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COSYS Base Solutions

Modul- und Prozessbeschreibungen

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Modul- und Prozessbeschreibungen

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Anwender-Module

� Artikelstammverwaltung

� Inventur

� Retoure

� Filialtausch

� Wareneingang

� Preisreduzierung

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Hauptmenü

Nach dem Start der Software

befindet sich der Anwender

direkt im Hauptmenü

Hier können die einzelnen Module

ausgewählt werden

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Hauptmenü � Auswahl Artikelstamm

Auswahl des Moduls „Artikelstamm“

über die Tastatur des MDE-Gerätes

(Taste 1) oder Touch-Display

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Modul - Artikelstamm

Auswahl der Module für welche

der Artikelstamm importiert bzw.

exportiert werden soll

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Über „Empfangen“ wird der

Artikelstamm auf das MDE-Gerät

importiert

(Adress-/ Serverpfad lässt sich

bei den Verbindungseinstellungen im

Administrationsbereich

festlegen)


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Über „Daten senden“ werden erfasste

Daten exportiert

(Adress-/ Serverpfad lässt sich

bei den Verbindungseinstellungen

im Administrationsbereich

festlegen)


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Hauptmenü � Auswahl Inventur

Auswahl des Moduls „Inventur“

über die Tastatur des MDE-Gerätes

(Taste 2) oder Touch-Display

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Wir gelangen in das Inventurmenü

und wählen „Erfassen/Anzeigen“

über die Tastatur des MDE-Geräts

(Taste 1)

Modul - Inventur

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Modul - Inventur

Erfassungsmaske für die Inventur

Erfassung:

� Filialnummer

� Personalnummer

� Regalnummer

� Modekennzeichen

(Konfiguration für den Modehandel)

� Artikel-Nr. / EAN

� Menge

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Auswahl des Artikelnummern-Typs

(EAN oder interne Artikelnummer)

Modul - Inventur

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Über „Menü“ können die erlaubten

Barcodetypen festgelegt werden,

bereits erfasste Mengen geändert,

Datensätze gelöscht (Liste),

sowie Datum, Uhrzeit und

Akkustand eingesehen werden

Modul - Inventur

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Erlaubte Barcodetypen festlegen

Modul - Inventur

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Übersicht der bereits erfassten Daten

(Liste)

Hier können Datensätze gelöscht

werden (wird folgend am Retoure-

Modul beschrieben)

Modul - Inventur

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Über die Tastatur des MDE-Gerätes

(ESC-Taste) oder „Zurück“ gelangen

wir wieder in das Inventurmenü

Da bereits Daten erfassten worden

sind, steht nun ein weiterer

Menüpunkt (Daten) zur Auswahl

Modul - Inventur

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Wir wählen „Daten“ mit Taste 2

Modul - Inventur

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Datenmenü für das Inventur-Modul

Im Datenmenü können Sie die

erfassten Daten senden oder löschen

Modul - Inventur

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Hauptmenü � Auswahl Retoure

Auswahl des Moduls „Retoure“

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Modul - Retoure

Erfassung:

� Filialnummer


� Menge

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Modul - Retoure

Auswahl des Artikelnummern-Typs

(EAN oder interne Artikelnummer)

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Modul - Retoure

Es wurden zwei artikelnummerngeführte

und zwei EAN-Code geführte Artikel

erfasst

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Modul - Retoure

Wir öffnen „Liste“ und löschen zwei

Artikel (Position 2 und 3)

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Modul - Retoure

Die gelöschten Positionen werden rot

markiert und beim Export nicht

berücksichtigt

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Modul - Retoure

Über „Zurück“ gelangen wir wieder

in das Menü für die Retoure

(Die Datenverwaltung ist in jedem

Modul identisch)

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Hauptmenü � Auswahl Filialtausch

Auswahl des Moduls „Filialtausch“

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Modul – Filialtausch / Umlagerung

Erfassungsmaske für den Filialtausch

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Erfassung:

� Abgangs- Filialnummer

� Zugangs- Filialnummer


� Menge

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Es wurden drei Artikel erfasst

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Filialtausch „Liste“

Löschen der 3. Position

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Filialtausch „Liste“

3. Position gelöscht

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Erfassungsmaske für den Filialtausch

3. Position gelöscht

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Hauptmenü � Auswahl Wareneingang

