CHIPDRIVE® Time Recording - produktinfo.conrad.com · Erste Schritte Die vorliegende Kurzanleitung...

CHIPDRIVE®

Time Recording

Kurzanleitung

Inhalt

Erste Schritte 2Installation 2Globale Einstellungen vornehmen 3

Abrechnungszeitraum einstellen 3Uhrzeitformat einstellen 4Zeiten runden 4Einstellungen für den Nachtdienst 4

Personen anlegen - User Cards erstellen 4Software für das CHIPDRIVE® mobile 5Administrative Arbeiten am CHIPDRIVE® mobile 6

Transport Card formatieren 6Datum und Uhrzeit einstellen 6Kalibrierung der Uhr 7Sommer-/Winterzeit 8LCD-Kontrast ändern 8Terminal ID ändern 9Buchungsdaten zum PC transportieren 9Batteriewechsel, Pflege des Geräts 10Technische Daten 10Geräteentsorgung 11

Buchen am CHIPDRIVE® mobile 11Kommen buchen 11Kommen buchen, Projekt ändern 12Kommen buchen, Projekt und Tätigkeit ändern 12Kommen buchen, Tätigkeit ändern 12Gehen buchen 12Projektwechsel buchen, Projekt und/oder Tätigkeit ändern 12Korrektur der Nummern-Eingabe 13Projektnummer Null - Tätigkeitsnummer Null 13Buchung stornieren 13

Buchungsdaten auf Vollständigkeit überprüfen und auswerten 13Lücken im Datensatz finden 13Buchungen bearbeiten 14Auswertung drucken, exportieren und Daten abschließen 14

Daten sichern 16CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr 16

Einsatz der CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr im lokalen Netzwerk 16Einsatz der CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr in Außenstellen 16CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr in Kombination mit CHIPDRIVE® mobile 17

Weitere Informationen 17Support 17

CHIPDRIVE® Time Recording Kurzanleitung

Erste SchritteDie vorliegende Kurzanleitung hat den Zweck, Sie bei der Installation und Inbetriebnahme von CHIPDRIVE® Time Recording zu unterstützen. Es wird gezeigt, wie Sie die Software und den Treiberfür den CHIPDRIVE® Kartenleser am PC installieren, wie Sie Personen mit User Cards anlegen, wieSie das Zeiterfassungsgerät CHIPDRIVE® mobile in Betrieb nehmen und wie damit "gestempelt"wird. Ferner erfahren Sie, wie Sie die Daten vom CHIPDRIVE® mobile mit Hilfe der Transport Cardauf den PC übertragen, wie Sie anschließend die Daten auf Vollständigkeit überprüfen und Berichtedrucken. Am Ende wird die Netzwerklösung CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr vorgestellt, mit der Zeit-Buchungen direkt am PC-Arbeitsplatz vorgenommen werden.

Eine detaillierte Dokumentation aller Einstellungen und Auswertungen finden Sie in der Online-Hilfevon CHIPDRIVE® Time Recording sowie in der PDF-Dokumentation zu CHIPDRIVE® PC-Stempeluhrund zum CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr Server.

InstallationUm CHIPDRIVE® Time Recording in Betrieb zu nehmen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Überprüfen Sie den Inhalt des Pakets auf Vollständigkeit.• Zeiterfassungsterminal CHIPDRIVE® mobile• Wandhalterung für CHIPDRIVE® mobile• Kartenleser CHIPDRIVE® desktop pro (SCR3311)• CHIPDRIVE® Time Recording Software CD-ROM• 25 CHIPDRIVE® User Cards M16• 1 CHIPDRIVE® Transport Card M256• Diese Kurzanleitung

2. Installieren Sie die Software und den Treiber für den Kartenleser am PC.

Beenden Sie alle Anwendungen, bevor Sie mit der Installation beginnen. Legen Sie die Installations-CDCHIPDRIVE® Time Recording ein und warten Sie, bis das Setup-Programm automatisch startet. Fallsdas Setup auf Grund der Einstellungen Ihres PCs nicht selbstständig startet, wählen Sie bitte imWindows-Explorer Ihr CD-ROM-Laufwerk aus. Starten Sie anschließend die Datei Setup.exe auf derCD durch einen Doppelklick des entsprechenden Symbols.

