Anforderungen?

TIPP 6 Gibt es das ultimative Produkt für Ihr Unternehmen

und wo kann man es finden?

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Welche Kosten und welche personellen Ressourcen müssen

eingeplant werden oder welche Beraterleistungen sind notwendig?

Selbst realisieren oder gemeinsam mit einem Anbieter der

Oder durch den Anbieter die Controlling Software realisieren?

Lösung erstellen lassen und dann die fertige Lösung übernehmen?

und genau aus diesem Grund haben wir unsere Fragen über Fragen -

langjährigen Erfahrungen in der Planung, Einführung und Nutzanwendung

von Controlling Software zum 6plus1 Schritte Masterplan verdichtet.

Der 6plus1 Schritte Masterplan soll den Unternehmen bei der Planung,

Einführung und Nutzanwendung von Controlling Software einen klar

definierten Zeit- und Handlungsrahmen in die Hand geben.

Noch nie zuvor war es so wichtig wie heute, schnell die richtigen

Entscheidungen treffen zu können. Auch wenn es nicht immer einfach ist,

die Schreckensnachrichten aus Funk- und Presse bei Seite zu schieben.

Jetzt müssen die Unternehmen sich bietende Chancen ergreifen, die

sich möglicherweise künftig in dieser Form nicht mehr bieten werden.

Zusammenfassung 6 Ultimative Tipps

Der 6plus1 Schritte Masterplan soll den Unternehmen mehr Sicherheit

geben, was sie durch die Einführung von Controlling Software auch wirklich

an Nutzwerten für ihr Geld erhalten. Und bereits in der Planungsphase -

vor dem Kauf der Controlling Software - können die zukünftigen Nutzwerte

getestet und entsprechend dokumentiert werden.

Genau aus diesem Grund sollte sich nicht nur das Controlling auf

ständig neue Anforderungen einstellen, sondern es sollten auch

viel mehr moderne Controlling Werkzeuge den Controller-Alltag

bestimmen als Excel oder klassische OLAP-Systeme.

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Frage: Wie würden sich Ihr Leben und Ihr Unternehmen nachhaltig

verändern, wenn Sie von den Vorzügen einer tausendfach erprobten

Controlling Software auch in Ihrem Unternehmen profitieren könnten?

Anders gefragt: Was kostet Sie das Fehlen einer praxiserprobten

Controlling Software Tag für Tag an Zeit, Geld und Ressourcen?

Nach der Einführung und Nutzanwendung von Controlling Software

zieht das fiese ControllingMonster weinend mit seinem Koffer von

dannen und muss sich ein neues Opfer suchen.

Fort mit Dir - Du fieses ControllingMonster - Du bist verbannt!

Abbildung 16: Das Fiese ControllingMonster verlässt weinend das Unternehmen

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software

macht den Unterschied zwischen Stress, Überstunden, Mehrarbeit

und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit, Freiheit im Job und Erhöhung

Ihrer Lebensqualität!

Hoffentlich hat das fiese ControllingMonster in Ihrem Unternehmen

kein neues Zuhause gefunden!

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Am Ende des Insider Reports möchte ich Sie bitten, dass Sie sich noch

eine letzte Frage beantworten:

Möchten Sie Ihre derzeitige Situation im unternehmensweiten

Controlling durch den Einsatz von Controlling Software einfach,

schnell und kostengünstig wirklich verändern?

Wenn Sie diese Frage mit einem klaren „JA“ beantworten, dann habe

ich eine glasklare Empfehlung für Sie. Nutzen Sie doch unsere weiteren

Informationsquellen oder sprechen uns einfach direkt an.

www.kirchhoff-controlling.de Mehr Informationen unter:

Bis dahin würde ich mich sehr freuen, wenn Sie mir einen Kommentar

in unserem Blog unter: controlling4winners.com zu den 6 Ultimativen

Tipps hinterlassen würden. Schreiben Sie einfach das, was Sie zu

diesem Thema bewegt oder welche Fragen Sie eventuell zur Planung

oder Nutzanwendung von Controlling Software haben.

Bis dahin alles Gute und viele Grüße

Ihr Andreas Kirchhoff

Experte für Controlling Software

(Über 20 Jahre unterwegs zum Nutzen unserer Kunden)

Tel: 034291 - 400-0

Fax: 034291 - 40020

E-Mail: [email protected]

Internet: kirchhoff-controlling.de

controllingsoftware4winners.com

Blog: controlling4winners.com

http://www.kirchhoff-controlling.de/

http://controlling4winners.com/?p=17403

mailto:[email protected]

http://www.kirchhoff-controlling.de/

http://www.controllingsoftware4winners.com/

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