Auswahl des Moduls „Wareneingang“

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Modul – Wareneingang

Erfassungsmaske für den

Wareneingang

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Erfassung:

� Filialnummer

� Auftragsnummer

� Lieferschein od. Rechnungsnummer


� Menge

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Liste für den Wareneingang

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Hauptmenü � Auswahl Preisreduzierung

Auswahl des Moduls „Preisreduzierung“

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Modul – Preisreduzierung

Erfassungsmaske für die Preisreduzierung

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Erfassung:

� Filialnummer

� Nachlass

� Verkaufspreis


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und auf 19,90€ reduziert

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Modulspezifische Einstellungen

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Administrator-Einstellungen

Modulspezifische Einstellungen

� Artikelstamm (z.B. Ausschalten der Artikelstammprüfung)

� Bedienung (z.B. Deaktivierung des Touchscreens)

� Lagerfachlogik (z.B. Deaktivierung des Lagerfachabschlusses)

� Mengenvarianten (z.B. Art der Mengen-Aufsummierung)

� Vorbelegungen (z.B. Vorbelegung der Filial- oder Personalnummer)

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Wir wählen „Einstellungen“ über

Taste 8

Hauptmenü � Auswahl Einstellungen

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Der Zugang zum Administrationsbereich

erfordert ein Administratorkennwort


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Oberfläche des

Administrationsbereiches

Übersicht der Einstellungen

Um zu den modulspezifischen

Einstellungen zu gelangen wählen wir

ein Modul aus, z.B.„Inventur“ (Taste 2)


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Übersicht der modulspezifischen

Einstellungen

Wir wählen die Einstellungen

für den Artikelstamm (Taste 1)


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Ein- und Ausschalten der Artikelstammverwendung-/ Überprüfung

AN:

nach jedem Scan wird überprüft, ob der Artikel vorhanden ist. Wenn der Artikel vorhanden ist, dann ist direkt ein nächster Scan möglich. Wenn der Artikel nicht vorhanden ist, dann meldet das System „Artikel nicht vorhanden“.

AUS:

Es wird nicht überprüft, ob der erfasste Artikel vorhanden ist. Das Ausschalten während der Erfassung ist nützlich, wenn bei der Inventur neue Wareneingänge mit erfasst werden sollen, die noch nicht im ERP- System erfasst worden sind.

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Einstellungen


für die Bedienung (Taste 2)


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Einstellungen für die Bedienung

Touchscreen Deaktivierung

Durch Deaktivierung des Touchscreens können Fehleingaben durch „versehentliches“ Tippen auf den Touchscreen vermieden werden, da der Bediener gezwungen ist, Eingaben gezielt über die Tastatur des MDE-Gerätes zu tätigen

Listenscrolling mit Joystick

Durch Aktivierung dieser Funktion kann in der Liste (der erfassten Daten) einfacher hoch und runter gescrollt werden

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Einstellungen


für den Lagerfachabschluss (Taste 3)


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Einstellungen für den Lagerfachabschluss

Kein Wiedereinstieg

Nachdem ein Regal abgeschlossen / fertig erfasst wurde, kann dort nicht wieder eingestiegen bzw. nochmals ein Artikel erfasst werden.

Mit Wiedereinstieg

Nachdem ein Regal abgeschlossen / fertig erfasst wurde, kann dort erneut eingestiegen bzw. nochmals ein Artikel erfasst werden.

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Einstellungen


für die Mengenvarianten (Taste 4)


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Mengenvarianten

Optional:

Der Erfasser scannt jeden Artikel einzeln ein und die Menge wird dabei automatisch mit „1“ bestätigt. Optional kann jederzeit durch Sprung in das Mengenfeld eine andere Menge als „1“ eingegeben werden (geeignet bei vielen viele unterschiedlichen Artikeln).

Pflicht:

Nach jedem Scan erfolgt der Sprung in das Mengenfeld. Er zählt die Menge ab und gibt sie anschließend im Mengefeld ein (geeignet bei vielen identischen Artikel).

Aufsummieren:

Es wird für jeden Artikel (auch bei gleichen Artikelnummern) ein neuer Datensatz mit der eingegebenen Menge erzeugt.

Absolut:

Erneut erfasste Artikel werden mit der eingegeben Menge zum bereits vorhandenen Datensatz des Artikels hinzugefügt. Es gibt immer nur einen Datensatz pro Artikelnummer.