Nachdem Sie die Sprache gewählt und dem Lizenzvertrag zugestimmt haben, gelangen Sie zur SeiteSoftware-Komponenten und Zielort.

2© 2006 SCM Microsystems GmbH, Änderungen vorbehalten

Wählen Sie hier CHIPDRIVE® Time Recording und CHIPDRIVE® Time Recording Dokumentation.CHIPDRIVE® Software für Zeiterfassungsgerät wählen Sie nur dann, wenn Sie die bereits vorin-stallierte deutsche Software durch eine andere Sprachversion ersetzen möchten.

Auf der nächsten Seite Hardware-Treiber des Installationsassistenten ist der Kartenleser, den Siemit dem Starterkit CHIPDRIVE® Time Recording erworben haben, bereits ausgewählt.

3. Schließen Sie den CHIPDRIVE® Kartenleser an den PC an

Nach dem Ende der Software-Installation führen Sie einen Neustart durch und stecken dann bei lau-fendem Betrieb den Stecker des Kartenlesers in eine freie USB-Schnittstelle. Windows® erkenntdas Gerät selbstständig und lädt den entsprechenden Treiber. Es ist ratsam, nach dem Anschließendes Gerätes nochmals einen Neustart durchzuführen.

Globale Einstellungen vornehmenGlobale Einstellungen, die sich auf das ganze Programm beziehen, können zwar jederzeit geändert wer-den. Trotzdem ist es ratsam, die Software am Anfang den jeweiligen Bedürfnissen anzupassen.

Abrechnungszeitraum einstellen

Unter dem Menüpunkt Datei / Administration / Abrechnungszeitraum stellen Sie das Intervall ein, aufdas sich die personenbezogene Auswertung bezieht. Wenn Sie mit Zeit-Konten und Überträgenarbeiten möchten, wählen Sie bitte Monatlich, Beginn jeweils am Ersten, Übertrag von Zeit-Saldenmöglich.

Unter der zweiten Option Wöchentlich, 14-tägig, … sind weitere Einstellungen zusammengefasst,bei denen zwar Zeit-Salden und Überstunden berechnet, jedoch keine Überträge von einer Periodein die nächste vorgenommen werden.


Uhrzeitformat einstellen

Das Uhrzeitformat 24 Stunden oder 12 Stunden AM/PM wählen sie unter Datei / Administration /Uhrzeitformat. Die Standard-Vorgabe ist das 24-Stunden-Format. Bei der Wahl von 12 StundenAM/PM wird durch einen Mausklick auf den kleinen Button hinter den Eingabefeldern zwischen AMund PM umgeschaltet. Wahlweise können Sie auch A, P oder die Leertaste auf der Tastatur drücken.

Zeiten runden

Unter Datei / Administration / Zeiten runden… finden Sie eine Reihe von Optionen für das Rundenvon Buchungszeiten. Bei gerundeten Zeiten wird die Originalzeit in spitzen Klammern angezeigt.

Einstellungen für den Nachtdienst

Ein Nachtdienst ist eine geschlossene Folge von Kommen- und Gehen-Buchungen, die an einem Tagbeginnt und am Folgetag endet. Die automatische Nachtdienst-Erkennung überprüft, ob innerhalbeinstellbarer Grenzen eine geschlossene Kommen-Gehen-Folge existiert. Die Einstellung für dieseGrenzen finden Sie unter Datei / Administration / Einstellungen für den Nachtdienst.

Personen anlegen – User Cards erstellenUm eine Person anzulegen, starten Sie CHIPDRIVE® Time Recording, wählen Datei / Neue Personoder klicken auf den entsprechenden Button in der Schnellstartleiste und führen dann die folgendenSchritte durch:

1. Tragen Sie Namen und Vornamen ein. Füllen Sie bei Bedarf auch die darunter stehenden Felderaus - im Gegensatz zum Namen ist dies jedoch nicht zwingend.


