Der neue Extranet-Bereich der ppa

Wo finde ich was?

Stand: Februar 2013

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Inhalt

Vorwort 3

1. Die Anmeldung 4

1.1 Zugangsdaten 4

2. Der erweiterte Bereich 5

2.1 Gleiche Benutzeroberfläche - mehr Inhalt 5

3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftritts der ppa 6

3.1 Die erste Menüebene 6

3.2 Die zweite Menüebene 7

3.3 Die dritte Menüebene 8

3.4 Info-Block 9

3.5 Der Footer 10

3.6 Die Suchfunktion 11

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Vorwort

Liebe Kundin,

lieber Kunde!

Wie Sie bereits auf unserer überarbeiteten Website feststellen können, haben wir den

Online-Auftritt der ppa von Grund auf neu strukturiert. Jeder Dienstleistungsbereich verfügt

nun über eine eigene Farbe, die sich als Erkennungshilfe in Newslettern, Broschüren und Leis-

tungsbeschreibungen wiederfindet. So ist es Ihnen möglich jederzeit den Überblick zu behal-

ten, vor allem dann, wenn Sie mehrere ppa Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Damit Sie sich auf den Seiten des neuen Extranets weiterhin gut zurechtfinden,

haben wir für Sie alle wichtigen Neuerungen zusammengefasst. Im Folgenden erklären wir

Ihnen Schritt für Schritt, wo Sie alle nötigen Informationen, Formulare und Ansprechpartner

finden können.

Viel Spaß beim Entdecken.

Mit netten Grüßen aus Bad Dürkheim

Jürgen Schmitt Direktor

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1. Die Anmeldung

1.1 Zugangsdaten

An der grundlegenden Einstellung Ihrer Zugangsdaten wurde nichts geändert. Sie können sich

also nach wie vor auf den Seiten des Internetauftritts anmelden.

Der Anmelde-Bereich befindet sich nun am Anfang der Website. Dieser war bisher einzig auf

der Startseite zu sehen. Nun können Sie von jeder Seite aus in den Extranet-Bereich wechseln.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, erscheinen Ihr Benutzername sowie die Menüpunkte

„Mein Profil“ und „Abmelden“.

Der Punkt „Mein Profil“ wird ausführlich in dem Benutzerhandbuch „Stammdatenpflege und

Mitarbeiterverwaltung“ beschrieben.

NEU:

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2. Der erweiterte Bereich

2.1 Gleiche Benutzeroberfläche - mehr Inhalt

Bei Anmeldung im alten Extranet kamen Sie in einen neuen, in sich geschlossenen

Bereich.

Wenn Sie sich nun anmelden, sehen Sie keinen direkten Unterschied. Erst bei genauerer

Betrachtung Ihrer Leistungsbereiche sehen Sie, dass erweiterte Inhalte vorhanden sind. NEU:

Beispiel Bereich Beihilfe

Ansicht Website Ansicht nach Anmeldung (Extranet)

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3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa

3.1 Die erste Menüebene

Allgemeine Informationen zur ppa wie

„Karriere und Ausbildung“, „Partner“,

„Organigramm“, „Kontaktdaten“ und

„Kontaktformular“. Nach der Anmel-

dung ist zudem der Punkt „Technischer

Support“ zusehen.

Alle Leistungsbereiche auf einem Blick.

Hier finden Sie zudem die jeweiligen Infor-

mationsblätter, Formulare, hilfreiche Links,

Leistungsbeschreibungen und Ansprech-

partner.

Anmeldung für den Extranet-Bereich.

Nach Anmeldung Verwaltung der

Stammdaten unter „Mein Profil“.

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3.Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa

3.2 Die zweite Menüebene

In der zweiten Menüebene erscheinen nach der Extranet-Anmeldung weitere Punkte. Diese

können je nach Leistungsbereich variieren.

Beispiel Bereich Personalwirtschaft

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3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa

3.3 Die dritte Menüebene (wichtig für den Bereich Personalwirtschaft)

Sie befinden sich hier im Bereich der Personalwirtschaft unter „Zusatzmodule“, Modul

„Leistungsorientierte Bezahlung“.

Je nachdem welches Modul Sie verwenden, werden weitere Informationen in der dritten

Ebene freigeschaltet.

ACHTUNG: Auch wenn Sie nicht angemeldet sind, können Sie die Modulbeschreibungen

sehen.

Beispiel Zusatzmodul Leistungsorientierte Bezahlung

Wie bereits erwähnt, müssen Sie Nutzer des Mo-

duls sein, um die erweiterten Informationen nach

der Anmeldung sehen zu können. Diese erscheinen

auf der rechten Seite im Info-Block.

Erweiterten Informationen sind wie bisher auch :

Meldungen

Rundschreiben

Benutzerhandbücher (falls vorhanden)

Sonstige Informationen wie SQL-Abfragen

und Vereinbarungen

NEU:

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3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa

3.4 Info-Block

Den Info-Block können Sie auf jeder Seite finden egal, ob

Sie angemeldet sind oder nicht. Dieser ist in jedem Bereich

nach demselben Schema aufgebaut.

NEU:

1. Ansprechpartner der jeweiligen Abteilungen

2. Erreichbarkeit

3. Weitere nützliche Informationen zum Download

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3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa

3.5 Der Footer

Hier finden Sie alle Informationen rund um die Themen Datenschutz und Rechtliches.

Zudem bekommen Sie hier in Form einer Sitemap alle Leistungsbereiche und allgemeine

Punkte aufgeführt.

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3. Grundsätzlicher Aufbau des neuen Online-Auftrittes der ppa

3.6 Die Suchfunktion

Von jeder Seite aus können Sie die Such-Funktion

nutzen. Diese befindet sich in der oberen Hälfte

auf der rechten Seite.

Beispiel: Suche nach „Formular“

Hier können Sie erkennen wie die interne Suchmaschine arbeitet. Es werden alle Seiten

angezeigt, auf denen der gesuchte Begriff enthalten ist. Zusätzlich wird diese farblich

hervorgehoben.

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