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Datenaustausch Rechnungswesen - Stollfuss

Date post: 08-Nov-2021
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DatenaustauschRechnungswesen

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Datenaustausch Rechnungswesen

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Inhaltsverzeichnis

Übersicht ........................................................................................................... 3Dateien nach Stotax importieren ........................................................................... 3

Stotax Import ................................................................................................. 3Datev Export .................................................................................................. 4

Dateien aus Stotax exportieren ............................................................................. 6Stotax Export .................................................................................................. 6Datev Import .................................................................................................. 7

Diese Hilfe als PDF... ........................................................................................... 9Andere Hilfen aufrufen... ..................................................................................... 9

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Übersicht

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie Buchungen und verknüpfte digitale Belege zwischen Stotax undanderen Programmen über das Datev-Format austauschen können. Voraussetzung für den Import der Dokumente inkl. Verknüpfung in Datev ist der Import mit der ImportartDokumentensammlung. Die aus Stotax exportierten Datenformate entsprechen den Standardformaten derDatev.

Dateien nach Stotax importieren

Rechnungswesen Import

Stotax ImportDer Stotax Buchungsimport bietet eine komfortable Möglichkeit, Buchungen im Datev-Format inkl.verknüpfter Dokumente zu importieren. Die Dokumente können über eine Rewe-Archiv-DVD oder alsDokumentensammlung bereitgestellt werden.

Um einen automatischen Ablauf zu gewährleisten, muss sich der Ordner mitden Dokumenten in dem Ordner befinden, in dem sich die Datei mit denBuchungssätzen befindet!

Starten Sie über Rechnungswesen-Finanzbuchhaltung Import/Export das Stotax RechnungswesenSchnittstellen-Programm.Wählen Sie dort unter Schnittstellen - Fibu - Einzelbuchungen den Punkt Datev Pro Buchungen.

Es erscheint folgender Dialog

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Wählen Sie die über den Button die zu importierende Datei, die den Buchungsstapel enthält.Achten Sie außerdem auf die Auswahl der Kontenbeziehungstabelle sowie der Fibu-Schlüssel-Tabelle.

Stotax liefert für Datev SKR 03 die entsprechende Beziehungstabelle mit.

Die Informationen für die Verknüpfungen werden gem. Datev Standard in Spalte 20 erwartet.

Über den Button Weiter gelangen Sie zur Vorschau der Buchungen. Beim Import werden die verknüpftenDokumente im Stotax DMS abgelegt und mit den entsprechenden Buchungen in Stotax verknüpft.

Datev ExportDer Export von Buchungen mit Buchungsbelegdateien kann aus Datev aus unterschiedlichen Quellendurchgeführt werden.

Beim Export von einer Rewe-Archiv-DVD wählen Sie nach dem Start der DVD den Punkt "ExportBetriebsprüfung". Die auf der DVD vorhandenen Dokumente werden werden automatisch mit exportiert.

Beim Export aus dem Rechnungswesen müssen die Dokumente separat als Dokumentensammlungbereitgestellt werden. In Datev sind für diesen Export zwei Schritte durchzuführen:

1. Exportieren der Buchungen im Datev ASCII FormatStarten Sie in Datev unter Bestand - Exportieren den Export im Format ASCII

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Achten Sie unter Feldauswahl darauf, dass das Feld "Beleglink" enthalten ist!

Führen Sie dann den Export durch.

2. Exportieren der Belege mit dem Attribut "gebucht"

Wählen Sie im Datev Arbeitsplatz den Ordner Dokumente. Schränken Sie ggfs. über die Detailsuche dieListe der Dokumente auf gebuchte Belege und Jahreszahl etc. ein.Starten Sie dann das Programm Exportieren (Dokumentensammlung). Wählen Sie für den Ordner zurAblage der Dateien den Ordner aus, in dem sich die Buchungsdateien befinden. Datev erstellt automatischeinen entsprechenden Unterordner.

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Dateien aus Stotax exportieren

Rechnungswesen Export

Stotax ExportStarten Sie über die Rechnungswesen-Finanzbuchhaltung den Export einer Buchungsliste.

Wählen Sie in der Formatauswahl das Format Datev Stapelverarbeitung sowie die passendeKontenbenziehungstabelle.Wenn Sie zu den Buchungen die verknüpften Dokumente bereitstellen möchten, aktivieren Sie dieCheckbox "verknüpfte Dokumente exportieren".

Nach betätigen des Buttons "Exportieren" werden die Buchungen in einer Vorschau angezeigt. NachBestätigen der Vorschau werden die Daten in dem angegebenen Pfad abgelegt.Bitte beachten Sie, dass der Ordner für die Belege je nach Umfang der Dokumente zeitversetzt gefülltwerden kann.

Beispielhaft sieht der Ordner anschließend wie folgt aus:

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Wenn Buchungen Verknüpfungen zu Dokumenten enthalten, werden diese in der DateiEXTF_Buchungsstapel....,csv in der Spalte 20 (Beleglink) eingetragen.

Der Ordner Mandantennummer_Belege enthält die Belegdateien sowie eine Index.xml, die denDokumentenstapel beschreibt:

Datev ImportDer Import einer aus Stotax exportierten Buchungsliste im Datev Standard-ASCII-Format mit verknüpftendigitalen Belegen erfolgt in zwei Schritten:

1. Importieren der Buchungen2. Importieren der digitalen Belege

Nach Durchführung der Schritte 1 und 2 sind die Buchungen in Datev mit den Dokumenten verknüpft.

In dieser Hilfe erhalten Sie eine kurze Übersicht zur Vorgehensweise. Ausführliche Informationen entnehmenSie bitte der Datev-Hilfe.

1. Importieren der BuchungenWählen Sie im Datev Rechnungswesen das Programm ASCII-Daten importieren. Im anschließenden Dialogwählen Sie das Datev-Format. Über den Punkt Importieren können Sie den Ordner auswählen, in dem sichdie Stotax Buchungsliste im Datev-Format befindet:

Durch Click auf den Button Importieren wird der Import durchgeführt.

2. Importieren der digitalen Belege

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Wichtig: Um sicherzustellen, dass die Verknüpfungen zwischen Buchung undDokument erhalten bleiben, muss für die Dokumente die Art des Imports"Dokumentensammlung" gewählt werden!

Import mit dem Programm Dokumentenablage

Starten Sie das Programm "Dokumentenablage" in Datev durch Eingabe "Dokumente" in der SymbolleisteSchnellinfo. In der Dokumentenablage starten Sie über den Button "Neu" den Import.An manchen Stellen imDatev-Programm kann der Dokumentimport auch über die Tastenkombination Strg-J gestartet werden.Wählen Sie für die Importart "Dokumentensammlung importieren" aus

Im folgenden Schritt wählen Sie das Verzeichnis aus, in das Stotax die Dokumente zusammen mit derDatei Index.xml bereitgestellt hat.

Import mit Datev DMS classic

Starten Sie in DATEV DMS classic das Programm Dokumentensammlung importieren. Wählen Sie dort denOrdner mit den Dokumenten und der index.xml aus. Schließlich wählen Sie den Mandanten aus undbestätigen den Import.weitere Informationen zum Import mit Datev DMS classic finden Sie in der Datev Hilfe.

Datev Hilfe: Dokumentenablage importieren

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Andere Hilfen aufrufen...

Andere Hilfethemen finden Sie hier...


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