2. Nehmen Sie – falls nötig – auf der rechten Seite des Bildschirms die gewünschten Einstellungenvor.

3. Beschriften Sie eine User Card mit dem Namen der Person und stecken Sie diese in den CHIPDRIVE® Kartenleser. Klicken Sie dann auf User Card erstellen und warten Sie, bis Sie vomProgramm aufgefordert werden, die Karte zu entnehmen.

Hinweis: Die Schaltfläche User Card erstellen wird nur dann aktiv, wenn der Kartenleser eine gültigeUser Card M16 erkannt hat.

Um weitere Personen anzulegen, wählen Sie jeweils Datei / Neue Person und verfahren in entspre-chender Weise.

Software für das CHIPDRIVE® mobileDas Zeiterfassungsterminal CHIPDRIVE® mobile wird in der Regel mit deutschsprachiger Softwarein der aktuellen Version ausgeliefert. Die im Folgenden beschriebene Aktion müssen Sie nur danndurchführen, wenn Sie die Sprache der Software anpassen möchten.

Um zu prüfen, welche Software-Version auf dem Gerät vorhanden ist, schalten Sie das Gerät ein,indem Sie die blaue Einschalttaste drücken. Die Software-Version wird einige Sekunden angezeigt,ehe das Gerät in die Ansicht Datum und Uhrzeit wechselt. Falls Sie die Sprache ändern möchten,verwenden Sie bitte das Programm Software für CHIPDRIVE® mobile, um die gewünschte Softwarefür das CHIPDRIVE® mobile auf die Transport Card M256 zu übertragen.


Nach der Auswahl der Sprache starten Sie mit Weiter einen Assistenten, der Sie dabei unterstützt,zunächst die Software auf die Transport Card zu kopieren und nach der Übertragung auf das CHIPDRIVE® mobile die Transport Card in den ursprünglichen Zustand zurückzusetzen.

Administrative Arbeiten am CHIPDRIVE® mobileUm Einstellungen am CHIPDRIVE® mobile vornehmen zu können, stecken Sie eine formatierteTransport Card ein und aktivieren durch Drücken der grünen OK-Taste das Konfigurationsmenü.

Transport Card formatieren

Um die Transport Card zu formatieren, starten Sie bitte CHIPDRIVE® Time Recording und steckendie neue Transport Card M256 in den Kartenleser am PC. Daraufhin erscheint die Meldung:"Möchten Sie die Karte als Transport Card formatieren?". Wählen Sie Formatieren und warten Sie,bis Sie zum Entnehmen der Karte aufgefordert werden.

Datum und Uhrzeit einstellen

Das CHIPDRIVE® mobile besitzt eine automatische Feinkalibrierung der Uhr, die aus der Zeitspannezwischen zwei Einstellungen und der dabei auftretenden Abweichung einen Kalibrierungswerterrechnet. Die Genauigkeit dieses Wertes hängt sowohl von der eingestellten Uhrzeit als auch vonder Zeitspanne zwischen den Einstellungen ab. Bei geringfügigen Abweichungen sollten Sie daher


mit der Korrektur einige Wochen warten. Ist der Abstand zwischen zwei Einstellungsvorgängenkürzer als zwei Wochen, erfolgt keine Feinkalibrierung.

Wichtig: Unmittelbar nach der ersten Einstellung von Datum und Uhrzeit bei Inbetriebnahme soll-ten Sie den Kalibrierungswert auf Null zurücksetzen. So werden die Werkseinstellungen nicht fälsch-licherweise zur Berechnung des Kalibrierungswerts herangezogen.

Um Uhrzeit und Datum einzustellen, wählen Sie im Hauptmenü den Punkt 1, Zeit/Datum ändern.

In der Ansicht Zeit/Datum ändern ist zunächst das Uhrzeitformat 24h bzw AM/PM markiert. Um dasFormat zu ändern, drücken Sie wahlweise eine der Pfeiltasten nach oben oder nach unten. BewegenSie dann die Markierung mit der Pfeiltaste nach rechts auf die Anzeige der Stunden und ändern Siediese mit Hilfe der Pfeiltasten. Markieren Sie danach die Minuten, um sie in gleicher Weise einzu-stellen. Mit der Funktion TTMM können Sie das Format für das Datum anpassen (TTMM bedeutetTag/Monat - MMTT steht für Monat/Tag). Nachdem Sie Monat und Jahr kontrolliert bzw. eingestell-lt haben, beobachten Sie die Sekundenanzeige einer möglichst genau gehenden Uhr und drückenexakt zum eingestellten Zeitpunkt die grüne OK-Taste, um die Einstellung zu übernehmen.

