Home >Documents >Datenaustausch Rechnungswesen - Stollfuss

Datenaustausch Rechnungswesen - Stollfuss

Date post:08-Nov-2021
Category:
View:0 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Transcript:
Datenaustausch RechnungswesenDatenaustausch Rechnungswesen
Datenaustausch Rechnungswesen
2 / 9
Stotax Import ................................................................................................. 3 Datev Export .................................................................................................. 4
Dateien aus Stotax exportieren ............................................................................. 6 Stotax Export .................................................................................................. 6 Datev Import .................................................................................................. 7
Diese Hilfe als PDF... ........................................................................................... 9 Andere Hilfen aufrufen... ..................................................................................... 9
Datenaustausch Rechnungswesen
3 / 9
Übersicht
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie Buchungen und verknüpfte digitale Belege zwischen Stotax und anderen Programmen über das Datev-Format austauschen können. Voraussetzung für den Import der Dokumente inkl. Verknüpfung in Datev ist der Import mit der Importart Dokumentensammlung. Die aus Stotax exportierten Datenformate entsprechen den Standardformaten der Datev.
Dateien nach Stotax importieren
Stotax Import Der Stotax Buchungsimport bietet eine komfortable Möglichkeit, Buchungen im Datev-Format inkl. verknüpfter Dokumente zu importieren. Die Dokumente können über eine Rewe-Archiv-DVD oder als Dokumentensammlung bereitgestellt werden.
Um einen automatischen Ablauf zu gewährleisten, muss sich der Ordner mit den Dokumenten in dem Ordner befinden, in dem sich die Datei mit den Buchungssätzen befindet!
Starten Sie über Rechnungswesen-Finanzbuchhaltung Import/Export das Stotax Rechnungswesen Schnittstellen-Programm. Wählen Sie dort unter Schnittstellen - Fibu - Einzelbuchungen den Punkt Datev Pro Buchungen.
Es erscheint folgender Dialog
Datenaustausch Rechnungswesen
4 / 9
Wählen Sie die über den Button die zu importierende Datei, die den Buchungsstapel enthält. Achten Sie außerdem auf die Auswahl der Kontenbeziehungstabelle sowie der Fibu-Schlüssel-Tabelle.
Stotax liefert für Datev SKR 03 die entsprechende Beziehungstabelle mit.
Die Informationen für die Verknüpfungen werden gem. Datev Standard in Spalte 20 erwartet.
Über den Button Weiter gelangen Sie zur Vorschau der Buchungen. Beim Import werden die verknüpften Dokumente im Stotax DMS abgelegt und mit den entsprechenden Buchungen in Stotax verknüpft.
Datev Export Der Export von Buchungen mit Buchungsbelegdateien kann aus Datev aus unterschiedlichen Quellen durchgeführt werden.
Beim Export von einer Rewe-Archiv-DVD wählen Sie nach dem Start der DVD den Punkt "Export Betriebsprüfung". Die auf der DVD vorhandenen Dokumente werden werden automatisch mit exportiert.
Beim Export aus dem Rechnungswesen müssen die Dokumente separat als Dokumentensammlung bereitgestellt werden. In Datev sind für diesen Export zwei Schritte durchzuführen:
1. Exportieren der Buchungen im Datev ASCII Format Starten Sie in Datev unter Bestand - Exportieren den Export im Format ASCII
Datenaustausch Rechnungswesen
5 / 9
Achten Sie unter Feldauswahl darauf, dass das Feld "Beleglink" enthalten ist!
Führen Sie dann den Export durch.
2. Exportieren der Belege mit dem Attribut "gebucht"
Wählen Sie im Datev Arbeitsplatz den Ordner Dokumente. Schränken Sie ggfs. über die Detailsuche die Liste der Dokumente auf gebuchte Belege und Jahreszahl etc. ein. Starten Sie dann das Programm Exportieren (Dokumentensammlung). Wählen Sie für den Ordner zur Ablage der Dateien den Ordner aus, in dem sich die Buchungsdateien befinden. Datev erstellt automatisch einen entsprechenden Unterordner.
Datenaustausch Rechnungswesen
6 / 9
Wählen Sie in der Formatauswahl das Format Datev Stapelverarbeitung sowie die passende Kontenbenziehungstabelle. Wenn Sie zu den Buchungen die verknüpften Dokumente bereitstellen möchten, aktivieren Sie die Checkbox "verknüpfte Dokumente exportieren".
Nach betätigen des Buttons "Exportieren" werden die Buchungen in einer Vorschau angezeigt. Nach Bestätigen der Vorschau werden die Daten in dem angegebenen Pfad abgelegt. Bitte beachten Sie, dass der Ordner für die Belege je nach Umfang der Dokumente zeitversetzt gefüllt werden kann.
Beispielhaft sieht der Ordner anschließend wie folgt aus:
Datenaustausch Rechnungswesen
7 / 9
Wenn Buchungen Verknüpfungen zu Dokumenten enthalten, werden diese in der Datei EXTF_Buchungsstapel....,csv in der Spalte 20 (Beleglink) eingetragen.
Der Ordner Mandantennummer_Belege enthält die Belegdateien sowie eine Index.xml, die den Dokumentenstapel beschreibt:
Datev Import Der Import einer aus Stotax exportierten Buchungsliste im Datev Standard-ASCII-Format mit verknüpften digitalen Belegen erfolgt in zwei Schritten:
1. Importieren der Buchungen 2. Importieren der digitalen Belege
Nach Durchführung der Schritte 1 und 2 sind die Buchungen in Datev mit den Dokumenten verknüpft.
In dieser Hilfe erhalten Sie eine kurze Übersicht zur Vorgehensweise. Ausführliche Informationen entnehmen Sie bitte der Datev-Hilfe.
1. Importieren der Buchungen Wählen Sie im Datev Rechnungswesen das Programm ASCII-Daten importieren. Im anschließenden Dialog wählen Sie das Datev-Format. Über den Punkt Importieren können Sie den Ordner auswählen, in dem sich die Stotax Buchungsliste im Datev-Format befindet:
Durch Click auf den Button Importieren wird der Import durchgeführt.
2. Importieren der digitalen Belege
Datenaustausch Rechnungswesen
8 / 9
Wichtig: Um sicherzustellen, dass die Verknüpfungen zwischen Buchung und Dokument erhalten bleiben, muss für die Dokumente die Art des Imports "Dokumentensammlung" gewählt werden!
Import mit dem Programm Dokumentenablage
Starten Sie das Programm "Dokumentenablage" in Datev durch Eingabe "Dokumente" in der Symbolleiste Schnellinfo. In der Dokumentenablage starten Sie über den Button "Neu" den Import.An manchen Stellen im Datev-Programm kann der Dokumentimport auch über die Tastenkombination Strg-J gestartet werden. Wählen Sie für die Importart "Dokumentensammlung importieren" aus
Im folgenden Schritt wählen Sie das Verzeichnis aus, in das Stotax die Dokumente zusammen mit der Datei Index.xml bereitgestellt hat.
Import mit Datev DMS classic
Starten Sie in DATEV DMS classic das Programm Dokumentensammlung importieren. Wählen Sie dort den Ordner mit den Dokumenten und der index.xml aus. Schließlich wählen Sie den Mandanten aus und bestätigen den Import. weitere Informationen zum Import mit Datev DMS classic finden Sie in der Datev Hilfe.
Datev Hilfe: Dokumentenablage importieren
Andere Hilfen aufrufen...

Click here to load reader

Reader Image
Embed Size (px)
Recommended