Date post: | 06-Apr-2015 |
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Der Moderne Verwaltungsarbeitsplatz
Die perfekte Symbiose der neuen Microsoft Technologienmit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur
Michael Schä[email protected] Productivity Advisor /public sectorMicrosoft Deutschland GmbH
Strategische Positionierung des MVA
Zeitgemäße Integration von Bürokommunikation mit
Behördlichen Fachverfahren undQuerschnittsverfahren (z.B. Haushalt, Personal, Projektsteuerung)
Noch stärkere Automatisierung von Geschäftsprozessen in der öffentlichen Verwaltung durch
Elektronische Vorgangsbearbeitung und AktenverwaltungBereitstellen von Dokumentenmanagementfunktionen in MitarbeiterportalenErleichterung der Zusammenarbeit in Teams (auch über die Grenzen von Organisationseinheiten hinaus)Einbinden elektronischer Formulare in Workflows
eGovernment - extern/intern harmonisieren
Basiert auf Microsoft Office System (Produktversion 2003 oder 2007)
Office Kernanwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, InfoPath…)Office Server (Microsoft Office SharePoint Server, Forms-Server…)
Integriert Ihre Backendsysteme, z.B.Behördliche FachanwendungenHKR-Systeme; SAP; Archivsysteme
Ist konsequent auf XML-Technologie für Datenbrücken ausgerichtet (XML-Dateiformat ab Office 2007!)
Beispiel Anbindung von Juris oder LexisNexis per "smarttags" in die Textverarbeitung Microsoft WordBeispiel BizTalk-Steuerung im eGovernment-Starter-Kit (EGSK)
Bietet den Mitarbeitern ein Arbeitsportal mit DMS-FunktionenBeispiel Aufgabencockpit AOK; eAkte in MinisterienBeispiel KomDVS (Kommunales Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem)
Erleichtert die Gestaltung von Berichtswesen, Management-Cockpits, Statistiken, Haushaltsplanung und Teamsteuerung
Der moderne Verwaltungsarbeitsplatz
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Architektur MVWA
XML
Wie wird Microsoft Office heute eingesetzt?
Was aber wäre möglich?
Für die Integration in bestehende Geschäftsanwendungen, um Geschäftsprozesse zu optimieren?
Zum Verwalten von Dokumenten um Projektdurchlaufzeiten zu verkürzen?
Zum Analysieren von Geschäftsdaten um effektivere Entscheidungen treffen zu können?
Schreiben
Rechnen
Präsentieren
GISFachverfahreneAkte
Vorgangsbearbeitung
Für jede Anwendung muss der Mitarbeiter eine eigene Applikation bedienen
Herausforderungen
Alle Anwendungen stehen in direkter
Kommunikation mit Office
BilderdatenbankFahndungsdatenVorgangsbearbeitung …Email
Szenarien
Zielsetzung: Integration von Office und Geschäftsprozessen
Wo fange ich an?5 Stufen auf dem Weg zur modernen Verwaltung
Aktenzeichenverwaltung /(+ ggfs. Archivierung)
Dokumentenmanagement/Elektr.
Vorgangsbearbeitung
Integrierter Fachverfahrenszugriff
Integrierte Geschäftsprozesse
Lebendiges Mitarbeiter-Informationsportal (Suchen&Finden von Informationen)
BPIO Business ProductivityInfrastructe Optimization
Zusammenfassung
Microsoft Office System, Windows Vista und Exchange 2007 mit 500 Millionen Anwender weltweit sind entscheidend für die Definition eines neuen Arbeitens mit:
Team-ZusammenarbeitBessere EntscheidungenOptimierte ProzesseMobilen LösungenSchnelleres Suchen, Finden und Austauschen von InformationenWeniger MedienbrücheErhöhung der EffektivitätHohe AkzeptanzKonfigurierbar und auf Geschäftsprozesse Anpassbar
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