Kalibrierung der Uhr

Unter dem Menüpunkt 2 - Kalibrierung der Uhr zeigen Sie den aktuell eingestelltenKalibrierungswert an und setzen ihn auf 0 zurück. Nachdem Sie Datum und Uhrzeit zum ersten Malnach der Auslieferung des Geräts genau eingestellt haben, sollten Sie die Kalibrierung unbedingtzurücksetzen. Ansonsten versucht die Automatik, die Differenz zu den Werkseinstellungen durchden Kalibrierungswert auszugleichen.

Um den Wert auf 0 zurückzusetzen, drücken Sie bitte die Taste 1 und kehren Sie anschließend mitder roten Abbrechen-Taste zum Hauptmenü zurück.


Sommer-/Winterzeit

Das CHIPDRIVE® mobile stellt sich automatische von Sommer- auf Winterzeit bzw. von Winter-aufSommerzeit um. Die Vorgabe entspricht der für die EU geltenden Regel und wird beim erstenEinschalten des Geräts in einem neuen Jahr automatisch aktualisiert.

Unter Punkt 3 - Sommer-/Winterzeit im Hauptmenü können Sie die Automatik ausschalten oder dasDatum und die Uhrzeit für die automatische Umstellung einstellen. Beachten Sie bitte, dass diemanuelle Einstellung nur für das laufende Jahr gilt und deshalb jedes Jahr vor der erstenUmstellung vorgenommen werden muss.

Um die automatische Umstellung zu deaktivieren, belassen Sie die Markierung auf an. Mit Hilfe derPfeiltasten nach oben oder nach unten schalten Sie die automatische Umstellung aus.

Mit der Taste nach rechts gelangen Sie nacheinander zu Tag, Monat und Uhrzeit für die Umstellungvon Winter- auf Sommerzeit (+1) und in die nächste Zeile (-1) zu Datum und Uhrzeit der Umstellungvon Sommer- auf Winterzeit.

Durch Drücken der OK-Taste werden die Einstellungen übernommen.

LCD-Kontrast ändern

Falls Ihnen das Display des CHIPDRIVE® mobile zu kontrastarm erscheint oder störende Linien sicht-bar sind (zu hoher Kontrast), wählen Sie im Hauptmenü den Punkt 4 - LCD-Kontrast ändern.

Mit Hilfe der Pfeiltasten stellen Sie den Kontrast in kleinen Schritten höher (nach oben) oder nie-driger (nach unten) ein. Die Taste nach rechts setzt den Kontrast auf den Standardwert 128 zurück.Die Einstellung wird erst durch Drücken der OK-Taste übernommen.

Hinweis: Der Kontrast hängt auch von der Umgebungstemperatur ab. Ein durck Kälte verminderterKontrast erhöht sich bei normaler Raumtemperatur wieder von selbst.


Terminal ID ändern

Jedes Gerät sollte eine eigene Gerätenummer besitzen. Dies gilt insbesondere, wenn mehrere CHIPDRIVE® mobile eingesetzt werden oder zusätzlich Installationen von CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr betrieben werden. Die Gerätenummer ist Bestandteil jeder Buchung, die am betreffen-den Gerät vorgenommen wird. Mit Hilfe von CHIPDRIVE® Time Recording kann daher genau verfolgtwerden, wer, wann, wo (an welchem Gerät) gebucht hat. Ferner ist es möglich, die Gerätenummerals Projektnummer oder als Tätigkeitsnummer zu verwenden.

Um die Gerätenummer einzustellen, wählen Sie im Hauptmenü den Punkt 5 - Terminal ID ändern.Geben Sie den gewünschten Wert zwischen 1 und 9999 ein und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Buchungsdaten zum PC transportieren

Zur Übertragung der Buchungsdaten vom CHIPDRIVE® mobile zum PC stecken Sie eine formatierteTransport Card M256 in das Gerät. Der Kopiervorgang startet dann automatisch.

