Können Si
e sich
vorst
ellen, Ih
re M
annschaft taktisc
h auf die zweite Halbzeit einzustellen, ohne den aktuellen Spielstand zu kennen?
Laufende Buchhaltung
Dokumentenmanagement
Controlling-Berichtswesen
Finanzkommunikation
Effiziente Arbeitsabläufe
Die wichtigsten Bausteine für den Erfolg
Ihres Unternehmens
- nur einen Klick entfernt
Kennen Sie Ihren score?
innovative controllingsysteme
Warum coıscore?
Kennen Sie Ihren aktuellen Umsatz? Ihren Gewinn? Ihr Eigenkapital? Ihre Verbindlichkeiten? Ihre Liquidität?
Mit anderen Worten: Haben Sie den Überblick, den Sie zur erfolgreichen Steuerung Ihres Unternehmens benö-tigen?
Wir sind Ihnen dabei behilflich! Wir erstellen Ihr Controlling - wir planen und ermitteln für Sie die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens:
Ihren Spielstand - Ihren score.
Heute, morgen und in der Zukunft. Partnerschaftlich: coıscore.
Unser Controlling-Berichtswesen zeigt Ihren score
Unser Controlling-Berichtswesen erfüllt zwei wichtige Aufgaben für eine erfolg-reiche Unternehmenssteuerung: Transparenz und Frühwarnung. Es zeigt die Entwicklung Ihres Geschäftsverlaufes für Ergebnis, Liquidität und Bilanz und gibt Ihnen einen genauen Überblick über Ihre Zahlen. Tagesaktuell.
Das Besondere: Unser integriertes Dokumentenmanagement ist webbasiert und ermöglicht die tägliche Bearbeitung Ihrer Belege: Die Buchhaltungsbelege werden gescannt und via Internet an unseren Server übertragen. Der Buchhal-tungsordner bleibt in Ihrem Unternehmen.
Ob Controlling-Berichte, Offene Posten-Übersichten, Dokumentenrecherche von Rechnungen oder Verträgen: Ihre Informationen und Auswertungen erhalten Sie in nur 3 Schritten - und ohne Zeitverzögerung:
1. Sie scannen und übertragen die Buchhaltungsbelege (s. Abb. 1)2. Wir verbuchen die Belege3. Sie rufen die gewünschte Information über unser Webportal ab (s. Abb. 2)
Dokumentenmanagement, Buchhaltung und Controlling in einem System - webbasiert und effizient.
◄ Abbildung 1
Die einfache und übersichtliche Benutzer
oberfläche zum:
• Ei nscannen der Buchhaltungsunterlagen
• Übertragen von Dateien (z.B. PDF)
Sämtliche Geschäftsunterlagen werden auf
die gesicherten coıscore Server übertragen:
verschlüsselt und versehen mit einer elektro
nischen Signatur. Sie können jede Unterlage
jederzeit via Web-Browser abrufen, anzeigen
und ausdrucken – von überall auf der Welt.
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Muster GmbHUmsatzentwicklung 2007Werte in EUR
Tagesumsatz per 23. Oktober 2007
Ist 20.487Soll 18.548 +/- Soll 1.939
Tagesumsatzentwicklung per 23. Oktober 2007
12131415
20.000
25.000
20.610
48.348
69.707
95.496
127.949
156.018
182.207
211.772
235.578
256.065
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
400.000
Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
kum. Planumsatz 2007 kum. Umsatz 2007
20.610
27.738
21.359
25.789
32.453
28.069 26.189
29.565
23.806
20.487
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
45.000
Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
Planumsatz 2007 Umsatz 2007
© co|score controlling-systeme 21.09.2007
15161718192021222324252627
0
5.000
10.000
15.000
Arbeitstag
kum. Ist
kum. Soll
20.610
48.348
69.707
95.496
127.949
156.018
182.207
211.772
235.578
256.065
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
400.000
Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
kum. Planumsatz 2007 kum. Umsatz 2007
20.610
27.738
21.359
25.789
32.453
28.069 26.189
29.565
23.806
20.487
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
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Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
Planumsatz 2007 Umsatz 2007
© co|score controlling-systeme 21.09.2007
Unsere Systeme sind effizient
Unsere Kernkompetenzen sind Con-trolling und Systementwicklung:
Wir entwickeln Inhalt und Workflow unserer Systeme kontinuierlich weiter und helfen die Arbeitsabläufe unserer Kunden nachhaltig effizient zu gestal-ten.
