BüroWARE room®

für Hotels, Gästehäuser und Pensionen

2 BüroWARE room®

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind die herausragenden Eigenschaften von BüroWARE room.

eine durchgängige kaufmännische Organisation von Hotels, Gästehäusern

und Pensionen.

optimiert Arbeitsabläufe, beschleunigt diese und

erschließt so ein beträchtliches Potenzial - eine Softwarelösung im Maßanzug für Ihr Haus.

®

BüroWARE room ermöglicht

BüroWARE room

®

®

BüroWARE room®

Flexibilität ALL INCLUSIVE3BüroWARE room®

von BüroWARE room®LeistungsumfangDer

BüroWARE room® kann mehr als nur Zimmer reservieren und Rechnungen schreiben.

Mit BüroWARE room erhalten Sie eine für alle Bereiche Ihres Hauses von der Reservierung über das

Einchecken bis zum kompletten Finanzmanagement - und das alles aus einem Guss.

Zahlreiche Funktionen helfen Ihnen dabei, Ihr Haus erfolgreich in die zu führen.

Und falls Sie wirklich einmal eine Funktionalität vermissen sollten - BüroWARE room ist durch das integrierte Entwicklungssystem

auf Ihr Haus .

BüroWARE room gibt Ihnen die , diese Lösung langfristig in Ihrem Hause zu nutzen und das mit überzeugender

und dauerhaftem .

®

®

®

ganzheitliche Lösung

Zukunft

flexibel anpassbar

Sicherheit

Wirtschaftlichkeit Service

Die Adresssuche nach Name, Vorname,Telefonnummer, Wohnort usw. ist für unsgenauso selbstverständlich wie eine freieKlassifizierung der Adressdaten.

Alle Kontakte, ob per Telefon, Fax oder E-mailwerden zentral registriert und der ent-sprechenden Adresse zugeordnet.

Dank dieses intelligenten Kontakt-managements ist jeder Mitarbeiter stetsoptimal informiert und kann so den Gastbesser bedienen.

Und mit den automatisierten Wiedervorlage-funktionen der BüroWARE behalten Sie IhreGäste und Partner langfristig immer sicher imAuge – und damit Ihren Erfolg!

Diese Funktionen sind die Grundlage für dieAnalysen des Gästeverhaltens und damit fürgezielte Verkaufs- und Marketingaktivitäten.

Zentrale Adressverwaltung

Die zentrale Adressverwaltung beinhaltetnicht nur die Gäste-Kartei sondern auch dieAnschriften von Reiseveranstaltern, Firmenund Lieferanten.Das Layout der Adressverwaltung kann dabeifrei definiert und mit eigenen Eingabefeldernergänzt werden.

4 BüroWARE room®

Reservierung / Buchung

Ob Einzel- oder Gruppenreservierung,Kontingentverwaltung - durch die grafischeBenutzeroberfläche von BüroWARE roombehalten Sie ständig den Überblick über IhrHaus. Eine komfortable Roomsharing-

Verwaltung gehörtebenfalls zumLeistungsumfang vonBüroWARE room.Zu jeder Reservierungkönnen zusätzlicheLeistungen freizugebucht werden, soerhalten Sie einflexibles Arrangement-und Package-verwaltungssystem.

®

®

Die Reservierungsbestätigung wird direkt ausBüroWARE room gedruckt oder per E-mail anden Gast versendet.Durch die in BüroWARE room integrierteMehrsprachigkeit können alle Belege in derLandessprache bzw. Landeswährung desGastes generiert werden.

Ganz gleich, ob SieBestätigungen fürIndividual-, Gruppen oderFirmenreservierungenerstellen, die gestaltbarenFormulare inBüroWARE room stellensicher, dass die Dokumenteals Visitenkarte IhresHauses wirken.

®

®

®

Zimmer- und Objektverwaltung

Wie die Adressverwaltung ist auch dieZimmer- und Objektverwaltung speziell aufIhre Wünsche anpassbar.

Dabei ist es unerheblich, ob Sie nur ein odermehrere Häuser, Zimmer oder Konferenz-räume verwalten wollen.Selbstverständlich können den Objekten dieentsprechenden Preise und Arrangementszugeordnet werden, um so den Gästen schnellund zuverlässig Preisauskünfte geben zukönnen und die Abrechnung zu erleichtern.

5BüroWARE room®

Abrechnung / Fakturierung

Alle Leistungen, die der Gast während seinesAufenthaltes in Ihrem Hause in Anspruchnimmt, können in BüroWARE room gespeichertund dem Gast beim Check-Out auf dieRechnung geschrieben werden. DerRechnungsdruck erfolgt dabei in jederbeliebigen Landessprache und Landeswährung.

Und wenn der Gast bar oder per Kreditkartebezahlen sollte - kein Problem - die erfasstenLeistungen können direkt in der enthaltenenSoftwarekasse abgerufen werden.