Die zur Datenübertragung verwendete Transport Card kann auch die Daten von mehreren Gerätenaufnehmen. Es ist möglich, mit einer Karte unmittelbar nacheinander mehrere Geräte auszulesen.Vor dem Kopieren der Daten wird automatisch überprüft, ob genügend Speicherplatz zur Verfügungsteht. Auf eine Transport Card passen maximal 2 040 Buchungen mit bis zu 4-stelligen Projekt-nummern und ohne Tätigkeitsnummern. Buchungen mit längeren Projektnummern und/oder Tätig-keitsnummern belegen den doppelten Speicherplatz.


Hinweis: Nach der erfolgreichen Übertragung der Buchungsdaten wird der Gerätespeicher gelöscht.Sollte eine Transport Card verloren gehen, können die Daten auch von den einzelnen User Cards amPC eingelesen werden. Stecken Sie hierzu bei laufender Zeiterfassungssoftware die User Cards nach-einander in den Kartenleser. Sie werden dann gefragt, ob Sie die Daten der User Card einlesen möch-ten. Eine User Card enthält maximal 120 Buchungen.

Um die Daten von der Transport Card auf den PC zu übertragen, starten Sie CHIPDRIVE® TimeRecording und stecken die Transport Card in den CHIPDRIVE® Kartenleser. Sie werden gefragt, obSie die Daten der Transport Card einlesen möchten. Wählen Sie Einlesen und warten Sie, bis Sie zumEntnehmen der Karte aufgefordert werden.

Batteriewechsel, Pflege des Geräts

Wenn auf dem Display die Meldung BATTERY LOW erscheint, müssen die Batterien gewechselt werden. Sie benötigen zwei Zellen vom Typ AAA bzw. MICRO. Tauschen Sie stets beide Batterien aus.

Das Gerät sollte mit einem weichen, leicht angefeuchteten und fusselfreien Tuch gereinigt werden.Bei starker Verschmutzung kann das Tuch mit einigen Tropfen Spiritus befeuchtet werden.

Die häufige Verwendung stark verschmutzter Karten kann zu Funktionsstörungen führen. Achten Siedeshalb darauf, die Karten sauber und trocken zu halten.

Technische Daten

Bezeichnung batteriebetriebener Kartenleser fürI²C-Speicherkarten mit Display, Tastatur undintegriertem Speicher

Programmierung Software über I²C-SpeicherkarteStromversorgung 2 x AAA Alkaline Zellen 1,5 V / Backup CR 1620Betriebsstromaufnahme Ib <= 15 mARuhestromaufnahme Is <= 30 µAmax. Batterienutzungsdauer ca. 50 h Dauerbetrieb / 2 Jahre StandbyBetriebstemperaturbereich +10°C … +35°CLagertemperaturbereich 0°C … +50°Crelative Luftfeuchte nicht kondensierendDisplayauflösung 128 x 64 PixelSpeicher EEPROM, max 256 kByteKontaktiereinheit Landekontakte, vergoldet, min. 100 000 ZyklenAbmessungen 78 x 108 x 21 mmGewicht ohne Batterien 150 gUmweltschutzrichtlinien WEEE, RoHS


Geräteentsorgung

Geräte, die mit diesem Symbol gekennzeichnet sind, erfordern eine fachgerechteEntsorgung und dürfen nicht im Restmüll beseitigt werden.

Wir weisen Sie darauf hin, dass es Möglichkeiten für eine sachgemäße Rückgabe undSammlung elektrischer Altgeräte gibt.

Damit leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Wiederverwertung der Geräte und zum Schutz derUmwelt. Die Entsorgung von elektrischen Geräten bzw. Teilen davon im Restmüll kann zu Schädender menschlichen Gesundheit oder zu einer Schädigung der Umwelt führen.

Nähere Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrem Entsorgungsträger.