Die wichtigsten Neuentwicklungen in 2007 sind:
• Online-Kassenbuch• ÜberwachungderZahlungstermine• VorbereitungdesZahlungsverkehrs
Nutzen Sie diese Vorteile eines inte-grierten Systems - sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler!
Unser Controlling steuert Ihre Finanzkommunikation
Verwenden Sie unser Controlling-System auch für die externe Berichterstattung:
Reichen Sie Ihre Planungsunterlagen frühzeitig bei Ihrer Bank ein. Die Bereitschaft der Banken für ein Engagement steigt deutlich, wenn Sie Ihren Investitionsbedarf, saisonale Schwankungen oder Liquiditätsengpässe für das kommen-de Jahr bereits in den Planungsunterlagen aufzeigen: Auch der Kreditgeber profitiert letztlich von einer erfolgreichen, dauerhaften Unternehmensfortführung.
Avisieren Sie regelmäßige Plan/Ist-Vergleiche. Auch für das monatliche Reporting gilt: Wer Planzahlen erreicht oder Abweichungen erkennt und erläutern kann, schafft Vertrauen.
Das ist aktive Finanzkommunikation!
Fehlt Ihnen die Erfahrung für die fundierte Erstellung Ihrer Unternehmensplanung? Nutzen Sie unsere Controlling-Kompetenz - wir helfen Ihnen gern.
◄ Abbildung 2
Alle Unterlagen auf einem Blick: Übersicht
lich gegliedert und tagesaktuell: alle Aus
wertungen, die Sie für Ihre Unternehmens
steuerung benötigen.
Z. B. die Tagesumsatzentwicklung, in der die
täglichen Ist-Umsätze den Planwerten gra
fisch gegenübergestellt werden. Die gleiche
Auswertung gibt es selbstverständlich auch
auf Monats- und Jahresbasis – so sehen Sie
auf einen Blick, welche Zeiträume Abwei
chungen zum Plan aufweisen. Das ist Ihre
Basis für die Analyse und das Ergreifen von
Maßnahmen.
PC
SCANNER INTERNET
Unsere Leistungen - Ihre Vorteile im Überblick
Controlling:• EinrichtungIhresBerichtswesens• ErstellungIhrerUnternehmensplanung
Laufende Buchhaltung:• ErstellungIhrerlfd.Buchhaltung• Online-Kassenbuch(kostenlos)
Dokumentenmanagement (kostenlos):• ScannenundÜbertragenderBuchhaltungsbelege• Belegarchivierung• Dokumentenrecherche
Individuelle Controlling-Berichte (ohne Zusatzkosten):• TagesumsatzmeldungmitZielüberwachung• DeckungsbeitragsrechnungmitPlan/Ist-Vergleich• Liquiditätsentwicklungund-überwachung• Bilanzentwicklung
Liquiditätssteuerung (kostenlos):• tagesaktuelleOffenePosten-Übersichten• Zahlungsterminüberwachung• BearbeitungvonZahlungsvorschlägen
Systemvoraussetzungen
Alles, was Sie für die Nutzung der coıscore-Dienstleistungen benötigen, sind drei ganz gebräuchliche Komponenten:
• PC• Scanner• Internetzugang
(sinnvollerweise DSL + Flatrate)
Haben Sie Fragen oder Interesse an unserer Dienstleistung? Schreiben Sie uns - gerne per E-Mail. Oder rufen Sie uns einfach an.
coıscore GmbHBöcklinstraße 814467 Potsdam
Tel 0331/6475491 Fax 0331/6475492