Die so erzeugten Belege brauchen nun nurnoch in die enthaltene Finanzbuchhaltungintegriert werden. So ersparen Sie sich unnötigeDoppelerfassungen und behalten den Überblicküber die Finanzen Ihres Hauses.

®

Auswertungen und Statistiken

BüroWARE room enthält zahlreiche Statistik-und Auswertungsmöglichkeiten. Diese stellen inVerbindung mit dem enthaltenen CRM-Office dieGrundlage für gezielte Marketingaktivitäten darund helfen Ihnen, Ihr Haus zu organisieren.

®Heißen sie Ihren Gast willkommen...

Aus der grafischen Benutzeroberfläche derZimmerverwaltung können Sie ihren Gastdirekt einchecken lassen. Den zugehörigenMeldeschein drucken Sie mit den bereitserfassten Daten aus aus.Zahlreiche Funktionen helfen Ihnen, sich aufdie An- und Abreise Ihrer Gäste vorzubereiten.

BüroWARE room

Die in BüroWARE room enthaltenen Schnell-übersichten schaffen Ihnen den erforder-lichen Überblick.

Sie sparen Zeit und Ihr Gast fühlt sich sofortwohl.

®

®

6 BüroWARE room®

Akontozahlungen oder die Verwaltung vonFremdwährungen. Das für Basel II gerüstete

Modul erhöht Ihre Planungssicherheit undwirkt sich liquiditätsschonend undertragssteigernd aus. BüroWAREFinanzbuchhaltung gewährleistet durch seinehohe Verknüpfungsfähigkeit und den hohenGrad an automatisierten Buchungs- undRechenvorgängen ein Höchstmaß an Komfortund Sicherheit in der Finanzplanung, dennauch das Kreditlimit wird ständig aktualisiert.Der gesamte Zahlungsverkehr des Hauseswird intelligent und präzise abgewickelt.Workflow und Cashflow werden dadurchdeutlich verbessert. Auch das MahnwesenIhres Hauses hat BüroWARE voll im Griff.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Mit der BüroWARE Lohnbuchhaltung verwaltenund berechnen Sie Löhne & Gehälter in IhremUnternehmen. So ist auch eine sichere undbequeme Weiterleitung der Meldedaten vonMitarbeitern und deren Beitragsnachweisen anKrankenkassen und Sozialversicherungsträgergemäß DEÜV gewährleistet. Datenverwaltungund –übermittlung lassen sich inautomatisierten Arbeitsschritten schnell undkomfortabel durchführen. Auch den ständig sichverändernden Anforderungen im Personalwesenund Sozialversicherungsrecht sind Sie mitBüroWARE jederzeit gewachsen. Das Programmist offiziell von der ITSG getestet worden und hatdas vom Gesetzgeber vorgeschriebeneTestverfahren bestanden.

BüroWARE Finanzbuchhaltung

Umfassend in den Funktionen, komfortabel inder Bedienung und von höchster Effizienz inder Organisation und Vernetzung der Daten –so wird die BüroWARE Finanzbuchhaltung zuIhrer Schaltzentrale, wenn es um dieFinanzen Ihres Hauses geht. Das Software-Modul erfüllt alle Anforderungen an einezeitgemäße, moderne Buchhaltung.Die BüroWARE Fibu-Software ermöglicht eineschnelle und komfortable Verwaltung derSachkonten-, Debitoren- undKreditorenbuchhaltung. Freie Kontenrahmenund variable Buchungsmöglichkeiten sowiedie Verwaltung sämtlicher Kostenstellengehören ebenso zum umfassendenLeistungsspektrum wie die Erstellung vonBilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung,

7BüroWARE room®

Anbindung von Fremdsystemen

BüroWARE room verfügt über anpassbareSchnittstellen, mit denen sich die Daten vonFremdsystemen wie Internetbuchungs-systemen, Telefonanlagen usw. direkt in dieSoftware einlesen und natürlich auchausgeben lassen.

BüroWARE room ist so flexibel, dass sichselbst die ausgefallensten Hotels, Pensionenoder Gästehäuser abbilden lassen.

So ist BüroWARE room beim

im Einsatz.

®

®

®

Flexibilität als Strategie

Ersten deutschen Baumhaushotel

Kulturinsel Einsiedel

02829 Neißeaue/Zentendorf

www.kulturinsel.de

ausgezeichnet mit dem deutschen Tourismuspreis 2006

BüroWARE room ist eine Branchenlösung für von der SoftENGINE GmbH, 76846 Hauenstein.Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil.Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich.

® BüroWARE®

ACI EDV-Systemhaus Dresden GmbH

Gustav-Hartmann-Straße 2201279 Dresden

Tel.: (03 51) 25 44 1-0Fax: (03 51) 25 44 1-70E-Mail: mail@aci-dresden.dewww.aci-dresden.de

ACI EDV-SYSTEMHAUS

DRESDEN GmbH