Buchen am CHIPDRIVE® mobileIn diesem Kapitel wird vorausgesetzt, dass am CHIPDRIVE® mobile bereits alle notwendigenEinstellungen getroffen wurden. Besonders wichtig ist die korrekte Einstellung von Datum undUhrzeit.

Es gibt drei Arten von Buchungen: Kommen, Gehen und Projektwechsel. Der Projektwechsel bein-haltet auch die Möglichkeit, die Tätigkeitsnummer zu ändern. Beim Kommen können Projektnummerund/oder Tätigkeitsnummer geändert werden. Eine Gehen-Buchung wird durch Eingabe einerProjektnummer oder Tätigkeitsnummer zum Projektwechsel.

Kommen buchen

Die Kommen-Buchung folgt normalerweise auf eine Gehen-Buchung und wird deshalb nach demEinstecken der User Card automatisch gebucht, sofern die letzte Buchung ein Gehen war.

Die Buchung wird sofort vollzogen und durch einen Signalton bestätigt. Ziehen Sie die Karte ohneTastendruck einfach ab.

Falls die letzte Gehen-Buchung vergessen wurde, bucht das Gerät beim Einstecken der User Cardautomatisch ein Gehen. Durch Drücken der gelben Taste nach rechts muss es in ein Kommen umge-wandelt werden.


Kommen buchen, Projekt ändern

Um ein Kommen mit Eingabe einer Projektnummer zu buchen, stecken Sie die User Card ein undüberprüfen zunächst, ob auf dem Display rechts oben Kommen angezeigt wird. Falls nicht, drückenSie die gelbe Taste nach rechts, um von Gehen auf Kommen zu wechseln. Geben Sie nun die maximal8-stellige Projektnummer ein und bestätigen Sie die Eingabe durch Drücken der grünen OK-Taste.

Kommen buchen, Projekt und Tätigkeit ändern

Ein Kommen mit Änderung von Projekt und Tätigkeit buchen Sie, indem Sie zunächst wie im vor-angegangenen Abschnitt verfahren. Nach dem Bestätigen der Projektnummer mit der OK-Taste oderder gelben Pfeiltaste nach unten geben Sie die Tätigkeitsnummer ein und drücken die grüne OK-Taste.

Kommen buchen, Tätigkeit ändern

Um bei einer Kommen-Buchung nur die Tätigkeitsnummer zu ändern, übergehen Sie die Eingabe derProjektnummer durch Drücken der Pfeiltaste nach unten (wahlweise OK), geben dann die Tätigkeits-nummer ein und schließen den Vorgang durch Drücken der OK-Taste ab.

Gehen buchen

Die Gehen-Buchung erfolgt normalerweise nach einem Kommen oder nach einem Projektwechsel.Überprüfen Sie nach dem Einstecken der User Card, ob auf dem Display wirklich Gehen angezeigtwird. Falls nicht, ändern Sie die Buchungsart durch Drücken der gelben Pfeiltaste nach rechts aufGehen. Ansonsten ziehen Sie die Karte einfach ab. Die Buchung wurde bereits vor dem Signaltonausgeführt.

Projektwechsel buchen, Projekt und/oder Tätigkeit ändern

Ein Projektwechsel erfolgt normalerweise nach einem Kommen oder einem Projektwechsel. In beidenFällen bucht das Gerät nach dem Einstecken der Karte ein Gehen, das durch Eingabe einer Projekt-nummer und/oder Tätigkeitsnummer (siehe Kommen-Buchung) in einen Projektwechsel geändert wird.


Korrektur der Nummern-Eingabe

Während Sie eine Projekt- oder Tätigkeitsnummer eingeben, können Sie die jeweils letzte Ziffer mit derTaste nach rechts löschen. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die rote Abbrechen-Taste.

Projektnummer Null - Tätigkeitsnummer Null

Um die Arbeit an einem Projekt oder einer Tätigkeit zu beenden, ohne auf ein anderes Projekt (aufeine andere Tätigkeit) zu wechseln, geben Sie beim Kommen bzw. beim Projektwechsel "0" ein. Diesbedeutet "keinem Projekt (keiner Tätigkeit) zugeordnet" - beim nächsten Einstecken der User Cardwird das Null-Projekt (die Null-Tätigkeit) durch einen Strich angezeigt.