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Einstellungen für Eingabemasken

Vorbelegungen

Sämtliche Eingabefelder der Kopfdaten (z.B. Filial- oder Personal-Nr.) lassen sich vorbelegen. Dadurch müssen immer wiederkehrende Eingaben (z. B. gleiche Filial- oder Personal-Nr.) nicht jedes mal erneut getätigt werden. Dadurch wird der Erfassungsaufwand pro Artikel minimiert

Sichtbarkeit

Überflüssige, nicht benötigte Eingabefelder können ausgeblendet werden.

Schreibschutz

Durch zusätzlichen Schreibschutz können bestimmte Eingaben, wie z.B. Personal-Nr. vom Erfasser nicht verfälscht oder versehentlich überschrieben werden.

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Modulübergreifende Einstellungen

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Modulübergreifende Einstellungen

� Info (Installierte Plugins, Versions-Nr., Geräte ID und Seriennummer einsehen)

� Sicherheit (Passwort-Einstellungen, bestimmte Geräte-Tasten oder Buttons sperren)

� Verbindungen (Einrichtung von Serverpfad für Im-/ Export, Port, Datenbank-URL)

� Lizenzen (Freischaltung der einzelnen Module)

� Display (Einstellung der Sprache, Schriftart, Schriftgröße, Menünavigation, Cursor-Design)

� Datum und Uhrzeit (Datum und Uhrzeit einstellen, ein-/ ausblenden)

� Log (Export einer Log-/ Diagnose-Datei zur Fehleranalyse)

� Update (Durchführung eines Softwareupdates bei vorhandener Konnektivität)

� Neuinstallation (Komplette Neuinstallation von COSYS Base Solutions)

� System (Globale Systemeinstellungen, wie Autostart oder PIN-Abfrage)

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Wir wählen „Einstellungen“ über

Taste 8

Hauptmenü � Auswahl Einstellungen

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Der Zugang zum


erfordert ein Administratorkennwort


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Oberfläche des

Administrationsbereiches

Übersicht der Einstellungen

Für die globalen Einstellungen wählen

wir „Allgemein“ über Taste 1


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Übersicht der globalen Einstellungen

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Info

Übersicht der installierten und aktivierten Plugins


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Info

Übersicht der globalen Parameter

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Sicherheit

Funktionseinschränkungen für Benutzer


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Sicherheit


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Sicherheit


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Verbindungseinstellungen

FTP

HTTP

Datenbank-Webservice

Es werden alle gängigen Übertragungsarten (offline / online) unterstützt.


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Verbindungen


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Verbindungen

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Verbindungen

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Verbindungen

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Verbindungen

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Verbindungen

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Verbindungen

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Verbindungen

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Lizenzen

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Lizenzen

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Lizenzen

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Lizenzen

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Display

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Visuelle Einstellungen

Diese Einstellungen ermöglichen die Anpassung der Darstellung an unterschiedlichen MDE Geräte und Displaygrößen.

So können z.B. auf kleinen Bildschirmgrößen Texte und Masken hervorgehoben und besser erkannt werden.

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Display

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Display

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Display

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Display

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Datum und Uhrzeit

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Datum und Uhrzeit

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Log

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Log

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„One Klick“ Software-Update

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Update

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Update

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Update

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Update

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Update

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Automatische Neuinstallation

Hier kann die Software auf manuellen Anstoß neu installiert werden

Die Software ist zudem „kaltstartsicher“ und installiert sich bei Abstürzen von selbst neu.

Erfasste Daten und Stammdaten bleiben dabei erhalten.

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System

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System


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Besonderes Feature � Konfigurationseinstellungen

Vorgabe von Wertebereichen für jedes einzelne Eingabefeld

Gibt ein ERP-System beispielsweise vor, dass die Filialnummer nur 4-stellig sein darf, kann dies in der config.xmlentsprechend eingestellt werden.

Gibt der Erfasser z.B. 6 Stellen ein, kommt die Meldung „Wert muss zwischen 0-9999 liegen“.

Bestimmte Eingabefelder „so konfigurieren“, dass darin nicht gescannt werden kann

Die Software erkennt in welchem Feld nicht gescannt werden darf und meldet „Im momentan angewählten Element ist keine Scannereingabe erlaubt“.

Es wird vermieden, dass der Erfasser aus Versehen in einem falschen Feld den Artikel einscannt.

Date post:	21-Apr-2018
Category:	Documents
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