Buchung stornieren

Falls Sie unsicher sind, ob Sie bereits gebucht haben oder nicht, können Sie das durch EinsteckenIhrer User Card überprüfen. Wird vom Gerät ein Gehen gebucht, obwohl Sie Kommen buchen woll-ten (oder umgekehrt), können Sie die unbeabsichtigte Buchung durch Drücken der roten Abbrechen-Taste stornieren.

Buchungsdaten auf Vollständigkeit überprüfen und auswertenNach jedem Daten-Transport vom CHIPDRIVE® mobile zum PC ist es ratsam, die Daten sofort aufVollständigkeit zu prüfen, fehlende Buchungen zu ergänzen oder Buchungen mit falscher Abfolge zukorrigieren.

Lücken im Datensatz finden

CHIPDRIVE® Time Recording bietet eine automatische Suchfunktion für unvollständige Daten.Wählen Sie im Hauptmenü Datei / unvollständige Datensätze.

Das Dialogfenster Personen mit unvollständigen Daten zeigt eine Liste aller Personen, derenBuchungsdaten Lücken aufweisen. Die Liste ist nach der Spalte vollständig bis sortiert. Das Datumentspricht dem Tag vor der ersten Lücke im Datensatz. Um die Daten einer Person zur Bearbeitungzu laden, markieren Sie die Person in der Liste und wählen Laden. Sie können auch auf einen Eintragdoppelklicken. Die Software führt Sie direkt auf den im Kalender rot markierten Tag mit unvollstän-digen oder widersprüchlichen Buchungsdaten.


Buchungen bearbeiten

Die Ansicht Bearbeiten / Buchungen zeigt auf der rechten Seite einen Monatskalender, auf dem Sieden Tag wählen, den Sie bearbeiten möchten. Tage mit unvollständigen Daten sind auf dem Kalenderrot dargestellt. Neben der Liste Buchungen sind die Schaltflächen Bearbeiten, Einfügen und Löschenangeordnet. Detaillierte Informationen über das Bearbeiten, Einfügen und Löschen von Buchungenentnehmen Sie bitte dem Kapitel Buchungsdaten / Buchungen bearbeiten in der Online-Hilfe.

Auswertung drucken, exportieren und Daten abschließen

CHIPDRIVE® Time Recording bietet eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten, bei denen entwe-der Personen oder Projekte im Vordergrund stehen. Die wichtigste Auswertung ist in der Regel derpersönliche Bericht über eine Auswertungsperiode bzw. einen Monat. Sie können den Bericht fürdie in der Ansicht Bearbeiten / Buchungen geladene Person in der Druckvorschau betrachten, indemSie im Hauptmenü Auswerten / aktuelle Person wählen. Um die Berichte für alle oder mehrerePersonen zu drucken, wählen Sie Auswerten / mehrere Personen.

Um die Verarbeitungsgeschwindigkeit von CHIPDRIVE® Time Recording beizubehalten und dieDaten vor versehentlicher Veränderung zu schützen, sollten Sie die Daten regelmäßig abschließen.Sie können den Datenabschluss entweder über Bearbeiten / Daten abschließen vornehmen oder inKombination mit einer Auswertung für mehrere Personen:


1. Wählen Sie Auswerten / mehrere Personen.

2. Wählen Sie im Dialogfenster Zeitraum - Ziel - Typ - Drucker Ihre Optionen und bestätigen Sie IhreAuswahl mit OK.

Sie gelangen daraufhin zur Bildschirmansicht Drucken bzw. Exportieren. Um die Auswertung zustarten und die Daten abzuschließen, verfahren Sie bitte wie folgt:

1. Markieren Sie die Personen in der Liste.

2. Wählen Sie Drucken - abschließen (Exportieren - abschließen).

3. Wählen Sie im Dialogfenster Auswertung - Abschließen und drucken.

4. Wählen Sie unter abschließen bis den gewünschten Abschlussmonat.

5. Starten Sie den Druckvorgang (Export) und den Datenabschluss mit OK.


Daten sichernIm Hauptmenü finden Sie unter Datei zwei Möglichkeiten der Datensicherung:

• Sicherungskopie erstellen• Datenverzeichnis als ZIP-Datei sichern

Während die Sicherungskopie eine Kopie des ganzen Datenverzeichnisses mit sämtlichen Dateienanlegt, werden bei der ZIP-Sicherung alle Dateien in ein ZIP-Archiv gepackt. Wie Sie im Notfall aufeine Datensicherung zurückgreifen, entnehmen Sie bitte dem Kapitel Datensicherheit undDatenpflege in der Online-Hilfe.

CHIPDRIVE® PC-StempeluhrDie Software CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr macht einen Arbeitsplatz-PC mit einem angeschlossenenCHIPDRIVE®-Kartenleser zum Zeiterfassungsterminal. Es können ca. 50 Installationen (Clients)über eine zentrale Installation von CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr Server an CHIPDRIVE® TimeRecording angebunden werden. Der Datenaustausch zwischen den Clients und dem Server erfolgtentweder über die Protokolle TCP/IP - HTTP oder per E-Mail (POP3 und SMTP).

Die ausführliche Dokumentation von CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr (Server) können Sie mit Hilfe desCHIPDRIVE® Time Recording Setups im PDF-Format auf der Festplatte installieren.

Einsatz von CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr im lokalen Netzwerk

Im lokalen TCP/IP-Netzwerk (oder in einem VPN) kann die Kommunikation über das HTTP-Protokollerfolgen. Der Vorteil dieser Art der Anbindung liegt im nahezu verzögerungsfreien Datenaustausch,der für die Clients einen Zeitabgleich mit der Server ermöglicht. Die gebuchte Zeit entspricht sounabhängig von der lokal eingestellten Systemzeit immer der Systemzeit des Servers.

Einsatz von CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr in Außenstellen

Für den Einsatz in Filialen können CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr und CHIPDRIVE® PC-StempeluhrServer die Daten auch per E-Mail (POP3 / SMTP) austauschen. Idealerweise sorgt man dafür, dasssowohl die Server-Installation als auch die Clients eigene E-Mail-Adressen erhalten, die ausschließlichfür diesen Zweck genutzt werden.


CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr in Kombination mit CHIPDRIVE® mobile

CHIPDRIVE® PC-Stempeluhr ist nicht nur eine Alternative zum mobilen ZeiterfassungsterminalCHIPDRIVE® mobile, sondern auch eine Ergänzung: Man kann die Daten vom CHIPDRIVE® mobilemit Hilfe der Transport Card an einem "PC-Terminal" einlesen. Der Weitertransport zum Servererfolgt dann – je nach Konfiguration – per HTTP oder per E-Mail.

Weitere InformationenCHIPDRIVE® Time Recording besitzt eine sehr ausführliche und übersichtliche Online-Hilfe.Bitte benutzen Sie die Online-Hilfe, um sich über folgende Themen zu informieren:

• Tagesarbeitszeit, Wochenarbeitszeit, Monatsarbeitszeit• Automatische Pausen - fest oder variabel• Optionen für den Übertrag• Feiertage, Urlaub, Krankheit, extra freie Tage, Gleittage• Urlaubsplan• Projekte und Tätigkeiten, Projektauswertung• Tarife, Tarifauswertung• Export von Auswertungen im MS-Excel-Format• Übersichten (wer war/ist anwesend - welche Projekte wurden/werden bearbeitet)• Datensicherheit und Datenpflege

SupportFür aktuelle Treiber und Software-Updates sowie weiterführende Informationen besuchen Sie unsere Website:

http://www.chipdrive.de/ (Deutsch)

http://www.chipdrive.net/ (International)

Bei technischen Problemen kontaktieren Sie bitte unseren Support:

http://www.chipdrive.de/support.html

Möchten Sie persönlich mit unserem Support in Kontakt treten, finden Sie die aktuelle Rufnummerder Hotline auf unserer Homepage.

CHIPDRIVE® ist eine eingetragene Marke der SCM® Microsystems GmbH.Alle genannten Firmen- und Produktnamen sind eingetragene Marken- und Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.


Date post:	20-Sep-2019
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